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文檔簡介
1、YJHC-PMIS正式文檔修訂日期:2008-7-22編號:YJHC-PMIS-PRJ-OPER-013路徑:文檔資料電子文檔信息管理版本:A1 共 47 頁 封面中能聯(lián)源(北京)技術(shù)有限公司 電話金沙江 中游河段云南金沙江中游游水電開發(fā)有有限公司工程項(xiàng)目管理信信息系統(tǒng)(水電PMISS)合同管理操作手手冊簽發(fā)(Issuued byy): 審審核(Checkeed by): 編寫(Preppared by): 薛 波 PMIS系統(tǒng)合同管理操作手冊 頁碼 ) 中能聯(lián)源(北京)技術(shù)有限公司 電話基本功能介紹記錄合同基本信信息記錄合同的基本本信息
2、:合同同編號、合同同名稱、子合合同號、合同同狀態(tài)、承辦辦部門、執(zhí)行行部門、甲方方、乙方、簽簽訂日期、簽簽訂金額、備備用金額、工工程地址、合合同主要內(nèi)容容等。記錄合同時(shí)間控控制信息:計(jì)計(jì)劃開始、計(jì)計(jì)劃結(jié)束、實(shí)實(shí)際開始、實(shí)實(shí)際結(jié)束等時(shí)時(shí)間信息。合同累積結(jié)算金金額通過合同同結(jié)算自動(dòng)累累積。合同支付金額通通過合同支付付自動(dòng)累積。新建合同時(shí),系系統(tǒng)根據(jù)錄入入的電站(所所屬項(xiàng)目)、簽簽訂日期、合合同類型、子子合同號自動(dòng)動(dòng)生成合同編編號。記錄合同明細(xì)建立錄入合同工工程量清單建立合同明細(xì)項(xiàng)項(xiàng)與概算項(xiàng)目目對應(yīng)關(guān)系通過合同預(yù)測價(jià)價(jià)、工程量指指標(biāo)進(jìn)行合同同投資預(yù)測和和實(shí)物工程量量的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)計(jì);通過合同與概算算項(xiàng)目的
3、關(guān)聯(lián)聯(lián)進(jìn)行概算口口徑的分析合同會(huì)簽根據(jù)公司規(guī)定的的審核權(quán)限和和審核流程,實(shí)實(shí)現(xiàn)對合同的的多級狀態(tài)審審批。記錄合同的審批批歷史:審批批人、審批時(shí)時(shí)間、狀態(tài)等等。各環(huán)節(jié)的責(zé)任人人(崗位)應(yīng)應(yīng)由公司或建建設(shè)局歸口管管理部門設(shè)置置到各單位(承承包單位、監(jiān)監(jiān)理單位、建建設(shè)局、公司司本部等),各各單位設(shè)置到到各部門、再再由各部門設(shè)設(shè)置到個(gè)人。管管理環(huán)節(jié)可設(shè)設(shè)置一級或多多級,每級可可設(shè)置多人管管理。不同用戶可對權(quán)權(quán)限范圍內(nèi)的的所有合同進(jìn)進(jìn)行管理,并并生成所有或或部份合同的的相關(guān)匯總數(shù)數(shù)據(jù)表格。合同計(jì)劃合同計(jì)劃包括以以年度為時(shí)段段編制的合同同總計(jì)劃和以以月度為時(shí)段段編制的年度度計(jì)劃。合同總計(jì)劃:根根據(jù)合同總進(jìn)
4、進(jìn)度計(jì)劃,編編制分年度計(jì)計(jì)劃,分年度度計(jì)劃項(xiàng)目是是合同工程量量清單項(xiàng)目,投投資采用各年年度完成的工工程量乘以合合同單價(jià)計(jì)算算,經(jīng)各級匯匯總得到各年年度計(jì)劃完成成合同投資;年度計(jì)劃:根據(jù)據(jù)相應(yīng)年度的的進(jìn)度計(jì)劃和和分年度計(jì)劃劃按月編排,主主要按照每月月計(jì)劃完成的的工程量乘以以合同單價(jià)經(jīng)經(jīng)各級匯總得得到每月計(jì)劃劃完成合同投投資。合同變更記錄和跟蹤合同同執(zhí)行過程中中發(fā)生的變更更信息。記錄合同變更的的詳細(xì)信息,包包括變更工程程量清單。變更簽訂以后不不允許再進(jìn)行行修改。合同報(bào)量工程報(bào)量分施工工報(bào)量、監(jiān)理理審核量和業(yè)業(yè)主審批量三三級確認(rèn),最最終報(bào)量以業(yè)業(yè)主復(fù)核量為為結(jié)算依據(jù)。每一級填報(bào)分確確認(rèn)和提交兩兩種狀
5、態(tài),提提交之前可以以修改填報(bào)的的數(shù)據(jù)。提交交之后不允許許修改。工程報(bào)量中有施施工填報(bào)、施施工提交、監(jiān)監(jiān)理復(fù)核、監(jiān)監(jiān)理提交、業(yè)業(yè)主工程部復(fù)核、業(yè)業(yè)主工程部提交、業(yè)主機(jī)機(jī)電物資部復(fù)復(fù)核、業(yè)主機(jī)機(jī)電物資部提提交、業(yè)主計(jì)計(jì)財(cái)部復(fù)核、業(yè)業(yè)主計(jì)財(cái)部提提交、工程部部分管領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)機(jī)電物資部分分管領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)計(jì)財(cái)部分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)多種狀態(tài)態(tài)。當(dāng)業(yè)主復(fù)復(fù)核完報(bào)量單單的所有數(shù)據(jù)據(jù)并提交后,報(bào)報(bào)量單狀態(tài)為為關(guān)閉。報(bào)量單單在合同支付付中結(jié)算完后后,狀態(tài)自動(dòng)動(dòng)變?yōu)榻Y(jié)算。根據(jù)每月報(bào)量單單,自動(dòng)生成成當(dāng)月的實(shí)物物工程量完成成情況分析。合同支付實(shí)時(shí)顯示合同支支付信息,包包括合同總金金額、備用金金金額、即時(shí)時(shí)更新的累計(jì)計(jì)結(jié)算金額、累累計(jì)支
6、付金額額、累計(jì)的實(shí)實(shí)際支付款,以以及合同扣款款情況。列表顯示合同支支付歷史明細(xì)細(xì)信息。記錄工程合同的的支付信息,包包括預(yù)付款支支付、進(jìn)度款款支付和工程程結(jié)算支付,以以及質(zhì)保金的的退還和統(tǒng)供供材料款的抵抵扣款明細(xì)。預(yù)付款支付: 輸入預(yù)付款款金額,系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算剩剩余款項(xiàng),如如果超支,系系統(tǒng)報(bào)警提示示;進(jìn)度款支付:輸輸入結(jié)算單號號,系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)計(jì)算應(yīng)付款款項(xiàng),輸入支支付日期,付付款單號、結(jié)結(jié)算批復(fù)通知知單、進(jìn)度付付款證書、合合同進(jìn)度款、以以及扣款信息息,系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)計(jì)算實(shí)際支支付值。工程結(jié)算支付:根據(jù)工程結(jié)結(jié)算情況,手手工錄入結(jié)算算金額。返還質(zhì)保金:記記錄質(zhì)保金的的返還金額,若若返還金額大大于質(zhì)保金,
