人事管理的程序規(guī)則與制度_第1頁
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文檔簡介

1、人事管理的程序與規(guī)則事務(wù)處理準(zhǔn)則 總總 則第一條條 本辦辦事細(xì)則則依照本本公司組組織規(guī)程程制定。第二條條 本公公司一般般業(yè)務(wù)行行政管理理,悉依依本細(xì)則則規(guī)定辦辦理,其其未經(jīng)規(guī)規(guī)定事項(xiàng)項(xiàng),適用用有關(guān)作作業(yè)程序序。 分層負(fù)負(fù)責(zé) 第第三條 為提高高工作效效率,嚴(yán)嚴(yán)密管理理業(yè)務(wù)與與行政,實(shí)實(shí)施分層層負(fù)責(zé)辦辦法,特特 劃分分各級主主管職責(zé)責(zé),借以以處理該該管業(yè)務(wù)務(wù)。第四條條 總經(jīng)經(jīng)理職責(zé)責(zé):依據(jù)據(jù)有關(guān)規(guī)規(guī)定,承承董事會會決議、董董事長之之命,指指揮督率率所屬單單位人員員,管理理本公司司全盤業(yè)業(yè)務(wù)。第五條條 秘書書室總經(jīng)經(jīng)理特別別助理職職責(zé):(一)對于個(gè)個(gè)案研究究分析與與可行性性方案擬擬議。(二)本公司司

2、重大興興革事項(xiàng)項(xiàng)建議。(三)協(xié)助總總經(jīng)理處處理公司司重要業(yè)業(yè)務(wù)或特特定業(yè)務(wù)務(wù)。第六條條 秘書書室總經(jīng)經(jīng)理執(zhí)行行秘書職職責(zé):(一)協(xié)助總總經(jīng)理處處理公司司公文行行政作業(yè)業(yè)事項(xiàng)。(二)文稿的的撰擬、繕繕校、翻翻譯與檔檔卷保管管事項(xiàng)。(三)公司會會報(bào)議程程編排及及法律事事務(wù)聯(lián)絡(luò)絡(luò)。(四)協(xié)助總總經(jīng)理追追蹤、查查催各單單位應(yīng)辦辦事項(xiàng)。第七條條 秘書書室專案案工作人人員職責(zé)責(zé)(簡稱稱專員):(一)執(zhí)行總總經(jīng)理交交辦專案案的研究究、企劃劃、分析析、調(diào)整整。(二)必要時(shí)時(shí)可應(yīng)各各單位主主管申請請或總經(jīng)經(jīng)理指派派,對各各單位主主管提供供建議或或技 術(shù)術(shù)支援。第八條條 室、部部、組(科)第第一級主主管職責(zé)責(zé):(

3、一)承總經(jīng)經(jīng)理之命命或副總總經(jīng)理指指示,負(fù)負(fù)責(zé)處理理職責(zé)有有關(guān)各項(xiàng)項(xiàng)業(yè)務(wù)。(二)業(yè)務(wù)范范圍內(nèi)各各項(xiàng)規(guī)定定及其工工作方案案的擬議議。(三)業(yè)務(wù)范范圍內(nèi)工工作進(jìn)度度、業(yè)務(wù)務(wù)績效及及其利弊弊興革的的報(bào)告與與建議。(四)對所屬屬人員(含配屬屬)的工工作績效效與生活活行為考考評。(五)審核有有關(guān)作業(yè)業(yè)文件,視視其性質(zhì)質(zhì)內(nèi)容,決決定初步步處理方方式,并并對所屬屬人員 提示要要求。(六)業(yè)務(wù)范范圍內(nèi)緊緊急事件件權(quán)宜處處理或立立即轉(zhuǎn)呈呈核示等等。(七)業(yè)務(wù)內(nèi)內(nèi)涉及其其他單位位的協(xié)調(diào)調(diào)聯(lián)系。(八)向總經(jīng)經(jīng)理提供供政策性性建議。(九)代行文文稿或以以室、部部、科等等一級單單位名義義行文范范圍:1. 處理要要點(diǎn)已經(jīng)

4、經(jīng)簽奉核核準(zhǔn),按按照規(guī)定定程序具具備手續(xù)續(xù),其業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)不不涉及其其他單位位職責(zé)。2. 研究計(jì)計(jì)劃方案案,撰述述工作報(bào)報(bào)告所需需資料的的搜集或或其意見見的征詢詢。3. 查催該該業(yè)務(wù)有有關(guān)文書書報(bào)表。4. 其他規(guī)規(guī)章所示示授權(quán)該該室、部部、組(科)自自行處理理的文件件。第九條條 各單單位二級級主管或或?qū)0腹すぷ魅藛T員職責(zé):(一)依據(jù)作作業(yè)程序序所示要要求暨上上級主管管指示,處處理該單單位經(jīng)常常業(yè)務(wù)。(二)工作范范圍內(nèi)作作業(yè)程序序的研擬擬。(三)妥善分分配所屬屬及配屬屬人員工工作,并并確實(shí)督督導(dǎo)達(dá)成成工作要要求,考考核其勤勤惰與工工作成果果。(四)擇擬簽簽稿,并并就所屬屬人員簽簽擬作業(yè)業(yè)內(nèi)容、引引用

5、規(guī)章章體例、措措辭等,審審閱 其其是否詳詳實(shí)周妥妥。 (五五)業(yè)務(wù)務(wù)內(nèi)有關(guān)關(guān)各項(xiàng)應(yīng)應(yīng)用資料料搜集、匯匯總、分分析。(六)業(yè)務(wù)內(nèi)內(nèi)定期作作業(yè)報(bào)告告統(tǒng)計(jì)資資料編制制。(七)業(yè)務(wù)范范圍內(nèi)重重要工作作動態(tài)核核簽。(八)主管業(yè)業(yè)務(wù)的檢檢查改進(jìn)進(jìn)與研究究發(fā)展。 業(yè)業(yè)務(wù)分工工第十條條 為明明確劃分分各單位位業(yè)務(wù)權(quán)權(quán)責(zé),分分別制定定下面條條例。第十一一條 秘秘書室掌掌理下列列事項(xiàng):(一)公文處處理程序序的擬訂訂與實(shí)施施事項(xiàng)。(二)公文的的收發(fā)、登登記、編編號及分分送事項(xiàng)項(xiàng)。(三)文稿的的撰擬、繕繕校、翻翻譯、封封發(fā)與檔檔卷保管管事項(xiàng)。(四)公文查查催與追追蹤事項(xiàng)項(xiàng)。(五)公司會會報(bào)議程程的編排排及記錄錄印發(fā)保

6、保管事項(xiàng)項(xiàng)。(六)各項(xiàng)通通知撰擬擬協(xié)調(diào)事事項(xiàng)。(七)董事會會有關(guān)文文書處理理,會議議程序編編排,記記錄印發(fā)發(fā)保管事事項(xiàng)。(八)綜合性性計(jì)劃、報(bào)報(bào)告撰擬擬事項(xiàng)。(九)有關(guān)本本公司印印信典守守事項(xiàng)。(十)法律事事務(wù)聯(lián)絡(luò)絡(luò)處理。(十一一)公司司重要合合同保管管與聯(lián)系系及條文文增刪修修改的建建議事項(xiàng)項(xiàng)。(十二二)公司司大事紀(jì)紀(jì)要匯總總記載。(十三三)專案案研究、調(diào)調(diào)查、計(jì)計(jì)劃的建建議處理理事項(xiàng)。(十四四)秘書書業(yè)務(wù)及及一般性性公共關(guān)關(guān)系。(十五五)圖書書、文物物的搜集集、整理理、保管管。(十六六)與顧顧問聯(lián)系系協(xié)調(diào)事事項(xiàng)。(十七七)總經(jīng)經(jīng)理臨時(shí)時(shí)交辦事事項(xiàng)的協(xié)協(xié)調(diào)處理理。第十二二條 財(cái)財(cái)務(wù)室負(fù)負(fù)責(zé)下列

7、列事項(xiàng):(一)財(cái)務(wù)管管理與會會計(jì)制度度的研究究、設(shè)計(jì)計(jì)。(二)年度預(yù)預(yù)算的擬擬訂、執(zhí)執(zhí)行。(三)財(cái)務(wù)計(jì)計(jì)劃的擬擬訂、執(zhí)執(zhí)行及控控制。(四)年度預(yù)預(yù)算的匯匯編、控控制及執(zhí)執(zhí)行分析析。(五)會計(jì)憑憑證的編編制、審審核及保保管。(六)會計(jì)帳帳冊的登登記、處處理與保保管。(七)稅務(wù)會會計(jì)事項(xiàng)項(xiàng)的處理理。(八)成本的的計(jì)算及及分析。(九)結(jié)算及及決算報(bào)報(bào)告的編編制。(十)帳目及及存貨的的盤查。(十一一)應(yīng)收收帳款的的整理及及催收事事項(xiàng)。第十三三條 本本公司管管理部分分設(shè)行政政科、電電腦科負(fù)負(fù)責(zé)下列列事項(xiàng):(一)資產(chǎn)管管理事項(xiàng)項(xiàng)。(二)電腦化化內(nèi)部檔檔案系統(tǒng)統(tǒng)作業(yè)事事項(xiàng)。(三)人事、庶庶務(wù)的企企劃及管管理

