國土資源行政執(zhí)法案卷管理辦法

1、本文格式為Word版，下載可任意編輯 國土資源行政執(zhí)法案卷管理辦法 行政執(zhí)法案卷管理方法第一條 國土資源執(zhí)法案卷是國土資源行政執(zhí)法嚴肅性、有效性、規(guī)范性的文件，正確制作科學的、規(guī)范的國土資源 執(zhí)法案卷，對于依法行政、提高行政執(zhí)法水平具有重要作用。為提高執(zhí)法案卷的制作水平，特制定本方法。其次條 凡是反映國土資源行政案件的具有保存價值的各類文書、文件及材料、樣本照片、錄像等，均應歸檔。第三條 國土資源執(zhí)法文書，要根據(jù)現(xiàn)場處罰、立案查處、行政復議案件的類別，按年度分別按一案一號的原則，單獨立卷。第四條 執(zhí)法文書書寫不得用鉛筆、圓珠筆，務必按檔案管理要求使用鋼筆或毛筆，不得使用不規(guī)范的簡化字，更不得出

2、現(xiàn)錯別字和病句。在特定的條件下，出現(xiàn)文字錯誤，又不能重新書寫的文書，要在更改涂抹處加蓋與文書內(nèi)容有關人員的印章或按手印。第五條 文書書寫有計量單位時，務必使用法定計量單位。第六條 執(zhí)法文書書寫語言要通順、精練、明確、具體、恰當，字跡工整，不得潦草。第七條 執(zhí)法文書應依照保密、便利利用的原則，整理歸檔。第八條 在國土資源執(zhí)法案件辦案之初，承辦人即應開始收集案件有關的各種執(zhí)法文書材料，著手立卷工作，案件辦結之后，要認真檢查立案的文書材料是否收集齊全，若發(fā)現(xiàn)法律文書不完備的，應及時補正，并去掉與本案無關的材料，再排序整齊。第九條 執(zhí)法文書材料的排列順序，應依照執(zhí)法程序的客觀進程和形成文書時間的自然順

3、序，兼顧文件之間的有機聯(lián)系進行排列。第十條立案查處案件的必用文書：（1）行政執(zhí)法案卷；（2）卷內(nèi)文件目錄；（3）現(xiàn)場檢查筆錄；（4）立案審批表；（5）調查筆錄；（6）行政案件審理記錄；（7）通知書；（8）行政處罰告知書；（9）行政處罰決定書；（10）送達回證；（11）行政案件結案報告。第十一條現(xiàn)場處罰案件的文書有：（1）行政執(zhí)法案卷；（2）卷內(nèi)文件目錄；（3）現(xiàn)場檢查筆錄；（4）當場處罰決定書；（5）行政案件結案報告。第十二條立案查處案件的 擇用文書有：（1）行政案件移送書；（2）案件辦理報批書；（3）聽證筆錄；（4）檢測（檢定）委托書；（5） 檢查結果告知書；（6）登記保存（封存）(扣押)決

4、定書；（7）解除登記（封存）（扣押）決定書；（8）涉案物品清單；（9）強制執(zhí)行申請書；（10）涉案物品處理記錄；（11）責令改正（更正）通知書；（12）筆錄續(xù)頁；（13）檢查抽樣單；（14)封條；(15)行政案件指定管轄決定書；(16)變更（暫停）委托決定書；(17)行政執(zhí)法委托書；(18)行政案件登記簿。第十三條 行政復議執(zhí)法文書有：（1）行政執(zhí)法案卷；（2）卷內(nèi)文件目錄；（3）行政復議申請書；（4）行政復議通知書；（5）立案審批表；（6）調查筆錄；（7）案件探討筆錄；（8）行政復議決定書；（9）送達回證；（10）結案報告。第十四條 執(zhí)法文書材料經(jīng)過系統(tǒng)排列后，要逐頁編號。頁號一律用阿拉伯數(shù)

5、字編寫在有文字正面的右上角。行政執(zhí)法案卷、卷內(nèi)目錄、備考表不編號。第十五條 卷內(nèi)目錄按執(zhí)法文書材料排列順序逐件填寫齊全。第十六條 行政執(zhí)法案卷按規(guī)定工程逐項填寫齊全，結案日期按結案審查表日期填寫。第十七條 案卷保存期限：現(xiàn)場處罰案卷為三年保存卷；立案查處的一般性案件為五年保存卷；危及人體健康和人身安全的大案為永久保存卷；行政復議卷應視具體狀況確定保存期限。第十八條 案卷裝訂前，要對執(zhí)法文書材料進行全面檢查，材料不完整的要補齊，破損或退色的要修補、復制。訂口過緊或有字跡的要粘貼襯紙。紙張過大的材料要修剪折疊。加邊、加襯、折疊均以十六開辦公紙為準。對于字跡難以鑒別的材料，應附上抄件。第十九條 案卷務必用線繩三空一線裝訂。訂卷繩要系緊、打暗結，長度以160毫米為宜，并在卷底裝訂線結扣處粘貼封志，由立卷人及檔案管理部門加蓋騎縫章。其次十條 案件結案后10日內(nèi)或最遲不能超過一個月由承辦人編寫歸檔清冊向檔案管理部門移交歸檔。接受人要逐卷檢查驗收。卷宗質量不符合本方法要求的，應退回立案單位重新