7、系系統(tǒng)報(bào)警提示示。記錄其他合同支支付信息。合同付款反映合同資金支支出明細(xì),包包括收款單位位、經(jīng)辦部門門、開戶銀行行、銀行帳號號、合同名稱稱、合同編號號、結(jié)算事由由、合同金額額、預(yù)防款金金額、本期結(jié)結(jié)算金額、應(yīng)應(yīng)款款項(xiàng)金額額、返還金額額、本期實(shí)際際支付金額等等。應(yīng)扣款項(xiàng)包括:本期扣預(yù)付付款、累計(jì)扣扣預(yù)付款、本本期扣材料款款、累計(jì)扣材材料款、本期期扣質(zhì)保金、累累計(jì)扣質(zhì)保金金、本期代扣扣稅金、累計(jì)計(jì)代扣稅金、本本期扣質(zhì)量基基金、累計(jì)扣扣質(zhì)量基金、本本期扣安全基基金、累計(jì)扣扣安全基金、本本期扣環(huán)?;?、累計(jì)扣扣環(huán)?;?、本本期扣安全保保證金、累計(jì)計(jì)扣安全保證證金、本期其其它扣款、累累計(jì)其它扣款款、本
8、期代扣扣電費(fèi)、累計(jì)計(jì)代扣電費(fèi)等等。返還金額包括:質(zhì)保金、累累計(jì)質(zhì)保金、質(zhì)質(zhì)量基金、累累計(jì)質(zhì)量基金金、安全基金金、累計(jì)安全全基金、環(huán)保?;?、累計(jì)計(jì)環(huán)?;稹舶踩WC金、累累計(jì)安全保證證金、其它、累累計(jì)其它等系統(tǒng)詳細(xì)操作概述合同管理系統(tǒng)主主要可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)基建期的合合同管理業(yè)務(wù)務(wù),可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)基建期的土土建、安裝合合同管理以及及基建期其他他合同的管理理,滿足了從從合同初始信信息、建立與與概算得對應(yīng)應(yīng)關(guān)系、編制制合同計(jì)劃、合合同變更、報(bào)報(bào)量結(jié)算、審審核、支付、報(bào)報(bào)表打印輸出出等全方位管管理的需求。主主要包括以下下功能:合同會(huì)簽新建合同會(huì)簽業(yè)務(wù)約定由合同經(jīng)辦部門門發(fā)起合同會(huì)會(huì)簽,經(jīng)過其其它相關(guān)部門門審核
9、后,報(bào)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)或或者建設(shè)公司司領(lǐng)導(dǎo)審批后后,該合同才才具備簽訂權(quán)權(quán)利。操作說明操作路徑:工程程項(xiàng)目管理/合同管理/合同會(huì)簽操作人:中游公公司相關(guān)部門門人員、阿海海相關(guān)部門人人員。用戶可以查找按按鈕:選擇“已保存的查查詢”下拉菜單,選選擇“刪除查詢”或者單擊“保存查詢”,錄入“查詢名稱”,點(diǎn)擊OKK。錄入合同同基本信息,或者取消。用戶可以通過新新建按鈕:錄錄入合同會(huì)簽簽內(nèi)容,保存存后返回?;蚧蛘弑4婧笮滦陆??;蚴侨∪∠?。用戶通過點(diǎn)擊“操作文檔”掛接合同文文本信息到每每條記錄。主要字段描述合同會(huì)簽信息“合同編號”是是數(shù)字型字段段,必填字段段,由用戶錄錄入?!昂贤Q”是是字符型字段段,由用戶錄錄
10、入?!昂贤愋汀笔鞘亲址妥侄味危捎脩翡涗浫??!敖?jīng)辦部門”是是字符型字段段,通過值列列表錄入?!敖?jīng)辦人” 是是字符型字段段,通過值列列表錄入?!敖?jīng)辦人名稱” 是字符型型字段,新建建保存時(shí)系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)定自動(dòng)生生成。“電話”是數(shù)字字型字段,由用用戶錄入?!叭掌凇笔侨掌谄谛妥侄危捎捎脩魪闹盗辛斜碇羞x擇錄錄入?!皩Ψ絾挝幻Q稱”是字符型字字段,由用戶戶錄入?!昂贤瑯?biāo)的額”是數(shù)字型字字段,由用戶戶錄入?!爸饕贤瑑?nèi)容容”是字符型字字段,由用戶戶錄入?!敖?jīng)辦人意見”是字符型字字段,由用戶戶錄入?!爸鬓k部門意見見”是字符型字字段,由用戶戶錄入?!霸u估情況及結(jié)結(jié)果”是字符型字字段,由用戶戶錄入。審核步驟“行號
11、”是數(shù)字字型字段,由由用戶錄入?!安襟E號”是數(shù)數(shù)字型字段,新建保保存時(shí)系統(tǒng)設(shè)設(shè)定自動(dòng)生成成?!安襟E描述”是是字符型字段段,由用戶錄錄入?!皩徍瞬块T”是是字符型字段段,由用戶從值列列表中選擇錄錄入。“審核日期” 是日期型字段段,新建保存存時(shí)系統(tǒng)設(shè)定定自動(dòng)生成?!盃顟B(tài)” 是字字符型字段,新建保存時(shí)系統(tǒng)設(shè)定自動(dòng)生成?!皩徍巳司幪枴?是字符型型字段,由用用戶從值列表表中選擇錄入入?!皩徍巳恕笔亲肿址妥侄?,新建建保存時(shí)系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)定自動(dòng)生生成?!皩徍艘庖姟笔鞘亲址妥侄味?,由用戶錄錄入。建立合同基本信信息新建合同業(yè)務(wù)約定合同應(yīng)該在合同同簽訂后,由由合同管理人人員根據(jù)公司司基本建設(shè)處處統(tǒng)一的合同同編碼錄入系
12、系統(tǒng),合同編編碼是合同的的唯一標(biāo)識,一一旦錄入不能能修改?!昂贤愋汀焙秃汀昂贤幋a”必須嚴(yán)格遵遵從公司統(tǒng)一一制定的編碼碼規(guī)范。操作說明操作路徑:工程程項(xiàng)目管理/合同管理/合同管理操作人:基本建建設(shè)部合同工工作相關(guān)人員員、阿海合同同工作相關(guān)人人員。用戶可以查找按按鈕:選擇“已保存的查查詢”下拉菜單,選選擇“刪除查詢”或者單擊“保存查詢”,錄入“查詢名稱”,點(diǎn)擊OKK。錄入合同基基本信息,或者取消。用戶可以通過新新建按鈕:錄錄入合同基本本信息,保存存后返回?;蚧蛘弑4婧笮滦陆ā;蚴侨∪∠?。用戶通過點(diǎn)擊“操作文檔”掛接合同文本本信息到每條條記錄。用戶可以通過按按鈕新建合同同信息。用戶可以在操作作中
13、點(diǎn)擊,查查看該合同的的招標(biāo)情況。用戶可以在操作作中點(diǎn)擊,查查看該合同的的乙方詳細(xì)信信息。用戶可以在操作作中點(diǎn)擊,建建立與該合同同關(guān)聯(lián)的支付付申請單。用戶可以在操作作中點(diǎn)擊,查查看該合同的的支付申請信信息。用戶可以在操作作中點(diǎn)擊,查查看該合同的的變更詳細(xì)信信息。用戶可以在操作作中點(diǎn)擊,查查看該標(biāo)段合合同的明細(xì)信信息。主要字段描述合同主信息“合同編號”是是字符型字段段,必填字段段,由用戶錄錄入?!昂贤Q”是是字符型字段段,由用戶錄錄入?!盃顟B(tài)編號”是是字符型字段段,新建保存存時(shí)系統(tǒng)根據(jù)據(jù)審核組設(shè)定定自動(dòng)生成?!盃顟B(tài)” 是字字符型字段,新建保存時(shí)系統(tǒng)根據(jù)審核組設(shè)定自動(dòng)生成?!盃顟B(tài)組編號” 是字符型
