某電子公司ERP系統(tǒng)管理方案書

1、PAGE - 頁 共31頁廣州深科數碼技技術開發(fā)有限限公司deepcraaft cyyber ttechnoology devellopmennt co.,ltd目 錄企業(yè)管理的普遍遍問題33公司（光宏電子子公司）業(yè)務務簡介5業(yè)務流程66系統(tǒng)需求77系統(tǒng)概要111系統(tǒng)總體功能框框架圖119主要模塊功能樹樹狀圖2201.倉庫管理功功能模塊202.生產進程管管制模塊213.品質管理模模塊224.人事薪資管管理模塊235.財務會計管管理模塊246. 業(yè)務管理理（營業(yè)管理理）模塊25系統(tǒng)收益評估26軟件所需支持環(huán)環(huán)境226項目組織與管理理27系統(tǒng)的功能擴展展與升級28系統(tǒng)的實施計劃劃28系統(tǒng)開發(fā)費用估

2、估算28第一章 企業(yè)業(yè)管理的普遍遍問題如果廠里同時為為幾十張訂單單開工，您可可以及時準確確地下達車間間加工計劃嗎？您如何保證您的的計劃能最大大限度地利用用車間生產能能力？如果突然有緊急急訂單下達，而而且要求迅速速完工，您如如何調整您的的計劃以保證這張急單？如果材料供應不不及時，您該該如何調整您您的計劃？如果某臺機器壞壞了，或某道道工序因某種種原因停工，您您又該如何調調整您的計劃？如果某張訂單非非常重要（大大客戶，或新新市場開拓階階段），您如如何保證這張張訂單不會因為疏疏忽而不能及及時完工？當您無法完成訂訂單，您可以以提出精確的的加班計劃嗎嗎？如果您還是無法法完成，是增增加人手呢？還是將部分分訂

3、貨外協(xié)？哪種方式可以保保證最大收益益？當您在報報價時，客戶戶問您：我要要你盡快交貨。你該如何回回答他？ 您能隨時了解您您的庫存情況況嗎？您能隨時了解您您的客戶情況況嗎？您能隨時了解您您的銷售情況況嗎？您能隨時了解您您的 財務狀況嗎嗎？您能隨時了解您您的員工情況況嗎？您能隨時作出準準確的銷售預預測嗎？現代企業(yè)處于風風云變幻的激激烈競爭中，在知識經濟時代僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭，還必須把經營過程中的有關各方如：制造工廠、供應商、分銷網絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中，才能有效地安排企業(yè)的生產、供貨、銷售、服務活動，滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進行經營的需求，以期進一步

4、提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。換句話說，現代企業(yè)競爭不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭，而是一個企業(yè)供應鏈與另一個企業(yè)供應鏈之間的競爭。ERP系統(tǒng)實現了對整個企業(yè)供應鏈的管理，適應了企業(yè)在知識經濟時代市場競爭的需要。DeepcraaftERPP軟件系統(tǒng)是深科數碼公司司結合多年的的企業(yè)管理經經驗，秉著為為企業(yè)真誠服服務的精神推推出的一套優(yōu)優(yōu)秀的企業(yè)全全面管理軟件件；它秉承了了傳統(tǒng)ERPP軟件精華，融融入了現代先先進的管理理理念，采用了了最先進的計計算機技術，解解決了傳統(tǒng)EERP軟件的的共同難題！深科數碼可可以按照您的需求為您設計模塊，為為您度身訂做最最適用的信息息管理軟件！公司（光宏電子子公司）業(yè)

5、務務簡介光宏電子公司為為電子行業(yè)制制造公司，目目前主要產品品為各種系列列電容器，生生產線中有機機械與手工兩兩種生產方式式交錯進行。從從業(yè)務部接客客戶訂單、安安排生產排程程開始，進行行BOM（生產產物料分析），資資材部先分析析是否采購原原料，需采購購原料的話打打印內部采購購單（向原料料供應商下發(fā)發(fā)原料訂單），同同時產生收料料對帳單以通通知財會付款款，接著按生生產需求進行行發(fā)料，生技技部進行生產產管理，各段段IPQC(制程品檢),經過各個段段生產加工，入入庫再進入資資材倉庫管理理，資材根據據業(yè)務部的出出貨通知書進進行交運出貨貨，同時開立立發(fā)票，并打打印出貨對帳帳單上交財會會部以通知收收款，財會部部

