汽車配件公司

1、汽車配件公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)PAGE PAGE 27* 汽車配件公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)目錄前言.11第一章 汽車配配件公司司業(yè)務(wù)管管理信息息系統(tǒng)的的系統(tǒng)規(guī)規(guī)劃第一節(jié) 項(xiàng)目開開發(fā)背景景.3第二二節(jié) 項(xiàng)目開開發(fā)目的的.3第三三節(jié) 可行性性分析.3第二章 企業(yè)內(nèi)內(nèi)部業(yè)務(wù)務(wù)管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)的系統(tǒng)統(tǒng)分析 第一一節(jié) 組織結(jié)結(jié)構(gòu)與功功能分析析.4 組織/業(yè)務(wù)務(wù)關(guān)系圖圖4第三節(jié) 業(yè)務(wù)功功能一覽覽表.5第四節(jié) 業(yè)務(wù)流流程圖.6第五節(jié) 數(shù)據(jù)流流程圖.79系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)建模E-RR模型分分析.1011第七節(jié)系統(tǒng)統(tǒng)U/CC矩陣分分析122 第三章章 汽車車配件公公司業(yè)務(wù)務(wù)管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)的系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)計(jì)第第一節(jié) 功能能子

2、系統(tǒng)統(tǒng)劃分12133第二節(jié)節(jié) 層次次化模塊塊結(jié)構(gòu)圖圖13177第四章 系統(tǒng)設(shè)設(shè)計(jì)總結(jié)結(jié)第一節(jié)節(jié) 項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施施中各個(gè)個(gè)工作流流程及時(shí)時(shí)間分布布188第二節(jié)節(jié) 本本人系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)計(jì)特特點(diǎn)188第三節(jié)節(jié) 對(duì)對(duì)教學(xué)和和設(shè)計(jì)作作業(yè)的建建議188汽車配件公公司業(yè)務(wù)務(wù)管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)的系統(tǒng)統(tǒng)規(guī)劃 項(xiàng)目開發(fā)發(fā)背景 隨隨著經(jīng)濟(jì)濟(jì)的發(fā)展展和中國(guó)國(guó)汽車市市場(chǎng)的不不斷擴(kuò)大大，某汽汽車配件件公司也也隨著發(fā)發(fā)展的浪浪潮不斷斷擴(kuò)大規(guī)規(guī)模，隨隨之，訂訂單成倍倍增加，各各項(xiàng)業(yè)務(wù)務(wù)更加細(xì)細(xì)化，各各部門工工作量增增加，以以往的人人工處理理方式就就顯得力力不從心心，勞動(dòng)動(dòng)強(qiáng)度大大而且容容易出錯(cuò)錯(cuò)。 項(xiàng)目開發(fā)發(fā)目的 本本課程設(shè)設(shè)計(jì)的具具體

3、任務(wù)務(wù)就是設(shè)設(shè)計(jì)一個(gè)個(gè)企業(yè)內(nèi)內(nèi)部業(yè)務(wù)務(wù)管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)，利用用現(xiàn)代計(jì)計(jì)算機(jī)和和數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)開發(fā)技技術(shù)來(lái)代代替人工工處理，從從而減輕輕企業(yè)各各部門工工作人員員的勞動(dòng)動(dòng)強(qiáng)度，提提高工作作質(zhì)量和和效率，提提高信息息資源的的利用率率和企業(yè)業(yè)管理水水平。 可行性分分析 現(xiàn)現(xiàn)在企業(yè)業(yè)的業(yè)務(wù)務(wù)流程管管理方式式為手工工處理，重重復(fù)勞動(dòng)動(dòng)多，勞勞動(dòng)強(qiáng)度度大，而而且容易易出錯(cuò)，新新系統(tǒng)的的使用將將有以下下幾個(gè)方方面的優(yōu)優(yōu)勢(shì)：從技術(shù)上考考察處理速度快快，準(zhǔn)確確；通過權(quán)限的的設(shè)置，數(shù)數(shù)據(jù)的安安全性好好；方便查詢；控制精度或或生產(chǎn)能能力的提提高從經(jīng)濟(jì)上考考察系統(tǒng)建設(shè)不不需要很很大的投投入；可縮減人員員編制，減減少人力力費(fèi)用

