員工《勞動(dòng)合同》管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)xxxxxxxxx有限公司員工勞動(dòng)合同管理制度(2015.1.1版)一、初次簽訂勞動(dòng)合同1、勞動(dòng)合同版本確定公司與員工所簽訂的勞動(dòng)合同通常都選用常熟普籮菲家具用品有限公司通用的格式合同，格式合同有兩個(gè)版本，即科長(含)以上責(zé)任制員工勞動(dòng)合同范本和組長(含)以下員工勞動(dòng)合同范本。其他版本的勞動(dòng)合同一概無效。2、勞動(dòng)合同版本修訂勞動(dòng)合同需要修訂時(shí)，管理部可向總公司提出書面申請(qǐng)，說明修訂理由和需要修訂的具體條款，并由總公司法務(wù)完成具體的修訂工作。3、初次簽訂勞動(dòng)合同 被公司錄

2、用的員工，都應(yīng)在報(bào)到后的30個(gè)日歷日內(nèi)與公司簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同的簽定應(yīng)建立在平等、自愿和協(xié)商一致的基礎(chǔ)上。 員工與公司初次簽訂勞動(dòng)合同的合同期限通常為一年，特殊情況可延長至三年。 科長(含) 以下員工的合同期限由部門主管在征求本人意見的基礎(chǔ)上擬定，并在“面試綜述”中寫明，管理部核準(zhǔn)。 經(jīng)理(含) 以上員工的合同期限由面試人在征求本人意見的基礎(chǔ)上擬定，同樣應(yīng)在“面試綜述”中寫明，由廠長直接確定并實(shí)施后，報(bào)管理部備案。 = 6 * GB2 公司直接從校園招聘的大學(xué)生，初次可簽訂實(shí)習(xí)生協(xié)議書；等取得學(xué)歷證書后，再簽訂勞動(dòng)合同，合同期限均為三年，由管理部直接實(shí)施。 = 7 * GB2 勞動(dòng)合同一式

3、兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，在甲方蓋章(公司公章)乙方簽名后生效。4、勞動(dòng)合同的保管 組長(含) 以下員工的勞動(dòng)合同由管理部人事專員負(fù)責(zé)保管和續(xù)簽; 科長(含) 以上員工的勞動(dòng)合同由管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管和續(xù)簽，人事專員負(fù)責(zé)提醒; 管理部經(jīng)理、副廠長、廠長的勞動(dòng)合同由董事長負(fù)責(zé)保管和續(xù)簽，人事專員負(fù)責(zé)提醒。二、勞動(dòng)合同的續(xù)簽1、管理部應(yīng)通過員工電子檔案管理系統(tǒng)，建立員工勞動(dòng)合同到期提前提醒機(jī)制，確保每份勞動(dòng)合同都能按期續(xù)簽。2、勞動(dòng)合同是否續(xù)簽和續(xù)簽期限，都應(yīng)建立在平等、自愿和協(xié)商一致的基礎(chǔ)上。3、續(xù)簽?zāi)晗薜倪x擇范圍為一至三年。4、科長級(jí)(含)以下員工勞動(dòng)合同是否續(xù)簽和續(xù)簽期限的核準(zhǔn)權(quán)限及操作流程:

4、 由管理部人事專員按部門制作勞動(dòng)合同到期續(xù)簽人員匯總表，并提前45天以上送交各部門主管。 各部門主管應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)勞動(dòng)合同到期續(xù)簽人員匯總表名單，逐一確定是否續(xù)簽。確定不續(xù)簽的員工，應(yīng)在勞動(dòng)合同到期續(xù)簽人員匯總表的相應(yīng)位置簽“不續(xù)簽”；確定續(xù)簽的員工應(yīng)在征求本人意見的基礎(chǔ)上，在勞動(dòng)合同到期續(xù)簽人員匯總表的相應(yīng)位置填寫續(xù)簽?zāi)晗藓笏凸芾聿恐鞴芎藴?zhǔn)。 經(jīng)核準(zhǔn)，勞動(dòng)合同不續(xù)簽的員工，“按勞動(dòng)合同期滿勞動(dòng)關(guān)系終止程序”執(zhí)行。 勞動(dòng)合同續(xù)簽的員工，由管理部人事專員按勞動(dòng)合同到期續(xù)簽人員匯總表已核準(zhǔn)的續(xù)簽?zāi)晗薏僮鳌?、經(jīng)理級(jí)(含)以上員工勞動(dòng)合同是否續(xù)簽和續(xù)簽期限的核準(zhǔn)權(quán)限及操作流程: 由人事專員制

