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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔傾情為你奉上專心專注專業(yè)專心專注專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔傾情為你奉上專心專注專業(yè)黑龍江大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會2016年明星社團評比策劃書聚是一團火,散是滿天星目錄前言. PAGEREF _Toc24040 - 2 -明星社團評比簡介. PAGEREF _Toc24040 - 2 -主辦方簡介. PAGEREF _Toc24040 - 2 -總體要求. PAGEREF _Toc24040 - 3 -評比流程. PAGEREF _Toc24040 - 3 -準備工作. PAGEREF _Toc24040 - 3 -初評流程. PAGEREF _Toc24040 - 5 -終
2、評流程. PAGEREF _Toc24040 - 6 -注意事項. PAGEREF _Toc24040 - 8 -預(yù)算明細. PAGEREF _Toc24040 - 8 -附錄. PAGEREF _Toc24040 - 9 -評分標準. PAGEREF _Toc24040 - 9 -1)初評 PAGEREF _Toc24040 - 9 -2)終評. PAGEREF _Toc24040 - 11 -獎項設(shè)置. PAGEREF _Toc24040 - 11 -一、前言(一)明星社團評比簡介黑龍江大學(xué)明星社團評比大賽是黑龍江大學(xué)校團委舉辦黑龍江大學(xué)社團聯(lián)合會承辦的展現(xiàn)社團風(fēng)采的比賽。黑龍江大學(xué)各社團
3、均可參與。比賽意在讓各社團展現(xiàn)自己獨有的社團文化和社團魅力。并讓各位同學(xué)更加積極的參與到社團活動中,展現(xiàn)他們的青春魅力。自黑龍江大學(xué)明星社團評比大賽舉辦以來,各社團都以積極的態(tài)度參與到比賽中,希望借此機會將自己社團一年來的進步與成果展現(xiàn)給大家。(二)主辦方簡介采冰雪之潔,潤龍江之水,集社團之思,繪青春之卷。黑龍江大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會是校黨委領(lǐng)導(dǎo)、在校團委具體指導(dǎo)下成立的學(xué)生社團組織管理機構(gòu),是引導(dǎo)全校學(xué)生社團“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的校級學(xué)生組織。黑龍江大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會自2003年成立至今,堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),堅持以人為本,貼近實際、貼近生活、貼近
4、學(xué)生,以“服務(wù)于學(xué)生社團的健康發(fā)展、服務(wù)于廣大學(xué)生的全面成才”為宗旨,秉承“以特色求生存,以競爭求發(fā)展”的方針,廣泛團結(jié)各學(xué)生社團,勇于創(chuàng)新,服務(wù)校園文化建設(shè),積極推進學(xué)生社團工作的穩(wěn)步發(fā)展,努力建設(shè)具有黑龍江大學(xué)特色的社團文化。(三)總體要求明星社團的評比堅持公平、公正、公開的原則,通過綜合評估,評選出為廣大同學(xué)所認可和喜愛的學(xué)生社團。明星社團的評比將通過上報材料、資格審查、初評、終評四個環(huán)節(jié),最終評選出年度明星社團。明星社團的評比從四個方面考察:社團組織建設(shè)、財務(wù)狀況、社團活動、會員反饋。二、評比流程準備工作1、材料上報(以下缺一不可):(1)各社團提交黑龍江大學(xué)明星社團申請表(見附件),
5、并上交書面文字材料及電子稿(以A4打印為準,要求圖文并茂)(2)各社團提交學(xué)生社團指導(dǎo)老師對學(xué)生社團的推薦信,同時附指導(dǎo)老師簡介(輔導(dǎo)員老師)(3)各社團提交學(xué)生社團賬本、2015年3月2016年3月一年的資金收支情況明細表并附經(jīng)費報銷單。(4) 各社團提交學(xué)生社團2015年3月2016年3月一年的活動統(tǒng)計表。(5)各社團提交學(xué)生社團事跡材料,不超過4000字,事跡材料參照以下幾點撰寫:社團組織體系建設(shè)情況、社團特色活動開展情況、社團會員培訓(xùn)情況、社團財務(wù)管理情況、社團新聞宣傳情況、社團未來發(fā)展規(guī)劃情況等。(6)材料上交時間為2016年5月17日至2016年5月28日。(7)上交方式:材料紙質(zhì)
