人事管理流程1

1、華恒集團（香港）有限公司HUA HENG HOLDING (HONG KONG) LTD.PAGE PAGE 110編寫：集團總部人力資源部人事專員 2003年3月 審核：集團總部人力資源部總監(jiān) 審批：集團總裁目 錄一、崗位編編制管理理工作流流程002二、招聘管管理工作作流程006三、錄用、就就職管理理工作流流程155四、勞動合合同管理理工作流流程223五、試用、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正管理理工作流流程277六、考勤、請請休假管管理工作作流程344七、員工調(diào)調(diào)動管理理工作流流程445八、績效考考核管理理工作流流程551九、獎懲管管理工作作流程556十、勞動爭爭議管理理工作流流程662十一、離職職管理工工作流程程

2、665崗位編制管管理工作作流程1. 目目的保證公司產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的有有序擴張張，達到到經(jīng)營規(guī)規(guī)模和人人員規(guī)模模的協(xié)調(diào)調(diào)發(fā)展。2. 適適用范圍圍本適對集部門子公崗置制位管職集部資根根據(jù)華恒恒集團事事業(yè)發(fā)展展的需要要及董事事會確定定的經(jīng)營營發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略目標(biāo)標(biāo)，制訂訂集團組組織系統(tǒng)統(tǒng)及總部部各部門門崗位設(shè)設(shè)置；3.2 集集團總部部人力資資源部督督導(dǎo)各子子、分公公司制訂訂所屬子子、分公公司的崗崗位設(shè)置置；3.3 集集團總部部人力資資源部督督導(dǎo)總部部各部門門主管制制訂所在在部門的的崗位編編制；3.4 集集團總部部人力資資源部督督導(dǎo)各子子、分公公司制訂訂所屬子子、分公公司的崗崗位編制制。4. 崗崗位編制制管理的的基

3、本原原則組組織系統(tǒng)統(tǒng)制訂的的基本原原則：以以科學(xué)合合理、機機構(gòu)扁平平化為規(guī)規(guī)則，并并結(jié)合企企業(yè)經(jīng)營營發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略；界界定清楚楚，既無無重疊又又無空白白。崗置本:前瞻性性原則、必必要性原原則、獨獨立性原原則、整整體性原原則、控控制性原原則、指指令一元元化原則則、權(quán)責(zé)責(zé)對等原原則。5. 崗崗位編制制管理流流程管程:系訂位制崗制設(shè)增請位年修組統(tǒng)根據(jù)華恒集集團事業(yè)業(yè)發(fā)展的的需要及及董事會會確定的的經(jīng)營發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略目標(biāo)，由由經(jīng)營委委員會授授權(quán)總部部人力資資源部制制訂集團團組織系系統(tǒng)及組組織機構(gòu)構(gòu)圖，報報經(jīng)營委委員會審審議通過過、總裁裁批準(zhǔn)。崗置a. 集團團總部人人力資源源部督導(dǎo)導(dǎo)、協(xié)助助集團各各部室主主管

4、根據(jù)據(jù)組織機機構(gòu)圖制制訂所屬屬部室的的崗位設(shè)設(shè)置，報報經(jīng)營委委員會審審議通過過、總裁裁批準(zhǔn)。b. 集團團總部人人力資源源部督導(dǎo)導(dǎo)、協(xié)助助各子、分分公司進進行組織織系統(tǒng)的的細化及及所屬子子、分公公司的崗崗位設(shè)置置，報經(jīng)經(jīng)營委員員會審議議通過、總總裁批準(zhǔn)準(zhǔn)。崗制設(shè)集團團總部各各部室主主管依據(jù)據(jù)企業(yè)未未來經(jīng)營營發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略，結(jié)結(jié)合本部部室的人人員現(xiàn)狀狀及中、長長期工作作目標(biāo)，對對未來一一年內(nèi)所所需人力力資源狀狀況進行行科學(xué)預(yù)預(yù)測，從從而制定定本部室室的崗位位編制，經(jīng)集團總部人力資源部審核，并報經(jīng)營委員會審議通過、總裁批準(zhǔn)。子公事部據(jù)子公經(jīng)展和目結(jié)單人狀未年需資況科測而本各/的編經(jīng)分總集部資審并營會通總

5、準(zhǔn)增請 室/司位一營會通總準(zhǔn)須執(zhí)不意確作增應(yīng)相編人事事管理部部門接到到用人部部門增員員申請時時，應(yīng)核核實所增增人員是是否為編編制內(nèi)，如如屬編制制外，則則應(yīng)提交交增編編申請表表（HHH-RRLB-0011），經(jīng)經(jīng)子、分分公司總總經(jīng)理、集集團總部部人力資資源部審審核，總總裁審批批后方可可進行增增員。增崗新還附崗崗述 崗制修各部部室、子子/分公公司的崗崗位編制制一經(jīng)確確定，相相關(guān)人事事管理部部門將根根據(jù)各部部室、子子/分公司的的編制，定定期檢查查現(xiàn)有人人員適職職情況、流流動率、人人力需求求情況，制制訂人力力資源需需求計劃劃；崗位位編制每每年修訂訂一次，如如遇組織織機構(gòu)變變革，可可進行相相應(yīng)調(diào)整整。部

6、資于每年年年終組織織各部室室、子/分公司司進行崗崗位編制制審核，根根據(jù)當(dāng)年年度編制制變動情情況及下下年度的的人力資資源需求求預(yù)測，對對崗位編編制進行行修訂，并并報經(jīng)營營委員會會審議通通過、總總裁審批批。 圖 AA B C E組織機構(gòu)圖圖制訂 崗崗位設(shè)置置圖制訂訂 崗位位編制定定額設(shè)置置 崗位位編制年年審、修修訂 D 增增編申請請 表 恒增請HR-1HH-RLLB-0001華恒集團增增編申請請表 申請請單位： 申請日日期： 年年 月 日申請部門部門編制現(xiàn)有人數(shù)增編崗位名名稱是否新崗位位申請增編人人數(shù)備注增編理由 申請人： 年 月月 日部門經(jīng)理/子、分分公司人人事部門門、總經(jīng)經(jīng)理意見人力資源部部意

7、見總 裁意 見備 注 招聘管理工工作流程程1. 目目的建立良好的的招聘錄錄用機制制，保證證及時獲獲取合適適和優(yōu)秀秀的人力力資源，滿滿足公司司永續(xù)發(fā)發(fā)展對人人力資源源的需求求，實現(xiàn)現(xiàn)公司人人力資源源的優(yōu)化化配置。2. 適適用范圍圍本適對集部子公招理3. 招招聘管理理的職責(zé)責(zé)3.1 集集團總部部人力資資源部負負責(zé)集團團總部人人員及各各子、分分公司副副總經(jīng)理理以上高高層管理理人員、高高級技術(shù)術(shù)人員的的招聘工工作；3.2 集集團總部部人力資資源部督督導(dǎo)各子子、分公公司人事事管理部部門做好好中、基基層員工工的招聘聘工作；3.3 集集團總部部人力資資源部制制訂職責(zé)責(zé)范圍內(nèi)內(nèi)年度招招聘的計計劃及經(jīng)經(jīng)費預(yù)算算

8、；3.4 子子、分公公司人事事管理部部門制訂訂職責(zé)范范圍內(nèi)年年度招聘聘的計劃劃及經(jīng)費費預(yù)算。4. 招招聘管理理的基本本原則平正及適則5. 招招聘管理理工作流流程工程：招劃員/招息應(yīng)料/面考錄5.1 年年度招聘聘計劃每年年12月月份，集集團總部部人力資資源部組組織各部部室/子子、分公公司，按按照核定定崗位編編制數(shù)額額，制訂訂所屬部部室/子子、分公公司次年年度的人人員需求求計劃情情況；集團團總部人人力資源源部匯總總總部各各部室/子、分分公司副副總經(jīng)理理以上高高層管理理人員、高高級技術(shù)術(shù)人員的的需求計計劃情況況，制訂訂次年度度的招聘聘計劃及及經(jīng)費預(yù)預(yù)算。分人理匯部車基人求情制年聘及預(yù)。5.2 增增員

