美國工程索引光盤數(shù)據(jù)庫簡介

1、第 三 節(jié) 美國工程索引光盤數(shù)據(jù)庫簡介第 四 章 光盤文獻(xiàn)檢索PAGE PAGE 第 三 節(jié) 美國工程索引光盤數(shù)據(jù)庫簡介本節(jié)重點(diǎn)：美國國工程索引光光盤數(shù)據(jù)庫的的檢索途徑主要內(nèi)容：美國國工程索引引光盤數(shù)據(jù)據(jù)庫的主要功功能、檢索入入口、檢索策策略等授課目的：使學(xué)學(xué)生們熟悉國國外光盤數(shù)據(jù)據(jù)庫的菜單設(shè)設(shè)置、一般檢檢索方式和信信息著錄格式式美國工程索引引光盤數(shù)據(jù)據(jù)庫（EI光光盤）是美國國工程信息公公司（Enggineerring IInformmationn Inc）的的系列產(chǎn)品之之一,其收錄的學(xué)學(xué)科范圍和文文獻(xiàn)類型均同同印刷版，但但覆蓋面稍寬寬，每年收錄錄期刊達(dá)到了了4,5000余種，會議議錄達(dá)到了2

2、2,000余余種。其中以以英文文獻(xiàn)為為主，其它語語種僅占100%。它具有有安裝簡單，使使用方便；菜菜單界面醒目目，檢索入口口典型；檢索索方式豐富，檢檢索速度快捷捷；著錄事項(xiàng)項(xiàng)清楚，編排排結(jié)構(gòu)統(tǒng)一；提供多種顯顯示方式，字字體顏色搭配配合理；文獻(xiàn)獻(xiàn)復(fù)制和打印印的格式多樣樣化等特點(diǎn)。一、EI光盤的的安裝和進(jìn)入入1、將光盤放入入光驅(qū)；2、在面板上雙雙擊“我的電腦”圖標(biāo)；3、出現(xiàn)“我的的電腦”界面后，雙雙擊光驅(qū)圖標(biāo)標(biāo)。這時(shí)連續(xù)出現(xiàn)兩兩個(gè)版權(quán)項(xiàng)畫畫面（圖 44-3-1，圖圖 4-3-2），前一一個(gè)畫面停留留時(shí)間很短，后后一個(gè)畫面的的下邊一行字字提供檢索入入口。圖 4-3-11 軟件版權(quán)權(quán)頁 圖 4-33-

3、2 數(shù)數(shù)據(jù)庫版權(quán)頁頁二、EI光盤的的主菜單介紹紹 圖 44-3-3 EI光光盤主菜單從圖4-3-33可以看出，EEI光盤工具具欄的主菜單單設(shè)置了9個(gè)個(gè)下拉菜單，從從左到右分別別是：文件（FFile）、編輯（EEdit）、搜索/修修改（Seaarch/MModifyy）、顯示（DDisplaay）、分類（SSort）、選項(xiàng)（OOptionns）、記錄（AAccounnting）、窗口（WWindowws）和幫助（HHelp）。1、文件菜單文件菜單提供了了檢索信息前前后的操作事事項(xiàng)，包括以以下內(nèi)容：打開/改變數(shù)據(jù)據(jù)庫（Opeen/Chaange DDatabaase）設(shè)置新用戶（RReset fo

4、r UUser）關(guān)閉（Closse）保存文件（Saave Doocumennts）保存圖像（Saave Immage）保存檢索步驟（SSave SSearchh Straategy）保存郵件卷標(biāo)（SSave MMailinng Labbels）打印文件（Prrint DDocumeents）打印檢索過程（PPrint Searcch Hisstory）退出（Exitt）2、編輯菜單編輯菜單提供的的是文件加工工的主要工具具，包括：撤銷（Undoo）剪切(Cut)復(fù)制(Copyy)粘貼(Pastte)清除(Cleaar)全部選定(Seelect ALL)3、檢索/修改改菜單該菜單提供了多多種信息檢

5、索索入口，給出出了許多限制制選項(xiàng)，也提提供了加快檢檢索速度的一一般方法，使使人感到使用用起來得心應(yīng)應(yīng)手。內(nèi)容如如下：單詞/詞組索引引（Wordd/Phraase Inndex）EI主題詞（EEI Subbject Headiings）著者姓名（Auuthor Name）著者單位（Auuthor Affilliatioon）題目選詞（Tiitle WWords）刊物名稱（Joournall Namee）會議選項(xiàng)（Coonfereence SSearchh Optiions）限制選項(xiàng)（Liimit OOptionns）附加選項(xiàng)（Addditioonal SSearchh Optiions）利用存儲