8、事項(xiàng)項(xiàng)。(四)每天財(cái)財(cái)務(wù)收支支管理事事項(xiàng)。(五)本公司司行政事事務(wù)注意意事項(xiàng)。第十四四條 本本公司于于市市設(shè)立營營業(yè)所,為為市場經(jīng)經(jīng)營單位位,設(shè)置置經(jīng)理一一名,秉秉承總經(jīng)經(jīng)理之命命,負(fù)責(zé)責(zé)單位工工作的推推行,必必要時(shí)可可設(shè)置副副經(jīng)理給給予協(xié)助助。第十五五條 營營業(yè)所分分設(shè)營業(yè)業(yè)科、開開發(fā)科和和業(yè)務(wù)科科,分別別管理:(一)開發(fā)客客戶的計(jì)計(jì)劃及其其實(shí)施。(二)客戶訂訂單的接接洽、估估價(jià)及其其聯(lián)絡(luò)事事項(xiàng)。(三)客戶訂訂單作業(yè)業(yè)、設(shè)計(jì)計(jì)完稿的的處理聯(lián)聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)項(xiàng)。(四)客戶訂訂單印刷刷及運(yùn)送送處理事事項(xiàng)。(五)客戶貨貨款收繳繳及催收收事項(xiàng)。(六)客戶間間的聯(lián)絡(luò)絡(luò)及維持持長期關(guān)關(guān)系所必必須注意意的處理理事

9、宜。(七)同業(yè)行行情收集集、研究究并反饋饋給公司司。(八)達(dá)成業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)標(biāo)是一切切努力的的最終目目標(biāo)。第十六六條 本本公司在在工工業(yè)區(qū)設(shè)設(shè)立生產(chǎn)產(chǎn)事業(yè)單單位,設(shè)設(shè)置廠長長一名,秉秉承 總總經(jīng)理之之命,負(fù)負(fù)責(zé)印刷刷業(yè)務(wù),必必要時(shí)可可設(shè)副廠廠長協(xié)助助。第十七七條 廠廠務(wù)部分分設(shè)總務(wù)務(wù)科、制制版科、印印刷科、廠廠務(wù)科。 (一一)總務(wù)務(wù)科(分分設(shè)儲運(yùn)運(yùn)組、安安全組、庶庶務(wù)組)1. 關(guān)于原原料完成成品的保保管及運(yùn)運(yùn)輸事項(xiàng)項(xiàng)。2. 關(guān)于廠廠區(qū)人員員、物品品等出入入管理事事項(xiàng)。3. 關(guān)于廠廠內(nèi)安全全衛(wèi)生事事項(xiàng)的維維護(hù)。4. 關(guān)于員員工伙食食的供應(yīng)應(yīng)事項(xiàng)。5. 關(guān)于廠廠區(qū)庶務(wù)務(wù)工作的的處理事事項(xiàng)。(二)制版科

10、科(分設(shè)設(shè)打字組組、劃稿稿組、制制版組)1. 根據(jù)印印刷訂單單制作印印刷打字字、美工工完稿。2. 根據(jù)完完稿制成成分色版版。(三)印刷科科(分設(shè)設(shè)合版組組、主機(jī)機(jī)組、追追印組、裝裝訂組、包包裝組)1. 印刷設(shè)設(shè)備的維維護(hù)及清清洗。2. 印刷工工作的進(jìn)進(jìn)行。3. 印刷成成品的裝裝訂及包包裝工作作。(四)廠務(wù)科科1. 廠區(qū)人人事管理理事項(xiàng)。2. 廠區(qū)原原料的采采購事項(xiàng)項(xiàng)。3. 生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃的協(xié)協(xié)調(diào)及管管理工作作。 4. 成品品質(zhì)量監(jiān)監(jiān)督的管管理事項(xiàng)項(xiàng)。5. 零用金金的管理理事項(xiàng)。 服服務(wù)守則則第十八八條 各各級工作作人員應(yīng)應(yīng)遵守的的規(guī)定:(一)恪守員員工服務(wù)務(wù)準(zhǔn)則。(二)各級工工作人員員對該部部門業(yè)

11、務(wù)務(wù)有關(guān)的的作業(yè)規(guī)規(guī)定、專專業(yè)知識識決定其其業(yè)務(wù)的的發(fā)展,所所以應(yīng)力力求充分分了解,并并須經(jīng)常常研習(xí)。(三)各級工工作人員員均應(yīng)遵遵照本公公司各種種規(guī)定與與要求,根根據(jù)上級級指定分分配的工工作與職職責(zé),接接受上級級指導(dǎo),達(dá)達(dá)成任務(wù)務(wù),同時(shí)時(shí)尊重同同事的職職責(zé),本本著分工工合作精精神,互互為聯(lián)系系,力求求配合。(四)各級工工作人員員處理公公司業(yè)務(wù)務(wù),選擬擬文稿應(yīng)應(yīng)注意下下列要點(diǎn)點(diǎn):1. 處理具具體事務(wù)務(wù)必須全全面了解解情況。2. 提供建建議、意意見必須須確實(shí)可可行。3. 各項(xiàng)要要求必須須貫徹始始終。4. 人力、財(cái)財(cái)力必須須合理運(yùn)運(yùn)用。5. 觀察評評判必須須公正客客觀。6. 稱謂、數(shù)數(shù)字必須須準(zhǔn)確

12、無無誤。7. 確保業(yè)業(yè)務(wù)機(jī)密密。8. 不得積積壓公務(wù)務(wù)。9. 善盡職職責(zé),防防止一切切可能發(fā)發(fā)生的危危險(xiǎn)及損損害。 100. 對對每一問問題多加加思考,努努力貢獻(xiàn)獻(xiàn)智能。11. 維護(hù)護(hù)公司權(quán)權(quán)責(zé)與榮榮譽(yù)。(五)各級工工作人員員對于該該部門業(yè)業(yè)務(wù)研究究處理,應(yīng)應(yīng)有自己己的處理理方法,非非有特殊殊事故,或或規(guī)定欠欠明,不不能自行行決定外外,不得得事事呈呈請上級級核示,希希冀推諉諉責(zé)任。(六)各級工工作人員員差假外外出,必必須覓妥妥代理人人或由該該部門主主管指定定代理人人,代理理期間的的職權(quán)行行使,應(yīng)應(yīng)由代理理人負(fù)責(zé)責(zé)。(七)各級工工作人員員,均應(yīng)應(yīng)按照規(guī)規(guī)定工作作時(shí)間到到達(dá)工作作場所,公公務(wù)閑暇暇

13、時(shí)自行行研習(xí)業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)關(guān)書刊,不不得有影影響公眾眾觀瞻及及妨礙他他人工作作的不當(dāng)當(dāng)行為。(八)服務(wù)成成績優(yōu)異異者或違違反以上上守則規(guī)規(guī)定者,應(yīng)應(yīng)由主管管部門查查證事實(shí)實(shí),分別別視其情情節(jié)輕重重,依據(jù)據(jù)人事規(guī)規(guī)定,給給予獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)或懲處處。 綜綜合核實(shí)實(shí)第十九九條 各各單位負(fù)負(fù)責(zé)的各各項(xiàng)業(yè)務(wù)務(wù),均應(yīng)應(yīng)斟酌必必要,就就其工作作內(nèi)容、工工作要 求、工工作方法法、作業(yè)業(yè)流程等等分別制制定管理理規(guī)章、業(yè)業(yè)務(wù)范圍圍、工作作程序等等呈準(zhǔn)施施行,作作為該單單位處理理業(yè)務(wù)的的準(zhǔn)則。第二十十條 各各級工作作人員,應(yīng)應(yīng)就該部部門主管管交付的的任務(wù),按按照有關(guān)關(guān)規(guī)定,具具述職責(zé)責(zé)內(nèi)容(工作說說明書)送請人人事部門門詳鑒查