9、申請請、審核核各部部室/單單位需要要增員時時，應(yīng)提提前7個個工作日日向人事事管理部部門提交交增員員申請表表（HHH-RRLB-0022）及任任職資格格條件表表(HH-RLBB-0003)。增增員申請請表應(yīng)應(yīng)書明增增員崗位位、人數(shù)數(shù)、希望望到職日日期、任任職資格格要求等等信息。 管門對增員員申請進進行編制制審核，若若屬編制制外的（超超編），則則應(yīng)先辦辦理增編編申請手手續(xù)。所所增崗位位屬新崗崗位的，還還應(yīng)同時時提交相相應(yīng)的崗崗位描述述（人事事管理應(yīng)應(yīng)提供制制訂崗位位描述的的技術(shù)支支持）。事部部門在編編制審核核通過或或增編申申請報批批后，實實施招聘聘工作。d. 經(jīng)審審批通過過的增增員申請請表由由人事

10、管管理部門門存檔，如如未通過過則退回回申請部部門。5.3 招招聘信息息發(fā)布 人理根員的資求招告事部根據(jù)據(jù)增員崗崗位的情情況（職職務(wù)層次次、任職職資格要要求、希希望到職職時間、需需求人數(shù)數(shù)等因素素），決決定招聘聘信息發(fā)發(fā)布渠道道，主要要有：企企業(yè)內(nèi)部部招聘/推薦、新新聞媒體體廣告、人人才交流流會、人人才網(wǎng)站站、校園園招聘會會、獵頭頭挖角等等。聘的5.4 應(yīng)應(yīng)聘資料料收集、分分流事部對所所收集的的應(yīng)聘資資料進行行分流，明明顯不符符合崗位位任職資資格要求求的應(yīng)聘聘資料可可直接淘淘汰，較較符合的的應(yīng)聘資資料則根根據(jù)應(yīng)聘聘崗位進進行分類類、整理理，并在在2個工工作日內(nèi)內(nèi)交由用用人部門門進一步步甄選；人部

11、門應(yīng)應(yīng)在2個個工作日日內(nèi)確定定面試人人選，并并反饋到到人事管管理部門門；人事事管理部部門與用用人部門門協(xié)商確確定適宜宜的面試試時間后后，負責(zé)責(zé)向應(yīng)聘聘人員發(fā)發(fā)出面試試通知（面面試時間間、地點點、乘車車路線等等事項）。5.5 面考：管門面考組作于時前面試資準(zhǔn)作屬性則供的提問并總員應(yīng)員待；官及： 考用門及管門專主成殊人試請經(jīng)總副總高導(dǎo)面官劃下 用門 用門 用門+經(jīng)副以 用門+理總總 官由部管人理可相技持招巧面綱； 面試考考官應(yīng)注注意個人人的儀表表著裝、言言談舉止止，以維維護企業(yè)業(yè)形象； 考考官與應(yīng)應(yīng)聘者有有親友或或其他特特殊關(guān)系系的，應(yīng)應(yīng)主動回回避。表單單填寫：應(yīng)聘人人員到位位后，人人事管理理部門

12、向向其發(fā)放放應(yīng)聘聘人員簡簡明情況況登記表表（HHH-RRLB-0044），指指導(dǎo)其填填寫完整整后，提提交給面面試考官官；d. 面試試提問： 面試以以增員崗崗位的崗崗位描述述為依據(jù)據(jù)； 面試考考核主要要圍繞以以下幾個個方面展展開：儀儀表風(fēng)度度、求職職動機與與工作期期望、專專業(yè)知識識、工作作經(jīng)驗、工工作態(tài)度度、事業(yè)業(yè)心、語語言表達達能力、綜綜合分析析能力、反反應(yīng)力、自自我控制制力、人人際交往往傾向及及與人相相處技巧巧、精力力與活力力、興趣趣與愛好好等。 現(xiàn)場面面試提問問要科學(xué)學(xué)、準(zhǔn)確確、專業(yè)業(yè)和禮貌貌，一般般不詢問問與面試試無關(guān)的的問題。 面試過過程中，考考官應(yīng)做做相應(yīng)的的記錄。 e. 綜合合評價

13、： 各考官官通過應(yīng)應(yīng)聘者的的語言行行為和非非語言行行為，對對應(yīng)聘者者進行考考核、評評價，認認真填寫寫面試試記錄表表（HHH-RRLB-0055），并并做出個個人的評評價結(jié)論論； 主考官官綜合各各位面試試考官的的評價建建議，經(jīng)經(jīng)討論、研研究，做做出綜合合評價結(jié)結(jié)論：進進入復(fù)試試、擬試試用或淘淘汰。f. 復(fù)試試：根據(jù)據(jù)實際需需要，可可對應(yīng)聘聘者進行行復(fù)試，復(fù)復(fù)試通常常是綜合合性面試試，是在在初試的的基礎(chǔ)上上對應(yīng)聘聘人員作作進一步步的考核核。g. 筆試試：根據(jù)據(jù)崗位需需要，可可對應(yīng)聘聘者進行行筆試，筆筆試題目目由用人人部門擬擬寫，人人事管理理部門組組織考試試。h. 其他他測試：根據(jù)崗崗位需要要，可對

14、對應(yīng)聘者者進行情情景模擬擬、技能能測試、心心理測試試等測試試，測試試由人事事管理部部門組織織進行，測測試結(jié)果果與面試試情況相相結(jié)合，對對應(yīng)聘者者作綜合合評價。6. 錄錄用 錄錄用的具具體程序序詳見錄錄用工作作流程。7. 內(nèi)內(nèi)部招聘聘7.1 內(nèi)內(nèi)部招聘聘即優(yōu)先先向組織織內(nèi)現(xiàn)有有人員傳傳遞有關(guān)關(guān)職位空空缺信息息，吸引引其中具具有相應(yīng)應(yīng)資格且且對有關(guān)關(guān)職位感感興趣者者提出申申請。7.2 內(nèi)內(nèi)部招聘聘可調(diào)節(jié)節(jié)員工的的合理流流動，促促進人力力資源的的合理配配置，同同時為員員工提供供職業(yè)發(fā)發(fā)展的機機會從而而調(diào)動員員工的積積極性，各各部室/單位無無正當(dāng)理理由，應(yīng)應(yīng)允許并并協(xié)助員員工參加加內(nèi)部應(yīng)應(yīng)聘。7.3

15、內(nèi)內(nèi)部招聘聘信息的的發(fā)布渠渠道有：布告法法、推薦薦法及檔檔案法。7.4 公公司員工工參加內(nèi)內(nèi)部招聘聘應(yīng)提交交書面申申請報告告及個人人簡歷等等相關(guān)資資料，經(jīng)經(jīng)所在部部門主管管批準(zhǔn)后后，于規(guī)規(guī)定期限限內(nèi)提交交相關(guān)人人事管理理部門。人人事管理理部門應(yīng)應(yīng)及時將將內(nèi)部應(yīng)應(yīng)聘人員員的信息息提供給給用人部部門。7.5 內(nèi)內(nèi)部招聘聘遵循公公開、公公正的原原則。工工作績效效突出，接接受過相相關(guān)崗位位知識和和技能培培訓(xùn)的員員工將優(yōu)優(yōu)先予以以考慮。內(nèi)部招聘的面試、考核方式由人事管理部門與用人部門協(xié)商確定，可參考外部招聘的流程。7.6 人人事管理理部門應(yīng)應(yīng)及時將將考核的的結(jié)果反反饋給內(nèi)內(nèi)部應(yīng)聘聘人員，如如考核結(jié)結(jié)果達

