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文檔簡介
1、PAGE 太原市中宇慧通裝飾工程有限公司 員員 工工 手手 冊冊 二0一一二年一一月一日日目 錄1前言 2企業(yè)文文化 3員工守守則 4人事管管理 411 總則則 42 編編制與定定編 433 員工工招聘 444 培訓訓制度 45 試試用期人人員 46 員員工正式式聘用 47 考考勤、薪薪酬管理理 48 加加班制度度 49 調調動管理理 410 獎罰管管理 411 員工辭辭職、辭辭退5行政管管理 50總 則 51作息息時間、外外出、請請假管理理 52會議議制度 53檔案案管理 54印章章管理 55辦公公用品管管理 56書籍籍管理 57計算算機管理理 58保密密制度 59接待待管理510信信件、郵
2、郵件管理理6其它 611 申訴訴程序 62 勞勞動爭議議 附言 1前 言言 為進進一步深深化企業(yè)業(yè)管理,充充分發(fā)揮揮公司員員工的積積極性和和創(chuàng)造性性,切實實維護公公司利益益和保障障員工的的合法權權益,規(guī)規(guī)范公司司全體員員工的行行為,秉秉持職業(yè)業(yè)道德,特特制定本本手冊。 本手冊適用于中宇慧通裝飾全體員工。使您盡快融入公司團隊中來、了解公司的管理制度,使您的知識、才華及早在公司發(fā)揮作用和實現(xiàn)價值,為公司創(chuàng)造無盡的財富。 秉承“求實創(chuàng)新,服務社會”的企業(yè)宗旨,歷年崢嶸,創(chuàng)裝飾偉業(yè)。先后獲得山西裝飾行業(yè)名牌、山西裝飾行業(yè)十大質量品牌、太原裝飾行業(yè)風云企業(yè)、廣大顧客信賴的質量品牌、設計師信賴的十大裝飾品
3、牌、山西建筑裝飾行業(yè)十大創(chuàng)新品牌?!罢\信中宇宇,慧通通天下。把把客戶的的煩惱降降為零!”是太原原市中宇宇慧通裝裝飾有限限公司對對核心價價值觀最最完美的的詮釋。公公司將以以促進中中國新型型裝飾行行業(yè)健康康發(fā)展為為己任,為為實現(xiàn)我我國小康康社會的的建設,與與社會各各界一道道不斷開開拓進取取,攜手手共創(chuàng)美美好未來來。 中宇慧慧通裝飾飾工程有有限公司司 二00一二年年一月一一日 2企企業(yè)文化化篇經(jīng) 營 理理 念:誠 實 守守 信、開開 拓 創(chuàng) 新新共 鑄 價價 值、分分 享 成 功功企 業(yè) 精精 神:忠誠、責任任與價值值等同超越自我創(chuàng)一一流企業(yè)業(yè)工 作 準準 則:管理科學、服服務周到到、程序序合法、運
4、運作規(guī)范范、工作突出、行行為廉潔潔、團隊隊優(yōu)秀質 量 保保 證:為合同負責責、為工工程負責責、為客客戶負責責3員工守守則31 目的的和適用用范圍維護辦公秩秩序,建建立辦公公制度,確確保公司司具有良良好的辦辦公秩序序和辦公公效率;本守則則適用于于公司所所有在職職員工。32 工作作牌3.2.11 工作作牌是公公司用于于鑒別員員工身份份,應隨隨身攜帶帶,并正正確佩戴戴。職工工上班未未佩戴工工作牌當當月第一一次警告告,第二二次起扣扣25元元/次;3.2.22 工作作牌屬公公司財產(chǎn)產(chǎn),僅限限在職員員工持有有,應妥妥善保管管。持證證人員離離職時,應應將此證證退還綜綜管部。遺遺失或損損壞此證證,應立立即報綜
5、綜管部另另行制作作,并罰罰款500元。3.2.33 員工工入職十十五天內內由綜管管部制作作工作牌牌,并予予以發(fā)放放要求佩佩戴。33 員工工形象規(guī)規(guī)范員工的形象象包括員員工的儀儀容、儀儀表、談談吐、舉舉止等。3.3.11 儀容容、儀表表(1) 服服飾:員員工在工工作時間間著裝應應保持端端莊、整整潔、得得體、大大方。女女職員不不得穿吊吊帶裝、超超短裙;男職員員不得穿穿背心、短短褲。(2)儀容容:要求求整潔、美美觀。男男職工不不可留長長發(fā)。3.3.22 行為為、舉止止(1)員工工上班時時應保持持良好的的精神狀狀態(tài),精精力充沛沛,情緒緒飽滿;(2)工作作時間不不串崗,不不看與工工作無關關的書報報、雜志
6、志,不得得瀏覽與與工作無無關的網(wǎng)網(wǎng)頁;(3)坐姿姿端正,不不得坐在在椅子上上滑行辦辦事。不不坐在桌桌上,蹺蹺腳時不不甩腿,女女員工就就座時雙雙膝應并并攏;(4)不隨隨地吐痰痰,丟雜雜物、煙煙頭、果果皮等;(5)接外外線電話話,首先先是“您好,金金寧裝飾飾!”,找人人“請稍等等”。遇有有商務公公事當事事人不在在時,接接話人應應認真記記錄并及及時轉告告。34 辦公公場所規(guī)規(guī)范3.4.11 辦公公時間不不得擅離離職守、隨隨意串崗崗,因公公外出需需向上級級領導說說明并在在前臺登登記;3.4.22 自覺覺遵守會會場秩序序。按時時參加會會議,不不在會場場交頭接接耳、開開小會,開開會時應應將手機機設置在在振
7、動位位置,不不在會場場使用手手機;3.4.33 不得得在辦公公時間內內私自會會客長談談,確需需會見的的應盡量量縮短會會客時間間,來訪訪客人未未經(jīng)允許許不得帶帶入辦公公區(qū);3.4.44 辦公公區(qū)及辦辦公時間間內不得得使用地地方方言言,特殊殊情況除除外;3.4.55 嚴禁禁在辦公公區(qū)內大大聲喧嘩嘩、吸煙煙、閑聊聊、化妝妝、賭博博和從事事其他違違法活動動;3.4.66 公司司原則上上不同意意員工使使用電話話辦理私私人事宜宜,但在在必要的的情況下下給予通通融,使使用電話話時應注注意文明明禮貌、長長話短說說、盡量量壓低音音量;3.4.77為保證證聯(lián)絡通通暢,員員工手機機等移動動通訊工工具應在在晚上十十點
8、前保保持開機機狀態(tài);員工手手機號碼碼如有變變更,應應在第一一時間告告知公司司綜管部部備案。3.4.88 養(yǎng)成成清潔、整整齊的良良好習慣慣,注意意個人衛(wèi)衛(wèi)生,愛愛護環(huán)境境衛(wèi)生,不不得隨地地吐痰。保保持地面面及桌面面清潔,文文件資料料擺放整整齊,重重要文件件注意保保管,每每天下班班后將桌桌面進行行清理,將將重要資資料、物物品放入入柜內鎖鎖好;3.4.99 愛護護公司財財物,包包括各類類辦公設設備,若若無故損損壞,視視情節(jié)給給予處罰罰;3.4.110 會會議室衛(wèi)衛(wèi)生應隨隨時清潔潔,保證證窗明幾幾凈;3.4.111 總總經(jīng)理辦辦公室應應由綜管管部人員員進行整整理。樹樹立保密密意識,嚴嚴禁偷看看、打聽聽
