分公司部門職責(zé)

1、9/9分公司市場(chǎng)營(yíng)銷類職責(zé)說明書 部門名稱部門負(fù)責(zé)人挺直上級(jí)分公司總經(jīng)理編寫日期編寫部門主要職能市場(chǎng)職能市場(chǎng)調(diào)研管理職能：搜集行業(yè)內(nèi)專業(yè)市場(chǎng)信息，內(nèi)容包括：合同、投標(biāo)統(tǒng)計(jì)，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手業(yè)務(wù)狀況，客戶動(dòng)態(tài)與客戶反饋，相關(guān)政策，國內(nèi)外業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)等營(yíng)銷規(guī)劃管理職能依據(jù)本部門市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告制訂本部門的市場(chǎng)營(yíng)銷規(guī)劃草案并提交公司市場(chǎng)營(yíng)銷部對(duì)營(yíng)銷規(guī)劃提出意見與建議，與公司市場(chǎng)營(yíng)銷部共同進(jìn)行規(guī)劃的調(diào)整銷售分析管理職能：就屬地范圍提出相關(guān)建議客戶信息管理職能：分公司將當(dāng)日發(fā)生的客戶信息形成客戶檔案存檔，并匯總基地定期客戶信息制作成分公司月度客戶信息匯總表上報(bào)公司市場(chǎng)營(yíng)銷部客戶回訪與關(guān)懷與關(guān)懷管理職能依據(jù)各自的客戶

2、檔案制作本部門月/季度/年度回訪與關(guān)懷方案，提交公司市場(chǎng)營(yíng)銷部依據(jù)回訪與關(guān)懷方案開展客戶回訪與關(guān)懷活動(dòng)，形成服務(wù)回訪與關(guān)懷記錄表依據(jù)服務(wù)回訪與關(guān)懷記錄表反饋的信息作出管理、技術(shù)、服務(wù)等方面的改進(jìn)方案，并提交公司市場(chǎng)營(yíng)銷部客戶研討會(huì)管理職能：協(xié)作公司市場(chǎng)營(yíng)銷部組織開展研討會(huì)銷售職能銷售信息管理職能把當(dāng)日發(fā)生的銷售信息輸入市場(chǎng)信息系統(tǒng)，與其他部門共享制作月度銷售信息表單匯總到公司市場(chǎng)營(yíng)銷部合同簽定管理職能協(xié)作公司市場(chǎng)營(yíng)銷部完成合同運(yùn)做協(xié)作事業(yè)部市場(chǎng)營(yíng)銷部完成合同運(yùn)做，供應(yīng)相應(yīng)的服務(wù)與管理協(xié)作事業(yè)部市場(chǎng)營(yíng)銷部完成合同運(yùn)做，供應(yīng)相應(yīng)的服務(wù)與管理負(fù)責(zé)松散型總包合同運(yùn)做合同執(zhí)行管理職能事業(yè)部、分公司共同協(xié)

3、商解決事故糾紛，分公司負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)卣?，整合屬地?nèi)其他部門資源等內(nèi)容，同由分公司向公司市場(chǎng)營(yíng)銷部反映信息組織協(xié)調(diào)執(zhí)行解決方案負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜分公司計(jì)財(cái)類職責(zé)說明書 部門名稱部門負(fù)責(zé)人理挺直上級(jí)分公司總經(jīng)理編寫日期編寫部門主要職能負(fù)責(zé)依據(jù)公司方案資金部、財(cái)務(wù)部下發(fā)的有關(guān)規(guī)定，制定分公司方案資金、財(cái)務(wù)管理規(guī)定，并監(jiān)督執(zhí)行負(fù)責(zé)對(duì)合同收款工作的管理負(fù)責(zé)對(duì)合同履行部門提交的收款憑證進(jìn)行初步審核，具有開發(fā)票權(quán)的計(jì)財(cái)分部依據(jù)經(jīng)市場(chǎng)營(yíng)銷部門審核的收款憑證，開具發(fā)票，并準(zhǔn)時(shí)將發(fā)票送達(dá)甲方財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)向甲方的收取由分公司市場(chǎng)營(yíng)銷部簽訂的合同的合同款，當(dāng)收款過程中消失爭(zhēng)議時(shí)，負(fù)責(zé)向分公司市場(chǎng)營(yíng)銷部反饋爭(zhēng)議信息

