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文檔簡介

1、編寫審核批準1 目的規(guī)范公司的文件管理。2 職責2.1 公司人事行政部經(jīng)理負責文件管理的領導工作和領導批示的督辦。2.2 人事行政部文員負責文件收發(fā)、登記、流轉(zhuǎn)、歸檔。2.3 3文件分類3.1 收文3.1.1 外部收文：來自政府、協(xié)會、合作方的公函、傳真等3.1.2 內(nèi)部收文：來自公司內(nèi)部請示、報告、審批表單等3.2 發(fā)文3.2.1 外發(fā)文：對外發(fā)出的紅頭文件、公函、傳真等3.2.2 內(nèi)發(fā)文：公司內(nèi)部發(fā)出的紅頭文件、規(guī)章制度、業(yè)務聯(lián)系單、通知、公告等。4 過程控制4.1 收文的處理流程：4.1.1 外部收文的處理流程：文員收文編號并加“文件傳閱審批單”行政部經(jīng)理分批副總經(jīng)理批閱總經(jīng)理批閱董事長

2、批閱承辦部門辦理人事行政部督查辦理結(jié)果歸檔。4.1.2 內(nèi)部收文的處理流程：文員收文編號并加“文件傳閱審批單”行政部經(jīng)理分批副總經(jīng)理批閱總經(jīng)理批閱董事長批閱承辦部門辦理人事行政部督查辦理結(jié)果歸檔。4.2 發(fā)文的處理流程：4.2.1 經(jīng)理批準董事長簽發(fā)承辦部門送文并請對方簽收人事行政部督查辦理結(jié)果歸檔。4.2.2 批準董事長簽發(fā)人事行政部發(fā)文并組織傳達文件及傳達記錄歸檔。5 監(jiān)督與執(zhí)行5.1 本管理流程由人事行政部負責督導實施。6 相關(guān)表格6.1 收文印章模板6.2 文件傳閱處理單6.3 外部發(fā)文審批單6.4 內(nèi)部發(fā)文審批單6.5 內(nèi)部文件傳閱單收文印章模板編號來源文件傳閱處理單辦導批示承辦部門辦理情況檢查結(jié)果部門經(jīng)理意見經(jīng)辦人董事長審批）歸檔記錄部門經(jīng)理意見起草人董事長審批文件名稱文件內(nèi)容發(fā)布日期傳達形式 部門姓名簽字和日期設計部策劃部財務部項目部說明：1）

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