會(huì)議管理制度大全

1、會(huì)議管理制度（一） 總則第一條 為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。（二） 會(huì)議分分類及組組織第二條 公司會(huì)會(huì)議。歸歸納為四四類：1、公司級(jí)級(jí)會(huì)議：主要包包括公司司董事（擴(kuò)擴(kuò)大）會(huì)會(huì)、公司司副總經(jīng)經(jīng)理會(huì)、全全公司干干部會(huì)、全全公司班班組長(zhǎng)會(huì)會(huì)、全公公司職工工大會(huì)、全全公司技技術(shù)人員員會(huì)以及及各種代代表大會(huì)會(huì)。應(yīng)分分別報(bào)請(qǐng)請(qǐng)公司總總經(jīng)理辦辦公室批批準(zhǔn)后，由由各辦事事部門分分別負(fù)責(zé)責(zé)組織召召開。2、專業(yè)會(huì)會(huì)議：系系全公司司性的技技術(shù)、業(yè)業(yè)務(wù)綜合合會(huì)（如如經(jīng)營(yíng)活活動(dòng)分析析會(huì)、質(zhì)質(zhì)量分析析會(huì)、生生產(chǎn)技術(shù)術(shù)準(zhǔn)備會(huì)會(huì)、生產(chǎn)產(chǎn)調(diào)度會(huì)會(huì)、安全全工作會(huì)會(huì)等），由由分管副副總經(jīng)理理批準(zhǔn)

2、，主主管業(yè)務(wù)務(wù)部門負(fù)負(fù)責(zé)組織織。3、系統(tǒng)和和部門工工作會(huì)：各部門門、車間間召開的的工作會(huì)會(huì)（如部部門辦公公會(huì)、車車間員工工會(huì)等），由由各部門門、車間間負(fù)責(zé)人人決定召召開并負(fù)負(fù)責(zé)組織織。4、班組會(huì)會(huì)議：由由各分部部、中心心或班組組負(fù)責(zé)人人決定并并主持召召開。第三條 上級(jí)或或外單位位在本公公司召開開的會(huì)議議（如現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)報(bào)告會(huì)、辦辦公會(huì)、聯(lián)聯(lián)營(yíng)洽談?wù)剷?huì)，用用戶座談?wù)剷?huì)等）一一律由總總經(jīng)理辦辦公室受受理安排排，有關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)部部門協(xié)作作做好會(huì)會(huì)務(wù)工作作。（三） 會(huì)會(huì)議安排排第四條 例會(huì)的的安排。為避免會(huì)議議過(guò)多或或重復(fù)，全全公司正正常性的的會(huì)議一一律納入入例會(huì)制制，原則則上要按按例行規(guī)規(guī)定的時(shí)時(shí)間、地

3、地點(diǎn)、內(nèi)內(nèi)容、組組織召開開。例行行會(huì)議安安排如下下：1、行政技技術(shù)會(huì)議議：（1）總經(jīng)經(jīng)理辦公公會(huì)：研研究、部部署生產(chǎn)產(chǎn)、營(yíng)銷銷、行政政工作，討討論決定定全公司司的重大大問(wèn)題。（2）副總總經(jīng)理辦辦公會(huì)：總結(jié)評(píng)評(píng)價(jià)當(dāng)月月生產(chǎn)、行行政工作作情況，安安排布置置下月工工作任務(wù)務(wù)。（3）班組組長(zhǎng)以上上干部大大會(huì)（或或全公司司職工大大會(huì)）：總結(jié)上上季（半半年、全全年）工工作情況況、部署署本委（半半年、新新年）工工作任務(wù)務(wù)，表彰彰獎(jiǎng)勵(lì)先先進(jìn)集體體、個(gè)人人。（4）經(jīng)營(yíng)營(yíng)活動(dòng)分分析會(huì)：匯報(bào)、分分析公司司計(jì)劃執(zhí)執(zhí)行情況況和經(jīng)營(yíng)營(yíng)活動(dòng)成成果，評(píng)評(píng)價(jià)各方方面的工工作情況況，肯定定成績(jī)，揭揭露問(wèn)題題，提出出改進(jìn)措措施，提

