任職資格管理制度(案例)

1、11XX有限公司任職資格管理制度文件編號：HR-版本：V1.0生效日期：年月日編制：某某技術(shù)有限公司任職資格項(xiàng)目組版權(quán)：本文件之版權(quán)屬某某技術(shù)有限公司和深圳市世捷企業(yè)管理咨詢有限公司所有，未經(jīng)書面批準(zhǔn)，任何機(jī)構(gòu)不得隨意復(fù)制、引用、傳閱。任職資格管理制度任職資格管理制度任職資格管理制度任職資格管理制度 文件編號：HR-編制人：任職資格項(xiàng)目組審核人：批準(zhǔn)人：版本號：V1.0修訂日期：生效日期：頁碼：第1頁共13頁文件名稱任職資格管理制度任職資格管理制度第一章總則第一條目的建立職業(yè)化發(fā)展通道，引導(dǎo)與激勵員工不斷提高任職能力；建立人才標(biāo)準(zhǔn)與人才管理機(jī)制，為判斷員工是否勝任工作提供科學(xué)的工具，加速員工成

2、長，為公司發(fā)展培養(yǎng)人才；使合適的人才在合適的崗位發(fā)揮能力；培育自我學(xué)習(xí)、終生學(xué)習(xí)、不斷成長的文化氛圍，提升培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的目的性和有效性，保證公司的持續(xù)發(fā)展；為招聘、晉升、薪酬、人才選拔與培養(yǎng)等人力資源管理工作提供重要依據(jù)。第二條適用范圍適用于某某公司技術(shù)有限公司（以下簡稱某某公司）技術(shù)類職位員工，具體職位見某某公司職位族管理手冊中的職位劃分表。第三條相關(guān)定義任職資格標(biāo)準(zhǔn)：任職資格標(biāo)準(zhǔn)由能力標(biāo)準(zhǔn)、行為標(biāo)準(zhǔn)和貢獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)三部分組成。任職資格標(biāo)準(zhǔn)界定了每個類別每個層級的崗位“需要什么樣的能力”、“如何做”以及“做到什么程度”，是某一資格級別所表現(xiàn)出來的知識技能、領(lǐng)導(dǎo)力、行為、貢獻(xiàn)等要素的集合。任職資格

3、認(rèn)證：是資格申請人員以任職資格標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，收集、整理個人行為、素質(zhì)、貢獻(xiàn)等相關(guān)信息和資料，提交給任職資格管理委員會，請求對自己進(jìn)行評審認(rèn)證的一種任職能力考核方法，它強(qiáng)調(diào)的是“能干什么”、“怎么文件編號：HR-編制人：任職資格項(xiàng)目組審核人：批準(zhǔn)人：版本號：V1.0修訂日期：生效日期：頁碼：第2頁共13頁文件名稱任職資格管理制度干的”、“結(jié)果如何”，而不是“知道什么”。任職資格評審：是任職資格管理委員會（或其指定的認(rèn)證小組）對資格申請人員按照任職資格管理程序進(jìn)行評審，以判定其是否達(dá)到所申請的級別要求的過程。是資格最終確定的主要環(huán)節(jié)，是保證認(rèn)證質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。第二章任職資格標(biāo)準(zhǔn)第四條任職資格標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)

4、容任職資格標(biāo)準(zhǔn)體系的內(nèi)容：標(biāo)準(zhǔn)模塊能力行為貢獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容知識技能工作能力行為業(yè)務(wù)貢獻(xiàn)素質(zhì)團(tuán)隊(duì)成長任職資格標(biāo)準(zhǔn)的級別劃分：級別含義一級達(dá)到一級任職資格能力、行為、貢獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)要求二級達(dá)到級任職資格能力、行為、貢獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)要求三級達(dá)到-級任職資格能力、行為、貢獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)要求第五條任職資格標(biāo)準(zhǔn)任職資格標(biāo)準(zhǔn)：見公司各職位類任職資格標(biāo)準(zhǔn)。第六條任職資格標(biāo)準(zhǔn)管理任職資格標(biāo)準(zhǔn)管理：任職資格標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部組織制訂，由任職資格管理委員會審核通過方可使用。文件編號：HR-編制人：任職資格項(xiàng)目組審核人：批準(zhǔn)人：版本號：V1.0修訂日期：生效日期：頁碼：第3頁共13頁文件名稱任職資格管理制度任職資格標(biāo)準(zhǔn)由公司以文件形式簽發(fā)，人力