14、型字段,新建建保存時(shí)系統(tǒng)統(tǒng)根據(jù)審核組組設(shè)定自動(dòng)生生成。“狀態(tài)組名稱” 是字符型型字段,新建建保存時(shí)系統(tǒng)統(tǒng)根據(jù)審核組組設(shè)定自動(dòng)生生成?!昂贤愋汀笔鞘亲址妥侄味?,由用戶從從值列表中選選擇錄入?!邦愋兔枋觥笔鞘亲址妥侄味?,選擇完成成合同類型后后自動(dòng)代入?!昂贤瑺顟B(tài)”是是字符型字段段,由用戶從從值列表中選選擇錄入?!盃顟B(tài)描述”是是字符型字段段,選擇完成成合同狀態(tài)后后自動(dòng)代入?!凹追健笔亲址妥侄?,由由用戶從值列列表中選擇錄錄入?!凹追矫枋觥笔鞘亲址妥侄味?,選擇完成成甲方后自動(dòng)動(dòng)代入?!耙曳健笔亲址妥侄?,由由用戶從值列列表中選擇錄錄入。“乙方描述”是是字符型字段段,選擇完成成乙方后自動(dòng)動(dòng)代
15、入?!凹追浇?jīng)辦人”是字符型字段段,由用戶從從值列表中選選擇錄入。“姓名”是字符符型字段,選選擇完成甲方方經(jīng)辦人后自自動(dòng)代入?!罢袠?biāo)編號”是是字符型字段段,由用戶從從值列表中選選擇錄入。“招標(biāo)描述”是是字符型字段段,選擇完成成招標(biāo)編號后后自動(dòng)代入。詳細(xì)信息 “設(shè)計(jì)單位”是字符型字字段,由用戶戶從供應(yīng)商值值列表中選擇擇錄入?!皢挝幻Q”是是字符型字段段,設(shè)計(jì)單位位錄入后自動(dòng)動(dòng)帶入。“錄入人編號”是字符型字字段,通過值值列表錄入?!靶彰笔亲址妥侄危涗浫肴司幪栦涗浫牒笞詣?dòng)帶帶入。“簽定日期” 是日期型字段段,從日期選選擇窗口選擇擇錄入?!颁浫肴掌凇?是日期型字段,從日期期選擇窗口選選擇錄入。“
16、幣種” 是字字符型字段,從值列表中選擇錄入。“質(zhì)保金扣率”是數(shù)字型字段段,由用戶手手工填寫?!昂贤編沤痤~額”是數(shù)字型,由由用戶手工填填寫?!昂贤鈳沤痤~額”是數(shù)字型,由由用戶手工填填寫?!皡R率”是數(shù)字字型字段,由由用戶手工填填寫?!皞溆媒稹笔菙?shù)數(shù)字型字段,由由用戶手工填填寫。“本幣預(yù)付款”是數(shù)字型字段段,由用戶手手工填寫。 “外幣預(yù)付款款”是數(shù)字型字段段,由用戶手手工填寫?!袄塾?jì)預(yù)付款”是數(shù)字型字段段,計(jì)算值(根根據(jù)合同付款款進(jìn)行累計(jì))?!坝?jì)劃開始時(shí)間間” 是日期型字段段,從日期選選擇窗口選擇擇錄入?!坝?jì)劃結(jié)束時(shí)間間” 是日期型字段,從日期期選擇窗口選選擇錄入。“實(shí)際開始時(shí)間間” 是日期型字
17、段段,從日期選選擇窗口選擇擇錄入。“實(shí)際結(jié)束時(shí)間間” 是日期型字段,從日期期選擇窗口選選擇錄入。 “備注”是字字符型字段,用用戶手工錄入入。合同明細(xì)“合同明細(xì)編碼碼”是字符型型型字段,用戶手手工錄入?!绊?xiàng)目名稱” 是字符型字段段,用戶手工工錄入?!暗讓印?是字字符型字段,用戶錄錄入?!皢挝痪幋a” 是字符型字段段,從值列表表中選擇錄入入?!皢挝弧?是字字符型字段,單位編編碼錄入后自自動(dòng)帶入。 “合同量”是是數(shù)字型字段段,用戶手工工錄入?!皫欧N”是字符符型型字段,用戶通通過值列表選選擇錄入?!昂贤瑤艈蝺r(jià)” 是數(shù)字型字段段,用戶手工工錄入。“合同匯率” 是數(shù)字型字段,系統(tǒng)默默認(rèn)為1,用用戶可修改?!?/p>
18、本幣單價(jià)” 是數(shù)字型字段段,用戶手工工錄入?!氨編藕蟽r(jià)” 是字符型字段,計(jì)算值值(合同工程程量*本幣單單價(jià))。 “概算編碼”是字符型字字段,用戶從從值列表選擇擇錄入?!案潘忝Q”是是字符型字段段,概算編碼碼錄入后自動(dòng)動(dòng)帶入?!案潘忝骷?xì)編碼碼”是字符型字字段,用戶從從值列表選擇擇錄入?!案潘忝骷?xì)名稱稱”是字符型字字段,概算明明細(xì)編碼錄入入后自動(dòng)帶入入。“概算單位系數(shù)數(shù)”是字符型字字段,概算明明細(xì)編碼錄入入后自動(dòng)帶入入?!皩?yīng)類型”是是字符型字段段,手工選擇擇錄入?!案潘銌挝淮a碼”是字符型字字段,概算明明細(xì)編碼錄入入后自動(dòng)帶入入?!案潘銌挝幻Q稱”是字符型字字段,概算明明細(xì)編碼錄入入后自動(dòng)帶入入
19、?!皞渥ⅰ笔亲址妥侄危糜脩羰止や浫肴?。合同支付字段詳細(xì)說明見見合同支付模模塊。合同支付明細(xì)字段詳細(xì)說明見見合同支付模模塊。合同計(jì)劃字段詳細(xì)說明見見工程量指標(biāo)標(biāo)計(jì)劃模塊。合同物資入庫字段詳細(xì)說明見見物資管理模模塊。合同物資出庫字段詳細(xì)說明見見物資管理模模塊。設(shè)備信息“合同編號”是是字符型字段段,新建時(shí)自自動(dòng)帶入。“設(shè)備編號”是是字符型字段段,手工錄入入?!霸O(shè)備名稱”是是字符型字段段,手工錄入入?!皢蝺r(jià)”是數(shù)字字型字段,手手工錄入?!岸ㄘ洈?shù)量”是是數(shù)字型字段段,手工錄入入。“到貨數(shù)量”是是數(shù)字型字段段,手工錄入入?!翱們r(jià)”是數(shù)字字型字段,計(jì)計(jì)算字段(單單價(jià)*到貨數(shù)數(shù)量)。“備注”是字符符型字
20、段,手手工錄入。其它信息“編號”是字符符型字段,必必填字段,手手工錄入?!百M(fèi)用名稱”是是字符型字段段,手工錄入入。“費(fèi)用類別”是是字符型字段段,手工錄入入?!皟r(jià)格”是數(shù)字字型字段,手手工錄入?!罢伎偨痤~百分分比”是數(shù)字型字字段,手工錄錄入。 “備注”是字字符型字段,手手工錄入。合同變更管理字段詳細(xì)說明見見合同變更管管理模塊。合同訪問業(yè)務(wù)約定新建合同基本信信息后,只有有建立合同的的管理員具有有該合同的查查看和管理權(quán)權(quán)限。合同管管理員需將相相應(yīng)的合同權(quán)權(quán)限賦值給相相關(guān)人員。操作說明操作路徑:工程程項(xiàng)目管理/合同管理/訪問控制操作人:基本建建設(shè)部合同工工作相關(guān)人員員、阿海合同同工作相關(guān)人人員。用戶可
21、以通過新新建按鈕:選選擇該合同訪訪問者,并添添加相關(guān)說明明,保存后返返回?;蛘弑14婧笮陆??;蚧蚴侨∠?。主要字段描述“訪問者”是字字符型字段,由用用戶從值列表表選取錄入?!罢f明”是字符符型字段,非非必填字段,由由用戶添加對對該訪問者的的備注信息。標(biāo)段合同管理建立標(biāo)段合同清清單業(yè)務(wù)約定合同應(yīng)該在合同同簽訂后,由由承包商、監(jiān)監(jiān)理或者業(yè)主主將合同清單單項(xiàng)目維護(hù)進(jìn)進(jìn)入系統(tǒng)。操作說明操作路徑:工程程項(xiàng)目管理/合同管理/標(biāo)段合同明明細(xì)操作人:基本建建設(shè)部合同工工作相關(guān)人員員、阿海合同同工作相關(guān)人人員。用戶可以查找按按鈕:選擇“已保存的查查詢”下拉菜單,選選擇“刪除查詢”或者單擊“保存查詢”,錄入“查詢名稱