4、提高公司司經(jīng)濟(jì)效效益。（5）質(zhì)量量分析會(huì)會(huì)：匯報(bào)報(bào)、總結(jié)結(jié)上月產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量情況，討討論分析析質(zhì)量事事故（問(wèn)問(wèn)題）、研研究決定定質(zhì)量改改進(jìn)措施施。（6）安全全工作會(huì)會(huì)（含治治安、消消防工作作）：匯匯報(bào)、總總結(jié)前季季安全生生產(chǎn)、治治安、消消防工作作情況，分分析處理理事故，檢檢查分析析事故隱隱患，研研究確定定安全防防范措施施。（7）技術(shù)術(shù)工作會(huì)會(huì)（含生生產(chǎn)技術(shù)術(shù)準(zhǔn)備會(huì)會(huì)）：匯匯報(bào)、總總結(jié)當(dāng)月月技術(shù)改改造、新新產(chǎn)品開開發(fā)、科科研、技技術(shù)和日日常生產(chǎn)產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作計(jì)劃完完成情況況，布置置下月技技術(shù)工作作任務(wù)，研研究確定定解決有有關(guān)技術(shù)術(shù)問(wèn)題的的措施方方案。（8）生產(chǎn)產(chǎn)調(diào)度會(huì)會(huì)：調(diào)度度、平衡衡生產(chǎn)進(jìn)進(jìn)

5、度，研研究解決決各部門門、車間間不能自自行解決決的重大大問(wèn)題。（9）部門門、車間間辦公會(huì)會(huì)：檢查查、總結(jié)結(jié)、布置置工作。（10）分分部、中中心、班班組會(huì)：檢查、總總結(jié)、布布置工作作。（11）班班組班前前會(huì)：對(duì)對(duì)前一天天工作進(jìn)進(jìn)行講評(píng)評(píng)，布置置當(dāng)日工工作任務(wù)務(wù)和注意意事項(xiàng)。2各類代代表大會(huì)會(huì)：（1）職工工代表大大會(huì)；（2）工會(huì)會(huì)會(huì)員代代表大會(huì)會(huì)；3民主管管理會(huì)議議：（1）公司司董事會(huì)會(huì)；（2）公司司管理委委員會(huì)；（3）經(jīng)理理聯(lián)席會(huì)會(huì)；（4）生產(chǎn)產(chǎn)管理委委員會(huì)；（5）生活活福利委委員會(huì)。4科技成成果發(fā)布布會(huì)：（1）QCC成果發(fā)發(fā)布會(huì)；（2）科技技成果發(fā)發(fā)布會(huì)；（3）信息息發(fā)布會(huì)會(huì)。第五條 其他會(huì)會(huì)

6、議的安安排凡涉及多個(gè)個(gè)部門、車車間負(fù)責(zé)責(zé)人參加加的各種種會(huì)議，均均須于會(huì)會(huì)議召開開前由召召集單位位經(jīng)部門門或分管管副總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后，報(bào)報(bào)公司總總經(jīng)理辦辦公室匯匯總，并并由總經(jīng)經(jīng)理辦公公室統(tǒng)一一安排，方方可召開開。第六條 總經(jīng)理理辦公室室每周五五應(yīng)將全全公司例例會(huì)和各各種臨時(shí)時(shí)會(huì)議，統(tǒng)統(tǒng)一平衡衡編制會(huì)會(huì)議計(jì)劃劃并印發(fā)發(fā)到副總總經(jīng)理和和各部門門、車間間及有關(guān)關(guān)服務(wù)人人員。第七條 凡總經(jīng)經(jīng)理辦公公室已列列入會(huì)議議計(jì)劃的的會(huì)議，如如需改期期，或遇遇特殊情情況需安安排新的的其他會(huì)會(huì)議時(shí)，召召集單位位應(yīng)提前前2天報(bào)請(qǐng)請(qǐng)總經(jīng)理理辦公室室調(diào)整會(huì)會(huì)議計(jì)劃劃。未經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理辦公室室同意，任任何人不不得隨意意打亂

