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文檔簡介

1、制度考勤管理制制度頁 碼共3頁 第第1頁受控狀態(tài)編 號A-A-220133-0001執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容一、工作時時間及節(jié)節(jié)假日1、公司實實行每天天工作八八小時,每每周至少少休息一一天的工工作制,上上班時間間為周一一至周六六;2、冬至 100月1日日4月月30日日。上班班時間為為:8:3018:00 (成都都、西安安) 冬至 110月11日44月300日。上上班時間間為:88:000177:300 (福福州、連連江、福福清、安安溪、南南昌)中午休息11個半小小時。夏至 55月1日日9月月30日日。 所所有公司司上班時時間為:8:000118:000 中午午休息2

2、2個小時時3、公司法法定節(jié)假假日為:元旦、春春節(jié)、清清明節(jié)、五五.一勞勞動節(jié)、端端午節(jié)、中中秋節(jié)、國國慶節(jié),具具體放假假時間營營運總辦辦根據(jù)公公司實際際情況另另行通知知;二、刷卡1、所有員員工上下下班均須須按時打打卡,任任何人不不得代他他人或由由他人代代打卡,否否則公司司將對員員工本人人及代打打卡者2200分分/次處處罰。上上、下班班無打卡卡又無請請假、出出差、無無考勤記記錄卡證證明的視視為曠工工;2、各公司司行政人人事負(fù)責(zé)責(zé)人必須須在新員員工入職職1個工工作日內(nèi)內(nèi),錄入入指紋或或發(fā)放考考勤卡;3、除特殊殊情況外外,所有有員工須須先到公公司打卡卡報到后后,方能能外出辦辦理各項項事務(wù),如如有特殊

3、殊情況,應(yīng)應(yīng)事先征征得各公公司經(jīng)理理同意,未未報備按按遲到或或曠工處處理;4、因公或或因私人人原因未未打卡者者,必須須在事后后第二個個工作日日填寫考考勤記錄錄卡說說明事由由,由公公司經(jīng)理理簽字審審批,超超過6次次的需OOA到營營運經(jīng)理理審批,第第6次起起,將對對申請人人10分分/次的的扣分;三、遲到:1、于規(guī)定定上班時時間超出出1分鐘鐘到崗的的均視為為遲到。例例如上班班時間是是8:000,打打卡時間間是8:01分分,則為為遲到,遲遲到5分分鐘以內(nèi)內(nèi)扣5分分/次,110分鐘以以內(nèi)的扣扣10份/次,330分鐘鐘以內(nèi)的的扣300分/次次。2、每月每每位員工工5分鐘鐘以內(nèi)遲遲到2次次以內(nèi)可可以免扣扣,

4、第三三次開始始按上述述制度扣扣分,從從當(dāng)月薪薪資中扣扣除。四、早退:于規(guī)定定下班時時間前220分鐘鐘內(nèi)離崗崗的,視視為早退退,早退退10分分鐘以內(nèi)內(nèi)扣100分/次次,早退退11-20分分鐘以內(nèi)內(nèi),扣115分/次; 五、曠工1、未經(jīng)請請假批準(zhǔn)準(zhǔn)擅自缺缺勤者,視視為曠工工;2、遲到、早早退超過過20分分鐘者視視為曠工工;3、一個月月累計曠曠工3日日或一年年累計曠曠工超過過5天者者,視為為自動離離職。年年曠工超超過3天天者,公公司有權(quán)權(quán)取消該該員工本本年度的的福利;4、曠工除除扣發(fā)當(dāng)當(dāng)日工資資外,另另給予曠曠工半天天扣工資資總額的的2.55%、曠曠工1天天扣工資資總額的的5%,曠曠工2天天扣工資總額

5、的的10%,曠工工3天者者,按自自動離職職處理;5、曠工以以半天為為單位進進行核算算,曠工工4小時時以內(nèi)的的,按曠曠工半天天核算,以以此類推推;制度考勤管理制制度頁 碼共3頁 第第2頁受控狀態(tài)編 號A-A-220133-0001執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容六、滿勤獎獎:滿勤勤獎考核核周期為為二個月月(即11月-22月考核核一次,33月-44月考核核一次,),獎獎金為1100元元,連續(xù)續(xù)兩個月月無任何何請假(公公假、婚婚假除外外)遲到到、早退退、曠工工等違反反考勤制制度的在在職員工工給予在在達(dá)到條條件的第第二個月月工資中中一同發(fā)發(fā)放。七、外出、出出差1、公司后后勤人員員外

6、出應(yīng)應(yīng)到行政政人事負(fù)負(fù)責(zé)人報報備,并并在外外出登記記表中中詳細(xì)填填寫外出出事項、時時間及預(yù)預(yù)計往返返時間等等;由行行政人事事負(fù)責(zé)人人監(jiān)督。前前返回時時間由行行政人事事負(fù)責(zé)人人確認(rèn)。行行政人事事負(fù)責(zé)人人外出需需向營運運經(jīng)理報報備。2、公司總總辦將不不定期抽抽查外外出登記記表,如如員工外外出未登登記,也也未報備備,事后后沒有及及時說明明事由。一一律按曠曠工處理理。3、所有員員工往返返至工作作區(qū)域以以外的地地方辦理理公事均均視為出出差,出出差前應(yīng)應(yīng)事先填填寫出出差申請請單;具體詳詳見出出差管理理制度八、請假:(一)病假假1、病假以以小時為為最小單單位計算算,不滿滿1小時時的按11小時計計算;2、年累

7、計計請病假假不得超超過7天天,7天天以內(nèi)的的不扣病病假的工工資,超超過7天天的按事事假處理理;3、病假須須附縣市市級以上上醫(yī)院診診斷證明明,無縣縣市級以以上醫(yī)院院診斷證證明的按按事假處處理;(二)事假假1、事假以以小時為為最小單單位計算算,不滿滿1小時時的按11小時計計算。2、事假年年累計達(dá)達(dá)30天天者,按按自動離離職處理理。九、帶薪假假期1、婚假:員工結(jié)結(jié)婚可請請婚假33天,請請假時需需附結(jié)婚婚證復(fù)印印件。2、產(chǎn)假:按國家家相關(guān)政政策及部部門工作作情形執(zhí)執(zhí)行。 3、喪假:員工直直系親屬屬去世可可給喪假假3天(直直系親屬屬指父母母、配偶偶及子女女)。4、公假:凡是公公司公費費派出或或公司同同意

8、外出出學(xué)習(xí)、培培訓(xùn)的,一一律按公公假處理理。十、外派人人員1、對于總總部外派派(跨省省外派)至至各公司司的人員員,給予予報銷一一年一次次的往返返車費(春春節(jié))。2、公司臨臨時通知知回總部部參加會會議或其其他工作作需要等等,公司司給予報報銷往返返車費。3、此外因因個人原原因請假假的,公公司一律律不予報報銷費用用。制度考勤管理制制度頁 碼共3頁 第第3頁受控狀態(tài)編 號A-A-220133-0001執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容十一、加班班一般情況下下,公司司不提倡倡超時間間工作,因工作需要必須加班時,須提出申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)任人提前審核后,營運經(jīng)理審批后方可認(rèn)定為加班。臨時需要

9、加班又無法事先申請加班手續(xù)的,須事前電話至營運經(jīng)理口頭報備后,方可認(rèn)定為加班,并于事后第一時間補辦手續(xù),逾期將不予認(rèn)定為加班。夜間加班不得超過23點。原則上員工工日常加加班或者者周日加加班,上上下班時時均需打打卡,對對于因工工作原因因,須在在外加班班的,在在辦理加加班手續(xù)續(xù)時,須須事先注注明“無需打打卡”,獲準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可不打卡卡。經(jīng)理級以下下員工加加班可以以選擇調(diào)調(diào)休或者者核算加加班工資資形式,經(jīng)經(jīng)理級(含含)以上上的員工工加班以以調(diào)休形形式補休休。補休人員必必須提前前2天,按按請假審審批的要要求和流流程辦理理相關(guān)補補休手續(xù)續(xù),補休休須在當(dāng)當(dāng)月內(nèi)休休完,且且一次補補休天數(shù)數(shù)不得超超過2天天。十