5、資源部需注明標(biāo)準(zhǔn)的版本號和生效日期，并集中存檔管理。任職資格標(biāo)準(zhǔn)需每年由人力資源部根據(jù)公司的實(shí)際情況，組織相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的資深人員進(jìn)行修改或完善，維護(hù)的組織者為人力資源部，維護(hù)的責(zé)任者為任職資格管理委員會。第七條任職資格標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用任職資格標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用：標(biāo)準(zhǔn)要素應(yīng)用能力知識技能素質(zhì)招聘、選拔、培訓(xùn)、認(rèn)證行為工作能力行為選拔、培養(yǎng)、認(rèn)證貢獻(xiàn)業(yè)務(wù)貢獻(xiàn)團(tuán)隊(duì)成長績效、薪酬、認(rèn)證招聘選拔應(yīng)用：7.2.1人員招聘時需按照招聘職位的能力要素進(jìn)行判斷。培訓(xùn)應(yīng)用：人力資源部可組織相關(guān)人員依據(jù)任職資格標(biāo)準(zhǔn)中的知識技能要求開發(fā)培訓(xùn)課程，提升員工的崗位知識和操作技能，依據(jù)素質(zhì)要求開發(fā)相應(yīng)課程提升員工素質(zhì)，依據(jù)行為標(biāo)準(zhǔn)要求開發(fā)相應(yīng)

6、課程促進(jìn)員工職業(yè)化。認(rèn)證應(yīng)用：對員工進(jìn)行認(rèn)證，考察員工是否符合公司任職資格標(biāo)準(zhǔn)。任職資格級別認(rèn)證時，依據(jù)的主要標(biāo)準(zhǔn)是貢獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)（70%權(quán)重），次要標(biāo)準(zhǔn)是行為標(biāo)準(zhǔn)（30%權(quán)重），任職者符合要求方可晉升上一級別。任職資格等級認(rèn)證時，依據(jù)的主要標(biāo)準(zhǔn)是行為標(biāo)準(zhǔn)（70%權(quán)重），次要標(biāo)準(zhǔn)是貢獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)（30%權(quán)重），任職者符合要求方可晉升上一等級。文件編號：HR-編制人：任職資格項(xiàng)目組審核人：批準(zhǔn)人：版本號：V1.0修訂日期：生效日期：頁碼：第4頁共13頁文件名稱任職資格管理制度第三章任職資格認(rèn)證與評審第八條組織任職資格管理委員會：負(fù)責(zé)任職資格標(biāo)準(zhǔn)的審核、確認(rèn)；負(fù)責(zé)任職資格等級評定結(jié)果的審核確認(rèn)；負(fù)責(zé)高級別任職

7、資格評審；委員會成員由公司發(fā)文任命。任職資格評價(jià)小組參與任職資格標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)和維護(hù)；負(fù)責(zé)中、低級任職資格評審；評價(jià)小組成員由任職資格管理委員會指定。人力資源部：組織任職資格評審；負(fù)責(zé)任職資格管理體系的維護(hù)；負(fù)責(zé)任職資格體系的日常管理；負(fù)責(zé)任職資格管理體系有效性、規(guī)范性的評估。各部門負(fù)責(zé)人：參與任職資格標(biāo)準(zhǔn)的制定；審核本部門申請人的申請資料；按公司要求參與資格評審。文件編號：HR-編制人：任職資格項(xiàng)目組審核人：批準(zhǔn)人：版本號：V1.0修訂日期：生效日期：頁碼：第5頁共13頁文件名稱任職資格管理制度第九條原則客觀公正：嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行取證，全面了解，注重實(shí)績，判斷公正。逐級申請：資格需逐級申請，

8、不允許跳級申請。認(rèn)證與自我能力提升相結(jié)合：任職資格標(biāo)準(zhǔn)是引導(dǎo)員工提升自我能力的通道認(rèn)證人員以對照標(biāo)準(zhǔn)自我總結(jié)與評估為基礎(chǔ)，通過認(rèn)證評審確認(rèn)是否達(dá)到所申請的資格等級；認(rèn)證與輔導(dǎo)相結(jié)合：任職資格認(rèn)證的實(shí)施，要既認(rèn)證又指導(dǎo)、邊認(rèn)證邊指導(dǎo)評價(jià)小組成員以教練員的身份出現(xiàn)，對資格申請人員有輔導(dǎo)的職責(zé)；認(rèn)證與培訓(xùn)相結(jié)合：參加任職資格認(rèn)證的人員，認(rèn)證結(jié)果達(dá)到相應(yīng)級別后，可參加上一級任職資格標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的知識、技能培訓(xùn)和相應(yīng)的考核。第十條認(rèn)證時間10.1任職資格認(rèn)證周期為每年一次（4級每兩年一次），于每年的月進(jìn)行。第十一條認(rèn)證分類及依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)任職資格認(rèn)證分為級別認(rèn)證和等級認(rèn)證兩類。級別認(rèn)證依據(jù)的主要標(biāo)準(zhǔn)為貢獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)，

