用友ERP-U8操作指南

1、TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc159041467 第1章 用友ERP-U8管理軟件簡介 PAGEREF _Toc159041467 h 3 HYPERLINK l _Toc159041468 1.1 功能特點(diǎn) PAGEREF _Toc159041468 h 3 HYPERLINK l _Toc159041469 1.2 總體結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc159041469 h 3 HYPERLINK l _Toc159041470 1.3 數(shù)據(jù)據(jù)關(guān)聯(lián) PAGEREF _Toc159041470 h 4 HYPERLINK l _Toc159041471 1.

2、4 教教學(xué)系統(tǒng)安裝裝 PAGEREF _Toc159041471 h 4 HYPERLINK l _Toc159041472 第2章 系統(tǒng)統(tǒng)管理與企業(yè)業(yè)應(yīng)用平臺 PAGEREF _Toc159041472 h 7 HYPERLINK l _TTo2.1 系統(tǒng)管理 PAGEREF _Toc159041473 h 7 HYPERLINK l _Toc159041474 2.1.1 功能概述 PAGEREF _Toc159041474 h 7 HYPERLINK l _Toc159041475 2.1.2 比較相關(guān)概概念 PAGEREF _Toc159041475 h 8

3、HYPERLINK l _Toc159041476 2.1.3 建立新年度度核算體系 PAGEREF _Toc159041476 h 9 HYPERLINK l _Toc159041477 2.2企業(yè)應(yīng)用用平臺 PAGEREF _Toc159041477 h 10 HYPERLINK l _Toc159041478 2.2.1 企業(yè)應(yīng)用平平臺概述 PAGEREF _Toc159041478 h 10 HYPERLINK l _Toc159041479 2.2.2 基礎(chǔ)設(shè)置 PAGEREF _Toc159041479 h 10 HYPERLINK l _Toc159041480 2.2.3 業(yè)務(wù)

4、處理 PAGEREF _Toc159041480 h 11 HYPERLINK l _Toc159041481 實(shí)驗(yàn)一系統(tǒng)管管理和基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc159041481 h 11 HYPERLINK l _Toc159041482 第3章 總賬賬管理 PAGEREF _Toc159041482 h 19 HYPERLINK l _Toc159041483 3.1 系統(tǒng)統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc159041483 h 19 HYPERLINK l _Toc159041484 3.1.1 功能概述 PAGEREF _Toc159041484 h 19 HYPERLINK l

5、_Toc159041485 3.1.2 總賬管理系系統(tǒng)與其他系系統(tǒng)的主要關(guān)關(guān)系 PAGEREF _Toc159041485 h 20 HYPERLINK l _Toc159041486 3.1.2 總賬管理系系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處處理流程 PAGEREF _Toc159041486 h 20 HYPERLINK l _Toc159041487 3.2 總賬賬管理系統(tǒng)初初始設(shè)置 PAGEREF _Toc159041487 h 22 HYPERLINK l _Toc159041488 3.2.1 設(shè)置控制參參數(shù) PAGEREF _Toc159041488 h 22 HYPERLINK l _Toc15904

6、1489 3.2.2設(shè)設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù) PAGEREF _Toc159041489 h 22 HYPERLINK l _Toc159041490 3.2.3 輸入期初余余額 PAGEREF _Toc159041490 h 24 HYPERLINK l _Toc159041491 3.3 總賬賬管理系統(tǒng)日日常業(yè)務(wù)處理理 PAGEREF _Toc159041491 h 25 HYPERLINK l _Toc159041492 3.3.1 憑證管理 PAGEREF _Toc159041492 h 25 HYPERLINK l _Toc159041493 3.3.2 出納管理 PAGEREF _Toc1

7、59041493 h 27 HYPERLINK l _Toc159041494 3.3.3 賬簿管理 PAGEREF _Toc159041494 h 28 HYPERLINK l _Toc159041495 3.4總賬管理系系統(tǒng)期末處理理 PAGEREF _Toc159041495 h 28 HYPERLINK l _Toc159041496 3.4.1 銀行對賬 PAGEREF _Toc159041496 h 29 HYPERLINK l _Toc159041497 3.4.2 自動轉(zhuǎn)賬 PAGEREF _Toc159041497 h 29 HYPERLINK l _Toc159041498

8、 3.4.3 對賬 PAGEREF _Toc159041498 h 31 HYPERLINK l _Toc159041499 3.4.4 結(jié)賬 PAGEREF _Toc159041499 h 31 HYPERLINK l _Toc159041500 實(shí)驗(yàn)二 總賬賬管理系統(tǒng)初初始設(shè)置 PAGEREF _Toc159041500 h 32 HYPERLINK l _Toc159041501 實(shí)驗(yàn)三 總賬賬管理系統(tǒng)日日常業(yè)務(wù)處理理 PAGEREF _Toc159041501 h 40 HYPERLINK l _Toc159041502 實(shí)驗(yàn)四 總賬賬管理系統(tǒng)期期末處理 PAGEREF _Toc159

9、041502 h 47 HYPERLINK l _Toc159041503 第4章 UFFO報表管理理 PAGEREF _Toc159041503 h 51 HYPERLINK l _Toc159041504 4.l 系統(tǒng)統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc159041504 h 51 HYPERLINK l _Toc159041505 4.1.1 功能概述 PAGEREF _Toc159041505 h 51 HYPERLINK l _Toc159041506 4.1.2 UFO報表表管理系統(tǒng)與與其他系統(tǒng)的的主要關(guān)系 PAGEREF _Toc159041506 h 52 HYPERLINK l

10、_Toc159041507 4.1.3 UFO報表表管理系統(tǒng)的的業(yè)務(wù)處理流流程 PAGEREF _Toc159041507 h 52 HYPERLINK l _Toc159041508 4.1.4 UFO報表表管理系統(tǒng)的的基本概念 PAGEREF _Toc159041508 h 53 HYPERLINK l _Toc159041509 4.2 報表表管理 PAGEREF _Toc159041509 h 54 HYPERLINK l _Toc159041510 4.2.1 報表定義及及報表模板 PAGEREF _Toc159041510 h 54 HYPERLINK l _Toc15904151

11、1 4.2.2 報表數(shù)據(jù)處處理 PAGEREF _Toc159041511 h 56 HYPERLINK l _Toc159041512 4.2.3 表頁管理及及報表輸出 PAGEREF _Toc159041512 h 56 HYPERLINK l _Toc159041513 4.2.4 圖表功能 PAGEREF _Toc159041513 h 56 HYPERLINK l _Toc159041514 實(shí)驗(yàn)五 UFFO報表管理理 PAGEREF _Toc159041514 h 56 HYPERLINK l _Toc159041515 第5章 薪資資管理 PAGEREF _Toc15904151

12、5 h 63 HYPERLINK l _Toc159041516 5.1.1 功能概述 PAGEREF _Toc159041516 h 63 HYPERLINK l _Toc159041517 5.1 系統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc159041517 h 63 HYPERLINK l _Toc159041518 5.1.2 薪資管理系系統(tǒng)與其他系系統(tǒng)的主要關(guān)關(guān)系 PAGEREF _Toc159041518 h 64 HYPERLINK l _Toc159041519 5.1.3 薪資管理系系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處處理流程 PAGEREF _Toc159041519 h 64 HYPERLINK l _