16、不不到崗位位入職條條件，人人事管理理部門應(yīng)應(yīng)做好應(yīng)應(yīng)聘員工工的思想想工作，穩(wěn)穩(wěn)定其工工作情緒緒。8. 建建立人才才庫8.1 所所有應(yīng)聘聘資料統(tǒng)一一收回人人事管理理部門歸歸檔、處處理。8.2 錄錄用人員員應(yīng)聘資資料將歸歸入員工工人事檔檔案管理理。8.3 未未錄用的的應(yīng)聘資資料將進進行分流流，符合合企業(yè)今今后發(fā)展展需要的的進入人人才庫，作作為人才才儲備資資料；不不符合企企業(yè)需要要的則直直接淘汰汰，定期期銷毀。9. 流流程圖A C E GG I 增員申請 招聘信信息 應(yīng)聘資資料 面試試、 錄錄用 發(fā)布布 收集集/分流流 考核 B DD FF HH 增編編申請 內(nèi)內(nèi)部招聘聘 淘汰汰 進入人人才庫 或淘

17、汰汰10. 工工作表單單10.1 華恒恒集團增增員申請請表（HHH-RRLB-0022）10.2 華恒恒集團崗崗位任職職資格條條件表（HH-RLB-00310.3 華恒恒集團應(yīng)應(yīng)聘人員員簡明情情況登記記表（HHH-RRLB-0044）10.4 華恒恒集團面面試記錄錄表（HHH-RRLB-0055）HH-RLLB-0002華恒集團增增員申請請表申請單位：申請部門申請日期部門核定編編制部門現(xiàn)有人人數(shù)招聘崗位招聘人數(shù)希望到職日日期增員類型 按照計計劃新增增； 補缺； 計劃外外增編。 按照計計劃新增增； 補缺； 計劃外外增編。 按照計計劃新增增； 補缺； 計劃外外增編。任職資料條條件（性別、年年齡、婚

18、婚否、學(xué)學(xué)歷、專專業(yè)、技技能、經(jīng)經(jīng)驗、體體質(zhì)、智智力、心心理素質(zhì)質(zhì)等要求求）申請人：（屬招聘中中、高層層級管理理人員、技技術(shù)人員的應(yīng)另另附崗崗位任職職資格條條件表） 年 月 日日其他說明申請部門主主管意見見： 年 月 日日人事管理部部門主管管意見： 年年 月 日總經(jīng)理/總總裁意見見： 年年 月 日說明：若屬屬于計劃劃外增編編的，應(yīng)應(yīng)同時附附上經(jīng)審審批的增增編申請請表。HH-RLLB-0003華恒集團崗崗位任職職資格條條件表單位： 部門門： 職位：項次項目任職資格條條件一基本要求性別年齡婚否視率身高體重相貌體質(zhì)二情商要求性格興趣愛好為人處世其他三教育要求學(xué)歷學(xué)位專業(yè)外語四崗位技能 要求求職稱技能

19、培訓(xùn)電腦操作其他技能五閱歷經(jīng)驗 要求求六其他要求備 注HH-RLLB-0004華恒集團應(yīng)應(yīng)聘人員員簡明情情況登記記表單位： 填表日日期： 年 月 日姓名性別出生年月婚否身高體重視力血型政治面貌籍貫戶籍民族通訊地址郵編身份證號電話教育培訓(xùn)學(xué)歷學(xué)位畢業(yè)學(xué)校、時時間專業(yè)外語水平繼續(xù)教育技能培訓(xùn)工作技能職稱工作專長電腦水平其它特長、愛愛好工作簡歷起止年月單位名稱地址崗位職務(wù)工資待遇離職原因家庭主要成員稱 謂姓 名年 齡工作（學(xué)習(xí)習(xí)）單位位職 務(wù)電話號碼以上所填完完全屬實實，若錄錄用后被被發(fā)現(xiàn)有有虛假，本本人愿被被解聘，放放棄薪酬酬，并賠賠償華恒恒招聘費費用。 簽名名：應(yīng)聘職位 工 資意 向食 宿要 求

20、其 他要 求面 試考 核結(jié) 論HH-RLLB-0005華恒集團面面試記錄錄表單位： 日日期： 年 月 日日姓 名應(yīng)聘部門應(yīng)聘職位用表說明請面試考官官就相應(yīng)應(yīng)考核項項目的適適當(dāng)之格格內(nèi)打“”，無無法判斷斷的項目目請免打打“”考察項目評 分 標(biāo) 準(zhǔn)考 察 點5分4分3分2分1分1、形象極佳佳平實略差差外貌 儀容 儀表2、風(fēng)度氣氣質(zhì)極佳佳平實略差差言談舉止止 禮節(jié)禮禮貌 特質(zhì)3、體格極佳佳平實略差差體態(tài) 氣色 眼神 精神 活力4、口頭表表達極佳佳一般略差差口齒 音質(zhì) 普通話話 簡明 條理5、思維敏敏捷度極敏捷敏捷一般稍遲鈍遲鈍領(lǐng)悟力 反應(yīng)快快慢 應(yīng)變能能力6、自信心心極強強一般稍缺缺乏目光 肢體語語

21、言 言談舉舉止 自我評評價職業(yè)發(fā)發(fā)展意愿愿7、耐壓力力極強強一般偏弱弱此前的最最大工作作量 所遇的的重大工工作困難難及解決決辦法實實例 跳槽原原因 過去的的和今后后所期望望的直接接上級的的工作風(fēng)風(fēng)格8、親和力力極有有一般稍缺缺乏神態(tài) 言談舉舉止 與同事事、下屬屬的關(guān)系系 團隊精精神 溝通協(xié)調(diào)調(diào)能力 工作作作風(fēng) 個性9、成就欲欲極強強普通稍缺缺乏進取心 過去業(yè)業(yè)績自評評 價值觀觀 自我追追求10、經(jīng)營營管理理理念先進好普通保守陳腐最贊賞、恪恪守的信信條 對先進進理念的的認知經(jīng)營管理理的思想想、風(fēng)格格、手段段、辦法法11、創(chuàng)新新能力極強強一般稍缺缺乏創(chuàng)新的實實例 理念 開拓精精神 策劃能能力 實踐

22、能能力12、專業(yè)業(yè)知識極豐富豐富尚了解稍欠缺缺乏文化程度度及專業(yè)業(yè) 所受培培訓(xùn) 專業(yè)實實踐13、崗位位技能極強強一般稍欠缺缺乏行業(yè)經(jīng)歷歷 任職時時間長短短 崗位必必備的技技能的認認知度14、閱歷歷經(jīng)驗極豐富豐富普通稍欠缺缺乏工齡 工種 職務(wù) 服務(wù)過過的單位位及性質(zhì)質(zhì)、行業(yè)業(yè)、規(guī)模模15、與華華恒文 化吻吻合度極吻合吻合尚吻合稍背離背離所經(jīng)歷過過的企業(yè)業(yè)的文化化特色 所期望望的理想想企業(yè)所期望的的老板風(fēng)風(fēng)格 所期望望的企業(yè)業(yè)風(fēng)格16、服務(wù)務(wù)華恒 的意愿愿極堅定堅定普通猶疑極低應(yīng)聘熱情情 是否關(guān)關(guān)注應(yīng)聘聘結(jié)果對華恒的的向往度度 應(yīng)聘華華恒的動動機17、其它它性格特點點 興趣愛愛好 其它專專長 社會