9、、傳播播、盜用用公司各各級機密密??偨?jīng)經(jīng)理室非非請勿入入;3.4.112 不不得利用用職務之之便接受受其它公公司業(yè)務務員的請請吃和禮禮品饋贈贈、小費費及回扣扣。4人事管管理篇41 總則第一條 為了完完善公司司人事管管理制度度,加強強公司人人事管理理,促進進公司隊隊伍建設設,依照照國家和和湖北省省以及咸咸寧市關關于勞動動人事管管理的有有關規(guī)定定,參照照國內外外企業(yè)人人事管理理的有關關規(guī)章制制度,特特制定本本規(guī)定。第二條 公司突突出企業(yè)業(yè)管理以以人為本本,強調調尊重人人格、維維護人格格尊嚴,重重視溝通通和理解解,力求求通過強強化人事事管理,提提高職員員素質,建建立起和和諧、團團結、共共同進取取的良
10、好好人際關關系,推推動公司司事業(yè)穩(wěn)穩(wěn)步發(fā)展展。42 編制與與定編第一條 公司各各部門用用人實行行定崗定定員。第二條 公司各各職能部部門的設設置、編編制、調調整、撤撤消,由由各部門門提出方方案報公公司總經(jīng)經(jīng)理批準準后,并并在綜管管部備案案后實施施。綜管管部負責責建立和和更新各各部門崗崗位設置置和人員員編制的的檔案。第三條 各部門門根據(jù)公公司業(yè)務務發(fā)展需需要,或或根據(jù)臨臨時業(yè)務務需要,制制定年度度、季度度用工計計劃,經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準后后,在綜綜管部備備案。第四條 因工作作需要,各各部門增增加員工工時,原原則上應應不超出出本部門門的用工工計劃。43 員工招招聘管理理第一條 為了適適應公司司不斷發(fā)發(fā)展
11、壯大大的需要要,及時時為公司司提供各各種所需需人才,堅堅持任人人唯賢、人人盡其才才、才盡盡其用的的原則,實實現(xiàn)公司司的合理理配置。第二條 公司的的招聘形形式為社社會公開開招聘及及內部招招聘兩種種。招聘聘人才既既看學歷歷、資歷歷,更注注重個人人品格、實實際經(jīng)驗驗和工作作成績。在在不影響響其他部部門工作作的前提提下,應應優(yōu)先考考慮錄用用內部應應聘人員員。第三條 招聘程程序1申請:用人部部門填寫寫招聘聘申請表表,經(jīng)經(jīng)部門主主管簽字字批準后后上報總總經(jīng)理。2審核:總經(jīng)理理根據(jù)申申請部門門的編制制情況及及工作計計劃進行行批復,批批準后再再交由綜綜管部辦辦理。3發(fā)布信信息:綜綜管部根根據(jù)招招聘申請請表要要
12、求,在在一個工工作日內內開始尋尋找適合合人選。通通過各種種有效途途徑向公公司內部部員工和和社會發(fā)發(fā)布招聘聘信息,并并負責收收集和整整理應聘聘資料。4內部應應聘:內內部員工工應聘時時,應填填寫員員工調職職申請表表上交交綜管部部。 5面試:綜管部部根據(jù)招招聘申請請表,對對獲得的的簡歷進進行篩選選,將初初選合格格的簡歷歷轉交用用人部門門,用人人部門挑挑選適合合的簡歷歷,通知知綜管部部安排面面試。綜綜管部負負責安排排面試日日程,通通知用人人部門,并并對應聘聘者進行行儀表、求求職的動動機、所所學專業(yè)業(yè)及相關關證件、語語言表達達能力等等方面的的初試。然然后由用用人部門門主管或或部門負負責人對對應聘者者進行
13、專專業(yè)知識識面試,必必要時通通過現(xiàn)場場操作考考察其專專業(yè)知識識的深度度及廣度度。綜管管部、用用人部門門主管在在職位位申請表表中填填寫面試試意見。如如屬于內內部招聘聘,用人人部門還還應與應應聘人主主管進行行咨詢和和協(xié)商,以以免影響響其他部部門正常常工作。6錄用:應聘者者通過公公司面試試、背景景審查,并并經(jīng)確認認合格后后,可被被公司聘聘為正式式員工。7員工入入職:新新員工到到綜管部部報到,填填寫員員工入職職審批表表并提提供身份份證、畢畢業(yè)證、職職稱證復復印件及及小一寸寸彩色照照片四張張。綜管部在新新員工入入職當天天發(fā)放基基本辦公公用品。部門主管隨隨后應就就公司相相關制度度與新員員工面談談。新員工入
14、職職一周內內須簽訂訂保密密協(xié)議。新員工入職職后一個個工作日日內,更更新員工工通訊錄錄及部門門編制、組組織結構構圖等。根據(jù)新員工工實際入入職人數(shù)數(shù),綜管管部將統(tǒng)統(tǒng)一組織織新員工工入職培培訓。8轉正:綜管部在員員工試用用期結束束前一周周,通知知待轉正正員工上上交個人人試用期期總結。部門主管填填寫轉轉正晉晉升申請請表,交交綜管部部匯簽,經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準。新員工轉正正后一周周內,必必須到指指定醫(yī)院院進行體體檢并將將體檢結結果上交交綜管部部。體檢檢不合格格的,不不予聘用用。員工轉正當當月綜管管部為其其辦理轉轉正后的的人事手手續(xù):即即簽訂勞勞動合同同、辦辦理社會會保險;如有過過參保情情況者,需需將社會會保
15、險冊冊原件交交至財務務部。員工轉正后后其所享享受的工工資待遇遇按照公公司規(guī)定定的標準準執(zhí)行。44培訓訓制度第一條 為為提高員員工素質質和工作作效率,加加強員工工的品德德教育及及知識技技能的培培訓,公公司根據(jù)據(jù)各部門門工作需需要及工工作性質質開展具具體的崗崗位培訓訓,員工工應積極極參加,不不斷更新新知識、提提高技能能,對于于公司要要求必須須參加的的相關培培訓,如如無正當當理由,員員工不得得缺席;如確有有困難不不能參加加者,須須按相關關請假制制度之規(guī)規(guī)定提前前向部門門經(jīng)理或或綜管部部提出申申請。第二條 員員工培訓訓分為崗崗前培訓訓和在崗崗培訓(1)崗前前培訓。公公司新招招聘員工工在上崗崗前均須須接
