美的公司辦公用品管理制度

1、美的公司辦公用品管理辦法（修訂版）第一章 總則 第第一條 為規(guī)范范公司辦辦公用品品的計劃劃、購買買、領(lǐng)用用、維護護、報廢廢等管理理，特制制定本辦辦法。第二條 本本辦法適適用于商商用空調(diào)調(diào)公司各各部門。 第第三條 管理部部是公司司辦公用用品的歸歸口管理理部門，負負責(zé)審批批及監(jiān)控控各部門門辦公用用品的申申購及使使用情況況，負責(zé)責(zé)辦公用用品的驗驗收、發(fā)發(fā)放和管管理等工工作。 第第四條 財務(wù)部部負責(zé)辦辦公用品品費用的的監(jiān)控。第五條 使使用部門門和個人人負責(zé)辦辦公用品品的日常常保養(yǎng)、維維護及管管理。第六條 本本辦法所所指辦公公用品包包括：1耐用品品：第一類：辦辦公家俱俱，如：各類辦辦公桌、辦辦公椅、會會

2、議椅、檔檔案柜、沙沙發(fā)、茶茶幾、電電腦臺、保保險箱及及室內(nèi)非非電器類類較大型型的辦公公陳設(shè)等等。第二類：辦辦公設(shè)備備類，如如：電話話、傳真真機、復(fù)復(fù)印機、碎碎紙機、電電視機、攝攝像機、幻幻燈機、（數(shù)數(shù)碼）照照相機、電電風(fēng)扇、電電子消毒毒碗柜、音音響器材材及相應(yīng)應(yīng)耗材（機機器耗材材、復(fù)印印紙）等等。2低值易易耗品：第三類：辦辦公文具具類，如如：鉛筆筆、膠水水、單（雙雙）面膠膠、圖釘釘、回形形針、筆筆記本、信信封、便便箋、簽簽字筆、白白板筆、螢螢光筆、涂涂改液、剪剪刀、釘釘書釘、復(fù)復(fù)寫紙、大大頭針、紙紙類印刷刷品等。第四類：生生活用品品，如：面巾紙紙、紙球球、布碎碎、茶具具等。第七條 電電腦、打打

3、印機及及其耗材材不適用用于本辦辦法。第二章 辦公用用品的費費用控制制及申領(lǐng)領(lǐng)流程第八條 辦辦公用品品申購實實行費用用預(yù)算制制度，各各部門本本著實事事求是，節(jié)節(jié)約經(jīng)營營成本的的原則，于于每年年年初編制制本部門門本年度度辦公用用品費用用預(yù)算并并報管理理部審批批，每月月辦公用用品的購購置應(yīng)嚴嚴格按照照審批的的部門辦辦公用品品費用預(yù)預(yù)算編制制月度申申領(lǐng)計劃劃。第九條 第第一、二二類辦公公用品統(tǒng)統(tǒng)一由歸歸口管理理部門負負責(zé)申購購，具體體流程如如下：填寫“辦公公用品購購置需求求表” 部部門負責(zé)責(zé)人審核核 歸歸口管理理部門 財務(wù)部部 總總經(jīng)理審審批 購購置使用用第十條 第第三、四四類辦公公用品的的申領(lǐng)流流程

4、：填寫“辦公公/生活活用品申申領(lǐng)計劃劃表”（各部部門，每每月2日日前） 部門負負責(zé)人審審核 歸歸口管理理部門審審批 匯匯總（管管理部，每每月4日日前） 財財務(wù)部審審核 歸歸口管理理部門審審批 營營運發(fā)展展部行政政 領(lǐng)領(lǐng)取發(fā)放放（每月月10日日后）第三章 辦公用用品的使使用、保保養(yǎng)、維維修和報報廢 第第十一條條 各類類辦公用用品應(yīng)愛愛惜使用用、厲行行節(jié)約，打印或復(fù)印資料時紙張要雙面使用；回形針、大頭針應(yīng)重復(fù)使用，不得隨意丟棄；圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。 第第十二條條 類辦辦公用品品的保養(yǎng)養(yǎng)，主要要由各部部門自行行負責(zé)，歸歸口管理理部門將將進行不不定期檢檢查。 第十三條 各部門門辦公用用品在日日常使用

5、用中，發(fā)發(fā)現(xiàn)有故故障或損損壞，應(yīng)應(yīng)及時通通知歸口口管理部部門安排排維修（主主指第一一、二類類辦公用用品）。第十四條 價值低低于20000元元的辦公公用品（主主指第一一、二類類）的報報廢流程程：填寫“辦公公用品報報廢單” 部門門負責(zé)人人審核 專業(yè)維維修人員員鑒定 歸口口管理部部門復(fù)核核 總總經(jīng)理審審批 廢品公公司回收收第四章 附則第十五條 屬固定定資產(chǎn)范范圍（價價值20000元元以上）的的辦公用用品的購購置、維維護、報報廢等，按按事業(yè)部部相關(guān)制制度執(zhí)行行。第十六條 個人使使用的辦辦公用品品，因調(diào)調(diào)動或辭辭職時，須須到本部部門資料料員或兼兼職管理理人員處處辦理清清還手續(xù)續(xù)。第十七條 歸口管管理部門

