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文檔簡介
1、環(huán)球嘉年華華樂園開工慶典&新聞發(fā)發(fā)布會初步方案環(huán)球嘉年華華主題樂樂園籌備備組2009年年5月44日開工慶典活活動基本本工作部部署單位主要內(nèi)容東南置業(yè)1、統(tǒng)籌監(jiān)監(jiān)控整個個活動籌籌劃及執(zhí)執(zhí)行。2、審核、確確定活動動相關(guān)方方案;決決策道具具選擇及及落實途途徑;終終審宣傳傳物料;嚴控媒媒體輸出出口徑等等。3、確定合合作的禮禮儀公司司。4、活動場場地、酒酒會等公公關(guān)落實實。5、確定與與會人員員名單;邀請與與會領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、嘉賓賓、媒體體等;6、終選并并購置禮禮品。金貝1、統(tǒng)籌策策劃活動動整體基基調(diào),明明確檔次次要求。2、提供慶慶典初步步方案構(gòu)構(gòu)想,指指導(dǎo)禮儀儀單位細細化方案案流程。3、根據(jù)東東南置業(yè)業(yè)的要求求
2、,提供供備選禮禮儀公司司或協(xié)助助確定禮禮儀公司司終選。4、現(xiàn)場展展示道具具設(shè)計:背景板板、橫幅幅、彩飄飄、指示示系統(tǒng)(引引路牌、停停車牌等等)等設(shè)設(shè)計5、宣傳資資料設(shè)計計制作: DMM、請柬柬、手提提袋禮儀單位(外聘)1、結(jié)合實實地情況況提供布布場方案案,確認認后如期期搭臺布布置。 2、活動程程序設(shè)計計安排3、活動道道具音響響、氣球球、花籃籃、拱門門等器材材準備4、組織落落實禮儀儀公關(guān)人人員:含含樂隊、司司儀、迎迎賓、接接待等。5、按確認認流程實實施控制制慶典全全程,確確保慶典典順利進進行。籌備部分一、 活動時時間: 現(xiàn)場開開工活動動定于220099年5月月16日日08:30時時召開 工作人人
3、員077:455入場二、 活動地地點環(huán)球嘉年華華主題樂樂園工地地開工現(xiàn)現(xiàn)場。大門前廣場場,工程程部提前前3日內(nèi)內(nèi),完成成場地整整平。三、 活動定定位 整體基基調(diào):熱熱烈、隆隆重、簡簡潔而不不繁瑣。融融入歐洲洲傳統(tǒng)風(fēng)風(fēng)情,以以貼合環(huán)環(huán)球嘉年年華文化化定位。 創(chuàng)意亮亮點:全全套流程程中設(shè)計計至少一一個創(chuàng)意意點,將將活動推推向高潮潮。四、 與會人人員總?cè)藬?shù)初步步估算約約2000人左右右: 與會嘉嘉賓 市、區(qū)區(qū)政府行行政級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo) 市國土土局、建建設(shè)局、房房管局、規(guī)規(guī)劃局、工工商局、旅旅游局相相關(guān)部門門領(lǐng)導(dǎo) 市綠化化、環(huán)衛(wèi)衛(wèi)、交通通、消防防等有關(guān)關(guān)主管部部門主要要領(lǐng)導(dǎo) 建筑設(shè)設(shè)計、景景觀設(shè)計計、施工工單
4、位代代表 金源集集團總部部領(lǐng)導(dǎo) 環(huán)球嘉嘉年華中中國總公公司北京京總部代代表 東南置置業(yè)各級級領(lǐng)導(dǎo)及及兄弟單單位領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)同仁 籌備人人員: 組織、監(jiān)監(jiān)控、指指揮人員員等 組場搭搭臺、設(shè)設(shè)備、禮禮儀、接接待人員員等 機動業(yè)業(yè)務(wù)及工工作人員員 新聞聞媒體 報刊媒媒體:連連云港當(dāng)當(dāng)?shù)貓蠹埣堖B云云港日報報、揚揚子晚報報、蒼蒼梧晚報報、港港報等等 電視臺臺:江蘇蘇省電視視臺、連連云港市市電視臺臺 駐駐海經(jīng)濟濟區(qū)環(huán)球球嘉年華華輻射圈圈內(nèi),以以及臨近近城市主主流媒體體 五、 活動形形式 現(xiàn)場剪剪彩儀式式:借現(xiàn)場開工工剪彩,正正式向大大眾宣布布“環(huán)球嘉嘉年華主主題樂園園”正式開開工,通通過直觀觀的項目目展示、簡簡
