建設(shè)項目物資設(shè)備管理工作記錄表格

1、物資總采購計劃編號：HCZS/SC/2012-07-BG/01工程名稱計劃時 間序號物資名稱規(guī)格型 號單位計劃數(shù)量計劃進(jìn)場日 期備注工程部技術(shù)負(fù)責(zé)人物資設(shè)備部工程副經(jīng)理工程經(jīng)理簽字：年 月 日簽字：年 月日簽字：年 月 日簽字：年 月 日簽字：年 月 日注：在工程開工前制定總采購計劃，工程實施過程中制定月、周計劃表。物資采購合同管理臺帳編號：HCZS/SC/2012-07-BG/08序號工程 編號采購材 料名稱供應(yīng)商合同價款供方名稱地址聯(lián)系人聯(lián)系 身份證 情況授權(quán) 委托書型號單價活動板房鋼筋水泥砂石標(biāo)準(zhǔn)磚空心磚加氣碎 砌塊模板 木方物資采購合同檔案資料目錄編號：HCZS/SC/2012-07-

2、BG/09序號材料名 稱文件名稱文件歸 檔日期備注1鋼筋鋼筋采購合同供應(yīng)商基本信息表物資采購詢價單供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許復(fù)印件蓋章供應(yīng)商開戶許可證復(fù)印件蓋章授權(quán)委托書原件委托人身份證復(fù)印件蓋章2碎碎采購合同供應(yīng)商基本信息表物資采購詢價單供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許復(fù)印件蓋章供應(yīng)商開戶許可證復(fù)印件蓋章授權(quán)委托書原件委托人身份證復(fù)印件蓋章3水泥水泥采購合同供應(yīng)商基本信息表物資采購詢價單供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許復(fù)印件蓋章供應(yīng)商開戶許可證復(fù)印件蓋章授權(quán)委托書原件委托人身份證復(fù)印件蓋章4砂石砂石采購合同供應(yīng)商基本信息表物資采購詢價單供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許復(fù)

3、印件蓋章供應(yīng)商開戶許可證復(fù)印件蓋章授權(quán)委托書原件委托人身份證復(fù)印件蓋章5編號：HCZS/SC/2012-07-BG/10 年AA集團(tuán)直屬工程公司物資材料驗收單編號：HCZS/SC/2012-07-BG/10 年物資材料名 稱規(guī)格型號供應(yīng)單位運輸車牌號送貨人簽名計量重量（總重一車重）計量單位應(yīng)收數(shù) 量發(fā)票/貨單編 號單價實收數(shù) 量總價（小寫）總價（大寫）拾萬 萬 千 佰 元 角 分物資材料質(zhì)量 物資材料質(zhì)量證明名稱：證明編號：備注（其它事項說明）：1.外觀驗證：外觀質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)口 不符合標(biāo)準(zhǔn)口保管員簽名：質(zhì)量員簽名：工程工程名稱:月 日注：本單一式叁聯(lián)，第一聯(lián)保管員存檔，第二聯(lián)交供應(yīng)方，第三聯(lián)交

4、財務(wù)部。AA集團(tuán)直屬工程公司物資材料驗收單編號.工程工程名稱：年月 日物資材料名 稱規(guī)格型號供應(yīng)單位運輸車牌號送貨人簽名計量重量（總重一車重）計量單位應(yīng)收數(shù) 量發(fā)票/貨單編 號單價實收數(shù) 量總價（小寫）總價（大寫）拾萬 萬 千 佰 元 角 分物資材料質(zhì)量證明名稱：物資材料質(zhì)量證明編號：備注（其它事項說明）：1.外觀驗證：外觀質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)口 不符合標(biāo)準(zhǔn)口保管員簽名：質(zhì)量員簽名：注：本單一式叁聯(lián)，第一聯(lián)保管員存檔，第二聯(lián)交供應(yīng)方，第三聯(lián)交財務(wù)部。物資入庫臺帳編號：HCZS/SC/2012-07-BG/11工程名稱：一序號一入庫 日期物資名稱規(guī)格 型號單位單價金額（元）貨位 僅單采購 員質(zhì)量證 明文

