新員工入職流程管理

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)新員工入職流程管理目的規(guī)范員工入職與試用管理工作，讓員工入職工作全面有序開展，讓新入職的員工盡快融入到新的工作環(huán)境中，增強(qiáng)其歸屬感。適用范圍新入職的所有員工均適用本制度。職責(zé)公司行政部負(fù)責(zé)員工整個(gè)入職流程全面、系統(tǒng)的工作。用人部門負(fù)責(zé)員工入職期間甚至整個(gè)試用期間的培訓(xùn)考核督導(dǎo)工作。公司行政部文員負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的具體辦理工作。新員工的入職流程新員工入職手續(xù)新員工報(bào)到新員工按約定時(shí)間帶齊有關(guān)證件（身份證、畢業(yè)證、職稱證、彩色一寸免冠照片2張等）到公司行政部報(bào)到（未按入職時(shí)

2、間報(bào)到的員工，公司行政部要及時(shí)與入職人員聯(lián)系、確認(rèn)，并及時(shí)將情況反饋到用人部門）。錄用審查公司行政部檢查入職人員證件是否真實(shí)及齊備。證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續(xù)，并發(fā)出入職通知書。證件不齊備者，由公司行政部確認(rèn)后可先辦理入職手續(xù)，并要求員工一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)齊證件或準(zhǔn)備齊證件后再來報(bào)到，一個(gè)月未將所缺證件補(bǔ)齊者，按勸退處理。證件不真實(shí)者，取消入職資格。證件檢查合格后，公司行政部為入職人員辦理以下入職手續(xù)，并及時(shí)將情況反饋到用人部門。行政部文員將審核無誤的新員工證件復(fù)印存檔；安排新員工到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢,體檢不合格者，取消入職資格，并通知用人部門；新員工填寫員工檔案表交行政部存檔。行政部文員更

3、新員工花名冊(cè)，將新員工加入集團(tuán)通訊錄。行政部為員工建立個(gè)人人事檔案。行政部為已確定試用的員工在正式進(jìn)入試用期三個(gè)工作日內(nèi)辦理意外、工傷保險(xiǎn)。新員工的入職培訓(xùn)對(duì)入職員工“公司背景”的培訓(xùn)由行政部對(duì)新入職的員工進(jìn)行關(guān)于企業(yè)概況（公司創(chuàng)業(yè)歷史、企業(yè)現(xiàn)狀以及在行業(yè)中的地位、企業(yè)品牌與經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化、未來前景、組織機(jī)構(gòu)、各部門的功能和業(yè)務(wù)范圍、人員結(jié)構(gòu)、薪資福利政策、培訓(xùn)制度等方面）的培訓(xùn)，介紹公司高層領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，使員工盡快了解公司并產(chǎn)生歸屬感。組織員工學(xué)習(xí)員工手冊(cè)并引導(dǎo)新員工熟悉公司規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲條例、行為規(guī)范等。向新員工介紹公司的財(cái)務(wù)制度（費(fèi)用報(bào)銷程序及相關(guān)手續(xù)辦理流程以及辦公設(shè)備的申

4、領(lǐng)使用）、溝通渠道（員工投訴及合理化建議渠道介紹）、安全知識(shí)，使員工能夠順利的開展工作。新員工的入職安排用人部門接到行政部通知后，在員工上班前安排好辦公桌、椅等辦公用品。公司行政部帶新員工到用人部門報(bào)到。用人部門為新員工辦理辦公用品（具）領(lǐng)用工作，并填寫物品領(lǐng)用登記表。新員工的上崗培訓(xùn)由用人部門對(duì)員工進(jìn)行上崗前的服務(wù)意識(shí)、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)知識(shí)與技能、業(yè)務(wù)流程、等方面的培訓(xùn)，使其能更快的進(jìn)入工作角色。新員工的試用及監(jiān)督考核與轉(zhuǎn)正試用的目的在于補(bǔ)救甄選中的偏差。試用員工上崗前，須參加崗前培訓(xùn)，合格后才能上崗。用人部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)對(duì)新進(jìn)入人員進(jìn)行上崗引導(dǎo)，并確定一名直接負(fù)責(zé)人管理其行為，承擔(dān)其行為責(zé)任

5、。公司新進(jìn)員工試用期為三個(gè)月，特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可免于或縮短試用期。員工試用期期滿前五個(gè)工作日內(nèi)，向主管上級(jí)出申請(qǐng)轉(zhuǎn)正；行政部在員工試用期滿前五個(gè)工作日向其主管上級(jí)發(fā)放試用員工考核表，由主管上級(jí)對(duì)其進(jìn)行溝通，寫出評(píng)估意見，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，將評(píng)估結(jié)果遞交公司行政部，經(jīng)公司行政部批準(zhǔn)并報(bào)總經(jīng)理審批后予以轉(zhuǎn)正。試用期間新員工若有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足者，其部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在試用員工考核表上陳述事實(shí)與理由，報(bào)總部行政部審核；審核通過后，其部門負(fù)責(zé)人與行政部分別與其做溝通，并通知其辦理離職手續(xù)。凡需延長(zhǎng)試用期限，其部門負(fù)責(zé)人應(yīng)詳述原因及理由，報(bào)公司行政部審核后辦理延續(xù)試用手續(xù)，在延續(xù)期滿前5日，行

6、政部補(bǔ)發(fā)試用員工考核表；對(duì)在工作中表現(xiàn)突出者，可提前轉(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正需由本人提出書面申請(qǐng)并陳述有關(guān)工作實(shí)績(jī)，試用部門直接主管部門負(fù)責(zé)人在試用員工評(píng)核表上詳述考核意見并附上工作業(yè)績(jī)材料，經(jīng)行政部審核后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。提前轉(zhuǎn)正必須具備如下條件：試用期滿30天以上。試用期間無遲到、早退、因私外出、事假一天以上記錄。工作積極主動(dòng)，工作量飽滿，工作實(shí)績(jī)顯著。員工試用期考勤規(guī)定如下（1個(gè)月內(nèi)）：事假超過3天者應(yīng)予辭退。病假達(dá)7天者予以辭退。有曠工記錄或遲到、早退達(dá)3次者予以辭退。簽訂勞動(dòng)合同新員工被批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正后可簽署勞動(dòng)合同：公司行政部準(zhǔn)備勞動(dòng)合同、保密協(xié)議一式二份，組織員工熟悉勞動(dòng)合同、保密協(xié)議有關(guān)條款，接受公司條款的簽署勞動(dòng)合同確定勞動(dòng)關(guān)系，不同意條款且協(xié)商無效則勞動(dòng)關(guān)系不成立