7、正正常會(huì)議議計(jì)劃。第八條 對(duì)于準(zhǔn)準(zhǔn)備不充充分或重重復(fù)性或或無(wú)多大大作用的的會(huì)議，總總經(jīng)理辦辦公室有有權(quán)拒絕絕安排。第九條 對(duì)于參參加人員員相同、內(nèi)內(nèi)容接近近、時(shí)間間相適的的幾個(gè)會(huì)會(huì)議，總總經(jīng)理辦辦公室有有權(quán)安排排合并召召開。第十條 各部門門會(huì)期必必須服從從全廠統(tǒng)統(tǒng)一安排排，各部部門小會(huì)會(huì)不應(yīng)安安排在全全公司例例會(huì)同期期召開，（與與會(huì)人員員不發(fā)生生時(shí)間沖沖突除外外），應(yīng)應(yīng)堅(jiān)持小小會(huì)服從從大會(huì)、局局部服從從整體的的原則。（四） 會(huì)議的的準(zhǔn)備與與記錄第十一條 所有有會(huì)議主主持人和和召集單單位與會(huì)會(huì)人員都都應(yīng)分別別做好有有關(guān)準(zhǔn)備備工作（包包括擬好好會(huì)議議議程、提提案、匯匯報(bào)、總總結(jié)提綱綱、發(fā)言言要點(diǎn)、

8、工工作計(jì)劃劃草案、決決議決定定草案、落落實(shí)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)、備好好坐位、茶茶具茶水水、通知知與會(huì)人人等）。第十二條 會(huì)議議召集人人員應(yīng)做做好會(huì)議議記錄，并并及時(shí)歸歸檔。第十三條 本公公司所有有與會(huì)人人員必須須自備工工作記錄錄本，做做好會(huì)議議記錄，回回到個(gè)部部門、車車間后落落實(shí)會(huì)議議內(nèi)容，必必要時(shí)將將落實(shí)情情況記錄錄在案，并并及時(shí)上上報(bào)。（五） 附附則第十四條 本制制度由有有限公司司負(fù)責(zé)解解釋。第十五條 本制制度自年年月日起起實(shí)施。會(huì)議管理制制度1、目 的的：為規(guī)規(guī)范公司司會(huì)議管管理，提提高會(huì)議議質(zhì)量，降降低會(huì)議議成本，特特制定本本制度。2、適用范范圍：本本制度適適用于廣廣州市百百利文儀儀實(shí)業(yè)有有限公司司

9、廣州總總部會(huì)議議管理。3、管理權(quán)權(quán)責(zé)：3.1 總總經(jīng)辦負(fù)負(fù)責(zé)公司司會(huì)議的的統(tǒng)籌協(xié)協(xié)調(diào)及本本制度的的執(zhí)行監(jiān)監(jiān)督。3.2 會(huì)會(huì)議提擬擬人或主主辦部門門（含各各中心/部門）負(fù)負(fù)責(zé)會(huì)議議的組織織工作，并并有權(quán)對(duì)對(duì)違反本本制度的的行為提提出處罰罰。3.3 會(huì)會(huì)議的審審批權(quán)限限詳見“5.11會(huì)議提提擬與審審批”。4、會(huì)議分分類：序號(hào)會(huì)議名稱主題/特點(diǎn)點(diǎn)類 別主 持 人人參 加 人人1例 會(huì)（含早會(huì)）固定時(shí)間、固固定匯報(bào)報(bào)程序，盡量解決即即席提出出的問(wèn)題題。公司例會(huì)主辦中心/部門負(fù)責(zé)人部門/中心心或公司司全體人員2動(dòng)員會(huì)發(fā)言固定、沒沒有討論論程序公司臨時(shí)行政會(huì)議主辦中心/部門負(fù)責(zé)人會(huì)議提擬人人提擬3研討會(huì)對(duì)