4、；人員利用率率的改進(jìn)進(jìn)；從各種社會(huì)會(huì)因素來(lái)來(lái)考察可降低工作作人員工工作強(qiáng)度度，提高高效率，會(huì)會(huì)得到企企業(yè)上下下員工的的一致同同意的；可引進(jìn)先進(jìn)進(jìn)的管理理系統(tǒng)開開發(fā)方案案，從而而達(dá)到充充分利用用企業(yè)現(xiàn)現(xiàn)有資源源綜上所述，本本系統(tǒng)的的開發(fā)立立項(xiàng)是可可行的。企業(yè)內(nèi)部業(yè)業(yè)務(wù)管理理信息系系統(tǒng)的系系統(tǒng)分析析會(huì)計(jì)部門采購(gòu)部門業(yè)務(wù)人員銷售部門公司經(jīng)理庫(kù)存組織結(jié)構(gòu)會(huì)計(jì)部門采購(gòu)部門業(yè)務(wù)人員銷售部門公司經(jīng)理庫(kù)存 圖圖1 組織結(jié)結(jié)構(gòu)圖第二節(jié) 組織/業(yè)務(wù)關(guān)關(guān)系圖業(yè)務(wù)聯(lián)系 組組織業(yè)務(wù)程度銷售部會(huì)計(jì)部采購(gòu)部倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理銷售活動(dòng)*財(cái)務(wù)管理*采購(gòu)活動(dòng)*庫(kù)存管理*行政監(jiān)督管管理* 圖2 組織織/業(yè)務(wù)務(wù)關(guān)系圖圖第三節(jié) 業(yè)務(wù)功功能一覽覽

5、表經(jīng)營(yíng)主管銷售主管經(jīng)營(yíng)主管銷售主管倉(cāng)庫(kù)主管采購(gòu)主管財(cái)務(wù)主管業(yè)務(wù)員倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)員財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)銷售員管理應(yīng)收款明細(xì)賬管理應(yīng)付款賬目管理會(huì)計(jì)總賬編制報(bào)表收款發(fā)出訂貨單驗(yàn)收貨物入庫(kù)接收發(fā)貨單修改庫(kù)存量管理貨物入庫(kù)出庫(kù)檢索庫(kù)存驗(yàn)證訂貨單修改訂貨單開發(fā)貨單檢查暫存訂貨單確定顧客訂貨 圖圖3 業(yè)務(wù)功功能一覽覽表 第四節(jié) 業(yè)務(wù)流流程圖銷售歷史銷售歷史公司檔案存檔會(huì)計(jì)人員暫定訂單核對(duì)驗(yàn)收入庫(kù)檢查暫存訂貨單記錄業(yè)務(wù)應(yīng)收款明細(xì)賬核對(duì)應(yīng)收款明細(xì)賬采購(gòu)人員供應(yīng)商經(jīng)理訂貨配件匯總訂貨單填寫發(fā)貨單發(fā)貨單修改會(huì)計(jì)總賬會(huì)計(jì)總賬應(yīng)付款賬目接受并開收據(jù)修改應(yīng)收款明細(xì)賬編制報(bào)表報(bào)表查詢庫(kù)存量顧客銷售部門訂貨單庫(kù)存配件發(fā)貨單驗(yàn)證訂貨單確定顧客

