財務(wù)人員必備的EXCEL超全秘籍

1、財務(wù)人員必備的的EXCELL超全秘籍 HYPERLINK /Home.do 也許你已經(jīng)在EExcel中中完成過上百百張財務(wù)報表表，也許你已已利用Exccel函數(shù)實實現(xiàn)過上千次次的復(fù)雜運算算，也許你認(rèn)認(rèn)為Exceel也不過如如此，甚至了了無新意。但但我們平日里里無數(shù)次重復(fù)復(fù)的得心應(yīng)手手的使用方法法只不過是EExcel全全部技巧的百百分之一。本本專題從Exxcel中的的一些鮮為人人知的技巧入入手，領(lǐng)略一一下關(guān)于Exxcel的別別樣風(fēng)情。 HYPERLINK /Home.do 一、建立分分類下拉列表表填充項 HYPERLINK /Home.do 我們常常要要將企業(yè)的名名稱輸入到表表格中，為了了保持名

2、稱的的一致性，利利用“數(shù)據(jù)有有效性”功能能建了一個分分類下拉列表表填充項。 HYPERLINK /Home.do 1.在Shheet2中中，將企業(yè)名名稱按類別(如“工業(yè)企企業(yè)”、“商商業(yè)企業(yè)”、“個個體企業(yè)”等等)分別輸入入不同列中，建建立一個企業(yè)業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫庫。 HYPERLINK /Home.do 2.選中AA列(“工業(yè)業(yè)企業(yè)”名稱稱所在列)，在在“名稱”欄欄內(nèi)，輸入“工工業(yè)企業(yè)”字字符后，按“回回車”鍵進(jìn)行行確認(rèn)。 HYPERLINK /Home.do 仿照上面的的操作，將BB、C列列分別命名為為“商業(yè)企業(yè)業(yè)”、“個體體企業(yè)” HYPERLINK /Home.do 3.切換到到Sheet

3、t1中，選中中需要輸入“企企業(yè)類別”的的列(如C列列)，執(zhí)行“數(shù)數(shù)據(jù)有效性性”命令，打打開“數(shù)據(jù)有有效性”對話話框。在“設(shè)設(shè)置”標(biāo)簽中中，單擊“允允許”右側(cè)的的下拉按鈕，選選中“序列”選選項，在下面面的“來源”方方框中，輸入入“工業(yè)企業(yè)業(yè)”，“商業(yè)業(yè)企業(yè)”，“個個體企業(yè)”序列(各各元素之間用用英文逗號隔隔開)，確定定退出。 HYPERLINK /Home.do 再選中需要要輸入企業(yè)名名稱的列(如如D列)，再再打開“數(shù)據(jù)據(jù)有效性”對對話框，選中中“序列”選選項后，在“來來源”方框中中輸入公式：=INDIIRECT(C1)，確確定退出。 HYPERLINK /Home.do 4.選中CC列任意單元

4、元格(如C44)，單擊右右側(cè)下拉按鈕鈕，選擇相應(yīng)應(yīng)的“企業(yè)類類別”填入單單元格中。然然后選中該單單元格對應(yīng)的的D列單元格格(如D4)，單擊下拉拉按鈕，即可可從相應(yīng)類別別的企業(yè)名稱稱列表中選擇擇需要的企業(yè)業(yè)名稱填入該該單元格中。 HYPERLINK /Home.do 提示：在以以后打印報表表時，如果不不需要打印“企企業(yè)類別”列列，可以選中中該列，右擊擊鼠標(biāo)，選“隱隱藏”選項，將將該列隱藏起起來即可。 HYPERLINK /Home.do 二、建立“常常用文檔”新新菜單 HYPERLINK /Home.do 在菜單欄上上新建一個“常常用文檔”菜菜單，將常用用的工作簿文文檔添加到其其中，方便隨隨時調(diào)

5、用。 HYPERLINK /Home.do 1.在工具具欄空白處右右擊鼠標(biāo)，選選“自定義”選選項，打開“自自定義”對話話框。在“命命令”標(biāo)簽中中，選中“類類別”下的“新新菜單”項，再再將“命令”下下面的“新菜菜單”拖到菜菜單欄。 HYPERLINK /Home.do 按“更改所所選內(nèi)容”按按鈕，在彈出出菜單的“命命名”框中輸輸入一個名稱稱(如“常用用文檔”)。 HYPERLINK /Home.do 2.再在“類類別”下面任任選一項(如如“插入”選選項)，在右右邊“命令”下下面任選一項項(如“超鏈鏈接”選項)，將它拖到到新菜單(常常用文檔)中中，并仿照上上面的操作對對它進(jìn)行命名名(如“工資資表”

6、等)，建建立第一個工工作簿文檔列列表名稱。 HYPERLINK /Home.do 重復(fù)上面的的操作，多添添加幾個文檔檔列表名稱。 HYPERLINK /Home.do 3.選中“常常用文檔”菜菜單中某個菜菜單項(如“工工資表”等)，右擊鼠標(biāo)標(biāo)，在彈出的的快捷菜單中中，選“分配配超鏈接打打開”選項，打打開“分配超超鏈接”對話話框。通過按按“查找范圍圍”右側(cè)的下下拉按鈕，定定位到相應(yīng)的的工作簿(如如“工資.xxls”等)文件夾，并并選中該工作作簿文檔。 HYPERLINK /Home.do 重復(fù)上面的的操作，將菜菜單項和與它它對應(yīng)的工作作簿文檔超鏈鏈接起來。 HYPERLINK /Home.do

7、4.以后需需要打開“常常用文檔”菜菜單中的某個個工作簿文檔檔時，只要展展開“常用文文檔”菜單，單單擊其中的相相應(yīng)選項即可可。 HYPERLINK /Home.do 提示：盡管管我們將“超超鏈接”選項項拖到了“常常用文檔”菜菜單中，但并并不影響“插插入”菜單中中“超鏈接”菜菜單項和“常常用”工具欄欄上的“插入入超鏈接”按按鈕的功能。 HYPERLINK /Home.do 三、讓不同同類型數(shù)據(jù)用用不同顏色顯顯示 HYPERLINK /Home.do 在工資表中中，如果想讓讓大于等于22000元的的工資總額以以“紅色”顯顯示，大于等等于15000元的工資總總額以“藍(lán)色色”顯示，低低于10000元的工