10、某一課題題或問(wèn)題題切磋、探探討，不一定定有結(jié)果果公司臨時(shí)行政會(huì)議中心/部門門負(fù)責(zé)人會(huì)議提擬人人提擬4鑒定/評(píng)審審會(huì)對(duì)某事物的的價(jià)值、性性能，質(zhì)質(zhì)量鑒別，必必須有結(jié)結(jié)論公司臨時(shí)行政會(huì)議集團(tuán)總經(jīng)理理或其指指定會(huì)議提擬人人提擬5專題會(huì)為某一專題題而開，必必須有結(jié)結(jié)論公司臨時(shí)行政會(huì)議提擬人指定定會(huì)議提擬人人提擬6評(píng)比會(huì)一般在年底底或某一一重大活活動(dòng)結(jié)束后召開開公司例會(huì)人力資源中中心總監(jiān)會(huì)議提擬人人提擬7總結(jié)會(huì)總結(jié)前一段段工作，研研究、部部署下階段工工作公司例會(huì)中心/部門門負(fù)責(zé)人會(huì)議提擬人人提擬8匯報(bào)會(huì)下級(jí)向上級(jí)級(jí)或有關(guān)關(guān)人員匯匯報(bào)工作情況公司臨時(shí)行政會(huì)議會(huì)議提擬人人指定會(huì)議提擬人人提擬9調(diào)度會(huì)任務(wù)安排

11、，人人員派遣遣，設(shè)備備物資情況的的調(diào)動(dòng)公司臨時(shí)行政會(huì)議會(huì)議提擬人人提擬會(huì)議提擬人人提擬10部門例會(huì)各中心/部部門固定定匯報(bào)程程序部門會(huì)議中心/部門門負(fù)責(zé)人人自定5、管理內(nèi)內(nèi)容：5.1 會(huì)會(huì)議提擬擬與審批批。5.1.11 公司月月度例會(huì)會(huì)無(wú)須提提擬和審審批。5.1.22 公司臨臨時(shí)行政政會(huì)議、公公司年度度例會(huì)由由集團(tuán)總總經(jīng)理直直接提擬擬或由議議題涉及及業(yè)務(wù)的的主辦部部門負(fù)責(zé)責(zé)人提擬擬、集團(tuán)團(tuán)總經(jīng)理理批準(zhǔn)。5.1.33 部門會(huì)會(huì)議由各各部門自自行安排排，但會(huì)會(huì)議時(shí)間間、參加加人等，不不得與公公司會(huì)議議沖突。其其中，中中心/部門會(huì)會(huì)議屬非非例會(huì)性性質(zhì)且需需另行核核給專項(xiàng)項(xiàng)費(fèi)用的的，應(yīng)向向上一級(jí)級(jí)主管

12、部部門報(bào)批批同意；屬例會(huì)會(huì)性質(zhì)的的，由本本中心另另行提擬擬方案呈呈報(bào)集團(tuán)團(tuán)總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后執(zhí)行。5.2 會(huì)會(huì)議計(jì)劃劃與統(tǒng)籌籌。5.2.11 每月288日前，總總經(jīng)辦應(yīng)應(yīng)與各部部門協(xié)調(diào)調(diào)確定下下月計(jì)劃劃召開的的臨時(shí)行行政會(huì)議議，統(tǒng)一一報(bào)集團(tuán)團(tuán)總經(jīng)理理審批后后，匯同同公司月月例會(huì)編編制月月度會(huì)議議計(jì)劃，于于月底前前發(fā)放至至各部門門負(fù)責(zé)人人。5.2.22 凡總經(jīng)經(jīng)辦已列列入計(jì)劃劃的會(huì)議議，如需需改期，或或遇特殊殊情況需需安排新新的臨時(shí)時(shí)行政會(huì)會(huì)議時(shí)，會(huì)會(huì)議召集集部門應(yīng)應(yīng)提前22天完成成會(huì)議提提擬和報(bào)報(bào)批手續(xù)續(xù)，并報(bào)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)經(jīng)辦調(diào)整整會(huì)議計(jì)計(jì)劃。未未經(jīng)總經(jīng)經(jīng)辦同意意，任何何人不得得隨意打打亂正常常會(huì)議