5、單的介介紹,讓讓與會嘉嘉賓感受受環(huán)球嘉嘉年華主主題樂園園的文化化理念及及繁榮的的快樂商商街乃至至未來城城市游樂樂大商圈圈氛圍。 開工慶慶祝酒會會暨新聞聞發(fā)布會會: 向向新聞媒媒體宣布布環(huán)球嘉嘉年華主主題樂園園正式開開工及預(yù)預(yù)計開園園時間。 取取得并借借助政府府媒體公公信,向向公眾宣宣傳布項項目開工工信息,同同時為快快樂商街街開售進進行形象象預(yù)熱 請請有關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、主主管機關(guān)關(guān)負責(zé)人人、記者者等嘉賓賓參加自自助酒會會,以示示慶祝; 與與相關(guān)部部門及社社會各界界確立良良好的合合作關(guān)系系。 高潮創(chuàng)創(chuàng)意: 內(nèi)內(nèi)容:1) 歐洲洲皇家軍軍樂隊進進行曲大大閱禮:服裝、方陣陣、閱禮禮式,烘烘托歐洲洲狂歡氛氛圍。
6、2) 千鴿鴿放飛儀儀式,穿穿插于剪剪彩之中中。 寓寓意:信信鴿放飛飛,象征征五大主主題: “和平、交交流、進進步、騰騰飛、壯壯闊” 。喻示示中國海海洋城市市特色文文化,牽牽手以“歐美狂狂歡節(jié)”為主題題的快樂樂文化,交交流互通通,和諧諧共舞。 形形式:屆屆時,伴伴隨雄壯壯而歡快快的背景景音樂,由由司儀邀邀請省市市領(lǐng)導(dǎo)按按下控制制鈕,音音樂止,主主題背景景板依次次亮起了了5只彩彩燈,燈燈上遒勁勁的書法法文字,分分別是“和諧、交交流、進進步、騰騰飛、高高遠”。隨第第四只燈燈,即“騰飛燈燈”亮起,上上千只信信鴿飛上上天空。司司儀邀請請主辦方方領(lǐng)導(dǎo)開開始剪彩彩,隨剪剪彩完成成,鉆機機開動,鞭鞭炮齊鳴鳴。
7、六、 禮品設(shè)設(shè)置 總預(yù)算算,人均均2000元。配配送項目目手提袋袋 禮品備備選:(待待定)活動安排一、場地設(shè)設(shè)計: 出出 入 口:(待待定) 主 會 場場:建議議設(shè)置在在近入口口、奠基基位置旁旁貴 賓 區(qū)區(qū):分設(shè)設(shè)貴賓休休息區(qū)、嘉嘉賓休息息區(qū) 停停車管理理:鑒于于現(xiàn)場有有較大空空地,可可在辟出出停車區(qū)區(qū),并設(shè)設(shè)置停車車指示牌牌。二、活動程程序: 08:20 008:30 領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉嘉賓、記記者等分分別簽到到,領(lǐng)取取資料、禮禮品等; 08:30 008:35 主主持人宣宣布儀式式開始,介介紹來賓賓及活動動程序; 08:35 008:45 市市區(qū)行政政領(lǐng)導(dǎo)以以“和諧、交交流、進進步、騰騰飛、高高遠
8、”為主題題介紹引引進“環(huán)球嘉嘉年華”的城市市升級意意義及“兩心一一面”造就未未來互動動式游樂樂大商圈圈構(gòu)想。 08:4508:50 相相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)向媒體體宣布項項目正式式開工,介介紹項目目基本情情況 08:5009:00 各各主管部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)講話; 09:0009:05 建建設(shè)單位位談施工工質(zhì)量、目目標等; 09:0509:10 信信鴿放飛飛,領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)剪彩; 09:1009:15 鉆鉆機開動動,鞭炮炮齊鳴; 09:1509:20 與與會領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)參觀工工地 09:2009:30 自自由留影影 09:3009:45 前前往指定定酒店休休憩, 交流 11:00 與會領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉嘉賓、媒媒體同仁仁參加慶慶祝酒
