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文檔簡介
1、略談會計(jì)電算化開展中的問題及解決措施略談會計(jì)電算化開展中的問題及解決措施為了推開工作效率的提升,我國各大型企業(yè)在開展的過程中逐漸引入會計(jì)電算化,并科學(xué)合理的使用會計(jì)電算化。盡管會計(jì)電算化促進(jìn)了企業(yè)的開展,但在使用的過程中卻存在許多問題,如會計(jì)對會計(jì)電算化缺乏理解,這都阻礙會計(jì)電算化開展的因素。因此,相關(guān)工作人員在精心研究會計(jì)電算化,理解其性質(zhì)和詳細(xì)的作用,并標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用會計(jì)電算化,這樣才能保證會計(jì)電算化穩(wěn)定的開展,從而為我國的經(jīng)濟(jì)開展做出奉獻(xiàn)。一、影響會計(jì)電算化開展的因素1.企業(yè)指導(dǎo)對其不重視站在企業(yè)指導(dǎo)的角度分析會計(jì)電算化,局部企業(yè)指導(dǎo)對會計(jì)電算化缺少準(zhǔn)確的認(rèn)知和理解,尤其是一些中小型企業(yè)的指
2、導(dǎo),對于會計(jì)電算化的應(yīng)用更是缺乏重視,進(jìn)而阻礙會計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用。其次,由于局部企業(yè)指導(dǎo)的思維無法跟上時(shí)代的步伐,盡管為企業(yè)引入會計(jì)電算化,在應(yīng)用的過程中卻只停留在外表上,缺少實(shí)際使用,這樣企業(yè)指導(dǎo)就很難帶著企業(yè)員工開展企業(yè)、建立企業(yè),并致使會計(jì)電算化在企業(yè)的應(yīng)用中無法發(fā)揮真正的作用。另外,從購置會計(jì)電算化的配套設(shè)施來看,企業(yè)在引進(jìn)相關(guān)的設(shè)備時(shí),需要加大資金投入本錢,并重新制定相關(guān)的管理體制,這對一些中小型企業(yè)而言,無非是增加了其財(cái)務(wù)壓力。2.企業(yè)缺乏專業(yè)的人才目前,傳統(tǒng)會計(jì)仍然發(fā)揮作用,但其作用卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于會計(jì)電算化,會計(jì)電算化通過改善會計(jì)核算的環(huán)境,增強(qiáng)了會計(jì)工作人員的核算效率,使企業(yè)
3、可以準(zhǔn)時(shí)的完成銷售預(yù)測、人力資源規(guī)劃等工作。然而,由于企業(yè)缺乏專業(yè)的會計(jì)電算化人才,導(dǎo)致企業(yè)只能應(yīng)用傳統(tǒng)的會計(jì),這使得會計(jì)的工作更加煩瑣復(fù)雜。3.企業(yè)缺乏完善的規(guī)章制度完善的規(guī)章制度在企業(yè)中的應(yīng)用,能有效地鼓勵(lì)工作人員,讓工作人員認(rèn)真完成工作任務(wù)。這也就說明,企業(yè)在應(yīng)用會計(jì)電算化的過程中,應(yīng)完善相關(guān)的規(guī)章制度,并將其落實(shí)到會計(jì)工作人員的身上,但由于大局部企業(yè)為了獲取更多的經(jīng)濟(jì)利潤,對于會計(jì)工作這一方面,缺乏合理的管理和監(jiān)視,從而導(dǎo)致會計(jì)工作人員缺乏良好的職業(yè)道德精神和責(zé)任感。4.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對會計(jì)電算化的影響會計(jì)人員在工作的過程中,需要接觸大量的資金,因此,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性對會計(jì)而言具有非常重要的
4、影響,會計(jì)人員需要精準(zhǔn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并合理的管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),才能減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。但工作人員在利用會計(jì)電算化對其數(shù)據(jù)儲存的過程中,一旦儲存信息錯(cuò)誤,那么會影響會計(jì)工作,并給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。二、會計(jì)電算化開展中存在問題的解決措施企業(yè)在應(yīng)用會計(jì)電算化時(shí),應(yīng)做到實(shí)事求是,根據(jù)企業(yè)的開展現(xiàn)狀,合理的引進(jìn)會計(jì)電算化的設(shè)施,并制定相關(guān)的管理方案,構(gòu)建一個(gè)完好的會計(jì)電算化開展體系,增強(qiáng)對會計(jì)工作人員的培訓(xùn)和指導(dǎo),提升整體員工的工作素質(zhì),這樣才能進(jìn)步會計(jì)電算化的使用效率,并促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的增長。以下幾點(diǎn)那么是針對會計(jì)電算化在開展中存在問題提出的解決措施。1.提升企業(yè)指導(dǎo)對會計(jì)電算化的認(rèn)識作為企業(yè)的指導(dǎo)者和負(fù)