6、訂貨檢索庫(kù)存開發(fā)貨單并修改庫(kù)存產(chǎn)生暫定訂單登錄新客戶數(shù)據(jù)客戶數(shù)據(jù)到貨通知修改庫(kù)存量付款業(yè)務(wù)員收據(jù)收據(jù) 圖4 業(yè)業(yè)務(wù)流程程圖 第五節(jié) 數(shù)據(jù)流流程圖1.1.51.1.5登錄新顧客數(shù)據(jù)采購(gòu)人員業(yè)務(wù)人員1.1.1驗(yàn)證訂貨單1.1.4產(chǎn)生暫定訂單1.1.2確定顧客訂貨1.1.3開發(fā)貨單修改庫(kù)存暫定訂單應(yīng)收款明細(xì)賬庫(kù)存配件顧客數(shù)據(jù)銷售歷史顧客糾正錯(cuò)誤誤不合格訂訂單發(fā)訂單合格訂訂單不滿足足訂貨 檢檢索滿足訂貨貨有新顧客客 修修改 開發(fā)貨單通知記錄記記錄圖5-1 銷售售過程數(shù)數(shù)據(jù)流圖圖供貨商供貨商銷售部門采購(gòu)人員1.1.1訂貨配件匯總訂貨單1.1.2訂貨1.1.3填寫發(fā)貨單發(fā)貨單1.1.4核對(duì)驗(yàn)收入庫(kù)1.1.

7、6辦理銷售業(yè)務(wù)發(fā)貨單到貨通知庫(kù)存配件應(yīng)收款明細(xì)賬1.1.5通知銷售部門顧客確定給采購(gòu)人人員發(fā)貨貨單發(fā)出到貨貨 通知知記錄對(duì)對(duì)照暫存存訂單記錄產(chǎn)產(chǎn)生 開開出發(fā)貨圖5-2 采購(gòu)購(gòu)過程數(shù)數(shù)據(jù)流圖圖應(yīng)付款賬目應(yīng)付款賬目1.1.5修改會(huì)計(jì)總賬1.1.1付款顧客1.1.2核對(duì)應(yīng)收款明細(xì)賬1.1.3接受并開收據(jù)收據(jù)1.1.4修改應(yīng)收款明細(xì)賬應(yīng)收款明細(xì)賬會(huì)計(jì)人員供應(yīng)商1.1.6核對(duì)應(yīng)付款賬目1.1.7付款并修改應(yīng)付款賬目會(huì)計(jì)總賬1.1.8編制報(bào)表會(huì)計(jì)報(bào)表銷售分析報(bào)表庫(kù)存報(bào)表經(jīng)理庫(kù)存配件1.1.9查詢庫(kù)存量給顧客收收據(jù)開出現(xiàn)金支票轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬無(wú)誤給會(huì)計(jì)發(fā)發(fā)貨單無(wú)誤 修改 提供依依據(jù) 提提供依據(jù)據(jù)提交編編制提交編編制提

8、交編編制圖5-3 財(cái)務(wù)務(wù)過程數(shù)數(shù)據(jù)流圖圖 銷售顧客配件采購(gòu)部門供銷商經(jīng)理銷售部門庫(kù)存配件會(huì)計(jì)部門應(yīng)付款賬目應(yīng)收款明細(xì)賬報(bào)表客戶訂單公司合作合作編輯接受屬于銷售顧客配件采購(gòu)部門供銷商經(jīng)理銷售部門庫(kù)存配件會(huì)計(jì)部門應(yīng)付款賬目應(yīng)收款明細(xì)賬報(bào)表客戶訂單公司合作合作編輯接受屬于查詢記錄屬于管理參考對(duì)應(yīng)產(chǎn)生對(duì)應(yīng)管理產(chǎn)生屬于購(gòu)買供應(yīng)1N1N1N1111111N11111NN1NNN11NN1 NNNMMNN11N圖6-1 E-R圖圖6-2 E-R圖第七節(jié) 系統(tǒng)UU/C矩矩陣分析析功能數(shù)據(jù)類 功能數(shù)據(jù)類顧客數(shù)據(jù)發(fā)貨單應(yīng)收款賬目目銷售歷史暫存訂單公司訂單到貨通知應(yīng)付款賬目目收付單據(jù)會(huì)計(jì)總賬報(bào)表庫(kù)存銷售管理客戶管理