4、負(fù)責(zé)收入入帳，并將全部收款文件和資料的歸檔負(fù)責(zé)依據(jù)事業(yè)部送來的發(fā)票、記賬憑證及其相關(guān)收費(fèi)支持文件，并于當(dāng)期確認(rèn)收入負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)票工作的管理分公司負(fù)責(zé)從稅務(wù)局購買發(fā)票，建立發(fā)票購買和用法登記簿分公司應(yīng)依據(jù)事業(yè)部業(yè)務(wù)狀況，核定發(fā)票用法種類和數(shù)量，對(duì)于業(yè)務(wù)量大的事業(yè)部，可由事業(yè)部按“本”領(lǐng)取發(fā)票；對(duì)于業(yè)務(wù)量小的事業(yè)部，由分公司挺直開發(fā)票負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)核銷事業(yè)部用法完的發(fā)票，并按稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)報(bào)送發(fā)票用法狀況表、辦理發(fā)票核銷手續(xù)負(fù)責(zé)對(duì)稅務(wù)工作的管理負(fù)責(zé)匯總屬地納稅申報(bào)表，以及日常稅務(wù)事項(xiàng)的審核、核算、申報(bào)、繳納（含代扣代繳）、協(xié)調(diào)與管理工作，并向主管稅務(wù)部門申報(bào)納稅負(fù)責(zé)所在地區(qū)分公司、事業(yè)部及其分支

5、機(jī)構(gòu)與所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)的統(tǒng)一接洽、協(xié)調(diào)和溝通工作，負(fù)責(zé)需要應(yīng)以分公司名義統(tǒng)一協(xié)調(diào)、解決的相關(guān)稅務(wù)問題負(fù)責(zé)對(duì)保險(xiǎn)工作的管理負(fù)責(zé)向公司財(cái)務(wù)部提交保險(xiǎn)需求和投保條件的申請(qǐng)負(fù)責(zé)依據(jù)要求準(zhǔn)時(shí)地向公司財(cái)務(wù)部供應(yīng)出險(xiǎn)狀況報(bào)告和保險(xiǎn)索賠的有關(guān)資料分公司工會(huì)和財(cái)務(wù)部門挺直負(fù)責(zé)公司在分公司所在地區(qū)職工人身意外損害保險(xiǎn)出險(xiǎn)事故的內(nèi)部處理工作負(fù)責(zé)車險(xiǎn)的索賠工作負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表編制和統(tǒng)計(jì)管理工作負(fù)責(zé)編制分公司財(cái)務(wù)報(bào)表，并進(jìn)行分析，報(bào)送公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各政府部門、上級(jí)部門要求的統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制工作，報(bào)送公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)事業(yè)部屬地庫存核算管理，對(duì)月度、年度庫存核算狀況進(jìn)行分析，并報(bào)告事業(yè)部計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)屬地公積金的統(tǒng)一管理負(fù)責(zé)屬地資金方案

6、編制和資金支出管理負(fù)責(zé)編制分公司的資金用法方案負(fù)責(zé)匯總分公司、事業(yè)部計(jì)財(cái)分部上報(bào)的資金方案，報(bào)方案資金部負(fù)責(zé)事業(yè)部基地的資金方案編制，報(bào)事業(yè)部計(jì)財(cái)部審核后，報(bào)分公司計(jì)財(cái)部匯總負(fù)責(zé)屬地資金用法的統(tǒng)一集中管理具有屬地資金支出的限下審批權(quán)負(fù)責(zé)分公司的預(yù)算管理工作負(fù)責(zé)編制分公司的年度預(yù)算和季度、月度滾動(dòng)預(yù)算報(bào)方案資金部參與方案資金部制定公司年度預(yù)算方案的討論過程依據(jù)方案資金部下達(dá)的公司年度預(yù)算方案終稿，負(fù)責(zé)編制本單位的年度預(yù)算方案，并以文件形式報(bào)公司方案資金部備案（一式五份）負(fù)責(zé)編制分公司預(yù)算執(zhí)行狀況分析報(bào)告，以及分公司滾動(dòng)預(yù)算方案，報(bào)方案資金部在屬地不設(shè)事業(yè)部計(jì)財(cái)分部的地區(qū)，行使計(jì)財(cái)分部的職責(zé)加強(qiáng)對(duì)