5、責(zé)人,企業(yè)指導(dǎo)的思想觀念應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),跟隨時(shí)代的步伐,承受當(dāng)今時(shí)代的開展現(xiàn)狀。因此,企業(yè)指導(dǎo)應(yīng)積極主動的參與一些開展會議和活動,從中獲取豐富的信息資源,為企業(yè)的開展做出良好的根底保障。這樣企業(yè)指導(dǎo)才能承受會計(jì)電算化,并為企業(yè)提供充足的開展條件,合理的引入會計(jì)電算化。此外,企業(yè)指導(dǎo)在利用會計(jì)電算化時(shí),要從主觀方面分析會計(jì)電算化的重要性,對會計(jì)電算化產(chǎn)生準(zhǔn)確的認(rèn)知,提升自身對其的認(rèn)知程度,這才有利于會計(jì)電算化在企業(yè)中開展。2.加強(qiáng)培訓(xùn)和指導(dǎo),構(gòu)建一支專業(yè)的會計(jì)電算化隊(duì)伍盡管會計(jì)電算化屬于先進(jìn)的工作手段,但會計(jì)電算化仍需要人來操作,才能發(fā)揮其主要的作用。因此,企業(yè)要秉承著以人為本的開展理念,加強(qiáng)對會計(jì)
6、工作人員的培訓(xùn)和指導(dǎo),將創(chuàng)新的工作理念灌輸?shù)焦ぷ魅藛T的思想中,使其理解會計(jì)電算化的工作性質(zhì),并讓其意識到自身工作的重要性,這樣會計(jì)工作人員才能提升自身的素質(zhì)和職業(yè)道德精神。另外,企業(yè)在指導(dǎo)會計(jì)人員的過程中,要讓工作人員掌握會計(jì)電算化操作技術(shù),提升會計(jì)人員的工作技能,從而使會計(jì)人員在工作時(shí)降低錯(cuò)誤率。3.構(gòu)建完好的監(jiān)視體制為了保證會計(jì)人員能合理有效的完成相關(guān)的工作,在引入會計(jì)電算化之前,企業(yè)應(yīng)根據(jù)會計(jì)電算化的相關(guān)操作要求,結(jié)合企業(yè)開展的情況,制定相關(guān)的應(yīng)用方案,構(gòu)建一個(gè)完好的管理監(jiān)視體制,建立健全相關(guān)的規(guī)章制度,從而使會計(jì)人員能有針對性和標(biāo)準(zhǔn)性的操作會計(jì)電算化。其次,企業(yè)要對員工明確責(zé)任制度,將
7、其落實(shí)到每一個(gè)工作人員的身上,這樣就能激發(fā)會計(jì)人員的責(zé)任意識。此外,企業(yè)應(yīng)定期對會計(jì)人員進(jìn)展考核,從而及時(shí)地發(fā)現(xiàn)會計(jì)工作人員存在的問題和缺陷。只有企業(yè)從根本上發(fā)現(xiàn)問題,才能提出科學(xué)的解決對策,并有效地解決工作人員的問題。4.加強(qiáng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的控制企業(yè)在控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的過程中,首先,企業(yè)應(yīng)選擇正規(guī)的商家,購置財(cái)務(wù)軟件,并保證軟件的功能和資料齊全,例如:會計(jì)電算化系統(tǒng)中應(yīng)具有自動儲存和記錄信息的功能,在出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)時(shí),能及時(shí)對數(shù)據(jù)進(jìn)展修改等,這些功能不僅能保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,同時(shí),也為會計(jì)工作人員提供了便利性,提升了會計(jì)人員的核算效率。其次,設(shè)置崗位制,對企業(yè)員工明確自身的工作職責(zé),使員工知道應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么。進(jìn)而使會計(jì)工作人員按照使用會計(jì)電算化的流程完成核算工作。在此過程中,企業(yè)一定要設(shè)置密碼,以防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)喪失。最后,在利用會計(jì)電算化時(shí),要盡量減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸本文由論文聯(lián)盟.Ll.搜集整理入輸出的風(fēng)險(xiǎn),對每個(gè)環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)都應(yīng)進(jìn)展分析和研究,并提早做好預(yù)防錯(cuò)誤的措施,會計(jì)人員在完成一份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),要對其進(jìn)展整理、備份,以防止影響其它工作。5.做好平安防范措施當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題時(shí),就會影響到會計(jì)電算化的正常運(yùn)行。因此,企業(yè)
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