檔案工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的支撐作用

1、檔案工作對(duì)企業(yè)開(kāi)展的支撐作用摘要檔案工作在整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中承當(dāng)著后勤角色，雖不在前沖 鋒陷陣，但以其殷實(shí)厚重的信息資源支撐企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)，檔 案的情報(bào)價(jià)值、評(píng)審價(jià)值等固有特性使企業(yè)檔案在企業(yè)開(kāi)展中發(fā)揮 了重要作用，檔案是企業(yè)開(kāi)展的有力支撐。關(guān)鍵詞檔案工作；企業(yè)開(kāi)展；價(jià)值。引言檔案的本質(zhì)是具有憑證價(jià)值的原始記錄，檔案在企業(yè)開(kāi)展中提供 最原始的信息源，同時(shí)也是可供學(xué)習(xí)的知識(shí)源。無(wú)論是信息源還是 知識(shí)源，檔案在企業(yè)開(kāi)展中地位舉足輕重，不可藐視。隨著社會(huì)主 義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷開(kāi)展，企業(yè)檔案作為一項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)管理中 彰顯了其重要的地位和作用。企業(yè)檔案的潛在價(jià)值是企業(yè)固本強(qiáng)基 謀開(kāi)展不可或缺的基石。本文

2、就檔案在企業(yè)科研生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理過(guò) 程中所表達(dá)的支撐作用作簡(jiǎn)單論述。1企業(yè)檔案的情報(bào)價(jià)值檔案在科研設(shè)計(jì)中具有重要的查考價(jià)值，科研檔案是一個(gè)企業(yè)在 產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)過(guò)程中的重要技術(shù)依據(jù)，在整個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃過(guò)程中 被納入整個(gè)開(kāi)展工程規(guī)劃，被納入單位領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入單位工 作計(jì)劃，納入單位的職工經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。之所以如此，主要依仗于科 研檔案的重要查考價(jià)值，因?yàn)樵陂_(kāi)發(fā)產(chǎn)品的過(guò)程中，研發(fā)技術(shù)具有 可持續(xù)性、連續(xù)性，對(duì)于科研人員具有無(wú)可替代的參考價(jià)值。企業(yè) 產(chǎn)品的研發(fā)工作是一個(gè)從無(wú)到有的過(guò)程，在企業(yè)的整個(gè)運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略中 處于上游，具有總攬全局的戰(zhàn)略地位。那么，研發(fā)肯定不是憑空設(shè) 想、閉門造車，而是需要大量的科技情報(bào)

3、檔案資料作為支撐，查閱 相關(guān)檔案，吸收引進(jìn)。從這個(gè)意義上講，檔案為科學(xué)研究提供了一 個(gè)上升的平臺(tái)，構(gòu)造了一個(gè)可持續(xù)開(kāi)展的框架。就本人之前所在單 位而言，從檔案日借閱頻次來(lái)看，科技檔案最多，尤其是產(chǎn)品檔案 居多。大多借閱者都是反復(fù)研讀、推敲，有些是為改進(jìn)，有些是為 新品研發(fā)。從這個(gè)層面上講，檔案其實(shí)一點(diǎn)也不默默無(wú)聞，而 是在不斷發(fā)光。2企業(yè)檔案的評(píng)審價(jià)值檔案是歷史真相的再現(xiàn)，具有一定的法律效力，以其書(shū)面性、客 觀性、真實(shí)性而成為最具說(shuō)服力的證據(jù)凸顯其巨大作用。本人之前 所在公司曾遇到此類事情，單位得到上級(jí)緊急通知要審計(jì)財(cái)務(wù)。由 于時(shí)間緊任務(wù)重，需要通宵工作，為此，檔案部門作了事前的材料 準(zhǔn)備。由

4、于年度較多，需要提供涉及生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理諸多方 面的檔案。經(jīng)過(guò)一通宵的忙碌，審計(jì)工作已基本結(jié)束。雖然一宿未 眠，疲憊尤存，但使我想到了一句話：養(yǎng)兵千日，用兵一時(shí)，從檔 案管理角度來(lái)看就是：存檔千日，用檔一時(shí)，保管了多日的檔案, 此刻價(jià)值才表達(dá)出來(lái)。其實(shí)，檔案管理的根本價(jià)值在于未來(lái)。由此， 我聯(lián)想到了國(guó)防建設(shè)，國(guó)防建設(shè)是一個(gè)國(guó)家安居樂(lè)業(yè)的重要安全保 障，著眼于未來(lái)的國(guó)家安全。從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō)，檔案管理同國(guó)防 建設(shè)有相似之處，都是面向未來(lái)、服務(wù)于長(zhǎng)遠(yuǎn)。檔案管理從宏觀角 度來(lái)看，就是服務(wù)于國(guó)家國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)，促進(jìn)國(guó)民生產(chǎn)生活等諸多 領(lǐng)域的可持續(xù)開(kāi)展；從微觀角度來(lái)看，主要面向社會(huì)的某一領(lǐng)域、 團(tuán)體、

