婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心辦公室工作規(guī)范

1、 - 3 -XXX婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心辦公室工作規(guī)范（一）辦公用品管理流程為了規(guī)范單位的辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用制度，準(zhǔn)確掌握單位辦公用品的領(lǐng)用和庫(kù)存情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究同意，今后辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用、管理按如下流程：1、申請(qǐng)各科室如需要辦公用品需在每月25日前將需要的辦公用品寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)（急缺現(xiàn)用的可立即提出申請(qǐng)），申請(qǐng)需由科室主任簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核，并將簽好字審核好的申請(qǐng)交辦公室匯總上報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。2、采購(gòu)、驗(yàn)收、登記審核完成后辦公室按采購(gòu)流程統(tǒng)采購(gòu)，所采購(gòu)的辦公用品到貨后由管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)核對(duì)名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等無(wú)誤后在送貨單上簽字并設(shè)置物品登

2、記本，準(zhǔn)確完整的記錄每次采購(gòu)的辦公用品。3、領(lǐng)用辦公室設(shè)置各科室領(lǐng)用物品登記本，詳細(xì)記錄各科室領(lǐng)用的辦公用品，每次領(lǐng)用時(shí)都需領(lǐng)用人簽字。4、建檔辦公室專(zhuān)人每月辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行入檔管理，一月一整理，做到賬目清晰。（二）公文辦理制度公文的發(fā)文辦理包括擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、登記、印制和分發(fā)等程序。1、擬稿各辦公室應(yīng)按照公文行文的規(guī)范性要求草擬公文。2、審核公文送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，格式是否符合規(guī)定等。3、簽發(fā)以中心名義制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)；以本機(jī)關(guān)名

3、義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。4、復(fù)核辦公室在印制前應(yīng)對(duì)公文進(jìn)行校對(duì)、復(fù)核。審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)、規(guī)范等進(jìn)行復(fù)核。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。5、登記發(fā)文登記由專(zhuān)人辦理，包括填寫(xiě)發(fā)文字號(hào)、記錄簽發(fā)人，按經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。6、印制應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范、安全、保密。7、分發(fā)公文印制成文后由辦公室再次對(duì)公文的文種、格式進(jìn)行復(fù)核，并根據(jù)文種用印、登記、分發(fā)。（三）介紹信、印章管理制度1、印章由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，人走加鎖，確保印章安全。2、出具介紹信、證明等資料，須經(jīng)中心主要負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人同意，做好記錄，當(dāng)事人簽名后，方可使用印章。3、文件用印，按文件簽發(fā)權(quán)限執(zhí)行，并由印章保管人員負(fù)責(zé)登記以備查。對(duì)未履行相應(yīng)手續(xù)的文件一律不得用印。4、印章管理人員對(duì)所要加蓋印章的文件內(nèi)容必須審閱，審批把