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1、 第二章 日常書信和條據(jù) 的寫作 第一節(jié) 條據(jù)和啟事的寫作條據(jù)的寫作 條據(jù)是單位或個(gè)人之間為說明涉及錢財(cái)、物品或某種情況而留下的作為憑證或告知的字條。常見的憑證類的條據(jù)有借條、收條、領(lǐng)條、欠條、代收條等,告知類的條據(jù)有請(qǐng)假條、留言條、便條等。條據(jù)是應(yīng)用文中最簡(jiǎn)單的一種,寫作時(shí)要一文一事,語言簡(jiǎn)練,明確,不能產(chǎn)生歧義。格式要完整,標(biāo)題(條據(jù)名稱)、正文和落款三個(gè)部分,缺一不可。LOGO 憑證式條據(jù)憑證式條據(jù)主要有:借條、欠條、收據(jù)、領(lǐng)條、發(fā)條等。它們的通常格式和寫作要點(diǎn):1、憑證和條據(jù)的寫作特點(diǎn)。憑證和條據(jù)通常由標(biāo)題、正文、簽署三部分組成。 (1)標(biāo)題。在條子的上方中間,一般要寫上“收條”、“借

2、條”等字樣作為標(biāo)題,醒目地說明是什么性質(zhì)的條據(jù)。即扼要地提示了內(nèi)容,又便于歸類保管。 LOGO2、憑證式條據(jù)的種類和格式。憑證式條據(jù)種類頗多,但格式上比較統(tǒng)一,只要根據(jù)不同內(nèi)容變換字句就行了。 (1)借條。借到個(gè)人或公家的現(xiàn)金、財(cái)物時(shí)寫給對(duì)方的條子,就是借條。錢物歸還后,把條子收回作廢或撕毀。其格式是: LOGO例文一 借 條 今借到星火中學(xué)凳子叁拾條,作為表彰大會(huì)用,會(huì)后立即歸還。此據(jù) 江灣居委會(huì)(公章) 經(jīng)手人:李四(簽章) 2009年3月1日LOGO 例文二 借 條 今借到陳曉明先生人民幣伍千捌百元整,2009年5月1日歸還。 借款人:王易君 2009年2月26日LOGO這是一個(gè)個(gè)人之間

3、的借款條,標(biāo)題寫“借條”二字即可。“今借到”是借條的習(xí)慣用語。借條中涉及到錢的數(shù)字,用漢字大寫,款項(xiàng)金額后面加上了“整”字,以防涂改。有時(shí)也可在金額后以括號(hào)形式注明小寫的數(shù)字。借條還要寫清歸還日期。最后落款,先寫“借款人”,之后要手寫簽名。簽名下方寫借款日期,年月日都要寫上。LOGO例文一 欠 條 原借張三同志人民幣伍佰元整,已還叁佰元整,尚欠兩佰元,壹個(gè)月后還清。此據(jù) 趙曉明(簽章) 年 月 日 LOGO 這是一則單位之間的欠款條。標(biāo)題居中寫“欠條”二字。正文部分寫欠誰的款、欠什么款、欠多少款和什么時(shí)候還款這幾個(gè)內(nèi)容。因?yàn)槭菃挝磺窏l,落款處要加蓋公章,同時(shí)還要寫上經(jīng)手人的姓名,以示負(fù)責(zé)。LO

4、GO領(lǐng) 條領(lǐng)條。向單位領(lǐng)取錢物時(shí),寫給負(fù)責(zé)發(fā)放人留取的條子,稱領(lǐng)條。其格式是: 領(lǐng) 條 今領(lǐng)到廠部福利科發(fā)給三車間的保溫桶壹個(gè),保溫杯伍拾個(gè),手套伍拾雙。 經(jīng)手人:楊林 年 月 日 LOGO發(fā)條發(fā)條。這種便條式發(fā)條往往限于零擔(dān)小賣的小額貨款,僅僅只作為一種付款的簡(jiǎn)便憑證。一般情況下,應(yīng)使用稅務(wù)部門印制的發(fā)票,以免違反稅務(wù)制度。便條式發(fā)條的格式是: 發(fā) 條 今賣出菜伍拾斤,每斤*角,計(jì)*元*角整,辣椒叁拾斤,每斤*角,計(jì)*元*角整。 此據(jù) 賣菜人:*村村民 李四(印章) 年 月 日LOGO 請(qǐng) 假 條夏老師: 今天早晨我發(fā)燒咳嗽,上午去貴陽市第二醫(yī)院看病,診斷為重感冒,醫(yī)生建議臥床休息,特請(qǐng)假兩

