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文檔簡介
1、經(jīng)理崗位職責(zé): 1、對本部門工作全權(quán)負責(zé)。2、制訂本部門工作目標和實施計劃。3、制定下級崗位描述,指導(dǎo)評價下級工作。4、負責(zé)公司的小車管理,安排及調(diào)配工作。5、負責(zé)公司來賓的接待與安排。6、負責(zé)下級的培訓(xùn)工作。7、召集、主持部門會議,布置工作,檢查進度。8、組織公司各類會議,及時向本部門傳達會議精神和領(lǐng)導(dǎo)指示。9、負責(zé)對供貨商的尋找、審核和談判。10、督促各部門經(jīng)理上交每月計劃書及周、月工作進度報告。11、負責(zé)與政府職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)。12、完成主管負責(zé)人安排的其他工作。 文秘: 1、負責(zé)公司文件、資料和公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿,有關(guān)規(guī)章管理制度及各種文稿的擬定。2、負責(zé)公司各種會議的通知工作,做好會議
2、記錄,重要會議應(yīng)整理好會議紀要。3、撰寫并修訂公司大事紀、發(fā)展簡史。4、負責(zé)公司經(jīng)濟合同、協(xié)議、有關(guān)法律事務(wù)、法律文書的擬定。5、負責(zé)公司印鑒管理。6、負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照,組織機構(gòu)代碼證的年檢、使用管理。7、負責(zé)公司文件的發(fā)放、簽收工作。8、負責(zé)公司圖書、報刊的管理。9、負責(zé)收集與公司有關(guān)的各類資料收集、整理。10、負責(zé)對會議、文件決定事項進行催辦、落實。11、負責(zé)辦公用品、勞保用品等的采購工作。12、部門經(jīng)理安排的其他工作。 文員: 1、負責(zé)公司文件的打印、復(fù)印及傳真工作。2、負責(zé)檔案管理工作。3、負責(zé)辦公設(shè)施、用品及勞保用品的庫存、保管、發(fā)放等工作。4、制定辦公、勞保用品的申購計劃。5、負責(zé)
3、物業(yè)管理及電話費的檢查、繳納。6、負責(zé)公司辦公用具的登記、維護、管理工作。7、負責(zé)公司通訊設(shè)備管理。8、部門經(jīng)理安排的其他工作。 前臺接待員: 1、負責(zé)公司來賓的接待及通知綜合管理部經(jīng)理,由其酌情引見給相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)。2、負責(zé)維護公司辦公秩序。3、負責(zé)對員工守則執(zhí)行情況檢查,衛(wèi)生情況、辦公秩序的監(jiān)察。4、負責(zé)對員工午餐問題的管理。5、完成部門經(jīng)理安排的其他工作 司機: 1、根據(jù)派車單出車,辦完公事應(yīng)當(dāng)及時返回。2、每日填寫行車日志。3、保持現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生。 (四)給排水維修員 1、在設(shè)施設(shè)備組組長的帶領(lǐng)下,管理空調(diào)及給排水系統(tǒng)所轄設(shè)備。 2、制訂并執(zhí)行空調(diào)及給排水系統(tǒng)的設(shè)備定期保養(yǎng)規(guī)定及技改項目
4、方案。 3、填寫本系統(tǒng)的操作要求和工作指令。 4、提出本系統(tǒng)的備料計劃,協(xié)助采購專業(yè)性較強的工具或零件。 5、負責(zé)本系統(tǒng)的外委項目(含外委工程、代維修工程及儀器、儀表、工具送檢)的洽談審定,監(jiān)督并驗收。 6、負責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行業(yè)務(wù)聯(lián)系。 7、負責(zé)本系統(tǒng)各類圖紙和資料的收集、分類。 8、負責(zé)給排水系統(tǒng)(包括閥門、管道)的維護保養(yǎng)。協(xié)助水電維修組對給排水系統(tǒng)中相關(guān)的電氣設(shè)備進行維護保養(yǎng)。 9、責(zé)任人每周1到2次巡檢責(zé)任設(shè)備;每月2次清潔責(zé)任設(shè)備及周圍環(huán)境衛(wèi)生。 10、負責(zé)公產(chǎn)設(shè)施管轄范圍以內(nèi)所有公共設(shè)備的應(yīng)急維修。 (六)水電維修員 1、負責(zé)低壓配電室、電梯機房、樓層電氣小室的日常運轉(zhuǎn)、維修、