5、作經(jīng)理級(jí)以上員工勞動(dòng)合同到期續(xù)簽人員匯總表，并提前45天以上報(bào)管理部經(jīng)理。 管理部經(jīng)理應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)勞動(dòng)合同到期續(xù)簽人員匯總表名單，逐一審核（提供查核依據(jù)）；由廠長確定續(xù)簽合同人員。不續(xù)簽的員工，應(yīng)在勞動(dòng)合同到期續(xù)簽人員匯總表的相應(yīng)位置簽“不續(xù)簽”或填寫“同意續(xù)簽”人員續(xù)約年限。 經(jīng)核準(zhǔn)，勞動(dòng)合同不續(xù)簽的員工，“按勞動(dòng)合同期滿勞動(dòng)關(guān)系終止程序”執(zhí)行。 勞動(dòng)合同續(xù)簽的員工，由管理部經(jīng)理按“經(jīng)理級(jí)以上員工勞動(dòng)合同到期續(xù)簽人員匯總表”已核準(zhǔn)的續(xù)簽?zāi)晗薏僮鳌?、管理部經(jīng)理、副廠長、廠長的勞動(dòng)合同是否續(xù)簽和續(xù)簽期限的核準(zhǔn)權(quán)限及操作流程: 由人事專員制作勞動(dòng)合同到期續(xù)簽人員匯總表，并提前45天以上

6、報(bào)董事長。 董事長在勞動(dòng)合同到期續(xù)簽人員匯總表的相應(yīng)位置簽“不續(xù)簽”或填寫“同意續(xù)簽”人員續(xù)約年限。 董事長決定不續(xù)簽的員工，由管理部經(jīng)理“按勞動(dòng)合同期滿勞動(dòng)關(guān)系終止程序”執(zhí)行。 董事長決定勞動(dòng)合同續(xù)簽的員工，由管理部經(jīng)理按董事長已核準(zhǔn)的續(xù)簽?zāi)晗薏僮?。三、勞?dòng)合同期滿，勞動(dòng)關(guān)系終止程序1、勞動(dòng)合同期滿時(shí)，任何一方提出不續(xù)簽，并按下列要求辦理相關(guān)手續(xù)后，勞動(dòng)關(guān)系終止。 當(dāng)員工一方不續(xù)簽時(shí)，應(yīng)提前30天書面告知管理部人事專員，并在勞動(dòng)合同期滿最后一天(遇雙休或節(jié)假日應(yīng)提前)下午4點(diǎn)前辦完相關(guān)離職手續(xù)后，即可離職，勞動(dòng)關(guān)系終止。 當(dāng)公司一方不續(xù)簽時(shí)，管理部應(yīng)提前30天開出書面終止勞動(dòng)關(guān)系通知書由直接

7、領(lǐng)導(dǎo)告知本人，并要求本人在終止勞動(dòng)關(guān)系通知書上簽名。本人不配合簽字的，將終止勞動(dòng)關(guān)系通知書在本部門或公司“公告欄”張貼。當(dāng)事人應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿最后一天(遇雙休或節(jié)假日應(yīng)提前)下午4點(diǎn)前，按規(guī)定辦結(jié)相關(guān)離職手續(xù)。否則，剩余工資暫不發(fā)放。2、公司工齡滿十年或退休工齡不滿五年，或在本公司連續(xù)簽約三次勞動(dòng)合同的人員，公司不可單方面無辜終止勞動(dòng)關(guān)系。但如雙方協(xié)商同意后，也可以解除勞動(dòng)關(guān)系。3、勞動(dòng)合同到期后確定終止勞動(dòng)關(guān)系的批準(zhǔn)權(quán)限和流程是: 普通員工: 直接領(lǐng)導(dǎo)提出部門主管審核管理部經(jīng)理核準(zhǔn) 組長和專員級(jí)員工: 直接領(lǐng)導(dǎo)提出部門主管和管理部審核廠長核準(zhǔn) 部門主管或特殊崗位員工: 廠長提出管理部審核董事

8、長核準(zhǔn)四、未到期的勞動(dòng)合同解除程序利用內(nèi)部勞動(dòng)力市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)和淘汰機(jī)制，建立規(guī)范的勞動(dòng)合同終止和解除程序。對(duì)違反公司紀(jì)律或勞動(dòng)合同的約定和因牟取私利而給公司造成利益損害的員工，根據(jù)有關(guān)制度賠償損失并解除勞動(dòng)合同。員工勞動(dòng)合同的解除方式有自動(dòng)離職、辭職、辭退和開除四種：1、自動(dòng)離職自動(dòng)離職是指在合同有效期內(nèi)，員工無請(qǐng)假手續(xù)，無正當(dāng)理由，連續(xù)曠工三天(含)以上，可視為員工單方面解除勞動(dòng)合同。操作程序如下: 凡自動(dòng)離職者，公司將在該員自動(dòng)離職/曠工的第四個(gè)工作日作出“按自動(dòng)離職處理”的書面決定，由管理部以公告形式公示。 自動(dòng)離職者，停發(fā)薪資，如借有公司財(cái)物未還的，視情節(jié)報(bào)請(qǐng)公安機(jī)關(guān)查處。2、辭職辭職是