8、資總總額以“棕色色”顯示，其其它以“黑色色”顯示，我我們可以這樣樣設(shè)置。 HYPERLINK /Home.do 1.打開“工工資表”工作作簿，選中“工工資總額”所所在列，執(zhí)行行“格式條條件格式”命命令，打開“條條件格式”對對話框。單擊擊第二個方框框右側(cè)的下拉拉按鈕，選中中“大于或等等于”選項，在在后面的方框框中輸入數(shù)值值“20000”。單擊“格格式”按鈕，打打開“單元格格格式”對話話框，將“字字體”的“顏顏色”設(shè)置為為“紅色”。 HYPERLINK /Home.do 2.按“添添加”按鈕，并并仿照上面的的操作設(shè)置好好其它條件(大于等于11500，字字體設(shè)置為“藍(lán)藍(lán)色”；小于于1000，字字體設(shè)

9、置為“棕棕色”)。 HYPERLINK /Home.do 3.設(shè)置完完成后，按下下“確定”按按鈕。 HYPERLINK /Home.do 看看工資表表吧，工資總總額的數(shù)據(jù)是是不是按你的的要求以不同同顏色顯示出出來了。 HYPERLINK /Home.do 四、制作“專專業(yè)符號”工工具欄 HYPERLINK /Home.do 在編輯專業(yè)業(yè)表格時，常常常需要輸入入一些特殊的的專業(yè)符號，為為了方便輸入入，我們可以以制作一個屬屬于自己的“專專業(yè)符號”工工具欄。 HYPERLINK /Home.do 1.執(zhí)行“工工具宏錄錄制新宏”命命令，打開“錄錄制新宏”對對話框，輸入入宏名如“ffuhao11”并將宏

10、保保存在“個人人宏工作簿”中中，然后“確確定”開始錄錄制。選中“錄錄制宏”工具具欄上的“相相對引用”按按鈕，然后將將需要的特殊殊符號輸入到到某個單元格格中，再單擊擊“錄制宏”工工具欄上的“停停止”按鈕，完完成宏的錄制制。 HYPERLINK /Home.do 仿照上面的的操作，一一一錄制好其它它特殊符號的的輸入“宏”。 HYPERLINK /Home.do 2.打開“自自定義”對話話框，在“工工具欄”標(biāo)簽簽中，單擊“新新建”按鈕，彈彈出“新建工工具欄”對話話框，輸入名名稱“專專業(yè)符號”，確確定后，即在在工作區(qū)中出出現(xiàn)一個工具具條。 HYPERLINK /Home.do 切換到“命命令”標(biāo)簽中中

11、，選中“類類別”下面的的“宏”，將將“命令”下下面的“自定定義按鈕”項項拖到“專業(yè)業(yè)符號”欄上上(有多少個個特殊符號就就拖多少個按按鈕)。 HYPERLINK /Home.do 3.選中其其中一個“自自定義按鈕”，仿仿照第2個秘秘技的第1點點對它們進(jìn)行行命名。 HYPERLINK /Home.do 4.右擊某某個命名后的的按鈕，在隨隨后彈出的快快捷菜單中，選選“指定宏”選選項，打開“指指定宏”對話話框，選中相相應(yīng)的宏(如如fuhaoo1等)，確確定退出。 HYPERLINK /Home.do 重復(fù)此步操操作，將按鈕鈕與相應(yīng)的宏宏鏈接起來。 HYPERLINK /Home.do 5.關(guān)閉“自自定

12、義”對話話框，以后可可以像使用普普通工具欄一一樣，使用“專專業(yè)符號”工工具欄，向單單元格中快速速輸入專業(yè)符符號了。 HYPERLINK /Home.do 五、打印工作表表的不同區(qū)域域 HYPERLINK /Home.do 有的工作表表，經(jīng)常需要要打印其中不不同的區(qū)域，用用“視面管理理器”吧。 HYPERLINK /Home.do 1.打開需需要打印的工工作表，用鼠鼠標(biāo)在不需要要打印的行(或列)標(biāo)上上拖拉，選中中它們再右擊擊鼠標(biāo)，在隨隨后出現(xiàn)的快快捷菜單中，選選“隱藏”選選項，將不需需要打印的行行(或列)隱隱藏起來。 HYPERLINK /Home.do 2.執(zhí)行“視視圖視面管管理器”命令令，打

13、開“視視面管理器”對對話框，單擊擊“添加”按按鈕，彈出“添添加視面”對對話框，輸入入一個名稱(如“上報表表”)后，單單擊“確定”按按鈕。 HYPERLINK /Home.do 3.將隱藏藏的行(或列列)顯示出來來，并重復(fù)上上述操作，“添添加”好其它它的打印視面面。 HYPERLINK /Home.do 4.以后需需要打印某種種表格時，打打開“視面管管理器”，選選中需要打印印的表格名稱稱，單擊“顯顯示”按鈕，工工作表即刻按按事先設(shè)定好好的界面顯示示出來，簡單單設(shè)置、排版版一下，按下下工具欄上的的“打印”按按鈕，一切就就OK了。 HYPERLINK /Home.do 六、讓數(shù)據(jù)據(jù)按需排序 HYPE

14、RLINK /Home.do 如果你要將將員工按其所所在的部門進(jìn)進(jìn)行排序，這這些部門名稱稱既的有關(guān)信信息不是按拼拼音順序，也也不是按筆畫畫順序，怎么么辦?可采用用自定義序列列來排序。 HYPERLINK /Home.do 1.執(zhí)行“格格式選項”命命令，打開“選選項”對話框框，進(jìn)入“自自定義序列”標(biāo)標(biāo)簽中，在“輸輸入序列”下下面的方框中中輸入部門排排序的序列(如“機(jī)關(guān),車隊,一車車間,二車間間,三車間”等等)，單擊“添添加”和“確確定”按鈕退退出。 HYPERLINK /Home.do 2.選中“部部門”列中任任意一個單元元格，執(zhí)行“數(shù)數(shù)據(jù)排序”命命令，打開“排排序”對話框框，單擊“選選項”按鈕

15、，彈彈出“排序選選項”對話框框，按其中的的下拉按鈕，選選中剛才自定定義的序列，按按兩次“確定定”按鈕返回回，所有數(shù)據(jù)據(jù)就按要求進(jìn)進(jìn)行了排序。 HYPERLINK /Home.do 七、把數(shù)據(jù)據(jù)徹底隱藏起起來 HYPERLINK /Home.do 工作表部分分單元格中的的內(nèi)容不想讓讓瀏覽者查閱閱，只好將它它隱藏起來了了。 HYPERLINK /Home.do 1.選中需需要隱藏內(nèi)容容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)執(zhí)行“格式單元格”命命令，打開“單單元格格式”對對話框，在“數(shù)數(shù)字”標(biāo)簽的的“分類”下下面選中“自自定義”選項項，然后在右右邊“類型”下下面的方框中中輸入“;”(三個個英文狀態(tài)下下的分號)。 HY