10、二、請假假審批權(quán)權(quán)限1、根據(jù)公公司規(guī)定定的審批批權(quán)限審審批;2、請假流流程:行政人事負(fù)責(zé)人存檔并核算工資權(quán)限人 審批公司經(jīng)理復(fù)核部門負(fù)責(zé)人審核申請人 行政人事負(fù)責(zé)人存檔并核算工資權(quán)限人 審批公司經(jīng)理復(fù)核部門負(fù)責(zé)人審核申請人(1)公司司員工請請假,需需至少提前前2天填填寫請假假條,經(jīng)經(jīng)權(quán)限審審批人審審批通過過后方可可請假,否否則按曠曠工處理理;(2)員工工當(dāng)天上上班前因因疾病、突突發(fā)事件件等原因因無法事事先辦理理請假手手續(xù)的,可可以先電電話向?qū)弻徟鷻?quán)限限人報備備,但必必須在上上班的第第一天補補假;其其它一律律必須提提前申請請、填寫寫請假條條審批后后方能按按事假核核算,否否則按曠曠工處理理; (3

11、)公司司法定節(jié)節(jié)假日放放假時(如如春節(jié)、國國慶、中中秋),請假沒有提前申請審批,但未在公司規(guī)定時間回崗的,取消當(dāng)月的績效;(4)所有有員工請請假,不不允許口口頭請假假,必須須有審批批過的請請假條;否則按按曠工核核算;(5)以上上相關(guān)規(guī)規(guī)定,由由行政人人事負(fù)責(zé)責(zé)人負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)督執(zhí)執(zhí)行;制度會議管理制制度頁 碼共1頁 第第1頁受控狀態(tài)編 號A-A-220133-0002執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容一、會議種種類與組組織1、公司會會議:主主要包括括年會、季季會、全全體員工工大會,公公司會議議由總辦辦負(fù)責(zé)組組織召開開,由總總辦負(fù)責(zé)責(zé)通知。2、月例會會:由公公司經(jīng)理理主持,主主要以匯

12、匯報總結(jié)結(jié)本月工工作情況況,下達(dá)達(dá)次月工工作任務(wù)務(wù)和目標(biāo)標(biāo);3、周例會會:由公公司經(jīng)理理負(fù)責(zé)主主持,傳傳達(dá)本周周公司有有關(guān)文件件通知;員工匯匯報一周周工作情情況,提提出需協(xié)協(xié)助解決決的,由由經(jīng)理制定定解決方方案;對對本周末末完成事事務(wù)分析析原因,提提出下周周工作要要點;二、 會議議計劃與與統(tǒng)籌1、 周會會議:每每周六各各公司經(jīng)經(jīng)理需將將周會內(nèi)內(nèi)容做會會議計劃劃提交至至集團總總經(jīng)理審審批,經(jīng)經(jīng)審批同同意后,各各公司經(jīng)經(jīng)理根據(jù)據(jù)會議計計劃內(nèi)容容,周一一執(zhí)行周周會。2 、月會會議:每每月8日日前個公公司經(jīng)理理需將本本月月會會議計劃劃提交至至集團總總經(jīng)理審審批,經(jīng)經(jīng)審批同同意后,各各公司于于每月110

13、號準(zhǔn)準(zhǔn)時召開開月會議議。3、其他會會議由總總辦負(fù)責(zé)責(zé)通知并并組織。4、所有會會議行政政人事負(fù)負(fù)責(zé)人必必須提前前1個工工作日已已書面形形式正式式通知各各參會人人,以便便于參會會人員安安排好各各自工作作。三、會議記記錄1、所有會會議的會會議記錄錄由行政政人事負(fù)負(fù)責(zé)人記記錄,并并在會議議半個工工作日內(nèi)內(nèi)整理完完成提交交總辦郵郵箱。2、周例會會記錄按按照總辦辦規(guī)定的的固定模模版,詳詳細(xì)記錄錄會議的的內(nèi)容,經(jīng)經(jīng)各公司司經(jīng)理審審閱提交交至總辦辦郵箱;2、月例會會會議記記錄根據(jù)據(jù)實際發(fā)發(fā)言內(nèi)容容及會議議內(nèi)容制制作會議議記錄,參參會人簽簽字確認(rèn)認(rèn)后,提提交發(fā)至至總辦郵郵箱;四、會議紀(jì)紀(jì)律與管管理1、各參會會人

14、員在在會議前前需準(zhǔn)備備相關(guān)資料料,會上上依次發(fā)發(fā)言匯報報工作,做做到會前前有準(zhǔn)備備、會上上有重點點、會后后有結(jié)果果的會議議組織目目的。2、人員必必須嚴(yán)格格遵守會會議時間間,會議議開始前前5分鐘鐘到達(dá)會會議現(xiàn)場場,做好好簽到工工作,如如遲到或或缺席的的,按考考勤規(guī)定定處理。3、開始時時應(yīng)將手手機調(diào)成成靜音,如如發(fā)現(xiàn)未未調(diào)靜音音的,一一次扣220分。4、會議開開始后,不不得隨意意進出,如如有特殊殊情況,需需征得會會議主持持人同意意,否則則,一次次扣200分。5、會議結(jié)結(jié)束后,參參會人員員需保持持會場整整潔,桌桌椅歸位位。6、會上討討論的問問題屬公公司機密密,參會會人員必必須遵守守公司的的保密制制度

15、,嚴(yán)嚴(yán)守會議議紀(jì)律,保保守會議議秘密,在在會議決決議未正正式公布布以前,不不得私自自泄露會會議內(nèi)容容影響決決議實施施,否則則按泄密密問題的的嚴(yán)重程程度,給給予泄密密人2000-5500分分/次的的處罰;7、各公司司行政人人事負(fù)責(zé)責(zé)人負(fù)責(zé)責(zé)會后各各項工作作事項的的執(zhí)行、跟跟蹤及反反饋工作作。8、總辦對對會議各各項工作作執(zhí)行、反反饋負(fù)有有監(jiān)督檢檢查的責(zé)責(zé)任,經(jīng)經(jīng)總辦抽抽查沒有有執(zhí)行到到位的,將將給予各各公司行行政人事事負(fù)責(zé)人人2000分/次次的處罰罰。 附附件:周周會議記記錄范本本制度文件管理制制度頁 碼共2頁 第第1頁受控狀態(tài)編 號A-A-220133-0003執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運總辦發(fā)行

16、版本第一版內(nèi) 內(nèi)容一、文件種種類、章程、制度度、規(guī)定定、條例例、辦法法、細(xì)則則、決議議、決定定、公告告、指示示、令、議議案、方方案、通通知、通通告、會會議紀(jì)要要、請示示、意見見、批復(fù)復(fù)、會議議記錄、函函、函告告二、文件編編碼導(dǎo)則則序號部 門代號序號文件類型代號1總 辦A1規(guī)章制度A2連江公司LZ2表格B3安溪公司AX3合同C4南昌駿盛JS4公務(wù)D5西安駿寶寶JBB5流程L6成都明錦CD6一般文件7福清公司FQ7機密文件*8南昌世代NCSD9西安世代XASD三、編寫說說明1、公務(wù)包包含通知知、通告告、通報報、報告告、申請請、批復(fù)復(fù)、會議議紀(jì)要、函函、決議議2、受控狀狀態(tài)分為為:一般般文件和和機密