13、計(jì)計(jì)劃。5.2.33 會(huì)議安安排的原原則為：小會(huì)服服從大會(huì)會(huì)，局部部服從整整體，臨臨時(shí)會(huì)議議服從例例會(huì)。各各類會(huì)議議的優(yōu)先先順序?yàn)闉椋汗舅纠龝?huì)、公公司臨時(shí)時(shí)行政會(huì)會(huì)議、部部門會(huì)議議。因處處置突發(fā)發(fā)事件而而召集的的緊急會(huì)會(huì)議不受受此限。5. 3 會(huì)議準(zhǔn)準(zhǔn)備。5.3.11 會(huì)議通通知遵照照以下規(guī)規(guī)定：1、已列入入月度會(huì)會(huì)議計(jì)劃劃表的會(huì)會(huì)議，月月中無(wú)調(diào)調(diào)整的，不不再另行行通知，由由中心/部門按按計(jì)劃表表直接通通知與會(huì)會(huì)人；2、屬下列列情況之之一者，按按“誰(shuí)提擬擬，誰(shuí)通通知”的原則則進(jìn)行會(huì)會(huì)議通知知：（1）未列列入月度度會(huì)議計(jì)計(jì)劃而臨臨時(shí)提擬擬的會(huì)議議；（2）雖然然已列入入月度會(huì)會(huì)議計(jì)劃劃，但需需對(duì)

14、會(huì)議議議題、需需準(zhǔn)備的的會(huì)議資資料、會(huì)會(huì)務(wù)安排排等作特特別說(shuō)明明；（3）其它它提擬人人認(rèn)為應(yīng)應(yīng)另行通通知的情情況。3、會(huì)議通通知期一一般應(yīng)提提前一天天以上，通通知對(duì)象象為與會(huì)會(huì)人、會(huì)會(huì)務(wù)服務(wù)務(wù)提供部部門；4、會(huì)議通通知形式式一般為為電話通通知。但但需對(duì)會(huì)會(huì)議議題題、需準(zhǔn)準(zhǔn)備的會(huì)會(huì)議資料料、會(huì)務(wù)務(wù)安排等等作特別別說(shuō)明的的會(huì)議，應(yīng)應(yīng)以會(huì)議議通知單單進(jìn)行書書面通知知；涉及及多個(gè)部部門和參參加人數(shù)數(shù)眾多的的大型會(huì)會(huì)議，主主辦部門門還應(yīng)編編制詳細(xì)細(xì)的會(huì)議議計(jì)劃通通知相關(guān)關(guān)部門。5.3.22 會(huì)議的的其它準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作遵照以以下規(guī)定定：1、會(huì)議提提擬部門門應(yīng)提前前做好會(huì)會(huì)議資料料（如會(huì)會(huì)議議程程議題、提提案

15、、匯匯報(bào)材料料、計(jì)劃劃草案、決決議決定定草案、與與會(huì)人應(yīng)應(yīng)提交資資料等）準(zhǔn)準(zhǔn)備的組組織工作作；2、會(huì)務(wù)服服務(wù)提供供部門應(yīng)應(yīng)提前做做好會(huì)務(wù)務(wù)準(zhǔn)備工工作，如如落實(shí)會(huì)會(huì)場(chǎng)，布布置會(huì)場(chǎng)場(chǎng)，備好好座位、會(huì)會(huì)議器材材、茶具具茶水等等會(huì)議所所需的各各種設(shè)施施、用品品等；3、公司總總部召開開的公司司級(jí)會(huì)議議會(huì)務(wù)服服務(wù)統(tǒng)一一歸口總總經(jīng)辦負(fù)負(fù)責(zé)。4、部門在在總部召召開的會(huì)會(huì)議需用用公共會(huì)會(huì)場(chǎng)的，應(yīng)應(yīng)向會(huì)議議室管理理部門（人人力資源源部）書書面提出出，由會(huì)會(huì)議室管管理部門門（人力力資源部部）統(tǒng)籌籌安排。5.4 會(huì)會(huì)議組織織。5.4.11 會(huì)議組組織遵照照“誰(shuí)提擬擬，誰(shuí)組組織”的原則則。5.4.22 會(huì)議主主持人須須