16、PERLINK /Home.do 2.再切換換到“保護(hù)”標(biāo)標(biāo)簽下，選中中其中的“隱隱藏”選項，按按“確定”按按鈕退出。 HYPERLINK /Home.do 3.執(zhí)行“工工具保護(hù)保護(hù)工作表表”命令，打打開“保護(hù)工工作表”對話話框，設(shè)置好好密碼后，“確確定”返回。 HYPERLINK /Home.do 經(jīng)過這樣的的設(shè)置以后，上上述單元格中中的內(nèi)容不再再顯示出來，就就是使用Exxcel的透透明功能也不不能讓其現(xiàn)形形。 HYPERLINK /Home.do 提示：在“保保護(hù)”標(biāo)簽下下，請不要清清除“鎖定”前前面復(fù)選框中中的“”號號，這樣可以以防止別人刪刪除你隱藏起起來的數(shù)據(jù)。 HYPERLINK /

17、Home.do 八、讓中、英英文輸入法智智能化地出現(xiàn)現(xiàn) HYPERLINK /Home.do 在編輯表格格時，有的單單元格中要輸輸入英文，有有的單元格中中要輸入中文文，反復(fù)切換換輸入法實在在不方便，何何不設(shè)置一下下，讓輸入法法智能化地調(diào)調(diào)整呢? HYPERLINK /Home.do 選中需要輸輸入中文的單單元格區(qū)域，執(zhí)執(zhí)行“數(shù)據(jù)有效性”命命令，打開“數(shù)數(shù)據(jù)有效性”對對話框，切換換到“輸入法法模式”標(biāo)簽簽下，按“模模式”右側(cè)的的下拉按鈕，選選中“打開”選選項后，“確確定”退出。 HYPERLINK /Home.do 以后當(dāng)選中中需要輸入中中文的單元格格區(qū)域中任意意一個單元格格時，中文輸輸入法(輸

18、入入法列表中的的第1個中文文輸入法)自自動打開，當(dāng)當(dāng)選中其它單單元格時，中中文輸入法自自動關(guān)閉。 HYPERLINK /Home.do 九、讓“自動動更正”輸入入統(tǒng)一的文本本 HYPERLINK /Home.do 你是不是經(jīng)經(jīng)常為輸入某某些固定的文文本，如“中中華會計網(wǎng)校?！倍鵁滥啬?？那就往下下看吧。 HYPERLINK /Home.do 1.執(zhí)行“工工具自動更更正”命令，打打開“自動更更正”對話框框。 HYPERLINK /Home.do 2.在“替替換”下面的的方框中輸入入“pcw”(也可以是其其他字符，“ppcw”用小小寫)，在“替替換為”下面面的方框中輸輸入“中華會會計網(wǎng)?！保僭賳?/p>

19、擊“添加加”和“確定定”按鈕。 HYPERLINK /Home.do 3.以后如如果需要輸入入上述文本時時，只要輸入入“pcw”字字符，此時可可以不考慮“ppcw”的大大小寫，然后后確認(rèn)一下就就成了。 HYPERLINK /Home.do 十、在Exxcel中自自定義函數(shù) HYPERLINK /Home.do Excell函數(shù)雖然豐豐富，但并不不能滿足我們們的所有需要要。我們可以以自定義一個個函數(shù)，來完完成一些特定定的運算。下下面，我們就就來自定義一一個計算梯形形面積的函數(shù)數(shù)： HYPERLINK /Home.do 1.執(zhí)行“工工具宏VVisuall Basiic編輯器”菜菜單命令(或或按“A

20、ltt+F11”快快捷鍵)，打打開Visuual Baasic編輯輯窗口。 HYPERLINK /Home.do 2.在窗口口中，執(zhí)行“插插入模塊”菜菜單命令，插插入一個新的的模塊模模塊1。 HYPERLINK /Home.do 3.在右邊邊的“代碼窗窗口”中輸入入以下代碼： HYPERLINK /Home.do Functtion VV(a,b,h)V = h*(aa+b)/22End FFunctiion HYPERLINK /Home.do 4.關(guān)閉窗窗口，自定義義函數(shù)完成。 HYPERLINK /Home.do 以后可以像像使用內(nèi)置函函數(shù)一樣使用用自定義函數(shù)數(shù)。 HYPERLINK /

21、Home.do 提示：用上上面方法自定定義的函數(shù)通通常只能在相相應(yīng)的工作簿簿中使用。 HYPERLINK /Home.do 十一、表頭頭下面襯張圖圖片 HYPERLINK /Home.do 為工作表添添加的背景，是是襯在整個工工作表下面的的，能不能只只襯在表頭下下面呢？ HYPERLINK /Home.do 1.執(zhí)行“格格式工作表表背景”命命令，打開“工工作表背景”對對話框，選中中需要作為背背景的圖片后后，按下“插插入”按鈕，將將圖片襯于整整個工作表下下面。 HYPERLINK /Home.do 2.在按住住Ctrl鍵鍵的同時，用用鼠標(biāo)在不需需要襯圖片的的單元格(區(qū)區(qū)域)中拖拉拉，同時選中中這

22、些單元格格(區(qū)域)。 HYPERLINK /Home.do 3.按“格格式”工具欄欄上的“填充充顏色”右側(cè)側(cè)的下拉按鈕鈕，在隨后出出現(xiàn)的“調(diào)色色板”中，選選中“白色”。經(jīng)經(jīng)過這樣的設(shè)設(shè)置以后，留留下的單元格格下面襯上了了圖片，而上上述選中的單單元格(區(qū)域域)下面就沒沒有襯圖片了了(其實，是是圖片被“白白色”遮蓋了了)。 HYPERLINK /Home.do 提示：襯在在單元格下面面的圖片是不不支持打印的的。 HYPERLINK /Home.do 十二、用連連字符“&”來來合并文本 HYPERLINK /Home.do 如果我們想想將多列的內(nèi)內(nèi)容合并到一一列中，不需需要利用函數(shù)數(shù)，一個小小小的連

