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文檔簡介
1、作為船長,誰都有這樣的經(jīng)歷,當(dāng)你上船接班,交班船長捧出一大本證書交給你,你將如 何接手,如何管理,這中間確有很多學(xué)問值得探討,下面我就船舶證書、資料的管理談?wù)勎覀€ 人的一點(diǎn)體會,供大家參考。一、船舶國籍證書 Certificate of Vessels Nationality在我國取得所有權(quán)的船舶, 由我國海事局簽發(fā)“中華人民共和國船舶國籍證書”; 在國外登記、 懸掛他國國旗的船舶則擁有“ REGISTRY CERTIFICATE登記證書。1、證書有效期:五年。2、只要船舶所有人不變更、不改掛他國國旗,該證書在其標(biāo)定的有效期內(nèi)有效。3、 注意:船舶所有人及其地址、船舶經(jīng)營及其地址要與船舶安全管
2、理證書(SMC、公司的符 合證明(DOC、入籍證書等其它證書上的名稱、地址一致,尤其是公司上市和(或)改名后, 要及時更改所有證書、 資料(防油污計劃、 系固手冊等、 中的船舶所有人名稱及其地址。 否則, 給以后各種檢查留下了“缺陷”。二、船體入級證書 (CCH) Classification for Hull 臨時證書(有效期五個月、 ;正式證書(有效期五年、 。 法定檢驗(yàn)分為:( 1、年度檢驗(yàn)(證書周年日前后三個月內(nèi)實(shí)施、 。( 2、期間檢驗(yàn)(有效期中間的前后半年內(nèi)實(shí)施、 ??商娲淮文甓葯z驗(yàn)4)加強(qiáng)檢驗(yàn)(特檢)(每五年實(shí)施一次,結(jié)合廠塢修進(jìn)行)( 5)臨時檢驗(yàn)(損壞檢驗(yàn)) (船體結(jié)構(gòu)和或
3、重大機(jī)電設(shè)備損壞時實(shí)施檢驗(yàn),核準(zhǔn)該船是否適航和或進(jìn)行怎樣的修理才能適航) 。3、注意:要將船級社檢驗(yàn)報告FORM PHC與該證書釘在一起作為支持件。三、輪機(jī)入級證書 (CCM) Classification Certificate for Machinery1、證書有效期:臨時證書(有效期五個月) ;正式證書(有效期五年) 。2、法定檢驗(yàn):(1)年度檢驗(yàn)(證書周年日前后三個月內(nèi)實(shí)施) 。( 2)期間檢驗(yàn)(有效期中間的前后半年內(nèi)實(shí)施) 。可替代一次年度檢驗(yàn)。(3)換證檢驗(yàn)(證書到期之前實(shí)施,以便發(fā)新證書) 。( 4)塢檢(每五年實(shí)施一次,結(jié)合廠塢修進(jìn)行或水下檢驗(yàn)替代)。( 5)臨時檢驗(yàn)(損壞檢驗(yàn)
4、) (船體結(jié)構(gòu)和或重大機(jī)電設(shè)備損壞時實(shí)施檢驗(yàn),核準(zhǔn)該船是否適航和或進(jìn)行怎樣的修理才能適航) 。四、符合證明 DOC Certificate1、證書有效期:臨時證書(有效期一年) ;正式證書(有效期五年) 。正本存公司、副本由船 舶保存。2、 即時向公司(管理公司)索取年審簽注,并與DO一起保存。3、 注意核查(管理公司)公司符合證明(DOC Certificate )中所列出適合的船舶種類是否 包含本船類型。五、船舶安全管理證書 SMC certificate1、證書有效期:臨時證書(有效期半年) ;正式證書(有效期五年) 。正本船長保存、副本公 司保存。2、法定審核:( 1)臨時審核:對新造