13、Toc159041520 5.2 薪資管理系系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)務(wù)處理 PAGEREF _Toc159041520 h 65 HYPERLINK l _Toc159041521 5.2.1 初始設(shè)置 PAGEREF _Toc159041521 h 65 HYPERLINK l _Toc159041522 5.2.2 日常處理 PAGEREF _Toc159041522 h 66 HYPERLINK l _Toc159041523 5.2.3 期末處理 PAGEREF _Toc159041523 h 68 HYPERLINK l _Toc159041524 實(shí)驗(yàn)六 薪資資管理 PAGEREF _Toc1

14、59041524 h 68 HYPERLINK l _Toc159041525 第6章 固定定資產(chǎn)管理 PAGEREF _Toc159041525 h 77 HYPERLINK l _Toc159041526 6.1 系統(tǒng)統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc159041526 h 77 HYPERLINK l _Toc159041527 6.1.1 功能概述 PAGEREF _Toc159041527 h 77 HYPERLINK l _Toc159041528 6.1.2 固定資產(chǎn)管管理系統(tǒng)與其其他系統(tǒng)的主主要關(guān)系 PAGEREF _Toc159041528 h 77 HYPERLINK l _

15、Toc159041529 6.1.3 固定資產(chǎn)管管理系統(tǒng)的業(yè)業(yè)務(wù)處理流程程 PAGEREF _Toc159041529 h 77 HYPERLINK l _Toc159041530 6.2 固定定資產(chǎn)管理系系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)務(wù)處理 PAGEREF _Toc159041530 h 78 HYPERLINK l _Toc159041531 6.2.1 初始設(shè)置 PAGEREF _Toc159041531 h 78 HYPERLINK l _Toc159041532 6.2.2 日常處理 PAGEREF _Toc159041532 h 78 HYPERLINK l _Toc159041533 6.2.3

16、期末處理 PAGEREF _Toc159041533 h 80 HYPERLINK l _Toc159041534 實(shí)驗(yàn)七 固定定資產(chǎn)管理 PAGEREF _Toc159041534 h 81第1章 用友友ERP-UU8管理軟件件簡介1.1 功能能特點(diǎn)用友ERP-UU8是企業(yè)級級解決方案，定定位于中國企企業(yè)管理軟件件的中端應(yīng)用用市場，可以以滿不同的競競爭環(huán)境下，不不同的制造、商商務(wù)模式下，以以及不同的運(yùn)運(yùn)營模式下的的企業(yè)經(jīng)營，提提供企業(yè)日常常運(yùn)營、人力力資源管理到到辦公事務(wù)處處理等全方位位的企業(yè)管理理解決方案。用友ERP-UU8是一個企企業(yè)綜合運(yùn)營營平臺，用以以滿足各級管管理者對信息息化的不同

17、要要求：高層經(jīng)經(jīng)營管理者提提供大量收益益與風(fēng)險的決決策信息，輔輔助企業(yè)制定定長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略；為中層層管人員提供供企業(yè)各個運(yùn)運(yùn)作層面的運(yùn)運(yùn)作狀況，幫幫助進(jìn)行各種種事件的監(jiān)控控、發(fā)現(xiàn)、分分析、解決、反反饋等處理流流程，力求做做到投入產(chǎn)出出最優(yōu)配比；為基層管理理人員提供便便利的作業(yè)環(huán)環(huán)境，易用操操作方式以有有效履行其工工作職能。1.2 總體體結(jié)構(gòu)歷經(jīng)17年的發(fā)發(fā)展，用友EERP-U88管理軟件匯匯聚了幾十萬萬成功用戶的的應(yīng)用需求，累累積了豐富的的行業(yè)先進(jìn)企企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)，以銷售訂訂單為導(dǎo)向，以以計(jì)劃為主軸軸，其業(yè)務(wù)涵涵蓋財務(wù)、物物流、生產(chǎn)制制造、CRMM(客戶關(guān)系系管理)、OOA(辦公自自動化)、管

18、管理會計(jì)、決決策支持、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)分銷、人人力資源、集集團(tuán)應(yīng)用以及及企業(yè)應(yīng)用集集成等全面應(yīng)應(yīng)用，用友EERP-U88管理軟件的的總體結(jié)構(gòu)如如表1-1所所示。表11 用用友ERP-U8管理軟軟件的總體結(jié)結(jié)構(gòu)財務(wù)管理(FM)供應(yīng)鏈管理(SCM)生產(chǎn)制造(PM)客戶關(guān)系管理(CRM)人力資源(HR)決策支持(DSS)集團(tuán)應(yīng)用(GA)零售管理(RM)分銷管理(DM)系統(tǒng)管理集成應(yīng)用辦公自動化(OA)成本管理GSP管理設(shè)備管理客戶調(diào)查績效管理管理駕駛艙專家分析零售收款通路管理零售接口網(wǎng)絡(luò)調(diào)查資金管理質(zhì)量管理工程變更統(tǒng)計(jì)分析宿舍管理專家財務(wù)評估行業(yè)報表零售開單供應(yīng)商自助PDM接口內(nèi)部論壇項(xiàng)目管理出口管理車間管理

19、市場管理培訓(xùn)管理合并報表日結(jié)管理客戶商務(wù)端企業(yè)門戶檔案管理預(yù)算管理庫存管理生產(chǎn)訂單費(fèi)用管理人事合同結(jié)算中心店存管理綜合管理金稅接口信息管理網(wǎng)上銀行委外管理需求規(guī)劃活動管理保險福利集團(tuán)賬務(wù)價格管理業(yè)務(wù)記賬WEB應(yīng)用車輛管理UFO報表采購管理產(chǎn)能管理商機(jī)管理經(jīng)理查詢集團(tuán)預(yù)算折扣管理分銷業(yè)務(wù)EAI平臺物品管理網(wǎng)上報銷銷售管理主生產(chǎn)計(jì)劃客戶管理考勤管理VIP管理系統(tǒng)管理會議管理固定資產(chǎn)合同管理物料清單薪資管理門店業(yè)務(wù)管理教育培訓(xùn)存貨核算售前分析招聘管理數(shù)據(jù)交換知識中心應(yīng)付管理人事信息個人辦公應(yīng)收管理事件處理總賬管理工作流程從表11可見見，用友ERRPU8管管理軟件提供供了企業(yè)信息息化全面解決決方案，它

20、對對應(yīng)了高等教教育的多個專專業(yè)方向，如如企業(yè)管理、物物流管理、信信息管理、會會計(jì)、人力資資源管理等。對對于教學(xué)而言言，如果全面面展開上述所所有內(nèi)容無疑疑面臨著資源源瓶頸教教學(xué)學(xué)時。因因此在綜合考考慮教學(xué)對象象、教學(xué)內(nèi)容容、教學(xué)學(xué)時時的基礎(chǔ)上，在在此選擇了其其中的財務(wù)管管理和供應(yīng)鏈鏈管理兩部分分中的常用模模塊搭建了本本教材的實(shí)驗(yàn)驗(yàn)體系，以支支撐企業(yè)財務(wù)務(wù)業(yè)務(wù)的一體體化管理。財財務(wù)管理中選選擇了總賬管管理、UFOO報表、固定定資產(chǎn)、應(yīng)收收管理、應(yīng)付付管理、存貨貨核算等主要要模塊。供應(yīng)應(yīng)鏈管理中選選擇了采購管管理、銷售管管理、庫存管管理等主要模模塊。另外，還還包括人力資資源管理中的的薪資管理。注意：