23、字符“&”就能將它它搞定(此處處假定將B、CC、D列合并并到一列中)。 HYPERLINK /Home.do 1.在D列列后面插入兩兩個空列(EE、F列)，然然后在D1單單元格中輸入入公式：=BB1&C1&D1。 HYPERLINK /Home.do 2.再次選選中D1單元元格，用“填填充柄”將上上述公式復(fù)制制到D列下面面的單元格中中，B、C、DD列的內(nèi)容即即被合并到EE列對應(yīng)的單單元格中。 HYPERLINK /Home.do 3.選中EE列，執(zhí)行“復(fù)復(fù)制”操作，然然后選中F列列，執(zhí)行“編編輯選擇性性粘貼”命令令，打開“選選擇性粘貼”對對話框，選中中其中的“數(shù)數(shù)值”選項，按按下“確定”按按鈕

24、，E列的的內(nèi)容(不是是公式)即被被復(fù)制到F列列中。 HYPERLINK /Home.do 4.將B、CC、D、E列列刪除，完成成合并工作。 HYPERLINK /Home.do 提示：完成成第1、2步步的操作，合合并效果已經(jīng)經(jīng)實現(xiàn)，但此此時如果刪除除B、C、DD列，公式會會出現(xiàn)錯誤。故故須進(jìn)行第33步操作，將將公式轉(zhuǎn)換為為不變的“值值”。 HYPERLINK /Home.do 十三、生成績條條 HYPERLINK /Home.do 常有朋友問問“如何打印印成績條”這這樣的問題，有有不少人采取取錄制宏或VVBA的方法法來實現(xiàn)，這這對于初學(xué)者者來說有一定定難度。出于于此種考慮，我我在這里給出出一種

25、用函數(shù)數(shù)實現(xiàn)的簡便便方法。 HYPERLINK /Home.do 此處假定學(xué)學(xué)生成績保存存在Sheeet1工作表表的A1至GG64單元格格區(qū)域中，其其中第1行為為標(biāo)題，第22行為學(xué)科名名稱。 HYPERLINK /Home.do 1.切換到到Sheett2工作表中中，選中A11單元格，輸輸入公式：=IF(MOOD(ROWW()，3)=0，IF(00MOD?RROW()，33(=1，ssheet11！A，IINDEX(sheett1！$A：$G，INNT(RROW()+4)/3)+1)，CCOLUMNN()。 HYPERLINK /Home.do 2.再次選選中A1單元元格，用“填填充柄”將上上

26、述公式復(fù)制制到B1至GG1單元格中中；然后，再再同時選中AA1至G1單單元格區(qū)域，用用“填充柄”將將上述公式復(fù)復(fù)制到A2至至G185單單元格中。 HYPERLINK /Home.do 至此，成績績條基本成型型，下面簡單單修飾一下。 HYPERLINK /Home.do 3.調(diào)整好好行高和列寬寬后，同時選選中A1至GG2單元格區(qū)區(qū)域(第1位位學(xué)生的成績績條區(qū)域)，按按“格式”工工具欄“邊框框”右側(cè)的下下拉按鈕，在在隨后出現(xiàn)的的邊框列表中中，選中“所所有框線”選選項，為選中中的區(qū)域添加加邊框(如果果不需要邊框框，可以不進(jìn)進(jìn)行此步及下下面的操作)。 HYPERLINK /Home.do 4.同時選選

27、中A1至GG3單元格區(qū)區(qū)域，點擊“常常用”工具欄欄上的“格式式刷”按鈕，然然后按住鼠標(biāo)標(biāo)左鍵，自AA4拖拉至GG186單元元格區(qū)域，為為所有的成績績條添加邊框框。 HYPERLINK /Home.do 按“打印”按按鈕，即可將將成績條打印印出來。 HYPERLINK /Home.do 十四、Exxcel幫你你選函數(shù) HYPERLINK /Home.do 在用函數(shù)處處理數(shù)據(jù)時，常常常不知道使使用什么函數(shù)數(shù)比較合適。EExcel的的“搜索函數(shù)數(shù)”功能可以以幫你縮小范范圍，挑選出出合適的函數(shù)數(shù)。 HYPERLINK /Home.do 執(zhí)行“插入入函數(shù)”命命令，打開“插插入函數(shù)”對對話框，在“搜搜索函

28、數(shù)”下下面的方框中中輸入要求(如“計數(shù)”)，然后單擊擊“轉(zhuǎn)到”按按鈕，系統(tǒng)即即刻將與“計計數(shù)”有關(guān)的的函數(shù)挑選出出來，并顯示示在“選擇函函數(shù)”下面的的列表框中。再再結(jié)合查看相相關(guān)的幫助文文件，即可快快速確定所需需要的函數(shù)。 HYPERLINK /Home.do 十五、同時時查看不同工工作表中多個個單元格內(nèi)的的數(shù)據(jù) HYPERLINK /Home.do 有時，我們們編輯某個工工作表(Shheet1)時，需要查查看其它工作作表中(Shheet2、SSheet33)某個個單元格的內(nèi)內(nèi)容，可以利利用Exceel的“監(jiān)視視窗口”功能能來實現(xiàn)。 HYPERLINK /Home.do 執(zhí)行“視圖圖工具欄監(jiān)視

29、窗口”命命令，打開“監(jiān)監(jiān)視窗口”，單單擊其中的“添添加監(jiān)視”按按鈕，展開“添添加監(jiān)視點”對對話框，用鼠鼠標(biāo)選中需要要查看的單元元格后，再單單擊“添加”按按鈕。重復(fù)前前述操作，添添加其它“監(jiān)監(jiān)視點”。 HYPERLINK /Home.do 以后，無論論在哪個工作作表中，只要要打開“監(jiān)視視窗口”，即即可查看所有有被監(jiān)視點單單元格內(nèi)的數(shù)數(shù)據(jù)和相關(guān)信信息。 HYPERLINK /Home.do 十六、為單單元格快速畫畫邊框 HYPERLINK /Home.do 在Exceel 20002以前的版版本中，為單單元格區(qū)域添添加邊框的操操作比較麻煩煩，Exceel 20002對此功能能進(jìn)行了全新新的拓展。