5、船、更改船管公司的現(xiàn)有船,投入營運(yùn)前必需實(shí)施臨時審核,以便獲 得船級社簽發(fā)的臨時證書。(2)初次審核:公司的SM文件在船運(yùn)行了 3到4個月后,船級社實(shí)施的審核,以便簽發(fā)正式證 書。(3)附加審核:當(dāng)船舶被FSC/PS檢查滯留及公約要求時所進(jìn)行的審核。( 4)中間審核:正式證書有效期五年,必須在第二和第三周年日之間完成。( 5)換證審核:正式證書過期前實(shí)施。3、注意事項:如果正式證書有效期不足五年,特別注意中間審核時間從發(fā)證日往后推算和從到期日期往前推算存在差別。如萬壽山輪2002年在韓國PSC僉查時,其SM證書有效期不足五年, 按到期日往前推算不足兩周年,尚未實(shí)施中間檢驗(yàn),被滯留。4、獲取臨時
6、證書的審核報告管理公司和船舶至少保存一年;獲取正式證書的審核報告管理公司和船舶至少保存五年。與SM釘在一起。5、內(nèi)審視SM文件規(guī)定而定,通常每年一次。6、如果船舶不是船東自己管理的,船舶必須持有船東和船管公司簽訂的委托管理協(xié)議的副本 或復(fù)印件,并與 SMC 一起保存。六、國際船舶保安證書 (ISSC CERT.) With ISPS code( part A & B ) 證書有效期:臨時證書(有效期五個月) ;正式證書(有效期五年)。法定審核:(1)初次審核:公司的保安計劃在船運(yùn)行了 3到4個月后,船級社實(shí)施的審核,以便簽發(fā)正式 證書。中間審核:正式證書有效期五年,必須在第二和第三周年日之間完
7、成。(3)附加審核:當(dāng)船舶被FSC/PS檢查滯留及公約要求時所進(jìn)行的審核。( 4)換證審核:正式證書過期前實(shí)施。3、符合證明 STATEMENT OF COMPLIANCORM RWP)M必須與ISSC CERT釘在一起。4、 船級社外審報告 (2 頁)(至少保存到證書有效期) ,船舶保安計劃批準(zhǔn)書 ( 正本在 SSO) 處,連續(xù)概要記錄正本 (6 頁) ,保安員指定書一起保存。保安計劃批準(zhǔn)書正本存保安員(大副)處,復(fù)印件保存船長處。連續(xù)概要記錄船舶歷史記錄,正本保存船長處船舶保安報警系統(tǒng)設(shè)備的船級社產(chǎn)品證書(正本)要保管好。注意保安計劃的有關(guān)條款是保密的,不可隨意示人,即使是PS(檢查官也不
8、例外。七、貨船構(gòu)造安全證書 Safety Constructions CERT 。1、證書有效期:臨時證書(有效期五個月) 。正式證書(有效期五年)2、法定檢驗(yàn):( 1)年度檢驗(yàn)(證書周年日前后三個月內(nèi)實(shí)施) 。( 2)期間檢驗(yàn)(有效期中間的前后半年內(nèi)實(shí)施) 。可替代一次年度檢驗(yàn)。( 3)換證檢驗(yàn)(證書到期之前實(shí)施,以便發(fā)新證書) 。( 4)塢檢(每五年實(shí)施一次,結(jié)合廠塢修進(jìn)行) 。,核準(zhǔn)該船是否適( 5)臨時檢驗(yàn)(損壞檢驗(yàn)) (船體結(jié)構(gòu)和或重大機(jī)電設(shè)備損壞時實(shí)施檢驗(yàn) 航和或進(jìn)行怎樣的修理才能適航) 。,核準(zhǔn)該船是否適八、貨船設(shè)備安全證書 Safety Equipment CERT 。1、證書
9、有效期:臨時證書(有效期五個月) ;正式證書(有效期五年)2、法定檢驗(yàn):( 2)換證檢驗(yàn)(證書到期之前實(shí)施,以便發(fā)新證書) 。3、安全設(shè)備記錄簿FORM E中記載了本輪救生設(shè)備細(xì)目和航行系統(tǒng)設(shè)備明細(xì)表,必須與貨 船設(shè)備安全證書 (SE CERT釘在一起。九、貨船無線電安全證書 Safety Radio CERT1、證書有效期:臨時證書(有效期五個月) ;正式證書(有效期五年) 。2、法定檢驗(yàn):( 1)定期檢驗(yàn)(證書周年日前后三個月內(nèi)實(shí)施) 。( 2)換證檢驗(yàn)(證書到期之前實(shí)施,以便發(fā)新證書) 。、貨船無線電安全證書的設(shè)備記錄簿 FORM R中記載了無線電設(shè)備細(xì)目和保證無線電設(shè) 備有效使用所采用
