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文檔簡介
1、醫(yī)療集團物資采購管理制度1、目的和適用范圍1.1院實際,特制定本管理辦法。2.2勞保用品等物資。業(yè)務發(fā)展等實際情況全面考慮決定。匯總財務科審核分管院長審核報院長審批提交醫(yī)療集團政班子聯(lián)席會議討論批準后由后勤部或采購部門按起規(guī)定進行招標采購。(或政班子聯(lián)席會議通過后3、采購金額及流程5(5)報分管院長批準后總務科或采購部門采購專員進行采購;510(10)理部審簽報分管院長批準后院長批準同意后總務科或采購部門采購專員進行采購;3.410(注:采購金額在50)4、收料與入庫采購的物資進庫需填寫入庫單或收料單。物資到醫(yī)院辦理收(入檢驗合格后,方可入庫。(所有來貨來料必須在數(shù)量清點完成,供、收雙方共同務
2、一聯(lián)作為付款記帳用。庫管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫:未經(jīng)審批的采購;與合同計劃或請購單不相符的采購物資;與要求不符合的采購物資。場核對驗收,并及時補填入庫單或收料單。型號、規(guī)格、來貨時間及供應商與實際入庫數(shù)量。物料標識卡必須置于物料正面最易看到的位置,做到數(shù)據(jù)易讀取易記錄。登記。5、出庫或領用發(fā)貨??删芙^發(fā)貨并上報領導。堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數(shù)量、質(zhì)量領取、發(fā)放物資。6、物資的保管(倉管員必須將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外)儲物空間分區(qū)及編號,標示醒目、朝外,便于盤存與領取。得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,地面負荷不得過大、超限??◣さ怯?,由人員
3、管理;危險物品必須隔離管制。處理。條件;通道不得亂堆放物品,定期實施安全檢查。7、倉庫安全安全原則(即防火、防水、防盜、防腐、防潮、防漏、防銹、防蟲) 檢查貨物,異常情況及時處理與報告。非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內(nèi)。倉庫內(nèi)嚴禁吸煙與禁止明火,發(fā)現(xiàn)一律立即上報處理。系相關規(guī)定碼放,以保證人員、庫房安全。8、定期盤存仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性與可靠性。減情況。盤點要求:管員責任短缺的,由其賠償。盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。虛報數(shù)據(jù);盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯9、對賬、付款依申購單、入庫單與收料單記錄采購付款情況。具、設備臺賬,記錄各使用部門在用情況。數(shù)量、質(zhì)量采購,不得弄虛作假,如遇市場沒有此產(chǎn)品需更換其他, 應重新填寫申購單再進行。單子,保證各相關部門能及時入帳登記。傳遞單子,保證各相關部門能及時入帳登記。不付款,待手續(xù)完善以后方
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