9、等級認(rèn)證依據(jù)的主要標(biāo)準(zhǔn)為行為標(biāo)準(zhǔn)：級別認(rèn)證類別依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)主要要求級別認(rèn)證等級認(rèn)證貢獻(xiàn)行為0級新入職人員達(dá)到入職崗位的能力標(biāo)準(zhǔn)要求四級職業(yè)級（A等）V30%70%B等基礎(chǔ)上，達(dá)到四級行為標(biāo)準(zhǔn)要求普通級（B等）V70%30%主要達(dá)到四級任職資格貢獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)要求級職業(yè)級（A等）V30%70%B等基礎(chǔ)上，達(dá)到一級行為標(biāo)準(zhǔn)要求普通級（B等）V70%30%主要達(dá)到三級任職資格貢獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)要求級職業(yè)級（A等）V30%70%B等基礎(chǔ)上，達(dá)到一級行為標(biāo)準(zhǔn)要求普通級（B等）V70%30%主要達(dá)到二級任職資格貢獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)要求級職業(yè)級（A等）V30%70%B等基礎(chǔ)上，達(dá)到一級行為標(biāo)準(zhǔn)要求普通級（B等）V70%30%主要達(dá)到一級任職

10、資格貢獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)要求文件編號：HR-編制人：任職資格項(xiàng)目組審核人：批準(zhǔn)人：版本號：V1.0修訂日期：生效日期：頁碼：第6頁共13頁文件名稱任職資格管理制度第十二條認(rèn)證規(guī)劃每年度的認(rèn)證工作開展前，人力資源部應(yīng)根據(jù)公司未來1-2年的業(yè)務(wù)目標(biāo)，對崗位所需人員的數(shù)量、級別進(jìn)行預(yù)測，并根據(jù)現(xiàn)有的人才結(jié)構(gòu)，對下一年度的任職資格認(rèn)證進(jìn)行規(guī)劃，統(tǒng)一報(bào)任職資格管理委員會審批。在認(rèn)證時，必須按事前的規(guī)劃對資格晉升的人數(shù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂?，超出人?shù)必須按認(rèn)證流程逐級上報(bào)任職資格管理委員會審批。第十三條認(rèn)證程序認(rèn)證程序認(rèn)證主要通過述職會議的方式進(jìn)行。述職會議結(jié)合被評價(jià)人填寫的任職資格認(rèn)證自檢表（見附件），由被評價(jià)人的直接主管

11、，直接主管的同級專家或高一級管理者、人力資源部高級管理人員組成評價(jià)小組，舉行述職評價(jià)會議對被評價(jià)人進(jìn)行評價(jià)，評價(jià)結(jié)果填寫在任職資格評價(jià)表（見附件）上。升級程序任職資格級別認(rèn)證時，依據(jù)的主要標(biāo)準(zhǔn)是貢獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)（70%權(quán)重），次要標(biāo)準(zhǔn)是行為標(biāo)準(zhǔn)（30%權(quán)重），任職者符合要求方可晉升上一級別。如因工作安排的問題，導(dǎo)致某條款未達(dá)標(biāo)，但能夠提供相關(guān)證據(jù)證明，達(dá)到申請級別的同等標(biāo)準(zhǔn)者，也可以申請認(rèn)證。文件編號：HR-編制人：任職資格項(xiàng)目組審核人：批準(zhǔn)人：版本號:V1.0修訂日期：生效日期：頁碼：第7頁共13頁文件名稱任職資格管理制度N通過NN通過通過通過Yv通過NY任職資格認(rèn)證流程（升級）部門主管員工審核審查