16、遵守以以下規(guī)定定：1、主持人人應(yīng)不遲遲于會(huì)前前5分鐘到到達(dá)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)，檢查查會(huì)務(wù)落落實(shí)情況況，做好好會(huì)前準(zhǔn)準(zhǔn)備。2、主持人人一般應(yīng)應(yīng)于會(huì)議議開始后后，將會(huì)會(huì)議的議議題、議議程、須須解決問(wèn)問(wèn)題及達(dá)達(dá)成目標(biāo)標(biāo)、議程程推進(jìn)中中應(yīng)注意意的問(wèn)題題等，進(jìn)進(jìn)行必要要的說(shuō)明明。3、會(huì)議進(jìn)進(jìn)行中，主主持人應(yīng)應(yīng)根據(jù)會(huì)會(huì)議進(jìn)行行中的實(shí)實(shí)際情況況，對(duì)議議程進(jìn)行行適時(shí)、必必要的控控制，并并有權(quán)限限定發(fā)言言時(shí)間和和中止與與議題無(wú)無(wú)關(guān)的發(fā)發(fā)言，以以確保議議程順利利推進(jìn)及及會(huì)議效效率。4、屬討論論、決策策性議題題的會(huì)議議，主持持人應(yīng)引引導(dǎo)會(huì)議議作出結(jié)結(jié)論。對(duì)對(duì)須集體體議決的的事項(xiàng)應(yīng)應(yīng)加以歸歸納和復(fù)復(fù)述，適適時(shí)提交交與會(huì)人人表明意

17、意見；對(duì)對(duì)未議決決事項(xiàng)亦亦應(yīng)加以以歸納并并引導(dǎo)會(huì)會(huì)議就其其后續(xù)安安排統(tǒng)一一意見。5、主持人人應(yīng)將會(huì)會(huì)議決議議事項(xiàng)付付諸實(shí)施施的程序序、實(shí)施施人（部部門）、達(dá)達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)和時(shí)間間等會(huì)后后跟進(jìn)安安排向與與會(huì)人明明確。5.4.33 與會(huì)人人須遵守守以下規(guī)規(guī)定：1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)時(shí)到會(huì)，并并在會(huì)會(huì)議簽到到表（詳詳見附件件3）上簽簽到。2、會(huì)議發(fā)發(fā)言應(yīng)言言簡(jiǎn)意賅賅，緊扣扣議題。3、遵循會(huì)會(huì)議主持持人對(duì)議議程控制制的要求求。4、屬工作作部署性性質(zhì)的會(huì)會(huì)議，原原則上不不在會(huì)上上進(jìn)行討討論性發(fā)發(fā)言。5、遵守會(huì)會(huì)議紀(jì)律律，與會(huì)會(huì)期間應(yīng)應(yīng)將手機(jī)機(jī)調(diào)到振振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼呼叫轉(zhuǎn)移移至部門門另一未未與會(huì)人人處，原原則上不不允許接

18、接聽電話話，如須須接聽，請(qǐng)請(qǐng)離開會(huì)會(huì)場(chǎng)。6、做好本本人的會(huì)會(huì)議紀(jì)錄錄。4部加時(shí)會(huì)則集經(jīng)持團(tuán)理授從總授5.4.55 公司月月度例會(huì)會(huì)、臨時(shí)時(shí)行政會(huì)會(huì)議一般般應(yīng)控制制在2小時(shí)以以內(nèi)，根根據(jù)會(huì)議議進(jìn)行情情況確需需延時(shí)的的，主持持人須征征得與會(huì)會(huì)人員同同意。5.4.66 主持人人為會(huì)議議考勤的的核準(zhǔn)人人，考勤勤記錄由由會(huì)議記記錄員負(fù)負(fù)責(zé)。5.5 會(huì)會(huì)議記錄錄。5.5.11 公司各各類會(huì)議議均應(yīng)以以專用記記錄本進(jìn)進(jìn)行會(huì)議議記錄。5.5.22 公司各各類會(huì)議議原則上上應(yīng)確定定專人負(fù)負(fù)責(zé)記錄錄。會(huì)議議記錄員員的確定定應(yīng)遵守守以下規(guī)規(guī)定：1、各部門門應(yīng)常設(shè)設(shè)一名會(huì)會(huì)議記錄錄員（一一般為本本部門的的內(nèi)務(wù)文文員，

