辦公室人員必備word小技巧(超實用)

1、4/4辦公室人員必備-超實用的wd技巧三招去掉頁眉那條橫線1、在頁眉中，在“格式”-“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”，應用于“段落”、同上,只是把邊框的顏色設置為白色(其實并沒有刪的,只是看起來沒有了，呵呵）3、在“樣式欄里把“頁眉”換成“正文”就行了-強烈推薦！會多出-(兩個橫杠）這是用戶不愿看到的，又要多出一步作刪除-解決方法：替換時在前引號前加上一個空解決了插入日期和時間的快捷鍵+Sit+D:當前日期Alt+Shf+T:當前時間批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符首先全選。然后“格式“更改大小寫”,在對話框中先選中“半角”,確定即可Wod啟動單擊“開始運行”命令,然后輸入Wor所在路徑及參數(shù)

2、確定即可運行,如“C：RGRAMFILE ICROFT ffie Ofce0 WINWr。EX/，這些常用的參數(shù)及功能如下:/n:啟動ord后不創(chuàng)建新的文件。/a：禁止插件和通用模板自動啟動。/m:禁止自動執(zhí)行的宏。w：啟動一個新Word進程,獨立與正在運行的Wor進程。:啟動Wor，然后調(diào)用etmeetin。/q:不顯示啟動畫面。另外對于常需用到的參數(shù),我們可以在ord的快捷圖標上單擊鼠標右鍵,然后在“目標”項的路徑后加上該參數(shù)即可.快速打開最后編輯的文檔如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔，可以用簡單的宏命令來完成:(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項，單擊“錄制新宏命令

3、打開“錄制宏對話框；()在“錄制宏”對話框中，在“宏名輸入框中輸入“atoc”，點擊“確定；（3)從菜單中選擇“文件”，點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名;并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word時,它會自動加載你工作的最后一個文檔。格式刷的使用1、設定好文本1的格式。2、將光標放在文本1處.、單擊格式刷按鈕。4、選定其它文字（文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣.若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷（或按Es鍵)為止。刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“”)在查找框內(nèi)輸入半角l（是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1）,在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容,單擊全部替換,就

4、把大量換行符刪掉啦。 選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具選項常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除,若要選擇性刪除，可以按ctrl+lt+ -三個鍵，光標變?yōu)橐粋€粗減號后,單擊文件，再單擊要刪除的快捷方式就行了。建立一個矩形選區(qū):一般的選區(qū)建立可用鼠標左鍵，或用hift鍵配合pp、pd、ome、n、箭頭等功能鍵,當復制一個規(guī)則的矩形區(qū)域時，可先按住Alt鍵，然后用鼠標左鍵來選.我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試_將字體快速改為上標或下標的方法：本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個方法，選定你要下標的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl,再按一下BAKSPAE旁的+/的鍵

5、,就可以了。上標只要在按tr的同時也按住ift,大家可以試試.讓ord表格快速一分為二將光標定位在分開的表格某個位“Cr+hft+nter”組合鍵。這時你就會發(fā)自動插入一個空行,這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。用Wr來拆字首先點擊“工具/自定義命令/分解圖片”，按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點擊“插入圖片/藝術字”,例如輸入空心字“心”,選擇該“心字剪切,在選擇性粘貼中選圖片（Widows圖元文件)，選中該字,點擊工具欄中的“分解圖片按鈕，這樣可以選擇“心中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了?？焖賱h除段前段后的任意多個空格選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來的那種對齊

6、方式按鈕（如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了?只要打開WRD新建一個空文檔的時候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔首先:將資源管理器設置為顯示所有文件和文件夾;然后:：cuntdttniitrtAication airsofTeples文件夾下將所有orl.do文件刪掉；然后：OK（P系統(tǒng))快速輸入平方的方法先輸入，然后選重后，按trl加hit加就可以了.WD中表格的選擇性錄入.設置好表格，選定表格-視圖-工具-窗體插入下拉型窗體域。輸入數(shù)據(jù)，完成3。點擊鎖按鈕，保護,輸入完行其它的輸入.標點符號的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Ctrl+