16、受崗崗前培訓訓,崗前前培訓主主要包括括:A、公司簡簡介及企企業(yè)文化化B、公司的的規(guī)章制制度C、公司業(yè)業(yè)務特點點D、員工將將入職崗崗位要求求及工作作規(guī)定流流程等專專業(yè)知識識(2)在崗崗培訓。公公司通過過在崗培培訓制度度,為開開發(fā)員工工的潛在在能力、提提升員工工價值提提供條件件,在崗崗培訓的的主要形形式有:A、定期或或不定期期的培訓訓B、E-mmaill其它培培訓方式式第三條 員員工崗前前培訓不不合格者者不得錄錄用,累累計三次次在崗培培訓不合合格者可可由綜管管部提請請總經(jīng)理理或部門門經(jīng)理同同意后予予以降薪薪或降級級處理。45 試用期期人員第一條 經(jīng)經(jīng)招聘錄錄用的新新職員必必須先試試用,內內部招聘聘
17、的員工工可免試試用期。試試用期為為1-33個月,試試用期是是考核本本人與公公司在工工作中相相互協(xié)調調的時期期,一般般員工通通過試用用期的工工作適應應做出雙雙向選擇擇,特殊殊情況經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理同意免免去或縮縮短試用用,試用用期一般般不得延延長。員員工在試試用期間間請假累累計五個個工作日日以上或或遇法定定休假連連續(xù)五個個工作日日以上的的,則轉轉正時間間順延。第二條 試試用期內內,員工工若不愿愿在本公公司繼續(xù)續(xù)工作,應應提前三三天可向向綜管部部提出辭辭職申請請,由所所屬部門門和綜管管部出具具意見,經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準,在在綜管部部辦理有有關交接接手續(xù)后后,方可可離職。如如因不告告而辭給給公司造造成損失失者
18、,公公司將根根據(jù)中華華人民共共和國勞勞動法有有關規(guī)定定,追究究其法律律責任。第三條 試試用期間間,如發(fā)發(fā)現(xiàn)下列列情況之之一者,公公司可隨隨時予以以辭退:1發(fā)現(xiàn)不不符合應應聘條件件者;2違反國國家法紀紀,違反反公司制制度,損損害公司司利益,破破壞公司司形象者者;3不能勝勝任本職職工作者者;4此前在在其他單單位受過過嚴重處處罰者;5發(fā)現(xiàn)患患有傳染染性疾病病或其他他嚴重疾疾病者。46 員工正正式聘用用第一條 新新員工試試用期滿滿,由本本人對試試用期工工作情況況進行總總結,經(jīng)經(jīng)所在部部門和綜綜管部簽簽署意見見,報公公司總經(jīng)經(jīng)理批準準。第二條 經(jīng)經(jīng)批準可可以聘用用的員工工,綜管管部與其其辦理勞勞動保險險
19、手續(xù)及及其他相相關手續(xù)續(xù)。第三條 職職員被正正式聘用用后,按按其所聘聘職務享享受相應應的工資資、福利利待遇,其其工作按按所聘職職務或公公司領導導的安排排進行。第四條 公公司有權權根據(jù)員員工的能能力、工工作表現(xiàn)現(xiàn)和公司司的實際際需要,將將員工調調至需要要的部門門和崗位位,將給給予員工工接觸不不同層面面工作的的機會,促促進個人人能力提提高。公司內部空空缺職位位,員工工可報名名參與或或舉薦其其他人才才。員工工崗位變變動后,薪薪資級別別將隨之之調整。員員工有權權提出調調整工作作崗位的的申請,公公司將根根據(jù)具體體情況給給予及時時反饋。47 考勤、薪薪酬管理理第一條 所所有員工工實行打打卡上下下班,每每天
20、共計計四次。若若因故不不能按時時打卡者者,須由由本人填填寫外外出審批批單說說明原因因,由其其所在部部門主管管簽字,兩兩個工作作日內上上交給綜綜管部。每每月綜管管部匯總總各部門門考勤表表,并將將考勤表表交財務務部作為為工資發(fā)發(fā)放的依依據(jù)。第二條 除除特殊情情況,員員工一律律不得遲遲到、早早退、曠曠工或中中途擅離離工作崗崗位。第三條 前前臺文員員每天監(jiān)監(jiān)督員工工上、下下班打卡卡,忘記記打卡的的員工須須到前臺臺文員如如實登記記上下班班時間。一一個月內內,按規(guī)規(guī)定的正正常時間間上、下下班的員員工,公公司允許許忘打卡卡二次。從從第三次次開始,每每發(fā)生一一次罰款款10元元。第四條 上上班時間間開始55分鐘
21、到到30分分鐘到班班者,按按遲到論論處;超超過300分鐘按按曠工論論處。一一個月內內遲到、早早退累計計達3次次者,扣扣發(fā)3天天基本工工資;累累計達33次以上上5次以以下者,扣扣發(fā)5天天基本工工資,并并書面警警告。累累記5次次以上110次以以下者,扣扣發(fā)100天基本本工資,取取消所有有獎金并并記過一一次,累累記達110次以以上者扣扣發(fā)半月月工資,取取消所有有獎金并并記大過過一次。第六條 有有下列情情形之一一者,按按曠工處處理:(1)無故故遲到、早早退超過過半小時時的,按按曠工半半天處理理;(2)各類類假期期期滿后,未未經(jīng)批準準不按時時上班或或不上班班的,按按實際曠曠工天數(shù)數(shù)計算;(3)拒不不接受
22、領領導分配配的工作作或擅自自離開工工作崗位位的,按按實際未未上班的的時間計計算曠工工時間。第七條 曠曠工處理理辦法:(1)曠工工半天扣扣除當日日工資;(2)曠工工1天扣扣除三天天工資,并并警告處處理;(3)連續(xù)續(xù)曠工22天扣除除5天工工資,并并記小過過一次。(4)連續(xù)續(xù)曠工33天者,扣扣除100天工資資,記大大過一次次。(5)連續(xù)續(xù)曠工44天(含含4天)以以上或一一年累計計曠工66天以上上者,作作解除勞勞動處理理。(6)凡屬屬曠工情情況,除除以上處處理方法法外,還還將按規(guī)規(guī)定扣發(fā)發(fā)其本人人部分績績效工資資、獎金金等。第八條 綜綜管部負負責每月月公布一一次員工工考勤情情況。第九條 凡凡員工違違反
23、公司司規(guī)定時時,罰款款金額均均從當月月工資中中扣除。第十條 薪薪酬管理理(待定定)48加班班制度第一條 適用范范圍1、公司非非提成人人員確因因工作需需要加班班,適用用本規(guī)定定。2、按績效效提成結結算的工工程部、市市場部、材材料采購購部等員員工不適適用本規(guī)規(guī)定。第二條 加班原原則公司提倡高高效率的的工作,鼓鼓勵員工工在工作作時間內內完成工工作任務務。因工工作需要要,公司司在正常常工作日日的下班班之后舉舉行的會會議、活活動和培培訓不得得算加班班。但對對于因工工作需要要的加班班,公司司視情況況做調休休處理或或是支付付相應加加班工資資(一線線工程施施工現(xiàn)場場職工除除外)。加加班應遵遵循以下下原則:1、