17、文文件3、發(fā)行版版本只針針對制度度、權(quán)限限等有更更新類型型的文件件,其余余一般文文件統(tǒng)一一填寫為為“第一版版”4、頁碼統(tǒng)統(tǒng)一為“共幾頁頁 第幾幾頁”5、編號為為:部門門代號-文件類類型-年年份-文文件數(shù);例如AA -AA-20013-0011四、文件保保管和傳傳達(dá)1、行政人人事負(fù)責(zé)責(zé)人為各各公司文文件的保保管人,公公司所有有文件行行政人事事負(fù)責(zé)人人必須存存檔1份份;2、總辦下下發(fā)的文文件,各各公司行行政人事事負(fù)責(zé)人人必須在在文件下下發(fā)后44個小時時內(nèi)查閱閱,文件件如有問問題的,必必須在11個工作作日內(nèi)提提出;3、由行政政人事負(fù)負(fù)責(zé)人負(fù)負(fù)責(zé)各類類文件的的傳達(dá)和和執(zhí)行跟跟蹤,總總辦下發(fā)發(fā)的文件件必

18、須在在2個工工作日內(nèi)內(nèi)傳達(dá)到到位;經(jīng)經(jīng)總辦抽抽查,文文件傳達(dá)達(dá)不到位位的,給給予1次次30分分的處罰罰;五、文件銷銷毀1、各公司司行政人人事負(fù)責(zé)責(zé)人,每每年1月月份必須須對文件件整理一一次,有有存檔價價值的放放入檔案案盒或牛牛皮檔案案袋,電電子檔的的拷在UU盤存檔檔,其他他的一律律給予刪刪除或銷銷毀;2、總辦將將通過出出差或遠(yuǎn)遠(yuǎn)程操作作對各助助理的文文件存檔檔情況進進行抽查查,執(zhí)行行不到位位的,給給予300分/次次的處罰罰;六、文件格格式、版版面、用用紙及裝裝訂要求求1、各類公公文的寫寫作格式式及范例例可參考考國家家行政機機關(guān)各類類公文格格式和寫寫作范例例。制度文件管理制制度頁 碼共2頁 第第

19、2頁受控狀態(tài)編 號A-A-220133-0003執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容2、各部門門編制文文件時,必必須編號號,以便便于查閱閱(當(dāng)表表格作為為單獨文文件發(fā)文文時,須須編號;當(dāng)作為為公文中中的附表表時,則則無需編編號);編號的的格式應(yīng)應(yīng)該為:部門代代號-文文件類型型代號-年份-部門編編碼文件件的序,例例如集團團總辦的的通知,編編號應(yīng)為為:A-D-220099-0001。3、文件標(biāo)標(biāo)題根據(jù)據(jù)內(nèi)容擬擬定,命命名清晰晰,能簡簡要概括括文件內(nèi)內(nèi)容(例例如:關(guān)關(guān)于的通知知);用用小二號號宋體字字并加粗粗,可分分一行或或多行居居中排版版;回行行時,要要做到詞詞意完整整,排列列對稱

20、,間間距恰當(dāng)當(dāng)。4、文件基基本內(nèi)容容應(yīng)包括括起因以以及中間間交涉過過程,必必要時應(yīng)應(yīng)附上相相關(guān)資料料與文件件。用語語應(yīng)簡明明扼要,主主題明確確,用詞詞必須準(zhǔn)準(zhǔn)確規(guī)范范;文件件內(nèi)容須須仔細(xì)斟斟酌,以以便能順順利實施施;文種種表述須須準(zhǔn)確。5、文件須須注明起起草者或或請示者者及其所所屬部門門,并簽簽署名字字及編制制日期;簽名應(yīng)應(yīng)使用正正楷字體體,字跡跡清晰可可辨。6、文件中中對于重重要事項項的部分分,需字字體加粗粗表示出出來;有有重大修修改變動動的部分分,需使使用下劃劃線并加加粗表示示。7、文件的的最下端端需注明明主送部部門及抄抄送部門門。8、通知、通通告、函函、報告告須有主主題詞。9、部門名名稱

21、統(tǒng)一一按集團團總辦定定義的部部門名稱稱執(zhí)行。10、公文文如有附附件,在在正文下下空1行行左空22字標(biāo)識識“附件”,后標(biāo)標(biāo)全角冒冒號和名名稱。附附件如有有序號使使用阿拉拉伯?dāng)?shù)碼碼(如“附件:1.”);附件名名稱后不不加標(biāo)點點符號。附附件應(yīng)與與公文正正文一起起裝訂,并并在附件件左上角角第1行行頂格標(biāo)標(biāo)識“附件”,有序序號時標(biāo)標(biāo)識序號號;附件件的序號號和名稱稱前后標(biāo)標(biāo)識應(yīng)一一致。注:公文正正文中有有一些內(nèi)內(nèi)容,如如圖表、名名單、規(guī)規(guī)定等,如如穿插在在公文正正文中,往往往隔斷斷公文前前后意思思的聯(lián)系系而造成成閱讀上上的不便便,需將將其從公公文正文文中抽出出作為公公文的附附件單獨獨表述。公公文的附附件是

22、文文中內(nèi)容容的組成成部分,與與公文正正文一樣樣具有同同等效力力。11、公文文用紙統(tǒng)統(tǒng)一使用用白色AA4紙; 12、排版版時,每每頁首行行應(yīng)設(shè)段段前0.5行或或1行,正正文視內(nèi)內(nèi)容量選選擇小四四號或五五號宋體體字,行行距為116-225磅;上下左左右邊距距不得小小于1厘厘米;每每一段起起頭須空空2字(空空4格);序號要要遵循大大小原則則,從大大到小依依次為:“一、”“(一一)”“1.”“(11)”“”,每每一級序序號下還還可細(xì)分分為ABBC或“1.” 。13、印刷刷要求版版面干凈凈無底灰灰,字跡跡清楚無無斷劃,尺尺寸標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),版心心不斜。14、裝訂訂要求左左側(cè)裝訂訂,不掉掉頁;公公文封面面與書芯芯

23、不脫落落,后背背平整、不不空;無無壞釘、漏漏釘、重重釘,釘釘腳平伏伏牢固;后背不不可散頁頁明訂。制度辦公用品制制度頁 碼共1頁 第第1頁受控狀態(tài)編 號A-A-220133-0004執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容為進一進加加強各公公司辦公公用品管管理,規(guī)規(guī)范辦公公用品的的采購與與使用,有有效地控控管公司司的辦公公成本,特特制定本本制度。一、辦公用用品分類類1、固定資資產(chǎn)類辦辦公用品品,指單單價在3300元元以上、耐耐用期在在一年以以上,如如:傳真真機、復(fù)復(fù)印機、有有些耐用用期在一一年以上上的辦公公用品,也也作為固固定資產(chǎn)產(chǎn)類辦公公用品,如如電話、路路由器;2、消耗性性辦公用

24、用品,是是指一經(jīng)經(jīng)領(lǐng)用、使使用后,失失去原有有效能和和價值;如:筆筆記本、水水筆、鉛鉛筆、橡橡皮等;二、辦公用用品采購購1、各公司司行政人人事負(fù)責(zé)責(zé)人每月月3日提提交辦辦公用品品采購申申請單至營運經(jīng)理處審批;2、營運經(jīng)經(jīng)理審批批完后,助助理將辦辦公用品品采購申申請單交給公司授權(quán)的采購負(fù)責(zé)人,由采購負(fù)責(zé)人必須在3個工作內(nèi)采購到位;3、行政人人事負(fù)責(zé)責(zé)人根據(jù)據(jù)采購回回來的辦辦公用品品票據(jù),按按品名、數(shù)數(shù)量、規(guī)規(guī)格、單單價錄入入到辦辦公用品品庫存匯匯總表中;4、采購負(fù)負(fù)責(zé)人采采購時,必必須嚴(yán)格格按照審審批的辦辦公用品品采購申申請表進進行采購購,不得得隨意增增加采購購品項和和數(shù)量,凡凡未列入入采購計計

