全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度基層表指標解釋

1、40/42全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度基層表指標解釋江蘇省檔案局編制2014年2月目 錄 1、檔案行政管理部門基本情況年報（檔基1表） 2、檔案館基本情況年報（檔基2表） 3、檔案館數(shù)字檔案基本情況年報（檔基2表附表） 4、檔案室基本情況年報（檔基3表） 5、檔案室數(shù)字檔案基本情況年報（檔基3表附表） 6、檔案專業(yè)教育基本情況年報（檔基4表） 7、檔案科技基本情況年報（檔基5表） 8、國家綜合檔案館基本建設(shè)情況年報（檔基6表） 9、附錄：單位類別代碼總表檔案行政管理部門基本情況年報表 號：檔基表 號：檔基1表制表機關(guān)：國家檔案局批準單位：國家統(tǒng)計局批準文號：國統(tǒng)制201259號有效期至：2014年

2、8月單位類別代碼：填報單位（蓋章）： 年度指 標 名 稱代碼計量指 標 解 釋一、定 編1人指各級機構(gòu)編制委員會辦公室確定的單位人員編制。二、現(xiàn)有全部專職人員2人指本單位專門從事檔案工作的在職職工。其中：女 性3人三、現(xiàn)有全部專職人員情況 1年 齡 50歲及以上4人3549歲5人34歲及以下6人2文化程度一般按學歷填寫。未上過學而現(xiàn)已有一定文化程度或雖上過學而現(xiàn)在的文化程度（一般指語文程度或其它專業(yè)知識水平）高于學歷的，按干部的歷來登記材料進行統(tǒng)計。博士研究生7人指在具有招收和培養(yǎng)攻讀博士學位研究生資格的普通高等學校和科研機構(gòu)完成博士研究生課程學習并取得博士學位的。碩士研究生8人指在具有招收和

3、培養(yǎng)攻讀碩士學位研究生資格的普通高等學校和科研機構(gòu)完成碩士研究生課程學習并取得碩士學位的（含黨校通過全國教育統(tǒng)考招生錄取的研究生）。研究生班研究生9人指在具有招收和培養(yǎng)研究生班研究生資格的普通高等學校和科研機構(gòu)完成研究生課程學習并取得畢業(yè)證書的。雙 學 士10人指在具有開辦雙學位教育資格的普通高等院校（同一學?；騼伤鶎W校）完成兩個學士學位的學習并取得兩個學位證書的。大學本科11人指在普通高等院校和國家承認學歷的成人高校（包括夜大學、函授大學、電視大學、職工大學和自學高考等）學習過并取得畢業(yè)證書的。大 專12人指在普通高等院校和國家承認學歷的成人高校（包括夜大學、函授大學、電視大學、職工大學和自

4、學高考等）學習過并取得畢業(yè)證書的。中 專13人指在各類中等專業(yè)學校、中等技術(shù)學校以及有關(guān)部門批準的業(yè)余中等專業(yè)學校學習過并取得畢業(yè)證書的。高 中14人指在普通高中、職業(yè)高中學習過并取得畢業(yè)證書的。初中及以下15人略3檔案專業(yè)程度指接受的是檔案專業(yè)的學歷教育，一般按學歷填寫。博士研究生16人指在具有招收和培養(yǎng)攻讀檔案專業(yè)博士學位研究生資格的普通高等學校和科研機構(gòu)完成檔案專業(yè)博士研究生課程學習并取得博士學位的。碩士研究生17人指在具有招收和培養(yǎng)攻讀檔案專業(yè)碩士學位研究生資格的普通高等學校和科研機構(gòu)完成檔案專業(yè)碩士研究生課程學習并取得碩士學位的。研究生班研究生18人指在具有招收和培養(yǎng)檔案專業(yè)研究生班

5、研究生資格的普通高等學校（含黨校）完成檔案專業(yè)研究生課程學習并取得畢業(yè)證書的。大學本科19人指在具有招收檔案專業(yè)的普通高等院校和國家承認學歷的成人高校（包括夜大學、函授大學、電視大學、職工大學和自學高考等）學習過并取得畢業(yè)證書的。大 專20人指在具有招收檔案專業(yè)的普通高等院校和國家承認學歷的成人高校（包括夜大學、函授大學、電視大學、職工大學和自學高考等）學習過并取得畢業(yè)證書的。中 專21人指在具有招收檔案專業(yè)的各類中等專業(yè)學校、中等技術(shù)學校以及有關(guān)部門批準的業(yè)余中等專業(yè)學校學習過并取得畢業(yè)證書的。職業(yè)高中22人指具有招收檔案專業(yè)的職業(yè)高中學習，并取得畢業(yè)證書的。4接受在職培訓教育23人指各種非

6、學歷性質(zhì)的在職教育。包括檔基4表中所列的“崗位培訓”、“繼續(xù)教育”、“專題培訓”。單位負責人：填表人：聯(lián)系電話：填報日期： 年 月 日（二）檔案館基本情況年報表 號：檔基表 號：檔基2表制表機關(guān)：國家檔案局批準單位：國家統(tǒng)計局批準文號：國統(tǒng)制201259號有效期至：2014年8月單位類別代碼：填報單位（蓋章）： 年度指 標 名 稱代碼計量指 標 解 釋一、定 編1人指各級機構(gòu)編制委員會辦公室或者上級主管部門確定的單位人員編制。二、現(xiàn)有全部專職人員2人指本單位專門從事檔案工作的在職職工。其中：女 性3人三、現(xiàn)有全部專職人員情況 1年 齡 50歲及以上4人3549歲5人34歲及以下6人2文化程度一

