標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、Q/JSZY /JS4.2-2010PAGE IIPAGE 1 江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司發(fā)布2011-11-18實(shí)施2011-11-04發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定 Q/JSZY/ZH-1-2011Q/JSZY江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司發(fā)布2011-11-18實(shí)施2011-11-04發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定 Q/JSZY/ZH-1-2011Q/JSZY江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/JSZY/ZH-1-2011PAGE II目 次 TOC f h t 前言、引言標(biāo)題,附錄標(biāo)識(shí),參考文獻(xiàn)、索引標(biāo)題,章標(biāo)題,附錄章標(biāo)題 HYPER

2、LINK l _Toc307565163 前言 PAGEREF _Toc307565163 h III HYPERLINK l _Toc307565164 1 范圍 PAGEREF _Toc307565164 h 1 HYPERLINK l _Toc307565165 2 規(guī)范性引用文件 PAGEREF _Toc307565165 h 1 HYPERLINK l _Toc307565166 3 術(shù)語和定義 PAGEREF _Toc307565166 h 1 HYPERLINK l _Toc307565167 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 PAGEREF _Toc307565167 h 2 HYPERLINK

3、l _Toc307565168 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表 PAGEREF _Toc307565168 h 2 HYPERLINK l _Toc307565169 4 標(biāo)準(zhǔn)化工作的基本任務(wù)與要求 PAGEREF _Toc307565169 h 2 HYPERLINK l _Toc307565170 5 總則 PAGEREF _Toc307565170 h 2 HYPERLINK l _Toc307565171 6 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) PAGEREF _Toc307565171 h 3 HYPERLINK l _Toc307565172 7 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的規(guī)劃和計(jì)劃 PAGEREF _Toc307565172

4、 h 6 HYPERLINK l _Toc307565173 8 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制(修)訂 PAGEREF _Toc307565173 h 6 HYPERLINK l _Toc307565174 9 標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施及監(jiān)督檢查 PAGEREF _Toc307565174 h 10 HYPERLINK l _Toc307565175 10 標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)審 PAGEREF _Toc307565175 h 11 HYPERLINK l _Toc307565176 11 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化信息 PAGEREF _Toc307565176 h 12 HYPERLINK l _Toc307565177 12 標(biāo)準(zhǔn)檔案管理 PA

5、GEREF _Toc307565177 h 13 HYPERLINK l _Toc307565178 13 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程管理要求 PAGEREF _Toc307565178 h 13 HYPERLINK l _Toc307565179 14 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn) PAGEREF _Toc307565179 h 13 HYPERLINK l _Toc307565180 15 標(biāo)準(zhǔn)化工作的獎(jiǎng)懲 PAGEREF _Toc307565180 h 14 HYPERLINK l _Toc307565181 16 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系自我評(píng)價(jià)、改進(jìn) PAGEREF _Toc307565181 h 14 HYPERL

6、INK l _Toc307565182 附錄A(規(guī)范性附錄) 組織機(jī)構(gòu)圖 PAGEREF _Toc307565182 h 15 HYPERLINK l _Toc307565183 A. 公司標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu)圖 PAGEREF _Toc307565183 h 15 HYPERLINK l _Toc307565184 附錄B(規(guī)范性附錄) 標(biāo)準(zhǔn)歸口部門(B.1B.3) PAGEREF _Toc307565184 h 16 HYPERLINK l _Toc307565185 B.1 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)職能分解表 PAGEREF _Toc307565185 h 16 HYPERLINK l _Toc307

7、565186 B.2 管理標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)職能分解表 PAGEREF _Toc307565186 h 17 HYPERLINK l _Toc307565187 B.3 工作標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)職能分解表 PAGEREF _Toc307565187 h 18 HYPERLINK l _Toc307565188 附錄C(規(guī)范性附錄) 標(biāo)準(zhǔn)化工作流程圖(C.1C.3) PAGEREF _Toc307565188 h 19 HYPERLINK l _Toc307565189 C.1 標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂流程圖 PAGEREF _Toc307565189 h 19 HYPERLINK l _Toc307565190 C.

8、2 標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)流程圖 PAGEREF _Toc307565190 h 20 HYPERLINK l _Toc307565191 C.3 標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂簡(jiǎn)單流程圖 PAGEREF _Toc307565191 h 21 HYPERLINK l _Toc307565192 附錄D(資料性附錄) 標(biāo)準(zhǔn)化工作記錄表(D.1D.18) PAGEREF _Toc307565192 h 22 HYPERLINK l _Toc307565193 D.1 江蘇中煙有限責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂計(jì)劃申請(qǐng)表 PAGEREF _Toc307565193 h 22 HYPERLINK l _Toc307565194 D.2

9、 江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司 年度標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂計(jì)劃匯總表 PAGEREF _Toc307565194 h 23 HYPERLINK l _Toc307565195 D.3 江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司標(biāo)準(zhǔn)修制(修)訂申請(qǐng)審批表 PAGEREF _Toc307565195 h 24 HYPERLINK l _Toc307565196 D.4 江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂項(xiàng)目 PAGEREF _Toc307565196 h 25 HYPERLINK l _Toc307565197 D.5 江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂項(xiàng)目立項(xiàng)論證意見表 PAGEREF _Toc307565197 h

10、 29 HYPERLINK l _Toc307565198 D.6 江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂項(xiàng)目立項(xiàng)論證報(bào)告 PAGEREF _Toc307565198 h 30 HYPERLINK l _Toc307565199 D.7 江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂項(xiàng)目調(diào)整申請(qǐng)審批表 PAGEREF _Toc307565199 h 31 HYPERLINK l _Toc307565200 D.8 江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂項(xiàng)目中期驗(yàn)證表 PAGEREF _Toc307565200 h 32 HYPERLINK l _Toc307565201 D.9 江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公

11、司標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂征求意見反饋表 PAGEREF _Toc307565201 h 34 HYPERLINK l _Toc307565202 D.10 江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂項(xiàng)目編制說明 PAGEREF _Toc307565202 h 35 HYPERLINK l _Toc307565203 D.11 江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂項(xiàng)目審查申請(qǐng)表 PAGEREF _Toc307565203 h 37 HYPERLINK l _Toc307565204 D.12 江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂項(xiàng)目審查意見表 PAGEREF _Toc307565204 h 38 HYP

12、ERLINK l _Toc307565205 D.13 江蘇中煙工業(yè)有限公司標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂項(xiàng)目審查報(bào)告 PAGEREF _Toc307565205 h 39 HYPERLINK l _Toc307565206 D.14 江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司 年度標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行檢查計(jì)劃表 PAGEREF _Toc307565206 h 40 HYPERLINK l _Toc307565207 D.15 江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施檢查記錄表 PAGEREF _Toc307565207 h 41 HYPERLINK l _Toc307565208 D.16 江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司 標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審計(jì)劃表 PAGERE

13、F _Toc307565208 h 42 HYPERLINK l _Toc307565209 D.17 江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審記錄表 PAGEREF _Toc307565209 h 43前 言本標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù) GB/T 15496 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 要求等企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及YC/T 239卷煙生產(chǎn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的要求及評(píng)價(jià)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)要求,結(jié)合公司建立、實(shí)施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系和開展標(biāo)準(zhǔn)化工作的實(shí)際需要,在原江蘇中煙工業(yè)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法(試行)的基礎(chǔ)上修訂的。本標(biāo)準(zhǔn)按照Q/JSZY/ZH-3標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則起草。本標(biāo)準(zhǔn)代替蘇煙工2009256號(hào) 江蘇中煙工業(yè)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法(試行)