6、版上交至大學(xué)生活動中心409室(校學(xué)生社團聯(lián)合會人力資源部)聯(lián)系人:李宏建,電話:注:為節(jié)約成本,上報的材料請統(tǒng)一使用普通A4紙打印,切勿使用彩紙、銅版紙等。2、資格審查(1)參評社團必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度。(2)參評社團必須遵守黑龍江大學(xué)學(xué)生社團管理條例。(3)參評社團必須是在2015年1月1日之前完成注冊的(含1月1日) (4)參評社團有明確的學(xué)生社團負責(zé)人,完整的社團組織機構(gòu),學(xué)生社團會員不少于30人(含30人)(5)參評社團有完善的章程和管理條例,并對學(xué)生社團的運作起到實際的約束和指導(dǎo)作用。(6)參評社團有固定的指導(dǎo)老師。(7)參評社團能夠充分發(fā)揮學(xué)生社團在推動素質(zhì)教育
7、、服務(wù)學(xué)生成才、繁榮校園文化方面的作用。(8)參評社團能夠積極參與到校園文化藝術(shù)節(jié)、體育節(jié)、學(xué)生學(xué)術(shù)科技節(jié)及社團文化節(jié)等大型校園活動中。(9)參評社團有年度工作計劃、活動計劃、年度財務(wù)報表、賬本、年度社團總結(jié)等較為完善的文字檔案和活動相片或其他影視材料。(10)學(xué)生社團資金收支情況明細表保存完整。(11)校學(xué)生社團聯(lián)合會對上訴申報材料進行審查,并公示所有申請社團的上報材料。(12)學(xué)生社團聯(lián)合會根據(jù)審查和社團材料公示后的反饋,對出現(xiàn)事實不符的社團進行核查,不具備參賽資格。(13)校學(xué)生社團聯(lián)合會將問題處理結(jié)果公示并公布進入初評社團名單。3、各部門人員準備(1)宣傳部策劃部負責(zé)制作前期海報、終評
8、宣傳視頻、初評調(diào)查問卷(APP)等。(2)活動推進部負責(zé)初評和終評的場地申請和場地布置。(3)人力資源部負責(zé)協(xié)調(diào)各部門人員的密切配合。初評流程時間:(未定)地點:(未定)參評對象:凡2015年3月1日之前正式注冊成立的學(xué)生社團均可自愿報名參評。具體流程:(1)由人力資源部和財務(wù)審計部集中人員,將根據(jù)社團上交的材料,對社團組織建設(shè)、社團財務(wù)狀況、社團活動情況等三個方面對社團進行綜合打分。(評分標準見附錄一.1)(2)由宣傳策劃部設(shè)計調(diào)查問卷(利用問卷星等APP調(diào)查網(wǎng)站),通知所有社團成員在規(guī)定時間內(nèi)(待定)登錄網(wǎng)站做問卷調(diào)查反饋,主要考察會員對本社團的了解情況,滿意情況與本社團活動參與率。(評分
9、標準見附錄一.1) (3)由人力資源部和秘書處統(tǒng)計并綜合流程(1)、(2)各社團綜合得分,將得分情況進行排序。依據(jù)各社團所得總分,得分前十五名的社團入圍終評并公示名單。(4)由人力資源部通知入圍終評的社團在名單公布之日起一周內(nèi)上交答辯材料(PPT、VCR等)交至大學(xué)生活動中心409室(校學(xué)生社團聯(lián)合會宣傳部),聯(lián)系人:?。附:答辯材料組成答辯人的簡介,答辯人由社團的三名負責(zé)人組成。答辯的準備材料:由社團組織機構(gòu)陳述、社團風(fēng)采展示材料、社團特色介紹材料、社團發(fā)展規(guī)劃材料四部分組成。(PPT和VCR)終評流程1、時間:(未定)2、地點:(未定)3、評委會成員:教師代表(不少于7人)、校內(nèi)主要學(xué)生組
10、織主要負責(zé)人(不少于10人)、入圍終評的主要負責(zé)人。4、具體流程:(1)會前進場(預(yù)計10分鐘)各入圍社團負責(zé)人現(xiàn)場抽簽決定各入圍終評社團出場答辯序號,大屏幕播放社聯(lián)介紹視頻。(2)主持人開場(預(yù)計5分鐘)大屏幕播放明星社團評比開場視頻(中可穿插社聯(lián)介紹),主持人介紹比賽背景,評委,嘉賓,及入圍決賽的團隊。(3)社團答辯(預(yù)計120分鐘)各入圍終評社團按出場答辯序號依次進行答辯,其中將采取社團VCR展示(1分鐘)、演講(3分鐘)和自由答辯(3分鐘)三個環(huán)節(jié),每支社團參加答辯的人數(shù)不得超過4人(含4人)(評分規(guī)則見附錄一.2)注:現(xiàn)場答辯根據(jù)初評成績安排座位,每個社團的觀眾不少于15人,中途不得