9、CU銷售配件UCUUU記錄業(yè)務(wù)CC采購(gòu)管理記錄缺貨UCU追加訂貨UC驗(yàn)貨入庫(kù)UUCCU財(cái)務(wù)管理收付款UUUUC會(huì)計(jì)核算UUUCU編制報(bào)表UUUUUCU庫(kù)存管理庫(kù)存管理UUUC監(jiān)督管理UUUUU 圖7 U/C矩陣陣汽車配件公公司業(yè)務(wù)務(wù)管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)的系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)計(jì)功能子系統(tǒng)統(tǒng)劃分根據(jù)U/CC矩陣分分析，對(duì)對(duì)汽車配配件公司司業(yè)務(wù)管管理信息息系統(tǒng)進(jìn)進(jìn)行功能能子系統(tǒng)統(tǒng)劃分， 如圖8所示示。本系系統(tǒng)只要要花分為為四個(gè)功功能子系系統(tǒng)：企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)庫(kù)存管理財(cái)務(wù)管理采購(gòu)管理銷售管理會(huì)計(jì)賬目管理會(huì)計(jì)報(bào)表管理訂貨管理客戶管理采購(gòu)配件管理供應(yīng)商管理庫(kù)存量管理庫(kù)存查詢管理圖8 系系統(tǒng)功能能子系統(tǒng)統(tǒng)圖

10、銷售管理子子系統(tǒng)：對(duì)客戶戶數(shù)據(jù)、訂訂貨處理理等銷售售業(yè)務(wù)進(jìn)進(jìn)行管理理；財(cái)務(wù)管理子子系統(tǒng)：負(fù)責(zé)各各種報(bào)表表和賬目目的管理理工作； 采購(gòu)管理子子系統(tǒng)：管理供供應(yīng)商信信息，進(jìn)進(jìn)行采購(gòu)購(gòu)、收貨貨、驗(yàn)貨貨等采購(gòu)購(gòu)業(yè)務(wù)；庫(kù)存管理子子系統(tǒng)：對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存貨進(jìn)進(jìn)行管理理和監(jiān)督督。層次化模塊塊結(jié)構(gòu)圖圖汽車配件公公司業(yè)務(wù)務(wù)管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)中，模模塊劃分分和處理理過程設(shè)設(shè)計(jì)是非非常關(guān)鍵鍵的一步步，因此此，我本本著對(duì)系系統(tǒng)可修修改性、易易讀性、易易查錯(cuò)性性等方面面進(jìn)行設(shè)設(shè)計(jì)?；舅枷胧鞘牵?、模模塊化；2、圖圖表文字字解說。其中，HIIPO圖圖是一種種強(qiáng)有力力的描述述系統(tǒng)機(jī)機(jī)構(gòu)和模模塊內(nèi)部部處理功功能的工工具，它它主要包

11、包括層次次結(jié)構(gòu)圖圖和IPPO圖兩兩個(gè)部分分。層次次結(jié)構(gòu)圖圖描述了了整個(gè)系系統(tǒng)的設(shè)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)構(gòu)以及各各類模塊塊之間的的關(guān)系；IPOO圖則描描述了在在某個(gè)特特定模塊塊內(nèi)部的的輸入（II）、處處理過程程（P）、輸輸出（OO）思想想。企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)庫(kù)存管理財(cái)務(wù)管理采購(gòu)管理銷售管理會(huì)計(jì)賬目管理會(huì)計(jì)報(bào)表管理訂貨管理客戶管理采購(gòu)配件管理供應(yīng)商管理庫(kù)存量管理庫(kù)存查詢管理 圖99-1 層次次化結(jié)構(gòu)構(gòu)模塊圖圖層次化結(jié)構(gòu)構(gòu)模塊圖圖是從結(jié)結(jié)構(gòu)化設(shè)設(shè)計(jì)的角角度提出出的一種種工具。汽汽車配件件公司業(yè)業(yè)務(wù)管理理信息系系統(tǒng)的模模塊化分分為若干干子系統(tǒng)統(tǒng)，如銷銷售管理理子系統(tǒng)統(tǒng)、采購(gòu)購(gòu)管理子子系統(tǒng)等等，它們們之