5、保養(yǎng)。 2、負責(zé)管轄范圍以內(nèi)所有公共設(shè)備的應(yīng)急維修。 3、每月2次發(fā)電機試運轉(zhuǎn)。 4、負責(zé)公產(chǎn)設(shè)施立面照明燈具的啟、停。 5、負責(zé)用戶室內(nèi)水電設(shè)備的有償維修服務(wù)。 6、負責(zé)電氣設(shè)備、各配電箱(柜)表面清潔。 7、設(shè)備責(zé)任人每周1到2次巡檢責(zé)任設(shè)備;每月2次清潔責(zé)任設(shè)備及周圍環(huán)境衛(wèi)生。 (七)給排水維修員 1、在設(shè)施設(shè)備組組長的帶領(lǐng)下,負責(zé)管理給排水系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備; 2、負責(zé)對給排水系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備進行保養(yǎng)、維修; 3、負責(zé)本系統(tǒng)各類圖紙資料的收集、保管; 4、負責(zé)每天兩次巡視給排水設(shè)施設(shè)備,并認真做好記錄工作; (八)土建維修管理員 1、在工程處經(jīng)理的帶領(lǐng)下,負責(zé)房屋的維修,并管理雜工。 2、制訂房
6、屋的定期保養(yǎng)規(guī)定及改造方案。 3、負責(zé)房屋維修外委項目的洽談審定,監(jiān)督并驗收。 4、負責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行業(yè)務(wù)聯(lián)系。 5、負責(zé)房屋建筑結(jié)構(gòu)各類圖紙和資料的收集、分類。 6、負責(zé)室內(nèi)二次裝修的初審。工程處綜合維修工崗位職責(zé) 1、工程處經(jīng)理的帶領(lǐng)下,全權(quán)負責(zé)管理強、弱電系統(tǒng)所轄設(shè)備和房屋的維護 2、制訂并監(jiān)督具體實施強、弱電系統(tǒng)的設(shè)備定期保養(yǎng)規(guī)定及技改項目方案。 4、提出本系統(tǒng)的備料計劃,協(xié)助采購專業(yè)性較強的工具或零件。 5、負責(zé)管轄范圍以內(nèi)弱電系統(tǒng)(包括防盜門)的日常運轉(zhuǎn)、保養(yǎng)、維修。 6、協(xié)助水電維修員對供水系統(tǒng)中的電氣部分進行維護保養(yǎng)。 7、負責(zé)用戶室內(nèi)水電設(shè)備的有償維修服務(wù)。 8、負責(zé)電氣
7、設(shè)備、各配電箱(柜)表面清潔9、負責(zé)房屋的維修,并管理雜工。 10、負責(zé)管轄范圍以內(nèi)所有公共設(shè)備的應(yīng)急維修。 11、制訂房屋的定期保養(yǎng)規(guī)定及改造方案。 12、負責(zé)房屋建筑結(jié)構(gòu)各類圖紙和資料的收集、分類。 一三、負責(zé)室內(nèi)二次裝修的初審。 14、設(shè)備責(zé)任人每周1到2次巡檢責(zé)任設(shè)備;每月2次清潔責(zé)任設(shè)備及周圍環(huán)境衛(wèi)生。 工程處水暖維修員崗位職責(zé) 1、在工程處處長的帶領(lǐng)下,管理所轄供熱及給排水系統(tǒng)設(shè)備的維修維護。 2、負責(zé)本系統(tǒng)各類圖紙和資料的收集、分類。 3、負責(zé)給排水系統(tǒng)(包括閥門、管道)的維護保養(yǎng)。 4、負責(zé)對給排水系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備進行保養(yǎng)、維修; 5、負責(zé)供熱系統(tǒng)的設(shè)備的保養(yǎng)和維護 6、負責(zé)公產(chǎn)設(shè)