30、HYPERLINK /Home.do 單擊“格式式”工具欄上上“邊框”右右側(cè)的下拉按按鈕，在隨后后彈出的下拉拉列表中，選選“繪圖邊框框”選項，或或者執(zhí)行“視視圖工具欄欄邊框”命命令，展開“邊邊框”工具欄欄。 HYPERLINK /Home.do 單擊工具欄欄最左側(cè)的下下拉按鈕，選選中一種邊框框樣式，然后后在需要添加加邊框的單元元格區(qū)域中拖拖拉，即可為為相應(yīng)的單元元格區(qū)域快速速畫上邊框。 HYPERLINK /Home.do 提示：如如果畫錯了邊邊框，沒關(guān)系系，選中工具具欄上的“擦擦除邊框”按按鈕，然后在在錯誤的邊框框上拖拉一下下，就可以清清除掉錯誤的的邊框。如如果需要畫出出不同顏色的的邊框，可

31、以以先按工具欄欄右側(cè)的“線線條顏色”按按鈕，在隨后后彈出的調(diào)色色板中選中需需要的顏色后后，再畫邊框框即可。這這一功能還可可以在單元格格中畫上對角角的斜線。 HYPERLINK /Home.do 十七、控制制特定單元格格輸入文本的的長度 HYPERLINK /Home.do 你能想象當(dāng)當(dāng)你在該輸入入四位數(shù)的單單元格中卻填填入了一個兩兩位數(shù)，或者者在該輸入文文字的單元格格中你卻輸入入了數(shù)字的時時候，Exccel就能自自動判斷、即即時分析并彈彈出警告，那那該多好啊!要實現(xiàn)這一一功能，對EExcel來來說，也并不不難。 HYPERLINK /Home.do 例如我們將將光標(biāo)定位到到一個登記“年年份”的

32、單元元格中，為了了輸入的統(tǒng)一一和計算的方方便，我們希希望“年份”都都用一個四位位數(shù)來表示。所所以，我們可可以單擊“數(shù)數(shù)據(jù)”菜單的的“有效性”選選項。在“設(shè)設(shè)置”卡片“有有效性條件”的的“允許”下下拉菜單中選選擇“文本長長度”。然后后在“數(shù)據(jù)”下下拉菜單中選選擇“等于”，且且“長度”為為“4”。同同時，我們再再來到“出錯錯警告”卡片片中，將“輸輸入無效數(shù)據(jù)據(jù)時顯示的出出錯警告”設(shè)設(shè)為“停止”，并并在“標(biāo)題”和和“錯誤信息息”欄中分別別填入“輸入入文本非法!”和“請輸輸入四位數(shù)年年份?！弊謽訕?。 HYPERLINK /Home.do 很顯然，當(dāng)當(dāng)如果有人在在該單元格中中輸入的不是是一個四位數(shù)數(shù)時，

33、Exccel就會彈彈出示的警告告對話框，告告訴你出錯原原因，并直到到你輸入了正正確“樣式”的的數(shù)值后方可可繼續(xù)錄入。神神奇吧?其實實，在Exccel的“數(shù)數(shù)據(jù)有效性”判判斷中，還有有許多特殊類類型的數(shù)據(jù)格格式可選，比比如“文本類類型”啊，“序序列大小”啊啊，“時間遠(yuǎn)遠(yuǎn)近”啊，如如你有興趣，何何不自作主張張，自己設(shè)計計一種檢測標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，讓你的的Excell展示出與眾眾不同的光彩彩呢。 HYPERLINK /Home.do 十八、成組組填充多張表表格的固定單單元格 HYPERLINK /Home.do 我們知道每每次打開Exxcel，軟軟件總是默認(rèn)認(rèn)打開多張工工作表。由此此就可看出EExcel除除了

34、擁有強(qiáng)大大的單張表格格的處理能力力，更適合在在多張相互關(guān)關(guān)聯(lián)的表格中中協(xié)調(diào)工作。要要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)當(dāng)然首先就需需要同步輸入入。因此，在在很多情況下下，都會需要要同時在多張張表格的相同同單元格中輸輸入同樣的內(nèi)內(nèi)容。 HYPERLINK /Home.do 那么如何對對表格進(jìn)行成成組編輯呢?首先我們單單擊第一個工工作表的標(biāo)簽簽名“Sheeet1”，然然后按住Shhift鍵，單單擊最后一張張表格的標(biāo)簽簽名“Sheeet3”(如果我們想想關(guān)聯(lián)的表格格不在一起，可可以按住Cttrl鍵進(jìn)行行點選)。此此時，我們看看到Exceel的標(biāo)題欄欄上的名稱出出現(xiàn)了“工作作組”字樣，我我們就可以進(jìn)進(jìn)行對工作組組的編輯工作

35、作了。在需要要一次輸入多多張表格內(nèi)容容的單元格中中隨便寫點什什么，我們發(fā)發(fā)現(xiàn)，“工作作組”中所有有表格的同一一位置都顯示示出相應(yīng)內(nèi)容容了。 HYPERLINK /Home.do 但是，僅僅僅同步輸入是是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的的。比如，我我們需要將多多張表格中相相同位置的數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變變格式該怎么么辦呢?首先先，我們得改改變第一張表表格的數(shù)據(jù)格格式，再單擊擊“編輯”菜菜單的“填充充”選項，然然后在其子菜菜單中選擇“至至同組工作表表”。這時，EExcel會會彈出“填充充成組工作表表”的對話框框，在這里我我們選擇“格格式”一項，點點“確定”后后，同組中所所有表格該位位置的數(shù)據(jù)格格式都改變了了。 HYPERLIN

36、K /Home.do 十九、改變變文本的大小小寫 HYPERLINK /Home.do 在Exceel中，為表表格處理和數(shù)數(shù)據(jù)運算提供供最強(qiáng)大支持持的不是公式式，也不是數(shù)數(shù)據(jù)庫，而是是函數(shù)。不要要以為Exccel中的函函數(shù)只是針對對數(shù)字，其實實只要是寫進(jìn)進(jìn)表格中的內(nèi)內(nèi)容，Exccel都有對對它編輯的特特殊函數(shù)。例例如改變文本本的大小寫。 HYPERLINK /Home.do 在Exceel 20002中，至少少提供了三種種有關(guān)文本大大小寫轉(zhuǎn)換的的函數(shù)。它們們分別是：“=UPPERR(源數(shù)據(jù)格格)”，將文文本全部轉(zhuǎn)換換為大寫；“=LOWERR(源數(shù)據(jù)格格)”，將文文本全部轉(zhuǎn)換換成小寫；“=PRO

