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1、萬(wàn)科新公司人員配置標(biāo)準(zhǔn)(地域總必看)一、關(guān)于組織架構(gòu)依照新公司發(fā)展的階段,設(shè)定相應(yīng)的組織架構(gòu)。初始階段1)第一階段的組織結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單:第一責(zé)任人下,設(shè)置總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)管理部、設(shè)計(jì)部、工程管理部、銷售部5個(gè)部門??偨?jīng)辦囊括行政、人事、信息、公關(guān)的工作;財(cái)務(wù)除了平常的會(huì)計(jì)核算、資債管理,還包括工程估量、成本控制方面的工作;設(shè)計(jì)、工程工作主要在總部設(shè)計(jì)工程部指導(dǎo)下進(jìn)行準(zhǔn)備工作,工程的報(bào)批報(bào)建工作由工程部負(fù)責(zé);銷售部在總部企劃部的指導(dǎo)下進(jìn)行品牌形象的推行工作。2)第二階段的組織結(jié)構(gòu)為:第一責(zé)任人下,設(shè)置總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)管理部、設(shè)計(jì)部、工程管理部、銷售部、成本管理部、物業(yè)管理公司7大模塊。進(jìn)入此階段,新公司必

2、定已經(jīng)開(kāi)始實(shí)質(zhì)運(yùn)作,并已經(jīng)與總部各部門完成工作的移交,總部各部門從詳盡執(zhí)行者過(guò)渡到指導(dǎo)、督查者。工程預(yù)決算、成本管理工作從財(cái)務(wù)部中走開(kāi)出來(lái),歸口到成本管理部負(fù)責(zé),物業(yè)管理公司開(kāi)始介入項(xiàng)目。設(shè)計(jì)部、工程部、銷售部開(kāi)始全面擔(dān)當(dāng)相關(guān)職責(zé)。(3)第三階段的組織結(jié)構(gòu)為:第一責(zé)任人下,設(shè)置總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)管理部、設(shè)計(jì)部、工程管理部、銷售部、成本管理部、物業(yè)管理公司、項(xiàng)目部8個(gè)模塊。銷售部基本開(kāi)始分為兩大塊工作,一是營(yíng)銷、二是現(xiàn)場(chǎng)銷售;項(xiàng)目部一般在這個(gè)階段成立,但是也可以依照實(shí)質(zhì)情況提前成立,其主要負(fù)責(zé)內(nèi)容為政府關(guān)系的保持,新地塊的調(diào)研、競(jìng)招標(biāo),工程報(bào)批報(bào)建工作也從工程部劃歸改部門負(fù)責(zé);工程部專注于工程建設(shè)管理

3、工作。進(jìn)入發(fā)展階段,其組織結(jié)構(gòu)為:第一責(zé)任人下,設(shè)置總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)管理部、設(shè)計(jì)部、工程管理部、銷售部、成本管理部、物業(yè)管理公司、項(xiàng)目發(fā)展部、營(yíng)銷部、項(xiàng)目經(jīng)理1、項(xiàng)目經(jīng)理2共11個(gè)模塊。要點(diǎn)的變化在于項(xiàng)目經(jīng)理部的成立,每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理部成為項(xiàng)目制造中心和成本控制中心。同時(shí)營(yíng)銷部從銷售部中走開(kāi)出來(lái),專注于營(yíng)銷方面的工作;而銷售部則專注于現(xiàn)場(chǎng)銷售工作。工程部、成本管理部從詳盡的業(yè)務(wù)部門成為管理部門,分別專注于工程進(jìn)度和質(zhì)量、工程成本的掌握,成為分公司內(nèi)部對(duì)工程的督查部門和工程、審算人員的分派部門。總部設(shè)計(jì)工程部和財(cái)務(wù)部成為分公司外面的督查部門。新成立公司依照人力資源工作的重要性與復(fù)雜程度裝備人事專職人員;

4、當(dāng)公司人數(shù)高出100此后,人事工作成為公司要點(diǎn)工作之一,應(yīng)當(dāng)將人事工作從總辦獨(dú)立出來(lái),成立單獨(dú)的人力資源部。二、新公司人員裝備由公司高層和人力資源部選擇和確立合適的新公司第一負(fù)責(zé)人;第一負(fù)責(zé)人必定在上任前參加總部組織的上任培訓(xùn)和溝通。2.總部人力資源部與財(cái)務(wù)部向新公司第一負(fù)責(zé)人介紹行政人事經(jīng)理(總辦)和財(cái)務(wù)經(jīng)理(財(cái)務(wù)部),實(shí)質(zhì)人選由第一負(fù)責(zé)人與上述部門協(xié)商確立,形成新公司初期核心管理班子。上述兩位經(jīng)理必定在總部有1年以上的工作經(jīng)歷也許在總部溝通工作1-3個(gè)月時(shí)間。由總部人力資源部為主,新公司第一負(fù)責(zé)人、行政人事經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總部規(guī)劃設(shè)計(jì)部、工程管理部參加,在當(dāng)?shù)嘏e行大型招聘會(huì),招聘會(huì)同時(shí)看作