10、的方法。、采用雙套設(shè)備和岸基維修的船舶,必須有公司對該輪與某電訊公司所簽訂的維修協(xié)議 正本,并在有效期內(nèi)。、無線電應(yīng)急示位標(biāo)必須每年經(jīng)有資格的電訊公司或岸臺用專業(yè)設(shè)備對EPIRB進(jìn)行發(fā)射、接收等功能測試,并簽發(fā)檢測報告,有效期一年。最好與SR CERT保存在一起。、電臺執(zhí)照有效期五年,正本張貼在電臺。十、防止油類污染證書 I.O.P.P Certificate 1 、證書有效期:臨時證書(有效期五個月) ;正式證書(有效期五年)2、法定檢驗(yàn):(1)年度檢驗(yàn)(證書周年日前后三個月內(nèi)實(shí)施)( 1)期間檢驗(yàn)(有效期中間的前后半年內(nèi)實(shí)施) ??商娲淮文甓葯z驗(yàn)。( 2)換證檢驗(yàn)(證書到期之前實(shí)施,以便
11、發(fā)新證書) 。3 、國際防止油污證書附件(非油輪結(jié)構(gòu)與設(shè)備記錄 FORM A)中記載了本輪防污設(shè)備和油渣、 污油水柜位置(左右、肋號)、容積。必須與 IOPP CRERT釘在一起。4 、其中濾油設(shè)備型式認(rèn)可證和油水分離器的15PP報警器船用產(chǎn)品型式認(rèn)可證書、油水分離器產(chǎn)品合格證(均為附件)注意保存、備查。十一、防止生活污水污染證書 Sewage Pollution Prevention Cert1 、證書有效期:臨時證書(有效期五個月) ;正式證書(有效期五年) 。2、法定檢驗(yàn):(1)年度檢驗(yàn)(證書周年日前后三個月內(nèi)實(shí)施)(1)期間檢驗(yàn)(有效期中間的前后半年內(nèi)實(shí)施) ??商娲淮文甓葯z驗(yàn)。(2
12、)換證檢驗(yàn)(證書到期之前實(shí)施,以便發(fā)新證書) 。3 、該證書詳細(xì)記載了生活污水處理裝置的型號、性能。注意:該證書沒有證書簽證頁。,注意保存、備查4 、生活污水處理裝置的船用產(chǎn)品證書和型式試驗(yàn)證書(均為附件),注意保存、備查十二、防止船舶垃圾污染設(shè)備證明Garbage Pollution Prevention Cert1 、證書有效期:長期有效。2、該證書記載本船垃圾公告牌數(shù)量、位置;垃圾容器數(shù)量、容積;處理設(shè)備性能;垃圾管理 計劃、垃圾記錄簿船舶是否擁有。3、船用焚燒爐的型式認(rèn)可證書和船用產(chǎn)品證書(均為復(fù)印件) ,注意保存、備查。4、注意:該證書沒有證書簽證頁。十三、國際防止空氣污染符合證明D
13、OC OF COMPLIANCE FOR INTAIR POLLUTION PREVENTION1、證書有效期:臨時證書(有效期五個月) ;正式證書(有效期五年) 。2、法定檢驗(yàn):(1)年度檢驗(yàn)(證書周年日前后三個月內(nèi)實(shí)施)( 1)期間檢驗(yàn)(有效期中間的前后半年內(nèi)實(shí)施) ??商娲淮文甓葯z驗(yàn)。( 2)換證檢驗(yàn)(證書到期之前實(shí)施,以便發(fā)新證書) 。3 、本證書附有結(jié)構(gòu)和設(shè)備記錄簿(格式 AIR ), 一起保存。應(yīng)MARPOL ANNEX VI生效 而簽發(fā)。4 、注意保存經(jīng)船級社認(rèn)可并簽章的進(jìn)入特殊區(qū)域的換含硫低的燃油計劃書十四、主副機(jī)鍋爐燃油含硫排放sox空制計劃SOx DISHCARG CON