7、般按學歷填寫。未上過學而現(xiàn)已有一定文化程度或雖上過學而現(xiàn)在的文化程度（一般指語文程度或其它專業(yè)知識水平）高于學歷的，按干部的歷來登記材料進行統(tǒng)計。博士研究生7人指在具有招收和培養(yǎng)攻讀博士學位研究生資格的普通高等學校和科研機構(gòu)完成博士研究生課程學習并取得博士學位的。碩士研究生8人指在具有招收和培養(yǎng)攻讀碩士學位研究生資格的普通高等學校和科研機構(gòu)完成碩士研究生課程學習并取得碩士學位的（含黨校通過全國教育統(tǒng)考招生錄取的研究生）。研究生班研究生9人指在具有招收和培養(yǎng)研究生班研究生資格的普通高等學校和科研機構(gòu)完成研究生課程學習并取得畢業(yè)證書的。雙 學 士10人指在具有開辦雙學位教育資格的普通高等院校（同一

8、學?；騼伤鶎W校）完成兩個學士學位的學習并取得兩個學位證書的。大學本科11人指在普通高等院校和國家承認學歷的成人高校（包括夜大學、函授大學、電視大學、職工大學和自學高考等）學習過并取得畢業(yè)證書的。大 專12人指在普通高等院校和國家承認學歷的成人高校（包括夜大學、函授大學、電視大學、職工大學和自學高考等）學習過并取得畢業(yè)證書的。中 專13人指在各類中等專業(yè)學校、中等技術(shù)學校以及有關(guān)部門批準的業(yè)余中等專業(yè)學校學習過并取得畢業(yè)證書的。高 中14人指在普通高中、職業(yè)高中學習，并取得畢業(yè)證書的。初中及以下15人3檔案專業(yè)程度指接受的是檔案專業(yè)的學歷教育，一般按學歷填寫。博士研究生16人指在具有招收和培養(yǎng)攻

9、讀檔案專業(yè)博士學位研究生資格的普通高等學校和科研機構(gòu)完成檔案專業(yè)博士研究生課程學習并取得博士學位的。碩士研究生17人指在具有招收和培養(yǎng)攻讀檔案專業(yè)碩士學位研究生資格的普通高等學校和科研機構(gòu)完成檔案專業(yè)碩士研究生課程學習并取得碩士學位的。研究生班研究生18人指在具有招收和培養(yǎng)檔案專業(yè)研究生班研究生資格的普通高等學校（含黨校）完成檔案專業(yè)研究生課程學習并取得畢業(yè)證書的。大學本科19人指在具有招收檔案專業(yè)的普通高等院校和國家承認學歷的成人高校（包括夜大學、函授大學、電視大學、職工大學和自學高考等）學習過并取得畢業(yè)證書的。大 專20人指在具有招收檔案專業(yè)的普通高等院校和國家承認學歷的成人高校（包括夜大

10、學、函授大學、電視大學、職工大學和自學高考等）學習過并取得畢業(yè)證書的。中 專21人指在具有招收檔案專業(yè)的各類中等專業(yè)學校、中等技術(shù)學校以及有關(guān)部門批準的業(yè)余中等專業(yè)學校學習過并取得畢業(yè)證書的。職業(yè)高中22人指具有招收檔案專業(yè)的職業(yè)高中學習，并取得畢業(yè)證書的。4檔案干部專業(yè)技術(shù)職務(wù)指專職檔案干部評聘的專業(yè)技術(shù)職務(wù)。在檔案部門工作聘為其它業(yè)務(wù)、技術(shù)職稱的人員，應(yīng)按級別分別填入與其對應(yīng)的欄目，如技術(shù)員相當于“管理員”；助教、助理工程師、助理翻譯、助理編輯、助理記者、助理會計師等相當于“助理館員”；講師、工程師、翻譯、編輯、記者、會計師等相當于“館員”；副教授、副編審、副譯審、高級記者等相當于“副研究

11、館員”；教授、編審、譯審、特級記者等相當于“研究館員”；高級工程師、高級會計師相當于“副研究館員”或“研究館員”。研究館員23人副研究館員24人館 員25人助理館員26人管 理 員27人5接受在職培訓教育28人指各種非學歷性質(zhì)的在職教育。包括檔基4表中所列的“崗位培訓”、“繼續(xù)教育”、“專題培訓”。四、事 業(yè) 費29萬元僅限各級國家綜合檔案館填報?！笆聵I(yè)費”指各級國家綜合檔案館本年度除工資以外的檔案專業(yè)業(yè)務(wù)費，包括檔案、資料征購費，檔案整理、編纂、保護、修復等費用，檔案陳列展覽費用，設(shè)備購置費，干部培訓費及其它費用等。數(shù)字如涉及小數(shù)，應(yīng)保留兩位小數(shù)。五、館藏檔案 全 宗30個是指一個具有社會獨