6、進行收款，現現金納入出納納，經過以上上工作完成一一個業(yè)務單元元。其中涉及及手工流程的的員工工資自自動統(tǒng)計，原原材料的庫存存管理，生產產中各段品檢檢及生產績效效統(tǒng)計，生產產量統(tǒng)計，原原料，生產配配件，生產耗耗材的成本計計算，采購原原材料應付款款，成品出貨貨應收款管理理等，將全部部緊密連聯在在一起，以最最終實現企業(yè)業(yè)源材管理，提提高生產效益益，減少不必必要的消耗和和人為損失等等。業(yè)務流程。原料管理流程生產流程 系統(tǒng)需求 一、資材部部 (原材料料與成品管理理職能部門)：負責倉庫庫的進銷存管管理。原料/成品的出出/入庫。產品種類編錄。目前原料/成品品庫存狀況管管控。原料/成品定期期盤點。原料的儲備狀況

7、況。退料/退貨管理理。各種原料倉調配配。制定采購計劃。大批采購原料，分分批收料。多供應商選擇。耗材使用狀況。耗材月報表。 二、生技部部（生產管理理部和技術部部統(tǒng)稱生技部部）：負責管管理生產過程程的物料用量量、人力分配配 、生產管理理 、產品質量量檢查、機械械管理與保養(yǎng)養(yǎng)、產品的開開發(fā)等任務。生產安排與實際際投產情況處處理。載切處理。鋁箔裁切小樣異異常記錄。原料生產用量控控制。生產單處理。生產日報。車間中材料/半半成品盤點。報廢處理。生產進度控制。返工處理。生產繳庫。 三、品檢檢部：（質量量檢核部門 QC）前工程品質檢查查。自動卷取品質檢檢查。過程品質狀況。品質檢查記錄表表。導針檢驗報告單單。膠

8、管檢驗報告單單。膠蓋檢驗報告單單。后工程品質檢查查A。后工程品質檢查查B。鋁電解電容器出出貨檢驗記錄錄表。鋁殼檢驗報告單單。后工程B不良項項目品質管制制圖。巡檢日報表。 四、人事薪薪資管理。部門組織管理。人力資源配置。新進人員登記。新進人員履歷表表。離職人員登記。培訓活動記錄。上（換）崗培訓訓考核。員工崗位注冊。員工培訓檔案卡卡?？冃Ыy(tǒng)計?？记诠芾?。月份定額員工完完成匯總。 五 財會會部（財務會會計部門）。憑證輸入。成本核算。應付帳款。應收帳款。財產領用。財產移轉。財產登記。財產記錄保管。財產保管。工資發(fā)放。 六 業(yè)務部。客戶資料管理。訂單錄入。生產排程。原材料采購管理理。銷售管理。 系統(tǒng)概要

9、。倉庫管理模塊。 原料：原料編碼設定。供應商維護。原料入庫(體現現大批采購原原料，分批收收料)。原料出庫。原料庫存。原料定期盤點。退料處理。呆料管理。輔料：輔料入庫。輔料出庫。輔料庫存。輔料定期盤點。退料處理。呆料管理。成品：產品編碼設定。成品入庫。成品出庫。成品庫存。 成品定期盤點。退貨處理。模具：模具入庫。模具借出。模具歸還。 模具定期盤點。報表：日報表（材料進進、出、存報報表）。超越庫存安全量量報表。時段報表（材料料進、出、存存報表）。材料月報表(材材料進、出、存存報表)。對帳單。日報表（成品進進、出、存）需需有訂單欠單單數量。時段報表（成品品進、出、存存報表）。成品月報表(成成品進、出

10、、存存報表)。對帳單。查詢管理。 二、生產管管理模塊。工序設定。物料清單設定(BOM)。生產計劃設定。生產單(制造傳傳票輸入)。生產用量輸入。載切通知單。生產進度輸入。前工程鋁箔實際際投產情況處處理。生產安排與實際際投產情況處處理。爆炸導針燒傷記記錄。不良品統(tǒng)計。生產繳庫。車間中材料/半半成品/成品品盤點輸入。報廢處理。返工處理。零配件（模具）管管理。開機率管理報表：生產日報。原材料核算報表表。報廢日報。裁切日報表。內部返工月報表表。不良品月報表。不良品統(tǒng)計日報報表。查詢管理。 三、品管模模塊。進料檢驗(導針針、膠蓋、鋁鋁殼、膠管、蓋蓋板)QC分析報報告，品質改改善通知。前工程品質檢查查。自動