14、。本標(biāo)準(zhǔn)附錄A、附錄B.1B.3、附錄C.1C.3為規(guī)范性附錄,附錄D.1D.17為資料性附錄。本標(biāo)準(zhǔn)由江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)提出。本標(biāo)準(zhǔn)由技術(shù)研發(fā)中心歸口。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:技術(shù)研發(fā)中心。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:王宏義、魯廣軍、王昊、于明榮 、崔璐、劉曙光、王曉春、張國(guó)輝。本標(biāo)準(zhǔn)審核人:張映、熊曉敏、陳晶波。本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人:唐健。本標(biāo)準(zhǔn)所代替標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況為:蘇煙工2009256號(hào) 江蘇中煙工業(yè)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法(試行)。PAGE 42標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司(下稱公司)建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系以及開展標(biāo)準(zhǔn)化工作的管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制(修)訂、實(shí)

15、施及監(jiān)督檢查、復(fù)審、標(biāo)準(zhǔn)化信息管理、標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系自我評(píng)價(jià)和改進(jìn),以及對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作的獎(jiǎng)罰等內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司和直屬企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的日常管理。規(guī)范性引用文件下列文件中對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB/T 15496 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 要求GB/T 20000.1 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第1部分 標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動(dòng)通用詞匯YC/T 239 卷煙生產(chǎn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的要求及評(píng)價(jià)Q/JSZY/GL7.2 文件管理程序 Q/JSZY-YC/GL7.2 卷煙廠文件管理程序Q/JSZY/

16、GL-7.9 標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái) 運(yùn)行管理規(guī)范Q/JSZY/GL-13.8 糾正和預(yù)防措施管理程序Q/JSZY-YC/GL-13.8 卷煙廠糾正和預(yù)防措施管理程序Q/JSZY/ZH-2 標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成Q/JSZY/ZH-3 標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司機(jī)關(guān)保密工作規(guī)定蘇煙工2010293號(hào) 江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司關(guān)于機(jī)關(guān)文件定密有關(guān)事項(xiàng)的通知江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司科技項(xiàng)目管理辦法術(shù)語和定義GB/T 15496、GB/T 20000.1確立的以及下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。為了便于使用,以下重復(fù)列出了GB/T 15496、GB/T 20000.1中的某些術(shù)語和定義。企業(yè)共同承擔(dān)的

17、使命、目標(biāo)和目的,以提供產(chǎn)品或服務(wù)等輸出的一個(gè)或多個(gè)組織。標(biāo)準(zhǔn)為在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),共同使用的和重復(fù)使用的一種規(guī)范性文件。標(biāo)準(zhǔn)宜以科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的綜合成果為基礎(chǔ),以促進(jìn)最佳的共同效益為目的。標(biāo)準(zhǔn)化為在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對(duì)現(xiàn)實(shí)問題或潛在問題用標(biāo)準(zhǔn)來制定共同使用和重復(fù)使用的條款的活動(dòng)。1:上述活動(dòng)主要包括編制、發(fā)布和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的過程。2:標(biāo)準(zhǔn)化的主要作用在于為了其預(yù)期目的改進(jìn)產(chǎn)品、過程和服務(wù)的適用性,防止技術(shù)壁壘,并便利技術(shù)合作。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化為在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對(duì)實(shí)際的或潛在的問題制定共同的和重復(fù)使用的規(guī)則的活動(dòng)。1:上述活動(dòng)尤其

18、要包括建立和實(shí)施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,制定、發(fā)布企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和貫徹實(shí)施各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的過程。2:標(biāo)準(zhǔn)化的顯著好處是改進(jìn)產(chǎn)品、過程和服務(wù)的適用性,使企業(yè)獲得更大的成功。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系企業(yè)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學(xué)的有機(jī)整體。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)在聯(lián)系排列起來的圖表。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表應(yīng)包括標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖和標(biāo)準(zhǔn)體系明細(xì)表,是表達(dá)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系概念的模型,是策劃、分析、設(shè)計(jì)、建立、實(shí)施、評(píng)估企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的重要方法和工具,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表的編制是建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的基礎(chǔ)工作。修訂對(duì)規(guī)范性文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容和表述做全面必要的更改。修訂的結(jié)果是發(fā)布規(guī)范性文件的新版本。修改對(duì)規(guī)范性文件內(nèi)容的特定部分的更改、增加或刪

19、除。修改的結(jié)果一般發(fā)布單獨(dú)的規(guī)范性文件的修改案。標(biāo)準(zhǔn)化工作的基本任務(wù)與要求貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的法律、法規(guī)、方針政策。建立并實(shí)施面向市場(chǎng)的為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的特有作用。將標(biāo)準(zhǔn)化的原理和方法運(yùn)用到公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)領(lǐng)域并成為強(qiáng)化基礎(chǔ)管理的重要抓手和載體,使標(biāo)準(zhǔn)化成為科技創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新、市場(chǎng)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的有效平臺(tái)。實(shí)施相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)。制定和實(shí)施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督檢查。采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。參加國(guó)內(nèi)、國(guó)際有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)??倓t公司標(biāo)準(zhǔn)化工作應(yīng)科學(xué)規(guī)劃,扎實(shí)推進(jìn),注重實(shí)效,切實(shí)發(fā)揮其在推進(jìn)“卷煙上水平”行業(yè)指導(dǎo)方針和

20、公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程中的重要引領(lǐng)和支撐作用。公司和直屬企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)要加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),理順標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化工作程序,提高標(biāo)準(zhǔn)化工作水平,保障公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作穩(wěn)步推進(jìn),使標(biāo)準(zhǔn)真正成為嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)行為、推進(jìn)企業(yè)科學(xué)管理、保證產(chǎn)品質(zhì)量、提高品牌競(jìng)爭(zhēng)力和壯大企業(yè)實(shí)力的重要保障。公司各部門和各直屬企業(yè)應(yīng)將標(biāo)準(zhǔn)化工作納入科研、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)工作的規(guī)劃和計(jì)劃中,為標(biāo)準(zhǔn)化工作提供有效的支持。本規(guī)定中關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)的制(修)訂、實(shí)施與監(jiān)督檢查、復(fù)審等規(guī)定,適用于公司和各直屬企業(yè)內(nèi)部制定的標(biāo)準(zhǔn)。鼓勵(lì)公司各部門和各直屬企業(yè)主動(dòng)承擔(dān)制(修)訂行業(yè)和公司層面的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目。組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)組織機(jī)構(gòu)與

21、工作機(jī)制公司成立標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)(下稱標(biāo)技委),組織實(shí)施全系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化工作。組織機(jī)構(gòu)見附錄A。標(biāo)技委主任、副主任由公司最高管理者擔(dān)任。 標(biāo)技委委員由公司各部門的主要負(fù)責(zé)人、直屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人,以及有一定權(quán)威性與專業(yè)特長(zhǎng)的專業(yè)人員組成。標(biāo)技委主任、副主任、委員因組織機(jī)構(gòu)和人員調(diào)動(dòng)而發(fā)生變化時(shí),將適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。標(biāo)技委下設(shè)辦公室,辦公地點(diǎn)設(shè)在技術(shù)研發(fā)中心。標(biāo)技委辦公室設(shè)主任一名,由技術(shù)研發(fā)中心副主任擔(dān)任;副主任三至五名,由企業(yè)管理部、信息中心、人力資源部部門領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。辦公室成員由公司技術(shù)研發(fā)中心、企業(yè)管理部、生產(chǎn)制造中心、信息中心、人力資源部、物資采購中心、原料供應(yīng)部人員和各直屬企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化歸口管理部

