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文檔簡介
1、理想團(tuán)隊(duì)建設(shè)原則與誤區(qū)課程大綱:一、導(dǎo)言 二、團(tuán)隊(duì)建設(shè) 1、團(tuán)隊(duì)的定義 2、理想團(tuán)隊(duì)建設(shè)的原則 三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)誤區(qū) 1、合格的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo) 2、管理的十三種誤區(qū)及對策 四、團(tuán)隊(duì)與組織的管理誤區(qū)與對策 五、總結(jié)我們心目中理想的團(tuán)隊(duì)?團(tuán)隊(duì)即是一種為了實(shí)現(xiàn)某種目標(biāo)而由相互協(xié)作的個(gè)體組成的工作群體。理解團(tuán)隊(duì)工作1問題出在下面,根結(jié)一定在上面。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的原則優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo):1.使團(tuán)隊(duì)的目的、目標(biāo)和方式密切相關(guān),并且有意義2.培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的責(zé)任感和信心3.促進(jìn)團(tuán)隊(duì)中各種技能的組合,并提高技術(shù)水平4.搞好與外部人員關(guān)系,其中包括為團(tuán)隊(duì)的發(fā)展清除障礙5.為團(tuán)隊(duì)中的其他成員創(chuàng)造機(jī)會6.做實(shí)際工作15誰是團(tuán)隊(duì)的敵
2、人?團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與團(tuán)隊(duì)十三種“致命”管理錯(cuò)誤表現(xiàn)1、拒絕承擔(dān)個(gè)人責(zé)任2、盲目使用人3、只能控制工作成果4、附和錯(cuò)誤的一方5、對每個(gè)人都采取同樣的管理方式6、忘記利潤的重要性7 、專注業(yè)務(wù)問題8、經(jīng)理僅僅是作為職工的工作伙伴9、未制定工作標(biāo)準(zhǔn)10、未訓(xùn)練職工11、一味寬恕不勝任的職工12、只贊賞績效最優(yōu)職工13、試圖操縱職工1、拒絕承擔(dān)個(gè)人責(zé)任如:單位績效不好,責(zé)怪員工無能。 嚴(yán)謹(jǐn)檢討你的管理方式、有效的經(jīng)理必定敢于承擔(dān)個(gè)人責(zé)任,因?yàn)槁毠ぶ恍欧约核粗氐娜?,尤其是勇于承?dān)個(gè)人責(zé)任的經(jīng)理。2、盲目使用人平時(shí)不注意,戰(zhàn)時(shí)抱佛腳。忽略發(fā)現(xiàn)新助手,培養(yǎng)新人 管理的主要目標(biāo)是使企業(yè)經(jīng)營活動功能持續(xù)長久,優(yōu)秀
3、的經(jīng)理必須做到就是沒有你,業(yè)務(wù)仍能有效地進(jìn)行。 3、只能控制工作成果 營銷管理是過程管理,我們只有通過對員工的工作過程的掌控,來實(shí)現(xiàn)對績效的把握。 經(jīng)理只有了解人性因素并能掌握每個(gè)職工的心理,生產(chǎn)力才會逐漸提高。4、附和錯(cuò)誤的一方 經(jīng)理克服附和錯(cuò)誤一方的方法就是充分發(fā)揮管理階層的作用及職責(zé),促使自己及職工都持有正確的工作態(tài)度。5、對每個(gè)人都采取同樣的管理方式 好的主管擅長掌握職工的個(gè)性差異;認(rèn)清每位職工的優(yōu)點(diǎn)及弱點(diǎn),因材施教,對職工采取個(gè)別管理原則。許多主管都想在同一時(shí)間里處理大多數(shù)人的問題,極力避免一對一談話,這并不是有效的管理方式。6、忘記業(yè)績的重要性 每位經(jīng)理應(yīng)極力防業(yè)績下跌, 要讓每個(gè)