14、TROL PLAN本計劃書長期有效。(相關(guān)設(shè)備、油艙柜不改變的情況下) 正本存船長、附件或復(fù)印件存輪機(jī)長。十五、國際載重線證書 International Load line CERT 。1、證書有效期:臨時證書(有效期五個月) ;正式證書(有效期五年) 。2、法定檢驗(yàn):(1)年度檢驗(yàn)(證書周年日前后三個月內(nèi)實(shí)施)( 2)換證檢驗(yàn)(證書到期之前實(shí)施,以便發(fā)新證書) 。十六、國際噸位證書 International Tonnage CERT ( 1969)證書有效期:臨時證書(有效期五個月) ;正式證書(長期有效,前提是本輪艙室、結(jié)構(gòu)不改 變)。更換船旗時,在締約國之間短期有效至新發(fā)證時止。注意
15、:該證書沒有證書簽證頁十七、最低配員證書 Minimum Safe Manning CERT證書有效期:五年。該證書由船旗國政府機(jī)構(gòu)簽發(fā)。我國由海事局簽發(fā)。本輪船員配備至少要滿足該證書要求、且持有效證件。否則,不適航,在PSC/FS檢查中會被滯留。十八、(免于)除鼠證書 Deratting (EXEMPTIO)NCERT證書有效期:半年由港口國衛(wèi)生檢疫機(jī)構(gòu)檢查后簽發(fā)。該證書應(yīng)保存在船,即使代理辦理有關(guān)手續(xù)時需要,只能給復(fù)印件??紤]有效期和更新費(fèi)用,過期前在適當(dāng)港口通過代理安排更新。十九、國際船舶衛(wèi)生證書 Chinese Sanitary certificate證書有效期:一年由中國衛(wèi)生檢疫機(jī)構(gòu)
16、檢查后簽發(fā)。 目的:在有權(quán)力實(shí)施電報檢疫的港口對持有該證的船舶實(shí)施 電報檢疫。節(jié)省登船檢疫所需時間。該證書應(yīng)保存在船,即使代理辦理有關(guān)手續(xù)時需要,只能給復(fù)印件過期前,在我國適當(dāng)港口通過代理安排更新。最好是與(免于)除鼠證書一起更新二十、電臺執(zhí)照 Radio License1、證書有效期:五年2、船旗國無線電管理機(jī)構(gòu)簽發(fā)。3、內(nèi)附有電臺設(shè)備核定表。4、正本張貼在電臺。二一、GMDSS基維修協(xié)議Shore-Base Maintenance Agreement1、該協(xié)議有效期:詳見協(xié)議書。內(nèi)附有維修網(wǎng)點(diǎn)及聯(lián)系方法。2、由船公司與有能力承擔(dān)GMDS設(shè)備維修的陸岸單位簽訂的合同內(nèi)附有維修網(wǎng)點(diǎn)及聯(lián)系方法。
17、3、正本船長保存,復(fù)印件張貼在電臺。二十二、船員艙室設(shè)備檢驗(yàn)CERT. OF INSPECTION OF CREW ACCOMMODATION 1、 證書有效期:長期2、由船旗國政府認(rèn)可的機(jī)構(gòu)簽發(fā)。(五星旗船舶由CC簽發(fā)) 3、實(shí)際在船船員人數(shù)不應(yīng)超過核準(zhǔn)的人數(shù)。該核準(zhǔn)人數(shù)不能超過本輪安全設(shè)備證書中單舷救 生艇、筏核定人數(shù)。4 、該證書沒有檢驗(yàn)簽證頁。二十三、適裝證書 DOC for ships carrying cargoes臨時證書(有效期五個月) ;正式證書(有效期五年) 。對集裝箱船,列明了貨艙和艙面適合和不適合裝的危險品類別。對散貨船,列明了 BC COD中所能裝載的貨物。散貨船持有
18、散糧適裝證書的船舶,才能裝散糧。5、該證書沒有檢驗(yàn)簽證頁。二十四、船舶保險單 Hull Insurance Policy1、證書有效期:一年,日歷年的始末。2、承保公司簽發(fā)。3、新一年初,舊證實(shí)效、新證尚未到船,催公司盡快送船。1、證書有效期:一年,二月二十日至下一年的二月二十日。2、承保公司簽發(fā)。3、新一年初,舊證實(shí)效、新證尚未到船,催公司盡快送船。4、船長應(yīng)持有最新版 P & I 通訊錄(向船工部或公司商務(wù)科索?。?,船舶一旦發(fā)生海事或人員傷亡,立即通知P&I當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,安排P&I驗(yàn)船師來船協(xié)作處理,以便處理及減小損 失。二十六、美國水域油污責(zé)任擔(dān)保證書VESSEL CERT. O
