精益成本管理在出版社的應(yīng)用

1、精益本錢管理在出版社的應(yīng)用精益本錢管理在出版社的應(yīng)用目前，我國出版業(yè)制度轉(zhuǎn)型已根本完成，出版單位紛紛以經(jīng)濟(jì)實(shí)體姿態(tài)進(jìn)入市場，群雄逐鹿，在此根底上對出版業(yè)的本錢管理方式進(jìn)展深度研究，將有效提升企業(yè)競爭力，降低本錢費(fèi)用，從根本上改變我國出版業(yè)粗放經(jīng)營的開展方式。眾所周知，本錢包括固定本錢和變動本錢兩部分，是在制訂年度工作方案或計(jì)算收益利潤時所統(tǒng)計(jì)出來的相對穩(wěn)定的數(shù)額。傳統(tǒng)的本錢管理通常是在財務(wù)部門需要時，如利潤上漲或下跌，對本錢金額及名目等所作出的暫時反響，是對經(jīng)營狀況和經(jīng)濟(jì)收益的一種短期而速效的反響。我國出版業(yè)目前關(guān)于本錢管理照舊進(jìn)展傳統(tǒng)的粗放式的管理，這種管理方式不僅僅存在于本錢環(huán)節(jié)，甚至涵蓋

2、出版產(chǎn)業(yè)的整個供應(yīng)鏈。出版業(yè)供應(yīng)鏈所涉及的各方如內(nèi)容提供商、技術(shù)提供商、終端設(shè)備運(yùn)營商等環(huán)節(jié)，其資源均缺乏有效合理的安排和利用。一、出版社傳統(tǒng)本錢管理過程中存在的問題(一)本錢管理涉及范圍小在出版社轉(zhuǎn)企改制前，圖書的編輯制作是出版社的根本任務(wù)，甚至是唯一任務(wù)，其余工作，如籌劃、出版、發(fā)行等幾乎全部都由國家來統(tǒng)一統(tǒng)籌管理，出版業(yè)只對圖書編輯消費(fèi)過程中產(chǎn)生的諸如紙張、人員等少部分費(fèi)用進(jìn)展本錢控制。出版社以往的本錢管理只側(cè)重于對圖書編輯消費(fèi)過程中各項(xiàng)固定本錢和變動本錢進(jìn)展控制，很少考慮對編輯工作之前的籌劃本錢、發(fā)行本錢以及之后的市場營銷本錢和售后效勞本錢進(jìn)展控制。久而久之，在眾多出版人眼中的本錢，只

3、是關(guān)乎圖書編輯人員費(fèi)用及紙張本錢費(fèi)用，并將本錢管理局限于消費(fèi)活動中的本錢，進(jìn)而無視了對選題籌劃、發(fā)行推廣、市場營銷、售后效勞等環(huán)節(jié)的本錢監(jiān)控。這種觀念雖然在出版社轉(zhuǎn)企改制后，迫于市場壓力而有所緩解，但想從根本上發(fā)生質(zhì)的改變，并不是一朝一夕或是一紙政策之事。(二)缺乏溝通意識，合作觀念出版社對于外部資源的利用率較低，缺乏合作觀念，與供應(yīng)鏈上下游企業(yè)沒有形成戰(zhàn)略同盟關(guān)系。雖然有個別出版社或者終端運(yùn)營商開場嘗試與供應(yīng)鏈中其他環(huán)節(jié)建立同盟關(guān)系，以實(shí)現(xiàn)共贏，但更多的出版業(yè)照舊處在觀望階段，其目光始終停留在自有產(chǎn)業(yè)的消費(fèi)管理上，只遵照出版業(yè)自身消費(fèi)規(guī)劃及工作制度安排圖書制作進(jìn)度，而不是英勇面對全媒體時代帶

