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文檔簡介

1、萬科新公司人員配置標(biāo)準(地域總必看)一、關(guān)于組織架構(gòu)依照新公司發(fā)展的階段,設(shè)定相應(yīng)的組織架構(gòu)。初始階段1)第一階段的組織結(jié)構(gòu)相對簡單:第一責(zé)任人下,設(shè)置總經(jīng)辦、財務(wù)管理部、設(shè)計部、工程管理部、銷售部5個部門。總經(jīng)辦囊括行政、人事、信息、公關(guān)的工作;財務(wù)除了平常的會計核算、資債管理,還包括工程估量、成本控制方面的工作;設(shè)計、工程工作主要在總部設(shè)計工程部指導(dǎo)下進行準備工作,工程的報批報建工作由工程部負責(zé);銷售部在總部企劃部的指導(dǎo)下進行品牌形象的推行工作。2)第二階段的組織結(jié)構(gòu)為:第一責(zé)任人下,設(shè)置總經(jīng)辦、財務(wù)管理部、設(shè)計部、工程管理部、銷售部、成本管理部、物業(yè)管理公司7大模塊。進入此階段,新公司必

2、定已經(jīng)開始實質(zhì)運作,并已經(jīng)與總部各部門完成工作的移交,總部各部門從詳盡執(zhí)行者過渡到指導(dǎo)、督查者。工程預(yù)決算、成本管理工作從財務(wù)部中走開出來,歸口到成本管理部負責(zé),物業(yè)管理公司開始介入項目。設(shè)計部、工程部、銷售部開始全面擔(dān)當(dāng)相關(guān)職責(zé)。(3)第三階段的組織結(jié)構(gòu)為:第一責(zé)任人下,設(shè)置總經(jīng)辦、財務(wù)管理部、設(shè)計部、工程管理部、銷售部、成本管理部、物業(yè)管理公司、項目部8個模塊。銷售部基本開始分為兩大塊工作,一是營銷、二是現(xiàn)場銷售;項目部一般在這個階段成立,但是也可以依照實質(zhì)情況提前成立,其主要負責(zé)內(nèi)容為政府關(guān)系的保持,新地塊的調(diào)研、競招標(biāo),工程報批報建工作也從工程部劃歸改部門負責(zé);工程部專注于工程建設(shè)管理

3、工作。進入發(fā)展階段,其組織結(jié)構(gòu)為:第一責(zé)任人下,設(shè)置總經(jīng)辦、財務(wù)管理部、設(shè)計部、工程管理部、銷售部、成本管理部、物業(yè)管理公司、項目發(fā)展部、營銷部、項目經(jīng)理1、項目經(jīng)理2共11個模塊。要點的變化在于項目經(jīng)理部的成立,每個項目經(jīng)理部成為項目制造中心和成本控制中心。同時營銷部從銷售部中走開出來,專注于營銷方面的工作;而銷售部則專注于現(xiàn)場銷售工作。工程部、成本管理部從詳盡的業(yè)務(wù)部門成為管理部門,分別專注于工程進度和質(zhì)量、工程成本的掌握,成為分公司內(nèi)部對工程的督查部門和工程、審算人員的分派部門??偛吭O(shè)計工程部和財務(wù)部成為分公司外面的督查部門。新成立公司依照人力資源工作的重要性與復(fù)雜程度裝備人事專職人員;

4、當(dāng)公司人數(shù)高出100此后,人事工作成為公司要點工作之一,應(yīng)當(dāng)將人事工作從總辦獨立出來,成立單獨的人力資源部。二、新公司人員裝備由公司高層和人力資源部選擇和確立合適的新公司第一負責(zé)人;第一負責(zé)人必定在上任前參加總部組織的上任培訓(xùn)和溝通。2.總部人力資源部與財務(wù)部向新公司第一負責(zé)人介紹行政人事經(jīng)理(總辦)和財務(wù)經(jīng)理(財務(wù)部),實質(zhì)人選由第一負責(zé)人與上述部門協(xié)商確立,形成新公司初期核心管理班子。上述兩位經(jīng)理必定在總部有1年以上的工作經(jīng)歷也許在總部溝通工作1-3個月時間。由總部人力資源部為主,新公司第一負責(zé)人、行政人事經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總部規(guī)劃設(shè)計部、工程管理部參加,在當(dāng)?shù)嘏e行大型招聘會,招聘會同時看作