23、關(guān)關(guān)系 職業(yè)規(guī)規(guī)劃 發(fā)展?jié)摑摿?情緒控制制力 電腦技技能 外文能能力等總 評評優(yōu) 良 中 差面談人： 日 期： 年 月月 日擬予試用用 列入考考慮 不予考考慮錄用、就職職管理工工作流程程1. 目目的聘用適崗適適用人員員，減少少員工流流失，幫幫助新員員工適應(yīng)應(yīng)企業(yè)、崗崗位要求求，提高高員工工工作績效效。2. 適適用范圍圍本適對集部門子公錄就理3. 錄錄用、就就職管理理的職責(zé)責(zé)3.1 人人事管理理部門負負責(zé)做好好被錄用用人員的的背景調(diào)調(diào)查；3.2 人人事管理理部門負負責(zé)指導(dǎo)導(dǎo)被錄用用人員完完成報到到手續(xù)；3.3 人人事管理理部門負負責(zé)組織織新員工工上崗前前培訓(xùn)工工作，相相關(guān)用人人部門配配合開展展此

24、項工工作；3.4 人人事管理理部門負負責(zé)引導(dǎo)導(dǎo)新員工工到任職職部門就就職；3.5 人人事管理理部門督督導(dǎo)用人人部門做做好新員員工入職職崗位培培訓(xùn)、指指導(dǎo)工作作。錄就理錄用、就職職管理程程序包括括：背景景調(diào)查、錄錄用通知知、報到到、簽訂訂試用/保密合合同、入入職引導(dǎo)導(dǎo)、就職職、定薪薪等。4.1 背背景調(diào)查查a. 背景景調(diào)查的的目的是是測定以以往的工工作表現(xiàn)現(xiàn)，預(yù)知知潛在的的問題，進進一步確確定是否否符合試試用/錄錄用條件件，降低低流失率率。b. 在錄錄用人選選初步確確定后，人人事管理理部門應(yīng)應(yīng)根據(jù)需需要對其其進行背背景調(diào)查查，特別別是重要要崗位人人員。c. 背景景調(diào)查主主要的內(nèi)內(nèi)容為該該員在原原

25、單位的的工作起起止年月月、職位位和職責(zé)責(zé)、出勤勤狀況、工工作表現(xiàn)現(xiàn)、人際際關(guān)系及及其離職職原因等等信息。d. 背景景調(diào)查的的方式有有：電話話問訊、推推薦信、個個人訪談?wù)?。e. 調(diào)查查結(jié)果如如發(fā)現(xiàn)初初擬錄用用者中有有員工工手冊第第二章第第一節(jié)第第0055條所規(guī)規(guī)定情形形之一者者，人事事管理部部門有權(quán)權(quán)予以取取消其錄錄用資格格。4.2 錄錄用通知知a. 錄用用人選最最終確定定后，由由人事管管理部門門發(fā)出錄錄用通知知，通知知應(yīng)交待待清楚報報到時間間、地點點及相關(guān)關(guān)手續(xù)辦辦理事項項，錄用用通知一一般采取取電話通通知的方方式。 bb. 對對未錄用用者應(yīng)予予以辭謝謝：電話話方式、信信件方式式或E-maii

26、l方式式。4.3 報報到a. 首先先對前來來報到的的新員工工表示歡歡迎。b. 經(jīng)核核準(zhǔn)予以以錄用的的人員一一律到人人事管理理部門辦辦理報到到手續(xù)。c. 人事事管理部部門應(yīng)認認真驗收收錄用人人員的報報到資料料： 身份證證/護照照復(fù)印件件； 學(xué)歷、學(xué)學(xué)位證書書復(fù)印件件； 勞動就就業(yè)手冊冊本市市（區(qū)）戶戶口人員員； 就業(yè)證證/卡外來務(wù)務(wù)工人員員； 婚育審審核證復(fù)復(fù)印件外來務(wù)務(wù)工人員員； 暫住證證復(fù)印件件外來來務(wù)工人人員； 原單位位出具的的終止、解解除勞動動關(guān)系的的證明； 報到通通知應(yīng)應(yīng)屆大、中中專畢業(yè)業(yè)生、工工作調(diào)動動干部 近期一一寸免冠冠彩照33張；連帶責(zé)責(zé)任擔(dān)保保書（HHH-RRLB-0066）

27、財財務(wù)、采采購等關(guān)關(guān)鍵崗位位人員、公公司需付付出較高高費用代代價進行行培訓(xùn)的的技術(shù)工工作人員員； 公司提提定醫(yī)院院的體檢檢合格證證明； 其它必必要的證證件職職業(yè)資格格證書、技技術(shù)職稱稱、等級級證書、崗崗位合格格證書、特特種作業(yè)業(yè)人員操操作證等等。d. 人事事管理部部門在驗驗證報到到人員提提交的證證件資料料后，應(yīng)應(yīng)讓報到到人員填填寫員員工簡明情況登記記表（HHH-RRLB-0077），并并制作考考勤卡和和胸卡（廠廠牌）交交新進員員工使用用。e. 人事事管理部部門應(yīng)將將應(yīng)聘、面面試考核核資料及及報到證證件資料料等文件件統(tǒng)一歸歸檔，建建立員工工人事檔檔案，按按密件形形式由專專人保管管，非經(jīng)經(jīng)人事管管

28、理部門門主管許許可，不不得借閱閱或作其其他處理理。f. 人事事管理部部門應(yīng)通通知后勤勤管理部部門為新新員工辦辦理就餐餐卡及辦辦公用品品領(lǐng)用，同同時通知知用人部部門為新新員工準(zhǔn)準(zhǔn)備相關(guān)關(guān)的辦公公場所及及辦公設(shè)設(shè)備。g. 未經(jīng)經(jīng)人事管管理部門門辦理報報到手續(xù)續(xù)的人員員，人事事管理部部門有權(quán)權(quán)不予認認可其已已入職上上崗，其其上崗資資格報經(jīng)經(jīng)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)后，方方可補辦辦報到手手續(xù)，若若未補辦辦，人事事管理部部門不予予統(tǒng)計其其考勤及及工資。h. 應(yīng)聘聘人員接接到錄用用通知后后應(yīng)按指指定時間間和地點點親自辦辦理報到到手續(xù)，并并按規(guī)定定繳驗各各項證件件資料，否否則可視視為謝絕絕聘用，錄錄用通知知自動失失

29、效。4.4 簽簽訂試用用、保密密合同 新新員工符符合聘用用手續(xù)的的，應(yīng)于于上崗前前簽訂試試用合同同，屬關(guān)關(guān)鍵崗位位人員還還應(yīng)簽訂訂保密合合同。具具體流程程見勞勞動合同同管理工工作流程程相關(guān)關(guān)規(guī)定。4.5 入入職引導(dǎo)導(dǎo)a. 新員員工辦理理完報到到手續(xù)后后，人事事管理部部門應(yīng)向向其發(fā)放放員工工手冊，并并就其中中的基本本工作、生生活規(guī)定定向新員員工做簡簡要說明明，如作作息時間間、考勤勤方式、就就餐方式式、通勤勤車乘坐坐方式、工工資發(fā)放放方式及及相關(guān)福福利政策策，同時時解答新新員工的的有關(guān)疑疑問。b. 人事事管理部部門引領(lǐng)領(lǐng)新員工工熟悉公公司工作作環(huán)境、作作業(yè)場所所。c. 完成成以上相相關(guān)程序序后，新

30、新員工持持人事管管理部門門填寫的的上崗崗?fù)ㄖ獣鴷℉HH-RRLB-0088），到到用人部部門報到到上崗，并并將上上崗?fù)ㄖ獣唤唤o其直直接主管管；d. 用人人部門應(yīng)應(yīng)認真閱閱讀上上崗?fù)ㄖ獣?，妥妥善安排排新員工工上崗，并并將填寫寫完整的的上崗崗?fù)ㄖ獣鴷貓?zhí)反反饋給人人事管理理部門。4.6 就就職a. 新員員工到用用人部門門就職后后，其直直接主管管應(yīng)根據(jù)據(jù)相關(guān)崗崗位描述述/工作作標(biāo)準(zhǔn)，向向新員工工說明其其工作職職責(zé)及要要求，同同時向其其介紹部部門的近近期工作作計劃。b. 由新新員工的的直接主主管或其其指定人人擔(dān)任新新員工的的入職指指導(dǎo)人，在在試用期期間負責(zé)責(zé)安排、指導(dǎo)、監(jiān)監(jiān)督、考考核新員員工的