12、間是是平級(jí)關(guān)關(guān)系，并并且，相相互之間間也不交交叉。同同時(shí)，一一個(gè)模塊塊還下分分了子模模塊，如如銷售管管理子系系統(tǒng)下面面包含了了客戶管管理和訂訂貨管理理兩個(gè)子子模塊。這這樣，從從整體上上來(lái)劃分分，形成成從全局局來(lái)進(jìn)行行管理的的格局。訂貨管理訂貨管理A.1訂單輸入A.2.1訂單處理A.2.2開發(fā)貨單A.2.3圖9-2 層次次化訂貨貨管理模模塊結(jié)構(gòu)構(gòu)圖輸入部分輸入部分 I處理描述 P輸出部分 O1. 利用權(quán)限打開數(shù)據(jù)庫(kù)2. 輸入定貨單的顧客信息：名 稱、地址、電話、開戶行、賬號(hào)3. 輸入定貨單的各類信息：配 件名稱、規(guī)格、編號(hào)核對(duì)用戶賬號(hào)和新建用賬號(hào)2. 核查定單信息3. 處理過程出錯(cuò)信息 定單不合

13、格新建用戶合格定單處理老用戶合格定單處理將合格標(biāo)志送回上一級(jí)調(diào)用模式2. 將核對(duì)的記錄記入文件3. 修改顧客記錄4. 將合格的定單信息以標(biāo)準(zhǔn)格式輸出模塊名稱：定單輸入系統(tǒng)使用單位：銷售部圖10-11 訂訂單輸入入IPOO圖 訂訂單輸入入IPOO圖表示示了訂單單輸入模模塊，講講述了如如何輸入入客戶訂訂單，檢檢查其正正確性，核核對(duì)建立立新的賬賬號(hào)等功功能。模塊名稱：定單處理系統(tǒng)模塊名稱：定單處理系統(tǒng)使用單位：銷售部和采購(gòu)部輸入部分 I處理描述 P輸出部分 O1. 利用權(quán)限打開數(shù)據(jù)庫(kù)2. 上組模塊送入的合格的定單信息3. 輸入當(dāng)前各配件庫(kù)存量1. 將定單的配件信息與配件當(dāng)前 存量核對(duì)2. 處理過程出

14、錯(cuò)信息庫(kù)存量滿足定單要求處理庫(kù)存量暫缺處理零庫(kù)存量定單處理部分滿足庫(kù)存量處理1. 將合格標(biāo)志送回上一級(jí)調(diào)用模式2. 將核對(duì)的記錄記入文件3. 完全滿足定單要求輸出發(fā)貨單4. 暫缺配件庫(kù)存量的暫存定貨單文件圖10-22 訂訂單處理理IPOO圖訂單處理IIPO圖圖表示了了訂單處處理模塊塊，講述述了如何何核對(duì)處處理訂單單，對(duì)庫(kù)庫(kù)存量和和訂單進(jìn)進(jìn)行比較較處理等等功能。模塊名稱：庫(kù)存量查詢系統(tǒng)模塊名稱：庫(kù)存量查詢系統(tǒng)使用單位：銷售部和經(jīng)理輸入部分 I處理描述 P輸出部分 O1. 利用權(quán)限打開數(shù)據(jù)庫(kù)2. 輸入查詢的配件編號(hào)、規(guī)格、名稱等信息3. 讀取近期銷售記錄4. 讀取原有配件庫(kù)存量1. 核對(duì)配件信息和