9、指在合同有效期內(nèi)，員工單方面向公司提出解除勞動(dòng)合同。操作程序如下: 正式員工辭職應(yīng)提前一個(gè)月向直接領(lǐng)導(dǎo)遞交親自填寫的辭職申請(qǐng)，經(jīng)確認(rèn)無違反公司規(guī)章制度或勞動(dòng)合同約定，按規(guī)定完成工作移交的，一個(gè)月內(nèi)即可辦理離職手續(xù)； 辭職者如有違反公司規(guī)章制度或勞動(dòng)合同約定的，則按公司有關(guān)規(guī)定及勞動(dòng)合同的約定處理; 辭職申請(qǐng)書經(jīng)廠長核準(zhǔn)后，由管理部人事專員通知所屬部門主管或本人，知會(huì)申請(qǐng)人辭職申請(qǐng)書已簽核完畢，請(qǐng)?jiān)陔x職到期日當(dāng)天到管理部人事專員處辦理相關(guān)手續(xù)。并按照直接領(lǐng)導(dǎo)指定的交接日期交接工作，辦理移交手續(xù); 移交手續(xù): 除生產(chǎn)部一線操作員工不用填寫離職移交清單外，其他人員必須填寫離職移交清單并交直接主管；直

10、接主管依據(jù)離職移交清單逐項(xiàng)核查移交事項(xiàng)，并指定移交人交接。如有漏交事項(xiàng)由直接主管負(fù)責(zé)追回（跟蹤）或賠償;制服、識(shí)別證、工具、文具等交還相關(guān)部門，并由接受人在離職手續(xù)單上簽字確認(rèn);各種移交手續(xù)辦妥后，方可離廠;薪資結(jié)算: 按當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)結(jié)算，次月工資發(fā)放日發(fā)放到本人原薪資卡中。3、辭退辭退是指在勞動(dòng)合同有效期內(nèi)，員工違反勞動(dòng)合同的約定或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或給公司造成嚴(yán)重?fù)p害，由公司單方面提出解除勞動(dòng)合同；或者員工在勞動(dòng)合同期內(nèi)無任何過錯(cuò)，由公司單方面提出解除勞動(dòng)合同。操作程序如下: 辭退員工前，由該員工的直接領(lǐng)導(dǎo)填寫終止勞動(dòng)關(guān)系通知書，管理部主管審核，廠長核準(zhǔn)。 終止勞動(dòng)關(guān)系通知書核準(zhǔn)后，

11、由直接領(lǐng)導(dǎo)正式告知被辭退人，并說明被辭退的原因。 由直接領(lǐng)導(dǎo)或本部門文員協(xié)助填寫辭退申請(qǐng)書和辦理相關(guān)移交手續(xù)。 由人事專員依勞動(dòng)合同法和勞動(dòng)合同的約定核算工資、績效加班工資或加班費(fèi)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等。 由直接領(lǐng)導(dǎo)或本部門文員協(xié)助到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取上述錢款交給當(dāng)事人后，護(hù)送出公司大門。 由管理部通知警衛(wèi)：該員工已被辭退。4、開除開除是指在勞動(dòng)合同有效期內(nèi)，員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或給公司造成嚴(yán)重?fù)p害和重大經(jīng)濟(jì)損失，依公司獎(jiǎng)懲條例相關(guān)條款必須按除名論處者。操作程序如下: 按除名論處的員工，由該員的直接領(lǐng)導(dǎo)填寫終止勞動(dòng)關(guān)系通知書及處理意見; 終止勞動(dòng)關(guān)系通知書經(jīng)廠長核準(zhǔn)后，由管理部送達(dá)/通知當(dāng)事人，并張貼公示; 由人事專員依勞動(dòng)合同法和勞動(dòng)合同的約定按實(shí)際出勤天數(shù)核算薪資; 直接領(lǐng)導(dǎo)或本部門文員協(xié)助到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取上述錢款交給當(dāng)事人后，護(hù)送出公司大門; 由管理部通知警衛(wèi)：該員工已被開除。