12、立性的組織或個人在其社會實踐中所形成的檔案的有機整體。案 卷31卷指將相同相近問題的檔案按一定規(guī)則排序，裝訂成冊，且編制有卷內(nèi)文件目錄，并編寫有案卷標題。案卷排架長度32米指檔案疊放排列的厚度總和。（檔案排架長度不足1米的按1米計算）。以件為保管單位檔案33件指按照歸檔文件整理規(guī)則的要求，以件為基本保管單位的紙質(zhì)檔案。以件為保管單位檔案排架長度34米指檔案疊放排列的厚度總和。（檔案排架長度不足1米的按1米計算）。未整理零散文件排架長度35米數(shù)字如涉及小數(shù)，應(yīng)保留兩位小數(shù)。（檔案排架長度不足1米的按1米計算）。錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案36盤這里專指模擬信號類和膠卷類，不包括光盤和磁盤等載體，

13、數(shù)字信號的需填入附表。照片檔案37張指專門集中保管的照片檔案，與其它檔案一起立卷保管的照片檔案不計在內(nèi)。計算方法：1張照片沒有底片算1張；1張照片有底片算1張；1張底片沒有照片算1張。底 圖38張一般指工程圖紙?？s微膠片指所保管的、截至填報年度的累計全部縮微膠片，包括接收來的縮微膠片檔案和館藏（室存）檔案的縮微復制件。平 片39張開 窗 卡40張卷 片41萬幅數(shù)字如涉及小數(shù)，應(yīng)保留兩位小數(shù)。實物檔案42件六、館藏資料43冊指已編目的用作資料的古籍、圖書、期刊、報紙等，以及其它形式的技術(shù)資料、編研資料和不作為檔案保管的文件。資料一律按實有冊數(shù)進行統(tǒng)計，經(jīng)過裝訂的報紙以月合訂本為一冊進行統(tǒng)計，期刊

14、以年合訂本為一冊進行統(tǒng)計。七、本年進館檔案 1接收檔案 案 卷44卷以件為保管單位檔案45件錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案46盤照片檔案47張底 圖48張2征集檔案 案 卷49卷以件為保管單位檔案50件錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案51盤照片檔案52張底 圖53張八、接受寄存檔案54卷55件九、本年銷毀檔案 案 卷56卷以件為保管單位檔案57件錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案58盤照片檔案59張底 圖60張十、館藏檔案的歷史分期 1建國前檔案61卷62件明清以前檔案63件明清檔案64卷65件民國檔案66卷67件革命歷史檔案68卷指1919年“五四運動”至1949年中華人民共和國成立前整個新民主主義革命

15、時期內(nèi)，中國共產(chǎn)黨（包括其前身共產(chǎn)主義小組）和它所領(lǐng)導的人民政權(quán)、軍隊、青年團以及其它革命群眾團體所形成的檔案。69件同上2建國后檔案70卷71件十一、檔案編目情況 1手工目錄 案卷目錄72本指以全宗為單位編制的案卷名冊，同一個全宗有一式數(shù)套案卷目錄的，只填報一套的數(shù)量。全引目錄73本指以全宗為單位編制的案卷及卷內(nèi)文件目錄，同一個全宗有一式數(shù)套全引目錄的，只填報一套的數(shù)量。歸檔文件目錄74本指以全宗為單位編制的所有歸檔文件名冊。同一個全宗有一式數(shù)套歸檔文件目錄的，只填報一套的數(shù)量。專題目錄 簿 式75本卡 片 式76張重要文件目錄 簿 式77本卡 片 式78張2機讀目錄即計算機可讀目錄，指輸入

16、計算機并通過計算機進行編制和檢索的檔案目錄。案 卷 級79萬條數(shù)字如涉及小數(shù)，應(yīng)保留兩位小數(shù)。文 件 級80萬條數(shù)字如涉及小數(shù)，應(yīng)保留兩位小數(shù)。十二、開放檔案情況開放檔案是指按照檔案法的要求，對年滿30年的檔案，經(jīng)過鑒定可以開放的檔案?；蚪?jīng)過省級以上檔案行政管理部門批準可以開放的檔案。1建國前檔案 全 宗81個案 卷82卷以件為保管單位檔案83件2建國后檔案 全 宗84個案 卷85卷以件為保管單位檔案86件3開放檔案目錄指為已開放檔案編制的、供利用者自行檢索的開放性檢索工具。案 卷 級87萬條數(shù)字如涉及小數(shù)，應(yīng)保留兩位小數(shù)。文 件 級88萬條數(shù)字如涉及小數(shù)，應(yīng)保留兩位小數(shù)。十三、本年利用檔案人

17、次89人次按當年每日絕對查檔人數(shù)累計填報。一個利用者查檔時間在一天以內(nèi)的，按1人次計算；一個利用者連續(xù)若干天查檔，來1天就算1人次；一個利用者將檔案借走若干天，按1人次計算。其中：臺港澳同胞90人次 外 國 人91人次十四、本年利用檔案92卷次按當年每日提供檔案的數(shù)量累計填報。一個利用者上、下午利用同一件檔案，按1卷次計算；一個利用者連續(xù)若干天利用同一件檔案，用1天就算1卷次；一件檔案外借若干天，按1卷次計算。93件次按當年每日提供檔案的數(shù)量累計填報。一個利用者上、下午利用同一件檔案，按1件次計算；一個利用者連續(xù)若干天利用同一件檔案，用1天就算1件次；一件檔案外借若干天，按1件次計算。1所屬時