7、。數(shù)字字母的全角半的轉(zhuǎn)換用:Sif+空格輕松了解工具欄按鈕的作用按下“hift+”鍵，鼠標指針旁多了一個“？號,想知道哪個按鈕的作用，就用鼠標單擊哪個。要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名號碼可以先選定這些內(nèi)容,再單擊工具自動更正在替換框中輸入標記名稱(如“公司信息）添加確定，以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號）這幾個字后就自動替換成:公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名Q號碼說明：有些輸入法不支持這個功能，鍵入標記名稱后要按一下空格才行?？焖贀Q頁的方法雙擊某頁的右下腳，光標即可定位在那里,然后按回車直到換頁.trl+回車點插入按紐,分隔

8、符,選中分頁符,然后確認就K了 ！!表格的簡單調(diào)整寬度鼠標放在表格的右邊框上帶鼠標變成可以調(diào)整大小的時候雙擊根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小代替金山詞霸點工具語言-翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了?？梢赃x擇英語翻成中文或中文翻成英語。第一次使用可能要安裝。t鍵實現(xiàn)標尺的精確定位如果你經(jīng)常使用水平標尺來精確定位標簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置,那么你點擊標尺設置頁邊框或標簽時,您只可以將其設置為1字符或2字符，但不能設為。字符！要想設置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住Alt鍵的同時，點擊并移動標尺或邊框,此時標尺將用數(shù)字精確顯示出當前的位置為百分之幾字符

9、位置。 用“記事本去除格式網(wǎng)頁上CPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格的,如果直接粘貼在WOD中會雜亂無章.先粘貼到記事本當中,再粘貼到WRD中,就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。ORD中進行:（菜單）編輯/選擇性粘貼/無格式文本確定。這樣省事多了快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片懷轉(zhuǎn)換的文檔保存退出.如：保存在桌面然后新建一個文件.把想轉(zhuǎn)換的文檔（鼠標左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上恢復of的默認設置比如不小心把wod設置亂了（如刪了菜單欄等等）。查找norm。d直接刪除下一次啟動wrd會恢復默認值。讓Word只粘貼網(wǎng)頁中的文字而自動去除圖形和版式方法一、選中需要的網(wǎng)頁

10、內(nèi)容并按“Ctl+C鍵復制，打開Wr，選擇菜單“編輯”“選擇性粘貼，在出現(xiàn)的對話框中選擇“無格式文本”。方法二、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“CtrC 鍵復制,打開記事本等純文本編輯工具,按“Crl+”鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中，然后再復制并粘貼到Word中cl+lt+f可以輸入腳注這個對于經(jīng)常寫論文的朋友應該有點幫助.將阿拉伯數(shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號1、先輸入阿拉伯數(shù)字（如13）,全選中,單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型（壹、貳)確定”，即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆）,會計朋友非常適用2、其他像一千二百三十四，甲、乙,子、丑，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換,可參考上法。or中的常用快捷鍵吧“字體”對話框 Ct

11、r選擇框式工具欄中的 Ctr+hftF加粗 rl+B傾斜 Ctrl+I下劃線Ctr+“上標”效果 trl+Shift+=“下標效果 Crl+=“關閉”命令 Crlord快捷鍵一覽表 序號 快捷鍵CR+ 代表意義1撤消2全選3&4C復制5V粘貼6保存7B加粗8 Q左對齊9E據(jù)中R右對齊11放大22縮小12N新建文檔1I字體傾斜14退出15打印16下劃線1O打開1k插入超級連接19F查找2H替換21G定位3Ct+l+L帶括號的編號24CtrlAt。_25Alt+數(shù)字區(qū)位碼輸入26CrlltD關機27CtrAlt+hf+？iqus；2Ctrl+A+Shft+!&iec；2A+Ctrl+E？30ltC

12、+Rre;31Alt+Ctrl+T32At+tlCrcopy；Cl+D格式字體3Ct+h+ 上標5Ctl下標36Ctr+Shift+放大字體37tr+hit+Word雙面打印技巧 我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料，Wor是我們平常用的最多的Ofice軟件之一。有時我們要用Wr打印許多頁的文檔，出于格式要求或為了節(jié)省紙張,會進行雙面打印。 我們一般常用的操作方法是：選擇“打印部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁或“打印偶數(shù)頁，來實現(xiàn)雙面打印。我們設定為先打印奇數(shù)頁。等奇數(shù)頁打印結束后,將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上，選擇該設置的“打印偶數(shù)頁”，單擊“確定”按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實現(xiàn)雙面打印. 我們也可以利用另一種