19、名名單報(bào)總總經(jīng)辦備備案），負(fù)負(fù)責(zé)本部部門會(huì)議議及本部部門負(fù)責(zé)責(zé)組織的的會(huì)議的的記錄工工作。2、會(huì)議記記錄遵照照“誰(shuí)組織織，誰(shuí)記記錄”的原則則，如有有必要，主主持人可可根據(jù)本本原則及及考慮會(huì)會(huì)議議題題所涉及及業(yè)務(wù)的的需要，臨臨時(shí)指定定會(huì)議記記錄員。3、集團(tuán)總總經(jīng)理主主持的公公司例會(huì)會(huì)、臨時(shí)時(shí)行政會(huì)會(huì)議原則則上由集集團(tuán)總經(jīng)經(jīng)理秘書書負(fù)責(zé)會(huì)會(huì)議記錄錄工作，集集團(tuán)總經(jīng)經(jīng)理另有有指定的的，從集集團(tuán)總經(jīng)經(jīng)理指定定。5.5.33 會(huì)議記記錄員應(yīng)應(yīng)遵守以以下規(guī)定定：1、以專用用會(huì)議記記錄本做做好會(huì)議議的原始始記錄及及會(huì)議考考勤記錄錄，根據(jù)據(jù)需要整整理會(huì)議議紀(jì)要。2、會(huì)議記記錄應(yīng)盡盡量采用用實(shí)錄風(fēng)風(fēng)格，確確保記

20、錄錄的原始始性。3、對(duì)會(huì)議議已議決決事項(xiàng)，應(yīng)應(yīng)在原始始記錄中中括號(hào)注注明“議決”字樣。4、會(huì)議原原始記錄錄應(yīng)于會(huì)會(huì)議當(dāng)日日、會(huì)議議紀(jì)要最最遲不遲遲于次日日呈報(bào)會(huì)會(huì)議主持持人審核核簽名。5、做好會(huì)會(huì)議原始始記錄的的日常歸歸檔、保保管工作作，及時(shí)時(shí)將經(jīng)主主持人核核準(zhǔn)的會(huì)會(huì)議簽到到表的的考勤記記錄報(bào)考考勤人員員。5.5.44 下列情情況下，應(yīng)應(yīng)整理會(huì)會(huì)議紀(jì)要要：1、公司各各類臨時(shí)時(shí)行政會(huì)會(huì)議；2、須會(huì)后后對(duì)會(huì)議議精神貫貫徹落實(shí)實(shí)進(jìn)行跟跟進(jìn)的會(huì)會(huì)議；3、其它主主持人要要求整理理會(huì)議紀(jì)紀(jì)要的會(huì)會(huì)議。5.5.55 會(huì)議紀(jì)紀(jì)要的發(fā)發(fā)放或傳傳閱范圍圍由主持持人確定定。公司司各類臨臨時(shí)行政政會(huì)議的的會(huì)議紀(jì)紀(jì)要須報(bào)報(bào)總經(jīng)辦辦一份存存檔備查查。5.5.66 會(huì)議原原始記錄錄的備檔檔按以下下規(guī)定：1、本部門門負(fù)責(zé)組組織的公公司各類類行政會(huì)會(huì)議的會(huì)會(huì)議記錄錄，由本本部門常常設(shè)會(huì)議議記錄員員負(fù)責(zé)日日常歸檔檔、保管管，但用用完后的的記錄本本應(yīng)作為為機(jī)要檔檔案及時(shí)時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)經(jīng)辦統(tǒng)一一歸檔備備查。2、本部門門會(huì)議記記錄由本本部門常常設(shè)會(huì)議議記錄員員統(tǒng)一歸歸檔備查查。5.5.77