14、查核,以以專責(zé)成成。第二十十一條 本公司司為謀業(yè)業(yè)務(wù)行政政的興革革、改進(jìn)進(jìn)及經(jīng)營營事業(yè)的的發(fā)展,可可視個(gè) 別事實(shí)實(shí)需要,臨臨時(shí)指定定人員設(shè)設(shè)置小組組或委員員會,待待相關(guān)工工作結(jié)束束,即行行解散。第六章章 聯(lián)系系協(xié)調(diào)第二十十二條 本公司司為檢查查研議經(jīng)經(jīng)常業(yè)務(wù)務(wù),得定定期或不不定期召召開主管管及有關(guān)關(guān) 人員員舉行會會報(bào)及業(yè)業(yè)務(wù)會報(bào)報(bào),會報(bào)報(bào)決定事事項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行。第二十十三條 有關(guān)室室、部、組組(科)定期或或業(yè)務(wù)會會報(bào)比照照辦理,但但會報(bào)決決定事 項(xiàng)關(guān)系系到業(yè)務(wù)務(wù)成敗的的,仍須須簽報(bào)上上級核準(zhǔn)準(zhǔn)辦理。人事作業(yè)程程序 前前 言第一條條 依據(jù)據(jù)本公司司辦事細(xì)細(xì)則第十十九條規(guī)規(guī)定辦理理。第二條條 為

15、使使本公司司人事作作業(yè)正軌軌化、制制度化,能能在有序序可循的的情況下下,使本本公司人人事統(tǒng)一一、脈絡(luò)絡(luò)一貫,并并加強(qiáng)人人事部門門與各部部門間的的了解,借借以更密密切配合合,提高高工作效效率,特特制訂本本程序。 主主 辦 第三三條 人人事作業(yè)業(yè)負(fù)責(zé)單單位隸屬屬于管理理部(科科),設(shè)設(shè)科長一一人,承承上級之之命, 負(fù)責(zé)下下列全盤盤人事業(yè)業(yè)務(wù)。(一)依據(jù)公公司業(yè)務(wù)務(wù)需要,研研究組織織職責(zé)及及權(quán)責(zé)劃劃分的改改進(jìn)方案案。(二)配合公公司經(jīng)營營目標(biāo),依依據(jù)人力力分析及及人力預(yù)預(yù)測的結(jié)結(jié)果,擬擬訂人力力資源發(fā)發(fā)展計(jì)劃劃及人員員編制數(shù)數(shù)額,并并根據(jù)人人力發(fā)展展計(jì)劃,籌籌劃各項(xiàng)項(xiàng)教育及及訓(xùn)練。(三)設(shè)計(jì)、推推行

16、及改改進(jìn)人事事管理制制度及其其作業(yè)流流程,并并確保其其有效實(shí)實(shí)施。(四)經(jīng)與各各單位主主管會商商,擬定定每一職職位的工工作標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)及其所所需資格格、條件件,以求求適才適適所。 (五五)依生生活水準(zhǔn)準(zhǔn)、薪資資市場情情況及公公司政策策,建議議研訂合合理的員員工待遇遇。(六)制定各各項(xiàng)員工工福利與與工作安安全措施施,并維維持員工工與公司司間和諧諧關(guān)系。第肆條條 人事事科另設(shè)設(shè)專員及及辦事員員各若干干名,分分別負(fù)責(zé)責(zé)下列工工作(一)專員: 1. 行政政公文處處理; 2. 員工工征信調(diào)調(diào)查及對對保工作作;3. 招募行行政工作作;4. 考績行行政工作作。(二)辦事員員:1. 資料檔檔案管理理;2. 勞保行行

17、政工作作;3. 考勤行行政工作作。第五條條 人事事科組織織關(guān)系(一)受秘書書處主任任指揮及及監(jiān)督,并并向其直直接報(bào)告告。(二)以誠懇懇友善態(tài)態(tài)度與其其他單位位協(xié)調(diào)、聯(lián)聯(lián)系,并并就其所所提出的的有關(guān)本本單位工工作的詢詢問、質(zhì)質(zhì)疑予以以解答。(三)在權(quán)限限內(nèi)督導(dǎo)導(dǎo)各部門門有關(guān)人人事事宜宜。(四)為達(dá)成成本單位位的任務(wù)務(wù),與其其他有關(guān)關(guān)方面建建立并保保持必要要的聯(lián)絡(luò)絡(luò)。 組組 織 第六六條 為為了完成成本公司司的任務(wù)務(wù)與目標(biāo)標(biāo),而將將應(yīng)處理理的工作作做適當(dāng)當(dāng)分配安安 排,對對所有員員工有效效運(yùn)用,制制定本公公司組組織系統(tǒng)統(tǒng)表,并并視情況況每年定定期檢查查修訂。 體 制制 第七七條 區(qū)區(qū)分組織織中縱的

18、的性質(zhì)與與橫的程程度及其其交錯(cuò)的的結(jié)構(gòu)體體制,據(jù)據(jù)此而設(shè)設(shè)定本公公司職職位(等等)及職職稱配置置表作作為人事事管理基基礎(chǔ)。 工工作分析析 第捌捌條 公公司確立立組織體體制及人人事措施施實(shí)行前前,須將將各項(xiàng)工工作職責(zé)責(zé)的任務(wù)務(wù), 以以及工作作人員的的條件等等予以分分析研究究,做成成職務(wù)務(wù)說明書書作為為人事行行政的依依據(jù)。 分分層負(fù)責(zé)責(zé) 第九九條 為為明確劃劃分各層層人員的的人事權(quán)權(quán)責(zé),擬擬定人人事權(quán)限限劃分表表,表表中所列列的權(quán)責(zé)責(zé),各層層人員均均應(yīng)確實(shí)實(shí)負(fù)責(zé)辦辦理,不不得借詞詞推諉,實(shí)實(shí)施時(shí)如如遇困難難或特別別事情發(fā)發(fā)生,應(yīng)應(yīng)向上一一級人員員請示后后予以處處理。 編編 制 第十條條 本公公司為

19、推推行業(yè)務(wù)務(wù)及基于于人事預(yù)預(yù)算控制制,對各各部門可可設(shè)職稱稱及可 用員額額予以規(guī)規(guī)定,訂訂立各單單位員員額編制制表并并視情況況每年定定期檢查查修訂。 人力控控制 第第十一條條 根據(jù)據(jù)編制,本本公司定定期召開開人力檢檢查會,就就現(xiàn)有人人員適職職與否、流流動率、缺缺勤情況況及應(yīng)儲儲備人力力及需求求人力做做正確、客客觀的檢檢查建議議,作為為人事科科研訂人人力計(jì)劃劃,辦理理開拓人人力來源源的參考考依據(jù)。 第十十二條 人員撥撥補(bǔ)申請請作業(yè)程程序如下下 (一一)各單單位如須須增補(bǔ)人人員,先先至人事事科領(lǐng)取取人員員撥補(bǔ)申申請單填妥后后,匯人人事科辦辦理。(二)人事科科接到申申請單后后,應(yīng)調(diào)調(diào)查所申申請人員員

20、是否為為編制內(nèi)內(nèi)所需求求,其職職位 薪薪資預(yù)算算是否在在控制內(nèi)內(nèi),其需需要時(shí)機(jī)機(jī)是否恰恰當(dāng)?shù)葐枂栴}。(三)人事科科調(diào)查后后,即就就申請人人員的來來源做正正確的擬擬辦建議議,呈總總經(jīng)理核核準(zhǔn)后,根根據(jù)指示示辦理招招募預(yù)備備工作。(四)人員撥撥補(bǔ)申請請單經(jīng)批批示完畢畢后,均均應(yīng)轉(zhuǎn)回回申請單單位,人人事科憑憑副本辦辦理。 招招募甄試試第十三三條 人人員招募募作業(yè)程程序如下下(一)人事科科收集人人員撥補(bǔ)補(bǔ)申請單單至一定定時(shí)期,即即行擬訂訂招募計(jì)計(jì)劃,內(nèi)內(nèi)容包括括下列項(xiàng)項(xiàng)目:1. 招募職職位名稱稱及名額額;2. 資格條條件限制制;3. 職位預(yù)預(yù)算薪金金;4. 預(yù)定任任用日期期;5. 通報(bào)稿稿或登報(bào)報(bào)稿(

21、訴訴求方式式)擬具具;6. 資料審審核方式式及辦理理日期(截止日日期);7. 甄試方方式及時(shí)時(shí)程安排排(含面面談主管管安排);8. 場地安安排;9. 工作能能力安排排; 100. 準(zhǔn)準(zhǔn)備事項(xiàng)項(xiàng)(通知知單、海海報(bào)、公公司宣傳傳資料等等)。(二)訴求:即將招招募消息息告訴大大眾及求求職人,如如下:1. 登報(bào)征征求:先先擬廣告告稿,估估計(jì)刊登登費(fèi),決決定刊登登何報(bào)、何何時(shí),然然后聯(lián)絡(luò)絡(luò)報(bào)社。 2. 同仁仁推薦:以海報(bào)報(bào)或公告告方式進(jìn)進(jìn)行。(三)應(yīng)征信信處理: 1. 訴求求消息發(fā)發(fā)出后,會會收到應(yīng)應(yīng)征資料料,經(jīng)審審核后,對對合格應(yīng)應(yīng)征者發(fā)發(fā)出初初 試通通知單及甄甄選報(bào)名名單,通通知前來來本公司司接受甄

