項目管理7個工具

1、頁眉.項目管理工具介紹一、SWOT解析法：Strengths：優(yōu)勢Weaknesses：劣勢Opportunities：機遇Threats：威脅意義：幫您清楚地掌握全局，解析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢，掌握環(huán)境供應(yīng)的機遇，防范可能存在的風(fēng)險與威脅，對我們的成功有特別重要的意義。二、PDCA循環(huán)規(guī)則Plan：擬定目標與計劃；Do：任務(wù)張開，組織推行；Check：對過程中的要點點和最后結(jié)果進行檢查；Action：糾正偏差，對成就進行標準化，并確定新的目標，擬定下一輪計劃。意義：每一項工作，都是一個pdca循環(huán)，都需要計劃、推行、檢查結(jié)果，并進一步進行改進，同時進入下一個循環(huán)，只有在日新月異的漸進改

2、進中，才可能會有質(zhì)的飛馳，才可能獲取完滿每一項工作，完滿自己的人生。三、6W2H法What：工作的內(nèi)容和完成的目標；Why：做這項工作的原因；Who：參加這項工作的詳盡人員，以及負責(zé)人；When：在什么時間、什么時間段進行工作；Where：工作發(fā)生的地點；Which：哪一種方法或路子；How：用什么方法進行；Howmuch：需要多少成本？意義：做任何工作都應(yīng)該從6W2H來思慮，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的報告也應(yīng)該用6W2H，能節(jié)約寫報告及看報告的時間。四、SMART原則1/4頁眉.Specific詳盡的；Measurable可測量的；Attainable可達到的；Relev

3、ant相關(guān)的；Timebased時間的；意義：人們在擬定工作目標也許任務(wù)目標時，考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是擁有優(yōu)異可推行性的，也才能指導(dǎo)保證計劃得以實現(xiàn)。特別注明：有的又這樣講解此原則：S代表詳盡(Specific)，指績效核查要切中特定的工作指標，不能夠抽象；M代表可胸襟(Measurable)，指績效指標是數(shù)量化也許行為化的，考據(jù)這些績效指標的數(shù)據(jù)也許信息是能夠獲取的；A代表可實現(xiàn)(Attainable)，指績效指標在付出努力的情況下能夠?qū)崿F(xiàn)，防范成立過高或過低的目標；R代表現(xiàn)實性(realistic)，指績效指標是實實在在的，能夠證明和觀察；T

4、代表有時限(timebound)，側(cè)重完成績效指標的特按限時。五、時間管理-重要與緊迫A、重要且緊迫緊迫情況迫切的問題限時完成的工作你不做其別人也不能夠做B、重要不緊迫準備工作預(yù)防措施價值觀的澄清計劃2/4頁眉.人際關(guān)系的成立真切的再創(chuàng)立增進自己的能力C、緊迫不重要造成攪亂的事、電話、信件、報告會議好多迫在眉捷的急事吻合別人希望的事D、不重要不緊迫忙碌瑣碎的事廣告信件電話閃避性活動等待時間優(yōu)先次序=重要性*緊迫性在進行時間安排時，應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先次序，要學(xué)會“彈鋼琴”。對工作要有前瞻能力，防患于未然，若是總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠辦理被動之中。六、任務(wù)分解法WBS即WorkBre

5、akdownStructure，如何進行WBS分解：目標任務(wù)工作活動WBS分解的原則：將主體目標漸漸細化分解，最基層的任務(wù)活動可直接分派到個人去完成；每個任務(wù)原則上要求分解到不能夠再細分為止。WBS分解的方法：至上而下與至下而上的充分溝通；一對一個別溝通；小組談?wù)摗?/4頁眉.WBS分解的標準：分解后的活動結(jié)構(gòu)清楚；邏輯上形成一個大的活動；集成了全部的要點因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點；全部活動全部定義清楚。意義：學(xué)會分解任務(wù)，只有將任務(wù)分解得足夠細，您才能心里有數(shù)，您才能有條不紊地工作，您才能兼?zhèn)浒才拍臅r間表。七、二八原則巴列特定律：“總結(jié)果的80%是由總耗資時間中的20%所形成的。”按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準則是成立在“重要的少量與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。舉例說明：80%的銷售額是源自20%的顧客；80%的電話是來自20%的朋友；80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品；80%的財富集中在20%的人手中；這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾，善于