6、功能（UUse Saaved SSearchh）選自顯示信息（ffrom SSelectted Diisplayy Textt）4、顯示菜單EI光盤數(shù)據(jù)庫庫提供的顯示示方式多種多多樣，可以隨隨意選擇。如如：全記錄方式（CCompleete Reecord）全記錄代碼(CCompleete Reecord Taggeed)題錄參考(Biiblioggraphiic Refferencce)文中關(guān)鍵詞(KKey Woord inn Conttext)題目列表(Tiitle LList)用戶定義格式(User-Definned Foormat)EI命令格式(EI Orrder FFormatt)5、

7、分類菜單這里的類是指著著者、著者單單位、會議名名稱、文獻(xiàn)題題目等事項(xiàng)，分分類就是把檢檢索到的文獻(xiàn)獻(xiàn)信息分別按按照以上項(xiàng)目目歸集到一起起。如：按著著者分類就是是把同一著者者的文獻(xiàn)集中中到一起。菜菜單內(nèi)容僅有有三項(xiàng)，但打打開“按記錄信息息分類”的對話框，就就會發(fā)現(xiàn)其中中又包含著許許多內(nèi)容。按記錄信息分類類（By IInformmationn in RRecordds.）按檢索詞出現(xiàn)頻頻率分類(BBy Freequenccy of Qualiifyingg Termms)取消分類(Unndo Soort)6、選項(xiàng)菜單該菜單是為輸出出信息提供的的，可以對檢檢索到的信息息進(jìn)行處理。內(nèi)內(nèi)容如下：字體選擇（

8、Foont）顯示圖像（Ennable Imagees）參數(shù)（Prefferencces）7、窗口菜單該菜單可以改變變窗口設(shè)置，還還可以顯示檢檢索過程的完完整步驟。內(nèi)內(nèi)容有：窗口橫排（Tiitle HHorizoontallly）窗口豎排（Tiitle VVerticcally）窗口層疊（Caascadee）窗口重排（Arrrangee Iconss）1信息收錄時(shí)間間（1 Ei CCompenndex（rr） - ）2記錄檢索過程程（2 Searrch Hiistoryy）8、記錄菜單記錄菜單提供了了許多信息管管理站需要的的條目，但對對檢索者并非非必須。條目目如下:停止記錄（Sttop Accc

9、ountting TTimer）隱藏記錄（Hiide Acccountt Timeer）改變記錄（Chhange Accouunt Naame）生成記錄（Geeneratte Acccountiing Reeportss）設(shè)置記錄（Seetup AAccounnting）9、幫助菜單幫助菜單提供了了多項(xiàng)關(guān)于EEI光盤數(shù)據(jù)據(jù)庫的使用說說明，便于用用戶的了解和和使用。主要要由兩項(xiàng)組成成：幫助事項(xiàng)（HHelp TTopicss）關(guān)于DIALOOG OrDDisc（AAbout DIALOOG OnDDisc）三、EI光盤的的檢索途徑EI光盤提供的的檢索途徑非非常豐富，在在下拉菜單中中點(diǎn)擊“搜索/修改

10、改（Searrch/Moodify）”，就會出現(xiàn)現(xiàn)多個(gè)檢索入入口以供選擇擇（圖 4-3-4）：1、單詞/詞組組索引（Woord/Phhrase Indexx）該索引提供了從從任意詞檢索索文獻(xiàn)的途徑徑，檢索詞可可以出現(xiàn)在文文摘或題目中中，如果對主主題詞途徑不不夠熟悉時(shí)，可可以選擇該途途徑。文獻(xiàn)中有許多出出現(xiàn)頻率很高高但不能作為為檢索詞的詞詞稱為禁用詞詞：.A ARE FOR OF THE WITH AN ASFROM ON THIIS WOOULD AND BYINTHAT TO 圖 4-33-4 檢索索途徑例如：在ORBBITS AAND TRRAJECTTORIESS 中包括禁禁用詞ANDD