22、甄試。2. 不合格格應(yīng)征資資料,歸歸檔一個(gè)個(gè)月后銷銷毀,但但有要求求退件者者,應(yīng)給給予退件件。為了了給社會會大眾一一個(gè)好的的印象,對對所有未未錄取者者發(fā)出謝函也是應(yīng)應(yīng)有的禮禮貌。(四)甄試:新進(jìn)人人員甄選選考試分分筆試及及面談。1. 筆試包包括下列列:(1)專業(yè)測測驗(yàn)(由由申請單單位擬訂訂試題);(2)定向測測驗(yàn);(3)領(lǐng)導(dǎo)能能力測驗(yàn)驗(yàn)(適合合干部級級);(4)智力測測驗(yàn)。2. 面談:由申請請單位主主管、人人事主管管、核定定權(quán)限主主管分別別或共同同面談,面面談時(shí)應(yīng)應(yīng)注意:(1)要盡量量使應(yīng)征征人員感感到親切切、自然然、輕松松;(2)要了解解自己所所要獲知知的答案案及問題題點(diǎn);(3)要了解解自己

23、要要告訴對對方的問問題;(4)要尊重重對方的的人格;(5)將口試試結(jié)果隨隨時(shí)記錄錄于面面談記錄錄表。3. 如初次次面談不不夠周詳詳,無法法做有效效參考,可可再發(fā)出出復(fù)談?wù)勍ㄖ獑螁危僭俅伟才排偶s談。(五)背景調(diào)調(diào)查: 經(jīng)甄甄試合格格,初步步?jīng)Q定的的人選,視視情況應(yīng)應(yīng)做有效效的背景景調(diào)查。(六)結(jié)果評評定: 經(jīng)評評定未錄錄取人員員,先發(fā)發(fā)出謝函函通知,將將其資料料歸入儲儲備人才才檔案中中,以備備不時(shí)之之需,經(jīng)經(jīng)評定錄錄取人員員,由人人事主管管及用人人主管會會商進(jìn)用用日期后后發(fā)給報(bào)到通通知單,并安安排職前前訓(xùn)練有有關(guān)準(zhǔn)備備工作。(七)注意事事項(xiàng): 應(yīng)征征資料的的處理及及背景調(diào)調(diào)查時(shí)應(yīng)應(yīng)尊重應(yīng)應(yīng)征人

24、的的個(gè)人隱隱私權(quán),注注意保密密工作。 任 用用第十四四條 經(jīng)經(jīng)核定錄錄用人員員,由人人事科依依據(jù)甄選選報(bào)名單單發(fā)給報(bào)到通通知單,請他他于報(bào)到到時(shí)攜帶帶下列資資料:(一)保證書書;(二)服務(wù)自自愿書;(三)員工資資料卡;(四)相片六六張;(五)戶籍謄謄本;(六)身份證證復(fù)印件件;(七)體檢表表;(八)扶養(yǎng)親親屬申報(bào)報(bào)表;(九)學(xué)歷證證件復(fù)印印件。(以上上應(yīng)繳資資料視情情況可增增減)第十五五條 干干部人員員任用,視視情況可可發(fā)給聘任書書。第十六六條 新新進(jìn)人員員于報(bào)到到日,人人事科即即發(fā)給報(bào)到程程序單,并檢檢收其應(yīng)應(yīng)繳資料料,若資資料不全全,應(yīng)限限期補(bǔ)辦辦,否則則首月薪薪資可暫暫扣發(fā)。第十七七條

25、人人事科隨隨后應(yīng)親親切有禮禮地引導(dǎo)導(dǎo)新進(jìn)人人員依報(bào)報(bào)到程序序單上的的順序, 逐項(xiàng)協(xié)協(xié)助辦理理下列:(一)領(lǐng)取員員工手冊冊及識別別證;(二)制考勤勤卡并解解釋使用用;(三)領(lǐng)制服服及制服服卡(總總務(wù)科主主辦);(四)領(lǐng)儲物物柜鎖匙匙(總務(wù)務(wù)科主辦辦);(五)若有需需要,填填住宿宿申請單單;(六)登記參參加勞保保及參加加工會;(七)視情況況引導(dǎo)參參觀各單單位及安安排職前前訓(xùn)練。第十八八條 前前條逐項(xiàng)項(xiàng)辦理完完畢后,人人事科即即填制新進(jìn)人人員簡介介及到職職通知 ,引引導(dǎo)新進(jìn)進(jìn)人員向向單位主主管報(bào)到到,由單單位主管管收存到到職通知知后依職前介介紹表逐項(xiàng)給給予說明明,并于于報(bào)到程程序單上上簽章交交回人事

26、事科,表表示人員員報(bào)到完完畢。第十九九條 人人事科依依據(jù)報(bào)到到程序單單隨后應(yīng)應(yīng)辦理下下列事項(xiàng)項(xiàng):(一)填人人員異動動記錄簿簿。(二)登記人人事科管管理用的的人員員狀況表表。(三)干部人人員發(fā)布布干部部到職通通報(bào)。(四)登記對對保名冊冊,安排排對保。(五)填制薪資通通知單辦理核核薪。(六)收齊報(bào)報(bào)到應(yīng)繳繳資料(扶養(yǎng)親親屬申報(bào)報(bào)表轉(zhuǎn)會會計(jì)科)連同甄甄選報(bào)名名單建立立個(gè)人資資料檔案案,編號號列管。 對對 保第二十十條 新新進(jìn)人員員報(bào)到上上班后,應(yīng)應(yīng)實(shí)施第第一次對對保,以以后每年年度視必必要復(fù) 對一次次,并予予記錄。 第二二十一條條 對保保分親自自對保及及通信對對保。 第二二十二條條 被保保人如無無故

27、離職職,移交交不清,本本公司應(yīng)應(yīng)發(fā)出保證責(zé)責(zé)任催告告 函。 第二十十三條 有關(guān)對對保作業(yè)業(yè),應(yīng)另另參照人人事管理理規(guī)章中中有關(guān)規(guī)規(guī)定辦理理。 試試 用第二十十四條 新進(jìn)人人員試用用期為三三個(gè)月(作業(yè)員員為400天),屆屆滿前一一周由人人事單位位提供考核表表,分分甲(干干部人員員)、乙乙(一般般人員)兩種,并并登記被被考核人人試用期期間出勤勤資料,依依人事權(quán)權(quán)限劃分分表順序序,逐級級考核。第二十十五條 人事單單位根據(jù)據(jù)考核表表發(fā)給試用期期滿通知知。第二十十六條 人事單單位發(fā)出出試用期期滿通知知后,并并依不同同的批示示,分別別辦理下下 列事事項(xiàng):(一)試用不不合格者者,另發(fā)發(fā)給通知知單。(二)調(diào)(

28、升升)職者者,由人人事單位位辦理異異動作業(yè)業(yè)。(三)薪資變變更者,由由人事單單位填制制薪資資通知單單辦理理調(diào)薪。第二十十七條 前條辦辦理完畢畢后,考考核表應(yīng)應(yīng)歸入個(gè)個(gè)人資料料袋中。第二十十八條 新進(jìn)人人員在試試用期中中,表現(xiàn)現(xiàn)不合要要求,單單位主管管認(rèn)為有有必要停停 止試試用時(shí),可可立即提提前辦理理考核,并并簽人事事異動申申請單,報(bào)報(bào)請權(quán)限限主管核核定停止止試用。 異異 動 第二二十九條條 晉升升(升職職、升等等、升級級)及降降級由申申請人填填寫人人事異動動申請單單及辦辦理臨時(shí)時(shí)考核,轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)人事單單位簽注注意見后后,呈權(quán)權(quán)限主管管批示。第三十十條 調(diào)調(diào)職由申申請人填填寫人人事異動動申請單單送調(diào)調(diào)

29、職單位位會簽,轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)人事單單位簽注注意見后后,呈權(quán)權(quán)限主管管核定。第三十十一條 未批準(zhǔn)準(zhǔn)的升、降降、調(diào)申申請單退退回申請請單位。經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)的的申請單單則 由由人事科科依據(jù)發(fā)發(fā)布人人事異動動通知,副本本抄送申申請單位位及本人人,并限限期辦理理業(yè)務(wù)移移交手續(xù)續(xù),履任任新職。若若職稱異異動或單單位異動動,副本本應(yīng)抄發(fā)發(fā)會計(jì)單單位,通通知變更更薪資名名冊。第三十十二條 經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)異動案案件,涉涉及調(diào)整整薪資者者,人事事科應(yīng)根根據(jù)人事事異動 申請單單批示,填填制薪薪資通知知單辦辦理調(diào)薪薪,呈核核后轉(zhuǎn)會會計(jì)單位位作業(yè)。第叁拾拾叁條 資遣 (壹壹) 凡凡符合于于資遣規(guī)規(guī)定者,由由人事主主管與單單位主管管商定后后填