22、”,點(diǎn)擊OKK。錄入標(biāo)段段基本信息,或者取消。用戶可以通過新新建按鈕:錄錄入標(biāo)段基本本信息,保存存后返回?;蚧蛘弑4婧笮滦陆ā;蚴侨∪∠O到y(tǒng)將合同明細(xì)細(xì)數(shù)據(jù)自動(dòng)對對應(yīng)到標(biāo)段合合同樹的對應(yīng)應(yīng)節(jié)點(diǎn)。主要字段描述“合同編號”是是數(shù)字型字段段,由用戶從從值列表選取取錄入?!绊?xiàng)目編號”是是數(shù)字型字段段,必填字段段,由用戶錄錄入?!案妇幪枴笔菙?shù)數(shù)字型字段,必必填字段,由由用戶錄入。“項(xiàng)目名稱”是是字符型字段段,必填字段段,由用戶錄錄入。“合同工程量”是數(shù)字型字段,由由用戶錄入?!皢挝痪幋a”是是字符型字段段,由用戶從從值列表選取取錄入?!皢挝弧笔亲址妥侄危瑔螁挝淮a錄入入后自動(dòng)帶入入?!笆┕D紙量”是
23、數(shù)字型字段,由由用戶錄入?!皢蝺r(jià)代碼”是是字符型字段段,由用戶從從值列表選取取錄入?!皢蝺r(jià)”是數(shù)字字型字段,由由用戶錄入。“合價(jià)”是數(shù)字字型字段,計(jì)算算字段(合同同工程量*單單價(jià))。 選擇是否為“合同明細(xì)類類型”?!皢蝺r(jià)類型”是是數(shù)字型字段,由由用戶錄入?!案潘憔幋a”是是字符型字段段,由用戶從從值列表選取取錄入?!案潘銌挝弧笔鞘亲址妥侄味?,由用戶從從值列表選取取錄入。“單位名稱”是是字符型字段段,概算單位位錄入后自動(dòng)帶帶入。“工程量指標(biāo)代代碼”是字符型字字段,由用戶戶從值列表選選取錄入?!肮こ塘恐笜?biāo)名名稱”是字符型字字段,指標(biāo)代代碼錄入后自動(dòng)帶帶入?!爸笜?biāo)單位”是是字符型字段段,指標(biāo)代碼碼錄
24、入后自動(dòng)帶帶入?!皢挝幌禂?shù)”是是數(shù)字型字段,由由用戶錄入。“備注”是字符符型字段,由由用戶錄入。建立標(biāo)段合同與與概算的關(guān)系系業(yè)務(wù)約定:建立合同明細(xì)與與概算明細(xì)的的對應(yīng)關(guān)系,主主要目的是為為了實(shí)現(xiàn)概算算體系中,編編制概算投資資計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)計(jì)概算口徑完完成價(jià)和合同同口徑完成價(jià)價(jià)。主要是由由公司基本建建設(shè)處和阿海海計(jì)財(cái)部完成成,包括3種種對應(yīng)關(guān)系:計(jì)算量價(jià):在計(jì)計(jì)算概算計(jì)劃劃和完成值時(shí)時(shí),“合同明細(xì)”的量和價(jià)均均對應(yīng)同一“概算明細(xì)”;不計(jì)算量:在計(jì)計(jì)算概算計(jì)劃劃和完成值時(shí)時(shí),“合同明細(xì)”的項(xiàng)目對應(yīng)應(yīng)一“概算明細(xì)”,量不參加加匯總,在計(jì)計(jì)算概算對應(yīng)應(yīng)項(xiàng)目合價(jià)時(shí)時(shí)直接采用合合同口徑合價(jià)價(jià)進(jìn)行累計(jì)匯匯總;不
25、計(jì)量價(jià):在計(jì)計(jì)算概算計(jì)劃劃和完成值時(shí)時(shí),“合同明細(xì)”的項(xiàng)目對應(yīng)應(yīng)一“概算明細(xì)”,但量、價(jià)價(jià)均不參與概概算口徑匯總總,但參與合合同口徑的匯匯總; 出現(xiàn)后兩種情況況的原因,“不計(jì)算量”是因?yàn)樵搶?yīng)項(xiàng)目概算算工程量單位位較為抽象:如“項(xiàng)”、“”、“座”、“km”等,而合同同明細(xì)分項(xiàng)較較為具體,無無法量化一一一對應(yīng)。例如如概算中項(xiàng)目目可能只表示示為一“座”橋,在合同同中可能是以以“土石方開XXX m3”、“鋼筋XX t”、“混凝土XXX m3”等等許多項(xiàng)項(xiàng)目來組成的的。而“不計(jì)量價(jià)”則是因?yàn)楦鸥潘愕囊粋€(gè)具具體項(xiàng)目包含含的內(nèi)容范圍圍較廣,而合合同對應(yīng)項(xiàng)目目又分解得較較細(xì)。例如混混凝土單價(jià),概概算單價(jià)已
26、包包括混凝土澆澆筑的整個(gè)工工序和過程的的工作,合同同中可能分解解成了“拌制”、“運(yùn)輸”、“模板”、“澆筑”等項(xiàng)目,那那么,在概算算計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)計(jì)時(shí),已按合合同“澆筑”的量和概算算“混凝土”的價(jià)進(jìn)行了了計(jì)算,所以以對合同中的的“拌制”、“運(yùn)輸”、及“模板”等輔助工序序的項(xiàng)目就不不能再計(jì)算、統(tǒng)統(tǒng)計(jì),否則就就會(huì)出現(xiàn)重復(fù)復(fù)。因此,對對這些輔助工工序的項(xiàng)目就就要采取“不計(jì)量價(jià)”。但是還必必須得建立這這種對應(yīng)關(guān)系系,這樣,在在從概算項(xiàng)目目反向?qū)?yīng)時(shí)時(shí)才能知道它它包括(對應(yīng)應(yīng))了合同哪哪些具體項(xiàng)目目和合同費(fèi)用用。操作說明操作路徑:工程程項(xiàng)目管理/合同管理/標(biāo)段合同明明細(xì)操作人:基本建建設(shè)部合同工工作相關(guān)人員員
27、、阿海合同同工作相關(guān)人人員。用戶打開“標(biāo)段段合同信息”窗口,查詢詢需要建立對對應(yīng)關(guān)系的合合同,點(diǎn)擊“標(biāo)段合同信信息”窗口左邊合合同樹狀結(jié)構(gòu)構(gòu),選擇需要要建立對應(yīng)關(guān)關(guān)系的樹狀結(jié)結(jié)構(gòu)最底層節(jié)節(jié)點(diǎn),系統(tǒng)展展顯“合同明細(xì)項(xiàng)項(xiàng)”標(biāo)簽頁,在在“對應(yīng)概算信信息”中輸入概算算編碼、概算算明細(xì)編碼、概概算單位系數(shù)數(shù)、對應(yīng)類型型等信息;保保存后返回?;蚧蛘弑4婧笮滦陆??;蚴侨∪∠?。主要字段描述概算編碼:建立立合同對應(yīng)的的概算體系編編碼;概算單位系數(shù):建立合同明明細(xì)與概算明明細(xì)的換算關(guān)關(guān)系;對應(yīng)類型:建立立與概算計(jì)算算規(guī)則,即計(jì)計(jì)算量價(jià)、不不計(jì)算量、不不計(jì)量價(jià);標(biāo)段合同變更業(yè)務(wù)約定:合同在執(zhí)行過程程中,經(jīng)常因因?yàn)楦?/p>
