結構化思考形象化表達

1、結構化思考形象化表達第1頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二目錄第一部分如何構建清晰易懂的演示結構第二部分如何制作圖文并茂的幻燈片第三部分圖表的應用2第2頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二結構化思考，形象化表達結構設計情境分析撰寫美化演示匯報1234匯報對象是誰？環(huán)境的影響？如何獲得同意和支持？匯報的目標是什么？表達什么觀點？匯報哪些內容？會有哪些反對意見？給誰看?要達到什么目的？觀點是什么？如何建立邏輯框架？如何組織材料？怎么靈活運用圖形？怎樣口頭表達你的思想？如何合理利用幻燈片？3第3頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二目錄第一

2、部分如何構建清晰易懂的演示結構清晰的演示結構化需要注意哪些問題如何建立清晰易懂的演示結構建立演示結構的工具摘 要4第4頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二結構化表達的四個原則自上而下先從結論講起，說明問題的全貌直接說明中心思想層次清晰把相關性議題在一個章節(jié)內說清楚分清楚議題的層次結構簡單表達的結構越簡單越好重點突出不要試圖傳遞過多的信息要把最想傳遞的信息突出出來自上而下重點突出自上而下層次清晰5第5頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二事實分析過程結論溝通過程：結論分析論證下一步的行動結果是什么？為什么是這樣的結論？下一步應該怎么做？過程、步驟、注意事項。

3、分析問題的過程：結構化表達原則之一：自上而下的表達原則6第6頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二總體評價關鍵問題分析問題歸納現(xiàn)狀詳細調研自上而下進行問題闡述問題闡述問題歸納自下而上進行問題分類總結歸納現(xiàn)狀事實、表象問題分類歸納后的問題對于演示和匯報而言，最為重要的是結構清晰，觀點鮮明，論證充分結構化表達原則之一：自上而下的表達原則7第7頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive完全窮盡，相互獨立未窮盡不獨立結構化表達原則之二：層次清晰的表達原則人男人已婚人士人男人未婚女人人男人

4、女人已婚男人未婚男人已婚女人未婚女人8第8頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二結構化表達原則之三：結構簡單的表達原則表述的結構越簡單越好最簡單的結構、最容易記憶的結構是 “三”將一個中心議題從三個方面展開使“三點”有清晰的邏輯關系使用MECE原則檢驗三點是否正確9第9頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二結構化表達原則之四：重點突出的表達原則演示匯報的80/20原則抓住問題的關鍵重點突出VS面面俱到斷其一指VS傷其十指MECE檢驗后進行“亮點檢驗”核心思想突出重點，關注“關鍵的少數(shù)”80%的內容20%的內容80%的關注20%的關注引起引起10第10頁，共6

5、0頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二結構化表達原則之四：重點突出的表達原則任何時候都要突出重點最希望別人知道的最希望別人記住的最想向別人傳遞的能夠吸引別人的亮點創(chuàng)新和構思開頭非常重要整個演示的設計非常重要重點突出的正確應用在正文前面加上摘要將大量的數(shù)據(jù)放到附錄里面每一頁PPT必須有非常清晰的重點每一個圖形必須有非常清晰的重點重點突出的錯誤應用過多的動畫過多的剪貼畫過多的幻燈片切換希望在短時間內傳達大量信息11第11頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二目錄第二部分如何制作圖文并茂的幻燈片幻燈片制作基本要素不同風格的幻燈片評析摘 要12第12頁，共60頁，2022年

6、，5月20日，19點7分，星期二幻燈片的制作基礎幻燈片的配色幻燈片的模版幻燈片的動畫幻燈片的放映幻燈片的制作基礎幻燈片的版式13第13頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二幻燈片制作基本要素版式文字版式圖文版式14第14頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二幻燈片的制作基礎版式幻燈片的一般的布局方式包括標題問題分析解決方案正文標題標題標題標題標題問題表現(xiàn)問題分析解決方案正文標題小結問題分析解決方案問題表現(xiàn)問題分析解決方案小結小結15第15頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二幻燈片的制作基礎模版1234模版的調用在制作新的幻燈片的時候可以套

7、用原來使用的模版模版的設計標題頁正文的字體間距、顏色等模版的分類標題模版：設置幻燈片首頁講義模版：設置多頁打印格式備注模版：設置備注打印格式模版的存儲可以把模版作為單獨的文件進行存儲統(tǒng)一的模版是制作幻燈片的基礎16第16頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二幻燈片的制作基礎色彩分類區(qū)分不同的觀點和內容突出突出關鍵的要點美化使得幻燈片的畫面更加豐富幻燈片色彩使用的注意事項主要使用的顏色不宜超過三種使用的顏色應該為同一色系對比的色彩不要過于強烈17第17頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二色相色相：色彩的相貌三原色：紅、黃、藍三間色：由兩種原色構成 橙、綠、紫