7、于屬地計(jì)財(cái)分部的資金支出管理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜分公司人力資源類職責(zé)說明書 部門名稱部門負(fù)責(zé)人挺直上級(jí)分公司總經(jīng)理編寫日期編寫部門主要職能貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)人力資源管理的政策、規(guī)定和指令在屬地進(jìn)行人力資源政策的宣揚(yáng)和執(zhí)行監(jiān)督指導(dǎo)幫助人力資源部在屬地的人力資源規(guī)劃和人力資源的開發(fā)工作負(fù)責(zé)對(duì)分公司進(jìn)行人力資源需求的分析，制訂分公司人力資源規(guī)劃負(fù)責(zé)制定、調(diào)整分公司組織結(jié)構(gòu)，進(jìn)行崗位設(shè)計(jì)每年向總部人力資源部提交用人方案和應(yīng)屆大中專畢業(yè)生增人建議表完成分公司空缺職位的聘請(qǐng)、調(diào)配工作幫助總部組織聘請(qǐng)工作負(fù)責(zé)對(duì)分公司中層干部的考核任免組織工作負(fù)責(zé)屬地員工調(diào)配和用工的協(xié)調(diào)、監(jiān)督與管理負(fù)責(zé)對(duì)屬地事業(yè)部中層干部任

8、免的考核負(fù)責(zé)屬地員工調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整手續(xù)辦理工作對(duì)屬地事業(yè)部基地員工的工資調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核負(fù)責(zé)對(duì)屬地員工工資調(diào)整申請(qǐng)的審核負(fù)責(zé)對(duì)屬地下文任免的員工進(jìn)行工資調(diào)整，并歸檔依據(jù)工資調(diào)整通知，對(duì)屬地員工進(jìn)行工資調(diào)整，并歸檔負(fù)責(zé)辦理屬地員工退休人員手續(xù)，并歸檔負(fù)責(zé)分公司和屬地的勞動(dòng)合同管理負(fù)責(zé)分公司員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更、終止和解除進(jìn)行勞動(dòng)法規(guī)定說明、宣揚(yáng)、培訓(xùn)等工作監(jiān)察、指導(dǎo)、監(jiān)督屬地各單位勞動(dòng)合同的履行狀況負(fù)責(zé)各單位勞動(dòng)合同訂立、變更、解除、終止的審核并辦理相應(yīng)的手續(xù)、鑒證、歸檔等工作幫助解決勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛負(fù)責(zé)屬地員工工資及相關(guān)待遇的管理屬地員工工資的發(fā)放工作屬地員工獎(jiǎng)金的發(fā)放工作負(fù)責(zé)分公司和屬地的

9、社會(huì)保險(xiǎn)管理負(fù)責(zé)監(jiān)督屬地各單位各項(xiàng)保險(xiǎn)工作的具體操作和實(shí)施負(fù)責(zé)屬地各單位員工保險(xiǎn)的增減、轉(zhuǎn)移、支取帳戶、費(fèi)用結(jié)算、工齡審核及匯總等工作負(fù)責(zé)各項(xiàng)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)的測(cè)算、統(tǒng)計(jì)、匯總及上報(bào)工作負(fù)責(zé)相關(guān)保險(xiǎn)政策法規(guī)的說明、宣揚(yáng)、培訓(xùn)等工作負(fù)責(zé)分公司員工的培訓(xùn)，并幫助總部在屬地組織培訓(xùn)每年向總部人力資源部提交業(yè)務(wù)培訓(xùn)方案和干部素養(yǎng)提高培訓(xùn)方案，審批后遵照?qǐng)?zhí)行每年向總部人力資源部提交培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算，審批后遵照?qǐng)?zhí)行向總部人力資源部提交年度培訓(xùn)總結(jié)向有關(guān)部門報(bào)送有關(guān)培訓(xùn)的統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)分公司員工的績(jī)效考評(píng)工作負(fù)責(zé)對(duì)本部門績(jī)效考核提出獎(jiǎng)金安排方案負(fù)責(zé)分公司員工的績(jī)效考核參與屬地基地經(jīng)理級(jí)干部的績(jī)效考核負(fù)責(zé)屬地人事勞資統(tǒng)計(jì)分