31、工工作。c. 新員員工的入入職指導(dǎo)導(dǎo)人應(yīng)認認真指導(dǎo)導(dǎo)、監(jiān)督督新員工工的工作作，并做做好相關(guān)關(guān)考核記記錄，在在新員工工試用期期滿轉(zhuǎn)正正考核時時，作為為其工作作考核依依據(jù)。4.7 定定薪a. 新員員工辦理理完報到到手續(xù)并并到用人人部門就就職后，人人事管理理部門應(yīng)應(yīng)提供新新員工定定薪表（HHH-RRLB-0099），由由用人部部門主管管根據(jù)公公司的薪薪資管理理制度的的相關(guān)規(guī)規(guī)定及新新員工的的個人工工作能力力、素質(zhì)質(zhì)，確定定新員工工的薪資資待遇，并并報人事事管理部部門審核核、總經(jīng)經(jīng)理（子子、分公公司）/總裁（集集團總部部）審批批。b. 經(jīng)審審核通過過的新新員工定定薪表由由人事管管理部門門存檔，作作為發(fā)

32、放放工資的的依據(jù)。5. 流流程圖 A BB CC DD 背景調(diào)查 錄用通通知 報到到 簽訂試試用/ 保密合合同 EE FF GG 入職職引導(dǎo) 就就職 定薪6. 工工作表單單6.1華華恒集團團連帶責(zé)責(zé)任擔(dān)保保書（HHH-RRLB-0066）6.2華華恒集團團員工簡簡明情況況登記表表（HHH-RRLB-0077）6.3華華恒集團團上崗?fù)ㄍㄖ獑?、上上崗?fù)ㄖ獑位貓?zhí)執(zhí)（HHH-RRLB-0088）6.4華華恒集團團新員工工定薪表表（HHH-RLLB-0009）HH-RLLB-0006華恒集團連連帶責(zé)任任擔(dān)保書書單位：擔(dān)保人被擔(dān)保人身份證號碼碼身份證號碼碼擔(dān)保人資信登記就職單位單位性質(zhì)單位地址職務(wù)家庭住

33、址聯(lián)系電話月固定收入入與被擔(dān)保人人關(guān)系擔(dān)保人 愿愿意為 先生/小姐提提供經(jīng)濟濟擔(dān)保。被擔(dān)保人 先生生/小姐姐在華恒恒集團及及所屬子子/分公公司、關(guān)關(guān)聯(lián)公司司聘用期期間，若若出現(xiàn)貪貪污、盜盜竊、挪挪用公款款、欠款款不還、泄泄露商業(yè)業(yè)秘密、違違反勞動動合同等等行為，給給公司造造成了經(jīng)經(jīng)濟損失失，其本本人無力力償還支支付的賠賠償金和和違約金金或其本本人不知知去向，經(jīng)經(jīng)濟責(zé)任任無從追追究時，由由擔(dān)保人人自愿承承擔(dān)償還還支付責(zé)責(zé)任。 擔(dān)保保人簽字字： （應(yīng)另附擔(dān)擔(dān)保人身身份證或或戶口簿簿復(fù)印件件） 年 月月 日被擔(dān)保人資信登記任職單位/部門職務(wù)住宅地址聯(lián)系電話 本本人同意意 先生生/小姐姐為我的的經(jīng)濟擔(dān)

34、擔(dān)保人。 被擔(dān)保保人簽字字： 年 月月 日備注： 11、上述述所有空空格均為為必填的的內(nèi)容，所所有內(nèi)容容必須真真實，本本公司將將視情況況進行調(diào)調(diào)查核實實；2、本表隨隨附擔(dān)保保人的身身份證或或戶口簿簿復(fù)印件件，方有有效。HH-RLLB-0007華恒集團員員工簡明明情況登登記表 單位： 填表表日期： 年 月 日姓名性別出生年月任職部門職位進公司時間間籍貫戶籍民族身份證號政治面貌通訊地址電話教育培訓(xùn)學(xué)歷學(xué)位專業(yè)外語水平畢業(yè)院校/時間繼續(xù)教育技能培訓(xùn)工作技能職稱工作專長電腦水平其它特長、愛愛好工作簡歷起止年月單位名稱地址崗位職務(wù)工資待遇離職原因家庭主要成員稱 謂姓 名年 齡工作（學(xué)習(xí)習(xí)）單位位職 務(wù)電

35、話號碼任職期間職職位異動動情況異動時間部 門職 位薪資標(biāo)準(zhǔn)異動類型備 注HH-RLLB-0008華恒集團上上崗?fù)ㄖ獣?部門門（單位位）：現(xiàn)介紹新員員工 先先生 / 小姐姐到貴部部報到，請請為其提提供辦公公場所、辦辦公設(shè)備備、工具具等，并并指定專專人作為為入職引引導(dǎo)人，負負責(zé)對該該新員的的工作安安排、指指導(dǎo)、監(jiān)監(jiān)督及考考核，并并填寫以以下回執(zhí)執(zhí)。謝謝合作！ 人力資源部部/人事事管理部部門 年 月月 日 HH-RLLB-0008華恒集團上上崗?fù)ㄖ獣ɑ鼗貓?zhí)）人力資源部部/人事事管理部部門： 新員工 先生 / 小小姐，擬擬安排在在 （崗位位）工作作，并已已指定本本部 先生生 / 小姐作作為其入入

36、職引導(dǎo)導(dǎo)人。 部部門主管管： 年 月 日HH-RLLB-0009 華恒集團新新員工定定薪表單位：姓 名部門職位就職時間試用期限試用工資（元元）轉(zhuǎn)正工資（元元）部門主管意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見人事部門意見總經(jīng)理/總總裁意見備 注注勞動合同管管理工作作流程1. 目目的 確確立勞企企雙方的的勞動關(guān)關(guān)系，明明確雙方方的權(quán)利利和義務(wù)務(wù)，建立立穩(wěn)定、和和諧的勞勞動關(guān)系系，促進進勞企雙雙方的共共同發(fā)展展。2. 適適用范圍圍本適對集部門屬分的勞同3. 勞勞動合同同管理職職責(zé)3.1 總總部人力力資源部部負責(zé)總總部員工工和子、分分公司副副總經(jīng)理理級以上上管理人人員、高高級技術(shù)術(shù)人員勞勞動合同同的管理理；3.2 子子、分公

37、公司人事事管理部部門負責(zé)責(zé)中、基基層員工工勞動合合同的管管理；3.3 總總部人力力資源部部負責(zé)總總部及各各子、分分公司內(nèi)內(nèi)部格式式合同文文本的擬擬寫和外外部（勞勞動管理理部門）格格式合同同的審定定，在合合同把關(guān)關(guān)上進行行監(jiān)督和和技術(shù)支支持。4. 勞勞動合同同管理流流程 勞勞動合同同管理流流程包括括：合同同文本的的擬寫與與審定，合合同的簽簽訂、補補充、修修改、變變更、續(xù)續(xù)簽、鑒鑒證與歸歸檔，合合同爭議議的處理理，合同同的解除除、終止止。4.1 合合同文本本的擬寫寫與審定定a. 合同同文本包包括試用用合同、綜綜合合同同和專項項合同（保保密合同同、競業(yè)業(yè)禁止/限制合合同、培培訓(xùn)合同同、福利利合同等等