15、原有配件庫(kù)存量2. 核查近期銷售記錄情況 3. 處理過程出錯(cuò)信息當(dāng)前零庫(kù)存量配件處理當(dāng)前庫(kù)存量詳細(xì)處理1. 將合格標(biāo)志送回上一級(jí)調(diào)用模式2. 將核對(duì)的記錄記入文件3. 輸出銷售庫(kù)存的當(dāng)前查詢結(jié)果文件圖10-33 庫(kù)庫(kù)存查詢?cè)僆POO圖庫(kù)存查詢IIPO圖圖表示了了庫(kù)存查查詢管理理模塊，講講述了如如何核對(duì)對(duì)配件信信息和原原有配件件庫(kù)存量量，核查查近期銷銷售記錄錄情況以以及對(duì)出出錯(cuò)信息息的處理理。暫存訂單輸入暫存訂單輸入C.2.1C.2配件采購(gòu)管理C.2.2暫存訂單處理C.2.3配件入庫(kù)圖9-3 層次次化配件件采購(gòu)管管理模塊塊結(jié)構(gòu)圖圖模塊名稱：暫存訂單處理系統(tǒng)模塊名稱：暫存訂單處理系統(tǒng)使用單位：采購(gòu)

16、部輸入部分 I處理描述 P輸出部分 O1. 利用權(quán)限打開數(shù)據(jù)庫(kù)2. 輸入暫存訂貨單配件信息： 編號(hào)、規(guī)格、名稱、暫缺數(shù)量等3. 讀取供應(yīng)商列表信息1. 核查暫存訂貨單配件匯總信息2. 核對(duì)暫存配件和相應(yīng)的供應(yīng)商列表3. 處理過程1. 將合格標(biāo)志送回上一級(jí)調(diào)用模式2. 將核對(duì)的記錄記入文件3. 修改供應(yīng)商列表信息4. 輸出以供應(yīng)商分類的采購(gòu)訂貨單出錯(cuò)信息按配件匯總處理按供應(yīng)商匯總處理圖10-44 暫存訂訂單處理理IPOO圖暫存訂單處處理IPPO圖表表示了暫暫存訂單單管理模模塊，講講述了如如何核查查暫存訂訂單配件件匯總信信息，核核對(duì)暫存存配件和和相應(yīng)的的供應(yīng)商商的列表表等處理理過程。模塊名稱：配件

17、入庫(kù)處理系統(tǒng)模塊名稱：配件入庫(kù)處理系統(tǒng)使用單位：采購(gòu)部輸入部分 I處理描述 P輸出部分 O1. 利用權(quán)限打開數(shù)據(jù)庫(kù)2. 上組中輸出的采購(gòu)訂貨單信息3. 輸入供應(yīng)商發(fā)貨信息4. 讀取原庫(kù)存量信息5. 讀取標(biāo)準(zhǔn)配件質(zhì)量信息1. 核對(duì)采購(gòu)訂貨單和發(fā)貨單信息2. 核對(duì)發(fā)貨配件質(zhì)量信息和標(biāo)準(zhǔn)配件 質(zhì)量信息3. 處理過程出錯(cuò)信息核對(duì)出錯(cuò)質(zhì)量不合格不合格配件處理合格配件入庫(kù)處理1. 將合格標(biāo)志送回上一級(jí)調(diào)用模式2. 將核對(duì)記錄記入文件3. 修改庫(kù)存量信息4. 修改應(yīng)付款明細(xì)帳圖10-55 配件入入庫(kù)處理理IPOO圖配件入庫(kù)處處理IPPO圖表表示了配配件管理理模塊，講講述了如如何核對(duì)對(duì)采購(gòu)訂訂貨單合合法貨單單信息，核核對(duì)發(fā)貨貨配件質(zhì)質(zhì)量信息息和標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)配件質(zhì)質(zhì)量信息息等功能能。第五章 系系統(tǒng)設(shè)計(jì)計(jì)總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施中中各個(gè)工工作流程程及時(shí)間間分布