供給商管理方法

1、第 頁供給商管理方法 公司車輛管理制度及其使用方法 公司車輛管理制度(新) 第一章 總則 第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費支出，特制訂本制度。 第2條 本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負責管理。 第二章 車輛管理 第3條 行政部負責所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費用預(yù)算、核準、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。 第4條 公司根據(jù)實際工作需要及其它特定原因?qū)φJ定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車，實行月費

2、用包干，額度內(nèi)憑票據(jù)報銷，超過部分個人自理。公司認定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷。 第5條 其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準同意后方可配置，并嚴格執(zhí)行費用預(yù)算，超出預(yù)算的費用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷。 第6條 公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(含專車使用人)駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫車輛使用申請單(附件1)，經(jīng)批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應(yīng)每周定期對公司車輛開展檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。 第7條 車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負責

3、保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費用檔案。 第8條 每車設(shè)置車輛行駛記錄表(附件3)，當班司機使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發(fā)生的票據(jù)編號整理，以備報銷時核對。 第9條 車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。 每車設(shè)置車輛加油記錄表(附件5)，經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油，同時在車輛加油記錄表上作好記錄以備查。 第10條 行政部人

4、員每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報司機并對相關(guān)責任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分，并停止其使用資格。 第三章 車輛使用 第11條 車輛使用范圍 (1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。 (2)接送公司賓客。 (3)專車專用。 第12條 車輛使用程序 (1)車輛使用實行派車制度。 屬個人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調(diào)派;屬部門使用的專車使用實行報備制度，只需填寫車輛使用申請單 ，由部門領(lǐng)導簽字確認，出車前交行政部備案。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。 公務(wù)用車，使用人向行政部提出申請并填寫車輛使用

5、申請單，說明用車事由、地點、時間等，部門經(jīng)理簽字后交行政部負責人審批調(diào)派。行政部負責人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量作到當班用車1小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車2天前申請，以便統(tǒng)一安排。 由行政部將車輛調(diào)派單(見附件2)交與司機，司機根據(jù)車輛調(diào)派單予以出車。 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車。事后一天內(nèi)由使用人補辦手續(xù)。 任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車，司機不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。 (2)司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最正確路線。對同一方向、同一

6、時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。 (3)用車完畢，司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在車輛行駛記錄本上簽字確認。 第13條 車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。 第14條 駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負責。 第15條 駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準的除外。 第16條 車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處

7、分。 第17條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。 第四章 維修保養(yǎng) 第18條 本公司的車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。 第19條 車輛維修、保養(yǎng)、加油程序 (1) 司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時，應(yīng)先填寫車輛維修保養(yǎng)申請單(附件4)向行政部提交車 輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預(yù)算，行政部會同相關(guān)人員開展確認核實后，由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠檢修。 (2)維修結(jié)束，提車時，送修人應(yīng)對維修車輛開展技術(shù)鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費用的真

8、實性負責。 (3)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人擔負。 (4)可自行維修者，可報銷購買材料和零件的費用。 (5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時，可根據(jù)實際情況開展修理，但非迫切需要或者維修費用超過2000元時，應(yīng)與公司聯(lián)系請求批示。 (6)由于司機使用不當或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節(jié)輕重，由公司和司機按照比例共同負擔。 (7)行政部每月負責統(tǒng)一購買汽油，并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者，向行政部說明原因，得到允許后方可加油。每次加油時，司機需填寫車輛加油

9、記錄本(見附件5)，以備報銷時核對。 7、行政部對車輛開展不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對司機或相關(guān)責任人處50200元不同程度的罰款，情節(jié)嚴重者取消駕駛員駕駛資格。 第五章 車輛保險 第20條 公司通過商定，確定承險保險公司。 第21條 公司所有車輛的保險，統(tǒng)一由公司支付分擔。 第22條 公司車輛投保險種以及標準按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。 第23條 一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件，行政部應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。 第六章 違規(guī)與事故處理 第24條