18、期 建國前檔案94卷次95件次建國后檔案96卷次97件次2利用者類別 單 位98卷次99件次個 人100卷次101件次十五、政府信息公開查閱場所102個指按照中華人民共和國政府信息公開條例的要求，各級人民政府在國家檔案館設(shè)置的政府信息查閱場所。十六、本年利用現(xiàn)行文件103人次指公民利用正在施行的，具有效力的黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、軍隊、人民團體公開發(fā)布或內(nèi)部使用的法規(guī)性、指導性文書。104件次十七、本年利用資料105人次106冊次十八、愛國主義教育基地107個指經(jīng)各級黨委、政府或者相關(guān)部門批準命名、公開掛牌，由國家檔案館管理，以館藏檔案為主要資源，向社會開展愛國主義、革命傳統(tǒng)教育和國情、省情、市

19、情、區(qū)情、縣情教育及科技文化知識教育的活動場所。十九、本年舉辦檔案展覽108個基本陳列109個指以檔案原件或復制品、仿制品的陳列展出為手段，揭示檔案館館藏，系統(tǒng)反映館藏特色，內(nèi)容相對固定，在館內(nèi)常年展出的方式。二十、本年參觀檔案展覽人次110人次二十一、本年編研檔案資料指本單位利用檔案自編或與其它有關(guān)部門合編的文件匯集、參考資料等。一個書名為一種。其中，“公開出版”指當年由各級出版社正式出版的書籍（包括公開發(fā)行和內(nèi)部發(fā)行），“內(nèi)部參考”指當年編纂完畢未公開出版、留作內(nèi)部使用的參考資料。公開出版111種112萬字數(shù)字如涉及小數(shù)，應(yīng)保留兩位小數(shù)。內(nèi)部參考113種114萬字數(shù)字如涉及小數(shù)，應(yīng)保留兩位

20、小數(shù)。二十二、國家重點檔案搶救情況僅限各級國家綜合檔案館填報。國家重點檔案指由各級國家檔案館保存，在中國各個歷史時期形成的，在政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化、宗教等方面具有重要的研究和利用價值，國家需要永久保存的珍貴檔案。主要范圍包括：1949年以前，反映中國共產(chǎn)黨及其領(lǐng)導的革命組織、革命根據(jù)地、革命政權(quán)、革命活動家的檔案；1949年以前，反映各個歷史時期政權(quán)機構(gòu)、社會組織和著名人物的檔案；中華人民共和國成立以來，反映黨和國家領(lǐng)導人活動的檔案；經(jīng)省級（含計劃單列市，下同）檔案部門鑒定和確認的，并報國家檔案局批準的其他重點檔案。1應(yīng)搶救檔案總數(shù)115卷是歷年累計數(shù)，包括已搶救的部分。116件

21、同上。2已搶救檔案數(shù)量117卷同上。118件同上。其中：本年度搶救檔案數(shù)量119卷120件二十三、檔案館總建筑面積121平方米數(shù)字如涉及小數(shù)，應(yīng)保留兩位小數(shù)。檔案庫房建筑面積122平方米數(shù)字如涉及小數(shù)，應(yīng)保留兩位小數(shù)。后庫面積123平方米由國家綜合檔案館填報。專指戰(zhàn)備庫房或異地備份庫房。數(shù)字如涉及小數(shù)，應(yīng)保留兩位小數(shù)。檔案技術(shù)用房建筑面積124平方米指縮微用房、翻拍洗印用房、計算機房、靜電復印室、翻版膠印室、理化試驗室、聲像檔案技術(shù)處理室、中心控制室、裱糊室、裝訂室、接收室、除塵室、熏蒸室、去酸室等的建筑面積。數(shù)字如涉及小數(shù)，應(yīng)保留兩位小數(shù)。對外服務(wù)用房建筑面積125平方米指檔案館用于利用閱覽

22、、展覽等提供利用檔案的用房的建筑面積。數(shù)字如涉及小數(shù)，應(yīng)保留兩位小數(shù)。二十四、館內(nèi)設(shè)備 1縮微設(shè)備 縮微攝影機126臺沖 洗 機127臺拷 貝 機128臺閱 讀 器129臺閱讀復印機130臺2電子計算機 服 務(wù) 器131臺微 機132臺3復 印 機133臺4空 調(diào) 機 集 中 式134套分 散 式135臺5去 濕 機136臺6消毒設(shè)備137臺單位負責人：填表人：聯(lián)系電話：填報日期： 年 月 日（三）檔案館數(shù)字檔案基本情況年報表 號：檔基表 號：檔基2表附表制表機關(guān)：國家檔案局批準單位：國家統(tǒng)計局批準文號：國統(tǒng)制201259號有效期至：2014年8月單位類別代碼：填報單位（蓋章）： 年度指 標

23、名 稱代碼計量指 標 解 釋一、數(shù)字檔案館1個是指各級各類檔案館為適應(yīng)信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求，運用現(xiàn)代信息技術(shù)對數(shù)字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理，并通過各種網(wǎng)絡(luò)平臺提供公共檔案信息服務(wù)和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。二、館藏數(shù)字檔案 1歸檔電子文件指具有參考和利用價值并作為檔案保存的電子文件。電子文件2件指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。3GB指數(shù)字檔案的存貯容量為千兆字節(jié)（1GB1024MB，1MB1024KB）。小數(shù)點以后四舍五入。數(shù)碼照片4張5GB小數(shù)點以后四舍五入