5、件備注AA集團(tuán)直屬工程公司物資限額領(lǐng)料單編號：HCZS/SC/2012-07-BG/12工程名稱編號：序號物資名稱規(guī)格型號單位擬用工程部位限領(lǐng)數(shù)量領(lǐng) 用 人 班 組 長 （簽 字）施工員（簽字）：AA集團(tuán)直屬工程公司原材料進(jìn)場復(fù)檢通知單編號：HCZS/SC/2012-07-BG/13技術(shù)質(zhì)安部：以下原材料已進(jìn)場，請予及時復(fù)檢。供貨單 位物資名稱格號 規(guī)型進(jìn)場數(shù) 量質(zhì)量證 明 編號進(jìn)場 時間收準(zhǔn)稱 驗標(biāo)名外觀驗 證質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：符合口不符合口備注通知人簽接受人簽名年 月 日名年 月 日注：本單一式貳聯(lián)，第一聯(lián)保管員存檔，第二聯(lián)交技術(shù)質(zhì)安部試驗員。AA集團(tuán)直屬工程公司原材料進(jìn)場復(fù)檢通知單技術(shù)質(zhì)安部：以

6、下原材料已進(jìn)場，請予及時復(fù)檢。供貨單 位物資名稱格號 規(guī)型進(jìn)場數(shù) 量質(zhì)量證 明 編號進(jìn)場 時間收準(zhǔn)稱 驗標(biāo)名外觀驗 證質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：符合口不符合口備注通知人簽接受人簽名年 月日名年 月 口/t/t- 落聯(lián)注：本單一式貳聯(lián)，第一聯(lián)保管員存檔，第二聯(lián)交技術(shù)質(zhì)安部試驗員。物資出庫臺帳編號：HCZS/SC/2012-07-BG/14工程名稱：物資名稱規(guī)格型號單位入庫數(shù)量入庫日期出庫數(shù)量擬用部位領(lǐng)用人結(jié)存數(shù)量結(jié)存金額物資月盤底統(tǒng)計報表編號：編號：HCZS/SC/2012-07-BG/15年 月 日物資名稱規(guī)格型號單位上月結(jié) 存數(shù)量上月結(jié) 存單價上月結(jié) 存金額本月入庫數(shù)量本月入 庫單價本月入 庫金額本月出 庫

7、數(shù)量本月出 庫金額本月結(jié) 存數(shù)量本月名 存金%材料支付款申請單申請批次：平次 材料名稱編號：HCZS/SC/2012-07-BG/16 申請批次：平次 材料名稱申請月 份致：工程經(jīng)理部一、申請支付理由1、我方已按貴部要求供貨，保證工程進(jìn)度；2、按照分供合同中約定的相應(yīng)條款，已到達(dá)付款條件；3、質(zhì)量文件齊全，質(zhì)量合格。二、申請支付金額1、小寫：2、大寫：人民幣三、附件1、廠家或經(jīng)銷商（公章）：代表人（簽字）：申 請 日 期：年 月材料結(jié)算單編號：HCZS/SC/2012-07-BG/17工程名稱時間供方單位分供內(nèi)容供方報審價金額（元）備注結(jié)算金額工程經(jīng)理部審核意見物資設(shè)備 部驗收資料：屬實口 不

8、屬實口同意結(jié)算口不同意結(jié)算口簽字：年 月 日經(jīng)營 部合同支付條件：滿足口 不滿足口同意結(jié)算口不同意結(jié)算口簽字：年月日工程 部服務(wù)：滿意口 不滿意口使用：未發(fā)現(xiàn)缺陷口發(fā)現(xiàn)缺陷口同意結(jié)算口不同意結(jié)算口簽字：年 月 日技術(shù)質(zhì)安 部質(zhì)量證明：齊全口不齊全口質(zhì)量：合格口不合格口同意結(jié)算口 不同意結(jié)算口簽字：年 月 日務(wù) 部職能部門：同意結(jié)算口 不同意結(jié)算口簽字：年 月 日累計已支付 分供合同款（財務(wù)部填報）最終應(yīng)支付 分供合同款（結(jié)算金額大寫）（財務(wù)部填報）工程經(jīng)理審批簽字：年 月 日供方代表確認(rèn)簽字：年 月 日物資供應(yīng)商（廠家）基本信息表編號：HCZS/SC/2012-07-BG/02注：本表為合格供

9、方評價表附件工程名稱填報日期供貨商編號供應(yīng)商名稱注冊日期 公司性質(zhì)口獨資經(jīng)營 口合伙經(jīng)營 口 口上市公司 口其它法定代表人聯(lián)系 聯(lián)系人聯(lián)系電 話電子郵箱質(zhì)量體系ISO 9000證書口有（請附上副本）無安全體系OHSAS 18001或認(rèn)可證書口有（請附上副本）無環(huán)保體系ISO 14001證書口有（請附上副本）無與本公司合作情況工程名稱供應(yīng)材料合同金額（元）合同日期備注材料供應(yīng)商（蓋 章）：日期：年月日周轉(zhuǎn)材料及機械設(shè)備總租賃計劃編號：HCZS/SC/2012-07-BG/18編號：工程名稱計劃時間序號周轉(zhuǎn)材料 機械設(shè)備名稱規(guī)格型號單位計劃數(shù)量計劃進(jìn)場日 期備注編制人（物資設(shè)備 部）審核人（物資設(shè)