4、職工能清楚地了解到他的業(yè)務(wù)活動與收益的因果關(guān)系,他們就愿意努力提高效率,經(jīng)理只有不斷提醒職工注意他的個(gè)人活動與收益的因果關(guān)系才能確保業(yè)績不致衰退。7 、專注業(yè)務(wù)問題 把90% 的時(shí)間花在業(yè)務(wù)問題上,而解決這些問題只能影響10%的生產(chǎn)力,這同樣是一件管理錯(cuò)誤,經(jīng)理如果太專注于業(yè)務(wù)問題。將會完全失去工作目標(biāo);因此好的管理者在自己及他人遇到問題時(shí)絕不會忘自己的主要目標(biāo)。9、未制定工作標(biāo)準(zhǔn) 如果每位職工工作標(biāo)準(zhǔn)為質(zhì)量規(guī)范,這個(gè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)一定日益發(fā)展,管理工作也易如反掌。如果主管能妥善制訂工作標(biāo)準(zhǔn),并坦誠與職工相互溝通,以致每位職工均樂意遵守已定的工作標(biāo)準(zhǔn),那么這位經(jīng)理就能避免發(fā)生錯(cuò)誤。 10、未訓(xùn)練職
5、工 經(jīng)理面臨的兩大挑戰(zhàn)是促使職工達(dá)到水準(zhǔn)以上的績效,然后督導(dǎo)繼續(xù)保持這種水準(zhǔn)績效。 因此必須對職工進(jìn)行培訓(xùn),使職工工作水平和素質(zhì)得到不斷提高。11、一味寬恕不勝任的職工 人們之所以寬恕不勝任者,是同情弱者和希望避免對立情緒,但有效的對立是一種管理技巧,如果你想矯正某人的行為,你應(yīng)告訴他你對他的感受及不順眼的原因,然后征詢對方的意見,最后則鼓勵對方采取比較正確的行為。12、只贊賞績效最優(yōu)職工 只要職工達(dá)到工作目標(biāo),就應(yīng)加贊賞。而不應(yīng)只是表揚(yáng)高績效者。 因此。只要職工績效適當(dāng),便應(yīng)給予獎勵,當(dāng)職工達(dá)到新的目標(biāo)時(shí),則應(yīng)再予以嘉獎。13、試圖操縱職工 好的方法是以維護(hù)職工的自尊來提高生產(chǎn)力,拙劣的方法
6、是促使職工覺得是受操縱,這會產(chǎn)生不利的影響。傳統(tǒng)觀念總是把團(tuán)隊(duì)失敗歸咎于管理層,應(yīng)該說這“通常”是管理層的錯(cuò)更準(zhǔn)確。 Lawrence Holpp, Robert Phillips 團(tuán)隊(duì)的組織支持團(tuán)隊(duì)需要從組織中得到哪些支持?明確的目標(biāo)適當(dāng)?shù)馁Y源可靠的信息培訓(xùn)與教育技術(shù)及方法支持定期反饋16我們何時(shí)能得到公司的重視? 在大多數(shù)企業(yè)組織中,建立和培訓(xùn)員工團(tuán)隊(duì)是管理層的一件大事。但對員工個(gè)人來說,這更是件了不起的大事。他們大多從未受到過上司的如此關(guān)注,感到自己更重要、更受重視了。 當(dāng)然這也會導(dǎo)致產(chǎn)生不現(xiàn)實(shí)的期望,反過來又會帶來沮喪感。美麗的泡影破滅時(shí),新團(tuán)隊(duì)會認(rèn)定他們被管理層誤導(dǎo)了,就會一心想做出
7、格的事,全然不顧自己該解決的問題(如確保每個(gè)員工不需主管監(jiān)督準(zhǔn)時(shí)上班)。因此必須時(shí)時(shí)提醒這些團(tuán)隊(duì),他們的主要職責(zé)是將工作干好,而不是去關(guān)心公司的產(chǎn)品價(jià)格等問題。 建議:不要過分喧染團(tuán)隊(duì)概念。讓大家首先了解工 作內(nèi)容。 告訴團(tuán)隊(duì)最初應(yīng)去解決自己“影響力范圍”內(nèi)的問題,即圍繞他們直接投入和產(chǎn)出的環(huán)境。團(tuán)隊(duì)開始探聽他們職責(zé)范圍外的事情時(shí),團(tuán)隊(duì)成員的投入就沒什么用,因?yàn)樗麄儗α鞒讨跎佟?告訴團(tuán)隊(duì)一個(gè)時(shí)間范圍。要想讓團(tuán)隊(duì)最終成為一個(gè)自我管理的單元,就要制訂計(jì)劃,告訴團(tuán)隊(duì)你如何達(dá)到這個(gè)目標(biāo)。 立刻明確權(quán)限。要對這些權(quán)限一清二楚,經(jīng)常申明這些權(quán)限。 直截了當(dāng)?shù)馗嬖V團(tuán)隊(duì),工作仍是工作,不是一個(gè)職位或流程。