10、析、動(dòng)態(tài)跟蹤和信息反饋，報(bào)送當(dāng)?shù)卣?、有關(guān)部門和總部人力資源部負(fù)責(zé)本地區(qū)職稱評(píng)審的組織與管理工作負(fù)責(zé)分公司出國人員審批手續(xù)等負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜分公司作業(yè)平安類職責(zé)說明書 部門名稱部門負(fù)責(zé)人挺直上級(jí)分公司總經(jīng)理編寫日期編寫部門主要職能作業(yè)協(xié)調(diào)管理負(fù)責(zé)作業(yè)協(xié)調(diào)的日常管理工作負(fù)責(zé)生產(chǎn)作業(yè)運(yùn)行方案的組織協(xié)調(diào)和與顧客的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)調(diào)度中心的工作，把握各作業(yè)單元的生產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)督生產(chǎn)作業(yè)有關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行組織對(duì)屬地各單位不合格作業(yè)項(xiàng)目的調(diào)查及重大訂正/預(yù)防措施實(shí)施的驗(yàn)證幫助應(yīng)急辦公室主任，做好應(yīng)急處理工作向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作政策法規(guī)按法律法規(guī)和上級(jí)的要求做好平安管理工作，貫徹平安

11、管理體系，建立健全各項(xiàng)制度監(jiān)督檢查屬地各單位平安管理體系的執(zhí)行狀況負(fù)責(zé)分公司機(jī)關(guān)、屬地各單位的平安監(jiān)督工作組織平安管理體系的培訓(xùn)，溝通工作閱歷，提高管理水平負(fù)責(zé)平安管理體系文件的印刷、出版和發(fā)布負(fù)責(zé)抽查各單位人員持證上崗的狀況及證件的有效性負(fù)責(zé)平安月報(bào)的收集和上報(bào)工作制定審核勞動(dòng)愛護(hù)、健康衛(wèi)生及事故管理細(xì)則；確保勞保和職工健康管理符合體系要求監(jiān)督、檢查各單位實(shí)行勞動(dòng)愛護(hù)、健康衛(wèi)生及事故管理規(guī)定狀況，并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好勞動(dòng)愛護(hù)用品的選型，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，掌握費(fèi)用支出，嚴(yán)格發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)組織安排干部職工的定期體檢，參與各類職業(yè)病的定性、評(píng)估、鑒定要求施工方在有害作業(yè)前制定有效可行方案、措施并督促實(shí)行參與人身

12、傷亡事故調(diào)查，負(fù)責(zé)事故處理建立和不斷完善勞保、健康、職業(yè)病、工傷事故檔案定期檢查勞保用法狀況，了解職工健康的狀況負(fù)責(zé)危急化學(xué)品應(yīng)有的專業(yè)證的取證及運(yùn)輸、儲(chǔ)存管理工作向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作關(guān)注技術(shù)研發(fā)動(dòng)態(tài)，搜集技術(shù)研發(fā)信息，為技術(shù)研發(fā)部門供應(yīng)相應(yīng)的支持與服務(wù)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜分公司物資裝備類職責(zé)說明書 部門名稱部門負(fù)責(zé)人挺直上級(jí)分公司總經(jīng)理編寫日期編寫部門主要職能負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司頒布的有關(guān)設(shè)備管理規(guī)定和政策，并制定分公司物資、裝備管理規(guī)定和執(zhí)行程序，并貫徹監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)對(duì)屬地各單位的國內(nèi)物資采辦工作的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)負(fù)責(zé)物資裝備部授予的設(shè)備采辦工作負(fù)責(zé)限下設(shè)備國內(nèi)、國外的采辦

13、工作，以及由物資裝備部授權(quán)的限上設(shè)備采辦工作。依據(jù)具體采辦性質(zhì)，采辦職責(zé)包括但不僅限于，預(yù)備標(biāo)書/詢價(jià)文件，選擇分供方，發(fā)標(biāo)/詢價(jià)，開標(biāo)/審核報(bào)價(jià)，評(píng)標(biāo)/比價(jià)，定標(biāo)/確認(rèn)，辦理進(jìn)口批文，預(yù)備合同/協(xié)議并向授權(quán)審批部門報(bào)審，簽訂合同并執(zhí)行，組織驗(yàn)收入庫工作，預(yù)備付款文件，最終將有關(guān)合同及資料存檔等，如消失不合格選購品，準(zhǔn)時(shí)核查不合格選購品的緣由，并編寫不合格選購品處置報(bào)告負(fù)責(zé)對(duì)依據(jù)采辦管理規(guī)定，需由分公司審批的采辦節(jié)點(diǎn)進(jìn)行審核負(fù)責(zé)對(duì)屬地事業(yè)部、物供中心的采辦行為進(jìn)行監(jiān)督、掌握和檢查負(fù)責(zé)對(duì)事業(yè)部20%采辦權(quán)的監(jiān)督和掌握在年度協(xié)議采辦的合同/協(xié)議簽訂過程中，負(fù)責(zé)向物資裝備部推舉分供方負(fù)責(zé)屬地分供方管