11、，檢索該詞詞組時(shí)應(yīng)使用用 (W)或或 (N)，如如：SELECCT ORRBITS(1W)TRRAJECTTORIESS該例表示兩個(gè)詞詞之間最多只只能加入一個(gè)個(gè)詞。 2、EI主題詞詞（EI SSubjecct Heaadingss）該索引使用的主主題詞來自工工程索引公司司的主題詞表表Ei VVocabuulary。每每條文獻(xiàn)記錄錄都以一個(gè)主主題詞為主，位位于附加主題題詞的前邊，可可有多達(dá)5個(gè)個(gè)附加主題詞詞跟隨其后。主題詞可能是正正序詞，如：TRACEE ELEMMENT RRECOVEERY；也可可以是倒序詞詞，中間用“，”分開，如：CLOCKKS, ATTOMIC；還可以使用用“/”號分開，

12、如如：ATOMMIC/ CLOCKKS。在大多多是情況下，主主題詞由兩部部分組成，一一個(gè)主題一個(gè)個(gè)副主題，如如：PLASSTICSAblattion，以以表達(dá)更多的的概念。詞組中出現(xiàn)“/”號時(shí)表示“/”號后邊的詞詞在前，如：ASH/ COALL表示 COOAL ASSH。這樣設(shè)設(shè)計(jì)檢索詞組組是為了排列列起來更醒目目。3、著者姓名（AAuthorr Namee）當(dāng)知道著者姓名名時(shí)，通過著著者途徑檢索索是一條方便便的途徑。著著者姓名的著著錄格式是姓姓在前，名在在后（可能用用大寫首字母母代替）。如如果是編者，則則在姓名后邊邊加“ED”，如：HIILDEMAAN, GRREGORYY J.(EED.)

13、。若若著者不詳，則則用“ANON”表示。4、著者單位（AAuthorr Affiiliatiion）如果知道文獻(xiàn)第第一著者的單單位，可以使使用該途徑檢檢索，該途徑徑也可揭示某某科研單位的的研究方向。注注意該途徑提提供的可能是是單位全稱，也也可能是縮寫寫名。5、題目選詞（TTitle Wordss）該方式能夠得知知文章篇名里里是否含有檢檢索詞，利用用這種檢索方方式專指度可可能高一些，但但有可能漏掉掉那些題目中中沒有出現(xiàn)檢檢索詞的文獻(xiàn)獻(xiàn)。當(dāng)用一個(gè)詞組（兩兩個(gè)單詞以上上）進(jìn)行檢索索時(shí)，區(qū)分兩兩檢索詞的位位置可用以下下辦法：使用統(tǒng)配符“？”，可以對具具有相同詞根根的詞進(jìn)行“族”型檢索。如如：輸入COO

14、MPUT?能夠同時(shí)檢檢索出含有CCOMPUTTER, CCOMPUTTERS, COMPUUTING的的文獻(xiàn)。用不同的方法法表示同一短短語中兩個(gè)詞詞的距離，如如：ARC WELLD?( 兩兩詞之間只空空一格，表示示兩詞相鄰、順順序不變)MOLDSCASTTING(兩兩詞之間有三三個(gè)點(diǎn)，表示示最多相隔三三個(gè)詞且順序序不變)MOLDS_CCASTINNG(兩詞之之間有一短橫橫“-”，表示在同同一句子中順順序不限)MOLDS*CCASTINNG(兩詞之之間有一“”號，可出現(xiàn)現(xiàn)在題目的任任何位置，順順序不限)檢索詞有變形時(shí)時(shí)可以分別輸輸入，中間用用逗號分開，如如：COLOOUR, CCOLOR6、刊名

15、檢索（JJournaal Namme）當(dāng)輸入一個(gè)個(gè)刊名時(shí)，在在該刊上發(fā)表表的文章條數(shù)數(shù)便顯示出來來。該途徑用用于從刊名角角度檢索文獻(xiàn)獻(xiàn)，對于關(guān)注注某種出版物物的讀者非常常有用，但作作為檢索用的的刊名和縮寫寫必須是PIIE中收錄的的信息源。 會會議題目（CConferrence Titlee）7、會議檢索選選項(xiàng) （Coonfereence 會議地點(diǎn)點(diǎn)（Confferencce Loccationn）Search Optioons） 會議主主辦者（Coonfereence SSponsoor） 會議時(shí)間（CConferrence Year）使用會議檢索選選項(xiàng)能夠縮小小檢索范圍，提提高檢索速度度和命