5、天,請(qǐng)予批準(zhǔn)。 附醫(yī)院證明。 趙芳倩 2009年 3月2日LOGO這是一則告知類的條據(jù)。內(nèi)容是請(qǐng)假,標(biāo)題居中寫“請(qǐng)假條”即可。向誰請(qǐng)假?在標(biāo)題下的一行頂格寫受文者姓名和稱謂。本文是“夏老師”。正文先寫請(qǐng)假原因,得了重感冒,醫(yī)生建議休息;接著提出請(qǐng)假要求;最后還附有醫(yī)院證明。這則請(qǐng)假條寫的合情合理,語言簡(jiǎn)潔明了,符合條據(jù)的寫作要求。LOGO啟事的寫作方法與格式啟事是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、團(tuán)體或個(gè)人,需要向公眾說明某事或希望公眾協(xié)助辦理某事時(shí)使用的一種事務(wù)文書。 啟事的本意是公開陳述事情?!皢ⅰ?,即敘說、陳述之意;“事”即事情。目前有的人把“啟事”寫成“啟示”。“事”和“示”讀音相同,但意思不同?!皢?/p>

6、示”,是啟發(fā)指示,使有所領(lǐng)悟的意思。LOGO特點(diǎn)1、告啟性。啟事面向大眾告知事宜,它只具有知照性,而沒有強(qiáng)制性和約束力。2、簡(jiǎn)明性。啟事要求寫得簡(jiǎn)潔明了。無論是登報(bào)、廣播、電視或張貼,啟事都必須寫得十分簡(jiǎn)明。有的啟事三言兩語;有的啟事用單行單句排列內(nèi)容,竭力做到一目了然。 啟事的簡(jiǎn)明性,除了為讀者提供方便之外,同時(shí)也受篇幅版面限制。張貼的啟事不允許寫得長(zhǎng)。電臺(tái)、電視、報(bào)刊啟事,是要出錢刊登的,這就更要節(jié)儉字?jǐn)?shù),壓縮版面,力求用更少的錢達(dá)到最優(yōu)的啟知效果,這更促成了啟事的簡(jiǎn)明性。LOGO寫作要點(diǎn)啟事通常由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。 1、標(biāo)題。用文種作標(biāo)題;用內(nèi)容作標(biāo)題;內(nèi)容和“啟事”組成標(biāo)題;

7、啟事者和內(nèi)容組成標(biāo)題;啟事者、內(nèi)容和“啟事”組成標(biāo)題。 2、正文。啟事的正文有多種寫法,如一段式寫法。啟事內(nèi)容簡(jiǎn)單的通常一段成文;分段式寫法。啟事內(nèi)容稍為豐富的通常分幾個(gè)段落成文;標(biāo)題式寫法;條款式寫法等。 3、結(jié)尾。啟事的落款一般包括聯(lián)系地址、電話、聯(lián)系人姓名或者簽署啟事者姓名、時(shí)間等。LOGO失物招領(lǐng)啟事 本店拾到錢包一個(gè),內(nèi)有現(xiàn)金若干,望失主攜本人身份證前來認(rèn)領(lǐng)。 村富民商店1991年8月15日例文二: 緊急啟事 原定8月25日上午10時(shí)在村小學(xué)召開村民大會(huì),因當(dāng)日鄉(xiāng)政府在此地召開抗洪搶險(xiǎn)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),村民大會(huì)改期舉行,請(qǐng)相互轉(zhuǎn)告。大念村村民委員會(huì)1990年8月22日LOGO有意者請(qǐng)將自薦

8、信、學(xué)歷、簡(jiǎn)歷、發(fā)表過的作品于200年2月25日前寄至日?qǐng)?bào)經(jīng)濟(jì)部(郵編1000),并寫清聯(lián)系地址、電話。收到材料后,本報(bào)一周內(nèi)通知面試時(shí)間。 聯(lián)系人:王 日?qǐng)?bào) 200年2月5日 LOGO例文四: 尋車啟事 2001年4月1日上午7時(shí)許,蘭天出租汽車公司京BE2885號(hào)紅色夏利出租車,由司機(jī)王(男,45歲)駕駛外出營(yíng)運(yùn),至今未歸,該車發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)為:9750147,車架號(hào)為:970896,車門上印有“蘭天出租汽車公司11015”字樣,如有線索,請(qǐng)速與蘭天出租汽車公司聯(lián)系,聯(lián)系電話:(010)6254,聯(lián)系人:王,有重謝! 蘭天出租汽車公司 2001年4月5日 LOGO例文五:尋人啟事 3月31日上午

9、10點(diǎn),我?guī)畠喝ド虉?chǎng)購(gòu)物,不慎女兒走失,請(qǐng)幫查找。 我女兒叫王曉,3歲,身高60公分;圓臉,單眼皮,眼睛不大,眉毛很重,頭上帶有大紅色蝴蝶結(jié)發(fā)卡;身穿粉紅色毛連衣裙,紅線褲,腳穿紅色皮鞋。北京人,說普通話,但吐字不太清。請(qǐng)幫查找,有重謝。如有線索請(qǐng)速與我聯(lián)系,聯(lián)系電話:6892,手機(jī):1390115。 王 2001年3月31日正文要求寫明啟事的具體內(nèi)容:一是拾到的東西及有關(guān)情況,包括時(shí)間、地點(diǎn)、名稱等;如果招領(lǐng)對(duì)象是走失的人,要具體介紹其外貌、特征、性別、口音、穿著及大概年齡等;二是聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式。 尾部署上招領(lǐng)啟事人的機(jī)關(guān)單位和年、月、日期。 LOGO遷移啟事 遷移啟事是機(jī)關(guān)、企事