25、劃或未未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批的的物品,任任何人不不得擅自自購買,否否則一律律不予報報銷。5、行政人人事負(fù)責(zé)責(zé)人在提提交辦辦公用品品采購申申請單前前,應(yīng)先先對公司司辦公用用品的庫庫存進行行盤點,及及時了解解庫存情情況,保保證供給給正常。6、新員工工到職或或臨時急急用的辦辦公用品品,可根根據(jù)實際際情況臨臨時增加加購買;否則一一個月只只允許定定期采購購一次。三、辦公用用品領(lǐng)用用1、由使用用人到行行政人事事負(fù)責(zé)人人處領(lǐng)用用,使用用人領(lǐng)用用完后,行行政人事事負(fù)責(zé)人人必須及及時更新新辦公公用品庫庫存匯總總表。2、行政人人事負(fù)責(zé)責(zé)人必須須嚴(yán)格按按照營運運總辦制制訂的辦辦公用品品領(lǐng)用標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和登登記表執(zhí)行,對辦公用品領(lǐng)

26、用進行登記和嚴(yán)格控管。3、營運經(jīng)經(jīng)理每月月對各公公司的辦辦公用品品庫存匯匯總表和和辦公公用品領(lǐng)領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)和登記記表進進行抽查查。若發(fā)發(fā)現(xiàn)辦公公用品超超標(biāo)使用用或者采采購未按按規(guī)定審審批的,將將給予行行政人事事負(fù)責(zé)人人10分分/次扣扣分。四、辦公用用品報廢廢和管理理責(zé)任1、固定資資產(chǎn)類辦辦公用品品必須掛掛帳管理理,按固固定財產(chǎn)產(chǎn)管理規(guī)規(guī)定里里的使用用期限管管理;2、人員調(diào)調(diào)動或離離職時,行行政人事事負(fù)責(zé)人人必須監(jiān)監(jiān)督好固固定財產(chǎn)產(chǎn)的移交交工作;并經(jīng)移移交人與與接收人人雙方簽簽字確認(rèn)認(rèn)交接的的固定資資產(chǎn)。3、固定資資產(chǎn)類辦辦公用品品報廢,必必須OAA到營運運經(jīng)理處處審批;4、未經(jīng)審審批私自自報廢的

27、的,或者者未經(jīng)報報廢審批批,行政政人事負(fù)負(fù)責(zé)人私私自將固固定財產(chǎn)產(chǎn)檔案調(diào)調(diào)帳處理理的,經(jīng)經(jīng)營運總總辦查出出,行政政人事負(fù)負(fù)責(zé)人承承擔(dān)金額額;5、營運經(jīng)經(jīng)理每年年出差至至各公司司盤點固固定資產(chǎn)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)現(xiàn)賬物不不符的,將將取消行行政人事事負(fù)責(zé)人人當(dāng)月績績效獎金金。五、附辦辦公用品品采購申申請表、辦辦公用品品庫存匯匯總表、辦辦公用品品領(lǐng)用標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)表、登登記表制度固定財產(chǎn)管管理制度度頁 碼共2頁 第第1頁受控狀態(tài)編 號A-A-220133-0005執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容一、固定財財產(chǎn)的范范圍1、指單價價在3000元(含含3000元)耐耐用期在在一年以以上,并并能夠獨獨立使用

28、用的行政政辦公、后后勤服務(wù)務(wù)等儀器器設(shè)備;2、單價雖雖然達(dá)不不到固定定財產(chǎn)的的起點,但但耐用期期在一年年以上的的大批、同同類財產(chǎn)產(chǎn),也作作為固定定財產(chǎn)管管理;3、辦公家家俱無論論價值多多少都按按固定財財產(chǎn)進行行管理。二、對固定定財產(chǎn)進進行分類類1、A類指指金額在在5000元以上上耐用不不易耗品品,如:電腦、空空調(diào)、打打印機等等;2、B類指指金額在在50元元至5000元之之間耐用用品,如如:辦公公桌、路路由器、電電話等;3、C類指指金額在在50元元以下易易耗品,如如:文件件架、UU盤、計計算機等等; 三、固定定財產(chǎn)管管理、編編號 1、根據(jù)據(jù)公司辦辦公特點點,固定定財產(chǎn)以以公司為為單位進進行統(tǒng)一一

29、管理,由各公司行政人事負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理;2、各部應(yīng)應(yīng)按公司司要求對對固定財財產(chǎn)進行行編號管管理,具具體如下下:(1)A類類、B類類固定財財產(chǎn)各部部編號如如下(以以此類推推): aa、連江江公司:LZ-AA0011,LZZ-B0001b、南昌駿駿盛:NNCJSSA0001,NNCJSSB0001c、西安駿駿寶寶部部:XAAJBBBA0001,XXAJBBBB0001d、成都部部:CDDA0001,CCD B0001(2)C類類固定財財產(chǎn)不需需要編號號,行政政人事負(fù)負(fù)責(zé)人應(yīng)應(yīng)登記好好各部個個人C類類財產(chǎn)。3、如有人人員調(diào)動動與離職職,行政政人事負(fù)負(fù)責(zé)人應(yīng)應(yīng)安排做做好交接接工作,交交接雙方方簽字確確認(rèn)

30、。4、如總經(jīng)經(jīng)辦抽查查發(fā)現(xiàn)固固定財產(chǎn)產(chǎn)短缺的的,行政政人事負(fù)負(fù)責(zé)人應(yīng)應(yīng)全額賠賠償。四、固定財財產(chǎn)的購購置1、各公司司因工作作需要購購置固定定財產(chǎn)的的,需通通過OAA審批,經(jīng)經(jīng)營運經(jīng)經(jīng)理審批批后,由由公司統(tǒng)統(tǒng)一購買買或公司司授權(quán)指定定人員購購買;2、各類財財產(chǎn)購買買需統(tǒng)一一開據(jù)公公司名稱稱抬頭的的增值稅稅發(fā)票,發(fā)發(fā)票原件件交由財財務(wù)報銷銷使用,復(fù)復(fù)印件由由行政人人事負(fù)責(zé)責(zé)人存檔檔。3、固定財財產(chǎn)到貨貨時,行行政人事事負(fù)責(zé)人人應(yīng)登記記入庫,在在入庫表表中應(yīng)詳詳細(xì)填寫寫固定財財產(chǎn)名稱稱、規(guī)定定型號、金金額及數(shù)量,入入庫后通通知使用用人填寫寫固定財財產(chǎn)領(lǐng)用用單,給給予領(lǐng)用用,落實實到使用用人。4、各公

31、司司行政人人事負(fù)責(zé)責(zé)兒女如如有新購購的固定定財產(chǎn),應(yīng)應(yīng)及時登登到固定定財產(chǎn)檔檔案,每每月4日將固固定財產(chǎn)產(chǎn)檔案發(fā)發(fā)到總辦辦五、固定財財產(chǎn)的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移、閑閑置1、人員離離職時,固定定財產(chǎn)需需辦理財財產(chǎn)閑置置或部門門轉(zhuǎn)移的的,各公公司行政政人事負(fù)負(fù)責(zé)人須須在1個工作作日內(nèi)將將固定資資產(chǎn)轉(zhuǎn)移移到位;制度固定資產(chǎn)管管理制度度頁 碼共2頁 第第2頁受控狀態(tài)編 號A-A-220133-0005執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容2、各公司司人員離離職時,個個人的固固定財產(chǎn)產(chǎn)及常用用財產(chǎn)須須如無交交接人的的情況下下由公司司經(jīng)理全全權(quán)負(fù)責(zé)責(zé)交接情情況,確確保帳物物無誤;3、固定財財產(chǎn)編碼碼保持不不