24、。數(shù)字錄音、數(shù)字錄像6小時小數(shù)點以后四舍五入。7GB小數(shù)點以后四舍五入。2數(shù)字化館藏檔案有檔號的紙質(zhì)類或其他類別檔案，經(jīng)過數(shù)字化掃描后，變成的數(shù)字檔案。紙質(zhì)檔案注意：卷、幅、GB三者都是數(shù)字化檔案的基本屬性，必須同時出現(xiàn)，缺一不可。案 卷8卷9幅計量單位，指檔案的單幅畫面。10GB小數(shù)點以后四舍五入。以件為保管單位檔案11件12幅13GB小數(shù)點以后四舍五入。照片檔案14張15GB小數(shù)點以后四舍五入。錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案16小時小數(shù)點以后四舍五入。17GB小數(shù)點以后四舍五入。其 它18件19GB小數(shù)點以后四舍五入。三、本年進館數(shù)字檔案 1歸檔電子文件 電子文件20件21GB小數(shù)點以后四舍

25、五入。數(shù)碼照片22張23GB小數(shù)點以后四舍五入。數(shù)字錄音、數(shù)字錄像24小時小數(shù)點以后四舍五入。25GB小數(shù)點以后四舍五入。2數(shù)字化館藏檔案 紙質(zhì)檔案 案 卷26卷27幅28GB小數(shù)點以后四舍五入。以件為保管單位檔案29件30幅31GB小數(shù)點以后四舍五入。照片檔案32張33GB小數(shù)點以后四舍五入。錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案34小時小數(shù)點以后四舍五入。35GB小數(shù)點以后四舍五入。其 它36件37GB小數(shù)點以后四舍五入。四、本年利用數(shù)字檔案38人次39件次1數(shù)字檔案類別 歸檔電子文件40人次41件次數(shù)字化館藏檔案42人次43件次2利用者類別 單位利用44人次45件次個人利用46人次47件次五、檔案

26、網(wǎng)站48個本年IP訪問次數(shù)49次指使用IP地址登錄訪問網(wǎng)站的數(shù)量。單位負責人：填表人：聯(lián)系電話：填報日期： 年 月 日檔案室基本情況年報表 號：檔基表 號：檔基3表制表機關(guān)：國家檔案局批準單位：國家統(tǒng)計局批準文號：國統(tǒng)制201259號有效期至：2014年8月單位類別代碼：填報單位（蓋章）： 年度指 標 名 稱代碼計量指 標 解 釋一、檔案機構(gòu)1個二、現(xiàn)有全部專職人員2人指本單位專門從事檔案工作的在職職工。其中：女 性3人三、現(xiàn)有全部專職人員情況 1年 齡 50歲及以上4人3549歲5人34歲及以下6人2文化程度一般按學歷填寫。未上過學而現(xiàn)已有一定文化程度或雖上過學而現(xiàn)在的文化程度（一般指語文程

27、度或其它專業(yè)知識水平）高于學歷的，按干部的歷來登記材料進行統(tǒng)計。博士研究生7人指在具有招收和培養(yǎng)攻讀博士學位研究生資格的普通高等學校和科研機構(gòu)完成博士研究生課程學習并取得博士學位的。碩士研究生8人指在具有招收和培養(yǎng)攻讀碩士學位研究生資格的普通高等學校和科研機構(gòu)完成碩士研究生課程學習并取得碩士學位的（含黨校通過全國教育統(tǒng)考招生錄取的研究生）。研究生班研究生9人指在具有招收和培養(yǎng)研究生班研究生資格的普通高等學校和科研機構(gòu)完成研究生課程學習并取得畢業(yè)證書的。雙 學 士10人指在具有開辦雙學位教育資格的普通高等院校（同一學?；騼伤鶎W校）完成兩個學士學位的學習并取得兩個學位證書的。大學本科11人指在普通

28、高等院校和國家承認學歷的成人高校（包括夜大學、函授大學、電視大學、職工大學和自學高考等）學習過并取得畢業(yè)證書的。大 專12人指在普通高等院校和國家承認學歷的成人高校（包括夜大學、函授大學、電視大學、職工大學和自學高考等）學習過并取得畢業(yè)證書的。中 專13人指在各類中等專業(yè)學校、中等技術(shù)學校以及有關(guān)部門批準的業(yè)余中等專業(yè)學校學習過并取得畢業(yè)證書的。高 中14人指在普通高中、職業(yè)高中學習過并取得畢業(yè)證書的。初中及以下15人3檔案專業(yè)程度指接受的是檔案專業(yè)的學歷教育，一般按學歷填寫。博士研究生16人指在具有招收和培養(yǎng)攻讀檔案專業(yè)博士學位研究生資格的普通高等學校和科研機構(gòu)完成檔案專業(yè)博士研究生課程學習