24、效率至至上原則則。各部部門須有有計劃開開展各項項工作,提提高工作作效率,對對加班加加點從嚴嚴控制。2、健康第第一原則則。各部部門在安安排加班班時,必必須結合合加班人人員身體體狀況,對對加班頻次、時間間長短及及與正常常上班時時間的間間隔做出出合理安安排,保保證員工工的身體體健康。3、調休優(yōu)優(yōu)先原則則。員工工加班后后,應優(yōu)優(yōu)先安排排調休,確確因工作作需要無無法調休休的,計算加班補補貼。第三條 加班時時間限制制1、員工在在規(guī)定工工作時間間外(包包括在休休息日或或法定假假日內)因因工作需需要延長長工作時間,自下下班1小小時起,且且延長時時間超過過1小時時的均視視為加班班。2、工作日日加班以以1小時時為
25、最小小單位,工工作日加加班時長長不得超超過4個個小時,特特殊情況可做適適當調整整,周日日如需加加班,工工作量不不得少于于4小時時。3、在本職職工作份份內之事事,且理理應于當當天工作作時間內內結束而而又未及及時結束束的工作作,又不能提出出正當理理由使部部門或公公司認可可的,視視為本職職應該完完成處理理,不作作為加班班處理。若若員工又又不去繼繼續(xù)完成成份內工工作的,視視為工作作不力,按按公司有有關制度度懲罰。第四條 加班審審批1、組織員員工加班班前,首首先須征征得員工工本人同同意。2、加班前前需填報報加班班審批表表(見見附件),寫寫明加班班時間、地地點、事事由、預預計加班時長長,以部部門經(jīng)理理審批
26、、綜綜管部經(jīng)經(jīng)理備案案同意為為準。事事先沒經(jīng)經(jīng)核準的的加班視視為自愿愿延時工工作。3、加班班審批單單應于于實際加加班的第第二天填填寫實際際加班時時長后,自自留存根根聯(lián),原件上交綜綜管部負負責人,以以便月終終計算加加班時間間和加班班工資。第五條 加班監(jiān)監(jiān)督及服服務:1、無論是是工作日日、公休休日或是是節(jié)假日日加班,員員工均需需如實打打卡,記記錄加班班時間,綜管部核算算加班工工時時,需需將員工工的加班班打卡記記錄與實實際加班班情況統(tǒng)統(tǒng)計核對對。核對對發(fā)現(xiàn)沒沒有加班班打卡記記錄或與與加班打打卡記錄錄不一致致的視為為無效加加班。2、綜管部部協(xié)助各各部門作作好員工工加班管管理工作作,不定定期檢查查加班管
27、管理制度度在各部部門的執(zhí)行情情況,對對加班異異常情況況進行監(jiān)監(jiān)督檢查查。3、公司免免費提供供加班工工作餐,相相關事宜宜由綜管管部統(tǒng)一一安排。第六條 加班調調休1、員工加加班后各各部門首首先安排排調休,員員工也可可要求優(yōu)優(yōu)先給予予同等時時間的調調休,所在部門經(jīng)經(jīng)理須盡盡量在適適當時間間安排員員工調休休。2、員工有有權要求求將加班班時間累累積到一一起調休休,但調調休時間間最長原原則上不不得超過過一周;具體體調休時時間由員員工所在在部門經(jīng)經(jīng)理安排排,原則則上加班班調休需需在本月月或次月月內完成成,特殊殊原因由由總經(jīng)理理批準。第七條 加班工工資的計計算1、正常工工作日加加班工資資 = 時加班班工資計計
28、算基數(shù)數(shù)加班小小時數(shù)1500%2、公司休休息日加加班工資資 = 時加班班工資計計算基數(shù)數(shù)加班小小時數(shù)2000%(周周六為公司正常上上班時間間)3、法定節(jié)節(jié)假日加加班工資資 = 時加班班工資計計算基數(shù)數(shù)加班小小時數(shù)3000%4、時加班班工資計計算基數(shù)數(shù) = 加班員員工月基基本工資資(211.755天8小時時/天)其中:211.755天為計計算加班班工資的的法定月月平均工工作天數(shù)數(shù),即(3365-1044)125、法定假假節(jié)日加加班,其其加班工工資在當當月發(fā)工工資時一一起按上上述規(guī)定定支付;除法定定假節(jié)日以外外的其他他加班,按按照調休休優(yōu)先的的原則,根根據(jù)工作作安排和和個人申申請,進進行調休休。6
29、、因工作作需要暫暫未計算算加班工工資的加加班,且且在半年年內不能能安排調調休的,在在確定不能進行調調休的當當月,將將未能調調休的加加班按規(guī)規(guī)定支付付加班工工資。7、加班時時長由綜綜管部月月末統(tǒng)一一核算,經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準后后方可發(fā)發(fā)放加班班工資。第八條 罰則1、因工作作需要而而被指派派加班時時,無特特殊理由由推諉者者,按曠曠工情節(jié)節(jié)論處。2、加班期期間消極極怠工者者,取消消加班補補償。49 調動管管理第一條 調調動1員工調調動分為為平行調調動、晉晉升調動動、降職職調動和和臨時調調動。2. 所有有調動,都都須經(jīng)部部門主管管批準,交交綜管部部備案;管理人人員調動動則直接接由總經(jīng)經(jīng)理批準準。第二條 平
30、平行調動動1平行調調動是指指在職位位級別、薪薪酬不變變情況下下的職位位變動。2. 員工工的調動動取決于于以下(但但不限于于)情況況:(1)部門門工作量量的增減減;(2)為員員工職業(yè)業(yè)生涯發(fā)發(fā)展的需需要,進進行的職職位輪換換;(3)員工工不能勝勝任現(xiàn)任任職位;(4)工作作急需;(5)其他他原因;第三條 晉晉升調動動1、晉升調調動是指指在職位位級別或或薪酬向向上調整整的職位位變動。2、員工同同時具備備下列條條件的,有有資格晉晉升到高高職位:(1)員工工在原職職位表現(xiàn)現(xiàn)優(yōu)秀;(2)有擔擔任高一一級職位位的能力力和潛力力;(3)完成成晉升職職位所必必須的教教育與培培訓;(4)誠實實、正直直、態(tài)度度積極
