勞動合同訂立和管理制度

1、勞動合同訂立和管理制度規(guī)范有序地簽訂好書面勞動合同，是每個用人單位都必須做好的基礎(chǔ)性工作, 也是綜合部一項非常重要的任務(wù)。1、首先要認真審查勞動者的主體資格勞動者身份的審查：HR人員首先要對勞動者提供的身份證原件及復(fù)印件進行審查核對，然后讓其 在復(fù)印件上簽字確認。明確“復(fù)印件與原件一致，由本人提供。如有虛假，愿意 承當一切法律責(zé)任”。勞動者學(xué)歷、資格及工作經(jīng)歷的審查：用人單位應(yīng)讓勞動者提供學(xué)歷、資格的原件及復(fù)印件，并讓其簽字確認提供 的原始證件是真實的。同時對勞動者提供的工作經(jīng)歷也應(yīng)讓其進行書面確認，明 確“假設(shè)有虛假，愿意承當一切法律責(zé)任”。1. 3審查勞動者與其他用人單位是否還存有勞動關(guān)系

2、：一個勞動者只能與一個用人單位簽訂勞動合同，確認一個勞動關(guān)系。如果錄 用了與其他用人單位還存在勞動關(guān)系的人員，對原錄用單位造成損失的，該用人 單位承當連帶賠償責(zé)任，且這種賠償要承當較大的責(zé)任（一般法院會判定70%的 責(zé)任比例）。用人單位一定要勞動者提供與原用人單位解除或終止勞動關(guān)系的證 明，主要審閱勞動手冊的有關(guān)記載，還包括要求勞動者提供失業(yè)等證明。1. 4查驗勞動者身體健康證明：因可能涉及錄用條件和醫(yī)療期及職業(yè)病的可能，用人單位為了減少風(fēng)險，可 要求勞動者提供縣級以上或用人單位規(guī)定的醫(yī)院出具的健康證明。最為妥當?shù)淖?法是用人單位組織錄用員工一起到掛鉤的醫(yī)院進行體檢。2、雙方履行告知義務(wù)根據(jù)勞

3、動合同法第八條規(guī)定，用人單位應(yīng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工 作條件、工作地點、職業(yè)危害、平安生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及詳細解答勞動者 要求了解的其他情況。用人單位應(yīng)當讓勞動者簽署用人單位設(shè)計好的告知書， 并妥善保存。同時，聽取勞動者相對應(yīng)的告之情況，并做好書面記錄，讓錄用員 工簽字確認。3、簽署勞動合同3.1勞動合同文本應(yīng)該提前一天時間交給勞動者看閱。對于雙方要協(xié)商的情況, 有一定的時間進行溝通，到達有效溝通，協(xié)商一致的目的。3. 2在簽署勞動合同時，應(yīng)當注意必須雙方當事人在一起當面簽字。一般先讓勞 動者簽字,再用人單位法人或委托人簽字,后統(tǒng)一蓋章。蓋章要做到最后有蓋章， 每頁還有騎縫章。這樣確保

4、書面合同簽字的真實性和有效性，以防被篡改。最后 將兩份勞動合同，一份交給勞動者保管，并有勞動者領(lǐng)取的簽收憑單；另一份用 人單位保存并及時歸檔。3. 3勞動合同簽訂的時間，一般在正式入職報到后的一周時間內(nèi)完成。已經(jīng)建立 勞動關(guān)系的，未同時訂立書面勞動合同的，應(yīng)當自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面 勞動合同。4、簽訂勞動合同流程4.1勞動合同的簽署單位與員工簽署勞動合同的兩種情況:一為新員工入職，二為合同到期續(xù)簽。4. 2新員工簽署新員工入職當天，人事專員確認新員工名單，準備合同，完成入職手續(xù)后到 部門上崗前安排簽署勞動合同。4. 3合同到期續(xù)簽流程：4. 3. 1、人事管理員在合同到期前45天統(tǒng)計到期

5、人員名單,并向相關(guān)部門發(fā)出勞 動合同續(xù)簽意見反應(yīng)表。、用人部門主管接到人事專員通知后，填寫勞動合同續(xù)簽意見反應(yīng)表, 確認名單中的員工是否續(xù)簽，并在一周內(nèi)把信息反應(yīng)到綜合部。5、對于部門不同意續(xù)簽的5.1用人部門主管收到反應(yīng)不續(xù)簽人員的員工離職申請表后進行相關(guān)審核、 審批。5. 2綜合部審核不通過人員名單，并與用人部門協(xié)商該員工的工作安排。5. 3綜合部審核通過的，人事專員在獲批當天把信息反應(yīng)到用人部門，用人部門 知識于合同到期前一個月通知員工不續(xù)簽的決定，并要求員工簽署終止勞動合 同通知書，并要求員工按離職手續(xù)流程執(zhí)行。6、對于部門同意續(xù)簽的6.1用人部門主管向員工下發(fā)員工勞動合同續(xù)簽意向表，按時向綜合部反應(yīng)。6. 2員工于3個工作日內(nèi)是否和與單位續(xù)簽勞動合同，并將員工勞動合同續(xù)簽 意向表6.3員工不續(xù)簽合同的，應(yīng)提交員工勞動合同續(xù)簽意向表，填寫離職申請 表要求員工按離職手續(xù)流程執(zhí)行。7、針對現(xiàn)在獨立經(jīng)營合同簽訂及續(xù)簽建議7.1新招職工在進廠之日單位內(nèi)部組織簽訂勞動合同，