10、在以下情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳繐?，并予以箭或免職處分?(1)無照駕駛。 (2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。 (3)酒后駕車。 第25條 違交通規(guī)則，其罰款由司機個人(含非專職司機)和公司各自擔負50%，涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理。 第26條 各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近交通管理部門報案，并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。 第27條 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，再視情況由司機與公司按比例擔負。 第28條 發(fā)生重交通事故后，如需向

11、受害當事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由司機與公司按比例擔負。 第七章 費用報銷 第29條 車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機于每月10日、25日前將所負責車輛當月高速費、過橋費及停車費等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后，交財務(wù)負責人審核簽字，最后報主管副總/總經(jīng)理簽字后，方可報銷。 第八章 附則 第30條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實施，修改時亦同。 公司車輛使用管理方法 車輛使用管理方法(試用稿) 為合理安排車輛使用，提高車輛使用率，節(jié)約公司車輛使用的費用，使之規(guī)范化、秩序化，特制定此方法。辦公室負責對列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財務(wù)

12、負責對相關(guān)發(fā)生費用審核控制。 一、為合理調(diào)配車輛，由用車部門/用車人填寫“用車申請單”并須提前半天交辦公室安排車輛，否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。 二、 用車人員/駕駛員出車一律到辦公室申請，登記后出車(特殊情況除外)，嚴禁出私車。 三、嚴格按規(guī)定時間出車，按時返回，返回后及時通報辦公室，駕駛員不得無故離崗。 四、 辦公室在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排，合理用車，用車人員應(yīng)該服從。 五、 有駕駛執(zhí)照的部門負責人允許自行駕車。如需自行駕車，需在下班前或休息日前一個工作日內(nèi)到辦公室辦理相應(yīng)手續(xù)：登記領(lǐng)取車鑰匙，用車返回后應(yīng)及時交還。 六、 原則上實行駕駛員定車定人安排，特殊情況由辦公

13、室作適當及時調(diào)整。 七、 車輛保養(yǎng) 1、 駕駛員應(yīng)及時保養(yǎng)、維護好車輛，并確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)，隨時保證使用車輛的正常運行，要確保行車安全。如遇特殊情況，車輛不能正常運作時，要及時報告辦公室，妥善解決，以備用車之需。 2、 公司車輛一律停放在公司院內(nèi)指定地點，不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放，如因違而影響工作以至造成事故者，除視情節(jié)輕重予以處分外，由肇事者本人擔負全部責任并賠償經(jīng)濟損失。 3、 每次接車或出車前，駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞，應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損害處理。 八、 車輛相關(guān)費用報銷、行車線路及違章 1、 車輛的保險費、養(yǎng)路費、過路費、油費、及凡

14、因公使用的費用，除規(guī)定由相關(guān)部門主管外(如保險費)，駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)按照因公出差及差旅費報銷管理方法開展報銷。 2、 車輛需要修理或添置各類用品時，先填寫“申購單”經(jīng)總經(jīng)理審核，并報辦公室核準后，填寫“維修保養(yǎng)記錄表”，事后開票附申購單經(jīng)辦公室初審，財務(wù)部審核，報總經(jīng)理批準后報銷。如在行車途中，發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象)，司機必須立即打電話報告辦公室后，再開展維修?；毓竞蟊仨氀杆傺a上相關(guān)手續(xù)。 3、 駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的，駕駛員須自行負責車輛維修，并擔負維修費用。 4、 公司駕駛員如有違交通規(guī)章(如闖紅燈，違章停車等)，造成罰款的，公司不予報銷(特殊

15、情況除外)，由違規(guī)駕駛員個人擔負責任，并準時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外，公司將從嚴處分。一個月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故，駕駛員給予開除處分。 5、 出車途中如發(fā)生交通事故，如屬于公司方駕駛?cè)藛T責任，除責任人必須擔負肇事責任并賠償公司損失外，公司對駕駛?cè)藛T將給予處分。 九、 已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車，違章及事故處理按以上規(guī)定執(zhí)行。 9、公司車輛管理方法 今天我就給家分享的守于公司車輛管理方法，希望家喜歡! 車輛管理方法 第一條 本公司為使車輛管理統(tǒng)一合理化，及有效使用各種車輛，特定本方法。 第二條 公務(wù)用車輛由總務(wù)部門負責管理，分別按車號設(shè)冊登架理。 第三條