16、中率。 英語（English Only）8、限制選項(xiàng) （Limiit Opttions 期刊論論文（Jouurnal Articcles OOnly） (Ennglishh,)） 會議論論文（Connferennce Paapers Only） 光盤信息息（Lateest OnnDisc Recorrds Onnly）限制選項(xiàng)可以限限制檢索結(jié)果果的范圍，僅僅是在完成檢檢索后挑選文文獻(xiàn)信息時(shí)使使用。使用格格式也是“/”號后加記錄錄代碼，常用用選項(xiàng)為：/AU；/AAB；/CDD；/CS；/CT；/DE；/DDF；/IDD；/IF； /JNN；/ENGG；/NOEENG；/MMAJ； /PO；/PP

17、Y；/TII等，代碼含含義參見本節(jié)節(jié)后邊的內(nèi)容容。 單單詞和詞組（WWord aand Phhrasess） EEI分類號（EEI Claassifiicatioon Coddes）9、附加檢索選選項(xiàng) （Addditioonal 主題詞（Maajor SSubjecct Heaadingss）Search Optioons） 代碼（Trreatmeent Coodes） 出出版年（Yeear off Publlicatiion） 語語種（Lannguagee）附加檢索選項(xiàng)都都有類似的對對話框，可以以在對話框中中填上有關(guān)的的檢索選項(xiàng)。四、EI光盤的的顯示格式EI光盤提供了了多種顯示格格式（圖4-

18、3-5）：1、全紀(jì)錄顯示示格式（Coomplette Reccord）全紀(jì)錄顯示格式式的項(xiàng)目包括括：DIALLOG編號 (DIALOGG No)、EEI月刊號（EEI Monntholyy No）、題題目（Tittle）、著著者（Autthor）、著著者單位（CCorporrate SSourcee）、會議名名稱（Connferennce Tiitle）、會會議地點(diǎn)（CConferrence Locattion）、會會議時(shí)間（CConferrence Date）、會會議主辦者 圖 4-33-5 顯示示方式 （Conferrence Sponssor）、會會議錄（Soource）、出出版年（Pu

19、ublicaation Year）、出出版物代碼（CCODEN）、國國際連續(xù)出版版物編號（IISSN）、語語種（Lannguagee）、會議編編號（Connferennce Nuumber）、文文獻(xiàn)類型（DDocumeent Tyype）、處處理代碼（TTreatmment CCode）、文文摘（Absstrac）、主主題詞（ DDescriiptor）、標(biāo)標(biāo)示詞（Iddentiffier）、EEI分類號（EEI Claassifiicatioon Codde）等。例例：DIALOG No: 0533394922 EI Moonthlyy No: EIPP9908447549994 Title

20、e: Opttics iin thee infoormatiion agge Authoor: Bjjorkluund, GGary CC. Corpoorate Sourcce: Bjjorkluund Coonsultting, Inc Confeerencee Titlle: Prroceeddings of thhe 19998 3rdd Iberroamerrican Opticcs Meeeting (RIAOO) and 6thh Latiin Ameericann Meetting oon Opttics, Laserrs, annd theeir Appplicaation

21、(OPTIILAS) Confeerencee Locaation: Carttagenaa de IIndiass, Collombiaa Connferennce Daate: 1199809928-199810002 Confeerencee Sponnsor: Univeersidaad Naccionall de CColombbia; UUniverrsidadd del Vallee; Universsidad Indusstriall de SSantannder; Univeersidaad de Antiooquia; et aal. Sourcce: Prroceeddi

22、ngs of SPPIE - The IInternnationnal Soocietyy for Opticcal Enngineeering v 3572 19999. pp 1 Publiicatioon Yeaar: 19999 CODENN: PSIISDG ISSN: 02777-786XX Languuage: Engliish Confeerencee Numbber: 552248 Documment TType: JA; (Jouurnal Articcle) Treattment Code: G; (Geneeral RRevieww) Abstrract: The rr

23、ole oof opttics iin thee modeern agge of inforrmatioon Descrriptorrs: *Opptics; Optiical ccommunnicatiion; VVideoddisks; Optiical ddata sstoragge; Holograaphic opticcal ellementts; Oppticall inteerconnnects; Digiital iintegrrated circuuits; Opticall linkks; Fiiber ooptic netwoorks; Data commuunicatt

24、ion ssystemms Identtifierrs: Infformattion aage; AAll oppticall swittched commuunicattion ssystemms; Holograaphic opticcal daata sttoragee; Smaart piixels EI Cllassifficatiion Coodes: 741.11 (Liight/OOpticss); 7117.1 (Optiical CCommunnicatiion Syystemss) 說明：DIALOGG編號，與EEI印刷版編編號無關(guān)；EI光盤版的的文獻(xiàn)順序號號，按月編號號

