大公司集團企業(yè)管理制度

1、 員工食堂管理制度第一章總則為營造良好就餐環(huán)境，做好公司伙食及食堂用餐后勤保障工作。特制定此管理辦法。本管理制度適用于經(jīng)總裁辦登記并持有餐卡的就餐員工。第二章管理機構(gòu)及職責1、總裁辦負責每月向管理單位提供就餐人員名單。制卡、增減人員等需上報管理單位進行備案，新員工入職，請所在部門提前與總裁辦進行溝通，由總裁辦進行登記。2、總裁辦負責與管理單位進行食堂相關(guān)問題的協(xié)商解決，公司員工在就餐過程中遇到的問題可直接向總裁辦反映。第三章餐費管理1、公司員工在食堂就餐每月須向總裁辦繳納一定數(shù)額餐費。2、總裁辦負責每月25日前統(tǒng)一收取次月餐費并交于管理單位。3、總裁辦每月25日收集所有人員就餐卡為次月餐費進行

2、充值。4、如遇新入職人員需在食堂就餐，原則上在入職次月予以發(fā)放就餐卡，入職當月按照實際出勤天數(shù)以補助形式發(fā)放餐費補貼。第四章餐卡管理1、員工食堂餐卡由管理單位統(tǒng)一制作發(fā)放，在總裁辦登記的就餐員工人手一張，不得轉(zhuǎn)借、互換。2、食堂餐卡屬實名制，若遺失或損壞，請及時在總裁辦登記重新辦理，所需補辦費用由個人承擔。3、員工離職須將餐卡交還于總裁辦，由總裁辦負責對該餐卡進行處理。第五章注意事項1、員工食堂開放時間為每周一至周五2:00-1300，其他時間不供餐。未能在規(guī)定時間就餐者，餐費不予退還。2、就餐員工自覺維護食堂秩序，堅持取餐有序，進餐安靜的原則，餐后將餐具放到指定位置。3、非就餐時間不得出入員

3、工食堂，用餐時間不得出入食堂操作間。4、食堂餐具及公物設(shè)施因個人原因損壞，須照價賠償。5、員工憑餐卡在食堂就餐，不得將食物帶回辦公區(qū)域食用。6、因停水停電或其他突發(fā)狀況造成食堂無法按時開放，個人自行解決臨時就餐問題。第六章附則本制度由總裁辦公室負責解釋、修訂。本制度從2013年9月起實施。職工活動室管理制度第一章總則為了促進科學健身，防止造成人員意外傷害，保障設(shè)備和器材完好率，提高設(shè)備和器材的使用率，特制定本制度。第二章管理機構(gòu)職工活動室由總裁辦指定專人進行管理。第三章開放時間活動室開放時間為：周一至周五12：0014：00，周六12:0016:00，其他時間段禁止進入活動室。（冬夏分開）第四

4、章其他事項1、活動室是公司供員工業(yè)余開展各種文體活動的場所，只對本公司員工以及省工商聯(lián)開放，謝絕公司外部人員進入。嚴禁帶兒童、幼兒進入健身房，以防受到意外傷害。2、員工進入健身房盡量穿干凈的軟底鞋。使用健身器材需穿運動服、鞋、禁止穿高跟鞋、皮鞋鍛煉，如不清楚請在管理人員指導下使用。3、活動室內(nèi)的活動用具，只供在本室內(nèi)使用，員工要愛護健身器材和公共設(shè)施，嚴禁用器材打鬧取樂，嚴禁亂扭亂扳。健身結(jié)束后要自覺放回原處。若有違反操作規(guī)程，隨意拆卸器材等人為原因造成器材損壞者須按價賠償。活動室內(nèi)的任何器材一律不予外借。4、遵守活動室規(guī)則；講究衛(wèi)生，不隨地吐痰、不亂丟垃圾，不在室內(nèi)爭吵打鬧，不高聲喧嘩，活動

5、室內(nèi)禁止吸煙，互愛互讓，相互關(guān)照，爭做文明運動者，營造健身房和諧、友好的氛圍。5、活動室的使用人員和管理人員要遵守用電管理規(guī)定，嚴禁私自亂拉電線，嚴禁增加用電設(shè)備。6、員工健身要科學使用體育器械，根據(jù)自身條件循序漸進，要量力而行。注意自我保護，確保人身安全。健身前要先熟悉器械使用方法，做到規(guī)范使用，保障安全。7、如有技術(shù)問題或發(fā)現(xiàn)器材故障請及時通知管理人員，切勿自行操作，以免運動傷害。第五章附則本制度由總裁辦公室負責解釋、修訂。本制度從2013年9月起實施。網(wǎng)站管理制度第一章總則為了做好網(wǎng)站的日常管理和維護工作，充分發(fā)揮公司網(wǎng)站的宣傳窗口作用，展示集團健康良好的企業(yè)形象。特制定本制度。第二章集

