工程部秘書崗位職責(zé)

1、Word - 3 -工程部秘書崗位職責(zé) 工程部秘書崗位職責(zé) 直接上級：總工程師、副總工程師 直接下級：無 崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)工程部全部行政事務(wù)和后勤工作。 工作內(nèi)容： 1. 整理、打印、分發(fā)各類報(bào)告、信件、函文、表格、技術(shù)資料及其它相關(guān)書面資料； 2. 負(fù)責(zé)保持辦公室干凈； 3. 負(fù)責(zé)定期領(lǐng)用部門辦公用品； 4. 負(fù)責(zé)工程部考勤、加班等人事記錄的精確上報(bào)； 5. 負(fù)責(zé)全部選購單、報(bào)銷單的落實(shí)； 6. 熱忱接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員支配約見； 7. 負(fù)責(zé)本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存； 8. 負(fù)責(zé)整理、打印、分發(fā)部門會議紀(jì)要； 9. 準(zhǔn)時完成各種業(yè)務(wù)報(bào)表； 10. 準(zhǔn)時完成

2、上級交辦的其它任務(wù)。 其次篇：工程部秘書崗位職責(zé) 工程部秘書崗位職責(zé) 直接上級：總工程師、副總工程師 直接下級：無 崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)工程部全部行政事務(wù)和后勤工作。 工作內(nèi)容： 1. 整理、打印、分發(fā)各類報(bào)告、信件、函文、表格、技術(shù)資料及其它相關(guān)書面資料； 2. 負(fù)責(zé)保持辦公室干凈； 3. 負(fù)責(zé)定期領(lǐng)用部門辦公用品； 4. 負(fù)責(zé)工程部考勤、加班等人事記錄的精確上報(bào)； 5. 負(fù)責(zé)全部選購單、報(bào)銷單的落實(shí)； 6. 熱忱接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其 此處隱蔽11089個字調(diào)試等工作，參與分戶驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收，參加物業(yè)移交；協(xié)作集團(tuán)進(jìn)行系列化、標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)新討論和重大技術(shù)問題處理，結(jié)合施工過程中的相

3、關(guān)信息，提出反饋和改進(jìn)看法；為集團(tuán)制定內(nèi)部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系供應(yīng)建議和看法，監(jiān)控質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施。 5、按施工驗(yàn)收規(guī)范及集團(tuán)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)，組織監(jiān)理及施工單位對各分部、分項(xiàng)工程的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格掌握；發(fā)覺專業(yè)施工質(zhì)量問題，準(zhǔn)時上報(bào)工程部經(jīng)理，參加制定質(zhì)量整改措施；負(fù)責(zé)對專業(yè)質(zhì)量事故組織專家會審，跟蹤監(jiān)督檢查，組織驗(yàn)收。 6、負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目進(jìn)度、工期、完工量等方面的信息，準(zhǔn)時上報(bào)工程部經(jīng)理；幫助工程部經(jīng)理進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，參加落實(shí)進(jìn)度糾偏工作；組織施工單位、監(jiān)理單位進(jìn)行項(xiàng)目現(xiàn)場文明施工、平安施工，做好成品愛護(hù)工作；負(fù)責(zé)水暖工程的過程掌握資料、竣工圖紙和技術(shù)資料的收集，準(zhǔn)時進(jìn)行整理、歸檔、移交。 工程內(nèi)業(yè)崗位職責(zé) 1、協(xié)作工程部經(jīng)理編寫部門內(nèi)部工作方案。 2、監(jiān)督部門內(nèi)部工作方案執(zhí)行狀況。 3、協(xié)作其他部門完成方案及完成狀況的編制。 4、幫助編制每月付款方案。 5、對部門內(nèi)部相關(guān)文件、技術(shù)資料、設(shè)計(jì)圖紙、工程簽證資料、圖書資料、合同資料、招投標(biāo)資料等進(jìn)行收集整理、分類整理工作。 6、負(fù)責(zé)部門對外的文件傳遞，辦理付款、簽證流程。 7、協(xié)作集團(tuán)對工程資料的定期檢查監(jiān)督。 8、做好部門內(nèi)部會議、會談的支配、記錄等相關(guān)工作，負(fù)責(zé)會議中所需資料的打印和發(fā)放，并督辦落實(shí)會議打算的有關(guān)事宜。 9、幫