22、門負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)員組成。標(biāo)技委下設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化研究小組(技術(shù)研發(fā)中心歸口管理)、管理標(biāo)準(zhǔn)化研究小組(企業(yè)管理部歸口管理)、工作標(biāo)準(zhǔn)化研究小組(人力資源部歸口管理)和信息標(biāo)準(zhǔn)化研究小組(信息中心歸口管理)四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)研究小組。 標(biāo)準(zhǔn)化各研究小組設(shè)組長(zhǎng)一名,由研究小組歸口管理部門領(lǐng)導(dǎo)兼任。標(biāo)準(zhǔn)化各研究小組設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化工作管理員一名,由研究小組歸口管理部門人員擔(dān)任。公司各部門主要負(fù)責(zé)人是本部門標(biāo)準(zhǔn)化工作第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的標(biāo)準(zhǔn)化工作,并確定一名專職或兼職標(biāo)準(zhǔn)化聯(lián)絡(luò)員。各直屬企業(yè)應(yīng)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)和相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu),工作機(jī)構(gòu)組成可根據(jù)本單位實(shí)際情況設(shè)置,明確標(biāo)準(zhǔn)化工作歸口管理部門,建立管理網(wǎng)絡(luò)

23、。標(biāo)準(zhǔn)化工作歸口管理部門應(yīng)確定一名標(biāo)準(zhǔn)化工作聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)與公司標(biāo)技委辦公室的工作聯(lián)絡(luò)。標(biāo)技委每年召開一次工作會(huì)議,評(píng)審年度企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化計(jì)劃及規(guī)劃的落實(shí)情況、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂情況(包括重要標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃)、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施監(jiān)督檢查及改進(jìn)建議情況,審議企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作報(bào)告,評(píng)價(jià)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作績(jī)效和提出持續(xù)改進(jìn)的要求,并對(duì)下一步企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)行規(guī)劃和部署。標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)適應(yīng)公司集團(tuán)化管理,與科技創(chuàng)新管理、信息化建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、法律法規(guī)管理、管理體系運(yùn)行形成協(xié)同工作機(jī)制。促進(jìn)科技和管理創(chuàng)新,以科技創(chuàng)新(各種改進(jìn))和管理創(chuàng)新的成果推動(dòng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的研究和提升;標(biāo)準(zhǔn)化支持信息化項(xiàng)目建設(shè),信息化建設(shè)對(duì)流程和準(zhǔn)

24、則的改變應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化;以標(biāo)準(zhǔn)化工作有效帶動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)工作上水平,企業(yè)文化體系建設(shè)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化;及時(shí)準(zhǔn)確完整地將法律法規(guī)及相關(guān)要求、國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)要求轉(zhuǎn)化為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);通過管理體系運(yùn)行,將顧客和相關(guān)方的要求轉(zhuǎn)化為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),通過績(jī)效目標(biāo)管理和內(nèi)部審核,推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的持續(xù)改進(jìn)和執(zhí)行的有效性。管理職能和工作要求各級(jí)標(biāo)技委標(biāo)技委是標(biāo)準(zhǔn)化工作的決策與領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),其主要職能為:組織貫徹執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)和地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化工作方針、政策與法律法規(guī);組織實(shí)施國(guó)家法律法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn),積極參與制(修)訂國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);組織制定標(biāo)準(zhǔn)化方針,提出標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃和年度計(jì)劃;研究決定標(biāo)準(zhǔn)化工作重大事項(xiàng),審批標(biāo)準(zhǔn)化

25、工作經(jīng)費(fèi);組織建立健全企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系,審批、發(fā)布企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)標(biāo)技委各研究小組和工作機(jī)構(gòu)開展工作,聽取工作報(bào)告;組織開展企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)外合作和技術(shù)交流;表彰為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作作出貢獻(xiàn)的組織和個(gè)人,對(duì)推行標(biāo)準(zhǔn)化工作不力,或造成損失的單位和責(zé)任人進(jìn)行懲戒。各級(jí)標(biāo)技委辦公室標(biāo)技委辦公室是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的日常管理部門,在標(biāo)技委領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)標(biāo)技委日常事務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)化工作的歸口管理,具體承擔(dān):建立健全企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系和工作制度制定和完善標(biāo)準(zhǔn)化工作管理規(guī)定和相關(guān)要求,組織策劃企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,編制標(biāo)準(zhǔn)體系表、標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表和標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)表;協(xié)調(diào)、配合標(biāo)技委各研究小組和各工作機(jī)構(gòu)工作,適時(shí)通報(bào)標(biāo)技委工作開展情況;向標(biāo)技委

26、報(bào)告工作,籌備標(biāo)技委工作會(huì)議;組織標(biāo)準(zhǔn)化工作的檢查,協(xié)調(diào)與指導(dǎo)持續(xù)改進(jìn)工作。標(biāo)準(zhǔn)化工作的規(guī)劃和計(jì)劃管理牽頭起草企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃、標(biāo)技委年度工作總結(jié)和下一年度工作計(jì)劃;組織編制標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施; 組織編制企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂計(jì)劃,并組織實(shí)施;組織編制企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審計(jì)劃,并組織實(shí)施;組織編制企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行檢查監(jiān)督計(jì)劃,并組織實(shí)施;各直屬標(biāo)技委辦公室組織本單位標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的申報(bào)、督辦工作;公司標(biāo)技委辦公室負(fù)責(zé)各類標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的歸口管理,下達(dá)經(jīng)正式批準(zhǔn)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目任務(wù)書,并做好協(xié)調(diào)、審查工作。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂過程的標(biāo)準(zhǔn)化審查組織標(biāo)準(zhǔn)送審稿的形式審查; 組織標(biāo)準(zhǔn)送審稿及編制過程資料的審查;必要時(shí)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)

27、進(jìn)行編輯性修改。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)批、發(fā)布管理向標(biāo)技委報(bào)批企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)規(guī)則,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編號(hào);標(biāo)準(zhǔn)審批后在標(biāo)準(zhǔn)化信息管理平臺(tái)上進(jìn)行發(fā)布、通告和授權(quán)發(fā)放;組織標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)和管理。標(biāo)準(zhǔn)化信息的收集、整理、提供、保存工作收集國(guó)內(nèi)外、行業(yè)、地方的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化信息;整理登記收集的信息,及時(shí)提供有關(guān)部門;建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的檔案;備份企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的電子文檔。組織標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),為各部門開展標(biāo)準(zhǔn)化工作提供技術(shù)支持和服務(wù)。參與新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)引進(jìn)和技術(shù)改造等項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化審查工作。公司標(biāo)技委各研究小組標(biāo)技委各研究小組是公司的標(biāo)準(zhǔn)化專項(xiàng)工作小組,在標(biāo)技委的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化專項(xiàng)工作的牽頭組

