OA操作操作手冊(cè)

1、1.1 發(fā)起協(xié)協(xié)同事項(xiàng)第一步：點(diǎn)擊一一級(jí)菜單中“協(xié)同工作”，選擇“新建事項(xiàng)”，出現(xiàn)下面面輸入頁面，輸輸入標(biāo)題和正正文信息內(nèi)容容第二步：選擇“流程”，在選擇人人員的頁面，選選擇事項(xiàng)的相相關(guān)人員，確確定流程的流流轉(zhuǎn)方式是串串行還是并行行（系統(tǒng)缺省省設(shè)置是并行行）第三步：點(diǎn)擊“添加附件”，選擇文件件進(jìn)行上傳第四步：點(diǎn)擊“立即發(fā)送”，即完成發(fā)發(fā)送1.2 處理協(xié)協(xié)同事項(xiàng)第一步：當(dāng)系統(tǒng)統(tǒng)出現(xiàn)“A66新消息”的在線短信信提示表示會(huì)會(huì)有新的協(xié)同同事項(xiàng)要求進(jìn)進(jìn)行處理，直直接點(diǎn)擊消息息提示就可以以進(jìn)行事件處理理，也可以采采用刷新首頁頁，在個(gè)人首首頁的“我的待辦事事項(xiàng)”列表中會(huì)出出現(xiàn)要進(jìn)行處處理的事項(xiàng)，點(diǎn)點(diǎn)擊“待辦

2、事項(xiàng)”，顯示事項(xiàng)項(xiàng)內(nèi)容第二步：點(diǎn)擊頁頁面上圖標(biāo)，在在頁面呈現(xiàn)處處理窗口，在在輸入框內(nèi)填填寫處理意見見和內(nèi)容。第三步：點(diǎn)擊“繼續(xù)并提交交”，事項(xiàng)處理理完畢1.3 查看協(xié)協(xié)同事項(xiàng)第一步：在個(gè)人人首頁點(diǎn)擊“我的跟蹤事事項(xiàng)”， 點(diǎn)擊事事項(xiàng)標(biāo)題，在在協(xié)同頁面上上圖標(biāo)，在頁頁面右側(cè)呈現(xiàn)現(xiàn)處理流程，處處理狀態(tài)分別別表示：已辦辦； 進(jìn)行中中；待辦。第二步：在協(xié)同同頁面上，拖拖動(dòng)頁面的豎豎向滾動(dòng)條，在在協(xié)同正文的的下方呈現(xiàn)處處理意見和處處理態(tài)度1.4發(fā)布公告告調(diào)查第一步：點(diǎn)擊一一級(jí)菜單“公共信息”，選擇“公告”、“調(diào)查”，列表中會(huì)會(huì)顯示所有發(fā)發(fā)布的公告和和調(diào)查注：發(fā)布公告和和調(diào)查的人員員必須經(jīng)過系系統(tǒng)管理員進(jìn)進(jìn)

3、行授權(quán)第二步：點(diǎn)擊“發(fā)布”按鈕，填寫寫內(nèi)容和圖片片，點(diǎn)擊發(fā)布布。發(fā)布的公公告在單位首首頁公告調(diào)查查頻道可以看看到1.5 利用模模板建立協(xié)同同第一步：選擇新新建協(xié)同，進(jìn)進(jìn)入“新建協(xié)同”的協(xié)同頁面面，點(diǎn)擊“模板調(diào)用”。模板包括括個(gè)人設(shè)置的的模板和系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置的模板板，單擊某個(gè)個(gè)模板，可以以在模板預(yù)覽覽中進(jìn)行模板板內(nèi)容、流程等的查看。第二步：確定了了該調(diào)用的模模板，鼠標(biāo)雙雙擊模板，系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)在協(xié)同中套套用這個(gè)模板板類型，用戶戶可以直接使使用。1.6 文檔管管理文檔管理是幫助助使用者管理理個(gè)人和單位位的文件，計(jì)計(jì)劃，會(huì)議，公公文以及審批批流轉(zhuǎn)的各種種信息，并提提供相應(yīng)的編編輯，打印，下下載，借閱，共共享