30、寫人人事異動動申請 單簽注注原因轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)呈總經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)準(zhǔn),然后后發(fā)給資遣通通知單(副本本抄送會會計(jì)單位位核發(fā)資資遣費(fèi))及離離職通知知單通通知辦理理離職手手續(xù),辦辦妥后始始可發(fā)給給資遣費(fèi)費(fèi)。(二)資遣作作業(yè)應(yīng)另另參照人人事管理理規(guī)章中中有關(guān)規(guī)規(guī)定辦理理。第三十十四條 留職停停薪 (一一)人員員有留職職停薪的的需要時(shí)時(shí),可由由申請人人填寫人人事異動動申請單單并經(jīng)人人事主管管調(diào)查符符合留職職停薪申申請規(guī)定定后,轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)呈總經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)準(zhǔn)發(fā)給留職停停薪通知知單及及離職通通知單,通通知辦理理離職手手續(xù)。(二)留職停停薪期滿滿時(shí),當(dāng)當(dāng)事人應(yīng)應(yīng)到公司司填寫人人事異動動申請單單申請復(fù)復(fù)職或延延長期限限,凡未未辦理者者,

31、視同同免職。(三)留職停停薪人員員,概不不保留底底缺,申申請復(fù)職職時(shí),如如原服務(wù)務(wù)單位無無缺額或或業(yè)務(wù)上上已無需需要時(shí),則則不準(zhǔn)復(fù)復(fù)職,視視同免職職。(四)留職停停薪作業(yè)業(yè)應(yīng)另參參照人事事管理規(guī)規(guī)章中有有關(guān)規(guī)定定辦理。第三十十五條 免職(一)凡合于于免職規(guī)規(guī)定者,可可由單位位主管或或人事科科填寫人人事異動動申請單單會簽意意見后,呈呈總經(jīng)理理核準(zhǔn),發(fā)發(fā)給離職職通知單單通知辦辦理離職職手續(xù)并并核發(fā)薪薪資。(二)免職申申請應(yīng)參參照人事事管理規(guī)規(guī)章中有有關(guān)規(guī)定定辦理。第三十十六條 經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)離職案案件,人人事科應(yīng)應(yīng)填制薪薪資通知知單辦理理停薪,轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)會 計(jì)計(jì)科作業(yè)業(yè)。第三十十七條 人事單單位應(yīng)依依據(jù)人事事

32、異動申申請表逐逐日整理理辦理下下列工作作:(一)填入人人員異動動記錄簿簿內(nèi)。(二)登記于于個(gè)人資資料卡內(nèi)內(nèi)(離職職人員,其其資料應(yīng)應(yīng)予歸檔檔另行保保管)。(三)修正人人事單位位管理人人員狀況況表。 請請 假第三十十八條 員工因因故請假假,應(yīng)至至人事科科領(lǐng)取個(gè)個(gè)人專用用請假卡卡,依人人事權(quán)限限劃分表表逐級呈呈核,再再轉(zhuǎn)回人人事單位位登記于于考勤表表上。第三十十九條 休假作作業(yè)應(yīng)另另參照休休假辦法法有關(guān)規(guī)規(guī)定辦理理。 考 勤勤第四十十條 本本公司除除特定人人員外,均均須于警警衛(wèi)室設(shè)設(shè)置打卡卡單。第四十十一條 各單位位主管應(yīng)應(yīng)于月終終前將下下月份本本單位工工作時(shí)間間表送人人事科備備查;人人事科收收集

33、各單單位一級級主管干干部人員員出勤時(shí)時(shí)間表呈呈總經(jīng)理理核閱。(如非輪輪班人員員,每月月工作時(shí)時(shí)間固定定者不必必再排時(shí)時(shí)間) 第四四十二條條 如需需變更出出勤與輪輪休時(shí)間間,或補(bǔ)補(bǔ)充新進(jìn)進(jìn)人員出出勤時(shí)間間,應(yīng)填填出勤勤時(shí)間調(diào)調(diào)整單,經(jīng)權(quán)權(quán)限主管管核準(zhǔn)后后,轉(zhuǎn)人人事單位位登記備備查。 第四四十三條條 員工工因故延延長上班班時(shí)間或或于假日日出勤,先先至人事事單位領(lǐng)領(lǐng)取加加 班報(bào)報(bào)告單,經(jīng)權(quán)權(quán)限主管管核準(zhǔn)后后轉(zhuǎn)人事事單位查查核并登登記于考考勤表上上。第四十十四條 員工因因公于上上班中外外出,應(yīng)應(yīng)填寫公出單單送單單位一級級主管核核準(zhǔn)后,交交警衛(wèi)室室登記。 第四四十五條條 一級級主管因因公外出出免填公公出

34、單,但但應(yīng)向上上級主管管報(bào)備,或或于辦 公室交交代去處處,聯(lián)絡(luò)絡(luò)方法,并并于警衛(wèi)衛(wèi)室登記記,未趕趕回公司司打卡下下班,則則由人事事單位依依據(jù)警衛(wèi)衛(wèi)室出入入登記簿簿記錄給給予簽證證。 第四四十六條條 因公公而未打打卡,應(yīng)應(yīng)報(bào)備人人事單位位領(lǐng)取未打卡卡證明單單,填填寫并經(jīng)經(jīng)一級主主管簽證證后轉(zhuǎn)人人事單位位登記于于考勤表表上加蓋蓋公章。 第四四十七條條 下班班忘記打打卡,可可由本人人填送未未打卡證證明單呈呈一級主主管簽證證, 若若舉證有有據(jù),單單位主管管得予簽簽明,視視早退一一次處分分,若無無法舉證證非因早早退而未未打卡則則視未打打卡一次次處分,若若未填送送未打卡卡證明單單者一律律以曠工工論。第四十

35、十八條 人事單單位應(yīng)于于每日檢檢視考勤勤表,遇遇異常狀狀況或違違規(guī)事情情,應(yīng)即即 主動動簽辦,并并與單位位主管聯(lián)聯(lián)絡(luò)。第四十十九條 員工出出勤情況況,人事事單位應(yīng)應(yīng)于每月月終了后后,編制制統(tǒng)計(jì)表表各兩份份 ,一一份送會會計(jì)單位位核計(jì)薪薪資加扣扣,一份份公布,限限三日內(nèi)內(nèi)接受更更正申請請。(一)缺勤統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表。(二)全勤人人員名單單。(三)加班(勤)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表。(四)值夜人人員統(tǒng)計(jì)計(jì)表第五十十條 人人事單位位應(yīng)建立立每一員員工一份份年度考考勤統(tǒng)計(jì)計(jì)表(印印于個(gè)人人資料卡卡中),逐逐月依據(jù)據(jù)考勤表表予以登登錄,經(jīng)經(jīng)登錄后后考勤表表即可銷銷毀作廢廢。 第五五十一條條 每一一年度終終了,人人事單位位應(yīng)即依

36、依據(jù)年度度考勤統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表,統(tǒng)統(tǒng)計(jì)是否否 有未未休完特特別假的的人員,予予以計(jì)入入十二月月份加班班統(tǒng)計(jì)表表內(nèi),換換發(fā)薪金金。第五十十二條 每一年年度終了了后,人人事單位位應(yīng)即調(diào)調(diào)查編制制翌年度度享有特特別假人人 員名名單,予予以造冊冊呈準(zhǔn)后后公布實(shí)實(shí)施。第五十十三條 有關(guān)考考勤作業(yè)業(yè),請參參照人人事管理理規(guī)則有關(guān)規(guī)規(guī)定辦理理。 出 差差第五十十四條 員工因因公出差差,應(yīng)至至人事單單位領(lǐng)取取出差差申請單單經(jīng)呈呈總經(jīng)理理核準(zhǔn)后后(得向向會計(jì)單單位申請請預(yù)支差差旅費(fèi))并轉(zhuǎn)人人事單位位備查。第五十十五條 出差完完畢三天天內(nèi),須須據(jù)實(shí)填填寫旅費(fèi)費(fèi)報(bào)告表表連同各各項(xiàng)單據(jù)據(jù),一并并呈報(bào)核核銷。第五十十六條 出差

37、作作業(yè),應(yīng)應(yīng)參照出差辦辦法規(guī)規(guī)定辦理理。 獎(jiǎng)獎(jiǎng) 懲第五十十七條 員工遇遇有功過過獎(jiǎng)懲時(shí)時(shí),可由由建議人人填報(bào)獎(jiǎng)懲建建議申請請單 公文,先先由人事事單位簽簽注意見見后,呈呈總經(jīng)理理核定。第五十十八條 人事單單位根據(jù)據(jù)核準(zhǔn)獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲建議議申請單單發(fā)布獎(jiǎng)懲通通知單公文,副副本抄送送本人單單位及本本人知照照,另一一份送會會計(jì)單位位加扣薪薪資。第五十十九條 人事單單位應(yīng)按按月將人人事獎(jiǎng)懲懲通知單單登錄于于個(gè)人資資料卡內(nèi)內(nèi)。 第六六十條 獎(jiǎng)懲作作業(yè)應(yīng)另另參照獎(jiǎng)懲辦辦法規(guī)規(guī)定辦理理。 考考 績 第六六十一條條 考績績分年度度考績與與臨時(shí)考考績兩種種,其處處理程序序如下:(一)年度考考績 每年度度終了由由人事單單