31、;3、晉升調調動可通通過自薦薦或直接接主管推推薦,經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準,由由綜管部部的審核核實施。第四條 降降職調動動1降職調調動是指指在職位位級別或或薪酬向向下調整整的職位位變動。2員工符符合下列列條件之之一時,由由上級主主管建議議,總經(jīng)經(jīng)理批準準,方可可以降職職。(1) 不不能勝任任本職工工作。(2) 由由于組織織結構調調整,相相應職位位被取消消,沒有有合適的的職位空空缺。3降職人人員從降降職的次次月起執(zhí)執(zhí)行新職職位的工工資與福福利標準準。4降職調調動應當當從嚴掌掌握。5員工有有權對降降職調動動提出異異議,但但公司一一經(jīng)決定定,員工工應當服服從。第五條 臨臨時調動動1如果一一個部門門的人員員臨
32、時緊緊缺,經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理同意后后,可以以從其他他部門臨臨時調動動人員。被被臨時調調動的人人員仍執(zhí)執(zhí)行原職職位的工工資福利利標準。2臨時調調動最長長不超過過一個月月,否則則該員工工必須辦辦理正式式調轉手手續(xù),工工資福利利按新職職位標準準執(zhí)行。410 獎罰罰管理制制度第一條 總總則1公司實實行任人人唯賢、量量才錄用用、論功功行賞、獎獎罰分明明的用人人原則。2公司員員工工作作努力、業(yè)業(yè)績突出出者,均均可成為為被晉薪薪、晉級級的對象象。對員員工的晉晉薪、晉晉級應嚴嚴格要求求,公平平對待。3本制度度適用注注明獎罰罰條款的的其他各各項規(guī)章章制度。第二條 獎獎勵制度度1對員工工的獎勵勵實行以以精神鼓鼓勵與物物
33、質獎勵勵相結合合的辦法法。2公司設設立如下下獎勵方方法:書書面表揚揚;嘉獎獎;小功功;大功功;年終終評獎。3獎勵規(guī)規(guī)定:(1)對于于以下表表現(xiàn)之一一的職工工,應當當給予書書面表揚揚;一貫忠于職職守,積積極負責責,廉潔潔奉公,工工作突出出的;積極維護公公司榮譽譽,在客客戶中樹樹立良好好公司形形象和口口?。粯酚趲椭?,合合理處理理工作事事務;其他應當給給予獎勵勵的(2)對于于以下表表現(xiàn)之一一的職工工,應當當給予嘉嘉獎努力學習專專業(yè)知識識與技能能,理論論水平、工工作效率率有明顯顯提高,忠忠于職守守,積極極主動完完成上級級交給的的各項工工作任務務,成績績顯著的的。認真勤奮、承承辦、執(zhí)執(zhí)行或督督導工
34、作作得力者者。公司實行薪薪金保密密制,如如有檢舉舉XX職職員違反反“薪金保保密管理理制度”條款,檢檢舉者將將獎勵現(xiàn)現(xiàn)金2000元,記記嘉獎一一次。工作勤奮,超超額完成成工作任任務者,當當月被評評為優(yōu)秀秀員工者者。(3)對于于以表現(xiàn)現(xiàn)之一的的職工,應應當給予予小功對工作流程程或管理理制度積積極提出出合理化化建議,被被采納者者。積極研究改改善工作作方法,提提高工作作效率或或減低成成本確有有成效者者。檢舉揭發(fā)違違反規(guī)定定或損害害公司利利益事件件者。對可能發(fā)生生的意外外事故能能防患于于未然,確確保公司司及財物物安全者者。策劃、承辦辦、執(zhí)行行重要事事務成績績顯著者者。其他應給予予記小功功事跡者者。(4)
35、對于于以下表表現(xiàn)之一一的職工工,應當當記大功功對危害公司司和國家家的事件件,及時時制止,避避免較大大損失者者;開拓公司業(yè)業(yè)務,經(jīng)經(jīng)營業(yè)績績(利潤潤、營業(yè)業(yè)額)驕驕人,當當季度被被評為優(yōu)優(yōu)秀員工工者;在工作或技技術上大大膽創(chuàng)新新,并取取得顯著著經(jīng)濟效效應;同壞人壞事事作斗爭爭,對維維護正常常的工作作秩序有有顯著功功績者;對公司發(fā)展展有重大大貢獻,應應記大功功之事跡跡者;發(fā)現(xiàn)事故苗苗頭,及及時采取取措施,防防止重大大事故發(fā)發(fā)生者;對天災、人人禍、犯犯罪等突突發(fā)事件件現(xiàn)象,不不顧安危危、見義義勇為者者,保護護公司財財產(chǎn)防止止或者挽挽救事故故有功,使使公司利利益蒙受受重大損損失者;其他應給予予記大功功
36、事跡者者。(5)職工工有下列列情形者者年終可可參加優(yōu)優(yōu)秀工作作者評獎獎一年中累計計二次記記大功(但但無懲罰罰記錄)者者。開拓公司業(yè)業(yè)務,經(jīng)經(jīng)營業(yè)績績(利潤潤、營業(yè)業(yè)額)驕驕人者在當年工作作中給公公司帶來來重大效效益者。在當年工作作中,嚴嚴格遵守守公司各各項規(guī)章章制度,認認真完成成本職工工作,在在本部門門、系統(tǒng)統(tǒng)內起標標桿作用用,工作作成績優(yōu)優(yōu)秀者。在工作中,能能鼓舞士士氣,帶帶領團隊隊,努力力進取者者。其他應參選選優(yōu)秀工工作評獎獎者情況況。4在本職職工作崗崗位上做做出突出出貢獻者者,同時時具備較較強的業(yè)業(yè)務能力力和領導導才能者者,可提提升行政政職務。5獎勵程程序如下下:(1)員工工所在部部門主
37、管管提名;(2)綜管管部審核核;(3)總經(jīng)經(jīng)理審批批;6獎勵按按時間劃劃分可分分為不定定期獎勵勵和年終終特別獎獎。第三條 處處罰制度度1員工有有下列行行為之一一,視情情節(jié)輕重重,分別別給予通通報批評評、扣發(fā)發(fā)部分工工資、罰罰款、降降級、開開除等處處分;情情節(jié)嚴重重,觸犯犯法律的的,提交交司法部部門依法法處理:(1)違反反國家法法律、法法規(guī)、政政策和公公司規(guī)章章制度,造造成經(jīng)濟濟損失或或不良影影響的;予以開開除。(2)違反反勞動紀紀律,經(jīng)經(jīng)常遲到到、早退退、曠工工、消極極怠工,沒沒完成工工作任務務的;根根據(jù)公司司規(guī)章制制度予以以罰款。(3)不服服從工作作安排和和調動、指指揮或無無理取鬧鬧,影響響
38、生產(chǎn)秩秩序、工工作秩序序的;予予以開除除。(4) 拒拒不執(zhí)行行公司或或部門領領導決定定,干擾擾公司工工作的;予以開開除。(5)工作作不負責責任,損損壞設備備工具,浪浪費原材材料、能能源,造造成經(jīng)濟濟損失的的;予以以開除。(6) 玩玩忽職守守,違反反操作或或違章指指揮,造造成事故故或經(jīng)濟濟損失的的;予以以開除。(7)濫用用職權,違違反財經(jīng)經(jīng)紀律,揮揮霍浪費費公司資資財,損損公肥私私,造成成經(jīng)濟損損失的;予以開開除。(8)財會會人員不不堅持財財會制度度,喪失失原則,造造成經(jīng)濟濟損失的的;根據(jù)據(jù)公司規(guī)規(guī)章制度度予以罰罰款。(9)貪污污、盜竊竊、行賄賄受賄、敲敲詐勒索索、賭博博等,尚尚未達到到刑事處處