9、會會; 14:30 144:35 新新聞發(fā)布布會現(xiàn)場場;主持持人宣布布新聞發(fā)發(fā)布會開開始 14:35 144:40 連連云區(qū)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)介紹紹項目進進展全程程預(yù)想 14:40 144:45 環(huán)環(huán)球嘉年年華北京京總部代代表介紹紹“環(huán)球嘉嘉年華”文化理理念等; 14:45 144:50 東東南置業(yè)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)介介紹“量販式式快樂商商業(yè)”構(gòu)想,以以及作為為城市建建設(shè)者的的歷史使使命。 14:5015:00 答答記者問問; 15:00 主持人人宣布發(fā)發(fā)布會結(jié)結(jié)束,預(yù)預(yù)祝項目目進展順順利; 注:以上流流程謹為為初步框框架,具具體執(zhí)行行細節(jié)及及時間計計劃,根根據(jù)具體體情況再再做調(diào)整整。三、計劃工工作時間間節(jié)點表表:
10、序號項目備注內(nèi)容時 限責(zé)任人1籌劃活動整體方方案計劃工作時時間節(jié)點點表禮儀公司詢詢價、簽簽約布場方案確確認布場形象物物料設(shè)計計及安排排制作2道具籌備紅色空升氣氣球,下下掛熱轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)印條幅幅(紅底底金字)* 4只只20米紅色色彩虹門門及上貼貼字制作作*1座座主題背景板板*1塊塊(約4米高高8米寬寬,兩側(cè)側(cè)各排55只彩燈燈,電配配)會場引導(dǎo)旗旗(1.8米長長0.335米寬寬)*330根大型圍板(33.6MM高3330M長長,噴繪繪,角鐵鐵、鐵板板)指示牌*22至4塊塊電路控制物物料2材料準備鮮花*2000盆1套音響和和3支話話簡慶典花藍220盆1000只只信鴿2答到簿、44簽到筆筆、2名名片盒、飲飲料
11、4000瓶_胸牌牌、_張邀邀請函、禮禮品(后后詳)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓賓車位間間距及車車位順序序的安排排新聞通稿、主主辦方發(fā)發(fā)言稿、政政府領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)發(fā)言稿稿、司儀儀串燒辭辭3布場施工 現(xiàn)場接電處處安排現(xiàn)場布場施施工及人人流動線線的設(shè)計計主席臺(88米長和和5米寬寬0.66米高,鋪鋪紅地毯毯),在在會場搭搭建到位位主題背景布布(4米米*8米米,燈箱箱布)噴噴繪主題背景架架(方管管支架44米*88米,橫橫排共55只藝術(shù)術(shù)彩燈)安安裝于主主席臺后后方大型圍板(3330米米長3.6米高高)的噴噴繪,沿沿人行道道發(fā)布30根引導(dǎo)導(dǎo)旗(11.8米米*0.665米)在在綠色隔隔離帶內(nèi)內(nèi),雙面面4幅燈燈箱布噴噴繪2至4塊指指示牌分分立于拐拐彎路口口和停車車位處20米彩虹虹門大門門內(nèi)側(cè)正正前方4只升空氣氣球發(fā)布布在主題題背景板板后空上上方兩側(cè)側(cè),下掛掛熱轉(zhuǎn)印印條幅。2張簽到桌桌2盤鞭炮在在白木板板上擺成成龍型胸牌、邀請請函發(fā)放放安排120盆鮮鮮花圍繞繞主席臺臺下方一一周,330盆鮮鮮花在主主席臺上上沿主題題背景板板下方放放一排1套音響、33支話簡簡布置到到位電路控制臺臺安裝到到位 4、公關(guān)邀請有關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及到到場嘉賓賓邀請主要新新聞媒體體活動當(dāng)當(dāng)日到場場采訪8名禮儀小小姐、44名保安安、1名名優(yōu)秀司司儀會后就餐安安排5現(xiàn)場調(diào)度對現(xiàn)場布置置的最后后檢查和和確認總調(diào)度、總總指揮確確定,
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