8、復色：由原色和間色混合而成18第18頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二色彩的注目性高低19第19頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二不同背景上顏色的注目性純色在黑色背景上的注目性純色在白色背景上的注目性20第20頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二提高識別度識別度低的十種配色21第21頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二提高識別度識別度高的十種配色22第22頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二配色tips根據(jù)公司色調、幻燈片模板、演示主題、個人愛好配色色彩不是孤立的，要注意協(xié)調色彩之間的相互關

9、系同一畫面中大塊配色不超過3種可以使用兩種顏色過渡，可以采用統(tǒng)一的過渡色同一色、類似色表現(xiàn)類似、過渡對比色、補色突出表現(xiàn)不同類別23第23頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二幻燈片的制作基本要素色彩RGB（ 0. 0. 0） RGB（132.136.154） RGB（52.106.108） RGB（192.194.204） RGB（255.255.255）RGB（67.139.137） RGB（77.159.157） RGB（90.176.174） RGB（129.195.193） RGB（178.218.217）RGB（0.107.160） RGB（0.153.204）

10、RGB（130.153.255） RGB（153.204.255） RGB（204.236.255）RGB（180.111.10） RGB（244.170.60） RGB（246.189.104） RGB（255.104.102） RGB（255.224.163）RGB（204. 0. 0） RGB（204.102.102） RGB（204.159.157） RGB（255.186.159） RGB（255.209.191）綠色系列灰色系列藍色系列褐色系列紅色系列24第24頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二幻燈片的制作基礎動畫表達復雜的邏輯關系使得復雜畫面簡單吸引聽眾的注

11、意力動畫的組合動畫的隱去動畫的播放時間動畫的使用不是必須的25第25頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二幻燈片的制作基礎放映1幻燈片的切換是為了使得每張幻燈片順利和自然地過渡32切換和動畫一樣，也不是幻燈片必須的，過多的切換會使得聽眾疲勞切換的選擇和使用要與表達的重點相匹配，特別是對重點內容的突出26第26頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二基本編輯：常用快捷方式視圖母版幻燈片模板格式幻燈片設計格式幻燈片版式工具自定義以下的快捷鍵都是在左手操作的，當你右手使用鼠標時這些快捷鍵將極為方便。請經常使用以便記?。篊trl-C: 復制，Ctrl-X: 剪切，Ct

12、rl-V: 粘貼，Ctrl-O:打開Ctrl-S: 保存，Ctrl-A: 全選，Ctrl-Z: 撤銷，Ctrl-D: 復寫如果你需要復制對象到指定地方，按住Ctrl移動即可復制。同時按 Ctrl 和 Shift可以使復制的對象和原對象垂直或水平27第27頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二移動鼠標以選中對象。但是當對象沒有填充內容是只有點中邊框才能選中，而邊框又不易看到。所以除了矩陣和表格一般可將對象填充顏色設為白色如果想選中分散的對象，按住 Shift 鍵然后選中一個一個對象按住鼠標左鍵拖動覆蓋住你想選擇的多個對象，你能選中拖動區(qū)域內所有的對象。結合Shift鍵可以十分方

13、便地選中一些小的或隱藏的對象快捷鍵 Ctrl-A 可使你選中幻燈片中所有的對象或者文本框中所有的文本按住 shift 擊中文本框的任一部分，你便能選中整個文本框在文本框中，按擊鼠標左鍵三次可選中整個段落；兩次選中詞或詞組。一些編輯技巧：快速選定對象的方法28第28頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二更多實用指南字體放大和縮小增加和減少縮進量盡可能用復制和格式刷文本中排列間隔不要用空格，而用tab鍵不要在一個文本框中輸入太多的文本，以后將很難修改格式文本框對不齊怎么辦？（調整尺寸，標尺）文字格式：楷體Arial全選框再按Ctrl選擇想要的圖片千萬別忘記保存：CtrlS自選圖形

14、的默認效果圖形組合的好處29第29頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二使用標準模板，可以極大地提高工作效率一定要全篇文檔的字體統(tǒng)一格式文字大小：是否粗大美？盡量采用小號字體，14號 20號字體，推薦使用1618號對于內容比較少的篇章可以采用小字號，大行距顏色不要太突兀，忌大紅大綠。盡量采用統(tǒng)一色調，淺灰、淡藍、綠等等是可以顯示大氣的顏色，整個PPT，包括圖表，最好不要超過4種顏色，不要自造顏色，查看原色的相關數(shù)據(jù)完成PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看顏色有無突兀的地方單個幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感盡量不要出現(xiàn)大段文字。任何文字總是可以總結的、分類的、提煉的然后