21、此前財務(wù)會計(jì)計(jì)部分中所含含工資管理模模塊在8.61版本中中已成為人力力資源系統(tǒng)的的組成部分，稱稱為薪資管理理。1.3 數(shù)據(jù)據(jù)關(guān)聯(lián)為了對財務(wù)業(yè)務(wù)務(wù)一體化運(yùn)行行模式有一個個總體認(rèn)識和和了解，現(xiàn)以以圖1-1描描述這些模塊塊之間的數(shù)據(jù)據(jù)關(guān)系。產(chǎn)品成本采購訂單到貨單薪資管理成本核算固定資產(chǎn)管理計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)人工費(fèi)用產(chǎn)品成本采購訂單到貨單薪資管理成本核算固定資產(chǎn)管理計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)人工費(fèi)用折舊費(fèi)用總賬管理其他費(fèi)用憑證應(yīng)付款管理應(yīng)收款管理憑證憑證憑證憑證材料成本存貨核算轉(zhuǎn)賬銷售發(fā)票銷售調(diào)撥單代墊費(fèi)用單采購發(fā)票采購管理銷售管理付款信息出入庫單據(jù)制憑證直運(yùn)銷售發(fā)票委托發(fā)貨單發(fā)票分期收款發(fā)貨單發(fā)票收款結(jié)算情況庫存管理出

22、入庫成本直運(yùn)采購發(fā)票發(fā)貨單發(fā)票直運(yùn)采購發(fā)票銷售訂單、直運(yùn)銷售訂單、直運(yùn)銷售發(fā)票采購入庫單可銷售量1. 4 教教學(xué)系統(tǒng)安裝裝1.系統(tǒng)技術(shù)架架構(gòu)用友ERP-UU8管理軟件件采用3層架架構(gòu)體系，即即邏輯上分為為數(shù)據(jù)服務(wù)器器、應(yīng)用服務(wù)務(wù)器和客戶端端。采用3層層架構(gòu)設(shè)計(jì)，可可以提高系統(tǒng)統(tǒng)效率與安全全性，降低硬硬件投資成本本。物理上，既可以以將數(shù)據(jù)服務(wù)務(wù)器、應(yīng)用服服務(wù)器和客戶戶端安裝在一一臺計(jì)算機(jī)上上(即單機(jī)應(yīng)應(yīng)用模式)：也可以將數(shù)數(shù)據(jù)服務(wù)器和和應(yīng)用服務(wù)器器安裝在一臺臺計(jì)算機(jī)上，而而將客戶端安安裝在另一臺臺計(jì)算機(jī)上(網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模模式，但只有有一臺服務(wù)器器)，當(dāng)然，還還可以將數(shù)據(jù)據(jù)服務(wù)器、應(yīng)應(yīng)用服務(wù)器和和客戶

23、端分別別安裝在不同同的3臺計(jì)算算機(jī)上(網(wǎng)絡(luò)絡(luò)應(yīng)用模式，且且有兩臺服務(wù)務(wù)器)。如果果是C/S網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式式，在服務(wù)端端和客戶端分分別安裝了不不同的內(nèi)容，需需要進(jìn)行3層層結(jié)構(gòu)的互連連。在系統(tǒng)運(yùn)運(yùn)行過程中，可可根據(jù)實(shí)際需需要隨意切換換遠(yuǎn)程服務(wù)器器，即通過在在登錄時改變變服務(wù)器名稱稱來訪問不同同服務(wù)器上的的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，從從而實(shí)現(xiàn)單機(jī)機(jī)到網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用用模式的轉(zhuǎn)換換。2.系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)環(huán)境用友ERP-UU8管理軟件件屬于應(yīng)用軟軟件范疇，需需要按以下要要求配置硬件件環(huán)境準(zhǔn)備系系統(tǒng)軟件，如如表1-4所所示。表1-4 用用友ERP-U8要求的的軟件和硬件件環(huán)境分 類硬件環(huán)境系統(tǒng)軟件對 象最低配置推薦配置客戶端內(nèi)存512

24、 MMB以上：CPUU P3800MHz以以上；安裝盤盤(U8.661所安裝的盤符)空間4 GBB以上：系統(tǒng)盤(操操作系統(tǒng)所安安裝的盤符)有5000MB以上上的空間內(nèi)存lGB以上上；CPUP41.8GHz以以上；磁盤空間10GGB以上；系統(tǒng)盤有2GBB以上空間WindowssXP+SPPI或Windowws 20000 SerrveffProfesssionall+SP4或Windowws20033Serveer或WindowwsNT+SSP6a數(shù)據(jù)服務(wù)器內(nèi)存1 GB以以上；CPUU頻率1.8 GHzz以上；磁盤盤空間20GB以上內(nèi)存2GB以上上；CPU2.4GGHz以上， 多CPU；磁盤空間

25、40GGB以上Windowss2000SServerr+SP4Windowss2003 ServeerWindowssNT+SPP6a應(yīng)用服務(wù)器內(nèi)存1GB以上上：CPUll.8GHzz以上；磁盤盤空間10GGB以上內(nèi)存lGB以上上；CPU1.8GGHz以上，多多CPU；磁盤盤空間10GGB以上WindowssXP+SPPlWindowss2000SServerr+SP4Windowss2003 Serveer網(wǎng)絡(luò)協(xié)議IE6.0+SSPl， TCP/IP， NameedPipe注意如果是單機(jī)安安裝，即把數(shù)數(shù)據(jù)服務(wù)器、應(yīng)應(yīng)用服務(wù)器、客客戶端安裝在在一臺機(jī)器上上，需要滿足足以上3項(xiàng)最最低配置要求求。

26、在數(shù)據(jù)服務(wù)器器安裝、單機(jī)機(jī)版安裝或安安裝所有產(chǎn)品品的情況下；需首先安裝裝SQL Serveer20000+SP33。3.SQLSeerver22000數(shù)據(jù)據(jù)庫的安裝用友ERP-UU8管理軟件件要求以SQQlServver20000作為后臺臺數(shù)據(jù)庫。SSQL Servver20000有個人版版、標(biāo)準(zhǔn)版、企企業(yè)版、專業(yè)業(yè)版等多種版版本，建議服服務(wù)器上安裝裝SQL Serveer20000標(biāo)準(zhǔn)版；客客戶端視其安安裝的操作系系統(tǒng)安裝SQQL Serveer20000標(biāo)準(zhǔn)版或個個人版。下面面以安裝SQQL Servver20000個人版為為例介紹安裝裝過程。其操操作步驟如下下： (1)執(zhí)執(zhí)行SQL Se

27、rveer20000安裝文件SSetup后后，打開SQQL Serveer20000自動菜單，選選擇其中的“安安裝SQL Serveer20000組件”命令令，打開“安安裝組件”對對話框。 (2)選選擇其中的“安安裝數(shù)據(jù)服務(wù)務(wù)器”選項(xiàng)，稍稍候，打開“安安裝向?qū)g歡迎”對話框框，單擊“下下一步”按鈕鈕，打開“計(jì)計(jì)算機(jī)名”對對話框。選擇擇“本地計(jì)算算機(jī)”選項(xiàng)；單擊“下一一步”按鈕，打打開“安裝選選擇”對話框框。 (3)選選擇“創(chuàng)建新的SSQL Seerver實(shí)實(shí)例，或安裝裝客戶端工具具”選項(xiàng)，單單擊“下一步步”按鈕，打打開“用戶信信息”對話框框。輸入姓名名，單擊“下下一步”按鈕鈕，打開“軟軟件許可