37、PEER(源數(shù)據(jù)據(jù)格)”，將將文本轉(zhuǎn)換成成“適當(dāng)”的的大小寫，如如讓每個單詞詞的首字母為為大寫等。例例如，我們在在一張表格的的A1單元格格中輸入小寫寫的“exccel”，然然后在目標(biāo)單單元格中輸入入“=UPPPER(A11)”，回車車后得到的結(jié)結(jié)果將會是“EEXCEL”。同同樣，如果我我們在A3單單元格中輸入入“mr.wweiweii”，然后我我們在目標(biāo)單單元格中輸入入“=PROOPER(AA3)”，那那么我們得到到的結(jié)果就將將是“Mr.Weiweei”了。 HYPERLINK /Home.do 二十、提取取字符串中的的特定字符 HYPERLINK /Home.do 除了直接輸輸入外，從已已存

38、在的單元元格內(nèi)容中提提取特定字符符輸入，絕對對是一種省時時又省事的方方法，特別是是對一些樣式式雷同的信息息更是如此，比比如員工名單單、籍貫等信信息。 HYPERLINK /Home.do 如果我們想想快速從A44單元格中提提取稱謂的話話，最好使用用“=RIGGHT(源數(shù)數(shù)據(jù)格，提取取的字符數(shù))”函數(shù)，它它表示“從AA4單元格最最右側(cè)的字符符開始提取22個字符”輸輸入到此位置置。當(dāng)然，如如果你想提取取姓名的話，則則要使用“=LEFT(源數(shù)據(jù)格，提提取的字符數(shù)數(shù))”函數(shù)了了。還有一種種情況，我們們不從左右兩兩端開始，而而是直接從數(shù)數(shù)據(jù)中間提取取幾個字符。比比如我們要想想從A5單元元格中提取“武武漢

39、”兩個字字時，就只須須在目標(biāo)單元元格中輸入“=MID(AA5,4,22)”就可以以了。意思是是：在A5單單元格中提取取第4個字符符后的兩個字字符，也就是是第4和第55兩個字。 HYPERLINK /Home.do HYPERLINK /Home.do 二十一、把把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換換成序數(shù)詞 HYPERLINK /Home.do 將英文的基基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成成序數(shù)詞是一一個比較復(fù)雜雜的問題。因因為它沒有一一個十分固定定的模式：大大多數(shù)的數(shù)字字在變成序數(shù)數(shù)詞都是使用用的“th”后后綴，但大凡凡是以“1”、“22”、“3”結(jié)結(jié)尾的數(shù)字卻卻分別是以“sst”、“nnd”和“rrd”結(jié)尾的的。而且，“111”、“1

40、12”、“113”這3個個數(shù)字又不一一樣，它們卻卻仍然是以“tth”結(jié)尾的的。因此，實實現(xiàn)起來似乎乎很復(fù)雜。其其實，只要我我們理清思路路，找準(zhǔn)函數(shù)數(shù)，只須編寫寫一個公式，就就可輕松轉(zhuǎn)換換了。不信，請請看：“=AA2&IF(OR(VAALUE(RRIGHT(A2,2)=111,12,113),th,IIF(OR(VALUEE(RIGHHT(A2)=1,2,3,CHOOOSE(RIIGHT(AA2),sst,nnd,rrd),th)”。該公式式盡管一長串串，不過含義義卻很明確：如果數(shù)字字是以“111”、“122”、“133”結(jié)尾的，則則加上“thh”后綴；如果第1原原則無效，則則檢查最后一一個數(shù)字

41、，以以“1”結(jié)尾尾使用“stt”、以“22”結(jié)尾使用用“nd”、以以“3”結(jié)尾尾使用“rdd”；如果果第1、2原原則都無效，那那么就用“tth”。因此此，基數(shù)詞和和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換實現(xiàn)得如如此輕松和快快捷。 HYPERLINK /Home.do 二十二、用用特殊符號補補齊位數(shù) HYPERLINK /Home.do 和財務(wù)打過過交道的人都都知道，在賬賬面填充時有有一種約定俗俗成的“安全全填寫法”，那那就是將金額額中的空位補補齊，或者在在款項數(shù)據(jù)的的前面加上“$”之類的符符號。其實，在在Excell中也有類似似的輸入方法法，那就是“RREPT”函函數(shù)。它的基基本格式是“=REPT(“特殊符號號”，填

42、充位位數(shù))”。 HYPERLINK /Home.do 比如，我們們要在中A22單元格里的的數(shù)字結(jié)尾處處用“#”號號填充至166位，就只須須將公式改為為“=(A22&REPTT(#,16-LEEN(A2)”即可可；如果我們們要將A3單單元格中的數(shù)數(shù)字從左側(cè)用用“#”號填填充至16位位，就要改為為“=REPPT(#,16-LLEN(A33)&AA3”；另外外，如果我們們想用“#”號號將A4中的的數(shù)值從兩側(cè)側(cè)填充，則需需要改為“=REPT(#,88-LEN(A4)/22)&A4&REPT(#)88-LEN(A4)/22)”；如果果你還嫌不夠夠?qū)I(yè)，要在在A5單元格格數(shù)字的頂頭頭加上“$”符符號的話，

43、那那就改為：“=(TEXTT(A5,$#,#0.00(&REPPT(#,16-LLEN(TEEXT(A55,$#,#0.000)”，一定定能滿足你的的要求。 HYPERLINK /Home.do 二十三、創(chuàng)創(chuàng)建文本直方方圖 HYPERLINK /Home.do 除了重復(fù)輸輸入之外，“RREPT”函函數(shù)另一項衍衍生應(yīng)用就是是可以直接在在工作表中創(chuàng)創(chuàng)建由純文本本組成的直方方圖。它的原原理也很簡單單，就是利用用特殊符號的的智能重復(fù)，按按照指定單元元格中的計算算結(jié)果表現(xiàn)出出長短不一的的比較效果。 HYPERLINK /Home.do 比如我們首首先制作一張張年度收支平平衡表，然后后將“E列”作作為直方

44、圖中中“預(yù)算內(nèi)”月月份的顯示區(qū)區(qū)，將“G列列”則作為直直方圖中“超超預(yù)算”的顯顯示區(qū)。然后后根據(jù)表中已已有結(jié)果“DD列”的數(shù)值值，用“Wiingdinngs”字體體的“N”字字符表現(xiàn)出來來。具體步驟驟如下： HYPERLINK /Home.do 在E3單元元格中寫入公公式“=IFF(D30,REPT(n,RROUND(D3*1000,0),)”，也也拖動填充柄柄至G14。我我們看到，一一個沒有動用用Excell圖表功能的的純文本直方方圖已展現(xiàn)眼眼前，方便直直觀，簡單明明了。 HYPERLINK /Home.do 二十四、計計算單元格中中的總字?jǐn)?shù) HYPERLINK /Home.do 有時候，我