38、位提供供考核表表,分甲甲、乙兩兩種,并并予登記記年度出出勤資料料、獎(jiǎng)懲懲資料后后依人事事權(quán)限劃劃分表,逐逐級考評評核定等等級,作作為年終終獎(jiǎng)金發(fā)發(fā)放及定定期晉級級的參考考依據(jù)。(二)臨時(shí)考考績 為申請請升降職職,應(yīng)附附辦理臨臨時(shí)考績績,以作作上級批批示決策策參考依依據(jù)。第六十十二條 考績表表辦理完完畢,存存于個(gè)人人資料袋袋內(nèi),并并予以登登錄。第六十十三條 考績作作業(yè)應(yīng)另另參照考績辦辦法規(guī)規(guī)定辦理理。 薪 資資第六十十四條 人事單單位應(yīng)于于每月225日整整理上月月26日日以后到到職的新新進(jìn)人員員甄選報(bào)報(bào)名單,據(jù)據(jù)此填制制薪資資通知單單辦理理核薪,并并由單位位主管簽簽署,轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)呈總經(jīng)經(jīng)理 核核定,再

39、再登錄于于薪資資名冊后,再再轉(zhuǎn)會計(jì)計(jì)單位作作業(yè)。第六十十五條 人事單單位應(yīng)于于每月225日整整理本月月份涉及及調(diào)薪的的人事異異動申請請單及考考核表,據(jù)據(jù)此填制制薪資通通知單辦辦理調(diào)薪薪抄錄,由由人事主主管審核核簽章后后與單位位 主管管會簽,登登記于薪薪資名冊冊,轉(zhuǎn)會會計(jì)單位位作業(yè)。 第六六十六條條 經(jīng)批批準(zhǔn)離職職案件,人人事單位位應(yīng)據(jù)此此填制薪薪資通知知單辦理理停薪 ,由人人事主管管審核簽簽章,登登錄于薪薪資名冊冊后轉(zhuǎn)會會計(jì)單位位作業(yè)。第六十十七條 核薪與與調(diào)薪案案件于歸歸檔前,應(yīng)應(yīng)登錄于于個(gè)人資資料卡內(nèi)內(nèi)。第六十十八條 除人事事單位應(yīng)應(yīng)備一份份全公司司人員薪薪資名冊冊外,各各一級單單位亦應(yīng)應(yīng)

40、 備一一份所屬屬人員薪薪資名冊冊。第六十十九條 薪資作作業(yè)應(yīng)另另參照職職薪辦法法中職薪薪等級表表及有關(guān)關(guān)規(guī)定辦辦理。 訓(xùn)訓(xùn) 練第七十十條 職職前訓(xùn)練練新進(jìn)人人員于報(bào)報(bào)到后,人人事單位位應(yīng)辦理理以下職職前教育育:(一)介紹公公司沿革革、經(jīng)營營方針、工工作環(huán)境境;(二)簡介各各部門組組織、職職責(zé)、作作業(yè)狀況況;(三)出勤規(guī)規(guī)定及注注意事項(xiàng)項(xiàng);(四)介紹各各部門辦辦公室及及主管。 第七七十一條條 在職職訓(xùn)練(一)人事單單位于年年度開始始,依所所需訓(xùn)練練目標(biāo)、對對象、課課程、教教材、預(yù)預(yù)算,擬擬訂訓(xùn)練練計(jì)劃。(二)人事單單位于訓(xùn)訓(xùn)練期中中,應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)予考核核。(三)員工于于接受訓(xùn)訓(xùn)練后,視視需要提提出心得

41、得報(bào)告,成成績優(yōu)劣劣列入考考核依據(jù)據(jù)。第七十十二條 專業(yè)訓(xùn)訓(xùn)練(一)專業(yè)知知識,視視必要可可辦理專專案訓(xùn)練練。 (二二)搜集集專業(yè)報(bào)報(bào)導(dǎo)或講講座教材材,印發(fā)發(fā)給每位位員工。(三)各一級級主管可可自行申申請或由由公司指指派參加加國內(nèi)外外各種訓(xùn)訓(xùn)練機(jī)構(gòu)構(gòu)舉辦的的講座、觀觀摩、訓(xùn)訓(xùn)練。 第七七十三條條 訓(xùn)練練作業(yè)應(yīng)應(yīng)另參照照訓(xùn)練練辦法規(guī)定辦辦理。 辭辭 職第七十十四條 正式任任用的員員工如感感工作不不適或其其他原因因想辭職職,應(yīng)于于15天天 前提提出辭職職申請書書,由單單位主管管及人事事主管簽簽具意見見后,呈呈總經(jīng)理理核準(zhǔn),再再轉(zhuǎn)回人人事單位位,人事事單位據(jù)據(jù)此填制制薪資通通知單辦辦理停薪薪,轉(zhuǎn)會會

42、計(jì)單位位作業(yè)。 第七七十五條條 人事事單位依依據(jù)辭職職申請書書發(fā)給離職通通知單,通知知本人于于奉準(zhǔn)離離職日當(dāng)當(dāng)天下班班前依離離職通知知單上應(yīng)應(yīng)辦理事事項(xiàng),逐逐項(xiàng)辦理理移交,辦辦理完畢畢后,由由人事主主管審核核無訛后后,并簽簽章轉(zhuǎn)會會計(jì)單位位核計(jì)當(dāng)當(dāng)月薪資資(除特特準(zhǔn)外,均均于下次次發(fā)薪日日發(fā)給)。第七十十六條 人事單單位根據(jù)據(jù)離職通通知單于于當(dāng)日即即行辦理理下列事事項(xiàng):(一)登記于于人員異異動記錄錄簿內(nèi)。(二)注銷人人事單位位控制的的人員狀狀況表內(nèi)內(nèi)登記。(三)登記個(gè)個(gè)人資料料卡,注注銷個(gè)人人資料檔檔案。第七十十七條 人事主主管視情情況應(yīng)約約談離職職人員,并并將面談?wù)劷Y(jié)果填填入離職職人員 面談

43、記記錄檔案案,以作作為人事事流動率率檢查參參考。 退 休休第七十十八條 人員屬屬退休年年限,由由人事單單位填寫寫退休休申請單單公文文,詳填填理由及及會簽單單位主管管意見后后,呈總總經(jīng)理核核準(zhǔn),發(fā)發(fā)給退退休通知知單,副副本轉(zhuǎn)會會計(jì)單位位核發(fā)退退休金。第七十十九條 經(jīng)核準(zhǔn)準(zhǔn)退休人人員,于于奉準(zhǔn)退退休日,應(yīng)應(yīng)領(lǐng)取離職通通知單逐項(xiàng) 辦妥離離職手續(xù)續(xù)后,始始發(fā)給退退休金。第八十十條 人人事單位位憑退休休通知單單及離職職通知單單,應(yīng)辦辦理事項(xiàng)項(xiàng)參照第第七十六六 條辦辦理。第八十十一條 人員退退休,應(yīng)應(yīng)另參照照退休休辦法規(guī)定辦辦理。 撫 恤恤第八十十二條 人員因因公死亡亡者,由由人事單單位填寫寫撫恤恤申請單

44、單公文文,呈總總 經(jīng)理理核準(zhǔn),副副本抄送送會計(jì)單單位核發(fā)發(fā)撫恤金金。 第八八十三條條 死亡亡員工家家屬由人人事單位位會同辦辦理離職職手續(xù),并并填具申請撫撫 恤金金保證書書后,始始得領(lǐng)取取撫恤金金,人事事單位參參照第七七十六條條辦理有有關(guān)事宜宜。 移移 交第八十十四條 各級主主管人員員及業(yè)務(wù)務(wù)承辦人人員因故故離職時(shí)時(shí),應(yīng)將將所負(fù)責(zé)責(zé)的公物物 及經(jīng)經(jīng)辦事務(wù)務(wù)逐件列列具清冊冊,在監(jiān)監(jiān)交人監(jiān)監(jiān)督下點(diǎn)點(diǎn)交接任任的人員員,并會會同接任任人員提提出移交交報(bào)告書書。 第八八十五條條 移交交時(shí)應(yīng)造造清冊名名稱如下下(一)印章戳戳記清冊冊。(二)所屬人人員薪資資單冊。(三)未辦或或未了重重要案件件目錄。(四)保管