28、證協(xié)協(xié)議”對話框框。閱讀后，單單擊“是”按按鈕，打開“安安裝定義”對對話框。 (4)選選擇“服務(wù)器器和客戶端工工具”選項(xiàng)，單單擊“下一步步”按鈕，打打開“實(shí)例名名”對話框，采采用系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)，單擊“下下一步”按鈕鈕，打開“安安裝類型”對對話框。選擇擇“典型”選選項(xiàng)，并選擇擇文件安裝路路徑，單擊“下下一步”按鈕鈕，打開“選選擇組件”對對話框。采用用系統(tǒng)默認(rèn)，單單擊“下一步步”按鈕，打打開“服務(wù)賬賬戶”對話框。 (5)選選擇“對每個個服務(wù)使用同同一賬產(chǎn)。自自動啟動SQQL Serrver服務(wù)務(wù)”選項(xiàng)，將將服務(wù)設(shè)置為為“使用本地地系統(tǒng)賬產(chǎn)”，單單擊“下一步步”按鈕，打打開“身份驗(yàn)驗(yàn)證模式”對對話框。

29、(6)為為了加強(qiáng)系統(tǒng)統(tǒng)安全性，選選擇“混合身身份驗(yàn)證模式式”，選中“空空密碼”復(fù)選選框，單擊“下下一步”按鈕鈕，打開“開開始復(fù)制文件件”對話框。 (7)單單擊“下一步步”按鈕，打打開“Miccrosofft Datta Acccess CComponnents22.6安裝”對對話框，按系系統(tǒng)提示關(guān)閉閉列表中的任任務(wù)，單擊“下下一步”按鈕鈕，打開安裝裝“軟件”對對話框，單擊擊“完成”按按鈕開始安裝裝。(8)稍候片刻刻，系統(tǒng)安裝裝結(jié)束，顯示示“安裝結(jié)束束”對話框，單單擊“完成”按按鈕，結(jié)束SSQL Seerver 2000安安裝。4.用友ERPP-U8管理理軟件安裝為確保系統(tǒng)安裝裝成功，提醒醒大家

30、在安裝裝之前注意以以下問題。 (1)最最好計(jì)算機(jī)在在安裝操作系系統(tǒng)和必要的的補(bǔ)丁后，沒沒有安裝過任任何其他軟件件。 (2)安安裝前，請用用系統(tǒng)管理員員或具有同等等權(quán)限的人員員登錄(用戶戶ID屬于AAdminiistrattors組)，進(jìn)行安裝裝。 下面以單單機(jī)安裝用友友ERP-UU8管理軟件件為例，系統(tǒng)統(tǒng)安裝操作步步驟如下： (1)以系統(tǒng)管管理員Admministtratorrs身份注冊冊進(jìn)入系統(tǒng)，將將用友ERPP-U8管理理軟件光盤放放入服務(wù)器的的光盤驅(qū)動器器中，打開光光盤目錄，雙雙擊Setuup應(yīng)用程序序文件，稍候候，系統(tǒng)顯示示提示信息，請請用戶確認(rèn)計(jì)計(jì)算機(jī)中是否否已安裝U88管理軟件必必

31、須的系統(tǒng)補(bǔ)補(bǔ)丁。(2)單擊“確確定”按鈕，進(jìn)進(jìn)入ERP-U8管理軟軟件安裝歡迎迎界面。單擊擊“下”按鈕鈕，打開安裝裝授權(quán)“許可可證協(xié)議”對對話框。(3)單擊“是是”按鈕，接接受協(xié)議內(nèi)容容，打開“客客戶信息”確確認(rèn)對話框。(4)輸入用戶戶名和公司名名稱，用戶名名默認(rèn)為本機(jī)機(jī)的計(jì)算機(jī)名名，單擊“下下一步”按鈕鈕，打開“選選擇目的地位位置”對話框框。(5)選擇安裝裝程序，安裝裝文件的文件件夾?？梢詥螁螕簟盀g覽”按按鈕，修改安安裝路徑，或或者單擊“下下一步”按鈕鈕，打開選擇擇“安裝類型型”對話框。(6)系統(tǒng)提供供了7種安裝裝類型，建議議選擇“單機(jī)機(jī)版安裝”類類型，單擊“下下一步”按鈕鈕，打開“選選擇安

32、裝程序序?qū)惭b的組組件”對話框框。注意：單機(jī)版安裝默默認(rèn)安裝數(shù)據(jù)據(jù)服務(wù)器、應(yīng)應(yīng)用服務(wù)器，客客戶端產(chǎn)品可可由用戶選擇擇，默認(rèn)為所所有財務(wù)和業(yè)業(yè)務(wù)產(chǎn)品。單單機(jī)版默認(rèn)情情況下不安裝裝Web產(chǎn)品品，只安裝最最基本的組件件，最大限度度地減少對資資源的耗費(fèi)。(7)選擇要安安裝的組件，打打開“選擇程程序文件夾”對對話框。默認(rèn)認(rèn)程序文件夾夾為“用友EERP-U88”，單擊“下下一步”按鈕鈕，打開“開開始復(fù)制文件件”前查看設(shè)設(shè)置對話框。(8)單擊“下下一步”按鈕鈕，顯示“安安裝程序正在在初始化系統(tǒng)統(tǒng)環(huán)境，請稍稍候”。系系統(tǒng)開始復(fù)制制文件，文件件復(fù)制完成后后，顯示“系系統(tǒng)安裝完成成”對話框，系系統(tǒng)提示是否否需要立

33、即啟啟動計(jì)算機(jī)，在在此建議選擇擇“是，立即即重新啟動計(jì)計(jì)算機(jī)”單選選按鈕，單擊擊“完成”按按鈕。特別注意：此處重新啟動動時間較長，請請耐心等待。(9)重新啟動動計(jì)算機(jī)進(jìn)入入Windoows操作平平臺，系統(tǒng)提提示“正在完完成最后的配配置”，稍候候，出現(xiàn)“數(shù)數(shù)據(jù)源配置”對對話框，在“數(shù)數(shù)據(jù)庫”后的的文本框中輸輸入數(shù)據(jù)服務(wù)務(wù)器的計(jì)算機(jī)機(jī)名或IP地地址，再輸入入數(shù)據(jù)庫管理理員SA的密密碼，單擊“測測試連接”按按鈕，系統(tǒng)提提示“連接串串測試成功”信信息，表示數(shù)數(shù)據(jù)源配置成成功。單擊“完完成”按鈕，完完成配置。 如果安裝裝成功，在右右下角任務(wù)欄欄顯*圖標(biāo)，表表示SQL Severr數(shù)據(jù)服務(wù)管管理器安裝成成

34、功；顯示*圖圖標(biāo)，表示UU8加密服務(wù)務(wù)管理器安裝裝成功；顯示示*圖標(biāo)，表示示U8預(yù)警服服務(wù)管理器安安裝成功。安裝完成后，執(zhí)執(zhí)行“開始”“程序”“用友ERRP-U8”“系統(tǒng)服服務(wù)”“系系統(tǒng)管理”命命令，啟動系系統(tǒng)管理，創(chuàng)創(chuàng)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)庫。注意：V8.61安安裝完成后系系統(tǒng)內(nèi)沒有安安裝演示賬套套，請參見第第2章“實(shí)驗(yàn)驗(yàn)一”建立賬賬套。第2章 系統(tǒng)統(tǒng)管理與企業(yè)業(yè)應(yīng)用平臺顧名思義，系統(tǒng)統(tǒng)平臺是為企企業(yè)管理系統(tǒng)統(tǒng)的正常運(yùn)行行提供基本支支撐的。會計(jì)計(jì)信息系統(tǒng)作作為企業(yè)管理理系統(tǒng)中不可可或缺的部分分，本身也是是由多個子系系統(tǒng)組成，各各個子系統(tǒng)服服務(wù)于企業(yè)的的不同層面，為為不同的管理理需要服務(wù)。子子系統(tǒng)本身既