4、來的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，積極與其他相關(guān)企業(yè)協(xié)同合作。眾所周知，出版產(chǎn)業(yè)的消費(fèi)供應(yīng)鏈中各個環(huán)節(jié)是嚴(yán)密聯(lián)絡(luò)的，這些聯(lián)絡(luò)是出版業(yè)在削減本錢過程中潛在的、強(qiáng)有力的根據(jù)。其次，處于供應(yīng)鏈中的其他企業(yè)，由于經(jīng)營形式和運(yùn)營方式的不同，會導(dǎo)致出版社的高庫存壓力，進(jìn)而進(jìn)步出版社的本錢總額。在傳統(tǒng)本錢管理理念中，很少會考慮到出版社以外的本錢因素間的互相關(guān)系，尤其是與技術(shù)提供商、終端運(yùn)營商、發(fā)行單位等其他企業(yè)以及各種活動間的聯(lián)絡(luò)。出版業(yè)常常認(rèn)為，自己擁有的才叫資源，這種思想已經(jīng)過時。(三)缺少論證，盲目而為目前，出版業(yè)紛紛斥重金，涉足數(shù)字行業(yè)，建立數(shù)字產(chǎn)業(yè)園區(qū)，以期擴(kuò)大市場份額，獲取更多經(jīng)濟(jì)效益，殊不知在數(shù)字技術(shù)研發(fā)初期，

5、其投入與產(chǎn)出是不成正比的，很可能多年只有投入而沒有收獲。出版社在蜂擁而至的數(shù)字化浪潮中沒有深入考慮本錢問題，盲目而為，很可能對出版社將來開展帶來不可預(yù)知的負(fù)面影響。(四)獨(dú)立核算，缺乏整體觀念傳統(tǒng)的本錢觀念受財務(wù)會計(jì)制度的影響，只關(guān)注處于消費(fèi)環(huán)節(jié)中的資產(chǎn)和人員勞務(wù)支出費(fèi)用，而對于圖書選題籌劃前以及銷售行為完成后的本錢管理較少。這樣的本錢管理方式只以本錢上下作為考評出版業(yè)業(yè)績的唯一根據(jù)，無視了供應(yīng)鏈其他環(huán)節(jié)本錢變化帶來的影響，缺乏整體統(tǒng)籌觀念。(五)缺乏全員本錢管理意識傳統(tǒng)的本錢管理只是出版社負(fù)責(zé)人和決策者的工作，根本與各部門員工無關(guān)，編輯只負(fù)責(zé)編輯校對圖書，辦公室只負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，做好后勤工作，

6、本錢管理只是財務(wù)部門和指導(dǎo)的工作。事實(shí)上，一個企業(yè)的本錢主要表如今消費(fèi)經(jīng)營全過程中的人員勞動和材料消耗兩部分。本錢費(fèi)用的多少是關(guān)乎出版社各部門、各環(huán)節(jié)甚至是各項(xiàng)要素的。參與本錢管理的不應(yīng)局限于上層決策者，應(yīng)擴(kuò)大至出版單位的部門和員工，有意識地培養(yǎng)員工參與意識，讓全體員工都成為本錢管理的影響者和本錢控制的參與者和施行者。二、精益本錢管理在出版社的必要性精益本錢管理以客戶價值增值為導(dǎo)向，交融精益采購、精益設(shè)計(jì)、精益消費(fèi)、精益物流和精益效勞技術(shù)，把精益管理思想與本錢管理思想相結(jié)合，形成了全新的本錢管理理念精益本錢管理。它從采購、設(shè)計(jì)、消費(fèi)和效勞上全方位控制出版業(yè)供應(yīng)鏈本錢，以到達(dá)出版業(yè)供應(yīng)鏈本錢最優(yōu)