28、織和歸口管理,具體承擔(dān):貫徹實(shí)施國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),以及國(guó)家、行業(yè)、地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化研究小組負(fù)責(zé)公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的歸口管理,建立健全公司有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系和明細(xì)表;管理標(biāo)準(zhǔn)化研究小組負(fù)責(zé)公司管理標(biāo)準(zhǔn)的歸口管理,建立健全公司有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)體系和明細(xì)表;工作標(biāo)準(zhǔn)化研究小組負(fù)責(zé)公司崗位工作標(biāo)準(zhǔn)的歸口管理,建立健全公司工作標(biāo)準(zhǔn)體系和明細(xì)表;信息標(biāo)準(zhǔn)化研究小組負(fù)責(zé)公司信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和信息管理標(biāo)準(zhǔn)的歸口管理,建立健全公司信息標(biāo)準(zhǔn)體系和明細(xì)表;負(fù)責(zé)起草本小組年度標(biāo)準(zhǔn)化工作總結(jié)和下一年度工作計(jì)劃,包括標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂計(jì)劃、復(fù)審計(jì)劃、執(zhí)行檢查計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)標(biāo)技委辦公室;負(fù)責(zé)組建本小組標(biāo)準(zhǔn)化工作網(wǎng)絡(luò),報(bào)標(biāo)

29、技委辦公室備案;負(fù)責(zé)對(duì)全系統(tǒng)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)行指導(dǎo),組織開展歸口管理的標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂項(xiàng)目(含預(yù)研項(xiàng)目)的申報(bào)、立項(xiàng)、評(píng)審、實(shí)施和監(jiān)督檢查等工作;向相關(guān)部門征求標(biāo)準(zhǔn)草案和修改稿的意見,并對(duì)征集的意見進(jìn)行匯總處理,協(xié)調(diào)解決分歧,組織標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿的會(huì)審會(huì)簽;標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)發(fā)布后負(fù)責(zé)向相關(guān)部門、崗位進(jìn)行二級(jí)發(fā)放;每年至少對(duì)歸口管理的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查一次,并將督查結(jié)果報(bào)標(biāo)技委辦公室;承擔(dān)上級(jí)委托的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的其他任務(wù)。各直屬企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)各直屬企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)是本單位標(biāo)準(zhǔn)化工作的決策與領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),其主要職能為:貫徹實(shí)施國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),以及國(guó)家、行業(yè)、地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、公司標(biāo)準(zhǔn)和本企業(yè)內(nèi)部制定的標(biāo)準(zhǔn)

30、;負(fù)責(zé)建立企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)體系,編制標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表。負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)的制(修)訂、發(fā)布、實(shí)施、保持、改進(jìn)工作,并向公司標(biāo)技委報(bào)告;負(fù)責(zé)起草本企業(yè)年度標(biāo)準(zhǔn)化工作總結(jié)和下一年度工作計(jì)劃,包括培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)公司標(biāo)技委辦公室;負(fù)責(zé)組建本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作網(wǎng)絡(luò),明確標(biāo)準(zhǔn)化工作歸口管理部門,報(bào)公司標(biāo)技委辦公室備案;負(fù)責(zé)對(duì)本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)行指導(dǎo),組織開展本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化日常工作和標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂項(xiàng)目(含預(yù)研項(xiàng)目)的申報(bào)、立項(xiàng)、實(shí)施和監(jiān)督檢查工作;每年至少組織召開一次本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作會(huì)議,討論研究標(biāo)準(zhǔn)化工作重要事項(xiàng),及時(shí)解決工作中的存在問題,并將會(huì)議紀(jì)要報(bào)公司標(biāo)技委辦公室;每年至少組織對(duì)本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查一次,并將督查結(jié)果

31、報(bào)公司標(biāo)技委辦公室;承擔(dān)公司和上級(jí)委托的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的其他任務(wù)。標(biāo)準(zhǔn)歸口部門標(biāo)準(zhǔn)歸口部門是負(fù)責(zé)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)門類標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂、實(shí)施運(yùn)行的職能部門,具體承擔(dān):組織標(biāo)準(zhǔn)起草、修訂的調(diào)研、資料收集和標(biāo)準(zhǔn)的編制、修訂、修改; 組織將法律法規(guī)、國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(技術(shù)規(guī)范)、政府行政管理要求以及顧客和相關(guān)方的要求轉(zhuǎn)化為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)紙質(zhì)文本發(fā)放工作;如為電子文本,則負(fù)責(zé)向標(biāo)準(zhǔn)歸口研究小組或歸口管理部門提供適用部門、崗位,以便標(biāo)準(zhǔn)歸口研究小組或歸口管理部門在標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)上授權(quán)發(fā)放; 根據(jù)實(shí)際情況對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)審,提出繼續(xù)有效、修訂、廢止等復(fù)審意見;對(duì)新發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行宣貫培訓(xùn),為標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施部門提供技術(shù)

32、服務(wù);對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查并組織實(shí)施改進(jìn)。公司層級(jí)標(biāo)準(zhǔn)歸口部門見附錄B.1B.3。 各直屬企業(yè)層級(jí)標(biāo)準(zhǔn)歸口部門由各單位根據(jù)部門設(shè)置和職能分配等實(shí)際情況進(jìn)行確定。各部門公司和直屬企業(yè)各部門是本部門標(biāo)準(zhǔn)的具體管理和執(zhí)行部門,具體承擔(dān):組織本部門標(biāo)準(zhǔn)的制定、實(shí)施、檢查、持續(xù)改進(jìn)等具體工作,并參與企業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定、實(shí)施、檢查、持續(xù)改進(jìn)等相關(guān)工作;按相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲;將本部門編制的管理制度等規(guī)范性文件適時(shí)轉(zhuǎn)化為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的規(guī)劃和計(jì)劃企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃和計(jì)劃公司和各直屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)和管理工作的需要,在調(diào)查、研究、分析的基礎(chǔ)上,制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化

33、工作規(guī)劃,并積極有效地開展標(biāo)準(zhǔn)化工作,同時(shí)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展和內(nèi)外部環(huán)境的變化不斷完善,以持續(xù)改進(jìn)其適應(yīng)性和有效性。企業(yè)應(yīng)編制標(biāo)準(zhǔn)化工作年度計(jì)劃及標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂、復(fù)審、執(zhí)行檢查計(jì)劃。需制定公司層級(jí)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),公司各部門和各直屬企業(yè)應(yīng)向標(biāo)技委提出標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂計(jì)劃申請(qǐng),計(jì)劃申請(qǐng)表見附錄D.1 。編制企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),應(yīng)列出標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目名稱、適用范圍、主要內(nèi)容、工作進(jìn)度、負(fù)責(zé)起草單位和參加單位等內(nèi)容,由各相關(guān)部門及人員實(shí)施。必要時(shí),提出標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施計(jì)劃。在制定、修訂企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),如涉及到某些指標(biāo)需要進(jìn)行試驗(yàn)研究的項(xiàng)目,應(yīng)制定相應(yīng)的工作計(jì)劃。公司各部門和各直屬企業(yè)在申報(bào)國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)劃或承擔(dān)國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

34、項(xiàng)目時(shí),應(yīng)同時(shí)向公司標(biāo)技委辦公室報(bào)告、備案。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制(修)訂標(biāo)準(zhǔn)的范圍和層級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的范圍按照QJSZY/ZH-2標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成的相關(guān)要求,應(yīng)制定以下相關(guān)方面的標(biāo)準(zhǔn):產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn);生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)所需的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),信息標(biāo)準(zhǔn)包含于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)之中;嚴(yán)于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或地方標(biāo)準(zhǔn)要求的有關(guān)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)的層級(jí)標(biāo)準(zhǔn)分為兩個(gè)層級(jí),分別為:第一層級(jí):公司制定和發(fā)布的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);第二層級(jí):直屬企業(yè)制定和發(fā)布的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定、修訂的原則貫徹國(guó)家、行業(yè)和地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的方針、政策、法律、法規(guī)規(guī)章和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn);積極采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。充分考慮顧客和市場(chǎng)的需求,保證產(chǎn)