25、，與印刷版版編號無關(guān)；文獻(xiàn)源代碼，與與印刷版相同同；會議編號；文獻(xiàn)類型，JJA代表期刊刊論文，是JJournaal Artticle的的縮寫（此外外：RR - Repoort Reeview； CA - Confferencce Artticle； CP - Confferencce Prooceediings）；論文性質(zhì)，GG表示一般性性評論，是GGeneraal Revview的縮縮寫（此外：T Theooreticcal； XX - Exxperimmentall ；M Manaagemennt Asppects； E - Econoomic/CCost DData/MMarkett S

26、urvvey； AA - Appplicaationss）；主題詞，與印印刷版使用敘敘詞相同，第第一個(gè)詞前邊邊帶“*”號；標(biāo)識詞，是利利用“單詞/詞組組”途徑檢索使使用的詞，不不是規(guī)范化的的主題詞；EI分類號（范范疇號），可可參見印刷版版EI TThesauurus（11998）。以上說明的僅是是與印刷版不不同的部分，從從著錄格式項(xiàng)項(xiàng)可以看出，EEI光盤版要要比印刷版的的著錄事項(xiàng)多多得多，但光光盤版的格式式非常有條理理，一般每項(xiàng)項(xiàng)各占一行，文文獻(xiàn)出處也不不縮寫。在實(shí)際檢索中還還會發(fā)現(xiàn)，以以上各個(gè)項(xiàng)目目單詞都用棕棕紅色顏色顯顯示，檢索詞詞（不管是關(guān)關(guān)鍵詞還是作作者名等）用用淺綠色顯示示，檢索詞所

27、所在句子用藍(lán)藍(lán)色顯示，其其它用黑色顯顯示，看上去去非常清楚。2、全紀(jì)錄代碼碼格式（Coomplette Reccord TTaggedd）全記錄代碼顯示示格式仍提供供全部記錄，只只是把每個(gè)著著錄項(xiàng)目用兩兩個(gè)字母表示示，為于各著著錄事項(xiàng)的左左邊。這些代代碼及其含義義如下：AB = Abbstracct（文摘）AN = EEi Monnthly Abstrract NNumberrDispllay coode onnly（EII光盤版月文文摘號）AU = Auuthor（著著者）BN = ISSBN（國際際標(biāo)準(zhǔn)書號）CC = CAAL Claassifiicatioon Codde（CALL類號）

28、CC = CAAL Claassifiicatioon Heaading（CCAL分級標(biāo)標(biāo)題）CD = CConferrence Date（會會議時(shí)間）CL = Coonfereence LLocatiion（會議地點(diǎn)點(diǎn)）CN = Eii Confferencce Nummber（EEi會議編號號） CO = CCODEN（出出版物代碼）CS = CCorporrate SSourcee（團(tuán)體著者者）CT = Coonfereence TTitle（會會議題目）CY = Coonfereence YYear（會會議舉辦年）DE = Deescripptors（主主題詞）（也也可用 DEE*、D

29、F、DDF*）DN = DIIALOG No（DIIALOG編編號）DT = Doocumennt Typpe（文件類類型）ID = Iddentiffier（標(biāo)標(biāo)識詞）JA = Joournall Annoouncemment（期期刊出版年月月）JN = Joournall Namee（期刊名稱稱）LA = Laanguagge（語種）PY = Puublicaation Year（出出版年）SN = ISSSN（國際際連續(xù)出版物物編號）SO = Soource Publiicatioon（原始出出版物信息）SP = Coonfereence SSponsoor（會議主主辦者）TC = TT

30、reatmment CCode（文文獻(xiàn)種類代碼碼）TI = Tiitle（文文獻(xiàn)題目）UD = UUpdatee $（更新新時(shí)間 定價(jià)價(jià)）ZZ = Rootatedd Desccriptoor（相關(guān)主主題詞）3、題錄信息格格式（Bibbliogrraphicc Refeerencee）該顯示格式提供供的是簡要的的題錄信息，如如：題目、著著者、刊名、出出版年、卷、和和頁碼等，一一般也顯示著著者單位、國國際標(biāo)準(zhǔn)刊號號（ISSNN）和語種；與全文顯示示格式相比，減減少了會議出出版者、文獻(xiàn)獻(xiàn)類型、文摘摘、EI分類類號、主題詞詞、標(biāo)識詞等等項(xiàng)。4、文中關(guān)鍵詞詞格式（Keey Worrds inn Con