10、備部部 長）批準(zhǔn)（工程經(jīng)理）時間時間時間注：在工程開工前制定總采購計劃，工程實施過程中制定月、周計劃表。周轉(zhuǎn)材料及機械設(shè)備租賃供方基本信息表編號：HCZS/SC/2012-07-BG/19工程名稱填報日期供貨商編號供應(yīng)商名稱注冊日期 公司性質(zhì)口獨資經(jīng)營 口合伙經(jīng)營 口 口上市公司 口其它法定代表人聯(lián)系 聯(lián)系人聯(lián)系電 話電子郵箱質(zhì)量體系ISO 9000證書口有（請附上副本） 口無安全體系OHSAS 18001或認(rèn)可證書口有（請附上副本）無環(huán)保體系ISO 14001證書口有（請附上副本） 口無與本公司合作情況工程名稱供應(yīng)材料合同金額（元）合同日期備注材料設(shè)備供應(yīng)商（蓋 章）：日期：年月日周轉(zhuǎn)材料及

11、機械設(shè)備租賃詢價單編號：HCZS/SC/2012-07-BG/20-序號周轉(zhuǎn)材料、機械設(shè) 備名稱規(guī)格型號單價備注報價單位詢價人報價人報價人聯(lián)系電 話周轉(zhuǎn)材料及機械設(shè)備租賃合格供方評審表編號：HCZS/SC/2012-07-BG/21工程名稱供方名稱材料名 稱對供方評價評價意見評價人簽字/時間物資設(shè)備部性價比：高口 適中口 低口供應(yīng)能力：滿足口 不滿足口同意口不同意口簽字：年 月日技術(shù)質(zhì)安部產(chǎn)品質(zhì)量證明：齊全口 不齊全口 安全使用要求：滿足口 不滿足口同意口 不同意口簽字：年 月日工程部產(chǎn)品服務(wù)：及時口 未及時口 服務(wù)滿意度：好口差口同意口不同意口簽字：年 月日經(jīng)營部廠家資質(zhì)證明：有口 無口 生

12、產(chǎn)許可證： 有口 無口 安裝單位資質(zhì)：有口 無口 社會信譽：好口 差口同意 簽字： 不同意口年 月 日財務(wù)部墊款：能口 不能口同意口 不同意口簽字：年 月日工程副經(jīng)理 意見同意口 不同意口簽字：年 月 日技術(shù)負(fù)責(zé) 人 意見同意口 不同意口簽字：年 月 日工程經(jīng)理 意見同意口 不同意口簽字：年 月 日注：本表由工程經(jīng)營部負(fù)責(zé)人填寫前五項后逐級上報審核，審批，并作為訂立分包工程合 同的依據(jù)備案。直屬工程公司周轉(zhuǎn)材料及機械設(shè)備租賃合格供方名錄編號：HCZS/SC/2012-07-BG/22年 月 日序號租賃供應(yīng)商名稱法定代表人地址聯(lián)系人 備注工程租賃合同評審表編號：HCZS/SC/2012-07-B

13、G/23合同備案編號：工程名稱供方單位租賃周轉(zhuǎn)材料 或機械設(shè)備名 稱合同金額付款方式付款條件評審意見對選擇項進(jìn)行評審并在合適的選項中打?qū)贤瑑?nèi)容評審后提出評審意見并簽 名是否為合格供方是口不是口參加評價部門評價意見評價人簽字/時間項 目 經(jīng) 理 部物資設(shè)備 部設(shè)備使用年限：明確口 未明確口 單價條款： 合理口 不合理口 供應(yīng)能力條款：明確口 未明確口 交貨期限：明確口 未明確口同意口不同意口 簽字：年 月日技術(shù)質(zhì)安 部事故責(zé)任條款：明確口 未明確口 產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：明確口 未明確口同意口不同意口 簽字：年 月日經(jīng)營部所有權(quán)單位資質(zhì)：齊全口 不齊全口 安裝單位資質(zhì)：齊全口 不齊全口 違約條款：合理