14、理工作負(fù)責(zé)匯總屬地部門上報(bào)的分供方的評(píng)審資料和清單，包括新分供方的評(píng)審?fù)婆e表，進(jìn)行初步評(píng)審，起草評(píng)審報(bào)告，報(bào)公司物資裝備部審批依據(jù)事業(yè)部上報(bào)的分供方資料變更信息，以及分公司搜集的分供方資料變更信息，負(fù)責(zé)匯總分供方的動(dòng)態(tài)管理信息，填寫合格分供方資料變更審批表、取消合格分供方資格審批表，并進(jìn)行內(nèi)部審批后，報(bào)物資裝備部負(fù)責(zé)依據(jù)物資裝備部審批的合格分供方資料變更審批表和取消合格分供方資格審批表，修改、刪除合格分供方資料負(fù)責(zé)對(duì)分供方、承包商資料進(jìn)行整理歸檔負(fù)責(zé)工程修理改造項(xiàng)目工作參與工程修理改造項(xiàng)目的開標(biāo)工作，以及合同談判、確定合同條款和合同簽訂工作負(fù)責(zé)合同及相關(guān)資料的存檔工作依據(jù)物資裝備部的托付，組織

15、實(shí)施事業(yè)部限上工程修理改造項(xiàng)目的工作，包括招標(biāo)文件的預(yù)備、招標(biāo)/開標(biāo)、合同談判、合同條款確定、簽訂合同、合同及相關(guān)資料的存檔，組織或參與項(xiàng)目的聯(lián)合驗(yàn)收，辦理付款文件等工作，并與物資裝備部和事業(yè)部一同處理合同糾紛及索賠事宜負(fù)責(zé)合同和相關(guān)資料的存檔工作負(fù)責(zé)屬地庫存管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)與協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)對(duì)屬地物資倉儲(chǔ)管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)與協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)組織屬地庫房科學(xué)管理的檢查、監(jiān)督工作負(fù)責(zé)庫存積壓物資、報(bào)廢物資的處理指派主管采辦的領(lǐng)導(dǎo)出任技術(shù)鑒定小組接受物資裝備部的托付，依據(jù)經(jīng)審批的處理意見與倉儲(chǔ)部門一同具體實(shí)施負(fù)責(zé)屬地物資信息管理工作負(fù)責(zé)整理各類物資管理、采辦、倉儲(chǔ)、消耗、分供方資料等各類信息負(fù)責(zé)匯總屬地各類

16、物資管理、采辦、倉儲(chǔ)、消耗、分供方資料等各類信息，核準(zhǔn)后報(bào)物資裝備部負(fù)責(zé)將經(jīng)物資裝備部核準(zhǔn)的信息在本單位共享信息網(wǎng)頁上公布負(fù)責(zé)屬地物資、裝備、資產(chǎn)管理工作負(fù)責(zé)屬地事業(yè)部、基地資產(chǎn)、設(shè)備維護(hù)及加工項(xiàng)目管理工作負(fù)責(zé)匯總屬地各部門上報(bào)的各種裝備、物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)屬地全部設(shè)備的資產(chǎn)帳目管理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜分公司行政管理類職責(zé)說明書 部門名稱部門負(fù)責(zé)人挺直上級(jí)分公司總經(jīng)理編寫日期編寫部門主要職能組織制定分公司的有關(guān)制度，執(zhí)行總部的有關(guān)制度和規(guī)定負(fù)責(zé)分公司的文秘工作按文件管理規(guī)定，對(duì)收發(fā)文件進(jìn)行傳閱、督辦、立卷、歸檔負(fù)責(zé)分公司年度工作總結(jié)及各類行政的撰寫，上級(jí)來文的處理，辦理業(yè)務(wù)信函及傳真的收發(fā)傳遞負(fù)責(zé)制定分公司會(huì)議制度，負(fù)責(zé)會(huì)議議程的安排，做好會(huì)議期間的各項(xiàng)預(yù)備工作，作好會(huì)議記錄負(fù)責(zé)對(duì)分公司有關(guān)會(huì)議打算進(jìn)行督辦負(fù)責(zé)分公司文書檔案資料的管理和歸檔負(fù)責(zé)分公司印鑒管理工作分公司辦公用品的管理工作分公司的文化信息工作采寫、編輯、審核分公司范圍