8、施管轄范圍以內(nèi)所有公共設(shè)備的應(yīng)急維修。 7、負責(zé)對巡檢和監(jiān)督設(shè)備的清潔責(zé)任及周圍環(huán)境衛(wèi)生 安保部崗位職責(zé) 安防主管崗位職責(zé) 1、對管理處經(jīng)理負責(zé),做好小區(qū)秩序維護和消防管理工作,認真嚴格執(zhí)行公司安防工作的各項規(guī)章。 2、負責(zé)落實管理處經(jīng)理布置的各項安防、消防、車輛管理工作。嚴格執(zhí)行并檢查指導(dǎo)監(jiān)督。 3、負責(zé)安防人員勤務(wù)值班,定時不定時檢查當(dāng)班安防員履行崗位職責(zé)情況,指導(dǎo)其工作,協(xié)助處理有關(guān)情況,加強復(fù)雜地段和事故多發(fā)地段的安防值勤巡邏。 4、經(jīng)常對治安、消防工作進行檢查、巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)處理。 5、負責(zé)安防部的日常性工作安排,合理調(diào)配人員,保證各崗位工作24小時無缺崗,無治安死角。 6、
9、負責(zé)安防人員的出勤考核,堅持白天和夜晚查崗制度。 7、督促隊員遵守員工內(nèi)務(wù)管理制度,保持宿舍整潔,無亂搭亂放現(xiàn)象。 8、定期回訪住戶對小區(qū)安防、交通、車輛、管理工作的意見和建議,并認真做好記錄工作。 9、負責(zé)對小區(qū)出租屋、暫住人員、外來人員及物品的出入進行管理,控制并定期向管理處經(jīng)理匯報。 10、負責(zé)具體車輛管理規(guī)程的控制和執(zhí)行。 11、將旬度、月度需匯總資料,整理并上報管理處經(jīng)理。 12、完成管理處經(jīng)理布置的其他工作。 小區(qū)保安人員職責(zé) 一、仔細檢查出入車輛,指揮車輛按照相關(guān)規(guī)定路線行駛并停放指定位置,不準亂停亂放,確保道路暢通。 二、嚴格控制外來車輛及閑雜人員、小商販進入小區(qū),進出車輛一律
10、按照相關(guān)規(guī)定標準收費。 三、堅持24小時巡邏制度,對可疑人員進行證件檢查,必要時檢查其所帶物品。 四、對于進出小區(qū)的大件物品,要檢查單位證明、個人證件嚴格登記。 五、處理本小區(qū)范圍以內(nèi)的打架斗毆事件。 六、檢查、處理在小區(qū)大聲喧嘩、飼養(yǎng)家禽家畜等擾亂小區(qū)次序的行為。 七、接受用戶報警,看管好區(qū)內(nèi)車輛,監(jiān)視所管物業(yè),及時消滅火災(zāi)隱患。 八、負責(zé)報紙、郵件的收發(fā)工作,并及時分送到各家各戶。分送準確率要達到100%。 九、接待來客來訪,并進行登記,當(dāng)好向?qū)?,協(xié)助解決困難。 十、對違反小區(qū)規(guī)定的行為進行制止、監(jiān)督,并按照相關(guān)規(guī)定實施處罰。 護衛(wèi)班長崗位職責(zé) 1、主持本班工作,堅決執(zhí)行管理處主任和護衛(wèi)主
11、管指令,帶領(lǐng)和督導(dǎo)全班人員履行崗位職責(zé),認認真真的做好安全護衛(wèi)工作。 2、負責(zé)主持召開班務(wù)會,及時傳達上級指示和護衛(wèi)班長例會精神,并具體組織落實。 3、負責(zé)本班人員的考勤,如實記載本班執(zhí)勤中遇到和處理過的問題,重大問題要及時向主管負責(zé)人請示報告。 4、負責(zé)協(xié)調(diào)本班與其他班組之間的工作關(guān)系和本班人員之間的關(guān)系。 5、愛崗敬業(yè),遵紀守法,嚴于律已,自我表率,發(fā)揮模范帶頭作用。 6、熟悉護衛(wèi)各崗位工作職責(zé)、任務(wù)和程序,掌握管理區(qū)域內(nèi)治安護衛(wèi)工作的規(guī)律及特點。 7、對因管理不力而造成本班在執(zhí)勤中發(fā)生的重大失誤,或本班人員出現(xiàn)嚴重違法違紀的情況負責(zé)。 8、負責(zé)強抓全班的訓(xùn)練工作。 9、負責(zé)處理本班執(zhí)勤過