14、口 不合理口委托人：明確口 未明確口同意口 不同意簽字：年 月日工程部產(chǎn)品服務(wù)條款：明確口 未明確口同意口 不同意簽字：年 月H財務(wù)部合同支付條款：可接受口 租賃費延付條款：明確口 銀行賬戶：明確口不可接受未明確未明確同意口 不同意簽字：年 月日綜合辦公 室施工機具設(shè)備特種作業(yè)人員名單：明確口 未明確 同意口 不同意 簽字：年 月日工程經(jīng)理 意見同意口不同意匚簽字：年 月 日直 屬 工 程經(jīng)營部同意口 不同意簽字：年 月 日工程部同意口不同意匚簽字：年 月 日財務(wù)部同意不同意簽字：年 月 日綜合辦公 室同意不同意簽字：年 月 日經(jīng)營副總同意不同意簽字：年 月 日注：本表由工程經(jīng)營部負(fù)責(zé)人填寫前

15、五項后逐級上報審核，審批，并作為訂立分供工程合同 的依據(jù)備案。周轉(zhuǎn)材料租賃支付申請單編號：HCZS/SC/2012-07-BG/24編號:申請月 份申請批次：第次周轉(zhuǎn)材料名稱編號:申請月 份致：工程經(jīng)理部一、申請支付理由1、我方已按貴部要求供貨，保證工程進(jìn)度；2、按照分供合同中約定的相應(yīng)條款，已到達(dá)付款條件；3、質(zhì)量文件齊全，質(zhì)量合格。二、申請支付金額1、小寫：2、大寫:人民幣三、附件1、租賃單位（公章）：代表人（簽字）：申請日期：年 月 日周轉(zhuǎn)材料租賃結(jié)算單編號:HCZS/SC/2012-07-BG/25工程名稱時間供方單位租賃材料供方報審價金額：序 號 (1)周轉(zhuǎn) 材料 名稱 (2)上月

16、累計 進(jìn)場 數(shù)量 (4)期進(jìn)材本租 本前場料月金本月進(jìn)場數(shù)量(6進(jìn)料租7) 期材月1 本場本金本月租金(8,至期支租 截上未付金本月 應(yīng)支 付租 金 (10)本月 未支 付祖 金 (11)備注4*單 價6*單價4+6工程經(jīng)理部審核意見物資設(shè)備 部驗收資料：屬實口 不屬實口同意結(jié)算口 不同意結(jié)算口簽字：年 月 日經(jīng)營 部合同支付條件：滿足口 不滿足口同意結(jié)算口 不同意結(jié)算口簽字：年 月 日工程 部服務(wù)：滿意口不滿意使用：未發(fā)現(xiàn)缺陷口發(fā)現(xiàn)缺陷同意結(jié)算口 不同意結(jié)算 簽三正年 月 日技術(shù)質(zhì)安 部質(zhì)量證明：齊全口 不齊全口質(zhì)量：合格口 不合格口同意結(jié)算口 不同意結(jié)算口簽字：年 月 日務(wù) 部職能部門：同

17、意結(jié)算口 不同意結(jié)算口簽字：年 月 日累計已支付 分供合同款(財務(wù)部填報)最終應(yīng)支付 分供合同款(結(jié)算金額大寫)(財務(wù)部填報)工程經(jīng)理審批簽字：年 月 日物資采購詢價單編號：HCZS/SC/2012-07-BG/03詢報價日期： 年 月 日-序號材料名稱規(guī)格型號單價備注報價單位詢價人報價人報價人聯(lián)系電 話注：本表為合格供方評價表附件供方代表確認(rèn)簽字：年 月 日機械設(shè)備租賃支付申請單編號：HCZS/SC/2012-07-BG/26編號:申請月 份申請批次：第次機械設(shè)備名 稱編號:申請月 份致：工程經(jīng)理部一、申請支付理由1、按照分供合同中約定的相應(yīng)條款，已到達(dá)付款條件；2、機械設(shè)備資料齊全，質(zhì)量安

18、全滿足要求。二、申請支付金額1、小寫：2、大寫：人民幣三、附件1、租賃單位（公章）：代表人（簽字）：申請日期：年 月 日機械設(shè)備租賃結(jié)算單編號:HCZS/SC/2012-07-BG/27工程名稱時間供方單位設(shè)備名稱供方報審價金額：序號11)機械設(shè) 客名稱 (2)規(guī)格型 號 (3)截至上期未 支付祖金 (4)本期機 械設(shè)備 租金 (5)本期機 上人工 費7期應(yīng) 將分 匕合同 價款 (7)1累計至 期未 支付租 (8)備注工程經(jīng)理部審核意見物資設(shè)備 部驗收資料：屬實口 不屬實 同意結(jié)算口 不同意結(jié)算 簽字：年 月 日經(jīng)營 部合同支付條件：滿足口 不滿足口同意結(jié)算口 不同意結(jié)算口簽字：年 月 日工程