15、把它們盡量放到合適的圖表里面每張幻燈片的內容盡量作得豐富，一般規(guī)律是每張幻燈片的內容至少應該講3分鐘左右。更多實用指南30第30頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二幻燈片的圖形表達圖形的重要作用表達形象化分析結構化突出重點圖形的使用與演講的對象和演講時間密切相關高層匯報公開演講圖形表格文字圖形表格文字31第31頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二幻燈片的圖形表達表達形象化通過圖形的使用，可以高度濃縮文字中的含義，使得聽眾更容易理解分析結構化突出重點圖形的使用有助于將表達過程中的結構展示給聽眾，使得聽眾理解演講的邏輯結構。其次，這種結構也助于演講人自己準備

16、和分析通過對圖形中的顏色和圖形位置的加工，可以把重點有效的傳遞給聽眾圖形化表達相關說明32第32頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二圖形表達的基本技巧圖形制作技巧圖形表達的基本技巧圖形外觀圖形文本位置調整圖形組合圖形層次顏色填充邊框線條陰影效果三維效果默認效果復制移動微調字體選擇性粘貼格式33第33頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二圖形表達的基本技巧圖形外觀三維效果顏色方向默認效果快速復制陰影效果顏色方向邊框線條線型顏色頂點編輯圖形外觀顏色填充透明過渡34第34頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二圖形表達的基本技巧圖形文本快捷工具格

17、式刷選擇性粘貼默認效果格式行距邊距文本框文本位置換行字體顏色大小圖形文本35第35頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二圖形表達的基本技巧位置調整位置調整復制CTR+CCTR+CTR+ALT+移動微調CTR+36第36頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二圖形表達的基本技巧圖形組合組合便于圖形移動和整體放大表明圖形層次以組合部分使用動畫層次突出重點便于圖形進行疊加表示復雜的邏輯關系37第37頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二目錄第三部分圖表的應用摘 要圖表的分類概念圖表的繪制數(shù)據(jù)圖表的繪制38第38頁，共60頁，2022年，5月20日，

18、19點7分，星期二通過不同類型的圖形形象表達你的思想概念圖數(shù)據(jù)圖三種圖形比喻圖010203040506070表達邏輯關系的概念圖分類對比強調表達數(shù)據(jù)信息的數(shù)據(jù)圖事實強調進行比喻關聯(lián)的比喻圖強調39第39頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二概念類圖表階段圖循環(huán)圖壓力圖愿景圖地圖40第40頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二概念類圖表順序關系并列關系包含關系從本質上講，概念類的圖形關系主要包括三種順序關系并列關系包含關系41第41頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二概念圖遞進和順序Phase 1Phase 2 Phase 3 12342第

19、42頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二概念圖并列或對比 Opportunities Threats123443第43頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二概念圖包含或總分1234Factor 1Factor 2Factor 3Factor 4Factor 3Factor 2Factor 4Factor 144第44頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二市場競爭激烈純利潤下降銷售型市場型組織結構和管理體系形成中粗放型精細管理分散的信息系統(tǒng)支撐利潤來源于銷量和運作成本的降低起步與增長期轉型期轉型成功：平穩(wěn)增長、走向成熟轉型失?。杭眲∷ネ?、消

20、失下一周期盈利能力創(chuàng)新階段/企業(yè)的特征量產階段/企業(yè)的特征多產品/服務品種、完全市場化的現(xiàn)代企業(yè)突破性的產品/服務創(chuàng)新市場競爭相對不激烈利潤豐厚銷售型組織結構相對不完善粗放管理無信息系統(tǒng)支撐完全以市場需求為導向適當利潤的多種產品/服務組織結構和管理體系完善精細化管理充分利用信息系統(tǒng)提高效率、降低成本利潤來源市場分析、產品選擇、運作成本控制發(fā)展階段概念類圖表趨勢45第45頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二概念類圖表四因素分析1234因素 1因素 2因素 3因素 446第46頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二概念類圖表示例：某企業(yè)的知識管理的建設愿景“以知識共享創(chuàng)造價值，打造中國最成功的行業(yè)的學習型組織 ”Vision示 例47第47頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二比喻圖 48第48頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二比喻圖過程中的障礙/風險49第49頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二比喻圖優(yōu)與劣的比較50第50頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二比喻圖優(yōu)選與淘汰優(yōu)選過程51第51頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二比喻圖競爭與壓力52第52頁，共60頁，2022年，5月20日，19點7分，星期二數(shù)據(jù)類圖表餅形圖條形圖直