5、新公司營銷的第一步,整體包裝接受企劃部指導(dǎo)。招聘對象主若是各部門中層管理人員以及中高級技術(shù)人員。招聘人員將組成新公司的中級管理層。要點崗位的管理人員需要在總部溝通培訓(xùn)1-3個月時間。新公司地域市場的先期調(diào)研,新項目的市場定位,項目可行性論證,土地招招標(biāo)由總部企劃部、財務(wù)部協(xié)作完成。整體設(shè)計規(guī)劃可能有總部設(shè)計工程部做,也可能由新公司做,要點看新公司何時可以開始運作,但是正如前文所講,這又取決于土地獲得的確定性如何:若是確立性很高,則招聘、培訓(xùn)時間可以提前,當(dāng)獲得土地后,新公司就可以開始介入。但新公司核心管理班子第一必定從原工作中逐漸脫身出來,從土地招招標(biāo)開始逐漸參加到新項目的先期工作中來,一旦土

6、地協(xié)議簽訂,該核心管理班子也開始全職投入。5.新公司招聘的負責(zé)人力資源工作的專職人員必定在總部人力資源部參加培訓(xùn)和溝通工作13個月。招聘人員依照需要安排到總部進行集中入職培訓(xùn),爾后到總部、各分公司對口部門進行任職培訓(xùn),工程,設(shè)計,銷售方面的主要人員開始隨總部相關(guān)部門一起,參加項當(dāng)先期工作。該培訓(xùn)依照項當(dāng)先期工作的進度來確準時間長短。項當(dāng)先期工作整體思路明確后,培訓(xùn)結(jié)束,詳盡工作逐漸由總部轉(zhuǎn)交到新公司各部門手中,一般職員的招聘由新公司行政人事經(jīng)理負責(zé)執(zhí)行,總部人力資源部指導(dǎo)。一般職員的培訓(xùn)工作在總部培訓(xùn)組的支持下進行。三、新公司團隊的運作團隊發(fā)展經(jīng)歷的階段關(guān)于新成立公司而言,在開始階段,成員間的

7、相信還沒有成立,目標(biāo)與希望未確立,存有疑慮,有不明確及不安的感覺。個人未能袒露自己的需要,熱情中混雜思疑的態(tài)度,交往比較隔膜,安靜,表面被動,極需要劃清方向、目標(biāo)及結(jié)構(gòu)。在該階段,團隊領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)做到(促進溝通):在不同樣的背景下創(chuàng)建使別人認識自己的場合;激勵表露個人經(jīng)歷(要獲得別人的信息,第一應(yīng)貢獻自己的信息);保證使集體成員充分放松;邀請成員們互通建議;經(jīng)過事例擬定標(biāo)準。職務(wù)任免及董事會組成程序新公司在確立了組織架構(gòu)和骨干人員基本組成后,需要向總部呈報組織架構(gòu)、部門設(shè)置、職務(wù)任免報告。關(guān)于新職員招聘模式新項目的驅(qū)動對人員需求不過靠公司內(nèi)部分派是遠遠不夠的,在項目所在地利用當(dāng)?shù)刭Y源,進行人員招聘

8、是必然的。以下新項目人員招聘模式作為招聘操作參照:(1)招聘職位從頭項目人力資源配置結(jié)構(gòu)考慮,面向當(dāng)?shù)卣衅傅闹饕毼皇菍I(yè)技術(shù)人員與基層管理人員。高層管理人員及負責(zé)財務(wù)、人力資源的崗位由公司分派。先期招聘崗位主要為:(2)招聘甄選原則新項目職員當(dāng)?shù)鼗?,年齡上年輕化(以不高出30歲為限),學(xué)歷要求在本科水平具備這種特色的人比較善于接收新事物,公司對其的培養(yǎng)期會相對較短。在詳盡精選簡歷和面試時,主要注意以下幾點:自我學(xué)習(xí)、適應(yīng)、溝通、團隊合作能力。(3)招聘方式的選擇和時間展望在招聘方式的選擇上,將以萬科-(項目名稱)專場招聘會和網(wǎng)絡(luò)招聘相結(jié)合。一方面,大型現(xiàn)場招聘會(建議在當(dāng)?shù)剌^高檔的會議場所舉