12、程當(dāng)中遇到的一般性問題。 10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。 保潔部的崗位職責(zé) 保潔員崗位職責(zé) 一、負責(zé)園區(qū)樓道梯級、車棚(庫)、馬路及公共區(qū)域的清掃保潔。 二、負責(zé)樓道、扶手、門窗、電表箱、信報箱、樓道開關(guān)、燈具的擦抹。 三、負責(zé)樓道雜物的清理。 四、負責(zé)垃圾的收集、轉(zhuǎn)運集中。 五、負責(zé)垃圾桶的清洗工作。 六、負責(zé)垃圾中轉(zhuǎn)房的衛(wèi)生及消殺工作。 七、對園區(qū)內(nèi)發(fā)生的違章現(xiàn)象進行勸阻和及時匯報。 八、負責(zé)員工活動室、更衣室的清潔。 九、負責(zé)工具設(shè)備的清潔及保養(yǎng)工作。 十、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他任務(wù)。 綠化員崗位職責(zé) 一、負責(zé)園區(qū)花草樹木雜草的拔除。 二、負責(zé)園區(qū)花草樹木的松土、澆水、施肥工作。三、負責(zé)
13、園區(qū)花草樹木的修剪及對枯病枝、傷害枝等的修理。 四、負責(zé)園區(qū)花草樹木病蟲害的防治工作。 五、對園區(qū)內(nèi)發(fā)生的違章現(xiàn)象進行勸阻和及時匯報。 六、負責(zé)綠地的清潔衛(wèi)生工作。 七、負責(zé)工具設(shè)備的清潔及保養(yǎng)工作。 八、負責(zé)員工活動室、更衣室的清潔。 九、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他任務(wù)。 保潔領(lǐng)班崗位職責(zé) 一、負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行公司及部門的各項規(guī)章管理制度。 二、負責(zé)檢查保潔員的儀容儀表和到崗情況,作好考核評估記錄。 三、根據(jù)當(dāng)日工作任務(wù),負責(zé)每日工作的分配指派。 四、負責(zé)檢查所轄范圍各責(zé)任區(qū)的清潔衛(wèi)生情況。 五、負責(zé)隨時檢查保潔員的工作情況,及時調(diào)整各種工具及人力的配置。 六、負責(zé)對保潔員的工作態(tài)度和工作質(zhì)量作出妥
14、當(dāng)?shù)呐u、糾正、指導(dǎo),并作出正確的評估。 七、負責(zé)對清潔工具、設(shè)備的使用維護進行指導(dǎo)。 八、負責(zé)檢查設(shè)備、工具的清潔保養(yǎng)工作。 九、協(xié)助處理涉內(nèi)外糾紛、投訴。 十、負責(zé)每日工作記錄的填寫及交接班工作。 十一、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。 綠化領(lǐng)班崗位職責(zé) 一、負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行公司及部門的各項規(guī)章管理制度。 二、負責(zé)檢查綠化員的儀容儀表和到崗情況,作好考核評估記錄 三、根據(jù)當(dāng)日工作任務(wù),負責(zé)每日工作的分配指派。 四、負責(zé)檢查所轄范圍各責(zé)任區(qū)的綠化養(yǎng)護情況。 五、負責(zé)隨時檢查綠化員的工作情況,及時調(diào)整各種工具及人力的配置。 六、負責(zé)對綠化員的工作態(tài)度和工作質(zhì)量作出妥當(dāng)?shù)呐u、糾正、指導(dǎo),并作出正確的評估。 七、負責(zé)對綠化工具、設(shè)備的使用維護進行指導(dǎo)。 八、負責(zé)檢查設(shè)備、工具的清潔保養(yǎng)工作。 九、協(xié)助處理涉內(nèi)外糾紛、投訴。 十、負責(zé)每日工作記錄的填寫及交接班工作。 十一、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。 保潔主管職責(zé) 一、負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行公司的各項規(guī)章管理制度,
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