5、組織或個(gè)人的日常工作需要，就本單位而言，就是為本單位 的生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、管理服務(wù)，著力于單位的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。 從此次財(cái)務(wù)審計(jì)來(lái)看，審計(jì)人員從財(cái)務(wù)檔案入手，全面審核了單位 資金使用狀況，整個(gè)過(guò)程，檔案做了最好的回答。試想如果沒(méi) 有這些檔案的陪審，恐怕很難完成此次審計(jì)工作，這也正是檔 案管理價(jià)值的微觀表達(dá)。從檔案的歸檔到編目、整理、保管等諸多 環(huán)節(jié)，都是在為檔案今后價(jià)值的發(fā)揮做準(zhǔn)備，這些準(zhǔn)備過(guò)程就是日 常的養(yǎng)兵、練兵階段，養(yǎng)兵練兵乃是用兵基礎(chǔ)。檔案管理同樣如此, 日常的檔案管理業(yè)務(wù)是充分發(fā)揮檔案價(jià)值的基礎(chǔ)，是做好各項(xiàng)工作 的重要前提，是單位進(jìn)行重大戰(zhàn)略決策的依據(jù)。3企業(yè)檔案的維權(quán)價(jià)值當(dāng)下，各

6、單位基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)日新月異，工程檔案驟增，這些工程 檔案涉及科研生產(chǎn)、技術(shù)改造等基礎(chǔ)建設(shè)工程。這些工程在可行性 研究報(bào)告、建設(shè)過(guò)程中，竣工階段都需要全方位的質(zhì)量監(jiān)督、財(cái)務(wù) 監(jiān)督、責(zé)任監(jiān)督。企業(yè)檔案在這些工程建設(shè)過(guò)程中，無(wú)疑成為強(qiáng)有 力的可查信息資源，扮演著維護(hù)企業(yè)權(quán)益的重要角色。從這個(gè)意義 上講，企業(yè)檔案成為維護(hù)企業(yè)權(quán)益的重要法寶，其重要性可見(jiàn)一斑。 本人之前所在單位，在一次外購(gòu)設(shè)備中，在開(kāi)箱驗(yàn)收階段時(shí)，發(fā)現(xiàn) 一設(shè)備是翻新設(shè)備，當(dāng)時(shí)及時(shí)拍照取證，提供相關(guān)工程檔案有關(guān)技 術(shù)合同、協(xié)議等，積極和廠家聯(lián)系，使得事情妥善解決，為單位挽 回經(jīng)濟(jì)損失。在本人近幾年工作中，設(shè)備檔案、基建檔案等工程查 考較為頻

7、繁，問(wèn)題多涉及設(shè)備維修、廠房改造、電網(wǎng)鋪設(shè)、管道維 護(hù)等事項(xiàng)，這些事項(xiàng)均為工廠的基礎(chǔ)設(shè)施工程，關(guān)系著企業(yè)日常的 正常運(yùn)行。在解決這些事項(xiàng)時(shí)，檔案始終如一地伴隨左右，默默發(fā) 揮著功效，維護(hù)著企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益。質(zhì)量是企業(yè)的生命，沒(méi)有質(zhì)量 無(wú)以言效益。質(zhì)量檔案對(duì)企業(yè)維護(hù)自身形象來(lái)講可謂相依不離，當(dāng) 遇到重大質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，需要企業(yè)提供相關(guān)產(chǎn)品原始記錄，試驗(yàn)數(shù)據(jù), 以此說(shuō)明產(chǎn)品是否按客戶要求生產(chǎn)，是否到達(dá)客戶對(duì)產(chǎn)品性能、參 數(shù)的要求。每遇此事，本人就要提供大量質(zhì)量檔案、試驗(yàn)檔案，力 圖說(shuō)明單位生產(chǎn)過(guò)程完全按規(guī)定要求生產(chǎn)，以此證明企業(yè)產(chǎn)品沒(méi)問(wèn) 題，進(jìn)而維護(hù)企業(yè)的權(quán)益。4企業(yè)檔案的營(yíng)銷價(jià)值企業(yè)要適應(yīng)市場(chǎng)，要在市場(chǎng)上占有一席之地，就必須注重塑造企 業(yè)自身形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品。通過(guò)圖片檔案、榮譽(yù)證書(shū)檔案的宣傳 可以向社會(huì)展示企業(yè)形象、精神風(fēng)貌、產(chǎn)品品質(zhì)，提高企業(yè)的知名 度，從而獲得較高的市場(chǎng)認(rèn)可度。從本人近幾年的工作中，市場(chǎng)部 經(jīng)常借閱產(chǎn)品型號(hào)的生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證以及相關(guān)獲獎(jiǎng)證書(shū)的 原始件，使得許多用貨單位看后確認(rèn)該廠是信得過(guò)的企業(yè)，產(chǎn)品質(zhì) 量可靠，紛紛與廠里簽訂供銷合同，助推企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益大增。5結(jié)語(yǔ)企業(yè)檔案是企業(yè)重要的信息資源，蘊(yùn)藏了企業(yè)大量有價(jià)值的信息, 保管