32、變,填填寫清楚楚新的使使用部門門,以便便監(jiān)督清清查。4、各公司司行政人人事負(fù)責(zé)責(zé)人每季季度必須須和總帳帳會計一一起,對對固定財財產(chǎn)盤點點1次,每季度度次月33日,將將固定定資產(chǎn)盤盤點盈虧虧表簽簽字掃描描發(fā)到總總辦;六、固定財財產(chǎn)的報報廢1、當(dāng)固定定財產(chǎn)嚴(yán)嚴(yán)重?fù)p壞壞,沒有有維修價價值時,由由固定財財產(chǎn)使用用部門提提出申請請,填寫寫“物品報報廢申請請單”,提交交OA權(quán)權(quán)限人審審批。2、財務(wù)部部依據(jù)營營運經(jīng)理理批準(zhǔn)的的物品報報廢申請請單和實實物處理理結(jié)果,進進行帳務(wù)務(wù)處理。3、未經(jīng)審審批,私私自報廢廢的,由由使用人人按產(chǎn)品品折舊價價進行賠賠償。七、相關(guān)責(zé)責(zé)任1、各公司司行政人人事負(fù)責(zé)責(zé)人未建建立公司

33、司完整的的財產(chǎn)管管理檔案案及完整整細(xì)致的的個人明明細(xì)財產(chǎn)產(chǎn)管理檔檔案,給給予500分/次次的扣分分;2、各公司司若崗位位重組,編編制調(diào)整整,人員員離職等等,固定定財產(chǎn)未未在5個個工作日日內(nèi)來辦辦理轉(zhuǎn)移移或閑置置的,給給予行政政人事負(fù)負(fù)責(zé)人550分/次次的扣分分。3、若總辦辦抽查或或盤點時時發(fā)現(xiàn)有有盤虧現(xiàn)現(xiàn)象,根根據(jù)情節(jié)節(jié)輕重責(zé)責(zé)令賠償償,并對對行政人人事負(fù)責(zé)責(zé)人一次次扣500分、財財產(chǎn)使用用人一次次扣100分的扣扣分。八、固定財財產(chǎn)的折折舊為了規(guī)范公公司固定定財產(chǎn)管管理,公公司將對對A類、BB類每月月進行分分?jǐn)傉叟f舊?,F(xiàn)對對固定財財產(chǎn)折舊舊方案做做如下說說明:1、對A類類固定財財產(chǎn)總金金額按3

34、3年年限限折舊,運貨車輛按5年年限折舊;總經(jīng)理使用車輛按6年折舊2、B類固固定財產(chǎn)產(chǎn)總金額額按2年年年限折折舊;3、各公司司固定資資產(chǎn)掛賬賬必須明明確固定定資產(chǎn)名名稱、品品牌、型型號、規(guī)規(guī)格、數(shù)數(shù)量、購購買單價價、購買買日期、折折舊月份份及其他他信息。同同一名稱稱,不同同規(guī)格或或者品牌牌型號的的必須分分開掛賬賬。4、各部行行政人事事負(fù)責(zé)人人需要提提供A類類、B類類固定財財產(chǎn)數(shù)據(jù)據(jù)提供給給財務(wù)統(tǒng)統(tǒng)計制表表,由財財務(wù)部折折算月折折舊固定定財產(chǎn)金金額,上上交營運運經(jīng)理審審批后,財財務(wù)執(zhí)行行;5、每月新新增的固固定財產(chǎn)產(chǎn)需提供供一份給給財務(wù)部部,由財財務(wù)部在在次月起起核算折折舊制度出差管理制制度頁 碼

35、共2頁 第第1頁受控狀態(tài)編 號A-A-220133-0006執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 容一、出差手手續(xù)辦理理1、人員出出差應(yīng)提提前在OOA工作作流上填填寫出出差申請請單,制制定好出出差計劃劃,并經(jīng)經(jīng)直屬上上級審批批后,方方可出差差; 2、因公務(wù)務(wù)緊急,未未能按出出差審批批手續(xù)辦辦理的,必必須在出出差后的的1個工工作日內(nèi)內(nèi)補辦相相關(guān)手續(xù)續(xù);3、出差差申請單單審批批后抄送送行政人人事負(fù)責(zé)責(zé)人處,用用于薪資資核算的的依據(jù);行政人人事負(fù)責(zé)責(zé)人需確確認(rèn)出差差往返時時間,出出差申請請單需需打印出出來附在在報銷單單后面,作作為財務(wù)務(wù)審核差差旅費的的依據(jù)。二、出差補補助標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn) 職務(wù)補助標(biāo)

36、準(zhǔn)住宿出差補助合計經(jīng)理級別12030150主管級別10030130普通員工70301001、住宿費費能開發(fā)發(fā)票的地地方盡量量開發(fā)票票,不能能開發(fā)票票的地方方以收據(jù)據(jù)代替,并并蓋上當(dāng)當(dāng)?shù)刭e館館有效章章;2、各公司司有辦事事處有宿宿舍的地地方,不不允許產(chǎn)產(chǎn)生住宿宿費;3、如出差差目的地地?zé)o法安安排住宿宿的,按按照出差差報銷標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)給予予報銷住住宿費,超超過部分分自行承承擔(dān);如如可安排排住宿地地卻在外外產(chǎn)生住住宿費的的,費用用一律自自行承擔(dān)擔(dān)。4、出差補補助:包包括餐費費補助、話話費補助助三、交通費費1、所有人人員省內(nèi)內(nèi)出差選選擇交通通工具以以汽車及及火車為為主,如如跨省出出差,超超出以下下省份的的根

37、據(jù)里里程數(shù)情情況而定定交通工工具;行程級別交通工具備注福州往返南昌經(jīng)理級以上火車/汽車經(jīng)理級以下福州往返西安/ 成都經(jīng)理級以上飛機經(jīng)理級以下5折以下飛機票/火車若無5折以下機票,則差額由報銷人自己承擔(dān),或者選擇做火車其他公司間往返經(jīng)理級以上火車/汽車其他公司往返指:例如南昌-成都、成都-西安制度出差管理制制度頁 碼共2頁 第第2頁受控狀態(tài)編 號A-A-220133-0006執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容2、交通費費憑有效效車票實實銷實報報。有效效車票指指出發(fā)點到目目的地區(qū)區(qū)間車票票,時間間上符合合出差時時限,且且為國家家稅務(wù)機機關(guān)或運運輸部門門統(tǒng)一印印制的正正規(guī)發(fā)票票。中

38、途途不得繞繞路辦其其他事宜宜,繞到到期間多多支付的的費用均均由個人人自理,考考勤按曠曠工處理理。市內(nèi)內(nèi)交通可可按公共共汽車交交通費,憑憑有效票票據(jù)給予予報銷。3、自駕車車:公司司給予補補貼適當(dāng)當(dāng)?shù)挠唾M費,不再再報銷交交通費,有有產(chǎn)生過過路費用用的,按按正規(guī)票票據(jù)給予予報銷;4、公司駕駕車:不不產(chǎn)生額額外交通通費用,有有產(chǎn)生過過路費用用的,按按正規(guī)票票據(jù)給予予報銷;四、出差報報銷規(guī)定定1、人員出出差須在在出差結(jié)結(jié)束后33個工作作日內(nèi)完完成差旅旅費的報報銷工作作;2、所附單單據(jù)應(yīng)與與費用用報銷單單中的的摘要一一一對應(yīng)應(yīng),摘要要填寫清清楚,書書寫工整整,否則則退回,不不予報銷銷。出出差行程程表中中必