5、新公司營(yíng)銷的第一步,整體包裝接受企劃部指導(dǎo)。招聘對(duì)象主若是各部門中層管理人員以及中高級(jí)技術(shù)人員。招聘人員將組成新公司的中級(jí)管理層。要點(diǎn)崗位的管理人員需要在總部溝通培訓(xùn)1-3個(gè)月時(shí)間。新公司地域市場(chǎng)的先期調(diào)研,新項(xiàng)目的市場(chǎng)定位,項(xiàng)目可行性論證,土地招招標(biāo)由總部企劃部、財(cái)務(wù)部協(xié)作完成。整體設(shè)計(jì)規(guī)劃可能有總部設(shè)計(jì)工程部做,也可能由新公司做,要點(diǎn)看新公司何時(shí)可以開(kāi)始運(yùn)作,但是正如前文所講,這又取決于土地獲得的確定性如何:若是確立性很高,則招聘、培訓(xùn)時(shí)間可以提前,當(dāng)獲得土地后,新公司就可以開(kāi)始介入。但新公司核心管理班子第一必定從原工作中逐漸脫身出來(lái),從土地招招標(biāo)開(kāi)始逐漸參加到新項(xiàng)目的先期工作中來(lái),一旦土

6、地協(xié)議簽訂,該核心管理班子也開(kāi)始全職投入。5.新公司招聘的負(fù)責(zé)人力資源工作的專職人員必定在總部人力資源部參加培訓(xùn)和溝通工作13個(gè)月。招聘人員依照需要安排到總部進(jìn)行集中入職培訓(xùn),爾后到總部、各分公司對(duì)口部門進(jìn)行任職培訓(xùn),工程,設(shè)計(jì),銷售方面的主要人員開(kāi)始隨總部相關(guān)部門一起,參加項(xiàng)當(dāng)先期工作。該培訓(xùn)依照項(xiàng)當(dāng)先期工作的進(jìn)度來(lái)確準(zhǔn)時(shí)間長(zhǎng)短。項(xiàng)當(dāng)先期工作整體思路明確后,培訓(xùn)結(jié)束,詳盡工作逐漸由總部轉(zhuǎn)交到新公司各部門手中,一般職員的招聘由新公司行政人事經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行,總部人力資源部指導(dǎo)。一般職員的培訓(xùn)工作在總部培訓(xùn)組的支持下進(jìn)行。三、新公司團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作團(tuán)隊(duì)發(fā)展經(jīng)歷的階段關(guān)于新成立公司而言,在開(kāi)始階段,成員間的

7、相信還沒(méi)有成立,目標(biāo)與希望未確立,存有疑慮,有不明確及不安的感覺(jué)。個(gè)人未能袒露自己的需要,熱情中混雜思疑的態(tài)度,交往比較隔膜,安靜,表面被動(dòng),極需要?jiǎng)澢宸较?、目?biāo)及結(jié)構(gòu)。在該階段,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)做到(促進(jìn)溝通):在不同樣的背景下創(chuàng)建使別人認(rèn)識(shí)自己的場(chǎng)合;激勵(lì)表露個(gè)人經(jīng)歷(要獲得別人的信息,第一應(yīng)貢獻(xiàn)自己的信息);保證使集體成員充分放松;邀請(qǐng)成員們互通建議;經(jīng)過(guò)事例擬定標(biāo)準(zhǔn)。職務(wù)任免及董事會(huì)組成程序新公司在確立了組織架構(gòu)和骨干人員基本組成后,需要向總部呈報(bào)組織架構(gòu)、部門設(shè)置、職務(wù)任免報(bào)告。關(guān)于新職員招聘模式新項(xiàng)目的驅(qū)動(dòng)對(duì)人員需求不過(guò)靠公司內(nèi)部分派是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,在項(xiàng)目所在地利用當(dāng)?shù)刭Y源,進(jìn)行人員招聘

8、是必然的。以下新項(xiàng)目人員招聘模式作為招聘操作參照:(1)招聘職位從頭項(xiàng)目人力資源配置結(jié)構(gòu)考慮,面向當(dāng)?shù)卣衅傅闹饕毼皇菍I(yè)技術(shù)人員與基層管理人員。高層管理人員及負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、人力資源的崗位由公司分派。先期招聘崗位主要為:(2)招聘甄選原則新項(xiàng)目職員當(dāng)?shù)鼗?,年齡上年輕化(以不高出30歲為限),學(xué)歷要求在本科水平具備這種特色的人比較善于接收新事物,公司對(duì)其的培養(yǎng)期會(huì)相對(duì)較短。在詳盡精選簡(jiǎn)歷和面試時(shí),主要注意以下幾點(diǎn):自我學(xué)習(xí)、適應(yīng)、溝通、團(tuán)隊(duì)合作能力。(3)招聘方式的選擇和時(shí)間展望在招聘方式的選擇上,將以萬(wàn)科-(項(xiàng)目名稱)專場(chǎng)招聘會(huì)和網(wǎng)絡(luò)招聘相結(jié)合。一方面,大型現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)(建議在當(dāng)?shù)剌^高檔的會(huì)議場(chǎng)所舉