19、F FINANCIAL RESPONSIBILITY(WATER POLLUTION) 1、 證書有效期:三年2、 由美國海岸警衛(wèi)隊國家污染基金中心簽發(fā)3、赴美船舶必須持有有效的此證二十七、加州水域污染財務(wù)擔(dān)保證書(非油輪)STATEOFCALIFORNIADEPARTMENOTFFISH ANDGAMEOFFICEOFSPILL PREVENTIONANRDESPONSESTATEOFCALIFORNIADEPARTMENOTFFISH ANDGAMEOFFICEOFSPILL PREVENTIONANRDESPONSECERT. OF FINANCIAL RESPONSIBILITY1、
20、證書有效期:兩年。2、 由美國加尼弗尼亞州 ADMINISTRATOROFFICE OF SPILL PREVENTIONAND RESPONSEDEPARTMENT OF FISH AND GAM發(fā)。3、赴美加州的非油輪必須持有有效的此證。二十八、移動滅火器手提CO滅火器CCS認(rèn)可船舶自稱重,每半年稱重、記錄。減少10%送岸補(bǔ)充,索取檢修證書。 其他船旗是否認(rèn)可船舶自稱重,視船旗國政府主管機(jī)關(guān)的規(guī)定來辦。手提清水泡沫、干粉每周年送岸有檢修資格機(jī)構(gòu)檢測;壓力低于標(biāo)準(zhǔn)值的,送岸充裝。均應(yīng)索 取檢修證書。兩桶一槍泡沫液,兩年有效。到期前送岸化驗(yàn)是否續(xù)用或換新,索取化驗(yàn)泡沫證書。45LTR和135L
21、TR泡沫,有效期兩年。送岸檢驗(yàn)充裝。二十九、大型滅火系統(tǒng)大型CO管路液壓試驗(yàn)每十年一次。管路吹通稱重、每兩年一次。注意:稱重記錄內(nèi)要包括啟動瓶、遙控啟動瓶稱重記錄。大型泡沫系統(tǒng), 泡沫液每兩年送岸化驗(yàn)以決定是否可以繼續(xù)使用; 否則,換新液,索?。ɑ?yàn)) 泡沫證書。三十、消防服及呼吸器、 EEBD消防服、防化服是否送岸檢驗(yàn)視船旗國要求而定CC消防服、防化服是否送岸檢驗(yàn)視船旗國要求而定CC沒有要求。但保護(hù)膜脫落或損壞應(yīng)盡快通知公司予以更新 壓縮空氣瓶壓力低于標(biāo)準(zhǔn)值時, 即時送岸充氣。 并在規(guī)定時限內(nèi)對氣瓶進(jìn)行壓力測試。 三副每 周要檢查消防服狀況、氣壓,并記錄在航海日志及相關(guān)記錄簿。EEBD配備數(shù)
22、量、位置視船而定。不同的型號養(yǎng)護(hù)要求也不同。帶有活性炭類似的防毒劑類型的EEBD視說明書要求的時效送岸檢驗(yàn)、更新(如丹陽市華燕船舶設(shè)備有限公司生產(chǎn)的型號 TH10 EEBD活性炭防毒劑要求兩年送岸檢驗(yàn)、換新)。氣壓不足的,即時送岸充氣,并獲取證書。三十一、救生筏檢修證明 Life raft Certificate證書有效期:一年。筏體有效期十五年,超齡必須更新。這一點(diǎn)容易疏忽、當(dāng)心!識別卡容易被風(fēng)吹掉或進(jìn)水潮濕 損壞、或未作任何標(biāo)示,這將構(gòu)成缺陷。檢修機(jī)構(gòu)必須持有有效的船級社認(rèn)可的資格證書。三十二、EPIR弁度試驗(yàn)證書證書有效期:一年。由持有有效的船級社認(rèn)可的資格證書機(jī)構(gòu)、專業(yè)人員實(shí)施三十三、