31、ttext）該顯示格式只提提供EI 光光盤版的月文文摘號、文獻(xiàn)獻(xiàn)題目和文中中檢索詞，檢檢索詞用綠色色顯示，相關(guān)關(guān)上下文用藍(lán)藍(lán)色顯示。5、題目列表格格式（Tittle Liist）該顯示格式只是是將檢索到的的信息題目列列出，每屏可可列出20個(gè)個(gè)題目，特別別適合于快速速瀏覽。6、用戶定義格格式（Useer-Deffined Fornaat）該顯示格式允許許你選擇顯示示全記錄的某某一部分，對對話框?yàn)槟闾崽峁┝私?00種選擇，都都是用單字母母或雙字母代代碼表示，許許多代碼和全全記錄代碼相相同。如：KK 表示僅顯顯示帶檢索詞詞的句子；HH 表示含有有檢索詞的段段落；DN表表示DIALLOG Noo等。7

32、、EI命令格格式（EI Orderr Formmat）該格式同全紀(jì)紀(jì)錄代碼方式式。五、信息輸出出首先要設(shè)置輸輸出的字體，可可打開“選擇（Opptionss）”菜單，點(diǎn)擊擊“字體（Foont）”，在對話框框中選擇合適適的字體形式式和大小，然然后決定輸出出形式。1、打印點(diǎn)擊“打印”圖標(biāo)，設(shè)置置打印格式。打打印格式通常常是在顯示格格式的基礎(chǔ)上上，增加打印印設(shè)置條件而而成。打印設(shè)設(shè)置對話框如如圖4-3-6所示。其其主要內(nèi)容是是：a.僅打印當(dāng)當(dāng)前記錄；b.打印全部記記錄；c.打印部分記記錄；d.打印帶標(biāo)記記的記錄；e.記錄之間是是否按頁碼分分開；f.是否標(biāo)注第第幾條記錄；g.是否標(biāo)注檢檢索過程； 圖 4

33、-3-6 打打印對話框h.是否標(biāo)注頁頁碼； i.是否標(biāo)注數(shù)數(shù)據(jù)庫。 設(shè)置完畢，點(diǎn)點(diǎn)擊“打?。≒rrint）”。2、復(fù)制首先選擇需要復(fù)復(fù)制的信息范范圍，復(fù)制幾幾行信息時(shí)可可用鼠標(biāo)“抹黑”復(fù)制范圍，當(dāng)當(dāng)復(fù)制信息量量超過一屏?xí)r時(shí)，使用鍵盤盤確定復(fù)制范范圍比較方便便；然后可將將選擇的信息息任意復(fù)制到到需要的文件件中。3、保存需要保存檢索結(jié)結(jié)果時(shí)，打開開顯示菜單，選選擇顯示格式式（簡化格式式除外）；打打開文件菜單單，點(diǎn)擊“保存文件（SSave DDocumeents）” 或直接在在工具欄中點(diǎn)點(diǎn)擊保存圖標(biāo)標(biāo)，在對話框框中選擇文件件保存的位置置，并給與適適當(dāng)?shù)奈募纯?。對話框設(shè)置保存存的內(nèi)容如下下：保存

34、在（I）：確定驅(qū)動器器和目錄；文件名（N）：輸入文件名名稱；保存類型（TT）：確定文文獻(xiàn)保存類型型，如：WPPS、Worrd等；參數(shù)選項(xiàng)包括括：記錄之間間是否斷頁、是是否包括如：recorrd 1 oof nn, recoord 2 or nnn的說明、保保存哪些記錄錄等； 圖 4-33-7 保存存文件對話框框以什么格式保保存，如：標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)格式、代代碼格式等； 保存文件范圍圍，如；當(dāng)前前顯示的記錄錄、全部記錄錄、帶標(biāo)志的的記錄等；點(diǎn)擊 “保存存（S）”。六、EI光盤盤的其他功能能1、分類功能如果想把同一著著者的信息（或或是相同著者者單位、會議議名稱、會議議時(shí)間、文獻(xiàn)獻(xiàn)題目和出版版年）的文獻(xiàn)獻(xiàn)集中在一起起，或是按照照檢索詞出現(xiàn)現(xiàn)的頻率次數(shù)數(shù)排列文獻(xiàn)記記錄，可使用用分類功能。以以集中同一著著者的文獻(xiàn)為為例：點(diǎn)擊Sortt菜單；點(diǎn)擊“By Inforr