28、種情況況需對合同進(jìn)進(jìn)行變更,主主要變更方式式包括設(shè)計(jì)變變更、簽認(rèn)變變更、暫定項(xiàng)項(xiàng)目、索賠或補(bǔ)償、其其它等。標(biāo)段合同同變更是否批批準(zhǔn),是以業(yè)業(yè)主最終審批批人是否通過過為準(zhǔn)。標(biāo)段合同變更流流程如下: 操作說說明操作路徑:工程程項(xiàng)目管理/合同管理/合同變更管管理操作人:基本建建設(shè)部合同工工作相關(guān)人員員、阿海合同同工作相關(guān)人人員。用戶可以查找按按鈕:選擇“已保存的查查詢”下拉菜單,選選擇“刪除查詢”或者單擊“保存查詢”,錄入“查詢名稱”,點(diǎn)擊OKK。錄入合同變變更信息,或者取取消;用戶可以通過新新建按鈕:錄錄入合同變更更單主信息,并并添加變更明明細(xì)項(xiàng)目,保保存后返回?;蚧蛘弑4婧笮滦陆??;蚴侨∪∠皇?/p>
29、工方輸入變更更信息,確認(rèn)認(rèn)無誤后點(diǎn)擊擊保存按鈕可可保存數(shù)據(jù),點(diǎn)點(diǎn)擊“操作”菜單中“掛接流程”按鈕,可上報(bào)報(bào)數(shù)據(jù)給監(jiān)理理;監(jiān)理審核人通過過點(diǎn)擊“操作”菜單中“審核”按鈕,對施工工方變更進(jìn)行行審核;業(yè)主審量人(阿阿海建設(shè)公司司工程部專責(zé)責(zé))通過“操作”菜單對施工工報(bào)量進(jìn)行審審核,在“操作”菜單中選擇審審核通過后,該該變更單依次次由工程部領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核、計(jì)計(jì)財(cái)部專責(zé)審審核、計(jì)財(cái)部部領(lǐng)導(dǎo)審核、工工程部分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核、計(jì)計(jì)財(cái)部分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核;當(dāng)當(dāng)計(jì)財(cái)部分管管領(lǐng)導(dǎo)審核完完畢后,該報(bào)報(bào)量單將會(huì)關(guān)關(guān)閉存檔,不不再允許修改改;用戶可在操作菜菜單中選擇對對應(yīng)報(bào)表,進(jìn)進(jìn)行查看打印印;合同變更完成后后,系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)更新合同
30、清清單,生成最最新版本的合合同明細(xì)清單單。主要字段描述:變更主信息“變更序號”是是數(shù)字型字段,必填填字段,新建建時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)生成?!白兏掌凇?是日期型字段,由由用戶錄入?!白兏痤~” 是數(shù)字型字段,由由用戶錄入?!白兏鼧?biāo)題”是是字符型字段,由由用戶錄入?!盃顟B(tài)編號”是是字符型字段段,系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)?!盃顟B(tài)名稱”是是字符型字段,系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)?!盃顟B(tài)組編號”是字符型字段,系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)?!盃顟B(tài)組名稱”是字符型字字段,系統(tǒng)自自動(dòng)?!白兏愋汀笔鞘亲址妥侄味?,由值列表表錄入。 “合同編號”是字符型字字段,必填項(xiàng)項(xiàng),由用戶從值列列表選擇錄入入?!昂贤?xiàng)目名稱稱”是字符型字字段,合同編編號錄入后帶入。“子合同編
31、號”是字符型字字段,由用戶戶從值列表選選擇錄入?!白雍贤Q”是字符型字字段,子合同同編號錄入后帶入?!笆┕挝簧蠄?bào)報(bào)文件”是字符型字字段,由用戶戶錄入?!氨O(jiān)理單位審核核文件”是字符型字字段,由用戶戶錄入?!皹I(yè)主核定文件件”是字符型字字段,由用戶戶錄入?!白兏鼉?nèi)容”是是字符型字段段,由用戶錄錄入。“變更依據(jù)”是是字符型字段段,由用戶錄錄入?!白兏庖姟笔鞘亲址妥侄味?,由用戶錄錄入?!皞渥ⅰ笔亲址妥侄?,由由用戶錄入。合同變更明細(xì)“合同明細(xì)項(xiàng)編編碼”是字符型字段,必填填字段,從值值列表選擇錄錄入。“項(xiàng)目名稱” 是字符型字段,由由用戶錄入。“合同明細(xì)項(xiàng)類類型” 是字符型字段,由由用戶錄入?!皢?/p>
32、位代碼”是是字符型字段,由由用戶從值列列表錄入。“單位”是字符符型字段,單單位代碼錄入入后系統(tǒng)帶入入?!懊骷?xì)變更類型型”是字符型字段,必填填字段,值列列表錄入?!懊骷?xì)變更描述述”是字符型字段,明細(xì)細(xì)變更類型錄錄入后自動(dòng)帶帶入?!昂贤こ塘俊笔菙?shù)字型字段段,用戶錄入入?!皢蝺r(jià)編碼”是是字符型字段段,由值列表表錄入。 “單價(jià)”是數(shù)數(shù)字型字段,由由用戶錄入?!昂蟽r(jià)”是數(shù)字字型字段,計(jì)算算字段(合同同工程量*單單價(jià))。“工程量單位系系數(shù)”是數(shù)字型字段段,由用戶錄錄入?!案潘憔幋a”是是字符型字段段,值列表錄入?!案潘忝Q”是是字符型字段段,概算編碼碼錄入后帶入。“概算明細(xì)項(xiàng)編編碼”是字符型字字段,值列表
33、表錄入。“概算明細(xì)項(xiàng)名名稱”是字符型字字段,概算明明細(xì)項(xiàng)編碼錄錄入后帶入?!皩?yīng)關(guān)系”是是字符型字段段,下拉選擇擇?!案潘銌挝幌禂?shù)數(shù)”是數(shù)字型字段段,由用戶錄錄入?!皢蝺r(jià)類型”是是數(shù)字型字段段,由用戶錄錄入?!肮こ塘恐笜?biāo)代代碼”是字符型字字段,值列表表錄入?!肮こ塘恐笜?biāo)名名稱”是字符型字字段,工程量量指標(biāo)代碼錄錄入后帶入?!傲俊笔菙?shù)字字型字段,用戶戶錄入。“原合同項(xiàng)”是是字符型字段段,值列表錄入?!昂贤兏愋托汀笔亲址妥肿侄危吕x選擇?!皞渥ⅰ笔亲址妥侄?,用用戶錄入。合同報(bào)量業(yè)務(wù)約定:合同報(bào)量存在三三個(gè)界面,分分別為施工報(bào)報(bào)量界面、監(jiān)理報(bào)量審核界面面和業(yè)主報(bào)量審審核界面,合同報(bào)量以業(yè)
34、業(yè)主最終審核核量作為結(jié)算算依據(jù)。每一一級審核人提交之之前可以修改改填報(bào)的數(shù)據(jù)據(jù)。提交(或或?qū)徍耍┲蠛蟛辉试S修改改。合同報(bào)量流程: 操作說說明:操作路徑:IFFS應(yīng)用程序序/合同管理理/標(biāo)段合同同/合同報(bào)量量操作人:施工方方報(bào)量錄入員員、監(jiān)理審核核人員、業(yè)主主審核人員創(chuàng)建新的合同工工程報(bào)量清單單,輸入填報(bào)報(bào)單位、合同同編號、年份份、月份等信信息;當(dāng)施工單位填報(bào)報(bào)人新建報(bào)量量單時(shí),打開開合同明細(xì)項(xiàng)項(xiàng)窗口選取所所需的合同明明細(xì)項(xiàng),將相相關(guān)字段信息息導(dǎo)入到工程程報(bào)量清單中中。(只能選選擇最底層記記錄,或只顯顯示最底層記記錄);填報(bào)人在報(bào)量清清單的“本期報(bào)量”字段中直接接輸入每月的的工程報(bào)量數(shù)數(shù)據(jù),點(diǎn)