39、須將將出差起起止時間間、路線線、事由由、附件件張數(shù)等等項目填填寫完整整,不得得省略不不填,出出差路線線不得匯匯總填寫寫;所付付單據(jù)應(yīng)應(yīng)與出出差申請請單出出差路線線相符;無出出差申請請單財財務(wù)不予予報銷;報銷人人填寫姓姓名,必必須為正正楷字體體。3、所有的的費用遵遵循真實實性和合合理性的的原則,絕絕不允許許出現(xiàn)多多報或虛虛報的情情況,經(jīng)經(jīng)財務(wù)核核銷費用用多報或或虛報的的,費用用一律不不予核銷銷,還將將給相關(guān)關(guān)責(zé)任人人20-1000分的處處罰,嚴(yán)嚴(yán)重的給給予辭退退處理;五、核算出出差補助助的時間間標(biāo)準(zhǔn)一、出差當(dāng)當(dāng)日122:000以前出出發(fā)的,按按1天計計算;二、出差當(dāng)當(dāng)日122:000以后出出發(fā)的

40、,按按半天計計算;三、出差當(dāng)當(dāng)日122:000以前返返回的,按按半天計計算;四、出差當(dāng)當(dāng)日122:000以后返返回的,按按1天計計算;此制度從審審批之日日起至220133年1月月1日期期間有效效制度勞動紀(jì)律及及衛(wèi)生管管理制度度頁 碼共1頁 第第1頁受控狀態(tài)編 號A-A-220133-0007執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容一、為保證證辦公室室的衛(wèi)生生,讓員員工有一一個更加加舒適、優(yōu)優(yōu)美的辦辦公環(huán)境境,特制制定本辦辦法;二、上班時時間內(nèi),須須遵守紀(jì)紀(jì)律:1、早上上上班5分鐘后后,不得得食用早早餐;2、嚴(yán)禁在在辦公室室吸煙;3、手機必必須處于于振動狀狀態(tài),固固定電話話不得使使用

41、免提提,除有有緊急事事情外,上上班時間間不得接接打私人人電話;4、嚴(yán)禁上上網(wǎng)查看看或下載載與工作作無關(guān)的的內(nèi)容;5、個人用用品及辦辦公設(shè)備備須保持持整潔;四、各部門門區(qū)域及及員工工工作場所所內(nèi),均均須保持持整潔,不不得堆積積足以發(fā)發(fā)生異味味或有礙礙衛(wèi)生的的垃圾,須須每日清清掃一次次,且必必須在下下班之后后進行;1、辦公物物品及文文件材料料必須擺擺放整齊齊,禁止止擺放私私人物品品或與工工作無關(guān)關(guān)的物品品;2、工作臺臺底部禁禁止推放放與工作作無關(guān)的的任何物物品,如如有臨時時寄存品品1個工工作日內(nèi)內(nèi)須清理理完畢;3、辦公設(shè)設(shè)備電話話,網(wǎng)絡(luò)絡(luò)線路必必須捆扎扎好,連連線整齊齊;4、椅子擺擺放整齊齊,人離

42、離開座位位,應(yīng)立立即靠至至工作臺臺的正確確位置,并并擺正;5、保持過過道暢通通,禁止止放置任任何物品品(如椅椅子等);6、保持設(shè)設(shè)備的清清潔,應(yīng)應(yīng)每月消消毒一次次;7、飲水機機須保證證安全水水位線,如如發(fā)現(xiàn)飲飲水機水水量少過過,應(yīng)主主動及時時添水,保保證設(shè)備備安全;8、辦公環(huán)環(huán)境內(nèi),嚴(yán)嚴(yán)禁隨地地吐痰,亂亂扔垃圾圾紙屑雜雜物;9、墻壁上上應(yīng)保持持清潔,嚴(yán)嚴(yán)禁沾上上污漬;10、雨天天雨傘應(yīng)應(yīng)統(tǒng)一放放置衛(wèi)生生間指定定地方,禁禁止帶入入工作場場所內(nèi);11、節(jié)約約用水用用電,晚晚上下班班后,最最后一個個離開辦辦公室的的人員應(yīng)應(yīng)檢查水水、電關(guān)關(guān)閉情況況;辦公公區(qū)域無無人時,須須馬上把把電源關(guān)關(guān)閉;12、出

43、入入衛(wèi)生間間應(yīng)隨手手關(guān)門、關(guān)關(guān)燈;13、如在在公司點點餐吃飯飯的,用用餐完畢畢后應(yīng)及及時將垃垃圾清理理干凈,不不得放置置于辦公公室中;14、廢棄棄紙箱應(yīng)應(yīng)放入指指定位置置,禁止止隨意堆堆放;15、各部部門玻璃璃門窗必必須每周周清潔一一次,保保持整潔潔明亮;五、洗手間間、茶水水間及其其他衛(wèi)生生設(shè)施,必必須特別別保持清清潔;1、便后便便器要沖沖水,并并必須清清洗干凈凈;2、洗手后后擦手的的紙巾要要扔進垃垃圾桶,不不要扔在在洗盆臺臺或地板板上;六、各部門門開完會會后,必必須負(fù)責(zé)責(zé)整理會會議室衛(wèi)衛(wèi)生,辦辦公文件件,紙張張等及時時收好,椅椅子擺放放整齊;七、衛(wèi)生實實施1、各區(qū)域域衛(wèi)生和和勞動紀(jì)紀(jì)律由行行

44、政人事事負(fù)責(zé)人人安排和和實施,行政人人事負(fù)責(zé)責(zé)人每天天對各區(qū)區(qū)域的衛(wèi)衛(wèi)生和勞勞動紀(jì)律律進行考考評,違違反1項項扣100分,上上班上網(wǎng)網(wǎng)查看跟跟工作無無關(guān)的內(nèi)內(nèi)容者,11次扣1100分分;2、每天下下班后做做衛(wèi)生,保保證所負(fù)負(fù)責(zé)區(qū)域域的干凈凈整潔,每每兩天澆澆一次盆盆景,每每周六進進行衛(wèi)生生大掃除除;制度車輛管理制制度頁 碼共3頁 第第1頁受控狀態(tài)編 號A-A-220133-0008執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容一、駕駛員員日常行行為規(guī)范范1、司機必必須遵守守中華華人民共共和國道道路交通通管理條條例及及有關(guān)交交通安全全管理的的規(guī)章;2、司機工工作要積積極主動動,服從從部門主

45、主管的安安排與調(diào)調(diào)動,要要準(zhǔn)時出出車,不不得怠慢慢,不得得誤點; 3、車輛實實行“一車一一人”責(zé)任制制,相關(guān)關(guān)車輛的的違章,保保養(yǎng)將責(zé)責(zé)任落實實到責(zé)任任人。4、上班時時間外,公公假日及及超越各各管轄區(qū)區(qū)外的車車輛使用用,駕駛駛員及使使用人需需上報總總經(jīng)理審審批,否否則一律律按公車車私用處處理,一一經(jīng)查處處,駕駛駛員及使使用人負(fù)負(fù)同等責(zé)責(zé)任,給給予各扣50000分/人,情情節(jié)嚴(yán)重重給予開開除;5、司機應(yīng)應(yīng)愛惜公公司的車車輛,嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行車輛維維護保養(yǎng)養(yǎng)制度,認(rèn)認(rèn)真做好好車輛的的例保工工作;6、司機要要經(jīng)常檢檢查車輛輛的主要要部件,特特別是出出車前和和行車途途中對影影響行車車安全的的關(guān)鍵部部位要祥