38、）、集集體合同同，等。b. 總部部人力資資源部負負責(zé)各種種合同文文本的擬擬寫，報報經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理審批批后或呈呈請律師師等專業(yè)業(yè)人員審審核后，方方可頒發(fā)發(fā)使用。c. 在通通常情況況下，應(yīng)應(yīng)采用企企業(yè)內(nèi)部部的合同同文本，若若企業(yè)所所在地勞勞動管理理部門通通過行政政手段要要求使用用其合同同文本的的，總部部人力資資源部應(yīng)應(yīng)對其文文本進行行審核，必必要時與與其商榷榷，以確確保企業(yè)業(yè)的合法法權(quán)益。d. 總部部人力資資源部應(yīng)應(yīng)根據(jù)企企業(yè)實際際情況的的變化、合合同文本本在使用用中所遇遇到的實實際問題題和國家家及地方方勞動法法律、法法規(guī)及政政策的調(diào)調(diào)整，及及時修訂訂合同文文本。4.2 合合同的簽簽訂、補補充、修修改

39、、變變更、續(xù)續(xù)簽、鑒鑒證與歸歸檔a. 試用用期 對聘用用的員工工除董事事長、總總裁特準(zhǔn)準(zhǔn)無需試試用外，均均應(yīng)約定定試用期期。 合同約約定的試試用期通通常為三三個月以以內(nèi)，對對關(guān)鍵、重重要崗位位人員的的試用期期的約定定可超過過三個月月，但最最長不得得超過六六個月。 試用期期計算在在合同期期限和為為公司服服務(wù)的年年限內(nèi)。 對員工工的試用用只能一一次。b. 合同同期員工合同期期應(yīng)分別別崗位酌酌定，并并報經(jīng)總總經(jīng)理/總裁審審定。合合同期通通常為： 基層員員工：一一年； 中層員員工：二二至三年年； 高層員員工：三三至五年年； 季節(jié)工工：以完完成一定定的工作作為期限限。c. 合同同的簽訂訂 試用合合同的簽

40、簽訂。根根據(jù)企業(yè)業(yè)內(nèi)部人人力資源源管理的的需要和和當(dāng)?shù)貏趧趧庸芾砝聿块T的的認可，對對符合聘聘用手續(xù)續(xù)的試用用員工于于上崗前前與其簽簽訂合同同時，應(yīng)應(yīng)使用員員工試用用期合同同文本。 綜合合合同的簽簽訂。員員工試用用轉(zhuǎn)正后后，應(yīng)及及時與其其簽訂綜綜合合同同；若企企業(yè)所在在地勞動動管理部部門要求求企業(yè)與與員工建建立勞動動關(guān)系時時一步到到位簽訂訂綜合合合同，則則應(yīng)與其其簽訂，并并在綜合合合同中中約定試試用期。 專項合合同的簽簽訂。1）保密合合同及競競業(yè)禁止止（限制制）合同同的簽訂訂。聘任任為或調(diào)調(diào)任為關(guān)關(guān)鍵、重重要職位位且因工工作需要要將接觸觸企業(yè)商商業(yè)秘密密的人員員，在其其上崗前前，應(yīng)與與其簽訂訂保

41、密合合同，對對于將接接觸企業(yè)業(yè)核心技技術(shù)秘密密的人員員還應(yīng)與與其簽訂訂競業(yè)禁禁止（限限制）合同。具體體職位對對象參見見員工工手冊第第一章第第三節(jié)第第0155條的條條款規(guī)定定。2）培訓(xùn)合合同的簽簽訂。員員工由公公司出資資派到境境外專門門培訓(xùn)、學(xué)學(xué)習(xí)者或或在國內(nèi)內(nèi)脫產(chǎn)培培訓(xùn)、學(xué)學(xué)習(xí)一個個月以上上者，以以及需公公司支付付較高費費用代價價培訓(xùn)、學(xué)學(xué)習(xí)者，應(yīng)應(yīng)與其簽簽訂培訓(xùn)訓(xùn)合同。3）其他專專項合同同的簽訂訂。根據(jù)據(jù)吸引人人才、留留住人才才和激勵勵員工為為企業(yè)多多作貢獻獻需要，必必要時可可與其簽簽訂福利利合同等等專項合合同。 集體合合同的簽簽訂。根根據(jù)企業(yè)業(yè)經(jīng)營管管理的需需要和當(dāng)當(dāng)?shù)貏趧觿庸芾聿坎块T的要

42、要求，必必要時可可與員工工簽訂集集體合同同。具體體辦法按按勞動法法律法規(guī)規(guī)的規(guī)定定執(zhí)行。d. 合同同的補充充、修改改。根據(jù)企業(yè)實實際情況況的變化化和聘任任者崗位位職責(zé)的的調(diào)整等等變化，必必要時應(yīng)應(yīng)通過協(xié)協(xié)商方式式與其簽簽訂合同同補充、修修改協(xié)議議。e. 合同同的變更更。合同訂立時時所依據(jù)據(jù)的企業(yè)業(yè)客觀情情況發(fā)生生重大變變化，致致使原合合同無法法履行時時，應(yīng)與與員工當(dāng)當(dāng)事人協(xié)協(xié)商，并并變更合合同。f. 合同同續(xù)簽。合同期將滿滿，企業(yè)業(yè)需與員員工續(xù)延延勞動關(guān)關(guān)系的，應(yīng)應(yīng)與其協(xié)協(xié)商，在在合同期期限屆滿滿前十日日依法續(xù)續(xù)訂合同同。g. 合同同的鑒證證 合同經(jīng)經(jīng)勞企雙雙方簽訂訂，即行行生效。 企業(yè)所所在

43、地勞勞動管理理部門有有合同鑒鑒證要求求的，應(yīng)應(yīng)呈報鑒鑒證、備備案。h. 合同同歸檔。經(jīng)簽訂、鑒鑒證生效效的各種種合同的的原件，由由人事管管理部門門歸入員員工個人人檔案，按按密件形形式指定定專人管管理，或或由公司司指定其其他部門門專人管管理。4.3 合合同的解解除與終終止a. 參見見勞動法法律、法法規(guī)的規(guī)規(guī)定；b. 參見見員工工手冊第第三章第第0266條至第第0355條的條條款規(guī)定定；c. 參見見離職職管理工工作流程程。4.4 合合同爭議議的處理理參見勞動動爭議處處理管理理工作流流程。5. 流程程圖 招招聘錄用用 合同同的簽訂訂、補充充、 合同爭爭議的 合同的的解除、 修改改、變更更、續(xù)簽簽、

44、處理 終止止 合同同文本的的 鑒鑒證與歸歸檔 擬寫寫與審定定試用、轉(zhuǎn)正正管理工工作流程程1. 目目的幫助新員工工適應(yīng)新新的公司司與崗位位，考核核新員工工適崗情情況，提提高新員員工的穩(wěn)穩(wěn)定性，最最大限度度減少新新員流失失率。2. 適適用范圍圍本適對集部門子公試轉(zhuǎn)理3. 試試用、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正管理理職責(zé)3.1 人人事管理理部門負負責(zé)對新新員工的的企業(yè)文文化教育育、公司司規(guī)章制制度、通通用技能能等崗前前培訓(xùn)工工作；3.2 用用人部門門負責(zé)對對新員工工的勞動動安全教教育、崗崗位技能能等崗前前培訓(xùn)工工作；3.3 用用人部門門負責(zé)對對新員工工的試用用指導(dǎo)、跟跟蹤、考考核；3.4 人人事管理理部門應(yīng)應(yīng)保持與與新員工