35、品質(zhì)量,保護(hù)消費(fèi)者利益。有利于新技術(shù)的發(fā)展和推廣,有利于管理進(jìn)步。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)之間、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)之間應(yīng)協(xié)調(diào)一致。公司、直屬企業(yè)、二個(gè)或二個(gè)以上處室(部門)共同遵守的規(guī)范性事項(xiàng)和特定的個(gè)性標(biāo)準(zhǔn),均應(yīng)在相應(yīng)的管理層次上制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)文本應(yīng)按Q/JSZY/ZH-3標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則要求編制。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂的一般程序企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制(修)訂的一般程序見附錄C.1標(biāo)準(zhǔn)的提出與起草各部門根據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審、監(jiān)督檢查結(jié)論和相關(guān)要求,提出本部門的標(biāo)準(zhǔn)年度制(修)訂計(jì)劃,經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化各研究小組組織評(píng)審后,由標(biāo)技委公室匯總編制江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司年度企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂計(jì)劃

36、(見附錄 D.2)報(bào)標(biāo)技委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下達(dá)實(shí)施。對(duì)未列入年度標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂計(jì)劃又需要臨時(shí)制(修)訂的標(biāo)準(zhǔn),由標(biāo)準(zhǔn)提出部門填報(bào)江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂申請(qǐng)審批表(見附錄D.3 ),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),歸口研究小組審核后,報(bào)標(biāo)技委領(lǐng)導(dǎo)審批。標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的申報(bào)與立項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目申報(bào)與立項(xiàng)流程見附錄C.2以項(xiàng)目運(yùn)行的標(biāo)準(zhǔn)每年由申報(bào)單位填報(bào)江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂項(xiàng)目(見附錄D.4)項(xiàng)目應(yīng)為公司層級(jí)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),或可上升為國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);標(biāo)準(zhǔn)需達(dá)到一定的先進(jìn)水平,標(biāo)準(zhǔn)化科研、管理項(xiàng)目必須科學(xué)合理;項(xiàng)目有一定難度,需要組建項(xiàng)目研究小組,必要時(shí)需投入相應(yīng)的研究經(jīng)費(fèi); 能有效地指導(dǎo)科研、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管

37、理,并公司各部門和各直屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)全系統(tǒng)技術(shù)進(jìn)步、管理改進(jìn)和年度工作部署等要求,積極向公司標(biāo)準(zhǔn)化研究小組申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂項(xiàng)目計(jì)劃??绮块T、跨單位間的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目,由標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目主要承擔(dān)部門/單位向標(biāo)準(zhǔn)歸口研究小組申報(bào)。每年11月底前,申報(bào)部門或單位需填寫江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司年度企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂計(jì)劃,公司標(biāo)技委領(lǐng)導(dǎo)審批后,填報(bào)年度標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)(任務(wù))書,報(bào)歸口研究小組初審。各研究小組受理各部門或單位的標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂項(xiàng)目申報(bào)事宜。研究小組初審?fù)ㄟ^后,要組織項(xiàng)目論證小組對(duì)項(xiàng)目的應(yīng)用價(jià)值、先進(jìn)性、保障措施、項(xiàng)目實(shí)施能力等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。原則上,項(xiàng)目論證小組不少于五人,小組組長(zhǎng)和成員由研究小

38、組根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的性質(zhì)和內(nèi)容,從公司標(biāo)準(zhǔn)化專家?guī)旌腿瞬艓熘谐槿‘a(chǎn)生。根據(jù)實(shí)際情況,每個(gè)論證小組可只論證一個(gè)項(xiàng)目,也可論證多個(gè)項(xiàng)目。項(xiàng)目論證時(shí),論證小組每個(gè)成員都應(yīng)填寫江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂項(xiàng)目立項(xiàng)論證意見表(見附錄D.5),提出“同意立項(xiàng)”或“不同意立項(xiàng)”的論證意見。論證結(jié)束后,研究小組匯總論證意見,形成論證報(bào)告(見附錄D.6)。論證小組三分之二以上人員同意時(shí),該項(xiàng)目方可立項(xiàng)。研究小組將同意立項(xiàng)的項(xiàng)目形成本小組年度標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃(見附錄D.2),連同附錄D.4、D.5、D.6報(bào)標(biāo)技委辦公室。標(biāo)技委辦公室對(duì)各研究小組報(bào)送的項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行匯總,形成公司年度標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂

39、劃報(bào)公司標(biāo)技委審批。批準(zhǔn)后,由標(biāo)技委辦公室下達(dá)公司年度標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)(任務(wù))書至各研究小組、項(xiàng)目組組織實(shí)施。項(xiàng)目的實(shí)施與管理凡接到企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目任務(wù)的主管部門,應(yīng)負(fù)責(zé)組織專人按規(guī)定的內(nèi)容與要求在指定期限內(nèi)完成起草標(biāo)準(zhǔn)草案(征求意見稿)。項(xiàng)目組成員可由全系統(tǒng)相關(guān)人員組成。每個(gè)項(xiàng)目組應(yīng)確定項(xiàng)目主要承擔(dān)部門/單位和一名項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備下列條件:相關(guān)領(lǐng)域和專業(yè)具有一定技術(shù)優(yōu)勢(shì)和技能;有相關(guān)的項(xiàng)目組織管理工作及標(biāo)準(zhǔn)化工作經(jīng)驗(yàn);在承擔(dān)各級(jí)各類課題項(xiàng)目工作中無不良記錄;標(biāo)技委要求的其他條件。標(biāo)技委辦公室負(fù)責(zé)各類標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的歸口管理,各研究小組負(fù)責(zé)歸口標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的指導(dǎo)和具體管理,各項(xiàng)目組負(fù)

40、責(zé)項(xiàng)目的具體申報(bào)和實(shí)施工作。標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目實(shí)施期限原則上不超過一年,對(duì)重大標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目,實(shí)施期限可適當(dāng)延長(zhǎng)。項(xiàng)目組應(yīng)按照項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)(任務(wù))書的要求,認(rèn)真開展調(diào)研和項(xiàng)目實(shí)施工作,自覺接受研究小組和標(biāo)技委辦公室的工作指導(dǎo)和督查,保證項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度。項(xiàng)目的實(shí)施內(nèi)容和實(shí)施計(jì)劃不得隨意更改。項(xiàng)目實(shí)施過程中如確需對(duì)下列任何情形之一進(jìn)行變更時(shí),項(xiàng)目組應(yīng)填報(bào)江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂項(xiàng)目調(diào)整申請(qǐng)審批表(見附錄D.7),將變更內(nèi)容和變更理由報(bào)歸口研究小組和標(biāo)技委辦公室審核,必要時(shí),標(biāo)技委辦公室應(yīng)向標(biāo)技委報(bào)告。同時(shí),項(xiàng)目組和歸口研究小組應(yīng)做好變更記錄。注銷項(xiàng)目;暫緩項(xiàng)目;推遲完成;其它。各研究小組要對(duì)歸口標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)