45、文文卷目錄錄。(五)職責(zé)事事務(wù)目錄錄。(六)上級指指定專案案移交事事項(xiàng)清冊冊。(七)保管圖圖書清冊冊。 申申請福利利金 第八八十六條條 員工工符合福福利金申申請條件件者,至至人事單單位填寫寫福利利金申請請單公公文,由由人事單單位簽注注意見,呈呈總經(jīng)理理核準(zhǔn)后后,副本本抄發(fā)會會計(jì)單位位發(fā)給福福利金。第八十十七條 福利金金申請應(yīng)應(yīng)另參照照福利利辦法規(guī)定辦辦理。 申申請宿舍舍第八十十八條 新進(jìn)員員工或現(xiàn)現(xiàn)有員工工若需要要住宿舍舍,可到到人事單單位填寫寫住宿申申 請單單申請配配住,由由人事單單位簽注注意見后后,轉(zhuǎn)總總務(wù)單位位辦理。 參參加工會會第八十十九條HT新進(jìn)進(jìn)人員于于報(bào)到日日時(shí),人人事單位位應(yīng)視

46、其其任職單單位詢問問是否參參加工會會并給予予解釋辦辦理。第九十十條 人人事單位位應(yīng)每月月統(tǒng)計(jì)列列冊個(gè)人人應(yīng)繳會會費(fèi),轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)會計(jì)單單位代從從薪資內(nèi)內(nèi)扣繳。 勞工保保險(xiǎn)第九十十一條 人員于于報(bào)到日日時(shí),由由人事單單位登記記辦理投投加保,生生效日以以到職 日為準(zhǔn)準(zhǔn)。第九十十二條 人員于于退職日日當(dāng)天,人人事單位位應(yīng)即辦辦理退保保。第九十十三條 投保薪薪資因調(diào)調(diào)整薪資資或其他他因素而而變動時(shí)時(shí),應(yīng)由由人事單單位填報(bào)報(bào)投保保薪資調(diào)調(diào)整單。 第九九十四條條 人事事單位應(yīng)應(yīng)保管勞勞保局每每月寄來來的勞保保門診單單,當(dāng)員員工有需需要時(shí),可可持私章章索取。 第九九十五條條 員工工勞保個(gè)個(gè)人資料料應(yīng)立冊冊登錄備備查

47、。第九十十六條 人事單單位應(yīng)每每月統(tǒng)計(jì)計(jì)列冊個(gè)個(gè)人負(fù)擔(dān)擔(dān)保費(fèi),轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)會計(jì)單單位從薪薪資內(nèi)扣扣繳。 資資料管理理第九十十七條 各種人人事命令令、通知知公布一一周后,連連同該案案核準(zhǔn)憑憑證(申申請單 或簽呈呈)合并并歸檔。 第九九十八條條 每月月初依據(jù)據(jù)人員異異動記錄錄簿編制制人事事異動月月報(bào)表,呈核核閱后,列列入人事事流動率率檢查依依據(jù)。第九十十九條 人事單單位應(yīng)于于每月110日編編制各主主管名冊冊,送守守衛(wèi)或總總機(jī)備查查( 如如未異動動可具文文報(bào)備)。第一條 員工若若有需要要服務(wù)務(wù)證明書書或離職證證明書,可至至人事單單位說明明申請理理由,由由經(jīng)辦人人填寫證證明,轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)秘書室室蓋印。 第一一條 人事

48、單單位應(yīng)備備檔案包包括下列列:(一)人事異異動案。(貳) 人事事獎(jiǎng)懲案案。(三)人事考考績案。(四)人事訓(xùn)訓(xùn)練案。(五)人事規(guī)規(guī)章案。(六)人事勤勤務(wù)案。(七)人事表表報(bào)案。(八)福利案案。(九)文康活活動案。(十)涉外事事件案。(十一一)收發(fā)發(fā)文登記記簿。 其其 他第一二條 本作業(yè)業(yè)程序,應(yīng)應(yīng)另參照照人事事管理規(guī)規(guī)章有有關(guān)規(guī)定定辦理,如如有疑義義,可由由人事單單位主管管解釋運(yùn)運(yùn)用,如如有未盡盡事宜,應(yīng)應(yīng)另補(bǔ)充充修正。第一三條 本作業(yè)業(yè)程序承承奉核準(zhǔn)準(zhǔn)后實(shí)施施,修正正時(shí)亦同同。人事管理規(guī)規(guī)章 總總 則第一條條 目的的:為使使本公司司員工管管理有所所遵循,特特定本規(guī)規(guī)則。第二條條 范圍圍:(一)

49、本公司司員工管管理,除除遵照政政府有關(guān)關(guān)法令外外,悉依依本規(guī)則則辦理。(二)本規(guī)則則所稱員員工,系系指本公公司雇用用男女從從業(yè)人員員而言。 雇雇 用第三條條 本公公司各單單位如因因業(yè)務(wù)需需要,必必須增加加人員時(shí)時(shí),應(yīng)先先依新進(jìn)進(jìn)人員任任 用事事務(wù)處理理流程規(guī)規(guī)定提出出申請,經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理核準(zhǔn)后后,由人人事單位位辦理考考選事宜宜。第四條條 新進(jìn)進(jìn)人員考考試或測測驗(yàn)及審審查合格格后,由由人事單單位辦理理試用申申請表,原原則上職職員試用用3個(gè)月月,作業(yè)業(yè)員試用用40天天,期滿滿考核合合格者,方方得正式式雇用;但成績績優(yōu)良者者,可縮縮短其試試用時(shí)間間。第五條條 試用用人員如如有品行行不良或或服務(wù)成成績欠

50、佳佳或無故故曠工者者,可隨隨時(shí)停止止 試用用,予以以解雇,試試用不滿滿三日者者,不給給工資。第六條條 試用用人員于于報(bào)到時(shí)時(shí),應(yīng)向向人事科科繳驗(yàn)下下列表件件:(一)全戶戶戶口本及及公立醫(yī)醫(yī)院體格格檢查表表。(二)最后服服務(wù)單位位離職證證明。(三)保證書書及最近近三個(gè)月月內(nèi)半身身脫帽照照片一張張。(四)試用同同意保證證。(五)人事資資料。(六)扶養(yǎng)親親屬申報(bào)報(bào)表。(七)其他必必要文件件(如其其他必要要的同意意書或證證件等)。第七條條 凡有有下列情情況者,不不得雇用用:(一)被奪公公權(quán)尚未未復(fù)權(quán)者者。(二)受有期期徒刑宣宣告或通通緝,尚尚未結(jié)案案者。(三)受破產(chǎn)產(chǎn)宣告,尚尚未撤銷銷者。(四)吸食鴉

51、鴉片或其其他代用用品者。(五)虧欠公公款受處處罰有案案者。(六)患有神神精病或或傳染病病者。(七)品性惡惡劣,經(jīng)經(jīng)公私營營機(jī)關(guān)開開除者。(八)體格檢檢查經(jīng)本本公司認(rèn)認(rèn)定不適適合者。(九)未滿115歲者者。第八條條 員工工一經(jīng)正正式雇用用,臨時(shí)時(shí)性、短短期性、季季節(jié)性及及特定性性工作視視情 況況應(yīng)與本本公司簽簽訂定定期工作作協(xié)議契契約書,雙方方共同遵遵守。(一)本公司司各級從從業(yè)人員員共分八八職稱,其其職稱與與職位對對照見附附表6.1.11。(二)從業(yè)人人員晉升升辦法另另訂。 保保 證第九條條 本公公司員工工應(yīng)一律律辦理保保證手續(xù)續(xù)。第十條條 填寫寫保證書書應(yīng)注意意下列事事項(xiàng):(一)保證書書原則

52、上上要求殷殷實(shí)獨(dú)資資或合伙伙行號(鋪保)。(二)公司保保無效。(三)如個(gè)人人保,限限有不動動產(chǎn)方有有資格,并并應(yīng)詳列列不動產(chǎn)產(chǎn)明細(xì)(含地號號)。(四)行號保保證應(yīng)蓋蓋方型印印鑒始有有效。第十一一條 下下列人員員不得擔(dān)擔(dān)任保證證人:(一)服務(wù)本本公司員員工。(二)本人配配偶、直直系血親親或同居居共財(cái)親親屬。第十二二條 被被保證人人有下列列事形之之一者,保保證人應(yīng)應(yīng)負(fù)賠償償及追繳繳責(zé)任,并并 愿放放棄先訴訴抗辯權(quán)權(quán): (一一)營私私舞弊或或其他一一切不法法行為,致致使本公公司蒙受受損失者者。(二)侵占、挪挪用公款款、公物物或損壞壞公物者者。(三)竊取機(jī)機(jī)密技術(shù)術(shù)資料或或財(cái)物者者。(四)懸欠帳帳款不