29、并取得博士學位的。碩士研究生17人指在具有招收和培養(yǎng)攻讀檔案專業(yè)碩士學位研究生資格的普通高等學校和科研機構(gòu)完成檔案專業(yè)碩士研究生課程學習并取得碩士學位的。研究生班研究生18人指在具有招收和培養(yǎng)檔案專業(yè)研究生班研究生資格的普通高等學校（含黨校）完成檔案專業(yè)研究生課程學習并取得畢業(yè)證書的。大學本科19人指在具有招收檔案專業(yè)的普通高等院校和國家承認學歷的成人高校（包括夜大學、函授大學、電視大學、職工大學和自學高考等）學習過并取得畢業(yè)證書的。大 專20人指在具有招收檔案專業(yè)的普通高等院校和國家承認學歷的成人高校（包括夜大學、函授大學、電視大學、職工大學和自學高考等）學習過并取得畢業(yè)證書的。中 專21人

30、指在具有招收檔案專業(yè)的各類中等專業(yè)學校、中等技術(shù)學校以及有關(guān)部門批準的業(yè)余中等專業(yè)學校學習過并取得畢業(yè)證書的。職業(yè)高中22人指具有招收檔案專業(yè)的職業(yè)高中學習，并取得畢業(yè)證書的。4檔案干部專業(yè)技術(shù)職務(wù)指專職檔案干部評聘的專業(yè)技術(shù)職務(wù)。在檔案部門工作聘為其它業(yè)務(wù)、技術(shù)職稱的人員，應(yīng)按級別分別填入與其對應(yīng)的欄目，如技術(shù)員相當于“管理員”；助教、助理工程師、助理翻譯、助理編輯、助理記者、助理會計師等相當于“助理館員”；講師、工程師、翻譯、編輯、記者、會計師等相當于“館員”；副教授、副編審、副譯審、高級記者等相當于“副研究館員”；教授、編審、譯審、特級記者等相當于“研究館員”；高級工程師、高級會計師相當

31、于“副研究館員”或“研究館員”。研究館員23人副研究館員24人館 員25人助理館員26人管 理 員27人5接受在職培訓教育28人指各種非學歷性質(zhì)的在職教育。包括檔基4表中所列的“崗位培訓”、“繼續(xù)教育”、“專題培訓”。四、兼職人員29人指本單位兼做檔案工作的在職職工。五、本年經(jīng)費投入30萬元指本年單位用于檔案工作的資金投入。數(shù)字如涉及小數(shù)，應(yīng)保留兩位小數(shù)。六、室存檔案 全 宗31個是指一個具有社會獨立性的組織或個人在其社會實踐中所形成的檔案的有機整體。案 卷32卷指將相同相近問題的檔案按一定規(guī)則排序，裝訂成冊，且編制有卷內(nèi)文件目錄，并編寫有案卷標題。案卷排架長度33米指檔案疊放排列的厚度總和。

32、（檔案排架長度不足1米的按1米計算）。以件為保管單位檔案34件指按照歸檔文件整理規(guī)則的要求，以件為基本保管單位的紙質(zhì)檔案。以件為保管單位檔案排架長度35米指檔案疊放排列的厚度總和。（檔案排架長度不足1米的按1米計算）。錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案36盤這里專指模擬信號類和膠卷類，不包括光盤和磁盤等載體，數(shù)字信號的需填入附表。照片檔案37張指專門集中保管的照片檔案，不包括數(shù)碼照片，與其它檔案一起立卷保管的照片檔案不計在內(nèi)。計算方法：1張照片沒有底片算1張；1張照片有底片算1張；1張底片沒有照片算1張。底 圖38張縮微膠片指所保管的、截至填報年度的累計全部縮微膠片，包括接收來的縮微膠片檔案和館藏（

33、室存）檔案的縮微復制件。平 片39張開 窗 卡40張卷 片41幅實物檔案42件七、室存永久、長期（30年）檔案43卷44件其中：永久保管45卷46件八、本年接收檔案指本年度接收的上一年度或以前年度檔案。案 卷47卷以件為保管單位檔案48件錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案49盤照片檔案50張計算方法：1張照片沒有底片算1張；1張照片有底片算1張；1張底片沒有照片算1張。底 圖51張九、本年向檔案館移交檔案 案 卷52卷以件為保管單位檔案53件錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案54盤照片檔案55張底 圖56張十、本年移出檔案57卷指本年度因單位機構(gòu)發(fā)生變化，造成部分室存檔案所有者變更，為保持檔案的歷史延續(xù)性

34、，而移交給有關(guān)單位的檔案。58件十一、本年銷毀檔案 案 卷59卷以件為保管單位檔案60件錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案61盤照片檔案62張底 圖63張十二、室存檔案的歷史分期 1建國前檔案64卷65件明清以前檔案66件明清檔案67卷68件民國檔案69卷70件革命歷史檔案71卷指1919年“五四運動”至1949年中華人民共和國成立前整個新民主主義革命時期內(nèi)，中國共產(chǎn)黨（包括其前身共產(chǎn)主義小組）和它所領(lǐng)導的人民政權(quán)、軍隊、青年團以及其它革命群眾團體所形成的檔案。72件同上。2建國后檔案73卷74件十三、室存資料75冊指已編目的用作資料的古籍、圖書、期刊、報紙等，以及其它形式的技術(shù)資料、編研資料和不作