41、目的實(shí)施過程加強(qiáng)監(jiān)控和管理,根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行中期檢查驗(yàn)證,掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況并填報(bào)江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂項(xiàng)目中期驗(yàn)證表(見附錄D.8),督促項(xiàng)目組按項(xiàng)目計(jì)劃要求認(rèn)真做好項(xiàng)目的實(shí)施工作,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。如發(fā)現(xiàn)有以下情形之一時(shí),研究小組報(bào)經(jīng)標(biāo)技委辦公室同意有權(quán)更換項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或終止項(xiàng)目執(zhí)行:未按項(xiàng)目申報(bào)(任務(wù))書規(guī)定組織項(xiàng)目實(shí)施;擅自停止執(zhí)行或改變項(xiàng)目計(jì)劃;違規(guī)使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi);對(duì)發(fā)現(xiàn)問題糾正不力或糾正無效;不服從歸口研究小組和標(biāo)技委辦公室的監(jiān)督管理;項(xiàng)目組或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人已不具備繼續(xù)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的能力;研究小組和標(biāo)技委辦公室認(rèn)為其他可以更換項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或終止項(xiàng)目執(zhí)行的

42、情況。標(biāo)準(zhǔn)(項(xiàng)目)草案意見征集標(biāo)準(zhǔn)草案形成后,起草部門或項(xiàng)目組向標(biāo)準(zhǔn)歸口管理研究小組提出意見征求申請(qǐng),研究小組根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)適用范圍和涉及的職能部門、單位,采用會(huì)議、電話、函件或信息系統(tǒng)等一種或多種形式組織意見征集,并對(duì)所征求的意見進(jìn)行梳理、匯總后提交標(biāo)技委辦公室審核。標(biāo)技委辦公室審核后將匯總的意見轉(zhuǎn)交標(biāo)準(zhǔn)起草部門或項(xiàng)目組,起草部門或項(xiàng)目組對(duì)匯總的意見進(jìn)行處理,提出采納和不采納的處理意見。對(duì)不采納的應(yīng)說明理由,必要時(shí)向意見提出部門、單位反饋。重要標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)重要條款的制(修)訂應(yīng)采用會(huì)議的形式征求意見,由標(biāo)準(zhǔn)歸口研究小組主持,相關(guān)職能部門、單位人員參加,并填報(bào)江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司標(biāo)準(zhǔn)制(

43、修)訂征求意見反饋表(見附錄D.9)。征求意見時(shí)應(yīng)提供標(biāo)準(zhǔn)的征求意見稿和編制說明(見附錄D.10),技術(shù)內(nèi)容的制(修)訂必要時(shí)應(yīng)附試驗(yàn)數(shù)據(jù)或驗(yàn)證資料等文件。被征求意見的部門或單位在收到標(biāo)準(zhǔn)草案后,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出意見和建議,填報(bào)江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂征求意見反饋表,并提交標(biāo)準(zhǔn)歸口研究小組。若采納反饋意見后對(duì)原征求意見稿有重大修改,應(yīng)再次征求意見。起草部門或項(xiàng)目組在匯總各方征詢意見的基礎(chǔ)上修改標(biāo)準(zhǔn)草稿,形成送審稿。標(biāo)準(zhǔn)(項(xiàng)目)審查標(biāo)準(zhǔn)修改完成形成送審稿后,起草部門、項(xiàng)目組提出審查申請(qǐng)(見附錄D.11),連同編制說明、意見征求處理結(jié)果及相關(guān)資料,提交標(biāo)準(zhǔn)歸口研究小組或標(biāo)準(zhǔn)歸口管

44、理部門進(jìn)行初審,初審?fù)ㄟ^后報(bào)標(biāo)技委辦公室,標(biāo)技委辦公室組織標(biāo)準(zhǔn)審查工作,或委托標(biāo)準(zhǔn)歸口研究小組或標(biāo)準(zhǔn)歸口管理部門組織標(biāo)準(zhǔn)審查。標(biāo)準(zhǔn)的審查可以采用會(huì)議或信息系統(tǒng)形式,標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目、重要標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)重要條款的制(修)訂宜采用會(huì)議形式審查。參與審查的相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)與標(biāo)準(zhǔn)征求意見的范圍相當(dāng)。標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目審查時(shí),主持人應(yīng)從標(biāo)準(zhǔn)化專家、人才庫中選擇相應(yīng)的人員參加審查,必要時(shí)可邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)、外專家參加,參與標(biāo)準(zhǔn)審查的人數(shù)一般應(yīng)不少于五人。標(biāo)準(zhǔn)審查時(shí)應(yīng)包括以下內(nèi)容和資料標(biāo)準(zhǔn)的名稱與計(jì)劃任務(wù)書是否一致,標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)到預(yù)期的目的和要求;與有關(guān)法律、法規(guī)、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)是否一致;與企業(yè)其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的接口是否協(xié)調(diào),內(nèi)容有無重疊不一致或遺

45、漏;引用的標(biāo)準(zhǔn)是否正確,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容描述是否簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確,上下文是否一致;文字、特定的結(jié)構(gòu)形式、編寫格式是否規(guī)范,符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求;技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容是否符合安全、先進(jìn)、合理的要求并具有可操作性,必要時(shí)能否提供有效的數(shù)據(jù)測(cè)試、驗(yàn)證報(bào)告;標(biāo)準(zhǔn)征求意見是否作了認(rèn)真處理,取舍是否合適,對(duì)重大的反對(duì)意見處理是否適當(dāng),理由是否充分;項(xiàng)目資金使用是否合理、規(guī)范,是否符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)要求。審查人員要實(shí)事求是,客觀公正,有全局觀念,采取民主討論協(xié)商一致的工作方法,保證標(biāo)準(zhǔn)審查質(zhì)量。審查時(shí),審查小組每個(gè)成員都應(yīng)填寫江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂項(xiàng)目審查見表(附錄D.12),提出“審查通過”或“審查不通過”的

46、審查意見。審查結(jié)束后,由審查主持人組織形成審查報(bào)告(附錄D.13)。審查小組三分之二以上人員同意時(shí),標(biāo)準(zhǔn)(項(xiàng)目)方可通過審查。審查通過的標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目由起草部門或項(xiàng)目組形成標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿(標(biāo)準(zhǔn)預(yù)研項(xiàng)目形成成果報(bào)告)。審查未通過的標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目,歸口研究小組或標(biāo)準(zhǔn)歸口管理部門應(yīng)督促起草部門、項(xiàng)目組根據(jù)審查意見限期修改完善,必要時(shí)再次組織審查。被審查的項(xiàng)目存在下列情形之一的,不能通過審查:未完成項(xiàng)目申報(bào)/任務(wù)書規(guī)定任務(wù);供的審查文件、資料、數(shù)據(jù)不真實(shí);擅自修改項(xiàng)目申報(bào)/任務(wù)書;審查小組認(rèn)為其他不能通過審查的情況。標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批和發(fā)布在標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)上運(yùn)行的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)電子報(bào)批稿,由標(biāo)技委辦公室向標(biāo)準(zhǔn)歸口管理部門的上級(jí)主