39、分的;予以開開除。(10)挑挑撥是非非,破壞壞團結,損損害他人人名譽或或領導威威信影響響惡劣的的;予以以開除。(11)泄泄露公司司機密,把把公司客客戶介紹紹給他人人或向客客戶索取取回扣、介介紹費;予以開開除。(12)散散布謠言言,損害害公司聲聲譽或影影響公司司正常經(jīng)經(jīng)營的;予以開開除。(13)利利用職權權對員工工打擊報報復或包包庇員工工違法亂亂紀行為為的;予予以開除除。(14)有有其他違違章違紀紀行為,應應予以處處罰的;2各部門門主管對對員工違違反公司司的行為為,應及及時向綜綜管部報報告,員員工也可可檢舉揭揭發(fā)。3綜管部部接到報報告、檢檢舉后,應應立即進進行調查查。調查查完結,并并將調查查結果
40、和和處分意意見,報報總經(jīng)理理批準,由由綜管部部執(zhí)行并并通知受受處分人人。4給予員員工行政政處分和和經(jīng)濟處處罰,應應當慎重重決定。必必須弄清清事實,取取得證據(jù)據(jù),征求求有關部部門意見見,并允允許受處處分人進進行申辯辯。5對員工工進行處處分,應應書面通通知本人人,并記記入檔案案。6獎勵程程序如下下:(1)員工工所在部部門主管管提名;(2)綜管管部審核核;(3)總經(jīng)經(jīng)理審批批;411 員工辭辭職、辭辭退第一條 員員工辭職職1公司員員工辭職職需提前前三十天天提出書書面報告告,凡未未按規(guī)定定提前三三十天遞遞交書面面辭職報報告而要要求立即即解除聘聘用合同同者,辭辭職人員員應按一一個月的的基本工工資向公公司
41、交納納補償費費。2在合同同期內,員員工要求求辭職,除除向公司司償還一一個月基基本工資資外,還還須將為為其提前前支付的的各項管管理費用用和各項項險種投投保的費費用按規(guī)規(guī)定退還還公司。3辭職處處理程序序(1)員工工提出書書面辭職職申請并并填寫辭辭職申請請表,經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理簽字批批準后方方可生效效。(2)在收收到辭辭職申請請表后后一個工工作日內內,由員員工所在在部門、綜綜管部就就辭職 原因、對對公司的的看法與與希望等等與辭職職人談話話。如果果員工最最終決定定辭職,由由其所在在部門和和員工本本人確定定最后工工作日并并通知綜綜管部、財財務部,上上報總經(jīng)經(jīng)理批準準。(3)員工工在最后后工作日日辦理交交接工作
42、作和其他他離職手手續(xù),并并填寫辭辭職解解聘人員員交接單單。 第二條 員員工辭退退1出現(xiàn)下下列情況況之一,公公司有權權立即解解除勞勞動合同同,對對被辭退退的員工工公司不不給予任任何補償償。(1)乙方方被依法法追究刑刑事責任任或勞動動教養(yǎng)的的;(2)在試試用期內內,不符符合錄用用條件的的;(3)嚴重重違反勞勞動紀律律或公司司規(guī)章制制度的;(4)嚴重重失職、營營私舞弊弊,對公公司利益益造成重重大損害害的;(5)員工工入職時時提供虛虛假個人人情況資資料;(6)員工工在本公公司任職職期間,在在其他與與本公司司相關行行業(yè)公司司兼職的的;(7)在工工作業(yè)績績上弄虛虛作假者者;(8)連續(xù)續(xù)曠工44天(含含4天
43、)以以上或一一年累計計曠工超超過6天天(含66天)者者。2出現(xiàn)下下列情況況之一,公公司可解解除勞勞動合同同,但但原則上上需提前前三十天天書面通通知員工工,并根根據(jù)國家家有關規(guī)規(guī)定給予予一定的的補償金金。(1)因病病或非因因工負傷傷醫(yī)療期期滿后,不不能從事事原工作作也不能能從事公公司另行行安排的的工作的的。(2)不能能勝任工工作,經(jīng)經(jīng)培訓或或調整工工作崗位位,仍不不能勝任任工作的的。(3)公司司經(jīng)營狀狀況或技技術設備備條件發(fā)發(fā)生變化化,致使使員工富富余的。3員工辭辭退程序序(1)部門門提出解解除勞動動合同請請求,填填寫解解聘人員員申報表表,由由部門主主管和綜綜管部簽簽字后報報總經(jīng)理理批準,由由綜
44、管部部負責辦辦理;(2)綜管管部根據(jù)據(jù)解聘原原因,與與被解聘聘人就解解聘方案案達成一一致意見見;(3)一個個工作日日內,綜綜管部向向被解聘聘員工出出具書面面解聘聘通知;(4)被解解聘人在在最后一一個工作作日前,辦辦理交接接手續(xù)并并填寫辭辭職解解聘人員員交接單單和有有關資料料。(5)員工工離開公公司后一一月內,綜綜管部辦辦理離職職人員社社會保險險轉離手手續(xù);(6)經(jīng)公公司派出出培訓或或進修者者,如工工作期限限未滿合合同規(guī)定定,則須須按合同同規(guī)定交交還或賠賠償有關關費用;第三條 手手續(xù)辦理理公司員工無無論辭退退、辭職職,必須須填寫辭辭職解解聘人員員交接單單,經(jīng)經(jīng)確認辦辦妥各項項手續(xù),財財務部得得到
45、綜管管部的通通知后方方可結算算工資,未未經(jīng)公司司批準而而不到公公司上班班者視為為自動離離職處理理,停發(fā)發(fā)工資。若若給公司司造成經(jīng)經(jīng)濟損失失者,公公司有權權追究當當事人的的經(jīng)濟責責任,情情況嚴重重者追究究其法律律責任。5行政管管理篇50 總 則則為加強公司司行政事事務管理理,理順順公司內內部關系系,使各各項管理理標準化化、制度度化,提提高辦事事效率,特特制定本本規(guī)定。51 作息時時間、請請假管理理第一條 工工作時間間每周基本工工作時間間為422小時,即即每天77小時,正正常工作作時間為為星期一一至星期期六。夏令制:(六六月十十月) 非夏令令制:(十十一月五月)上午:088:00012:00 上午