35、既具有相對獨(dú)獨(dú)立的功能，彼彼此之間又具具有緊密的聯(lián)聯(lián)系，它們共共用一個企業(yè)業(yè)數(shù)據(jù)庫，擁擁有公共的基基礎(chǔ)信息、相相同的賬套和和年度賬，為為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財財務(wù)、業(yè)務(wù)的的一體化管理理提供了基礎(chǔ)礎(chǔ)條件。在財財務(wù)、業(yè)務(wù)一一體化管理應(yīng)應(yīng)用模式下，系系統(tǒng)平臺為各各個子系統(tǒng)提提供了一個公公共平臺，用用于對整個系系統(tǒng)的公共任任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一一管理，如基基礎(chǔ)信息及基基本檔案的設(shè)設(shè)置、企業(yè)賬賬套的管理、操操作員的建立立、角色的劃劃分和權(quán)限的的分配等，企企業(yè)管理系統(tǒng)統(tǒng)中任何產(chǎn)品品的獨(dú)立運(yùn)行行都必須以此此為基礎(chǔ)。系統(tǒng)平臺主要由由兩部分組成成：系統(tǒng)管理理和企業(yè)應(yīng)用用平臺。2.1 系統(tǒng)統(tǒng)管理2.1.1 功能概述系統(tǒng)管理是用友友ER

36、P-UU8管理軟件件中一個非常常特殊的組成成部分。它的的主要功能是是對用友ERRP-U8管管理軟件的各各個產(chǎn)品進(jìn)行行統(tǒng)一的操作作管理和數(shù)據(jù)據(jù)維護(hù)，具體體包括賬套管管理、年度賬賬管理、操作作員及權(quán)限的的集中管理、系系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運(yùn)運(yùn)行安全的管管理等方面。1.賬套管理賬套指的是一組組相互關(guān)聯(lián)的的數(shù)據(jù)。一般般來說，可以以為企業(yè)中每每一個獨(dú)立核核算的單位建建立一個賬套套。換句話說說，在系統(tǒng)中中，可以為多多個企業(yè)(或或企業(yè)內(nèi)多個個獨(dú)立核算的的部門)分別別建賬。賬套管理功能一一般包括賬套套的建立、修修改、刪除、引引入和輸出等等。2.年度賬管理理年度賬與賬套是是兩個不同的的概念，一個個賬套中包含含了企業(yè)所有有的

37、數(shù)據(jù)。把把企業(yè)數(shù)據(jù)按按年度劃分，稱稱為年度賬。用用戶不僅可以以建立多個賬賬套，而且每每個賬套中還還可以存放不不同年度的年年度賬。這樣樣，對不同核核算單位、不不同時期的數(shù)數(shù)據(jù)，就可以以方便地進(jìn)行行操作。年度賬管理包括括年度賬的建建立、清空、引引入、輸出和和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)數(shù)據(jù)等。3.操作員及其其權(quán)限管理為了保證系統(tǒng)及及數(shù)據(jù)的安全全與保密，系系統(tǒng)管理提供供了操作員及及操作權(quán)限的的集中管理功功能。通過對對系統(tǒng)操作分分工和權(quán)限的的管理，一方方面可以避免免與業(yè)務(wù)無關(guān)關(guān)的人員進(jìn)入入系統(tǒng)，另方方向以對系統(tǒng)統(tǒng)所含的各個個模塊的操作作進(jìn)行協(xié)調(diào)，以以保證各負(fù)其其責(zé)，流程順順暢。操作員管理包括括操作員的增增加、修改、刪刪

38、除等操作。操作員權(quán)限的管管理包括操作作員權(quán)限的增增加、修改、刪刪除等操作。4.設(shè)立統(tǒng)一的的安全機(jī)制對企業(yè)來說，系系統(tǒng)運(yùn)行安全全、數(shù)據(jù)存儲儲安全是必需需的。設(shè)立統(tǒng)統(tǒng)一的安全機(jī)機(jī)制包括設(shè)置置系統(tǒng)運(yùn)行過過程中的監(jiān)控控機(jī)制，設(shè)置置數(shù)據(jù)自動備備份，清除系系統(tǒng)運(yùn)行過程程中的異常任任務(wù)等。2.1.2 比較相關(guān)概概念1.賬套與年度度賬用友ERP-UU8管理軟件件中最多允許許建立9999套賬。不同同的賬套數(shù)據(jù)據(jù)之間彼此獨(dú)獨(dú)立，沒有絲絲毫關(guān)聯(lián)。賬賬套是由年度度賬組成的。每每個賬套中一一般存放不同同年度的會計(jì)計(jì)數(shù)據(jù)，為方方便管理，不不同年度的數(shù)數(shù)據(jù)存放在不不同的數(shù)據(jù)表表中，即為年年度賬。采用賬套和年度度賬兩層結(jié)構(gòu)構(gòu)

39、的優(yōu)點(diǎn)如下下：便于企業(yè)的管理理，如進(jìn)行賬賬套的上報，跨跨年的數(shù)據(jù)結(jié)結(jié)構(gòu)調(diào)整等。方便數(shù)據(jù)輸出和和引入。減少數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)擔(dān)，提高應(yīng)用用效率。2.引入和輸出出引入和輸出即通通常所指的數(shù)數(shù)據(jù)的恢復(fù)和和備份。引入賬套功能是是指將系統(tǒng)外外某賬套數(shù)據(jù)據(jù)引入本系統(tǒng)統(tǒng)中。對集團(tuán)團(tuán)公司來說，可可以將子公司司的賬套數(shù)據(jù)據(jù)定期引入到到母公司系統(tǒng)統(tǒng)中，以便進(jìn)進(jìn)行有關(guān)賬套套數(shù)據(jù)的分析析和合并工作作。注意：如果需要定期期將子公司的的賬套數(shù)據(jù)引引入到總公司司系統(tǒng)中，最最好預(yù)先在建建立賬套時就就進(jìn)行規(guī)劃，為為每一個子公公司設(shè)置不同同的賬套號，以以避免引入子子公司數(shù)據(jù)時時因?yàn)橘~套號號相同而覆蓋蓋其他賬套的的數(shù)據(jù)。賬套輸出時，輸輸出

40、兩個文件件。UfErrpAct.Lst為賬賬套信息文件件；UFDAATA是賬套套數(shù)據(jù)文件。輸出賬套功能是是指將所選的的賬套數(shù)據(jù)做做一個備份。對對年度賬數(shù)據(jù)據(jù)來說，也有有引入和輸出出操作，其含含義和操作方方法與賬套因因而和輸出是是相同的，所所不同的是年年度賬引入和和輸出的操作作對象不是針針對整個賬套套，而是針對對賬套中的某某一年度的年年度賬。3.角色與用戶戶角色是指在企業(yè)業(yè)管理中擁有有某一類職能能的組織，這這個角色組織織可以是實(shí)際際的部門，可可以是由擁有有同一類職能能的人構(gòu)成的的虛擬組織。例例如，實(shí)際工工作中最常見見的會計(jì)和出出納兩個角色色(他們既可可以是同一個個部門的人員員，也可以分分屬不同的