35、為檔案保管的文件。資料一律按實有冊數(shù)進行統(tǒng)計，經(jīng)過裝訂的報紙以月合訂本為一冊進行統(tǒng)計，期刊以年合訂本為一冊進行統(tǒng)計。十四、檔案編目情況 1手工目錄 案卷目錄76本指以全宗為單位編制的案卷名冊，同一個全宗有一式數(shù)套案卷目錄的，只填報一套的數(shù)量。全引目錄77本指以全宗為單位編制的案卷及卷內(nèi)文件目錄，同一個全宗有一式數(shù)套全引目錄的，只填報一套的數(shù)量。歸檔文件目錄78本指以全宗為單位編制的所有歸檔文件名冊。同一個全宗有一式數(shù)套歸檔文件目錄的，只填報一套的數(shù)量。專題目錄 簿 式79本卡片式80張重要文件目錄 簿 式81本卡片式82張2機讀目錄即計算機可讀目錄，指輸入計算機并通過計算機進行編制和檢索的檔案

36、目錄。案 卷 級83萬條數(shù)字如涉及小數(shù)，應(yīng)保留兩位小數(shù)。文 件 級84萬條數(shù)字如涉及小數(shù)，應(yīng)保留兩位小數(shù)。十五、本年利用檔案85人次按當年每日絕對查檔人數(shù)累計填報。一個利用者查檔時間在一天以內(nèi)的，按1人次計算；一個利用者連續(xù)若干天查檔，來1天就算1人次；一個利用者將檔案借走若干天，按1人次計算。86卷次按當年每日提供檔案的數(shù)量累計填報。一個利用者上、下午利用同一件檔案，按1卷次計算；一個利用者連續(xù)若干天利用同一件檔案，用1天就算1卷次；一件檔案外借若干天，按1卷次計算。87件次按當年每日提供檔案的數(shù)量累計填報。一個利用者上、下午利用同一件檔案，按1件次計算；一個利用者連續(xù)若干天利用同一件檔案，

37、用1天就算1件次；一件檔案外借若干天，按1件次計算。 1.利用檔案所屬時期 建國前檔案88卷次89件次建國后檔案90卷次91件次2.檔案利用目的 學術(shù)研究92卷次指用于歷史研究或其它學術(shù)研究，如醫(yī)學、經(jīng)濟學、社會學、氣象學、地震學研究及各種地方志、專業(yè)志的編修等。93件次經(jīng)濟建設(shè)94卷次指直接用于工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)或基建工程等方面。95件次宣傳教育96卷次指用于編研出版、舉辦展覽以及通過報刊、廣播、電視等開展的宣傳教育工作。97件次工作查考98卷次指用于行政事務(wù)等日常工作，如制定計劃、落實政策、案件處理、人事工作等。99件次其 它100卷次101件次十六、本年利用資料102人次103冊次十七、陳 列

38、室104個指以檔案原件或復制品、仿制品的陳列展出為手段，揭示機關(guān)、企事業(yè)單位發(fā)展歷史，對內(nèi)開展職工愛崗敬業(yè)教育，對外作為接待、宣傳窗口，內(nèi)容相對固定，在本單位常年展出的方式。十八、本年編研檔案資料指本單位利用檔案自編或與其它有關(guān)部門合編的文件匯集、參考資料等。一個書名為一種。其中，“公開出版”指當年由各級出版社正式出版的書籍（包括公開發(fā)行和內(nèi)部發(fā)行），“內(nèi)部參考”指當年編纂完畢未公開出版、留作內(nèi)部使用的參考資料。公開出版105種106萬字數(shù)字如涉及小數(shù)，應(yīng)保留兩位小數(shù)。內(nèi)部參考107種108萬字數(shù)字如涉及小數(shù)，應(yīng)保留兩位小數(shù)。十九、檔案室總建筑面積109平方米數(shù)字如涉及小數(shù)，應(yīng)保留兩位小數(shù)。檔

39、案庫房建筑面積110平方米數(shù)字如涉及小數(shù)，應(yīng)保留兩位小數(shù)。二十、檔案室設(shè)備 1電子計算機 服 務(wù) 器111個微 機112臺2復 印 機113臺3空 調(diào) 機 集 中 式114套分 散 式115臺4去 濕 機116臺5消毒設(shè)備117臺單位負責人：填表人：聯(lián)系電話：填報日期： 年 月 日檔案室數(shù)字檔案基本情況年報表 號：檔基表 號：檔基3表附表制表機關(guān)：國家檔案局批準單位：國家統(tǒng)計局批準文號：國統(tǒng)制201259號有效期至：2014年8月單位類別代碼：填報單位（蓋章）： 年度指 標 名 稱代碼計量指 標 解 釋一、室存數(shù)字檔案 1歸檔電子文件指具有參考和利用價值并作為檔案保存的電子文件。電子文件1件指

40、在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。2GB小數(shù)點以后四舍五入。數(shù)碼照片3張4GB小數(shù)點以后四舍五入。數(shù)字錄音、數(shù)字錄像5小時小數(shù)點以后四舍五入。6GB小數(shù)點以后四舍五入。2數(shù)字化室存檔案有檔號的紙質(zhì)類或其他類別檔案，經(jīng)過數(shù)字化掃描后，變成的數(shù)字檔案。紙質(zhì)檔案注意：卷、幅、GB三者都是數(shù)字化檔案的基本屬性，必須同時出現(xiàn)，缺一不可。案 卷7卷8幅計量單位，指檔案的單幅畫面。9GB小數(shù)點以后四舍五入。以件為保管單位檔案10件11幅12GB小數(shù)點以后四舍五入。照片檔案13張14GB小數(shù)點以后四舍五入。錄音磁帶、錄像