9、行,近似校園招聘推介活動(dòng))在時(shí)效、短時(shí)期內(nèi)的流傳效率上可以滿足要求,同時(shí)還可以擴(kuò)大萬(wàn)科在當(dāng)?shù)氐钠放朴绊懥?;另一方面,考慮到現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)的影響是短暫的,輔以網(wǎng)絡(luò)招聘,長(zhǎng)遠(yuǎn)傳達(dá)萬(wàn)科招聘信息,進(jìn)行平常招聘。這種方式需要在一段時(shí)間內(nèi)推行高密度的招聘廣告投放,要求有專職人員進(jìn)行操作。4)招聘人員的組成與基本操作程序一般,在招聘人員的組成大將以總部人力資源部和周邊城市的分公司協(xié)助操作。若是有大區(qū)劃分的話,則以大區(qū)人力資源部和新項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)骨干為主,總部人力資源部協(xié)助操作??紤]到某些職位比較專業(yè)化,在小組成員組成中,將會(huì)包括專業(yè)人員(如建筑工程、財(cái)務(wù)等)。沒(méi)有面試經(jīng)驗(yàn)的招聘小組成員將會(huì)在招聘推行前接受人力資源部相

10、應(yīng)面試技巧培訓(xùn)。招聘的基本操作程序?yàn)椋捍_立招聘職位及職責(zé)確立招聘人員及相應(yīng)分工準(zhǔn)備相關(guān)文件及聯(lián)系廣告公司制作招聘廣告,聯(lián)系當(dāng)?shù)孛襟w申請(qǐng)舉行專場(chǎng)招聘(推介會(huì))宣布招聘廣告舉行萬(wàn)科專場(chǎng)招聘會(huì)(萬(wàn)科公司推介及簡(jiǎn)歷的收取)簡(jiǎn)歷精選及初步面試專業(yè)面試體檢、背景檢查。(經(jīng)過(guò)對(duì)招聘環(huán)節(jié)的嚴(yán)格控制,可以保證新錄取人員的合格率)當(dāng)?shù)貜?qiáng)勢(shì)網(wǎng)站解析-選定投放網(wǎng)站,確立合作關(guān)系-不如期投放招聘信息。(5)招聘活動(dòng)宣傳推行當(dāng)?shù)貓?bào)刊、電視等平面媒體:選擇在當(dāng)?shù)氐膬煞葜饕獔?bào)紙、1家電視臺(tái)宣布招聘信息,版面均為1/2版,宣布時(shí)間選擇在萬(wàn)科專場(chǎng)招聘會(huì)召開(kāi)前2周內(nèi),宣布次數(shù)為每家媒體2次。同時(shí),經(jīng)過(guò)媒體公關(guān),邀請(qǐng)當(dāng)?shù)赜浾呔腿f(wàn)科招

11、聘和進(jìn)入當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)公布軟性新聞文章2篇,通稿由總部相應(yīng)部門供應(yīng)。當(dāng)?shù)貜?qiáng)勢(shì)網(wǎng)站:在當(dāng)?shù)氐膹?qiáng)勢(shì)網(wǎng)站(如廣州視窗、古城熱線等當(dāng)?shù)匦畔⒏郏┥贤斗盼淖宙溄訌V告,投放時(shí)間為萬(wàn)科專場(chǎng)招聘會(huì)前1周,投放頻道隨實(shí)質(zhì)情況而定。由于是新進(jìn)入當(dāng)?shù)厥袌?chǎng),招聘活動(dòng)的宣傳推行,還擁有先期宣傳公司品牌形象的功能,某種程度上相當(dāng)于是“進(jìn)城宣言”。因此,招聘廣告建議由專業(yè)廣告公司設(shè)計(jì)制作,主要訴求點(diǎn)為:萬(wàn)科是一家大公司,將進(jìn)入當(dāng)?shù)厥袌?chǎng);被錄取者將被派往深圳、上海、北京、沈陽(yáng)等地溝通學(xué)習(xí)。其他,在萬(wàn)科主頁(yè)及國(guó)內(nèi)各主要招聘網(wǎng)站上面宣布招聘信息。6)招聘活動(dòng)的操作計(jì)劃表7)招聘花銷估量整個(gè)招聘過(guò)程大項(xiàng)花銷支出一般情況:?jiǎn)渭儚恼衅腹δ艿慕嵌瓤?,以上招聘花銷較高,但是若是結(jié)合公司形象市場(chǎng)推行功能來(lái)看,需要實(shí)踐檢驗(yàn)投入產(chǎn)出比。四、薪酬福利:寬幅薪水制職員薪

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