8、團(tuán)隊(duì)成功最關(guān)鍵的標(biāo)準(zhǔn)是完成工作的能力。 烏龜與野兔的合作 慢騰騰的執(zhí)著可能會贏得一些競賽,但不會總是贏。人各有不同的工作風(fēng)格。在把他們集中到一個(gè)團(tuán)隊(duì)時(shí),烏龜式工作風(fēng)格的團(tuán)隊(duì)成員必須學(xué)會同作風(fēng)麻利的員工一起工作。 盡管團(tuán)隊(duì)中有一定余地可以兼容不同工作風(fēng)格的員工,但也要制訂起碼的要求以便避免沖突。雖然人們對不同工作的偏好可以通過崗位輪值得到滿足,但工作的速度和質(zhì)量是所有團(tuán)隊(duì)成員都必須遵守的標(biāo)準(zhǔn)。 建議:統(tǒng)一考評標(biāo)準(zhǔn)。平等的考評標(biāo)準(zhǔn)可培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的相互尊重。 平衡不同工作的要求。團(tuán)隊(duì)成員輪流做幾個(gè)工作時(shí),不要安排得有些人累個(gè)死,有些人卻閑得慌,這樣前者就成了懲罰,而后者成了美差。 通過培訓(xùn)鼓勵尊重不
9、同風(fēng)格。讓人們知道,只要人人都始終保持高標(biāo)準(zhǔn),他們解決問題時(shí)盡可八仙過海,各顯其能。 把握好尺度 許多團(tuán)隊(duì)剛一擁有新發(fā)現(xiàn)的權(quán)力和職責(zé)興奮不已,以致首次遇到始料不及的障礙時(shí),一下子蒙了,只好打退堂鼓。他們非但不承認(rèn)變革并非輕而易舉,反而聳聳肩,報(bào)以“我早就說過?!边@無疑判了進(jìn)一步冒險(xiǎn)的死刑。 建議:要未雨綢繆。事先考慮到可能遇到的阻力和失敗,團(tuán)隊(duì)就能制訂應(yīng)付突發(fā)性事件的計(jì)劃。 避免一開始就上大項(xiàng)目。這樣失敗所引起的后果就會更嚴(yán)重。 同時(shí)進(jìn)行幾個(gè)項(xiàng)目。有些項(xiàng)目必定會成功,另一些則可能陷入困境。把這些成功和失敗作為學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)。 建議:確保你的要求合理,將變革化成一個(gè)個(gè)的小步驟,逐步引進(jìn)。 尊重和關(guān)心
10、變革中的輸家。失去權(quán)力或利益被忽略的領(lǐng)導(dǎo)和主管會抱怨,從而影響團(tuán)隊(duì)其他成員。 讓團(tuán)隊(duì)成員參與變革的計(jì)劃和執(zhí)行。要求他們獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。 要保證變革有充分的經(jīng)營根據(jù),并告知團(tuán)隊(duì)成員。一旦他們看到公司的巨大前景,就會非常理解你,令你稱奇。 一只爛蘋果 破壞團(tuán)隊(duì)的人并非個(gè)個(gè)都是害群之馬。他們往往是些不錯(cuò)的員工,只是沒有適得其位,或未盡其才。因此每種情況都必須區(qū)別對待,并處之以公正。此處列出以下幾種反叛者及其應(yīng)對策略。 “天才型”員工胸藏機(jī)杼,工作游刃有余。他們感到失望是因?yàn)楣ぷ髦腥狈π碌奶魬?zhàn)。建議:讓他們參加特殊項(xiàng)目或做團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。讓他們不斷加快輪換職位。 “不堪重任型”員工技能差或缺少培訓(xùn),不怎么勝任工作。進(jìn)一步培訓(xùn)要么不可行,要么于事無補(bǔ)。建議:將他們與大材小用型團(tuán)隊(duì)
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