41、部部門，但工作作職能是一樣樣的)。在設(shè)設(shè)置了角色后后，就可以定定義角色的權(quán)權(quán)限，當(dāng)用戶戶歸屬某一角角色后，就相相應(yīng)地?fù)碛辛肆嗽摻巧臋?quán)權(quán)限。設(shè)置角角色的方便之之處在于可以以根據(jù)職能統(tǒng)統(tǒng)一進(jìn)行權(quán)限限的劃分，方方便授權(quán)。用戶是指有權(quán)限限登錄系統(tǒng)，對對系統(tǒng)進(jìn)行操操作的人員，即即通常意義上上的“操作員員”。每次注注冊登錄系統(tǒng)統(tǒng)，都要進(jìn)行行用戶身份的的合法性檢查查。只有設(shè)置置了具體的用用戶之后，才才能進(jìn)行相關(guān)關(guān)的操作。用戶和角色的設(shè)設(shè)置可以不分分先后順序，但但對于自動傳傳遞權(quán)限來說說，應(yīng)該首先先設(shè)定角色，然然后分配權(quán)限限，最后進(jìn)行行用戶的設(shè)置置。這樣在設(shè)設(shè)置用戶的時時候，選擇其其歸屬哪個個角色，則其其自

42、動具有該該角色的權(quán)限限包括功能權(quán)權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)權(quán)限。一個角角色可以擁有有多個用戶，個用戶也可可以分屬于多多個不同的角角色。4.系統(tǒng)管理員員與賬套主管管系統(tǒng)允許以兩種種身份注冊進(jìn)進(jìn)入系統(tǒng)管理理。種是以系系統(tǒng)管理員的的身份，另一一種是以賬套套主管的身份份。系統(tǒng)管理理員負(fù)責(zé)整個個系統(tǒng)的總體體控制和數(shù)據(jù)據(jù)維護(hù)工作，他他可以管理該該系統(tǒng)中所有有的賬套。以以系統(tǒng)管理員員身份注冊進(jìn)進(jìn)入，可以進(jìn)進(jìn)行賬套的建建立、引入和和輸出；設(shè)置置角色和用戶戶；指定賬套套主管；設(shè)置置和修改用戶戶的密碼及其其權(quán)限等。賬套主管負(fù)責(zé)所所選賬套的維維護(hù)工作。主主要包括對所所選賬套參數(shù)數(shù)進(jìn)行修改、對對年度賬的管管理(包括年年度賬的建立立

43、、清空、引引入、輸出和和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)數(shù)據(jù))，以及及該賬套操作作員權(quán)限的設(shè)設(shè)置。2.1.3 建立新年度度核算體系新年度到來時，應(yīng)應(yīng)設(shè)置新年度度核算體系，即即設(shè)置新年度度的賬簿并將將上年余額過過渡到新年度度，以便開始始新的一年的的核算。年度度賬的管理工工作由賬套主主管全權(quán)負(fù)責(zé)責(zé)，因此需要要以賬套主管管的身份注冊冊進(jìn)入系統(tǒng)管管理。新年度度建賬流程如如下：(1)年度賬備備份在新年度核算體體系建立前，首首先要將上年年業(yè)務(wù)處理完完畢，然后執(zhí)執(zhí)行“年度賬賬” “輸輸出”命令，做做好年度賬的的備份工作。(2)建立新年年度賬執(zhí)行“年度賬”“建立”命命令，建立新新年度賬。系系統(tǒng)按年度先先后順序建立立，不能修改改會計(jì)

44、年度。(3)結(jié)轉(zhuǎn)上年年數(shù)據(jù) 持續(xù)經(jīng)營是會計(jì)計(jì)假設(shè)之一；企業(yè)的會計(jì)計(jì)工作是一個個連續(xù)性的工工作。每到年年末，啟用新新賬套時，需需要將上年度度中的相關(guān)賬賬產(chǎn)的余額及及其他信息結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)到新年度度賬中。年度賬建立成功功后，執(zhí)行“系系統(tǒng)”“注注銷”命令，再再以新年度重重新注冊，執(zhí)執(zhí)行“年度賬賬” “結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)據(jù)”命令，進(jìn)進(jìn)行上年數(shù)據(jù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。注意：若某年度賬中中錯誤太多，或或不希望將上上年度的余額額或其他信息息全部轉(zhuǎn)到下下一年度，就就需要執(zhí)行“年度賬” “清空年度度數(shù)據(jù)”命令?！扒蹇铡辈⒉皇菍⒛昴甓荣~的數(shù)據(jù)據(jù)全部清空，還還可以保留一一些必要信息息，如基礎(chǔ)信信息、科目等等。結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)據(jù)時，必須遵遵循以下

45、頂序序：首先結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)供應(yīng)鏈管理理系統(tǒng)各模塊塊的上年余額額，再結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)應(yīng)收應(yīng)付款管管理系統(tǒng)的上上年余額，最最后結(jié)轉(zhuǎn)總賬賬系統(tǒng)的上年年余額。(4)調(diào)整相關(guān)關(guān)事項(xiàng)成功結(jié)轉(zhuǎn)上年余余額后，在新新年度日常業(yè)業(yè)務(wù)開始之前前，可以對某某些事項(xiàng)做調(diào)調(diào)整。例如，可可以增加、修修改或刪除科科目；對于已已經(jīng)兩清的單單位和個人項(xiàng)項(xiàng)目可以刪除除等。(5)新年度日日常業(yè)務(wù)相關(guān)事項(xiàng)調(diào)整完完畢后，就可可以開始新年年度的日常業(yè)業(yè)務(wù)處理了。2.2企業(yè)應(yīng)用用平臺2.2.1 企業(yè)應(yīng)用平平臺概述為了使用友ERRP-U8管管理軟件能夠夠成為連接企企業(yè)員工、用用戶和合作伙伙伴的公共平平臺，使系統(tǒng)統(tǒng)資源能夠得得到高效、合合理的使用，在在用友ERP

46、P-U8管理理軟件中設(shè)立立了企業(yè)應(yīng)用用平臺。通過過企業(yè)應(yīng)用平平臺，系統(tǒng)使使用者能夠從從單一入口訪訪問其所需的的個性化信息息，定義自己己的業(yè)務(wù)工作作，并設(shè)計(jì)自自己的工作流流程。2.2.2 基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置是為系系統(tǒng)的日常運(yùn)運(yùn)行做好基礎(chǔ)礎(chǔ)工作，主要要包括基本信信息設(shè)置、基基礎(chǔ)檔案設(shè)置置數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)設(shè)置和單據(jù)設(shè)設(shè)置。1.基本信息設(shè)設(shè)置在基本信息設(shè)置置中，可以對對建賬過程確確定的編碼方方案和數(shù)據(jù)精精度進(jìn)行修改改，并進(jìn)行系系統(tǒng)啟用設(shè)置置。用友ERP-UU8管理系統(tǒng)統(tǒng)分為財務(wù)會會計(jì)、管理會會計(jì)、供應(yīng)鏈鏈、生產(chǎn)制造造、人力資源源、集團(tuán)應(yīng)用用、決策支持持和企業(yè)應(yīng)用用集成等產(chǎn)品品組，每個產(chǎn)產(chǎn)品組中又包包含若干模塊