41、磁帶、影片檔案15小時小數(shù)點以后四舍五入。16GB小數(shù)點以后四舍五入。其 它17件18GB小數(shù)點以后四舍五入。二、本年接收數(shù)字檔案 1歸檔電子文件 電子文件19件小數(shù)點以后四舍五入。20GB數(shù)碼照片21張22GB小數(shù)點以后四舍五入。數(shù)字錄音、數(shù)字錄像23小時小數(shù)點以后四舍五入。24GB小數(shù)點以后四舍五入。 2數(shù)字化室存檔案 紙質(zhì)檔案 案 卷25卷26幅27GB小數(shù)點以后四舍五入。以件為保管單位檔案28件29幅30GB小數(shù)點以后四舍五入。照片檔案31張32GB小數(shù)點以后四舍五入。錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案33小時小數(shù)點以后四舍五入。34GB小數(shù)點以后四舍五入。其 它35件36GB小數(shù)點以后四舍

42、五入。三、本年向檔案館移交數(shù)字檔案 1歸檔電子文件 電子文件37件38GB小數(shù)點以后四舍五入。數(shù)碼照片39張40GB小數(shù)點以后四舍五入。數(shù)字錄音、數(shù)字錄像41小時小數(shù)點以后四舍五入。42GB小數(shù)點以后四舍五入。2數(shù)字化室存檔案 紙質(zhì)檔案 案 卷43卷44幅45GB小數(shù)點以后四舍五入。以件為保管單位檔案46件47幅48GB小數(shù)點以后四舍五入。照片檔案49張50GB小數(shù)點以后四舍五入。錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案51小時小數(shù)點以后四舍五入。52GB小數(shù)點以后四舍五入。其 它53件54GB小數(shù)點以后四舍五入。四、本年移出數(shù)字檔案 1歸檔電子文件 電子文件55件56GB小數(shù)點以后四舍五入。數(shù)碼照片57

43、張58GB小數(shù)點以后四舍五入。數(shù)字錄音、數(shù)字錄像59小時小數(shù)點以后四舍五入。60GB小數(shù)點以后四舍五入。2數(shù)字化室存檔案 紙質(zhì)檔案 案 卷61卷62幅63GB小數(shù)點以后四舍五入。以件為保管單位檔案64件65幅66GB小數(shù)點以后四舍五入。照片檔案67張68GB小數(shù)點以后四舍五入。錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案69小時小數(shù)點以后四舍五入。70GB小數(shù)點以后四舍五入。其 它71件72GB小數(shù)點以后四舍五入。五、本年利用數(shù)字檔案73人次74件次1利用數(shù)字檔案類別 歸檔電子文件75件次數(shù)字化室存檔案76件次2數(shù)字檔案利用目的 學術(shù)研究77件次經(jīng)濟建設(shè)78件次工作查考79件次宣傳教育80件次其 它81件次單

44、位負責人：填表人：聯(lián)系電話：填報日期： 年 月 日（六）檔案專業(yè)教育基本情況年報表 號：檔基表 號：檔基4表制表機關(guān)：國家檔案局批準單位：國家統(tǒng)計局批準文號：國統(tǒng)制201259號有效期至：2014年8月單位類別代碼：填報單位（蓋章）： 年度指 標 名 稱代碼計量指 標 解 釋一、學歷教育 1開辦檔案專業(yè)高等學校情況 學校數(shù)量1個檔案專業(yè)教師2人教 授3人副 教 授4人講 師5人助 教6人實 驗 員7人本年畢業(yè)學生8人博士研究生9人碩士研究生10人雙 學 位11人大學本科12人大 專13人2開辦檔案專業(yè)中等學校情況學校數(shù)量14個檔案專業(yè)教師15人本年畢業(yè)學生16人二、在職培訓教育1面授培訓17期

45、是指傳統(tǒng)的課堂教學培訓形式。18人崗位培訓19期指地、市級及以上檔案部門舉辦的各種上崗（在崗）、轉(zhuǎn)崗、晉升培訓。20人繼續(xù)教育21期指地、市級及以上檔案部門舉辦的以繼續(xù)教育為內(nèi)容的培訓。22人專題培訓23期指地、市級及以上檔案部門舉辦的各種專題性培訓。24人2網(wǎng)上培訓25人是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)開展網(wǎng)絡(luò)遠程教學的培訓形式，其中“崗位培訓”和“繼續(xù)教育”的培訓人數(shù)，是指參加網(wǎng)上培訓，經(jīng)考核或考試合格，取得培訓證書的人數(shù)。崗位培訓26人指地、市級及以上檔案部門在網(wǎng)上舉辦的各種上崗（在崗）、轉(zhuǎn)崗、晉升培訓。繼續(xù)教育27人指地、市級及以上檔案部門在網(wǎng)上舉辦的以繼續(xù)教育為內(nèi)容的培訓。單位負責人：填表人：聯(lián)系電話：填報日期： 年 月 日檔案科技基本情況年報表 號：檔基表 號：檔基5表制表機關(guān)：國家檔案局批準單位：國家統(tǒng)計局批準文號：國統(tǒng)制201259號有效期至：2014年8月單位類別代碼：填報單位（蓋章）： 年度指 標 名 稱代碼計量指 標 解 釋一、科技項目立項完成情況 1立 項1個國家