46、祥細(xì)地檢檢查,消消除機械械方面的的隱患,使使車輛保保持良好好的性能能及技術(shù)術(shù)狀態(tài)。7、司機故故意違章章或證件件不全、過過期、被被罰款的的費用不不予以報報銷,違違章造成成后果由由當(dāng)事人人負(fù)責(zé)并并按情節(jié)節(jié)輕重,分分清責(zé)任任,按價價賠償經(jīng)經(jīng)濟損失失。8、司機應(yīng)應(yīng)在規(guī)定定日期自自行前往往批定管管理部門門受檢,如如逾期未未受檢驗驗遭罰款款處分,其其費用由由司機本本人自行行承擔(dān)。車車輛行駛駛證由司司機保管管,其他他證件由由行政人人事負(fù)責(zé)責(zé)人保管管。9、司機要要注意休休息,不不準(zhǔn)開疲疲勞車,不不準(zhǔn)酒后后駕車,一一定要遵遵守交通通規(guī)則,文文明禮貌貌開車。10、司機機無論發(fā)發(fā)生任何何交通事事故,應(yīng)應(yīng)保留現(xiàn)現(xiàn)場,

47、第第一時間間通知交交警、保保險公司司并做出出應(yīng)急處處理后通通知總經(jīng)經(jīng)理。11、司機機每天必必須認(rèn)真真填寫日日行程作作業(yè)表,注注明行程程路線(起起點、途途經(jīng)、終終點),準(zhǔn)準(zhǔn)確記錄錄油標(biāo)號號、數(shù)量量、金額額、里程程數(shù),司司機出車車回來應(yīng)應(yīng)及時上上繳車鎖鎖匙。12、車輛輛必須停停放公司司指定地地點。13、司機機離職后后,應(yīng)及及時處理理好在職職期間所所開車輛輛的違章章信息,待待公司核核查后,延延遲一個個月發(fā)放放薪資。二、車輛保保養(yǎng)及維維修管理理1、司機應(yīng)應(yīng)按公司司規(guī)定每每月對所所開車輛輛進行44次清洗洗,以保保證車輛輛的清潔潔,公司車車輛的車車內(nèi)一律律不準(zhǔn)吸吸煙, 如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在車內(nèi)內(nèi)抽煙者者,一次次扣5

48、00分。2、公司車車輛行駛駛達(dá)到330000-40000公公里時需需申請做做三清保保養(yǎng),填填寫車車輛維修修、保養(yǎng)養(yǎng)申請經(jīng)權(quán)限人審批。3、車輛保保養(yǎng)后,必必須在登登記表上上登記,各各公司行行政人事事負(fù)責(zé)人人根據(jù)登登記表上上的登記記,跟蹤蹤車輛保保養(yǎng)的情情況; 4、車輛的的保養(yǎng)不不及時,給給予司機機1000分/次的的處罰,行行政人事事負(fù)責(zé)人人跟蹤不不到位的的,給予予50分/次次的處罰罰;若未定定期進行行保養(yǎng),造造成零部部件損壞壞或無法法報修的的,由司司機負(fù)全全部責(zé)任任,相關(guān)關(guān)費用自自理。制度車輛管理制制度頁 碼共3頁 第第2頁受控狀態(tài)編 號A-A-220133-0008執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運總

49、辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容5、車輛需需要維修修及更換換配件,應(yīng)應(yīng)事先在在OA上上提出申申請,說說明維修修更換配配件等詳詳細(xì)理由由,經(jīng)同同意后,方方可送定定點維修修廠予以以修理或或更換配配件。未未經(jīng)審批批,擅自自送修或或自購配配件等,不不予報銷銷。6、若因特特殊情況況車輛需需大修的的,需先先向修理理廠列出出大修預(yù)預(yù)算清單單,經(jīng)審審批后,方方可修理理。7、在維修修廠修理理時,司司機要監(jiān)監(jiān)督維修修情況,并并嚴(yán)格把把好配件件和維修修質(zhì)量關(guān)關(guān),確保保車輛維維修后能能正常行行駛8、若存在在跨部門門用車的的,在用用車前必必須填寫寫用車車申請單單,經(jīng)經(jīng)車輛歸歸屬公司司經(jīng)理審審批方可可在規(guī)定定時間借借用,用用車申

50、請請單需記記錄時間間、司機機、用途途等,并并要求用用車人填填寫車輛輛行程表表。三、公司經(jīng)經(jīng)理用車車規(guī)定1、公司經(jīng)經(jīng)理使用用車輛不不予辦理理油卡,每每月油費費標(biāo)準(zhǔn)為為10000以內(nèi)內(nèi)實報實實銷。若若超出金金額必須須經(jīng)營運運經(jīng)理審審批后方方可報銷銷。2、車輛由由公司負(fù)負(fù)責(zé)人自自行管理理,無需需登記行行程,但但每月使使用總里里程數(shù)及及當(dāng)月維維修費保保養(yǎng)需上上報至行行政人事事負(fù)責(zé)人人處。由由助理匯匯總后,于于每月44日上交交至總辦辦。四、車輛燃燃油管理理、用車車管理1、公司車車輛的加加油卡由由行政人人事負(fù)責(zé)責(zé)人負(fù)責(zé)責(zé)統(tǒng)一辦辦理中國國石化加加油卡。2、公司車車輛當(dāng)月月總公里里數(shù)及總總油耗由由行政人人事負(fù)

51、責(zé)責(zé)人匯總總后,于于每月44日上交交至總辦辦。3、公司的的車輛加加油,駕駕駛員應(yīng)應(yīng)持加油油卡在中中國石化化網(wǎng)點加加油,認(rèn)認(rèn)真填寫寫日程作作業(yè)表,準(zhǔn)準(zhǔn)確記錄錄油標(biāo)號號、數(shù)量量、金額額及里程程數(shù),一一旦發(fā)現(xiàn)現(xiàn)弄虛作作假,給給予5000分/次的處處罰;4、“車輛輛行程記記錄表”上所記記載里程程數(shù)應(yīng)與與車輛行行程表相相符,不不符的差差額部分分應(yīng)由司司機負(fù)責(zé)責(zé)繳納差差額里程程的汽油油費。四、車輛交交通違章章處理管管理1、所有車車輛違章章由司機機承擔(dān)。以以上違章章不包括括車輛原原因,如如貨車超超載、人人貨混裝裝、車身身廣告等等。2、各駕駛駛員每月月產(chǎn)生的的車輛違違章,必必須在次次月155日前處處理完畢畢,

52、若次次月155日前未未處理,罰罰款金額額直接從從駕駛員員績效中扣扣除,超超出部分分從工資資中扣除除。3、駕駛員員需要辦辦理離職職的,必必須在離離職前處處理好所所開車輛輛的全部部交通違違章,在在職期間間未處理理和離職職后出現(xiàn)現(xiàn)交通違違章,違違章處罰罰金額從從離職工工資中扣扣除。如如有產(chǎn)生生扣分按按1分等等于1000元的的比例,從從工資扣扣除。五、車輛交交通事故故處理細(xì)細(xì)則1、肇事責(zé)責(zé)任屬于于對方車車輛或行行人時,我我司及保保險公司司概不負(fù)負(fù)賠償責(zé)責(zé)任。2、酒后肇肇事的,由由駕駛員員承擔(dān)所所有賠償償及刑事事法律責(zé)責(zé)任。3、肇事責(zé)責(zé)任屬于于公司駕駕駛員負(fù)負(fù)全部責(zé)責(zé)任(產(chǎn)產(chǎn)生車損損,不含含人傷),其其