47、管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批,批準(zhǔn)后進(jìn)行編號(hào),形成企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并在標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)通知公告欄中公布標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布信息。以紙質(zhì)文本形成的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿,由標(biāo)準(zhǔn)歸口部門向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批,批準(zhǔn)后由標(biāo)技委辦公室進(jìn)行編號(hào),形成企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并在標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)通知公告欄中公布標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布信息。卷煙產(chǎn)品葉組配方、香精香料配方、煙用材料配方、實(shí)物標(biāo)樣、工藝技術(shù)指標(biāo)等企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)由技術(shù)研發(fā)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)布。標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后,按批準(zhǔn)時(shí)規(guī)定的實(shí)施日期執(zhí)行。標(biāo)準(zhǔn)的修訂、修改企業(yè)各類標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)布就具有企業(yè)法規(guī)性質(zhì),任何單位或個(gè)人均無權(quán)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容擅自更改。對(duì)標(biāo)準(zhǔn)在實(shí)施、復(fù)審和監(jiān)督檢查等過程中發(fā)現(xiàn)的問題,或由于科技和管理進(jìn)步等原因,標(biāo)準(zhǔn)歸口部門可提出標(biāo)準(zhǔn)修

48、訂、修改意見,并按下列規(guī)定處理:標(biāo)準(zhǔn)的重要條款及內(nèi)容需要較多的更改,應(yīng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂程序,填寫江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂申請(qǐng)審批表(見附錄D.3 ),經(jīng)歸口管理研究小組或標(biāo)準(zhǔn)歸口管理部門審核后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批;當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)條文、圖、表或附錄等只需作稍許修改、補(bǔ)充就可滿足實(shí)際需要時(shí),可直接進(jìn)行更改,形成標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布、實(shí)施;經(jīng)修訂(修改)的標(biāo)準(zhǔn)在正式批準(zhǔn)實(shí)施之前,仍按原標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂簡(jiǎn)單程序標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂簡(jiǎn)單程序見附錄C.3。必要時(shí),企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制(修)訂可省略征求意見階段和審查階段,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂簡(jiǎn)單程序。簡(jiǎn)單程序的適用范圍:等同采用或修改采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)外先進(jìn)標(biāo)

49、準(zhǔn)制定的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);為應(yīng)急突發(fā)事件或符合國(guó)家、行業(yè)最新法律法規(guī)及強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)應(yīng)及時(shí)制(修)訂的標(biāo)準(zhǔn);卷煙產(chǎn)品葉組配方、香精香料配方、煙用材料配方、實(shí)物標(biāo)樣、工藝技術(shù)指標(biāo)等需及時(shí)更改,以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常有效運(yùn)行的企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);現(xiàn)行其它標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn);其他需要采用簡(jiǎn)單程序制(修)訂的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂采用簡(jiǎn)單程序時(shí),由申請(qǐng)部門填報(bào)江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂申請(qǐng)審批表,連同標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿一并提交審核。公司標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿由歸口研究小組審核,各直屬企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿由標(biāo)準(zhǔn)歸口管理部門審核,必要時(shí)應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽。報(bào)批稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由標(biāo)技委辦公室編號(hào)發(fā)布。引用、采用標(biāo)準(zhǔn)的管理需引用、采

50、用的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)及各類各級(jí)技術(shù)規(guī)范文件,應(yīng)由標(biāo)準(zhǔn)歸口部門進(jìn)行甄別后,報(bào)歸口管理研究小組納入標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表中,并等同企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。正式引用、采用的各類各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)文件,各標(biāo)準(zhǔn)研究小組每年應(yīng)組織評(píng)審其適宜性和有效性。引用、采用標(biāo)準(zhǔn)文件的發(fā)放保管按照11.3的有關(guān)控制要求執(zhí)行。標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施及監(jiān)督檢查標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施公司各部門和各直屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)科研、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等工作需要,積極采取有效措施,貫徹實(shí)施相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),做好相關(guān)記錄。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)中的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法律、法規(guī),企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。企業(yè)不生產(chǎn)、銷售不符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法律、法規(guī)要求的卷煙產(chǎn)品。納入企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)嚴(yán)

51、格執(zhí)行,國(guó)家和行業(yè)的推薦性標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)一經(jīng)引用、采用,也應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。出口產(chǎn)品的技術(shù)要求,依照進(jìn)口國(guó)(地區(qū))的法律、法規(guī)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或符合市場(chǎng)營(yíng)銷中心與對(duì)方合同約定的技術(shù)要求。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按合同約定的要求組織生產(chǎn)。在實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)之前,根據(jù)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的具體領(lǐng)域或企業(yè)的實(shí)際情況,必要時(shí)企業(yè)應(yīng)制定實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)劃。實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)劃包括:實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的方式、內(nèi)容、步驟、負(fù)責(zé)人員、起止時(shí)間、應(yīng)達(dá)到的要求等。依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的不同要求和特點(diǎn),在做好技術(shù)和物資準(zhǔn)備、宣傳培訓(xùn)和協(xié)調(diào)充分工作的基礎(chǔ)上,由公司各部門/研究小組、直屬企業(yè)分別組織實(shí)施相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。在貫徹實(shí)施各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)遇到問題時(shí),應(yīng)及時(shí)與標(biāo)準(zhǔn)起草部門/單位和相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)研究小組溝通,尋求改進(jìn)措

52、施。標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的監(jiān)督檢查總則實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督檢查是指對(duì)標(biāo)準(zhǔn)貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和處理的活動(dòng)。通過監(jiān)督檢查,可促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的有效執(zhí)行,并發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)本身存在的問題,以采取改進(jìn)措施。同時(shí)對(duì)不執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的部門和個(gè)人進(jìn)行督促,并及時(shí)處理。監(jiān)督檢查的內(nèi)容企業(yè)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括:企業(yè)內(nèi)已實(shí)施的各類、各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行情況;企業(yè)研制新產(chǎn)品、改進(jìn)產(chǎn)品、技術(shù)改造、引進(jìn)技術(shù)和設(shè)備是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化法律、法規(guī)、規(guī)章和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求。監(jiān)督檢查的方式采用統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理和分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的管理方式,對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。應(yīng)制定年度標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督檢查計(jì)劃(見附錄D.14)并按計(jì)劃組織實(shí)施。產(chǎn)品、工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)

53、量、計(jì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境等標(biāo)準(zhǔn),每年應(yīng)監(jiān)督檢查一次,其它標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督檢查周期一般不超過三年。標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施情況的監(jiān)督檢查應(yīng)做好檢查記錄,填報(bào)江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施檢查記錄表(見附錄D.15)。標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的監(jiān)督檢查可按下列方式進(jìn)行:管理體系標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督檢查由企業(yè)管理部門以審核的形式組織實(shí)施;公司機(jī)關(guān)人員工作標(biāo)準(zhǔn)和直屬企業(yè)副處級(jí)(含)以上人員工作標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督檢查由人力資源部組織實(shí)施,各直屬企業(yè)其他人員工作標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督檢查由各直屬企業(yè)自行組織實(shí)施;公司在新產(chǎn)品研制、產(chǎn)品改進(jìn)、技術(shù)改造、引進(jìn)技術(shù)和設(shè)備,以及其在各階段產(chǎn)生的技術(shù)文件,應(yīng)對(duì)其符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化法律、法規(guī)、規(guī)章和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行監(jiān)督和標(biāo)準(zhǔn)化審查

