某公司會(huì)議人事管理制度

1、PAGE PAGE 7中健易康 企業(yè)管理體系程序文件中健易康 會(huì) 議 制 度編號(hào) _ EEK-HHR5-11-16 版號(hào) _ 20007-AA_ 編制 _ 審核_ 批準(zhǔn)_ 2007年年6月111日發(fā)發(fā)布 20007年66月111日實(shí)施施1目的 為提高高中健易易康會(huì)議議效率，節(jié)節(jié)省會(huì)議議成本，確確保會(huì)議議有效召召開，特特制定本本辦法。2適用范圍圍適用公司司的各類類會(huì)議3正文3.1會(huì)議議管理3.1.11會(huì)議前前的準(zhǔn)備備會(huì)議組織者者擬訂議議題的順順序和分分配時(shí)間間。提前通知與與會(huì)者會(huì)會(huì)議時(shí)間間、地點(diǎn)點(diǎn)、議題題和應(yīng)準(zhǔn)準(zhǔn)備的材材料，對(duì)對(duì)重大會(huì)會(huì)議的材材料至少少提前三三天發(fā)放放并落實(shí)實(shí)會(huì)議地地點(diǎn)。準(zhǔn)備好要

2、發(fā)發(fā)放的資資料或?qū)⒉牧咸崽崆鞍l(fā)放放與會(huì)者者。安排會(huì)務(wù)組組織和會(huì)會(huì)議記錄錄。需要時(shí)準(zhǔn)備備好投影影儀、白白板及擴(kuò)擴(kuò)聲設(shè)備備等必要要的會(huì)議議設(shè)施。3.1.22對(duì)與會(huì)會(huì)者的要要求對(duì)會(huì)議議題題涉及內(nèi)內(nèi)容有所所了解或或有相關(guān)關(guān)的經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)。會(huì)議的結(jié)論論將對(duì)其其所負(fù)責(zé)責(zé)的工作作有所影影響。對(duì)會(huì)議涉及及保密的的事項(xiàng)與與會(huì)者必必須遵守守保密原原則。對(duì)會(huì)議議題題有充分分的準(zhǔn)備備，并能能提出意意見、建建議或相相關(guān)資料料。3.1.33會(huì)議紀(jì)紀(jì)律嚴(yán)格遵守會(huì)會(huì)議時(shí)間間，并填填寫“會(huì)議簽簽到表”，如遇遇特殊情情況不能能參加，應(yīng)應(yīng)提前向向會(huì)議組組織者請(qǐng)請(qǐng)假。會(huì)議組織部部門按要要求填寫寫“會(huì)議記記錄”，記錄錄準(zhǔn)確、清清晰、完完整

3、并統(tǒng)統(tǒng)一歸檔檔備案。會(huì)議期間與與會(huì)者應(yīng)應(yīng)將手機(jī)機(jī)。呼機(jī)機(jī)調(diào)到無無聲狀態(tài)態(tài)，并不不在會(huì)議議現(xiàn)場(chǎng)使使用電話話。在會(huì)議的開開始就議議題的要要旨做簡(jiǎn)簡(jiǎn)潔說明明。會(huì)議討論過過程中，每每個(gè)與會(huì)會(huì)者應(yīng)結(jié)結(jié)合自己己的工作作提出建建設(shè)性意意見。發(fā)言內(nèi)容圍圍繞議題題，既抓抓住重點(diǎn)點(diǎn)又盡量量具體。會(huì)議中做到到專心聆聆聽每個(gè)個(gè)發(fā)言人人的發(fā)言言。會(huì)議結(jié)束時(shí)時(shí)全體與與會(huì)人員員應(yīng)對(duì)會(huì)會(huì)議結(jié)論論進(jìn)行確確認(rèn)。會(huì)議中途不不得退場(chǎng)場(chǎng)，如確確需退場(chǎng)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)會(huì)議主持持人請(qǐng)假假。3.1.44會(huì)議記記錄的落落實(shí)和歸歸檔由行政部指指定人員員負(fù)責(zé)整整理“會(huì)議記記錄”,由人人事部統(tǒng)統(tǒng)一編號(hào)號(hào)歸檔，并并年底在在統(tǒng)一歸歸檔。會(huì)議記錄中中的重要要事件

4、落落實(shí)、督督辦、反反饋工作作由人事事部負(fù)責(zé)責(zé)。3.1.55例行會(huì)會(huì)議公司召開表表1所列列例行會(huì)會(huì)議。關(guān)于公司例例會(huì)的說說明：a 以下會(huì)會(huì)議均需需填寫“會(huì)議記記錄”。除晨晨會(huì)外，其其他會(huì)議議均須填填寫“會(huì)議簽簽到表”。b例會(huì)的主主持人如如不能參參加會(huì)議議，可指指派授權(quán)權(quán)人代為為主持。表1 公 司 例 行 會(huì) 議議會(huì)議名稱頻次召開時(shí)間會(huì)議時(shí)間主持人與會(huì)人員（部部門）總裁辦公會(huì)一次/月每月初1小時(shí)總裁公司各部門門負(fù)責(zé)人人、各相相關(guān)下屬屬公司負(fù)負(fù)責(zé)人技術(shù)/服務(wù)務(wù)交流會(huì)二次/月每月第2和和第4周周1小時(shí)技術(shù)主管全體技術(shù)人人員及相關(guān)崗位位人員部門內(nèi)部工作例會(huì)一次/周每周一1小時(shí)部門負(fù)責(zé)人人部門內(nèi)全體體成員

5、說明：會(huì)議涉及其其他部門門或人員員參加時(shí)時(shí)臨時(shí)通通知。總裁辦公會(huì)會(huì)內(nèi)容：工作協(xié)協(xié)調(diào)、各各部門匯匯報(bào)工作作總結(jié)，并并提出工工作中存存在的問問題，明明確下一一步工作作重點(diǎn)，公公司做整整體協(xié)調(diào)調(diào)安排。計(jì)計(jì)劃安排排及公司司重大決決策。技術(shù)交流會(huì)會(huì)內(nèi)容：學(xué)習(xí)新新技術(shù)、歸歸納技術(shù)術(shù)要點(diǎn)、技技術(shù)資源源共享。部門內(nèi)容工工作例會(huì)會(huì)內(nèi)容：工作總總結(jié)、提提出并解解決具體體問題，計(jì)計(jì)劃安排排下月工工作。3.1.66 違反會(huì)會(huì)議紀(jì)律律的處罰罰會(huì)議遲到115分鐘鐘以內(nèi)的的，罰款款10元元；超過過15分分鐘的按按曠會(huì)處處理，罰罰款300元。參加會(huì)議但但未進(jìn)行行簽到者者，罰款款20元元。會(huì)議中違反反會(huì)議紀(jì)紀(jì)律（如如接聽電電話等）者者，罰款款20元元。會(huì)議中未向向會(huì)議主主持人請(qǐng)請(qǐng)假便離離開會(huì)議議者，罰罰款400元。未提前請(qǐng)假假且會(huì)議議不到者者，罰款款50元元。4 作業(yè)記記錄。4.1 會(huì)會(huì)議簽到到表4.2 會(huì)會(huì)議記錄錄4.3 會(huì)會(huì)議紀(jì)要要會(huì) 議 簽簽 到