53、清清者。第十三三條 保保證人如如欲中途途退保,應(yīng)應(yīng)以書面面通知本本公司,待待被保證證人另覓覓得 保保證人,辦辦妥新保保證手續(xù)續(xù)后,始始得解除除保證責(zé)責(zé)任。第十四四條 保保證人有有下列事事情之一一者,被被保證人人應(yīng)即通通知本公公司更換換保證人人,并應(yīng)應(yīng)于下列列事情發(fā)發(fā)生后115天內(nèi)內(nèi),另行行覓妥連連帶保證證人:(一)保證人人死亡或或犯案者者。(二)保證人人被宣告告破產(chǎn)者者。(三)鋪保的的工廠、商商店宣告告倒閉或或解散者者。(四)保證人人的信用用。資產(chǎn)產(chǎn)有重大大變動,因因而無力力保證者者。(五)不欲繼繼續(xù)保證證者。第十五五條 被被保人離離職3個(gè)個(gè)月后,如如無手續(xù)續(xù)不清或或虧欠公公款等事事情,其其保

54、證書書即發(fā)還還其本人人。 服服 務(wù)第十六六條 員員工應(yīng)遵遵守本公公司一切切規(guī)章、通通告及公公告。第十七七條 員員工應(yīng)遵遵守下列列事項(xiàng):(一)盡忠職職守,服服從領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo),不得得有陽奉奉陰違或或敷衍塞塞職的行行為。(二)不得經(jīng)經(jīng)營與本本公司類類似及職職務(wù)上有有關(guān)的業(yè)業(yè)務(wù),或或兼任其其他廳商商的職務(wù)務(wù)。(三)全體員員工務(wù)須須時(shí)常鍛鍛煉自己己的工作作技能,以以達(dá)到工工作上精精益求精精,期能能提高工工作效率率。(四)不得泄泄漏業(yè)務(wù)務(wù)或職務(wù)務(wù)上機(jī)密密,或假假借職權(quán)權(quán),貪污污舞弊,接接受招待待或以公公 司名名義在外外招搖撞撞騙。(五)員工于于工作時(shí)時(shí)間內(nèi),未未經(jīng)核準(zhǔn)準(zhǔn)不得接接見親友友或與來來賓參觀觀者談話話,

55、如確確因重要要事故必必須會客客時(shí),應(yīng)應(yīng)經(jīng)主管管人員核核準(zhǔn)在指指定地點(diǎn)點(diǎn),時(shí)間間不得超超過155分鐘。(六)不得攜攜帶違禁禁品、危危險(xiǎn)品或或與生產(chǎn)產(chǎn)無關(guān)物物品進(jìn)入入工作場場所。(七)不得私私自攜帶帶公物(包括生生產(chǎn)資料料及影本本)出廠廠。(八)未經(jīng)主主管或部部門負(fù)責(zé)責(zé)人的允允許,嚴(yán)嚴(yán)禁進(jìn)入入變電室室、質(zhì)量量管理室室、倉庫庫及其他他禁入重重地;工工作時(shí)間間中不準(zhǔn)準(zhǔn)任意離離開崗位位,如須須離開應(yīng)應(yīng)向主管管人員請請準(zhǔn)后始始得離開開。(九)員工每每日應(yīng)注注意保持持作業(yè)地地點(diǎn)及更更衣室、宿宿舍的環(huán)環(huán)境清潔潔。(十)員工在在作業(yè)開開始時(shí)間間不得怠怠慢拖延延,作業(yè)業(yè)時(shí)間中中應(yīng)全神神貫注,嚴(yán)嚴(yán)禁看雜雜志、電電視

56、、報(bào)報(bào)紙以及及抽煙,以以便增進(jìn)進(jìn)工作效效率并防防危險(xiǎn)。(十一一)應(yīng)通通力合作作,同舟舟共濟(jì),不不得吵鬧鬧、斗毆?dú)?、搭訕訕攀談或或互為聊聊天閑談?wù)劊?或或搬弄是是非,擾擾亂秩序序。(十二二)全體體員工必必須了解解,惟有有努力生生產(chǎn),提提高質(zhì)量量,才能能獲得改改善及增增進(jìn)福利利,以達(dá)達(dá)到互助助合作,勞勞資兩利利的目的的。(十三三)各級級主管及及各級單單位負(fù)責(zé)責(zé)人務(wù)須須注意本本身涵養(yǎng)養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)所屬員員工,同同舟 共共濟(jì),提提高工作作情緒,使使部屬精精神愉快快,在職職業(yè)上有有安全感感。(十四四)在工工作時(shí)間間中,除除主管及及事務(wù)人人員外,員員工不得得打接電電話,如如確為重重要事項(xiàng)項(xiàng)時(shí),應(yīng)應(yīng)經(jīng)主管管核準(zhǔn)

57、后后方得使使用。(十五五)按規(guī)規(guī)定時(shí)間間上、下下班,不不得無故故遲到、早早退。第十八八條 員員工每日日工作時(shí)時(shí)間以88小時(shí)為為原則,生生產(chǎn)單位位或業(yè)務(wù)務(wù)單位每每日作 息另行行公布實(shí)實(shí)施,但但因特殊殊情況或或工作未未完成者者應(yīng)自動動延長工工作時(shí)間間,惟每每日延 長工作作時(shí)間以以不超過過4小時(shí)時(shí);每月月延長總總時(shí)間不不超過446小時(shí)時(shí)。第十九九條 經(jīng)經(jīng)理級(含)以以下員工工上、下下班均應(yīng)應(yīng)親自打打卡計(jì)時(shí)時(shí),不得得托人或或受 托托打卡,否否則以雙雙方曠工工(工)一日論論處。第二十十條 員員工如有有遲到、早早退或曠曠工等事事情,依依下列規(guī)規(guī)定處分分:(一)遲到、早早退1. 員工均均須按時(shí)時(shí)間上、下下班

58、,工工作時(shí)間間開始后后3分鐘鐘至155分鐘以以內(nèi)到班班者為遲遲到。2. 遲到每每次扣1100元元,撥入入福利金金。3. 工作時(shí)時(shí)間終了了前155分鐘內(nèi)內(nèi)下班者者為早退退。4. 超過115分鐘鐘后,始始打卡到到工者應(yīng)應(yīng)辦理請請假手續(xù)續(xù),但因因公外出出或請假假皆須 報(bào)備并并經(jīng)主管管證明者者除外。5. 無故提提前155分鐘以以上下班班者以曠曠工半日日論,但但因公外外出或請請假經(jīng)主主管證明明者除外外。6. 有下班班而忘記記打卡者者,應(yīng)于于次日經(jīng)經(jīng)單位主主管證明明才視為為不早退退論。(二)曠工1. 未經(jīng)請請假或假假滿未經(jīng)經(jīng)續(xù)假而而擅自不不到職以以曠工論論。2. 委托或或代人打打卡或偽偽造出勤勤記錄者者,

59、一經(jīng)經(jīng)查明屬屬實(shí),雙雙方均以以曠工議議論。3. 員工曠曠工,不不發(fā)薪資資及津貼貼。4. 無故連連續(xù)曠工工3日或或全月累累計(jì)無故故曠工66日或一一年曠工工達(dá)122日者,徑徑予解雇雇,不發(fā)發(fā)給資遣遣費(fèi)。 待待 遇第二十十一條 本公司司本著勞勞資兼顧顧互助互互惠原則則,給予予員工合合理的待待遇(其其待遇辦辦法另訂訂)。第二十十二條 員工待待遇分為為(一)本薪 視從從業(yè)人員員學(xué)識、經(jīng)經(jīng)歷、技技能、體體格及其其工作性性質(zhì)而定定(金額額另訂),從業(yè)業(yè)人員年年度薪資資調(diào)整方方法由人人事單位位擬訂,呈呈總經(jīng)理理核定后后調(diào)整。(二)津貼(各項(xiàng)津津貼支付付標(biāo)準(zhǔn)另另訂) 表6.1.22第二十十三條 員工待待遇,分分

60、日薪及及月薪二二種,月月薪人員員,翌月月5日發(fā)發(fā)放一次次;日薪薪人員每每月發(fā)放放二次,當(dāng)當(dāng)月200日及翌翌月5日日發(fā)放本本月上半半月份及及前月下下半月份份薪津;新進(jìn)人人員自報(bào)報(bào)到日起起薪;離離職人員員自離職職之日停停薪,并并按日計(jì)計(jì)算。第二十十四條 臨時(shí)性性、特定定性或計(jì)計(jì)件等工工作人員員待遇,另另按臨臨時(shí)、計(jì)計(jì)件 人人員薪酬酬管理辦辦法辦辦理。 休休 假第二十十五條 員工除除星期日日休息外外,享受受國定休休假日。第二十十六條 前條休休假日薪薪資及津津貼照給給,如工工作需要要加班時(shí)時(shí),應(yīng)征征得員 工同意意,并加加倍發(fā)給給薪資,國國定假日日如逢星星期假日日其補(bǔ)假假與否依依政府規(guī)規(guī)定辦理理。第二十

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