6、門負責(zé)根根據(jù)實際際情況對對員工級級別變動動后的辦辦公用品品進行增增補或削削減。第十八條 本辦法法由管理理部修訂訂并解釋釋。 第第十九條條 本辦辦法自下下發(fā)之日日起實施施，原辦辦公用品品管理辦辦法（美美商用字字200000033號）作作廢。附表： 附附表一：辦公公用品購購置申請請表 附附表二：辦公公用品申申領(lǐng)計劃劃表 附附表三：生活活用品申申領(lǐng)計劃劃表附表四：辦辦公用品品申領(lǐng)計計劃匯總總表附表五：生生活用品品申領(lǐng)計計劃匯總總表附表六：辦辦公用品品報廢單單 廣廣東美的的商用空空調(diào)設(shè)備備有限公公司 二二年年四月十十六日發(fā)：商用空空調(diào)公司司各部門門送：曾總、伍伍副總、王王總助報：營運發(fā)發(fā)展部印發(fā)份數(shù)：

7、11份份 其中中存檔11份附表一：空調(diào)事業(yè)部部商用空空調(diào)公司司辦公用品購購置申請請表申請單位： 部門門： 年 月月 日序號辦公用品名名稱、規(guī)規(guī)格單價數(shù)量金 額用 途申請人部門負責(zé)人管理部意見財務(wù)部門意意見總經(jīng)理意見注：1本表適適用于單單一物品品價格低低于20000元元的物品品申購，超超過20000元元填寫固固定資產(chǎn)產(chǎn)申購表表；2一式三三份：原原稿交財財務(wù)部，申申請部門門、歸口口管理部部各執(zhí)一一份；3本表需需電腦編編制打印印,手寫無無效；附表二：空調(diào)事業(yè)部部商用空空調(diào)公司司辦公用品申申領(lǐng)計劃劃表部門： 年 月月 日 名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額

8、文具盒30CM直直尺釘書機傳真紙瑩光筆卷尺回形針骨快記號筆白、黑膠刷刷大頭針白板白板筆固體膠水裁紙刀12位計算算機簽字筆大中小票夾夾書釘函數(shù)計算機機園珠筆文件夾不銹鋼剪刀刀三角尺園珠筆芯文件箱書立起釘機鉛筆易事快墨水三格資料架架自動鉛筆反面夾大小號復(fù)寫寫紙自動鉛筆芯芯大透明膠印油帳薄大雙面膠印臺大、小硬抄抄檔案袋號碼機大、小軟抄抄20頁資料料袋涂改液留言紙打孔機三層文件架架說明按分配額度度，各部部門自行行控制費費用；本表需電腦腦編緝打打印，手手寫無效效；如領(lǐng)用的物物品欄上上沒有，請請在空格格上加上上；原稿歸口管管理部門門。經(jīng)辦人部門負責(zé)人歸口部門意見本次領(lǐng)用合計（元）備 注注附表三：空調(diào)事業(yè)部

9、部商用空空調(diào)公司司生活用品申申領(lǐng)計劃劃表部門： 年 月月 日名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額不銹鋼熱水水瓶衛(wèi)生紙毛巾塑料熱水瓶瓶盒裝紙巾洗衣粉茶壺?zé)熤严礉嵕筇柌璞栏嘞礉嵕刑柌璞z飯盒洗手液小號茶杯200g香香皂草帽大號膠桶700g香香皂茶葉中號膠桶特大草球小號膠桶防滑地板膠膠口罩膠手套大號紙籮耐酸手套中號紙籮線紗手補襪襪小號紙籮帆布手襪說明按分配額度度，各部部門自行行控制費費用；本表需電腦腦編緝打打印，手手寫無效效；如領(lǐng)用的物物品欄上上沒有，請請在空格格上加上上；原稿管理部部門。經(jīng)辦人部門負責(zé)人歸口部門意見本次領(lǐng)用合計（元）備 注注附表四：

10、美的空調(diào)事事業(yè)部辦公用品申申領(lǐng)計劃劃匯總表表申請單位： 年 月 日日名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額文具盒30CM直直尺釘書機傳真紙瑩光筆卷尺回形針骨快記號筆白、黑膠刷刷大頭針白板白板筆固體膠水裁紙刀12位計算算機簽字筆大中小票夾夾書釘函數(shù)計算機機園珠筆文件夾不銹鋼剪刀刀三角尺園珠筆芯文件箱書立起釘機鉛筆易事快墨水三格資料架架自動鉛筆反面夾大小號復(fù)寫寫紙自動鉛筆芯芯大透明膠印油帳薄大雙面膠印臺大、小硬抄抄檔案袋號碼機大、小軟抄抄20頁資料料袋涂改液留言紙打孔機三層文件架架說明本表需電腦腦編緝打打印，手手寫無效效；本表于每月月4日前前交營運運發(fā)展部

11、部（行政政）；如表欄上沒沒有，請請在空格格上加上上；本表為歸口口管理部部門填寫寫，原稿稿交財務(wù)務(wù)，復(fù)印印一分交交行政編 制財務(wù)審核意見本次領(lǐng)用合計（元）負 責(zé) 人人管理部審批意見備 注注附表五：美的空調(diào)事事業(yè)部生活用品申申領(lǐng)計劃劃匯總表表申請單位： 年 月 日日名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額不銹鋼熱水水瓶衛(wèi)生紙毛巾塑料熱水瓶瓶盒裝紙巾洗衣粉茶壺?zé)熤严礉嵕筇柌璞栏嘞礉嵕刑柌璞z飯盒洗手液小號茶杯200g香香皂草帽大號膠桶700g香香皂茶葉中號膠桶特大草球小號膠桶防滑地板膠膠口罩膠手套大號紙籮耐酸手套中號紙籮線紗手補襪襪小號紙籮帆布手襪說明本表需電腦腦編緝打打印，手手寫無效效；本表于每月月4日前前交營運運發(fā)展部部（行政政）；如表欄上沒沒有，請請在空格格上加上上；本表為歸口口管理部部門填寫寫，原稿稿交財務(wù)務(wù)，復(fù)印印一分交交行政編 制財務(wù)審核意見本次領(lǐng)用合計（元