公務(wù)機(jī)票管理辦法

1、廣東省聯(lián)泰集團(tuán)公務(wù)機(jī)票管理方法第一條為加強(qiáng)公務(wù)機(jī)票管理，提高公務(wù)機(jī)票管理工作的質(zhì)量和效率, 控制差旅費(fèi)用支出，制訂本方法。第二條本方法所稱公務(wù)機(jī)票指公司職員工因工作需要購買的航班機(jī) 票（以下簡稱“機(jī)票第三條本方法適用于集團(tuán)各中心，各成員單位可參照本方法執(zhí)行， 或自行制訂適應(yīng)本單位的機(jī)票管理方法。第四條集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)機(jī)票的訂購、改簽、退票、費(fèi)用報(bào)銷 等工作，并設(shè)訂票專員負(fù)責(zé)機(jī)票管理工作。第五條申請訂購機(jī)票條件、艙位標(biāo)準(zhǔn)（一）申請訂購機(jī)票條件：1.集團(tuán)中心主管級別（含）以上人員因公出差。2.公司職員出差旅程單程超過1000公里。3.出現(xiàn)以下特殊情況時(shí)，經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，集團(tuán)中心主管級

2、別以下人員可申請訂購機(jī)票：1）公司統(tǒng)一安排出行。2）陪同重要客戶出行。3）緊急出差其他交通工具無法滿足時(shí)間要求。4）機(jī)票價(jià)格不高于高鐵/動車二等座票價(jià)。5）其他經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意的特殊情況。（二）乘坐艙位等級標(biāo)準(zhǔn)：公司員工乘坐艙位等級標(biāo)準(zhǔn)如下表所示:職務(wù)級別艙位等級集團(tuán)公司董事會成員頭等艙（公務(wù)艙/商務(wù)艙）/ 高端經(jīng)濟(jì)艙/普通經(jīng)濟(jì)艙集團(tuán)公司中心副總監(jiān)級（含）以上職務(wù)高端經(jīng)濟(jì)艙/普通經(jīng)濟(jì)艙集團(tuán)公司其他職員工普通經(jīng)濟(jì)艙第六條申請機(jī)票訂購流程和審批程序（一）申請機(jī)票訂購流程：.由于機(jī)票越早訂購價(jià)格越優(yōu)惠的特性，乘機(jī)人應(yīng)提早安排出行計(jì)戈IJ, 在保證工作、出行不受影響的情況下選擇最低價(jià)格航班。.機(jī)

3、票申請人在確定出差時(shí)間后，應(yīng)于出發(fā)前兩天通過0A系統(tǒng)或以 機(jī)票預(yù)訂申請表（附件1）提交申請，提交申請時(shí)須關(guān)聯(lián)0A系統(tǒng)出差 申請。.機(jī)票預(yù)訂申請時(shí)需完整提供乘機(jī)人姓名、身份證號碼、出發(fā)地、目 的地、出發(fā)時(shí)間、航班等信息，主動跟蹤審批進(jìn)度并告知訂票專員。屬多 人同行的，需在同一申請單中列明同行乘機(jī)人。.如確因時(shí)間緊急，機(jī)票申請人經(jīng)所在中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可先訂票，但 需于返回公司當(dāng)天補(bǔ)辦申請手續(xù)。.訂票專員根據(jù)機(jī)票訂購信息及要求，及時(shí)與申請人做好航班的查詢、 確認(rèn)。.訂票專員向與公司簽訂協(xié)議的票務(wù)公司訂購機(jī)票，出票后將機(jī)票確認(rèn)信息提供給申請人。.訂票專員在出票后負(fù)責(zé)登記臺賬，以備票務(wù)查詢及報(bào)銷對賬。（二

4、）審批程序：.乘機(jī)人屬集團(tuán)中心負(fù)責(zé)人級別（含）以上人員，經(jīng)集團(tuán)行政管理中 心負(fù)責(zé)人確認(rèn)，由訂票專員訂購機(jī)票。.乘機(jī)人屬集團(tuán)中心主管級別（含）以上人員，經(jīng)所在中心負(fù)責(zé)人、 集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)人審批后，由訂票專員訂購機(jī)票。.乘機(jī)人屬集團(tuán)中心主管級別以下人員，假設(shè)出差旅程單程超過1000 公里的，經(jīng)所在中心負(fù)責(zé)人、集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)人審批后，由訂票專 員訂購機(jī)票；假設(shè)為其他特殊情況的，經(jīng)所在中心負(fù)責(zé)人、中心分管領(lǐng)導(dǎo)、 集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)人審批后，由訂票專員訂購機(jī)票。.屬多人同行的情況可按最高職級乘機(jī)人選擇相應(yīng)的審批程序。.乘機(jī)人為集團(tuán)外部人員，或集團(tuán)外部人員與內(nèi)部人員同行的，須由 集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)

5、對接人員提交申請，注明外部人員購買機(jī)票事由，經(jīng)所在中 心負(fù)責(zé)人、中心分管領(lǐng)導(dǎo)、行政管理中心負(fù)責(zé)人審核后，由集團(tuán)總經(jīng)理審 批，由訂票專員訂購機(jī)票。第七條機(jī)票退改簽規(guī)定（一）機(jī)票申請人應(yīng)在行程確定后再申請機(jī)票，防止因改簽及退票產(chǎn)生 額外費(fèi)用。（二）屬公務(wù)原因臨時(shí)改變行程，或不可抗力因素造成的改簽、退票, 應(yīng)第一時(shí)間告知訂票專員，由訂票專員辦理相關(guān)手續(xù)。（三）屬出差人員工作計(jì)劃性不強(qiáng)等個人原因?qū)е赂暮?、退票，產(chǎn)生的 額外費(fèi)用由乘機(jī)人承擔(dān)。第八條機(jī)票費(fèi)用報(bào)銷（一）集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)公務(wù)機(jī)票的月度匯總及費(fèi)用報(bào)銷，根據(jù)機(jī) 票申請人的歸屬單位整理機(jī)票費(fèi)用匯總表（附件2）作為報(bào)銷憑證。（二）機(jī)票費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，需關(guān)聯(lián)已經(jīng)審批同意的機(jī)票預(yù)訂申請單。（三）沒有特殊情況或經(jīng)公司總經(jīng)理、董事特別同意，未經(jīng)訂票專