9、行,近似校園招聘推介活動)在時效、短時期內(nèi)的流傳效率上可以滿足要求,同時還可以擴大萬科在當(dāng)?shù)氐钠放朴绊懥?;另一方面,考慮到現(xiàn)場招聘會的影響是短暫的,輔以網(wǎng)絡(luò)招聘,長遠傳達萬科招聘信息,進行平常招聘。這種方式需要在一段時間內(nèi)推行高密度的招聘廣告投放,要求有專職人員進行操作。4)招聘人員的組成與基本操作程序一般,在招聘人員的組成大將以總部人力資源部和周邊城市的分公司協(xié)助操作。若是有大區(qū)劃分的話,則以大區(qū)人力資源部和新項目經(jīng)營骨干為主,總部人力資源部協(xié)助操作??紤]到某些職位比較專業(yè)化,在小組成員組成中,將會包括專業(yè)人員(如建筑工程、財務(wù)等)。沒有面試經(jīng)驗的招聘小組成員將會在招聘推行前接受人力資源部相

10、應(yīng)面試技巧培訓(xùn)。招聘的基本操作程序為:確立招聘職位及職責(zé)確立招聘人員及相應(yīng)分工準備相關(guān)文件及聯(lián)系廣告公司制作招聘廣告,聯(lián)系當(dāng)?shù)孛襟w申請舉行專場招聘(推介會)宣布招聘廣告舉行萬科專場招聘會(萬科公司推介及簡歷的收?。┖啔v精選及初步面試專業(yè)面試體檢、背景檢查。(經(jīng)過對招聘環(huán)節(jié)的嚴格控制,可以保證新錄取人員的合格率)當(dāng)?shù)貜妱菥W(wǎng)站解析-選定投放網(wǎng)站,確立合作關(guān)系-不如期投放招聘信息。(5)招聘活動宣傳推行當(dāng)?shù)貓罂㈦娨暤绕矫婷襟w:選擇在當(dāng)?shù)氐膬煞葜饕獔蠹垺?家電視臺宣布招聘信息,版面均為1/2版,宣布時間選擇在萬科專場招聘會召開前2周內(nèi),宣布次數(shù)為每家媒體2次。同時,經(jīng)過媒體公關(guān),邀請當(dāng)?shù)赜浾呔腿f科招

11、聘和進入當(dāng)?shù)厥袌龉架浶孕侣勎恼?篇,通稿由總部相應(yīng)部門供應(yīng)。當(dāng)?shù)貜妱菥W(wǎng)站:在當(dāng)?shù)氐膹妱菥W(wǎng)站(如廣州視窗、古城熱線等當(dāng)?shù)匦畔⒏郏┥贤斗盼淖宙溄訌V告,投放時間為萬科專場招聘會前1周,投放頻道隨實質(zhì)情況而定。由于是新進入當(dāng)?shù)厥袌觯衅富顒拥男麄魍菩?,還擁有先期宣傳公司品牌形象的功能,某種程度上相當(dāng)于是“進城宣言”。因此,招聘廣告建議由專業(yè)廣告公司設(shè)計制作,主要訴求點為:萬科是一家大公司,將進入當(dāng)?shù)厥袌?;被錄取者將被派往深圳、上海、北京、沈陽等地溝通學(xué)習(xí)。其他,在萬科主頁及國內(nèi)各主要招聘網(wǎng)站上面宣布招聘信息。6)招聘活動的操作計劃表7)招聘花銷估量整個招聘過程大項花銷支出一般情況:單純從招聘功能的角度看,以上招聘花銷較高,但是若是結(jié)合公司形象市場推行功能來看,需要實踐檢驗投入產(chǎn)出比。四、薪酬福利:寬幅薪水制職員薪

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