12、審查述職評價(jià)會議審核確認(rèn)審核確認(rèn)HR發(fā)文公布填寫任職資格申請表及任職總結(jié)報(bào)告人力資源管理委員會/N通過NN通過通過通過Yv通過NY任職資格認(rèn)證流程（升級）部門主管員工審核審查審查述職評價(jià)會議審核確認(rèn)審核確認(rèn)HR發(fā)文公布填寫任職資格申請表及任職總結(jié)報(bào)告人力資源管理委員會/總裁Y1-2級申請者任職資格管理委員會任職資格評價(jià)小組Y3-4級申請者文件編號：HR-編制人：任職資格項(xiàng)目組審核人：批準(zhǔn)人：版本號：V1.0修訂日期：生效日期：頁碼：第8頁共13頁文件名稱任職資格管理制度升等程序任職資格等級認(rèn)證時，依據(jù)的主要標(biāo)準(zhǔn)是行為標(biāo)準(zhǔn)（70%權(quán)重），次要標(biāo)準(zhǔn)是貢獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)（30%權(quán)重），任職者符合要求方可晉升上

13、一等級。文件編號：HR-編制人：任職資格項(xiàng)目組審核人：批準(zhǔn)人：版本號:V1.0修訂日期：生效日期：頁碼：第9頁共13頁文件名稱任職資格管理制度文件編號：HR-編制人：任職資格項(xiàng)目組審核人：批準(zhǔn)人：版本號:V1.0修訂日期：生效日期：頁碼：第10頁共13頁文件名稱任職資格管理制度14.3資格套入程序資格套入程序適用于內(nèi)部人員調(diào)崗以及外部人員入職時確定其任職資格等級。文件編號：HR-編制人：任職資格項(xiàng)目組審核人：批準(zhǔn)人：版本號：V1.0修訂日期：生效日期：頁碼：第11頁共13頁文件名稱任職資格管理制度第十四條認(rèn)證結(jié)果任職資格認(rèn)證結(jié)果分為“達(dá)標(biāo)”與“未達(dá)標(biāo)”?！斑_(dá)標(biāo)”是指申請人員的實(shí)際表現(xiàn)對照所申請

14、的資格標(biāo)準(zhǔn)，有80%以上的要素符合；“未達(dá)標(biāo)”是指申請人員的實(shí)際表現(xiàn)對照所申請的資格標(biāo)準(zhǔn)，有20%以上的關(guān)鍵要素不符合；員工所獲任職資格的有效期：一級、二級資格為2年；三級及以上資格為3年，有效期自認(rèn)證生效之日起算。到期需重新申請復(fù)審，否則按自動降等處理。員工任職到期不影響資格有效期，但任期內(nèi)資格有效期到期須再次參與認(rèn)證。第十五條其他規(guī)定在兩次認(rèn)證期間嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度被查處的；因個人工作疏忽給公司造成損失，并在公司范圍內(nèi)通報(bào)批評的；個人事假/病假累計(jì)超過一個月的原則上不得申請資格認(rèn)證。第十六條任職資格檔案管理：任職資格標(biāo)準(zhǔn)、任職資格認(rèn)證過程相關(guān)文件均為任職資格檔案，人力資源部負(fù)責(zé)任職資格檔

15、案的管理。在任職資格認(rèn)證中，應(yīng)為每位申請人設(shè)立檔案。認(rèn)證過程中，申請人的所有認(rèn)證材料、改進(jìn)計(jì)劃等都要及時歸檔。文件編號：HR-編制人：任職資格項(xiàng)目組審核人：批準(zhǔn)人：版本號：V1.0修訂日期：生效日期：頁碼：第12頁共13頁文件名稱任職資格管理制度第十七條管理權(quán)限工作內(nèi)容/事項(xiàng)人力資源部各部門負(fù)責(zé)人任職資格評價(jià)小組任職資格管理委員會總裁標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)組織參與評審審核批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)負(fù)責(zé)建議評審審核批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)管理負(fù)責(zé)檔案管理負(fù)責(zé)4級資格認(rèn)證組織評價(jià)批準(zhǔn)1至3級資格認(rèn)證組織參與評價(jià)批準(zhǔn)備案審查第四章任職資格結(jié)果運(yùn)用建立了任職資格體系后，通過任職資格認(rèn)證，能為公司的人員配置確立清晰的人才標(biāo)準(zhǔn)和評估方式，為員工提供明確的職業(yè)發(fā)展通道，為員工的培訓(xùn)發(fā)展提供能力開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)，也為公司基于能力、工作態(tài)度（行為）、業(yè)績（貢獻(xiàn)）激勵員工提供了依據(jù)。第五章附則第十八條員工申訴處理員工在任職資格認(rèn)證過程中，如有異議，應(yīng)首先通過溝通方式解決。解決不了時，有權(quán)向上級提出申訴。如果對上級的處理結(jié)果仍不滿意，可向人力資源部門申訴。人力資源部通過調(diào)查和協(xié)調(diào)，在十日內(nèi)，向申訴者答復(fù)最終結(jié)果。第十九條其他本制度的