7、，從而使出版業(yè)獲得較強(qiáng)的競爭優(yōu)勢。(一)以客戶為前提，創(chuàng)造最大經(jīng)濟(jì)效益精益本錢管理形式要求將顧客需求及客戶訂單作為消費(fèi)、采購的拉動力，以控制資金占用本錢。所謂訂單經(jīng)濟(jì)，就是通過建立ERP、R等信息技術(shù)支撐體系，設(shè)計(jì)出更具彈性的消費(fèi)才能，以市場需求為企業(yè)經(jīng)營的向?qū)А３霭嫔鐟?yīng)該堅(jiān)持需求拉動消費(fèi)，即根據(jù)市場需求來進(jìn)展圖書消費(fèi)，盡量降低產(chǎn)品本錢，確保圖書價格符合讀者經(jīng)濟(jì)承受力。同時，出版社在圖書選題籌劃之初設(shè)定目的本錢，結(jié)合市場同類圖書價格，估算出圖書定價，目的利益就根本確定。目的利益?zhèn)戎乜紤]出版業(yè)長期利益方案，以目的本錢為根底來管理和控制經(jīng)營活動中的本錢。這種本錢管理形式還要求出版業(yè)的產(chǎn)、供、銷等經(jīng)

8、濟(jì)活動都要適時、適地、適量，從而減少存貨費(fèi)、倉儲費(fèi)用以及存貨損失和價值損失等。(二)本錢管理活動具有前瞻性和預(yù)見性出版社運(yùn)用精益本錢管理理念實(shí)行本錢管理活動始于圖書選題籌劃階段，選題的籌劃對圖書編輯、出版發(fā)行、營銷、售后都有宏大影響，同時，出版業(yè)的選題也決定著出版社圖書在市場上的競爭力與銷售力。據(jù)統(tǒng)計(jì)，圖書的本錢有6080在籌劃初期就已確定，圖書進(jìn)入編輯過程后，根本沒有降低本錢的潛力。因此，本錢管理形式的重心應(yīng)在選題籌劃階段最大限度壓縮本錢費(fèi)用。在如何壓縮本錢方面，需要從目的本錢和目的利潤入手。出版社制訂出書方案，確定目的本錢后，編輯人員和發(fā)行人員等就可根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果進(jìn)展本錢核算，假如該本錢

9、低于目的本錢，那么該圖書的盈利空間較大，且風(fēng)險較??；假如與目的本錢相差較大，那么需要找出本錢差額較大的環(huán)節(jié)，重新設(shè)計(jì)，對本錢進(jìn)展擠壓，直到符合要求為止。需要明確的是，圖書的選題不僅要考慮圖書價值取向等問題，更要確保圖書出版后的市場占有率和影響力，只有在這一前提下緊縮本錢費(fèi)用，才能保證圖書市場競爭力。(三)本錢管理活動需要整體協(xié)作目前，出版社之間的競爭正在逐漸變?yōu)檎麄€出版業(yè)供應(yīng)鏈間的競爭，假設(shè)想在群雄逐鹿的出版市場中站穩(wěn)腳跟，要立足整個供應(yīng)鏈和圖書銷售生命周期，針對不同的對象采取不同的本錢管理方法。隨著文化體制改革逐步推進(jìn)，出版社壓力與日俱增，單個出版社已無法獨(dú)立生存，只能融為供應(yīng)鏈中的一個環(huán)節(jié)

10、而存在。而通過控制管理整個供應(yīng)鏈的本錢實(shí)現(xiàn)本錢優(yōu)化那么是出版社需要邁出的第一步。出版社的本錢管理應(yīng)結(jié)合供應(yīng)鏈中的其他單位，從紙張等原材料購進(jìn)單位到圖書銷售、售后部門，期間與圖書交易有關(guān)的所有活動以及與之相關(guān)的信息流，都需要列入本錢管理考慮范疇。出版社的本錢管理只有將這些因素都考慮在內(nèi)，本錢核算才會準(zhǔn)確，才會對出版社的開展起到積極推動作用。因此，本錢管理需要從供應(yīng)鏈的整體來考量。三、精益本錢管理在出版社的應(yīng)用(一)精益工程本錢管理消費(fèi)環(huán)節(jié)是降低供應(yīng)鏈本錢的一個重要環(huán)節(jié)。在詳細(xì)工作中，一方面可以通過改進(jìn)印制技術(shù)等方式來降低本錢，另一方面那么需施行工程本錢管理。這是一種以單個工程為根底的本錢管理方法