45、我們可能對某某個單元格中中字符的數(shù)量量感興趣，需需要計算單元元格中的總字字?jǐn)?shù)。要解決決這個問題，除除了利用到“SSUBSTIITUTE”函函數(shù)的虛擬計計算外，還要要動用“TRRIM”函數(shù)數(shù)來刪除空格格。比如現(xiàn)在在A1單元格格中輸入有“hhow maany woords?”字字樣，那么我我們就可以用用如下的表達(dá)達(dá)式來幫忙： HYPERLINK /Home.do “=IF(LEN(AA1)=0,0,LENN(TRIMM(A1)-LEN(SUBSTTITUTEE(TRIMM(A1),)+11)” HYPERLINK /Home.do 該式的含義義是先用“SSUBSTIITUTE”函函數(shù)創(chuàng)建一個個新字

46、符串，并并且利用“TTRIM”函函數(shù)刪除其中中字符間的空空格，然后計計算此字符串串和原字符串串的數(shù)位差，從從而得出“空空格”的數(shù)量量，最后將空空格數(shù)+1，就就得出單元格格中字符的數(shù)數(shù)量了。 HYPERLINK /Home.do 二十五、關(guān)于于歐元的轉(zhuǎn)換換 HYPERLINK /Home.do 這是Exccel 20002中的新新工具。如果果你在安裝EExcel 2002時時選擇的是默默認(rèn)方式，那那么很可能不不能在“工具具”菜單中找找到它。不過過，我們可以以先選擇“工工具”菜單中中的“加載宏宏”，然后在在彈出窗口中中勾選“歐元元工具”選項項，“確定”后后Excell 20022就會自行安安裝了。

47、 HYPERLINK /Home.do 完成后我們們再次打開“工工具”菜單，單單擊“歐元轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換”，一個個獨立的專門門用于歐元和和歐盟成員國國貨幣轉(zhuǎn)換的的窗口就出現(xiàn)現(xiàn)了。與Exxcel的其其他函數(shù)窗口口一樣，我們們可以通過鼠鼠標(biāo)設(shè)置貨幣幣轉(zhuǎn)換的“源源區(qū)域”和“目目標(biāo)區(qū)域”，然然后再選擇轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換前后的不不同幣種即可可。所示的就就是“1000歐元”分別別轉(zhuǎn)換成歐盟盟成員國其他他貨幣的比價價一覽表。當(dāng)當(dāng)然，為了使使歐元的顯示示更顯專業(yè)，我我們還可以點點擊Exceel工具欄上上的“歐元”按按鈕，這樣所所有轉(zhuǎn)換后的的貨幣數(shù)值都都是歐元的樣樣式了。 HYPERLINK /Home.do 二十六、給給表格做個超

48、超級搜索引擎擎 HYPERLINK /Home.do 我們知道，EExcel表表格和Worrd中的表格格最大的不同同就是Exccel是將填填入表格中的的所有內(nèi)容(包括靜態(tài)文文本)都納入入了數(shù)據(jù)庫的的范疇之內(nèi)。我我們可以利用用“函數(shù)查詢詢”，對目標(biāo)標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行精精確定位，就就像網(wǎng)頁中的的搜索引擎一一樣。 HYPERLINK /Home.do 比如在所示示的表格中，從從A1到F77的單元格中中輸入了多名名同學(xué)的各科科成績。而在在A8到A113的單元格格中我們則建建立了一個“函函數(shù)查詢”區(qū)區(qū)域。我們的的設(shè)想是，當(dāng)當(dāng)我們在“輸輸入學(xué)生姓名名”右邊的單單元格，也就就是C8格中中輸入任何一一個同學(xué)的名名字后

49、，其下下方的單元格格中就會自動動顯示出該學(xué)學(xué)生的各科成成績。具體實實現(xiàn)的方法如如下： HYPERLINK /Home.do 將光標(biāo)定位位到C9單元元格中，然后后單擊“插入入”之“函數(shù)數(shù)”選項。在在如圖18彈彈出的窗口中中，選擇“VVLOOKUUP”函數(shù)，點點“確定”。在在隨即彈出的的“函數(shù)參數(shù)數(shù)”窗口中我我們設(shè)置“LLookupp_valuue”(指需需要在數(shù)據(jù)表表首列中搜索索的值)為“CC8”(即搜搜索我們在CC8單元格中中填入的人名名)；“Taable_aarray”(指數(shù)據(jù)搜索索的范圍)為為“A2BB6”(即在在所有學(xué)生的的“語文”成成績中搜索)；“Coll_vinddex_nuum”(

50、指要要搜索的數(shù)值值在表格中的的序列號)為為“2”(即即數(shù)值在第22列)；“RRange_lookuup”(指是是否需要精確確匹配)為“FFALSE”(表明不是。如如果是，就為為“TUREE”)。設(shè)定定完畢按“確確定”。 HYPERLINK /Home.do 此時回到表表格，單擊CC9單元格，我我們看到“ffx”區(qū)域中中顯示的命令令行為“=VVLOOKUUP(C8，AA2B6，22，F(xiàn)ALSSE)”。復(fù)復(fù)制該命令行行，在C100、C11、CC12、C113單元格中中分別輸入：“=VLOOOKUP(C8，A22C6，33，F(xiàn)ALSSE)”；“=VLOOKKUP(C88，A2DD6，4，F(xiàn)FALSE

51、)”；“=VVLOOKUUP(C8，AA2E6，55，F(xiàn)ALSSE)”；“=VLOOKKUP(C88，A2FF6，6，F(xiàn)FALSE)”(其參數(shù)數(shù)意義同C99中一樣，不不再贅述)。 HYPERLINK /Home.do 接下來，我我們就來檢驗驗“VLOOOKUP”函函數(shù)的功效。試試著在“C88”單元格中中輸入某個學(xué)學(xué)生名，比如如“趙耀”，回回車之下我們們會發(fā)現(xiàn)，其其下方每一科科目的單元格格中就自動顯顯示出該生的的入學(xué)成績了了。 HYPERLINK /Home.do 二十七、EExcel工工作表大綱的的建立 HYPERLINK /Home.do 和Wordd的大綱視圖圖一樣，Exxcel這個個功能