47、塊，它們中大大多數(shù)既可以以獨(dú)立運(yùn)行，又又可以集成使使用，但兩種種用法的流程程是有差異的的。一方面企企業(yè)可以根據(jù)據(jù)本身的管理理特點(diǎn)選購不不同的子系統(tǒng)統(tǒng)；另一方面面企業(yè)也可能能采取循序漸漸進(jìn)的策略有有計(jì)劃地先啟啟用一些模塊塊，一段時間間之后再啟用用另外一些模模塊。系統(tǒng)啟啟用為企業(yè)提提供了選擇的的便利，它可可以表明企業(yè)業(yè)在何時點(diǎn)及及啟用了哪些些子系統(tǒng)。只只有設(shè)置了系系統(tǒng)啟用的模模塊才可以登登錄。有兩種方法可以以設(shè)置系統(tǒng)啟啟用。一種是是在企業(yè)建賬賬完成后立即即進(jìn)行系統(tǒng)啟啟用；另外是是在建賬結(jié)束束后由賬套主主管在系統(tǒng)管管理中進(jìn)行系系統(tǒng)啟用設(shè)置置。2.基礎(chǔ)檔案設(shè)設(shè)置基礎(chǔ)檔案是系統(tǒng)統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處處理必需的基基

48、礎(chǔ)資料，是是系統(tǒng)運(yùn)行的的基石。一個個賬套總是由由若干個子系系統(tǒng)構(gòu)成，這這些子系統(tǒng)共共享公用的基基礎(chǔ)檔案信息息。在啟用新新賬套之前，應(yīng)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的的實(shí)際情況，結(jié)結(jié)合系統(tǒng)基礎(chǔ)礎(chǔ)檔案設(shè)置的的要求，事先先做好基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工工作。3.數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)設(shè)置用友ERP-UU8管理軟件件中，提供了了3種不同性性質(zhì)的權(quán)限管管理：功能權(quán)權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)權(quán)限和金額權(quán)權(quán)限。功能權(quán)限在系統(tǒng)統(tǒng)管理中進(jìn)行行設(shè)置，主要要規(guī)定了每個個操作員對各各模塊及細(xì)分分功能的操作作權(quán)限。數(shù)據(jù)權(quán)限是針對對業(yè)務(wù)對象進(jìn)進(jìn)行的控制，可可以選擇對特特定業(yè)務(wù)對象象的某些項(xiàng)目目和某些記錄錄進(jìn)行查詢和和錄入的權(quán)限限控制。金額權(quán)限的主要要作用體現(xiàn)在在兩個方面：一

49、是設(shè)置用用戶在填制憑憑證時，對特特定科目允許許輸入的金額額范圍：二是是設(shè)置用戶在在填制采購訂訂單時，允許許輸入的采購購金額范圍。4.單據(jù)設(shè)置不同企業(yè)各項(xiàng)業(yè)業(yè)務(wù)處理中使使用的單據(jù)可可能存在細(xì)微微的差別，用用友ERP-U8管理軟軟件中預(yù)置了了常用單據(jù)模模板，而且允允許用戶對各各單據(jù)類型的的多個顯示模模板和多個打打印模板進(jìn)行行設(shè)置，以定定義本企業(yè)需需要的單據(jù)格格式。2.2.3 業(yè)務(wù)處理在企業(yè)應(yīng)用平臺臺的“業(yè)務(wù)”界界面中，集成成了登錄操作作員擁有操作作權(quán)限的所有有功能模塊，因因此，該界面面也是操作員員進(jìn)入用友EERP-U88管理軟件的的惟一入口。實(shí)驗(yàn)一系統(tǒng)管管理和基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?1.掌握用友E

50、ERP-U88管理軟件中中系統(tǒng)管理和和基礎(chǔ)設(shè)置的的相關(guān)內(nèi)容。2.理解系統(tǒng)管管理在整個系系統(tǒng)中的作用用及基礎(chǔ)設(shè)置置的重要性?！緦?shí)驗(yàn)內(nèi)容】1.建立單位賬賬套。2.增加操作員員。3.進(jìn)行財務(wù)分分工。4.輸入基礎(chǔ)信信息。5.備份賬套數(shù)數(shù)據(jù)。6.修改賬套參參數(shù)。【實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備】1.已正確安裝裝用友ERPP-U8管理理軟件。2.設(shè)置系統(tǒng)日日期格式(以以Windoows20000操作系統(tǒng)統(tǒng)為例)，操操作步驟如下下：(1)執(zhí)行“開開始”“設(shè)設(shè)置”“控控制面板”命命令，進(jìn)入“控控制面板”窗窗口。(2)雙擊其中中的“區(qū)域選選項(xiàng)”圖標(biāo)，進(jìn)進(jìn)入“區(qū)域選選項(xiàng)”窗口。(3)單擊“日日期”選項(xiàng)卡卡。(4)單擊“短短日期樣式”下

51、下拉列表框，選選擇下拉列表表中的“yyyyy-MMM-dd”選選項(xiàng)。(5)單擊“確確定”按鈕返返回?！緦?shí)驗(yàn)資料】1.建立新賬套套(1)賬套信息息賬套號：0077；賬套名稱稱：北京陽光光信息技術(shù)有有限公司：采采用默認(rèn)賬套套路徑；啟用用會計(jì)期：22006年008月；會計(jì)計(jì)期間設(shè)置：默認(rèn)。(2)單位信息息單位名稱：北京京陽光信息技技術(shù)有限公司司；單位簡稱稱：陽光公司司：單位地址址：北京海淀淀區(qū)信息路9999號：法法人代表：肖肖劍；郵政編編碼：1000888；聯(lián)聯(lián)系電話及傳傳真：6288988999；稅號：111010882007111013。(3)核算類型型該企業(yè)的記賬本本位幣：人民民幣(RMBB)

52、；企業(yè)類類型：工業(yè)；行業(yè)性質(zhì)：新會計(jì)制度度：賬套主管管：陳明；選選中“按行業(yè)業(yè)性質(zhì)預(yù)置科科目”復(fù)選框框。(4)基礎(chǔ)信息息該企業(yè)有外幣核核算，進(jìn)行經(jīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理理時，需要對對存貨、客戶戶、供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行分類。(5)分類編碼碼方案該企業(yè)的分類方方案如下。存貨分類編碼級級次：12223客戶和供應(yīng)商分分類編碼級次次：223收發(fā)類別編碼級級次：12部門編碼級次：122結(jié)算方式編碼級級次：12地區(qū)分類編碼級級次：2233科目編碼級次：4222(6)數(shù)據(jù)精度度該企業(yè)對存貨數(shù)數(shù)量、單價小小數(shù)位定為22。(7)系統(tǒng)啟用用啟用總賬系統(tǒng)，啟啟用時間為22006-008-012.財務(wù)分工(1)001 陳明(口口令：1)

53、角色：賬套主管管。負(fù)責(zé)財務(wù)業(yè)務(wù)一一體化管理系系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境境的建立，以以及各項(xiàng)初始始設(shè)置工作；負(fù)責(zé)管理軟軟件的日常運(yùn)運(yùn)行管理工作作，監(jiān)督并保保證系統(tǒng)的有有效、安全、正正常運(yùn)行；負(fù)負(fù)責(zé)總賬管理理系統(tǒng)的憑證證審核、記賬賬、賬簿查詢詢、月末結(jié)賬賬工作；負(fù)責(zé)責(zé)報表管理及及其財務(wù)分析析工作。具有系統(tǒng)所有模模塊的全部權(quán)權(quán)限。(2)002 王晶(口口令：2)角角色：出納。負(fù)負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀銀行賬管理工工作。具有“總總賬-憑證證-出納簽簽字”(3)003 馬方(口口令：3)“總賬-出納納”的操作權(quán)權(quán)限。角色：總賬會計(jì)計(jì)、應(yīng)收會計(jì)計(jì)、應(yīng)付會計(jì)計(jì)。負(fù)責(zé)總賬系統(tǒng)的的憑證管理工工作以及客戶戶往來和供應(yīng)應(yīng)商往來管理理工作。具