19、 部服務(wù)：滿意口不滿意口使用：未發(fā)現(xiàn)缺陷口發(fā)現(xiàn)缺陷口同意結(jié)算口 不同意結(jié)算口簽字：年 月 日技術(shù)質(zhì)安 部質(zhì)量證明：齊全口 不齊全口質(zhì)量：合格口 不合格口同意結(jié)算口 不同意結(jié)算口簽字：年 月日務(wù) 部職能部門：同意結(jié)算口 不同意結(jié)算口簽字：年 月 日累計已支付 分供合同款(財務(wù)部填報)最終應(yīng)支付 分供合同款(結(jié)算金額大寫)(財務(wù)部填報)工程經(jīng)理審批簽字：年 月 日供方代表確認(rèn)簽字：年 月日周轉(zhuǎn)材料及機械設(shè)備蕈嘉髓黑鋸序 號工程 編號材料或 設(shè)備名稱供應(yīng)商合同價款進(jìn)）名稱地址聯(lián)系人聯(lián)系 身份證 情況授權(quán) 委托書型號單價周轉(zhuǎn)材料及機械設(shè)備租賃合同檔案資料目錄編號：HCZS/SC/2012-07-BG/

20、295材料名稱文件名稱文件歸檔日 期備注1鋼管、扣鋼管、扣件租賃合同供應(yīng)商基本信息表周轉(zhuǎn)材料及機械設(shè)備租賃詢價單供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)復(fù)印件蓋章供應(yīng)商開戶許可證復(fù)印件蓋章授權(quán)委托書原件委托人身份證復(fù)印件蓋章2塔吊塔吊租賃合同供應(yīng)商基本信息表周轉(zhuǎn)材料及機械設(shè)備租賃詢價單供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)復(fù)印件蓋章供應(yīng)商開戶許可證復(fù)印件蓋章出廠合格證書授權(quán)委托書原件委托人身份證復(fù)印件蓋章3碎輸送泵碎輸送泵租賃合同供應(yīng)商基本信息表周轉(zhuǎn)材料及機械設(shè)備租賃詢價單供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)復(fù)印件蓋章供應(yīng)商開戶許可證復(fù)印件蓋章授權(quán)委托書原件委托人身份證復(fù)印件蓋章4物料提升物料提升機租賃合

21、同供應(yīng)商基本信息表周轉(zhuǎn)材料及機械設(shè)備租賃詢價單供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)復(fù)印件蓋章供應(yīng)商開戶許可證復(fù)印件蓋章授權(quán)委托書原件委托人身份證復(fù)印件蓋章工程彳周轉(zhuǎn)材料及機械設(shè)備租賃統(tǒng)計報表（月）編號：HCZS/SC/2012-07-BG/30 白稱：序號周轉(zhuǎn)材料及機械 設(shè)備名稱規(guī)格型 號單位累計至 上月數(shù) 量累計至 上月租 金累計至上月 未支付租金本月租 賃數(shù)量本月租金本月應(yīng) 付租金累月工程物資供應(yīng)（廠家）商合格供方評審表編號：HCZS/SC/2012-07-BG/04工程名稱供方名稱物資材料名 稱參加評價部 門評價意見評價人簽字/時間物資設(shè)備部性價比：高口 適中口 低口供應(yīng)交付能力：滿足口

22、不滿足口同意口 不同意 簽字：年 月日技術(shù)質(zhì)安部產(chǎn)品質(zhì)量證明：齊全口 不齊全安全健康環(huán)境要求：滿足口 不滿足同意口 不同意簽字：年 月日。工程部服務(wù)：及時口 不及時口服務(wù)滿意度：好口差口同意口 不同意 簽字：年 月日經(jīng)營部廠家資質(zhì)證明：有口 無口 經(jīng)營許可證： 有口 無口 社會信譽：好口 差口同意口 不同意 簽字：年 月日財務(wù)部墊款： 能口 不能口墊資額度：金額。同意口 不同意 簽字：年 月日工程副經(jīng)理 意見同意口 不同意簽字：年 月 日技術(shù)負(fù)責(zé)人 意見同意口 不同意簽字：年 月 日工程經(jīng)理 意見同意口 不同意簽字：年 月 日備注注：供銷合同訂立時，本表及評審證明資料為合同評審的必要附件資料。公司物資供應(yīng)（廠家）商合格供方名錄（ 年度）編號:HCZS/SC/2012-07-BG/05年 月 日序號物資供應(yīng)商名稱法定代表人地址聯(lián)系人 備注工程物