辦公用品制度

1、辦公用品管理制度執(zhí)行部門：人力資源中心監(jiān)督部門：總裁辦、其他部門負責第一章總則1明確責任，倡導健康優(yōu)質、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。2回收處理。第3條 本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、廣告設計、耗材系列。第二章辦公用品計劃第4條 各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月25日前提報下辦公用品領用計劃，部門負責人審簽后報人力資源-行政部。第 5 條 行政部專員查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)負責人審簽后傳送人力資源主管處。第 6 條 采購單位價值 500 元以上辦公用品時

2、，須報請部門領導人批準。采購單位價值 1000元以上辦公用品時，須報副總裁批準第三章辦公用品采購第 7 條 辦公用品采購采用即時供應、不間斷配置。由行政部直接對口供應廠商進行管理。第四章辦公用品分發(fā)領用第 9 條 各部門領用辦公用品需填寫物品領用單，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，一份用于臺賬登記。第 10 條 行政部接到各部門的物品領用單后，進行核對并做好登記。第 11 條 辦公用品領取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由行政部統(tǒng)一調換或回收。第五章辦公用品管理第12條 對于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由行政部管理，其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理，其發(fā)生的庫存、丟失、損壞、價波動等風險均有仁

3、通科技自行承擔。第 13 條 仁通科技對辦公用品的使用情況作月度報表，會同行政部反饋辦公用品當月開支費用、浪費結余、辦公效率等情況，參與企業(yè)辦公管理。第 14 條 使用中的辦公用品出現(xiàn)問題及故障，由仁通科技負責退換、保修、維修、配件等事宜。第六章附則第 15 條 本制度由周道投資管理顧問有限公司行政部制定，行政部做解釋，報總裁批準后執(zhí)行，修改時亦同。1、目的為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費發(fā)生，特制定本制度。2、適用范圍3、分類定義3.1 固定資產(chǎn)類辦公用品，如：傳真機、復印機、電腦、打印機、碎紙機、汽車等。3.1 非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、

4、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。3.1水、復寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性 筆、白板筆、回形針、大頭針等。4、職責公司人事行政部負責辦公用品的全面管理。5、具體規(guī)定、 辦公用品的發(fā)放政部批準。別辦公必需品須經(jīng)門部主管同意后可以個人為單位發(fā)放；消耗性辦公用品 根據(jù)實際需要以個人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下：A、人事行政部制定辦公用品申請表，經(jīng)各部門主管確認后于每月25 日前提交人事行政部。B、公司人事行政部復核、人事行政管理經(jīng)理審核、總裁批準后交人事行政部助理統(tǒng)一購買。C、下月初由人事行政部一次性統(tǒng)一發(fā)放到各使用部門。D、新員工到職或臨時急用品可根據(jù)實際及時購買，人事

5、行政部每月可適時備用部分用品。用品的管理固定資產(chǎn)類辦公用品A、進行編號管理，由財務部統(tǒng)一登記用品，并計算其剩余價值。B、日常的管理由使用部門或使用者進行；公司公用品由人事行政部進行管理。C、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實際情況由人事行政部統(tǒng)一安排修理。非消耗和消耗性辦公用品 AB、非消耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品，如有遺失應由部門或個人賠償或自購。C、設立辦公用品領用單，由人事行政部統(tǒng)一保管，以便于掌握辦公用品的領用狀況。D、員工離職前應如數(shù)交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認。各部門一個月的辦公用品量應在月初進行仔細檢查預算，在月中有特殊原因須要增加或另買時須由部門負責人遞交書面的超支“情況說明”給人事行政部，報人事行政中心核查后再確認處理結果。的正常進行，自行解決余下時間的辦公用品費用。月度辦公用品使用定額由上月28日下月 28日為一個周期6、懲罰6.1格從當月工資中扣出。公司辦公用品應本著節(jié)約的原則， 如有浪費者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在當月