11、卷取品質檢檢查。過程品質狀況。品質檢查記錄表表。后工程品質檢查查A。后工程品質檢查查B。出貨檢驗記錄表表。后工程B不良項項目品質管制制圖。報表：巡檢日報表。過程品質狀況日日報表。自動卷取品質檢檢查日報表。后工程品質檢查查A報表。后工程品質檢查查B報表。查詢管理。四、人事薪資管管理模塊。 人力資源：部門組織管理。人力資源配置。培訓活動記錄。上（換）崗培訓訓考核。員工崗位注冊。員工培訓檔案卡卡。 人事資料：新進人員登記。新進人員履歷表表。離職人員登記。 考勤處理：卡鐘資料收集。自動生成月考勤勤表。出差單輸入。請假單輸入。調任單輸入。 薪資計算：員工計件/計時時月統(tǒng)計。獎懲輸入。月份定額員工完完成匯

12、總。薪資計算。 查詢：人員資料時間段段查詢。獎懲查詢。 報表：工資條。月離職率報表。人員籍貫分析報報表。工資匯總表。 查詢管理。五、財會模塊。憑證輸入。成本核算。應付帳款。應收帳款。財產領用。財產移轉。財產登記。財產記錄保管。財產保管。工資費用分攤表表。查詢管理 六 業(yè)務管理理模塊合同評審。報價生產能力（負荷荷）分析受訂管理?？蛻糍Y料管理訂單數據輸入訂單管理原材料采購計劃劃。供應商資料管理理原材料采購訂單單原材料收貨跟蹤蹤外調成品生產排程。生產排程表生產進度管制銷售管理。業(yè)務員銷售目標標設定業(yè)務員績效管理理客戶交易明細利潤分析訂單交貨跟蹤查詢管理。報表管理。 系統(tǒng)總體功功能框架圖第七章 主要要

13、模塊功能樹樹狀圖1. 倉庫管理理功能模塊: 2. 生產進進程管制模塊塊:3品質管理模模塊：管5.財會管理模模塊。6.業(yè)務管理（營營業(yè)管理）。 第八章. 系系統(tǒng)收益評估估節(jié)省人力，減輕輕勞動強度。降低成本，節(jié)省省開支。提高了管理水平平，增強了企企業(yè)在同行業(yè)業(yè)中的競爭力力。提高了信息處理理的及時性、準準確性。提高了管理人員員的素質，建建設了人才隊隊伍。比較準確統(tǒng)計出出實際產值及及生產能力，合合理制訂生產產排程。提高產品合格率率及原材料生生產利用率。通過生產數量統(tǒng)統(tǒng)計、比較以以杜絕生產人人員竊用原料料、產品狀況況。協(xié)助決策層輕松松獲得生產資資料及統(tǒng)計報報表。可通過系統(tǒng)代理理來降低管理理人員變動時時給

14、生產帶來來的不良影響響。第九章. 軟件件所需支持環(huán)環(huán)境一、服務器：CPU MMMX 2333MHz以上上奔騰處理器器。64M 以上內內存。二、工作站：CPU MMMX 1666MHz以上上奔騰處理器器。32M 以上內內存。三.軟件：服務器Winddows NNT 4.00 (Pacck 3 )以上。工作站Winddows 995以上。Sql Serrver 66.5 以上上數據庫服務務器。ODBC 322位。第十章 項目目組織與管理理項目組織管理結結構圖:第十一章 系系統(tǒng)的功能擴擴展與升級可提供與Miccrosofft Offfice接口口。可提供與Intternett 、電子商商務方面接口口。本系統(tǒng)可結合數數據倉庫和數數據挖掘技術術進行大量的的數據收集，智智能化分析數數據，生成企企業(yè)決策方案案。第十二章 系系統(tǒng)的實施計計劃1. 系統(tǒng)的實實施：制訂軟件規(guī)格說說明書(概要)。原型開發(fā)。確定開發(fā)周期和和投入的人力力。制定開發(fā)計劃。進行總體設計及及詳細設計。開發(fā)期間測試和和系統(tǒng)整合?，F場測試。g)交付使用及及維護。2.系統(tǒng)的驗收收：系統(tǒng)上線調試一一個星期，然然后用戶現場場測試一個月月，一個月過過后逐個模塊塊調試，完成成后簽驗收單單，及保固合合同，開始計計算保固期（一