45、工及其入入職引導(dǎo)導(dǎo)人的溝溝通，跟跟蹤掌握握新員工工的試用用情況。 試轉(zhuǎn)理 試試用、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正管理理程序包包括：崗崗前培訓(xùn)訓(xùn)、見習(xí)習(xí)、試用用考核、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正、簽簽訂勞動動合同等等。4.1 崗崗前培訓(xùn)訓(xùn) 新新員工辦辦妥報到到手續(xù)后后，在上上崗前應(yīng)應(yīng)接受公公司的企企業(yè)文化化教育、勞勞動安全全教育和和通用技技能、崗崗位技能能培訓(xùn)。具具體的辦辦法詳見見員工工培訓(xùn)管管理規(guī)定定和員員工培訓(xùn)訓(xùn)大綱。4.2 見見習(xí) 新新進員工工屬管理理人員、技技術(shù)研發(fā)發(fā)人員、營營銷人員員和其他他職員的的，通常常情況下下將根據(jù)據(jù)需要先先安排到到生產(chǎn)一一線見習(xí)習(xí)，以了了產(chǎn)品常常識、生生產(chǎn)工藝藝及品質(zhì)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，并并融洽與與員工的的關(guān)系。4.3

46、 試試用考核核a. 試用用員工須須接受公公司德、能能、勤、績績等方面面的綜合合考核。作作業(yè)員、事事務(wù)員每每月考評一次；儲干、技技術(shù)人員員、職員員除每月月考核一一次外，每每周還應(yīng)應(yīng)提交一一份見習(xí)習(xí)報告，由由人事管管理部門門組織相相關(guān)主管管進行考考評。b. 新員員工的入入職引導(dǎo)導(dǎo)人負責(zé)責(zé)對新員員工的入入職引導(dǎo)導(dǎo)和崗位位技能培培訓(xùn)，根根據(jù)新員員工的崗崗位描述述、工作作標(biāo)準(zhǔn)和和本部門門年度工工作目標(biāo)標(biāo)、計劃劃，介紹紹本部門門的主要要業(yè)務(wù)，及及其本人人的工作作內(nèi)容和和職責(zé)，并并負責(zé)工工作過程程的跟蹤蹤、指導(dǎo)導(dǎo)及考核核。其考考核意見見將作為為轉(zhuǎn)正考考核的依依據(jù)。c. 人事事管理部部門負責(zé)責(zé)對新員員工的出出

47、勤考核核，并保保持與新新員工及及其入職職引導(dǎo)人人的溝通通，及時時掌握新新員工對對崗位的的適任情情況及對對企業(yè)文文化的認認同程度度，并就就其面臨臨的困難難提供必必要的幫幫助。d. 新進進員工除除另有約約定和規(guī)規(guī)定外，通通常自上上崗之日日起三個個月為試試用期。4.4 轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正a. 員工工試用期期屆滿，人人事管理理部門向向其發(fā)放放試用用轉(zhuǎn)正申申請表（HHH-RRLB-0100），由由其本人人填寫，經(jīng)經(jīng)用人部部門主管管及人事事管理部部門考核核合格后后，報總總經(jīng)理（子子、分公公司）/總裁（集集團總部部）審批批。b. 試用用員工經(jīng)經(jīng)考核合合格的，由由人事管管理部門門向其發(fā)發(fā)出轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正通知知書（HHH-RRLB

48、-0111），予予以轉(zhuǎn)正正，正式式任用。c. 試用用員工被被證明不不符合錄錄用條件件的（即即經(jīng)考核核不合格格的），用用人部門門應(yīng)在試試用期限限內(nèi)書面面報告人人事管理理部門，由由人事管管理部門門向試用用員工發(fā)發(fā)出中中止試用用通知書書（HHH-RRLB-0122），及及時予以以退工。d. 試用用期間，員員工若提提出解除除勞動關(guān)關(guān)系的，須須提前三三天以書書面形式式通知公公司（通通知格式式見HHH-RLLB-0013）。4.5 簽簽定勞動動合同 aa. 員員工轉(zhuǎn)正正后,公公司與其其簽訂勞勞動合同同。 b. 試用用期計算算在勞動動合同期期限和為為公司服服務(wù)的年年限內(nèi)。 cc. 具具體流程程詳見勞勞動合同

49、同管理工工作流程程。5 流程程圖 A BB CC DD EE 考考核合格格崗前培訓(xùn) 見習(xí)習(xí) 試用考考核 轉(zhuǎn)正正 簽訂勞勞 動合合同 考核不不合格 中止止試用/ 解解除勞動動關(guān)系6 工作作表單6.1 華華恒集團團試用轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正申請請表（HHH-RRLB-0100）6.2 華華恒集團團轉(zhuǎn)正通通知書（HHH-RRLB-0111）6.3 華華恒集團團中止試試用通知知書（HHH-RRLB-0122）適適用于公公司6.3 華華恒集團團中止試試用通知知書（HHH-RRLB-0133）適適用于員員工HH-RLLB-0010華恒集團試試用員工工轉(zhuǎn)正申申請表單位： 填表日日期： 年 月 日日姓 名部 門文化程度入職日

50、期試用職位試用薪資試用期限轉(zhuǎn)正職位轉(zhuǎn)正薪資員工個人自我評鑒 申請請人：另附：試用用期工作作總結(jié)。 年 月 日日部門主管意見 簽 字： 年 月月 日分管領(lǐng)導(dǎo)意見 簽 字： 年年 月 日人事管理部部門意見 簽 字： 年 月 日日總經(jīng)理/總總裁 意見 試用合合格，如如期予以以轉(zhuǎn)正； 推遲轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正，繼繼續(xù)試用用 個月月； 試用不不合格，解解除勞動動關(guān)系。 簽簽 字字：年 月 日日說明 試用用期工作作考核、見見習(xí)報告告等資料料應(yīng)隨本本表作附附件。 本表經(jīng)經(jīng)各相關(guān)關(guān)部門考考核后，返返回人事事管理部部門作為為崗位、薪薪資調(diào)整整的依據(jù)據(jù)并存入入員工檔檔案。HH-RLLB-0011華恒集團轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正通知知書 先先生/

51、小小姐我們很榮幸幸地通知知您，您您已經(jīng)順順利地通通過了各各相關(guān)部部門對您您的試用用轉(zhuǎn)正考考核，從從 年 月月 日起，您您將轉(zhuǎn)為為華恒集集團正式式員工。您您轉(zhuǎn)正后后的職位位為 ，轉(zhuǎn)正正后薪資資為 。希望您能繼繼續(xù)為華華恒敬業(yè)業(yè)奉獻，與與華恒共共同發(fā)展展。人力資源部部/人事事管理部部門 年 月 日日HH-RLLB-0012華恒集團中中止試用用通知書書 先先生/小小姐因 ，我我們抱歉歉地通知知您，公公司決定定對您中中止試用用/解除除勞動關(guān)關(guān)系，請請您于 年 月 日，辦辦理工作作移交，并并到我部部辦理離離職手續(xù)續(xù)。 特此通知。謝謝謝合作作！人力資源部部/人事事管理部部門 （此通通知書應(yīng)應(yīng)提前三三天向員

52、員工發(fā)出出。） 年年 月 日HH-RLLB-0013華恒集團中中止試用用通知書書 公司： 因 ，我我抱歉地地通知貴貴司，本本人決定定中止在在貴司的的試用/解除勞勞動關(guān)系系，請貴貴司于三三天后，即即 年 月月 日，派派人接替替我的崗崗位，并并給予辦辦理離職職交接手手續(xù)。 特此通知！ 部部門： 員員工： （員工工在試用用期提出出離職應(yīng)應(yīng)提前三三天通知知公司。） 年年 月 日考勤、請休休假管理理工作流流程1. 目目的規(guī)范員工出出勤及人人事部門門考勤管管理工作作，確保保工作/生產(chǎn)任任務(wù)的順順利完成成，并保保障員工工休息、休休假的權(quán)權(quán)利。2. 適適用范圍圍本適對集部門子公考請管3. 考考勤、請請休假管管