53、肇事賠賠償款與與保險公公司索賠賠金額一一致時,駕駕駛員必必須給予予相應(yīng)的的賠償,賠賠償如下下:(1)一般般交通事事故或單單方交通通事故肇肇事金額額在30000元元以下者者,按肇肇事金額額的5%賠償。制度車輛管理制制度頁 碼共3頁 第第3頁受控狀態(tài)編 號A-A-220133-0008執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容(2)重大大交通事事故肇事事金額在在30000元以以上(含含30000元)22萬元以以下者,按按肇事金金額的77%賠償償。(3)特大大交通事事故肇事事金額在在2萬元元(含22萬元)以以上者,按按肇事金金額的110%賠賠償。4、肇事責(zé)責(zé)任屬于于公司駕駕駛員負(fù)負(fù)主要、同

54、同等、次次要責(zé)任任時,其其肇事賠賠償款由由保險公公司負(fù)擔(dān)擔(dān),但若若肇事賠賠償金額額超出保保險索賠賠金額時時,其超超出部分分再視實實際情況況按以下下比例責(zé)責(zé)任人給給予公司司相應(yīng)賠賠償。(1)一般般交通事事故或單單方交通通事故肇肇事賠償償金額超超出保險險索賠金金額10000元元以下者者,責(zé)任任人賠償償公司損損失1000元;金額在在10000元以以上(含含10000元)330000元以下下的,責(zé)責(zé)任人賠賠償公司司損失3300元元。(2)重大大交通事事故,肇肇事賠償償金額超超出保險險索賠金金額在330000元以上上(含330000元)11萬元以以下的,處處罰責(zé)任任人6000元;金額在在1萬元元以上(含

55、含1萬元元)2萬萬元以下下的,責(zé)責(zé)任人賠賠償公司司損失110000元。(3)特大大交通事事故,肇肇事賠償償金額超超出保險險索賠金金額在22萬元(含含2萬元元)以上上的,責(zé)責(zé)任人以以月工資資作為賠賠償公司司損失。5、肇事責(zé)責(zé)任屬于于公司駕駕駛員負(fù)負(fù)全部責(zé)責(zé)任(產(chǎn)產(chǎn)生人傷傷)時,其其肇事賠賠償款與與保險公公司索賠賠金額不不一致時時,駕駛駛員必須須給予相相應(yīng)的賠賠償,按按第三條條執(zhí)行。6、若屬于于單方交交通事故故經(jīng)濟損損失(在在停放中中受損、車車輛被盜盜等事情情時),視視具體情情況給以以按第三三條執(zhí)行行。7、車輛駕駕駛員在在一年內(nèi)內(nèi)有發(fā)生生兩次及及兩次以以上有責(zé)責(zé)任道路路交通事事故的,在在第二年年投

56、保時時,駕駛駛員必須承擔(dān)保監(jiān)監(jiān)局規(guī)定定的交交強險費費率浮動動與交通通事故相相掛鉤條條例的交交強險浮浮動保費費的100%,在在工資中中扣除。8、車輛駕駕駛員在在一年內(nèi)內(nèi)發(fā)生有有責(zé)任道道路交通通死亡事事故的,在在第二年年投保時時,駕駛駛員必須須承擔(dān)保保監(jiān)局規(guī)規(guī)定的交交強險費費率浮動動與交通通事故相相掛鉤條條例的交交強險浮浮動保費費的300%,在在工資中中扣除。9、車輛駕駕駛員一一年內(nèi)累累計違章章10次次及違章章超速達(dá)達(dá)50%以上兩兩次者,給給予辭退退。10、肇事事交通責(zé)責(zé)任事故故負(fù)主要要及全部部責(zé)任的的一次性性造成公公司經(jīng)濟濟財產(chǎn)損損失達(dá)55萬元以以上或累累計損失失10萬萬元以上上的,駕駕駛員給給

57、予辭退退。11、肇事事交通責(zé)責(zé)任事故故負(fù)次要要及同等等責(zé)任的的一次性性造成公公司經(jīng)濟濟財產(chǎn)損損失達(dá)110萬元元以上或或累計損損失155萬元以以上的,駕駕駛員給給予辭退退。12、若由由于特殊殊原因,無無法使用用該管理理規(guī)定的的,以特特殊申請請為準(zhǔn)六、車輛保保險、年年檢、證證件管理理1、行政人人事負(fù)責(zé)責(zé)人需負(fù)負(fù)責(zé)登記記每輛車車輛具備備的證件件,并保保管車輛輛證件(包包括:登登記證書書、購車發(fā)發(fā)票、購置證證、保單、車船稅稅發(fā)票),予予每月44日提交交總辦。2、行政人人事負(fù)責(zé)責(zé)人應(yīng)在在規(guī)定時時間內(nèi)辦辦理車輛輛年檢、保保險,延延遲按110分/天處罰罰,公司司負(fù)責(zé)人人負(fù)連帶帶責(zé)任。3、司機應(yīng)應(yīng)檢查車車輛年

58、檢檢、保險險等是否否辦理完完成后方方可上路路,若由由于車輛輛年檢、保保險未辦辦理產(chǎn)生生車輛交交通事故故,則由由行政人人事負(fù)責(zé)責(zé)人承擔(dān)擔(dān)賠償金金額的330%,司司機承擔(dān)擔(dān)20%,公司司負(fù)責(zé)人人承擔(dān)賠賠償金額額的500%。 4、行政人人事負(fù)責(zé)責(zé)人每月月3日需需將車輛輛登記表表更新提提交至總總辦制度筆記本電腦腦管理制制度頁 碼共1頁 第第1頁受控狀態(tài)編 號A-A-220133-0009執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容為了給因工工作需要要配置筆筆記本的的公司經(jīng)經(jīng)理提供供福利,便便于他們們工作的的正常開開展,現(xiàn)決定定給公司司經(jīng)理級級以上人人員配備備筆記本本電腦,現(xiàn)現(xiàn)針對筆筆記本電電腦

59、采購購的相關(guān)關(guān)事項規(guī)規(guī)定如下下:一、適用對對象:入職滿11年以上上、無配配置臺式式電腦的的公司經(jīng)經(jīng)理級以以上人員員;二、電腦購購買和報報銷1、員工可可自行選選擇電腦腦品牌、型型號、配配置,報報銷時必必須提供供正規(guī)發(fā)發(fā)票;2、筆記本本的價格格核定在在35000-550000元/臺臺,公司司給予報報銷一半半的金額額;3、購買電電腦的費費用由申申請者先先支付,后期逐月報銷(購買后的次月),每月報銷150元,和工資一起發(fā)放,金額報完為為止;必必須在每每月的工工資上備備注筆記記本電腦腦的采購購時間和和金額;4、發(fā)票原原件給總總帳會計計做帳,行行政人事事負(fù)責(zé)人人復(fù)印11份存檔檔;三、注意事事項1、購買的的

60、電腦需需滿足辦辦公需求求,必須須選擇有有保修期期和售后后服務(wù)的的電腦;2、公司只只報銷一一臺筆記記本電腦腦購買的的費用,如如該電腦腦損壞需需要維修修(超過過保修期期或不在在保修范范圍)或或丟失需再次購購買的,所所產(chǎn)生的的費用由由使用者者承擔(dān);3、有申請請采購筆筆記本電電腦的總總經(jīng)理,公公司不再再配置臺臺式電腦腦;4、筆記本本電腦的的采購的的發(fā)票,必必須掃描描一份到到總辦備備檔;制度宿舍管理制制度頁 碼共2頁 第第1頁受控狀態(tài)編 號A-A-220133-0110執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容員工宿舍是是公司根根據(jù)實際際工作需需要為員員工配備備的,為為保證良良好的宿宿舍秩序序

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