10、業(yè)單位、社團(tuán)組織等在搬遷新址時(shí),向社會(huì)及有關(guān)方面告知的一種啟事。這種啟事除在報(bào)刊上刊登,在電視、電臺(tái)播放,還可以張貼在原址大門或醒目的地方,以便于有關(guān)人員辦理事項(xiàng)和保持業(yè)務(wù)聯(lián)系。 LOGO遷移啟事由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。 標(biāo)題常見有兩種形式:一種是直接寫上遷移啟事;另一種是由遷移單位的名稱加事由、文種構(gòu)成,如公司遷移啟事。 正文即告知的內(nèi)容,要寫明遷移的時(shí)間,遷移的新址(街,號(hào)),電話號(hào)碼等。還可以標(biāo)明乘車路線或附上簡(jiǎn)單線圖。 尾部寫上遷移單位名稱和年、月、日期,必要時(shí)還要蓋章。 LOGO遷移啟事例文 遷移啟事 各位新老客戶: 本郵政局從2000年11月15日起,將搬至街號(hào)新址營(yíng)業(yè),恭請(qǐng)

11、各位新老客戶光顧。謝謝! 郵政局 2000年11月10日 LOGO遷址啟事例文 公司遷址啟事 公司將于2000年11月1日遷入開發(fā)區(qū)路號(hào)新址辦公;(可乘路、路汽車、站下車)?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通告如下: 地 址:開發(fā)區(qū)路號(hào) 郵 編:100023 LOGO傳 真: 辦公室電話: 人 事 部: 銷 售 部: 財(cái) 務(wù) 部: 公司辦公室 2000年10月20日LOGO房屋租賃啟事房屋租賃啟事是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位作為求租方或出租方向社會(huì)公開申明租賃事宜時(shí)使用的一種啟事。它更普遍地適用公民個(gè)人求租或出租房屋。 房屋租賃啟事由標(biāo)題、正文和尾部組成。 標(biāo)題由啟事的性質(zhì)和文種組成,如房屋出租啟事、求租鋪面房等。

12、LOGO正文根據(jù)啟事的因由來寫。出租啟事,要求寫清要出租房屋的地點(diǎn)、周圍交通狀況、面積、建筑結(jié)構(gòu)、裝飾、樣式、設(shè)備及聯(lián)系方法等。求租啟事,要寫清需要房屋的式樣、面積、地理位置及聯(lián)系方法等。 尾部寫上求租或出租房屋的機(jī)關(guān)單位或個(gè)人的名稱,年、月、日期。LOGO求租啟事例文 求租啟事 某人求租40平方米左右鋪面房,開展復(fù)印機(jī)打字機(jī)修理業(yè)務(wù),要求租賃在區(qū)帶最好。愿出租者請(qǐng)先電話聯(lián)系,預(yù)約商洽時(shí)間。 聯(lián)系人:王 電 話: 1360 2001年月31日 LOGO“啟事”和“啟示”“啟事”和“啟示”,是人們?nèi)粘I钪杏玫幂^頻繁但又容易混淆的兩個(gè)詞。遺失了東西,寫一張“尋物啟事”;某單位要招工,貼一份“招聘

13、啟事”。但是,上述“啟事”卻常被人寫成“啟示”,這類錯(cuò)誤甚至見諸報(bào)刊上的廣告用詞,可見對(duì)這兩個(gè)詞的構(gòu)成和它們各自的含義大有辨析的必要。 在合成詞“啟事”和“啟示”中,“啟”表示意義并不相同?!皢⑹尽钡摹皢ⅰ绷x為開導(dǎo)啟發(fā),“示”也表示同樣的意義。“示”本指把東西給人看。在“示威”、“示弱”、“示眾”等詞語中,“示”皆表此義。由讓人看的意義再引申,“示”又有指示、開導(dǎo)、讓人明白某種道理的意思。如:“老師,這個(gè)問題怎樣解答,請(qǐng)您給我一些啟示!”因此,在合成詞“啟示”中,“啟”與“示”是同義并用。“啟示”的意思是啟發(fā)指示、使人有所領(lǐng)悟的意思。至于“啟事”的“啟”,則為陳述表白的意思?!皢⑹隆奔礊楣_聲明某事而刊登在報(bào)刊上或張貼在墻壁上的文字。 因此,為尋找失物、招聘職工或其它事情寫個(gè)

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