23、藥品、器材檢驗(yàn)合格證書CERT FOR MEDICINES AND MEDICAL EQUIPMENTS 由海員醫(yī)院或醫(yī)藥機(jī)構(gòu)供藥、檢驗(yàn)器材并發(fā)證。藥品數(shù)量可供配員使用一年。少數(shù)國家檢疫機(jī)構(gòu)要求出示此證。如果沒有,自制詳細(xì)清單、有效期等,可接受。三十四、船舶起重設(shè)備證書 Lifting Appliances and Cargo Gear需經(jīng)年度檢驗(yàn)、并簽章。包括伙食吊、行李吊、運(yùn)河吊、機(jī)艙行車吊等。有電梯的船舶電梯也要檢驗(yàn)、簽章。三十五、符合use要求的證明Compliance with USCG Regulation由船級社簽發(fā),表明本輪的防污染相關(guān)設(shè)備、構(gòu)造、垃圾告示牌、航海圖書資料、通訊
24、導(dǎo)航系統(tǒng)等符合美國聯(lián)邦法典CFR VOL 33有關(guān)條款要求。在相關(guān)設(shè)備不變動時,長期有效。三十六、中國噸稅 CHINEsE TONNAGE DuEs CERT1、應(yīng)購買中國噸稅的船舶:(1)非五星旗的外輪;(2)五星旗的中國船由境外公司經(jīng)營管理(包括香港、澳門)2、外輪在抵達(dá)第一個中國港口應(yīng)持有有效的中國噸稅, 如果已經(jīng)過期, 通過代理在該港購買;3、五星旗境外管理船舶,從國外抵國內(nèi)第一港口時,如果在該港轉(zhuǎn)內(nèi)貿(mào)運(yùn)輸,即使中國噸稅過期也不必購買, 待轉(zhuǎn)外貿(mào)運(yùn)輸時再在當(dāng)時港口購買中國噸稅; 如果繼續(xù)外貿(mào)運(yùn)輸, 中國噸稅 已過期,則應(yīng)在國內(nèi)第一靠港時,通過代理向海關(guān)購買。4、中國噸稅分 30天、 6
25、0天、 90天、一年等,是需要購買。5、保存好備查。三十七、美國噸稅、歐洲噸稅、歐洲燈稅 、錨地稅有按航次收費(fèi)購買、 30天、 90天、半年等收費(fèi)。保管好單據(jù)、備查。列入船長交接內(nèi)容。三十八、磁羅經(jīng)自差表 MAGNETIC COMPASS DEV. TABLE 中國籍船舶,海事局要求有持有有效資格證的羅經(jīng)師校正并發(fā)證。有效期一年。 其他船旗的視船旗國政府機(jī)構(gòu)規(guī)定, 比如利比里亞、 巴拿馬籍船舶, 認(rèn)可船長測定并描繪的曲 線表。三十九、船舶保安警報系統(tǒng)( SSAS) 在安裝該設(shè)備時,要索取設(shè)備的船級社產(chǎn)品證書(正本) 。注意保存。保存好電訊部門核準(zhǔn)的SSA設(shè)備安裝方案圖。四十、貨物系固手冊 CA
26、RGO SECURING MANUAL中小型散貨船能裝件雜貨的船舶和集裝箱船需持有該手冊。 該手冊由船旗國政府機(jī)構(gòu)主管機(jī)關(guān)審批。該手冊長期有效。集裝箱船綁扎屬具配備數(shù)量應(yīng)滿足該手冊要求。四十一、船舶垃圾管理計劃SHIPS GARBAGE MANAGEMENT PLANS該管理計劃長期有效。五星旗船舶該計劃由海事局制定、簽發(fā);外輪可由船東或船舶管理公司自行制定、送船四十二、船上油污應(yīng)急計劃 S.O.P.E.P該計劃長期有效。由船旗國政府主管機(jī)關(guān)或締約國政府主管機(jī)關(guān)審批、簽發(fā)。四十三、美加州非油輪油污應(yīng)急計劃 (NT VRP)CALIFORNIA NON-TANK VESSEL CONTINGENCY PLAN INITIAL RESPONSE ACTIVITY MANUAL該計劃由美國政府授權(quán)機(jī)構(gòu)特定船公司制定。長期有效。前往加州的非油輪必須持有該計劃。四十四、船舶穩(wěn)性計算和裝載計算書STABILITY AND LOADING DECLARATION STABILITY DECLARATION 保持完整的整套資料。船級社簽章的正
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