54、,具體由各標(biāo)準(zhǔn)研究小組組織實(shí)施;公司其它標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督檢查由標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)的歸口管理研究小組會(huì)同標(biāo)準(zhǔn)歸口部門進(jìn)行專項(xiàng)檢查;日常生產(chǎn)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施情況由企業(yè)質(zhì)檢部門按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)方法和驗(yàn)收規(guī)則進(jìn)行監(jiān)督檢查和處理;各直屬企業(yè)標(biāo)技委組織本企業(yè)內(nèi)部實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督檢查,監(jiān)督檢查的方式自定。監(jiān)督檢查的報(bào)告和結(jié)果的處理監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合應(yīng)分析產(chǎn)生的原因,采取有效措施,予以糾正和處理,監(jiān)督檢查部門應(yīng)對(duì)責(zé)任部門采取的糾正預(yù)防措施的有效性進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證和確認(rèn)。各類標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施監(jiān)督檢查應(yīng)形成記錄和報(bào)告。在監(jiān)督檢查結(jié)束45天內(nèi),將監(jiān)督檢查情況、不符合及糾正預(yù)防措施和跟蹤驗(yàn)證結(jié)果等形成綜合檢查報(bào)告報(bào)標(biāo)技委辦公室備案。標(biāo)

55、準(zhǔn)的復(fù)審公司標(biāo)技委各研究小組應(yīng)適時(shí)組織對(duì)歸口管理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)審,各直屬標(biāo)技委應(yīng)適時(shí)組織對(duì)本企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)審,確保標(biāo)準(zhǔn)的適宜性、充分性和實(shí)施的有效性。復(fù)審分為定期復(fù)審和不定期復(fù)審兩種形式。定期復(fù)審應(yīng)制定年度標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審計(jì)劃(附錄D.16),采用標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)流程復(fù)審,或會(huì)議復(fù)審方式進(jìn)行;不定期復(fù)審可采用會(huì)議、會(huì)簽或其他方式進(jìn)行,具體方式由復(fù)審組織部門自定。產(chǎn)品、工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量、計(jì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境等標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)進(jìn)行定期復(fù)審,復(fù)審周期一般為一年,其它標(biāo)準(zhǔn)可以采用不定期復(fù)審,復(fù)審周期一般不超過三年。出現(xiàn)下列情形之一時(shí),應(yīng)對(duì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行不定期復(fù)審:國(guó)家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)或頒布的法律、法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化時(shí)

56、,或標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容與上述要求相抵觸時(shí);公司組織機(jī)構(gòu)及其職能發(fā)生變化時(shí);產(chǎn)品制造工藝發(fā)生變化時(shí);相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行換版修改時(shí);其他原因需要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)審時(shí)。標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審結(jié)果應(yīng)形成記錄(附錄D.17),復(fù)審結(jié)論為繼續(xù)有效、修訂、廢止。對(duì)需要修訂的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)列入下年度標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂計(jì)劃,或根據(jù)需要及時(shí)修訂。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化信息標(biāo)準(zhǔn)化信息的范圍企業(yè)關(guān)注的標(biāo)準(zhǔn)化信息主要有以下方面:企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科技、貿(mào)易等方面有效的各種標(biāo)準(zhǔn)文本;國(guó)內(nèi)外有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化期刊、出版物、專著;國(guó)家和地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件;有關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)、地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)法規(guī)的中、外文本;其他與本企業(yè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化信息

57、。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化信息管理的基本要求企業(yè)應(yīng)按以下要求收集、整理、保管和使用標(biāo)準(zhǔn)化信息:a) 利用網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、雜志等建立廣泛而穩(wěn)定的信息收集渠道;b) 及時(shí)了解并收集有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布、修訂、更改和廢止的信息;c) 對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理、分類、登記、編目和借閱,及時(shí)傳遞到使用部門;d) 收集的標(biāo)準(zhǔn)信息應(yīng)及時(shí)更替、更改,保持良好的時(shí)效性;D) 建立標(biāo)準(zhǔn)電子文檔信息庫;f) 開通標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)。各直屬企業(yè)、公司各部門收集到與企業(yè)有關(guān)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布、修訂、更改和廢止的信息,應(yīng)及時(shí)傳遞給公司各標(biāo)準(zhǔn)化研究小組和標(biāo)技委辦公室。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)放和管理經(jīng)發(fā)布的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際情況分為

58、網(wǎng)上電子文件及紙質(zhì)文件。以紙質(zhì)文件形式發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)時(shí),由標(biāo)準(zhǔn)歸口部門提出發(fā)放的對(duì)象和范圍并按規(guī)定逐級(jí)分發(fā),同時(shí)做好發(fā)放記錄,以保證標(biāo)準(zhǔn)文件的有效發(fā)放及控制。以電子文件形式發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)時(shí),由枝委辦公室或標(biāo)準(zhǔn)歸口管理部門根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍,在標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)上進(jìn)行一級(jí)發(fā)放,并在平臺(tái)的通知公告欄中公布標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布信息,各部門、直屬企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化聯(lián)絡(luò)員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)在本部門、本企業(yè)適用范圍,在標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)中進(jìn)行二次發(fā)放。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)內(nèi)部文件,應(yīng)防止外流,應(yīng)按下列要求進(jìn)行控制與管理:所有應(yīng)得到有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的部門和崗位,均應(yīng)得到最新有效版本的標(biāo)準(zhǔn)文本。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)密級(jí)分為普通、秘密和絕密三級(jí):普通級(jí)標(biāo)準(zhǔn),一般指共性的管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)

59、準(zhǔn),可公開獲得,企業(yè)員工在標(biāo)準(zhǔn)化信息平臺(tái)上可查閱、打印、下載;秘密級(jí)標(biāo)準(zhǔn),包含技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和特定的管理標(biāo)準(zhǔn),不公開,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍發(fā)放到相關(guān)部門、崗位,在標(biāo)準(zhǔn)化信息平臺(tái)上授權(quán)查看、打印,不可下載;絕密級(jí)標(biāo)準(zhǔn),指涉及到卷煙產(chǎn)品葉組配方、香精香料配方和產(chǎn)品質(zhì)量安全等方面的關(guān)鍵技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),以及企業(yè)規(guī)定的絕密文件。絕密級(jí)標(biāo)準(zhǔn)正文不上傳標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái),只在平臺(tái)上維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)的名稱和編號(hào),標(biāo)準(zhǔn)文本由歸口部門以紙質(zhì)文件發(fā)放到指定使用的崗位人員。標(biāo)準(zhǔn)密級(jí)應(yīng)符合江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司關(guān)于機(jī)關(guān)文件定密有關(guān)事項(xiàng)的通知的有關(guān)要求,并嚴(yán)格執(zhí)行江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司機(jī)關(guān)保密工作規(guī)定。凡需要對(duì)外交流的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),由對(duì)外交流部門

60、提交標(biāo)準(zhǔn)的歸口部門審核,經(jīng)標(biāo)技委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。紙質(zhì)文本的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放、回收、處置由該標(biāo)準(zhǔn)歸口部門按文件管理程序Q/JSZY /GL7.2、卷煙廠文件管理程序Q/JSZY-YC/GL7.2要求執(zhí)行。標(biāo)準(zhǔn)的使用部門可以用摘抄張貼的形式傳達(dá)告知標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)內(nèi)容,使用摘抄張貼形式時(shí)應(yīng):與有效版本的源標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容保持一致,所摘抄的內(nèi)容應(yīng)完整;注明摘抄的源標(biāo)準(zhǔn)文件的名稱和編號(hào);署明摘抄部門、摘抄人、審核人、摘抄日期。公司每年度正式發(fā)布的各類標(biāo)準(zhǔn),由歸口管理部門匯總存檔。各直屬企業(yè)每年度發(fā)布的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),由各直屬企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化歸口管理部門匯總存檔,并應(yīng)以電子文檔的形式向公司標(biāo)技委辦公室備案。標(biāo)準(zhǔn)檔案管理建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)資

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