11、，它將管理重心放在工程上，并以進(jìn)步客戶價值為目的。工程本錢管理形式下，通過該工程對資源的消耗過程，對其資源消耗過程的本錢動因進(jìn)展分析，分類歸納出所消耗資源的消耗效率，從中識別出必要消耗和不必要消耗、增值資源和非增值資源，從中排除不必要消耗和或非增值資源。本錢控制從圖書大類精細(xì)到工程個體，在一定意義上真正表達(dá)了精益本錢管理思想。(二)精益人力本錢管理精益人力本錢管理是針對出版社人資薪酬提出的管理方法。首先，要控制人員規(guī)模。在人力資源制度中，常常有一個1：5的換算公式，即一名員工除了要支付工資以外，還支出辦公用品、福利費(fèi)用、消耗品等其他費(fèi)用，所以，在招募員工時，要本著合理、適宜、公開、公正的原那么

12、，實(shí)行按崗定人，防止人浮于事。這就要求出版社進(jìn)展精益人力本錢管理，根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制人員人數(shù)，確保每個員工都滿負(fù)荷工作，努力為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)價值。其次，要精簡機(jī)構(gòu)。在日本，開展勢頭良好、圖書質(zhì)量優(yōu)良的出版社大部分都是小型出版社，有的甚至只有十?dāng)?shù)人，每個人都是身兼數(shù)職，而反觀國內(nèi)，出版社不管大小，五臟俱全，辦公室、人資處、發(fā)行部、經(jīng)營部、外聯(lián)部人員冗余，職能疊加，既不利于信息的傳遞，更為企業(yè)增添了人力本錢。再次，要建立扁平化管理架構(gòu)。減少官階差距，使每個員工都能第一時間理解內(nèi)部辦公信息和外部市場信息。最后，進(jìn)展優(yōu)化薪酬管理。優(yōu)化薪酬管理的目的是調(diào)發(fā)開工積極性，為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤。目前，出版社

13、員工工資標(biāo)準(zhǔn)根本是按照低工資、高績效的方式進(jìn)展設(shè)置。詳細(xì)比例是根本工資30，績效獎金70。這是一項(xiàng)好舉措，但在實(shí)際操作過程中，需要注意的是，員工的工資收入除與個人的績效關(guān)聯(lián)外，還應(yīng)與企業(yè)的整體效益、本錢控制、圖書質(zhì)量、銷售成績等掛鉤。(三)精益物流本錢管理物流本錢作為出版社本錢支出的一部分，在整個出版業(yè)供應(yīng)鏈本錢中也占有較高比重，各出版集團(tuán)競相投資建立物流公司，以期完善健全供應(yīng)鏈產(chǎn)業(yè)，實(shí)現(xiàn)物流本錢最小化。精益物流本錢管理可以通過精益物流來加以實(shí)現(xiàn)。通過對物流中的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)展分析，找出不必要的本錢費(fèi)用所在，一旦發(fā)現(xiàn)有造成浪費(fèi)的環(huán)節(jié)就及時消除。(四)精益客戶效勞本錢管理精益客戶效勞本錢管理是指滿足客戶一定價值需求情況下的最小效勞本錢。效勞本錢旨在通過悉心的效勞增加客戶價值。出版社所在的供應(yīng)鏈中，除了讀者，還有網(wǎng)上書店、實(shí)體書店、數(shù)字平臺提供商、數(shù)字終端提供商等眾多合作客戶。出版社可將客戶分為大型客戶、小型客戶和潛在客戶等，來施行精益客戶效勞本錢管理。大型客戶，如書店、數(shù)字技術(shù)提供商等，可從圖書入手，提供無條件退換貨、簽約打折大宗售書等方式，建立長久而良好的合作關(guān)系；小型客戶，如讀者，可通過提供優(yōu)質(zhì)的售后效勞來吸引讀者不斷購書，進(jìn)而吸引更多潛在客戶。效勞本錢與企業(yè)收益成正比，企業(yè)支出的效勞本錢越大，為客戶提供