11、私自組織觀眾離場,擾亂會場秩序,否則取消該社團的評比資格。(4)現(xiàn)場互動(預(yù)計10分鐘)此段時間為組委會和分,統(tǒng)計結(jié)果時間,期間主持人與現(xiàn)場觀眾互動,請評委總結(jié)性發(fā)言。(5)成績公布與頒獎主持人公布各團隊總分,宣布各社團評比情況,頒發(fā)明星社團獎杯獎狀,所有明星社團代表人、嘉賓與到場觀眾合影留念。三、注意事項(1)終評期間,學(xué)校各類活動較多,場地緊張,應(yīng)盡早、盡快申請終評使用場地。(2)終評場地門口應(yīng)由聯(lián)絡(luò)公關(guān)部出禮儀引導(dǎo)觀眾、嘉賓和各社團人員有序進場。(3)終評進行期間,由人力資源部主導(dǎo)、各部門互相協(xié)調(diào),維持場地秩序。團支部、秘書處負責(zé)后勤物品的輸送、設(shè)備的調(diào)試等。秘書處負責(zé)聯(lián)絡(luò)、落實嘉賓的到
12、來,記錄明星社團評比的整個過程。宣傳策劃部負責(zé)場控和燈光。四、預(yù)算明細賽程名稱個數(shù)(個)規(guī)格(cm)單價(元)總價(元)備注賽前宣傳總計: (元)初賽總計: (元)決賽總計: (元)五、附錄(一)評分標準1)初評 (1)社團組織建設(shè)(20分) 1、社團組織機構(gòu)完整,部門職能分工明確。(3分) 2、社團組織機構(gòu)的成員品學(xué)兼優(yōu),無違紀現(xiàn)象(社長、副社長、財務(wù)負責(zé)人)。(3分) 3、社團要有指導(dǎo)老師的定時指導(dǎo)。(3分) 4、定時開展旨在服務(wù)會員的活動(例如團隊拓展訓(xùn)練、團隊知識講座、技能培訓(xùn)等)。(3分) 5、社團積配合社團聯(lián)合會的工作,按時參加社團聯(lián)合會召開的財務(wù)會議、工作總結(jié)會議及其他會議。(8
13、分) (2)社團財務(wù)狀況(30分) 1、賬目格式、內(nèi)容是否齊全合格。(5分) 2、會議出席情況(5分) 3、平時交返賬本、報表情況。(5分) 4、預(yù)算、結(jié)算及物資是否合理、合格。(5分) 5、賬目是否公開透明。(5分) 6、票據(jù)是否粘貼齊全、合理。(5分)(3)社團活動情況(40分)1、活動申請(10分)(1)社團活動申請符合社團活動申請工作流程。(3分)(2)社團活動登記單、聯(lián)系單填寫正確。(3分)(3)社團活動聯(lián)系單、場地回執(zhí)單、單據(jù)齊全并及時取送。(4分)2、活動推進(10分)(1)舉辦社團活動時、社團工作人員是否提前到場做好活動準備,并通知社團聯(lián)合會工作人員進行跟進。(2分)(2)舉辦
14、社團活動時,社團工作人員是否積極熱情、言語文明、行為規(guī)范,積極地參與并推進活動的進行。(2分)(3)舉辦活動時活動商業(yè)狀況是否符合標準。(2分)(4)舉辦活動時,是否張貼違規(guī)條幅,發(fā)放海報宣傳單。(2分)(5)舉辦活動前是否通知校社團聯(lián)合會進行活動宣傳。(2分)3、活動反饋(10分)(1)社團活動結(jié)束后有活動記錄,記錄包括文字材料和圖像資料。(3分)(2)社團活動結(jié)束后有活動總結(jié),總結(jié)內(nèi)容詳實、具有借鑒以及指導(dǎo)意義。(3分)(3)社團活動結(jié)束后,社團聯(lián)合會工作人員對參與人員進行訪問填寫活動反饋表,反映效果良好。(4分)4、活動次數(shù)(10分)(1)社團活動每月不得少于1次,全年活動不得10次。(
15、10分)(2)社團活動如果少于10次,每少1次的扣除1分,直到扣完為止。(4)會員反饋(10分)(選項只選一個)1、考察會員(5分)(1)會員對本協(xié)會的章程、活動宗旨、活動狀況、社團發(fā)展清晰明了,并能及時得到活動通知。(5分)(2)會員對社團了解明確,活動參與率不高。(4分)(3)會員對社團了解但無法參與活動。(3分)(4)會員不了解社團,有活動參加。(1分)(5)會員不了解社團,無活動參加。(0分)2、會員反饋(5分)(1)會員對社團滿意并提出良好見解建議。(5分)(2)會員對社團滿意但沒有收獲。(4分)(3)會員對社團滿意,感覺一般。(3分)(4)會員對社團不滿,沒有問題反映。(2分)(5)會員對社團不滿并提出問題。(1分)(6)會員對社團十分失望并提出大量問題。(0分)依據(jù)各社團所得總分,得分前十五名的社團入圍終評。2)終評(1)評選方式終評采用百分制形式:校學(xué)生社團聯(lián)合會初評分數(shù),占總成績30%;教師代表不少于5人,占總成績50%;大眾評委不少于10人,占總成績20%(2)答辯
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