35、擊保保存按鈕可保保存數(shù)據(jù),點(diǎn)點(diǎn)擊右鍵菜單單“施工提交”,可上報(bào)數(shù)數(shù)據(jù)給監(jiān)理。監(jiān)理審核人通過過“操作”菜單對施工工報(bào)量進(jìn)行審審核,系統(tǒng)在在“操作”菜單中提供供了“復(fù)制施工方方提交量”,監(jiān)理如果果不同意施工工方報(bào)量,可可在“操作”菜單中選擇擇“打回”按鈕;業(yè)主審量人(阿阿海建設(shè)公司司工程部專責(zé)責(zé))通過“操作”菜單對施工工報(bào)量進(jìn)行審審核,系統(tǒng)在在“操作”菜單中提供供了“復(fù)制監(jiān)理審審核量”,審核完畢畢后在“操作”菜單中選擇擇“掛接流程”按鈕。然后后依次由工程程部領(lǐng)導(dǎo)審核核、計(jì)財(cái)部專專責(zé)審核、計(jì)計(jì)財(cái)部領(lǐng)導(dǎo)審審核、工程部部分管領(lǐng)導(dǎo)審審核、計(jì)財(cái)部部分管領(lǐng)導(dǎo)審審核;當(dāng)計(jì)財(cái)財(cái)部分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核完畢后后,該報(bào)量單單
36、將會(huì)關(guān)閉存存檔,不再允允許修改;用戶可在操作菜菜單中選擇相相關(guān)報(bào)表表,進(jìn)進(jìn)行查看打印??;業(yè)主審核完畢后后,系統(tǒng)自動(dòng)更新新頁面,根據(jù)據(jù)與概算對應(yīng)應(yīng)關(guān)系更新概概算投資計(jì)劃劃中的“概算口徑完完成價(jià)”和“合同口徑完完成價(jià)”等字段。主要字段描述:報(bào)量主信息“合同編號”是是字符型字段段,必填字段段,值列表錄錄入?!皥?bào)量單號”是是字符型字段段,必填字段段,用戶錄入入?!盃顟B(tài)”是字符符型字段,系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)修改?!澳攴荨笔亲址妥侄?,必必填字段,用用戶錄入?!捌陂g”是字符符型字段,必必填字段,值值列表錄入?!伴_始時(shí)間”是是日期型字段,系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)生成?!敖Y(jié)束時(shí)間”是是日期型字段段,系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)生成?!疤顖?bào)人編號”是
37、字符型字字段,值列表表錄入。“填報(bào)人”是字字符型字段,系系統(tǒng)自動(dòng)生成成?!疤顖?bào)日期”是是日期型字段段,值列表選選擇錄入?!昂贤瑘?bào)量合價(jià)價(jià)”是數(shù)字型字字段,系統(tǒng)自自動(dòng)計(jì)算生成成。“備注”是字符符型字段,用用戶錄入。報(bào)量結(jié)算新建時(shí)從合同明明細(xì)項(xiàng)選擇。合同支付申請業(yè)務(wù)約定:合同支付由阿海海計(jì)財(cái)部專責(zé)責(zé)維護(hù)相應(yīng)信信息,保存后后提交給歸口口領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審審批確認(rèn)。合同支付流程: 操作說說明操作路徑:IFFS應(yīng)用程序序/合同管理理/合同支付付申請操作人:阿海計(jì)計(jì)財(cái)部相關(guān)人人員。用戶需要在合同同管理界面,選選擇需要進(jìn)行行支付的合同同,在右側(cè)“操作”菜單欄中選選擇,錄入合合同編碼、支支付類型,若若支付類型為為“進(jìn)
38、度付款”,則必須錄錄入“報(bào)量單號”其他類型,不不能錄入“報(bào)量單號”字段,保存存,系統(tǒng)判斷斷,填入的“報(bào)量單”必須狀態(tài)為為“已完成”且未支付;“支付單詳細(xì)信信息”頁面,若為為“進(jìn)度付款”,系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)對應(yīng)報(bào)量單單的業(yè)主校對對價(jià)匯總值帶帶入“本期應(yīng)付金金額”,在“抵扣款明細(xì)細(xì)”界面選擇填填入月付款及及各扣款值后后保存,系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)生成“本期實(shí)付”;“支付單詳細(xì)信信息”頁面,若支支付類型不是是“進(jìn)度付款”,手動(dòng)填入入“本期應(yīng)付金金額”,保存,系系統(tǒng)自動(dòng)生成成“本期實(shí)付”;填報(bào)人在“操作作”菜單選擇“掛接流程”按鈕,該支付付申請單自動(dòng)動(dòng)提交,然后后依次由計(jì)財(cái)部領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、計(jì)財(cái)部分分管領(lǐng)導(dǎo)審核核,計(jì)財(cái)部分分管領(lǐng)
39、導(dǎo)審核核完畢該支付付申請單將關(guān)關(guān)閉存檔,不不允許再修改改;主要字段描述:主信息“申請單號”是是字符型字段段,必填字段段,系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)生成。“報(bào)量單號”是是數(shù)字型字段,值列列表錄入?!半姀S類別”是是字符型字段段,下拉列表表選擇錄入。“支付年份”是是字符型字段段,由用戶錄錄入?!爸Ц对路荨笔鞘亲址妥侄味危捎脩翡涗浫??!耙焉蓱{證”是字符型字段,系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)?!盃顟B(tài)編號”是是字符型字段段,系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)。“狀態(tài)名稱”是是字符型字段,系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)?!盃顟B(tài)組編號”是字符型字段,系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)。“狀態(tài)組名稱”是字符型字字段,系統(tǒng)自自動(dòng)?!昂贤幪枴笔鞘亲址妥侄味危盗斜磉x選擇?!昂贤Q”是是字符型字段段,合同編