6、團網(wǎng)站地址第三章管理和參與機構(gòu)1、集團辦公室為網(wǎng)站管理機構(gòu)，是網(wǎng)站建設(shè)和運行規(guī)劃的管理部門，負責對網(wǎng)站結(jié)構(gòu)、版式的維護和不斷提升，同時對網(wǎng)站發(fā)布信息進行審核、發(fā)布和日常維護。2、集團各單位、各部門是網(wǎng)站管理和維護的重要參與機構(gòu)和信息傳遞機構(gòu)。負責及時將單位、部門或業(yè)務口發(fā)生的相關(guān)重要工作信息進行搜集、匯總、整理后向集團辦公室傳遞。第四章網(wǎng)站信息更新規(guī)定1、信息更新內(nèi)容（1）動態(tài)信息包括集團新聞、行業(yè)新聞、政策法規(guī)、企業(yè)文化、企業(yè)榮譽、企業(yè)大事記、總裁文章、項目介紹、招賢納士、員工天地等欄目。此類信息由各部門、各知情人實時提供，經(jīng)辦公室審核確定后發(fā)布。（2）靜態(tài)信息包括企業(yè)簡介、董事長致辭、組織

7、機構(gòu)、經(jīng)營理念等欄目。此類信息由辦公室牽頭、各部門配合。搜集、整理、審核后由辦公室發(fā)布。2、信息更新分類及時間要求根據(jù)公司目前實際情況，網(wǎng)站信息更新從時間上分為實時更新、月更新和年更新。具體如下：（1）實時更新內(nèi)容：包括集團新聞、企業(yè)文化活動、企業(yè)榮譽、招聘信息發(fā)布等。此類信息須在信息發(fā)生之后三日內(nèi)發(fā)布。（2）月更新：企業(yè)大事記、行業(yè)新聞、政策法規(guī)、員工天地、總裁文章、項目信息等。此類信息每月底搜集、整理、添加。年更新：集團簡介、董事長致辭、組織機構(gòu)等，每年度根據(jù)公司發(fā)展情況進行調(diào)整、添加。第五章其他規(guī)定1、網(wǎng)站需要改版時，辦公室需將改版方案報集團總裁審核確定后方準實施。2、除網(wǎng)站管理員外，任

8、何人嚴禁通過任何手段對網(wǎng)站版式和內(nèi)容進行更換或隨意發(fā)布信息。3、網(wǎng)站管理員要保管上后臺登錄口令，保證網(wǎng)站安全。第六章附則本制度由集團辦公室負責解釋、修訂。本制度從2008年12月1日實施。2013年9月修訂。計算機及網(wǎng)絡管理制度第一章總則為了規(guī)范我司計算機的使用與管理，提高工作效率，確保計算機及局域網(wǎng)能安全、高效的運作，使計算機更好的發(fā)揮其作用，特制定以下管理制度。第二章管理機構(gòu)集團辦公室為公司計算機及網(wǎng)絡管理機構(gòu)，同時配備一名專（兼）職計算機管理員，負責公司計算機系統(tǒng)及網(wǎng)絡的日常管理和維護工作。管理員定期對各部門計算機進行檢查和維護，以保證計算機硬件完好，軟件及其他輔助設(shè)備運行正常。第三章使

9、用規(guī)定1、部門配備的電腦設(shè)備，實行使用人負責制。工作人員要加強電腦知識的學習，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護，經(jīng)常查殺病毒，嚴防病毒侵入，保證正常運轉(zhuǎn)。2、除計算機管理員外，任何人員不得擅自打開計算機主機箱和顯示器。嚴謹擅自拆除、挪用和調(diào)換計算機外圍及硬件設(shè)備。如因特殊原因需要更換計算機內(nèi)部硬件、更改計算機數(shù)據(jù)設(shè)置的，須由管理員操作進行。3、計算機使用人應保持計算機外部的衛(wèi)生清潔工作。4、嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應及時維修，加強網(wǎng)絡安全管理，個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件，嚴禁私自拆卸電腦，調(diào)換配件。一經(jīng)查實，按損壞程度進行相應處理