46、:08:00112:000下午:155:00018:00 下午:14:30117:330第二條 外外出1. 外出出審批(1)員工工外出辦辦理業(yè)務務前,須須到前臺臺據(jù)實填填寫外外出審批批單,經(jīng)經(jīng)部門主主管簽字字確認后后,將表表單交于于前臺處處,方可可外出。(2)如有有特殊情情況,無無法簽到到后外出出辦事者者,需提提前半日日辦妥外外出審批批手續(xù),前前臺備案案。若未未審批,而而直接外外出,按按遲到或或曠工處處理。2離崗處處分(1)擅自自離崗超超過600分鐘以以上者,按按曠工半半天處理理(2)擅自自離崗超超過4小小時以上上者按曠曠工1天天處理,扣扣發(fā)三日日薪金,并并給予記記小過一一次。第三條 休休假
47、所有有本規(guī)定定內假期期期限均均包含休休息日,不不得做分分段或剔剔除計算算。1法定假假:國家家規(guī)定的的法定節(jié)節(jié)日和公公休假日日為員工工有薪休休假日。法法定假期期前后,原原則上不不得辦理理病假以以外的請請假手續(xù)續(xù)。2事假:(1)員工工有事必必須親自自申請事事假。原原則上,每每位員工工每年事事假累計計不能超超過6天天。特殊殊情況除除外。凡凡休事假假的員工工按實際際發(fā)生的的時間扣扣發(fā)工資資。(2)員工工請事假假,須提提前寫請請假申請請表,經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理或總總經(jīng)理批批準后,由由綜管部部留存。(3)因緊緊急情況況不能事事前辦理理請假手手續(xù)的,事事后應在在上班當當天補辦辦手續(xù)。事事假扣發(fā)發(fā)當日薪薪水。(4)
48、職員員層請假假一天以以內(含含一天),須須寫請請假申請請表由由部門經(jīng)經(jīng)理批準準,報綜綜管部;一天以以上應填填寫請請假申請請表由由部門經(jīng)經(jīng)理審核核,報綜綜管部,經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準后后方可休休假;(5)部門門經(jīng)理以以上管理理職員事事假,由由總經(jīng)理理批準,綜綜管部留留存。(6)每月月事假累累計不得得超過三三天(含含三天),超超過者按按相應天天數(shù)的雙雙倍薪金金扣除。3病假:(1)員工工請病假假須填寫寫請假假申請表表,部部門經(jīng)理理批準后后方可休休假。若若當次請請假少于于一天(含含一天)者者,可在在當天上上班十分分鐘前通通知所屬屬部門主主管并轉轉告綜管管部,病病愈上班班后須填填寫請請假申請請表于于當日內內提
49、交到到綜管部部。(2)連續(xù)續(xù)請假二二天以上上(含二二天)者者,應向向綜管部部門提供供醫(yī)院建建議休息息相關證證明,并并辦理請請假手續(xù)續(xù)后方可可休假,否否則按曠曠工處理理。(3)每月月病假少少于半天天(含半半天)薪薪金照發(fā)發(fā)。(4)每月月病假少少于一天天(含一一天)扣扣當日半半薪。(5)每月月病假二二天以上上(含二二天)至至七天以以內(不不含七天天),按按病假扣扣除相應應天數(shù)的的薪金。(6)每月月病假七七天以上上(含七七天),扣扣除相應應天數(shù)雙雙倍薪金金。(7)連續(xù)續(xù)請假五五天以上上(含五五天),須須總經(jīng)理理簽發(fā)準準假文件件。(8)無法法提借醫(yī)醫(yī)院建議議休息相相關證明明者,三三天以內內(含三三天)
50、按按事假處處理,三三天以上上則不予予批準。(9)偽造造相關證證明材料料或手續(xù)續(xù)不齊全全者,以以曠工論論處。4年假:(1)所有有全職員員工在本本公司工工作一年年后從第第13個個月起可可享受公公司給予予的有薪薪年假。根根據(jù)員工工的不同同職務給給予不同同的年假假天數(shù)。以以后每增增加一年年加給11天,但但最多以以10天天為限。 年假假基數(shù):經(jīng) 理理 4天/年 其其它職員員 2天/年需休年休假假的員工工應提前前一周填填寫請請假申請請表報報綜管部部初審,后后由部門門主管和和總經(jīng)理理批準,交交綜管部部留存。由綜管部進進行資格格初審,部部門主管管領導批批準。三天以上或或部門經(jīng)經(jīng)理以上上職務者者休假須須報總經(jīng)經(jīng)
51、理批準準。每年的年假假,員工工應在應應享受年年之日起起1年內內休完。逾逾期不休休將視為為自動放放棄,不不作累積積或補薪薪。病事假1年年累計超超過155個工作作日或曠曠工2次次(包括括2次)或或得到22次書面面通報批批評/警警告者當當年不再再離受年年休假。年休假和婚婚假不得得累加連連續(xù)休假假。在公公司任職職未滿一一年的員員工,不不享受年年假。5產(chǎn)假、護護理假:(1)女員員工符合合法定生生育條件件的,享享受國家家法定的的產(chǎn)前115天加加產(chǎn)后775天共共計900天的產(chǎn)產(chǎn)假。晚晚育者,增增加300天假期期;如遇遇難產(chǎn),可可憑醫(yī)院院證明增增加有薪薪產(chǎn)假115天;多胞胎胎生育的的,每多多生一個個嬰兒,增增
52、加產(chǎn)假假15天天。女員員工懷孕孕不滿44個月流流產(chǎn)者,給給予155天產(chǎn)假假;懷孕孕4個月月以上流流產(chǎn)者給給予422天產(chǎn)假假。(2)產(chǎn)假假期包含含公休日日和法定定節(jié)日,并并只能一一次性連連續(xù)使用用。(3)產(chǎn)假假發(fā)放基基本工資資全額。超超過產(chǎn)假假的按事事假,扣扣發(fā)工資資。(4)產(chǎn)假假期滿后后超過115天以以上者,按按曠工停停發(fā)工資資。(5)護理理假:男男職員在在女方晚晚育產(chǎn)假假期間,享享受有薪薪護理假假10天天。(6)哺乳乳假:嬰嬰兒周歲歲內母親親享有每每日一小小時哺乳乳假(不不含午餐餐時間)。6婚假:(1)婚假假須提前前一周填填寫請請假申請請表報報相關工工作部門門經(jīng)理會會簽,并并經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準準
53、有效,交交綜管部部留存。(2)婚假假為3天天,具備備法定晚晚婚條件件者增加加七天(職職員必須須在結婚婚注冊日日后5 個月月內取假假)。7喪假:(1)公司司正式員員工的祖祖父、父父母、子子女、配配偶死亡亡,可以以請喪假假,假期期3天,薪薪金照發(fā)發(fā)。(2)原則則上提前前一天填填寫請請假審請請表報報相關工工作部門門經(jīng)理會會簽,報報綜管部部備案,經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準有有效,喪喪假只能能一次性性連休。8探親假假:由公司派遣遣到外地地的員工工,每年年探親假假7天,探探親假只只能一次次性連休休。第四條 請請假規(guī)定定1.員工休休假必須須填寫請請假申請請單,由由本部門門經(jīng)理或或總經(jīng)理理批準并并報綜管管部備案案,方可