40、號號錄入后自動(dòng)動(dòng)帶入?!巴稑?biāo)項(xiàng)目編號號”是字符型字字段,值列表表錄入?!巴稑?biāo)項(xiàng)目名稱稱”是字符型字字段,投標(biāo)項(xiàng)項(xiàng)目編號錄入入后帶入?!笆湛顔挝弧笔鞘亲址妥侄危盗辛斜磉x擇。“合同價(jià)款”是是數(shù)字型字段,手工工錄入?!吧暾埥痤~”是是數(shù)字型字段,手工工錄入?!皩?shí)際支付金額額”是數(shù)字型字段,手工工錄入?!案犊顑?nèi)容”是是字符型字段段,手工錄入入?!翱铐?xiàng)類別”是是字符型字段段,值列表錄錄入?!翱铐?xiàng)描述”是是字符型字段段,款項(xiàng)類別別錄入后帶入入。“經(jīng)辦人”是字字符型字段,值列列表選擇?!敖?jīng)辦人描述”是字符型字段,經(jīng)辦辦人錄入后帶帶入?!芭鷾?zhǔn)人”是字字符型字段,手工工錄入?!芭鷾?zhǔn)日期”是是日期型字段,從日日
41、期中選擇錄錄入?!柏?cái)務(wù)付款日期期”是日期型字段,從日日期中選擇錄錄入?!疤顖?bào)日期”是是日期型字段,從日日期中選擇錄錄入?!吧暾埜犊钊掌谄凇笔侨掌谛妥侄?,從日日期中選擇錄錄入?!袄塾?jì)支付總計(jì)計(jì)”是數(shù)字型字段,計(jì)算算值?!皞渥ⅰ笔亲址妥侄?,由由用戶錄入。合同明細(xì)概算項(xiàng)項(xiàng)目“申請行號”是是數(shù)字型字段,必填填字段,系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)生成。“合同明細(xì)行”是數(shù)字型字段,手工工錄入。“明細(xì)行總計(jì)”是數(shù)字型字段,計(jì)算算字段?!袄塾?jì)支付總計(jì)計(jì)”是數(shù)字型字段,計(jì)算算字段。“建筑費(fèi)用”是是數(shù)字型字段段,由用戶錄錄入?!鞍惭b費(fèi)用”是是數(shù)字型字段段,由用戶錄錄入。“設(shè)備費(fèi)用”是是數(shù)字型字段段,由用戶錄錄入。“其他費(fèi)用”是是
42、數(shù)字型字段段,由用戶錄錄入?!昂嫌?jì)”是數(shù)字字型字段,計(jì)算算字段。“申請付款時(shí)間間”是日期型字段,系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)。折扣款項(xiàng)明細(xì)“抵扣款項(xiàng)名稱稱”是字符型字段段,由用戶錄錄入?!暗挚劢痤~”是是數(shù)字型字段段,由用戶錄錄入?!皞渥ⅰ笔亲址妥侄危捎捎脩翡浫?。合同付款業(yè)務(wù)約定:合同付款由阿海海計(jì)財(cái)專責(zé)維維護(hù)相應(yīng)信息息,反映合同同資金支出明明細(xì),保存后后提交給歸口口領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審審批確認(rèn)。操作說明操作路徑:IFFS應(yīng)用程序序/合同管理理/工程量指指標(biāo)計(jì)劃操作人:阿海各各分管領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)計(jì)財(cái)部相關(guān)人人員。用戶選擇對應(yīng)付付款單號,通通過編輯按鈕鈕:錄入收款款單位、經(jīng)辦辦部門、開戶戶銀行、銀行行帳號、合同同金額、預(yù)防防
43、款金額、本本期結(jié)算金額額、應(yīng)款款項(xiàng)項(xiàng)金額、返還還金額、本期期實(shí)際支付金金額等,保存存后返回?;蚧蚴侨∠?;用戶編輯完畢后后在“操作”菜單中選擇擇“掛接流程”,歸口領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)可以依次進(jìn)進(jìn)入系統(tǒng)對該該付款單進(jìn)行行審批確認(rèn)。歸口領(lǐng)導(dǎo)審批完完畢后,用戶戶可在操作菜菜單中選擇資資金支付審批批表,進(jìn)行查查看打印。主要字段描述:“收款單位”是是字符型字段段,必填字段段,值列表錄錄入?!敖?jīng)辦部門”是是字符型字段,系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)帶入。“開戶銀行”是是字符型字段段,系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)帶入?!般y行帳號”是是字符型字段,由由用戶錄入。“本期扣材料款款” 是數(shù)字型字段段,由用戶錄錄入?!氨酒诖鄱惤鸾稹?是數(shù)字型字段段,由用戶錄錄入?!?/p>
44、本期扣質(zhì)量基基金” 是數(shù)字型字段段,由用戶錄錄入。“本期扣安全基基金” 是數(shù)字型字段段,由用戶錄錄入?!氨酒诳郗h(huán)保基基金” 是數(shù)字型字段段,由用戶錄錄入?!氨酒诳郯踩1WC金” 是數(shù)字型字段段,由用戶錄錄入?!氨酒诖鄱惤鸾稹?是數(shù)字型字段段,由用戶錄錄入。“本期其它扣款款” 是數(shù)字型字段段,由用戶錄錄入?!氨酒诖垭娰M(fèi)費(fèi)” 是數(shù)字型字段段,由用戶錄錄入。“本期返還質(zhì)保保金” 是數(shù)字型字段段,由用戶錄錄入?!氨酒诜颠€質(zhì)量量基金” 是數(shù)字型字段段,由用戶錄錄入。“本期返還安全全基金” 是數(shù)字型字段段,由用戶錄錄入?!氨酒诜颠€環(huán)保保基金” 是數(shù)字型字段段,由用戶錄錄入。“本期返還安全全保證金” 是
45、數(shù)字型字段段,由用戶錄錄入?!氨酒诜颠€其它它” 是數(shù)字型字段段,由用戶錄錄入。工程量指標(biāo)計(jì)劃劃業(yè)務(wù)約定:工程量指標(biāo)計(jì)劃劃是分類展示示工程量的變變化量、計(jì)劃劃量、調(diào)整量量、完成情況況、累計(jì)情況況等相關(guān)信息息,方便用戶戶統(tǒng)計(jì)某一合合同在其開工工年至完工年年,每個(gè)月份份的工程指標(biāo)標(biāo)完成情況。操作說明操作路徑:IFFS應(yīng)用程序序/合同管理理/工程量指指標(biāo)計(jì)劃操作人:阿海各各分管領(lǐng)導(dǎo)、阿阿海工程部、計(jì)計(jì)財(cái)部相關(guān)人人員。用戶需要在工程程量指標(biāo)計(jì)劃劃界面,創(chuàng)建需要查查詢工程量指指標(biāo)計(jì)劃的相相關(guān)信息,輸輸入合同編號號、計(jì)劃年份份,保存后系系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)計(jì)算出當(dāng)年每每個(gè)月份工程程量指標(biāo)的相相關(guān)信息。主要字段描述:
46、 “合同編號”是字符型字字段,必填字字段,值列表表錄入?!昂贤Q”是是字符型字段,系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)帶入?!昂贤愋汀笔鞘亲址妥侄味危到y(tǒng)自動(dòng)動(dòng)帶入?!坝?jì)劃年份”是是字符型字段段,由用戶錄錄入。其它合同管理其他合同明細(xì)信信息業(yè)務(wù)約定合同應(yīng)該在合同同簽訂后,由由中游公司合合同歸口人員員、阿海合同同歸口人員。將將其它合同明明細(xì)項(xiàng)目維護(hù)護(hù)進(jìn)入系統(tǒng)。操作說明:操作路徑:IFFS應(yīng)用程序序/合同管理理/合同明細(xì)細(xì)項(xiàng)目操作人:中游公公司合同相關(guān)關(guān)人員、阿海海合同相關(guān)人人員合同管理員打開開“合同管理”,查詢需要要建立合同清清單的合同;點(diǎn)擊“合同明細(xì)細(xì)項(xiàng)目”標(biāo)簽頁;用戶可以通過新新建按鈕:錄錄入合同明細(xì)細(xì)編碼、項(xiàng)