16、 公務(wù)用甲種車輛各使用人或司機人員應(yīng)于規(guī)定日期，自行前往指定監(jiān)理所受檢，如逾期未受檢驗致遭罰款處分者，其費用由各使用人或司機人員自行負擔。 第四條 公務(wù)用各種車輛的附帶資料，除行車執(zhí)照、保險卡由各使用人攜帶外，其余均由總務(wù)部門保管，不得遺失，如該車移轉(zhuǎn)時應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù)，并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。 第五條 本方法中司機人員的雇用辭退獎懲各項，均依本公司人事管理規(guī)則處理，不再另訂。 第六條 本公司職員因職務(wù)上的需要，經(jīng)常出外執(zhí)行業(yè)務(wù)者，得依本方法及以下規(guī)定購置業(yè)務(wù)用車輛。 (一)各單位業(yè)務(wù)用需購車輛時，應(yīng)依國內(nèi)采購方法處理。 (二)副理級(含副理)以上人員因公購用機車時，得以150C.C機車或

17、以下為限(以下稱原價標準)。 (三)科長級(含科長)以下人員因公得購置機車，但以100C.C或以下為限(以下稱原價標準)。 上列因公個人使用車輛，其使用期限，定為三年，其購置款應(yīng)依原價標準由公司先行墊付，其中七成由公司負擔，三成由使用人自己負擔，自行負擔部分分24個月按月自薪給中扣還公司。 第七條 非企業(yè)個人使用車輛，限組長級以上人員得無息貸款3萬元，分24個月自薪給中平均扣還并須事先簽報核定。唯經(jīng)特準者，不在此限。 第八條 適用本方法所購置的因公個人使用車輛，其所有權(quán)概屬本公司所有，其應(yīng)行繳納的牌照稅，燃料稅及行車執(zhí)照費由公司負擔，但應(yīng)依以下標準為限。 (一)汽車以150C.C為標準(副理級

18、以上人員適用)。 (二)機車最高以100C.C為標準。 第九條 凡依本方法所購置的因個人使用車輛，其汽(機)油消耗量及修理費悉由本公司裁定補貼，并依(附表)親定按月核發(fā)。 第十條 各單位所屬公務(wù)用汽車應(yīng)由總務(wù)部門每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報單位主管查核一次，以防浪費，如超過耗油標準時(指不正常)應(yīng)送請調(diào)整修理。 第十一條 購置機車使用人自行負擔部分，分24個月自薪給中平均扣還。待扣清及期間屆滿，一切款項繳清后，使用人得向公司申請所有權(quán)變更為己有，可由使用人自行處理，并仍視其業(yè)務(wù)需要，得依本方法的規(guī)定再行申請購置新車使用。 第十二條 依本方法購置因公個人使用的車輛，可以隨時更換新車，但公司原負擔尚未折舊部分(即原價標準的七成尚未折舊部分)及使用人負擔尚未分期扣還部分應(yīng)于換購車輛前一次繳還公司，其計算公式如下： 原車購價(原價標準)SX(24-已扣還公司期數(shù)24SX)=須一次繳還公司的金額 第十三條 凡在分期扣還期間款項未繳清之前，遇有以下事情時，均照各該規(guī)定辦理。 (一)使用人員如遇調(diào)職(未能適用本方法者)、離職、停職、撤職等情事時： 1.使用人的分期扣還權(quán)利取消，應(yīng)將該車輛的殘價一次繳還公司，其已扣繳的分期扣還額不予退還。該車輛的所有權(quán)同時變更為變更為使用人所有，其殘價的計算公式如下： 殘價=原車購價(原價標準)SX(24-已扣還公司