10、；電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的，請與網(wǎng)絡管理員聯(lián)系。5、更換電腦時，要做好文件的拷貝工作，同時在電腦負責人的協(xié)助下檢查電腦各方面是否正常。6、離職時，應保證電腦完好、程序正常、文件齊全，接手人在確認文件無誤后，須找電腦負責人檢查電腦運行是否正常。未按上述程序操作而導致的一切后果由接手人承擔。7、計算機名稱、IP地址由公司辦公室統(tǒng)一登記管理，如需變更，應在公司辦公室做變更備案登記。對于重要文件及數(shù)據(jù)要建立雙備份制度，對重要資料除在電腦貯存外，還應定期拷貝到服務器、U盤或移動硬盤上，及防遭病毒破壞或斷電而丟失。不得將來歷不明的軟件裝入機器運行，防止染上病毒。發(fā)現(xiàn)機器故障及時報告，不得擅自進行維護，

11、防止造成損失。電腦設(shè)備維修應由專業(yè)人士進行。嚴防計算機病毒入侵，其它單位或個人的外部存儲設(shè)備（如軟盤、U盤、移動硬盤等）不得隨意連入計算機，確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。加強本司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)領(lǐng)導批準,部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。嚴禁私自拆卸機箱，硬件或應用軟件出現(xiàn)異常，應及時與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門同意，計算機及其附屬設(shè)備不得外借。無論是本單位，還是外單位人員，凡與本部門無關(guān)人員，嚴禁上機操作。各部門及個人在未經(jīng)允許下，不得打開其他部門或個人的郵件，更不得打開來歷不明的郵件及附件。員工離開座位超過半小時需關(guān)閉顯示器，以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電，下班后

12、需按正確方法關(guān)機，并關(guān)閉電源，關(guān)好門窗，方可離開。5、計算機發(fā)生故障時，使用人員應及時告知管理員并如實講明情況，協(xié)助管理員檢查排除故障，同時對故障原因及解決情況進行登記備案，確定損失及責任。第四章OA使用規(guī)定1、凡具備電腦和上網(wǎng)條件并給予了OA登錄賬號的領(lǐng)導和員工，每天上班后請開機并登錄OA系統(tǒng)。如因外出公務等原因不能及時登錄的，每天應至少登錄兩次，以便及時了解和掌握公司最新信息，及時處理待辦工作。2、對不具備每人一臺電腦條件的部門，每位員工可在每天適當?shù)臅r間里輪流登錄OA系統(tǒng)查看、了解信息。3、對各部門以及領(lǐng)導之間使用的內(nèi)部往來公文（包括上行公文、下行公文及平行公文），各部門應按照OA軟件的

13、要求，實行網(wǎng)上流轉(zhuǎn)報批。4、OA系統(tǒng)屬于我公司內(nèi)部辦公平臺，具有一定的信息保密性，分配給每個員工的賬號請務必妥善保管，不允許將自己的賬號和密碼告訴公司員工以外的人員讓其登錄此平臺。第五章上網(wǎng)規(guī)定1、公司網(wǎng)絡資源是公司用于工作目的的投資，電腦是公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具，只能用于工作。嚴禁在工作時間瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料，嚴禁利用電腦上網(wǎng)炒股、玩游戲、看視頻、網(wǎng)上聊天、網(wǎng)上購物等或進行其它與工作無關(guān)的活動，嚴利用電腦設(shè)備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。2、QQ使用規(guī)定：QQ工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜，包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等，禁止利用QQ工具同與工作無關(guān)的人員聊天，傳輸文件等。第六章信息安全管理規(guī)定1、進行信息加密管理設(shè)置進入計算機系統(tǒng)的密碼；設(shè)置進入辦公應用系統(tǒng)的密碼或口令；設(shè)置進入文件夾的權(quán)限表；對電腦文件、數(shù)據(jù)進行定期壓縮加密備份。2、部門和部門之間如需查閱電腦工作資料信息，須經(jīng)部門領(lǐng)導批準。重要文件資料，須經(jīng)總裁批準方可。3、各部門應對本部門的保密信息資料嚴加管理，建立檔案。不得丟失，不得私自傳播。4、涉及保密的計算機信息在打印輸出時，打印出的文件應按照公司文書管理制度進行管理