53、理職責(zé)責(zé)3.1 人人事管理理部門根根據(jù)勞動動法律法法規(guī)及公公司生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營需需要，制制訂、調(diào)調(diào)整員工工作息時時間。3.2 人人事管理理部門負負責(zé)考勤勤打卡管管理工作作。3.3 各各部門主主管、人人事管理理部門根根據(jù)責(zé)任任權(quán)限審審批員工工請休假假申請。3.4 人人事管理理部門負負責(zé)考勤勤統(tǒng)計工工作?？颊埞苄?考考勤、請請休假管管理程序序包括：作息時時間制訂訂、刷卡卡管理、加加班管理理、外出出/出差差管理、請請休假管管理、考考勤統(tǒng)計計、工資資計算。4.1 作作息時間間制訂a. 總部部人力資資源部根根據(jù)公司司實際情情況確定定各崗位位類型、工工種員工工的工時時制。員員工具體體適用工工時制詳詳見員員工手冊

54、冊第四四章第一一節(jié)第0036條條規(guī)定。b. 具體體上下班班時間由由各單位位（總部部或各子子、分公公司）根根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)需要自自行制訂訂或調(diào)整整，并報報總部人人力資源源部審核核，總裁裁審批。 4.2 刷卡管管理a. 公司司設(shè)有考考勤刷卡卡機，刷刷卡機一一般設(shè)于于保安值值班室，保保安人員員對其負負有保管管責(zé)任及及監(jiān)督刷刷卡責(zé)任任。b. 考勤勤管理人人員應(yīng)于于每月月月底將下下月度所所有員工工的考勤勤卡填寫寫完整并并交給保保安人員員，保安安人員于于每月最最后一天天的下班班卡刷完完后，用用新月度度的考勤勤卡替換換當(dāng)月的的考勤卡卡，并將將舊考勤勤卡交給給考勤管管理人員員。新員員工辦理理完報到到手續(xù)后后，由人人

55、事管理理部門發(fā)發(fā)給考勤勤卡。c. 員工工必須按按作息規(guī)規(guī)定的上上下班時時間打卡卡，員工工上下班班時間的的認定以以考勤卡卡的刷卡卡時間為為準(zhǔn)。特特準(zhǔn)免于于打卡的的人員參參見員員工手冊冊第四四章第三三節(jié)第0053條條規(guī)定。d. 實行行不定時時工時制制而不屬屬于免刷刷卡的員員工上下下班應(yīng)刷刷卡，以以此作為為考勤統(tǒng)統(tǒng)計的參參考。e. 員工工疏忽以以致上下下班忘記記刷卡的的，應(yīng)填填寫未未刷卡記記錄表（HH-RLB-014）經(jīng)部門主管經(jīng)理簽核后，于次日上午十點前報備人事管理部門。f. 凡遲遲到者（不不含因公公司通勤勤車原因因而遲到到者）均均需在門門衛(wèi)處填填寫遲遲到記錄錄表（HHH-RRLB-0155）后，

56、方方可進入入公司。不不填單強強行入內(nèi)內(nèi)者，依依規(guī)給予予違紀(jì)處處罰。g. 刷卡卡中有以以下虛假假行為的的，相關(guān)關(guān)日期均均以曠工工論處并并依員員工手冊冊有關(guān)關(guān)條款規(guī)規(guī)定予以以處罰： 委托或或代替他他人刷卡卡者； 涂改考考勤卡者者； 故意損損毀、遺遺失、藏藏匿考勤勤卡者； 偽造考考勤卡者者。4.3 加加班管理理a. 確因因工作/生產(chǎn)需需要，可可由部門門統(tǒng)一安安排加班班。加班班必須由由各部門門事先填填報加加班申請請表（HH-RLB-016），經(jīng)部門經(jīng)理、人事管理部門審核，公司總經(jīng)理/總裁或分管副總經(jīng)理/副總裁審批后，方可加班。遇特殊情況（設(shè)備搶修、生產(chǎn)急需、突發(fā)事件等）應(yīng)說明理由并于隔天辦妥。生產(chǎn)旺季

57、，由生產(chǎn)部門按完成訂單任務(wù)的實際需要一次性申請報批。b. 經(jīng)審審批通過過的加加班申請請表應(yīng)應(yīng)報備人人事管理理部門，作作為考勤勤依據(jù)。c. 計算算加班時時間，應(yīng)應(yīng)扣除就就餐、洗洗澡等非非工作時時間；加加班每滿滿半小時時為一個個計算單位，不滿滿不計。d. 加班班員工同同樣應(yīng)遵遵守勞動動紀(jì)律，違違者扣除除相應(yīng)的的加班時時間并依依規(guī)給予予處罰。e. 因休休息日加加班所作作的補休休，原則則上應(yīng)在在一個月月內(nèi)安排排，特殊殊情況經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理同意至多可延延長一個個月。4.3 外外出、出出差管理理a. 員工工（不含含總經(jīng)理理以上人人員）上上班時間間因公外外出必須須提前填填寫外外出申請請表（HH-RLB-017

58、），經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，于外出時交給保安值班人員，方可外出。b. 若部部門或上上級主管管不在公公司內(nèi)，而而事情緊緊急的，外外出申請請表可可由其指指定代理理人或人人事管理理部門主主管代簽簽。c.外出出申請表表由保保安人員員統(tǒng)一交交給考勤勤管理人人員，作作為考勤勤依據(jù)。d. 員工工因公需需要出差差，必須須填寫出出差申請請表（HH-RLB-018），根據(jù)相應(yīng)出差天數(shù)，按出差管理規(guī)定所定審批權(quán)限報批，并報備人事管理部門后，方可出差。e. 未按按規(guī)定辦辦理外出出、出差差手續(xù)而而擅自離離廠的，根根據(jù)離廠廠時間長長短，以以擅離崗崗位、早早退或曠曠工論處處。4.3 請請休假管管理a. 員工工按規(guī)定定享有婚婚假、生

59、生育假（產(chǎn)產(chǎn)假）、陪陪產(chǎn)假、喪喪假、工工傷假、病病假、事事假等假假期。 員工請請休假必必須填寫寫請假假申請表表（HHH-RRLB-0199），按按相關(guān)審審批權(quán)限限報批，并并于假前前報備人人事管理理部門后后，方可可休假。b. 臨時時急病或或緊急事事故未能能提前請請假的，須須及時通通過電話話向部門門主管口口頭請假假，并于于回崗后后兩天內(nèi)內(nèi)依規(guī)定定補辦請請假手續(xù)續(xù)。c. 凡未未經(jīng)請假假而擅自自不上班班或未請請準(zhǔn)續(xù)假假而缺勤勤者，均均按曠工工論處。d. 經(jīng)相相關(guān)程序序?qū)徟ㄍㄟ^的請請假申請請表統(tǒng)統(tǒng)一由考考勤管理理人員保保管，以以做為考考勤統(tǒng)計計的依據(jù)據(jù)。e. 考勤勤管理人人員接到到請假假申請表表后，應(yīng)

60、應(yīng)就請假假標(biāo)準(zhǔn)、審審批權(quán)限限及各級級領(lǐng)導(dǎo)審審批意見見進行核核對，如如不符合合請假標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、未未按相關(guān)關(guān)審批權(quán)權(quán)限審批批或?qū)徟煌ㄟ^過的，應(yīng)將該請請假申請請表退退回請假假申請人人（各類類假期的的請休假假標(biāo)準(zhǔn)參參見員員工手冊冊第五五章第二二節(jié)相關(guān)關(guān)規(guī)定；請休假假的審批批權(quán)限參參見員員工手冊冊第五五章第三三節(jié)相關(guān)關(guān)規(guī)定）。4.4 考考勤統(tǒng)計計a. 每月月1日，考考勤管理理人員將將上月的的考勤卡卡收回，并并根據(jù)作作息時間間規(guī)定，逐逐一認真真核對員員工的刷刷卡情況況。b. 所有有經(jīng)核準(zhǔn)準(zhǔn)的未未刷卡記記錄表、加加班申請請表、外外出申請請表、出出差申請請表、請請假申請請表及及遲到到記錄表表等考考勤相關(guān)關(guān)表單