54、有總賬管理、應(yīng)應(yīng)收款管理、應(yīng)應(yīng)付款管理的的全部操作權(quán)權(quán)限。(4)004 白雪(口口令：4)角色：采購主管管、倉庫主管管、存貨核算算員。主要負(fù)責(zé)采購業(yè)業(yè)務(wù)處理。具有公共單據(jù)、公公用目錄設(shè)置置、應(yīng)收款管管理、應(yīng)付款款管理、總賬賬管理、采購購管理、銷售售管理、庫存存管理、存貨貨核算的全部部操作權(quán)限。(5)005 王麗(口口令：5)角色：銷售主管管、倉庫主管管、存貨核算算員。主要負(fù)責(zé)銷售業(yè)業(yè)務(wù)處理。權(quán)限同白雪。注意： 以上權(quán)限設(shè)置置只是為了實(shí)實(shí)驗(yàn)中吃學(xué)習(xí)習(xí)，與企業(yè)實(shí)實(shí)際分工可能能有所不同，企企業(yè)相關(guān)操作作員比較多，分分工比較細(xì)致致。3.設(shè)置基礎(chǔ)檔檔案北京陽光信息技技術(shù)有限公司司分類檔案資資料如下。(1

55、)部門檔案案部門編碼部門名稱部門屬性1管理中心管理部門101總經(jīng)理辦公室綜合管理102財務(wù)部財務(wù)管理2供銷中心供銷管理201銷售部巾場營銷202采購部采購供應(yīng)3制造中心生產(chǎn)部門301車間生產(chǎn)制造302二車間生產(chǎn)制造別員分類編碼分類名稱1001企業(yè)管理人員1002經(jīng)營人員1003車間管理人員1004生產(chǎn)人員案碼(4)客戶分類類分類編碼分類名稱01批發(fā)02零售03代銷04專柜(5)供應(yīng)商分分類分類編碼分類名稱01原料供應(yīng)商02產(chǎn)品供應(yīng)商(6)地區(qū)分類類地區(qū)分類分類名稱01東北地區(qū)02華北地區(qū)03華東地區(qū)04華南地區(qū)05西北地區(qū)06西南地區(qū)(7)客戶檔案案客戶編號客戶名稱/簡稱所屬分類碼所屬地區(qū)稅

56、號開戶銀行(默認(rèn)值)銀行賬號地 址郵政編碼扣率分管部門分管業(yè)務(wù)員001華宏公司010212000988847322788工行土地分行738536554北京市海淀區(qū)土地路1號1000775銷售部王ND002昌新貿(mào)易公司010212000844567322310工行華苑分行69325588l天津市南開區(qū)華苑路1號300310銷售部王麗003精益公司040331010655487655432工行徐匯分行365422334上海市徐匯區(qū)天平路8號200032銷售部孫健004利氏公司030110836988560033251中行平房分行438105448哈爾濱市平房區(qū)區(qū)和平路1116號15000810銷售

57、部孫健檔供應(yīng) 商編 號供應(yīng)商名稱所屬分類碼所屬地區(qū)稅 號開戶銀行銀行賬號郵 編地 址分管部門分管業(yè)務(wù) 部001興華公司010211056744536988462中行487233667100045北京市朝陽區(qū)十十里堡8號采購部白雪002建呂公司010211047988652677583中行764732993100036北京市海淀區(qū)開開拓路1088號采購部白雪003泛美商行020332088844653722657工行555612778230187南京市湖北路1100號采購部李平004艾德公司020331010366954311012工行851150776200232上海市浦東新區(qū)區(qū)東方路1號號甲

58、采購部李平【實(shí)驗(yàn)要求】1.以系統(tǒng)管理理員admiin的身份，進(jìn)進(jìn)行增加操作作員、建立賬賬套、財務(wù)分分工、備份賬賬套操作。2.以賬套主管管“陳明”的的身份，進(jìn)行行系統(tǒng)啟用、基基礎(chǔ)檔案設(shè)置置、賬套數(shù)據(jù)據(jù)修改操作?！静僮髦笇?dǎo)】1.執(zhí)行“開始始”|“程序序”|“用友ERP-UU8”|“系統(tǒng)服服務(wù)”|“系系統(tǒng)管理”命命令，啟動系系統(tǒng)管理。2.以系統(tǒng)管理理員身份登錄錄系統(tǒng)管理(1)執(zhí)行“系系統(tǒng)”|“注注冊”命令，打打開“登錄”系系統(tǒng)管理對話話框。(2)系統(tǒng)中預(yù)預(yù)先設(shè)定了一一個系統(tǒng)管理理員admiin，第一次次運(yùn)行時，系系統(tǒng)管理員密密碼為空，選選擇系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)賬套(deefaultt)，單擊“確確定”按鈕，以

59、以系統(tǒng)管理員員身份進(jìn)入系系統(tǒng)管理。注意：為了保證系統(tǒng)統(tǒng)的安全性，在“登錄”系統(tǒng)管理對話框中，可以設(shè)置或更改系統(tǒng)管理 員的密碼。如設(shè)置系統(tǒng)管理員密碼為Super的操作步驟如下： 選中“改改密碼”復(fù)選框和系系統(tǒng)默認(rèn)賬套套，單擊“確定”按鈕。 打開“設(shè)設(shè)置操作員密密碼”對話框，在在“新密碼”和“確認(rèn)新口令令”后面的輸入入?yún)^(qū)中均輸入Supper。 單擊“確確定”按鈕，返回回系統(tǒng)管理。一定要牢記設(shè)設(shè)置的系統(tǒng)管管理員密碼，否否則無法以系系統(tǒng)管理員的的身份進(jìn)入系系統(tǒng)管理，也也就不能執(zhí)行行賬套數(shù)據(jù)的的引入和輸出出?？紤]實(shí)際教學(xué)學(xué)環(huán)境，建議議不要設(shè)置系系統(tǒng)管理員密密碼。3.增加操作員員(1)執(zhí)行“權(quán)權(quán)限”|“用

60、用戶”命令，進(jìn)進(jìn)入“用戶管管理”窗口。(2)單擊工具具欄上的“增增加”按鈕，打打開“增加用用戶”對話框框，按下表中中所示資料輸輸入操作員。編號姓名口令確認(rèn)口令所屬部門角 色001陳明11財務(wù)部賬套主管002王晶22財務(wù)部出納003馬方33財務(wù)部總賬會計(jì)、應(yīng)收收款會計(jì)、應(yīng)應(yīng)付款會計(jì)、資資產(chǎn)管理、薪酬經(jīng)理004白雪44采購部采購主管、倉庫庫主管、存貨貨核算員005王麗55銷售部銷售主管、倉庫庫主管、存貨貨核算員 (3)最后單單擊“取消”按鈕結(jié)束，返返回“用戶管理”窗口，所有有用戶以列表表方式顯示。再再單擊工具欄欄上的“退出”按鈕，返回回“系統(tǒng)管理”窗口。注意：只有系統(tǒng)管理理員才有權(quán)限限設(shè)置角色和和