54、可休假。不不經(jīng)批準準自行休休假者,視視為曠工工。2.請假最最小單位位:補休休假、病病假、事事假以“1小時時”為請假假最小單單位;年年休假以以“半天”為請假假最小單單位。3.凡享受受年假、婚婚假、產(chǎn)產(chǎn)假、護護理假、喪喪假的員員工,休休假期間間工資按按正常出出勤計發(fā)發(fā) 。52 會議制制度第一條 會會議類型型公司辦公會會議分為為工作匯匯報會議議和專項項專題會會議及部部門內部部會議三三種。第二條 會會議安排排1. 工作作匯報會會議:每每月第一一個星期期一上午午8:330分召召開,由由總經(jīng)理理主持,各各部門負負責人參參加。工工作匯報報內容包包括:上上月工作作完成情情況,本本月工作作計劃,需需要其他他部門
55、協(xié)協(xié)助解決決的事項項等。匯匯報人員員應于會會前認真真準備,屆屆時全面面匯報。2. 專項項專題會會議:不不定期召召開,由由總經(jīng)理理(或指指定專人人)主持持,有關關部門負負責人參參加,必必要時指指定人員員列席。主主要針對對專項專專題事件件進行討討論研究究。申請請召開此此類會議議的部門門,應提提前二天天以書面面形式提提出并附附背景說說明,報報總經(jīng)理理確定召召開后,由由綜管部部通知有有關部門門或人員員做好會會前準備備。3部門內內部會議議:每周周五下午午五點召召開,由由部門主主管主持持,所屬屬部門人人員參加加。總結結本周工工作完成成情況及及匯報下下周工作作計劃。第三條 會會議對議議定的事事項形成成相應決
56、決議或決決定,總總經(jīng)理有有最終決決策及決決定權。第四條 對對于工作作匯報會會議,綜綜管部將將指定專專人作好好會議記記錄,并并整理存存檔。重重要決議議事項形形成會議議紀要,印印發(fā)有關關部門或或人員。綜綜管部對對需貫徹徹落實的的事項進進行催辦辦、督察察并反饋饋情況。第五條 相關與與會人員員,不得得遲到、早早退。原原則上不不允許請請假,如如有要事事不能參參加者,須須提前一一天向綜綜管部遞遞交請請假說明明。53 檔案管管理第一條 歸歸檔范圍圍:公司的規(guī)劃劃、年度度計劃、統(tǒng)統(tǒng)計資料料、技術術資料、財財務審計計、勞動動工資、經(jīng)經(jīng)營情況況、人事事檔案、會會議記錄錄、決議議、決定定、委任任書、協(xié)協(xié)議、合合同、
57、項項目方案案、通告告、通知知、電腦腦盤片、聲聲像、膠膠卷、榮榮譽實物物、證件件等具有有參考價價值的文文件材料料。第二條 公公司及各各部門、員員工均有有保護檔檔案的義義務。檔檔案管理理要指定定專人負負責,明明確責任任,保證證原始資資料及單單據(jù)齊全全完整,密密級檔案案必須保保證安全全。第三條 檔檔案工作作實行統(tǒng)統(tǒng)一領導導,分級級保管、分分級查閱閱的原則則,進行行網(wǎng)絡化化管理。第四條 檔檔案工作作由總經(jīng)經(jīng)理統(tǒng)一一領導,綜綜管部負負責接收收,收集集、整理理、立卷卷、保管管,并監(jiān)監(jiān)督各部部門的檔檔案管理理工作。第五條 單單個工程程完成審審計后,各各部門須須將相關關工程資資料移交交至綜管管部存檔檔。第六條
58、 檔檔案的借借閱與索索?。?.總經(jīng)理理借閱密密級檔案案可通過過檔案管管理人員員辦理借借閱手續(xù)續(xù),直接接提檔;2.公司其其他人員員需借閱閱檔案時時,根據(jù)據(jù)檔案設設密情況況進行借借閱。借借閱一般般檔案資資料由綜綜管部檔檔案保管管專員批批準;借借閱秘密密檔案資資料由綜綜管部主主任批準準;借閱閱機密、絕絕密檔案案資料由由總經(jīng)理理批準。3.借閱檔檔案必須須愛護,保保持整潔潔,嚴禁禁涂改,注注意安全全和保密密,嚴禁禁擅自翻翻印、抄抄錄、轉轉借、遺遺失,如如確屬工工作需要要摘錄和和復制,凡凡屬密級級檔案,必必須由總總經(jīng)理批批準方可可摘錄和和復制,一一般內部部檔案綜綜管部主主任批準準方可摘摘錄和復復制。第七條
59、 檔檔案的銷銷毀:1.任何組組織或個個人非經(jīng)經(jīng)允許無無權隨意意銷毀公公司檔案案材料;2.若按規(guī)規(guī)定需要要銷毀時時,凡屬屬密級檔檔案須經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準后后方可銷銷毀,一一般內部部檔案,須須經(jīng)公司司綜管部部批準后后方可銷銷毀。3.經(jīng)批準準銷毀的的公司檔檔案。檔檔案人員員要認真真填寫、編編制銷毀毀清單,由由專人監(jiān)監(jiān)督銷毀毀。 第八條 檔檔案備份份制度1. 公司司所有有有價值的的文件、報報表、業(yè)業(yè)務記錄錄等必須須備份。2. 各部部門應盡盡量采用用電腦管管理和工工作,便便于業(yè)務務資料的的數(shù)字化化處理和和保存。對對存入電電腦的資資料、檔檔案,綜綜管部將將定期備備份存檔檔。第九條 處處罰條例例有下列行為為之
60、一,據(jù)據(jù)情節(jié)輕輕重,給給予5005000元扣扣薪處理理,若構構成犯罪罪依法追追究刑事事責任:1. 毀損損、丟失失或擅自自銷毀企企業(yè)檔案案2. 擅自自向外界界提供、抄抄摘企業(yè)業(yè)檔案,3. 涂改改、偽造造檔案,4. 未及及時上報報歸檔或或管理不不善者,5. 未按按手續(xù)就就借閱、外外帶者或或越級查查閱者(檔檔案管理理者同罰罰)。54 印章管管理第一條 公公司總經(jīng)經(jīng)理授權權由綜管管部全面面負責公公司的印印章管理理工作。第二條 公公司印章章的使用用一律由由部門負負責人同同意,上上報總經(jīng)經(jīng)理簽字字許可后后管理印印章人方方可蓋章章,如違違反此項項規(guī)定造造成的后后果由直直接責任任人員負負責第三條 印印章保管管
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