項(xiàng)目管理7個(gè)工具

1、頁眉.項(xiàng)目管理工具介紹一、SWOT解析法：Strengths：優(yōu)勢Weaknesses：劣勢Opportunities：機(jī)遇Threats：威脅意義：幫您清楚地掌握全局，解析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢，掌握環(huán)境供應(yīng)的機(jī)遇，防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅，對(duì)我們的成功有特別重要的意義。二、PDCA循環(huán)規(guī)則Plan：擬定目標(biāo)與計(jì)劃；Do：任務(wù)張開，組織推行；Check：對(duì)過程中的要點(diǎn)點(diǎn)和最后結(jié)果進(jìn)行檢查；Action：糾正偏差，對(duì)成就進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)，擬定下一輪計(jì)劃。意義：每一項(xiàng)工作，都是一個(gè)pdca循環(huán)，都需要計(jì)劃、推行、檢查結(jié)果，并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn)，同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)，只有在日新月異的漸進(jìn)改

2、進(jìn)中，才可能會(huì)有質(zhì)的飛馳，才可能獲取完滿每一項(xiàng)工作，完滿自己的人生。三、6W2H法What：工作的內(nèi)容和完成的目標(biāo)；Why：做這項(xiàng)工作的原因；Who：參加這項(xiàng)工作的詳盡人員，以及負(fù)責(zé)人；When：在什么時(shí)間、什么時(shí)間段進(jìn)行工作；Where：工作發(fā)生的地點(diǎn)；Which：哪一種方法或路子；How：用什么方法進(jìn)行；Howmuch：需要多少成本？意義：做任何工作都應(yīng)該從6W2H來思慮，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的報(bào)告也應(yīng)該用6W2H，能節(jié)約寫報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間。四、SMART原則1/4頁眉.Specific詳盡的；Measurable可測量的；Attainable可達(dá)到的；Relev

3、ant相關(guān)的；Timebased時(shí)間的；意義：人們在擬定工作目標(biāo)也許任務(wù)目標(biāo)時(shí)，考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計(jì)劃才是擁有優(yōu)異可推行性的，也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。特別注明：有的又這樣講解此原則：S代表詳盡(Specific)，指績效核查要切中特定的工作指標(biāo)，不能夠抽象；M代表可胸襟(Measurable)，指績效指標(biāo)是數(shù)量化也許行為化的，考據(jù)這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)也許信息是能夠獲取的；A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable)，指績效指標(biāo)在付出努力的情況下能夠?qū)崿F(xiàn)，防范成立過高或過低的目標(biāo)；R代表現(xiàn)實(shí)性(realistic)，指績效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的，能夠證明和觀察；T

4、代表有時(shí)限(timebound)，側(cè)重完成績效指標(biāo)的特按限時(shí)。五、時(shí)間管理-重要與緊迫A、重要且緊迫緊迫情況迫切的問題限時(shí)完成的工作你不做其別人也不能夠做B、重要不緊迫準(zhǔn)備工作預(yù)防措施價(jià)值觀的澄清計(jì)劃2/4頁眉.人際關(guān)系的成立真切的再創(chuàng)立增進(jìn)自己的能力C、緊迫不重要造成攪亂的事、電話、信件、報(bào)告會(huì)議好多迫在眉捷的急事吻合別人希望的事D、不重要不緊迫忙碌瑣碎的事廣告信件電話閃避性活動(dòng)等待時(shí)間優(yōu)先次序=重要性*緊迫性在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí)，應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先次序，要學(xué)會(huì)“彈鋼琴”。對(duì)工作要有前瞻能力，防患于未然，若是總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠(yuǎn)辦理被動(dòng)之中。六、任務(wù)分解法WBS即WorkBre

5、akdownStructure，如何進(jìn)行WBS分解：目標(biāo)任務(wù)工作活動(dòng)WBS分解的原則：將主體目標(biāo)漸漸細(xì)化分解，最基層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成；每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能夠再細(xì)分為止。WBS分解的方法：至上而下與至下而上的充分溝通；一對(duì)一個(gè)別溝通；小組談?wù)摗?/4頁眉.WBS分解的標(biāo)準(zhǔn)：分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清楚；邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng)；集成了全部的要點(diǎn)因素包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn)；全部活動(dòng)全部定義清楚。意義：學(xué)會(huì)分解任務(wù)，只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)，您才能心里有數(shù)，您才能有條不紊地工作，您才能兼?zhèn)浒才拍臅r(shí)間表。七、二八原則巴列特定律：“總結(jié)果的80%是由總耗資時(shí)間中的20%所形成的?！卑词虑榈摹爸匾潭取本幣攀聞?wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是成立在“重要的少量與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。舉例說明：80%的銷售額是源自20%的顧客；80%的電話是來自20%的朋友；80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品；80%的財(cái)富集中在20%的人手中；這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾，善于