52、主要用用于處理特別別大的工作表表時，難以將將關(guān)鍵條目顯顯示在同一屏屏上的問題。如如果在一張表表格上名目繁繁多，但數(shù)據(jù)據(jù)類型卻又有有一定的可比比性，那么我我們完全可以以先用鼠標(biāo)選選擇數(shù)據(jù)區(qū)域域，然后點擊擊“數(shù)據(jù)”菜菜單的“分類類匯總”選項項。并在彈出出菜單的“選選定匯總項”區(qū)區(qū)域選擇你要要匯總數(shù)據(jù)的的類別。最后后，如圖199所示，現(xiàn)在在的表格不是是就小了許多多嗎?當(dāng)然，如如果你還想查查看明細(xì)的話話，單擊表格格左側(cè)的“+”按鈕即可可。 HYPERLINK /Home.do HYPERLINK /Home.do 二十九、熟悉悉Excell的“從文本本到語音” HYPERLINK /Home.do 盡

53、管目前已已經(jīng)有許多軟軟件都致力于于文本的機(jī)器器朗讀，但微微軟的Offfice不論論從語音的柔柔和度和語氣氣的抑揚頓挫挫都是其它同同類軟件不可可比擬的。 HYPERLINK /Home.do 按照Offfice的默默認(rèn)安裝，你你可能還不能能在Exceel的菜單中中找到它，在在我們確認(rèn)安安裝了“從文文本到語音”的的選項后，就就可以在Exxcel的“工工具”菜單中中看到“語音音”項目了。如如圖21所示示，打開一個個表格，隨便便選擇其中的的內(nèi)容，然后后單擊“從文文本到語音”工工具欄上的“朗朗讀單元格”按按鈕，此時一一個帶有磁性性的聲音就開開始一字一句句地朗讀了。值值得一提的是是，當(dāng)碰到標(biāo)標(biāo)點符號時，E

54、Excel的的朗讀會自動動停頓一會兒兒，然后再接接著朗讀，這這一點和其他他軟件完全不不同，筆者認(rèn)認(rèn)為這樣的處處理更加自然然。 HYPERLINK /Home.do 還有一點需需要說明的是是，如果你想想調(diào)整Exccel 20002中語音音朗讀的速度度，可以在“控控制面板”中中雙擊“語音音”圖標(biāo)，然然后在“文字字到語音”卡卡片上調(diào)整即即可 HYPERLINK /Home.do 三十、Exxcel中“攝攝影”功能的的妙用 HYPERLINK /Home.do 這個功能比比較另類，似似乎和計算、統(tǒng)統(tǒng)計、排序等等等“正統(tǒng)”功功能格格不入入，因為它的的作用竟然是是“抓屏屏”!而且還還不是像“PPrintS

55、Screenn”按鈕那樣樣“一把亂抓抓”，而是允允許讓你通過過鼠標(biāo)進(jìn)行選選擇，“指哪哪抓哪”。 HYPERLINK /Home.do 要找到這個個功能還不太太容易，我們們點擊Exccel“工具具”菜單的“自自定義”選項項。在“命令令”卡片的“類類別”中點“工工具”，再在在命令欄中找找到“攝影”按按鈕，并將它它拖到工具欄欄的任意位置置。如果我們們想要對表格格中的某一部部分“照相”，只只須先選擇它它們(圖233)，然后按按下“攝影”按按鈕，這時該該選定區(qū)域就就被“拍”了了下來。然后后將鼠標(biāo)移動動到需要顯示示“照片”的的地方(當(dāng)然然，也可以是是另一張表格格)，再次按按下“攝影”按按鈕，這樣剛剛才被“

56、拍攝攝”的“照片片”就立即粘粘貼過來了。當(dāng)當(dāng)然，和“照照片”一同出出現(xiàn)的還有“圖圖片”工具欄欄。很顯然，EExcel是是將它作為一一幅圖片來對對待了，我們們可隨意將它它進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、縮縮放處理。 HYPERLINK /Home.do 不過，請各各位一定要注注意：這可不不是一般的照照片!你可以以試著改動原原來被我們“拍拍攝”下來的的表格數(shù)據(jù)看看看刷新新一下“照片片”，結(jié)果“照照片”中的數(shù)數(shù)據(jù)竟然也被被同步更新了了！ HYPERLINK /Home.do 三十一、在在多張表格間間實現(xiàn)公用數(shù)數(shù)據(jù)的鏈接和和引用 HYPERLINK /Home.do 也許我們會會奇怪，為什什么每次打開開Excell，軟件總

57、是是打開了一個個由3張空白白表格組成的的文件組呢？如果你是專專業(yè)的會計師師、統(tǒng)計師或或者諳熟于此此的表格高手手，就一定會會明白，由于于計算項目的的名目繁多、數(shù)數(shù)據(jù)信息的頭頭緒復(fù)雜，單單*一張表格格往往解決不不了所有的問問題，多表格格數(shù)據(jù)鏈接、多多文件數(shù)據(jù)互互動才是以一一當(dāng)十的制勝勝法寶。 HYPERLINK /Home.do 比如我們首首先制作“SSheet11”為“一班班學(xué)生成績表表”，“Shheet2”為為“二班學(xué)生生成績表”，然然后來到“SSheet33”，想進(jìn)行行“一班”和和“二班”各各科成績的比比較以及“年年級平均分”的的計算。此時時我們就可以以將光標(biāo)定位位到目標(biāo)位置置，選擇好相相關(guān)函數(shù)。然然后在Exccel彈出的的函數(shù)對話框框中，利用數(shù)數(shù)據(jù)列表右側(cè)側(cè)的“”按鈕鈕點擊一下其其他表格中想想引用的單元元格就行了。你你看，如圖224所示，這這時函數(shù)窗口口中就會出現(xiàn)現(xiàn)“班學(xué)生生成績表!單元格”的的字樣了。此此后，不管我我們在源單元元格中進(jìn)行怎怎樣的修改，在在“Sheeet3”的目目標(biāo)位置都會會適時進(jìn)行重重新計算。 HYPERLINK /Home.do HYPERLINK /Home.do 三十二、“馴服服”剪貼板窗窗口 HYPERLINK /Home.do 每次當(dāng)你連連續(xù)使用兩次次“復(fù)制”或或“剪切”命命令時，剪貼貼板就會彈出出來，和你爭爭奪有限的文文檔顯示空間間，讓