47、目目名稱、合同同量、單價(jià),保保存后返回?;蚧蛘弑4婧笮滦陆ā;蚴侨∪∠?;合同編碼在保存存后不可修改改。用戶可以查找按按鈕:選擇“已保存的查查詢”下拉菜單,選選擇“刪除查詢”或者單擊“保存查詢”,錄入“查詢名稱”,點(diǎn)擊OKK。錄入合同同明細(xì)項(xiàng)目,或者取消。主要字段描述:“明細(xì)行號”是是數(shù)字型字段段,必填字段段,由用戶錄錄入?!昂贤骷?xì)行”是數(shù)字型字段段,必填字段段,由用戶錄錄入。 “數(shù)量”是數(shù)數(shù)字型字段,由由用戶錄入。“單價(jià)”是數(shù)字字型字段,由由用戶錄入?!昂蟽r(jià)”是數(shù)字字型字段,計(jì)算算字段(合同同工程量*單單價(jià))?!案潘憔幋a”是是字符型字段段,由用戶從從值列表選取取錄入?!胺?jǐn)偨ㄖM(fèi)用用”是字符
48、型字字段,由用戶戶錄入?!胺?jǐn)偘惭b費(fèi)用用”是數(shù)字型字段,由由用戶錄入?!胺?jǐn)傇O(shè)備費(fèi)用用”是數(shù)字型字段,由由用戶錄入?!胺?jǐn)偲渌M(fèi)用用”是數(shù)字型字段,由由用戶錄入。 “備注”是字字符型字段,由由用戶錄入。建立其他合同與與概算的關(guān)系系業(yè)務(wù)約定建立合同明細(xì)與與概算明細(xì)的的對應(yīng)關(guān)系,主主要目的是為為了實(shí)現(xiàn)概算算體系中,編編制概算投資資計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)計(jì)概算口徑完完成價(jià)和合同同口徑完成價(jià)價(jià)。主要是由由基本建設(shè)處處和阿海計(jì)財(cái)財(cái)部完成。操作說明:操作路徑:IFFS應(yīng)用程序序/合同管理理/合同明細(xì)細(xì)項(xiàng)目操作人:中游公公司合同相關(guān)關(guān)人員、阿海海合同相關(guān)人人員合同管理員打開開“合同明細(xì)項(xiàng)項(xiàng)目”窗口,查詢詢需要建立對對應(yīng)
49、關(guān)系的合合同;點(diǎn)擊“合同明細(xì)細(xì)”標(biāo)簽頁;用戶可以通過新新建按鈕:錄錄入合同明細(xì)細(xì)項(xiàng)對應(yīng)的概概算編碼、概概算分?jǐn)偨ㄖM(fèi)用、概算算分?jǐn)偘惭b費(fèi)費(fèi)用、概算分分?jǐn)傇O(shè)備費(fèi)用用、概算分?jǐn)倲偲渌M(fèi)用,保保存后返回。或或者保存后新新建。或是取取消;其他合同支付業(yè)務(wù)約定其它合同支付:公司及阿海海合同各歸口口部門專責(zé)維維護(hù)相應(yīng)信息息,保存后,提交給歸口口領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審審批確認(rèn)操作說明:操作路徑:IFFS應(yīng)用程序序/合同管理理/合同支付付申請操作人:中游公公司合同相關(guān)關(guān)人員、阿海海合同相關(guān)人人員合同管理員打開開“合同支付申申請”,查詢需要要建立支付申申請的合同;用戶可以在合同同管理界面,選選擇需要進(jìn)行行支付的合同同,在
50、右側(cè)“操作”菜單欄中選選擇,手動(dòng)填入合同同支付申請信信息,保存后后返回?;蛘哒弑4婧笮陆ńā;蚴侨∠幌到y(tǒng)自動(dòng)生生成“本期實(shí)付”;主要字段描述主信息“申請單號”是是字符型字段段,必填字段段,系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)生成?!皥?bào)量單號”是是數(shù)字型字段,值列列表錄入。“電廠類別”是是字符型字段段,下拉列表表選擇錄入?!爸Ц赌攴荨笔鞘亲址妥侄味危捎脩翡涗浫??!爸Ц对路荨笔鞘亲址妥侄味?,由用戶錄錄入?!耙焉蓱{證”是字符型字段,系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)?!盃顟B(tài)編號”是是字符型字段段,系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)?!盃顟B(tài)名稱”是是字符型字段,系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)?!盃顟B(tài)組編號”是字符型字段,系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)。“狀態(tài)組名稱”是字符型字字段,系統(tǒng)自自動(dòng)?!昂贤?/p>
51、號”是是字符型字段段,值列表選選擇。“合同名稱”是是字符型字段段,合同編號號錄入后自動(dòng)動(dòng)帶入?!巴稑?biāo)項(xiàng)目編號號”是字符型字字段,值列表表錄入?!巴稑?biāo)項(xiàng)目名稱稱”是字符型字字段,投標(biāo)項(xiàng)項(xiàng)目編號錄入入后帶入?!笆湛顔挝弧笔鞘亲址妥侄?,值列列表選擇?!昂贤瑑r(jià)款”是是數(shù)字型字段,手工工錄入?!吧暾埥痤~”是是數(shù)字型字段,手工工錄入?!皩?shí)際支付金額額”是數(shù)字型字段,手工工錄入?!案犊顑?nèi)容”是是字符型字段段,手工錄入入。“款項(xiàng)類別”是是字符型字段段,值列表錄錄入?!翱铐?xiàng)描述”是是字符型字段段,款項(xiàng)類別別錄入后帶入入?!敖?jīng)辦人”是字字符型字段,值列列表選擇?!敖?jīng)辦人描述”是字符型字段,經(jīng)辦辦人錄入后帶帶入。
52、“批準(zhǔn)人”是字字符型字段,手工工錄入?!芭鷾?zhǔn)日期”是是日期型字段,從日日期中選擇錄錄入。“財(cái)務(wù)付款日期期”是日期型字段,從日日期中選擇錄錄入?!疤顖?bào)日期”是是日期型字段,從日日期中選擇錄錄入?!吧暾埜犊钊掌谄凇笔侨掌谛妥侄危瑥娜杖掌谥羞x擇錄錄入。“累計(jì)支付總計(jì)計(jì)”是數(shù)字型字段,計(jì)算算值?!皞渥ⅰ笔亲址妥侄?,由由用戶錄入。合同明細(xì)概算項(xiàng)項(xiàng)目“申請行號”是是數(shù)字型字段,必填填字段,系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)生成。“合同明細(xì)行”是數(shù)字型字段,手工工錄入?!懊骷?xì)行總計(jì)”是數(shù)字型字段,計(jì)算算字段?!袄塾?jì)支付總計(jì)計(jì)”是數(shù)字型字段,計(jì)算算字段。“建筑費(fèi)用”是是數(shù)字型字段段,由用戶錄錄入?!鞍惭b費(fèi)用”是是數(shù)字型字段段,由用戶錄錄入?!霸O(shè)備費(fèi)用”是是數(shù)字型字段段,由用戶錄錄入。“其他費(fèi)用”是是數(shù)字型字段段,由用戶錄錄入?!昂嫌?jì)”是數(shù)字字型字段,
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