4、，轉(zhuǎn)發(fā)等等功能；文檔檔管理包括我我的文檔、單單位文檔、公公文檔案、項(xiàng)項(xiàng)目文檔、綜綜合查詢。每個(gè)用戶對(duì)文檔檔管理中我的的文檔都有所所有的權(quán)限，而而文檔管理員員對(duì)單位文檔檔以及公文檔檔案文件夾有有全部的權(quán)限限，對(duì)于項(xiàng)目目文檔根據(jù)關(guān)關(guān)聯(lián)項(xiàng)目中不不同的角色權(quán)權(quán)限而不同。1.6.1 我我的文檔點(diǎn)擊一級(jí)菜單“文檔管理”，選擇“我的文檔”，進(jìn)入用戶戶自己的文檔檔管理的操作作界面，如圖圖在他人文檔與借借閱文檔中都都可以通過借借閱人以及借借閱文件夾的的【修改】進(jìn)進(jìn)行消息訂閱閱，如果訂閱的的目錄發(fā)生文文件新增/刪刪除則進(jìn)行消消息通知，并并將變化的文文件名用不同同的字體顏色色排在前面注意：借閱的時(shí)時(shí)候同樣支持持閱讀

5、/下載控控制；新建文檔夾第一步：點(diǎn)擊“新建文件夾夾”出現(xiàn)彈出新新窗口，輸入入新文檔夾名名稱。第二步：按“確確定”，在我的文文檔中建立文文件夾。在我的文檔中創(chuàng)創(chuàng)建好文件夾夾后，可以通通過【修改】功功能共享給指指定人員以及及對(duì)共享人員員的訪問權(quán)限限進(jìn)行控制。新增文檔操作上傳文件第一步：點(diǎn)擊“新增文件”，出現(xiàn)下拉拉菜單，選擇擇上傳文件。第二步：選擇上上傳的文件，進(jìn)進(jìn)行加入。注意：在文檔管理上傳傳文件，可以以通過安裝AA6精靈來進(jìn)進(jìn)行批量上傳傳，一次上傳傳多個(gè)文件。第三步：文件上上傳。新增 HTMLL,WORDD,EXCEEL,WPSS,ET文件件第一步：點(diǎn)擊“新增文件”，出現(xiàn)下拉拉菜單，選擇擇新增的

6、文件件類型。第二步：進(jìn)入文文件編寫頁面面，編輯文件件，保存退出出。第三步：雙擊要要修改的文件件，進(jìn)行修改改，保存。文檔借閱操作第一步：選中要要進(jìn)行借閱給給他人的文件件。第二步：按“修修改”，出現(xiàn)彈出出新窗口，選選擇“借閱”，如圖第三步：添加借借閱人，按“添加”按鈕，選擇擇人員后確認(rèn)認(rèn)。要?jiǎng)h除借借閱人員，在在“借閱”選項(xiàng)卡上勾勾選要?jiǎng)h除人人員，單擊“刪除”按鈕。系統(tǒng)統(tǒng)默認(rèn)借閱期期限是從借閱閱當(dāng)日起一周周，用戶可以以更改借閱起起止日期。完完成文檔借閱閱設(shè)置后，單單擊“確定”按鈕，保存存文檔借閱設(shè)設(shè)置內(nèi)容。注意：用戶必須對(duì)當(dāng)前前文檔有全部部權(quán)限。文檔檔借閱后，在在借閱期限內(nèi)內(nèi)會(huì)出現(xiàn)在借借閱人的“我的

7、文檔檔借閱文檔檔”中，超過借借閱期限，文文檔自動(dòng)收回回。文檔文件關(guān)鍵字字操作第一步：選中文文件。第二步：按“修修改”，出現(xiàn)彈出出新窗口，選選擇“關(guān)鍵字”，如圖。第三步：要新增增關(guān)鍵字，在在“關(guān)鍵字”選項(xiàng)卡上，單單擊“添加”按鈕，輸入入關(guān)鍵字。要要更改關(guān)鍵字字，在“關(guān)鍵字”選項(xiàng)卡上，點(diǎn)點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)關(guān)鍵鍵字后更改。要要?jiǎng)h除關(guān)鍵字字，在“關(guān)鍵字”選項(xiàng)卡上，勾勾選要?jiǎng)h除的的關(guān)鍵字，單單擊“刪除”按鈕刪除。完完成關(guān)鍵字設(shè)設(shè)置操作后，單單擊“確定”按鈕，保存存關(guān)鍵字設(shè)置置內(nèi)容。注意：用戶必須對(duì)當(dāng)前前文檔有全部部權(quán)限。只能能對(duì)文件類型型文檔進(jìn)行關(guān)關(guān)鍵字設(shè)置。用用戶可以按關(guān)關(guān)鍵字查詢文文檔（參考綜綜合查詢）。1.6.2 單單位文檔單位文檔是由單單位文檔管理理員管理的，單位管理員