標準流程-進貨管理

1、進貨流程程進貨流程程包括進進貨業(yè)務(wù)務(wù)流程、進貨結(jié)結(jié)算付款款流程、進貨總總體回退退流程、收貨管管理流程程和進貨貨退貨流流程。進貨業(yè)務(wù)務(wù)流程業(yè)務(wù)說明明企業(yè)管理理層根據(jù)據(jù)企業(yè)發(fā)發(fā)展目標標在年初初指定年年銷售計計劃。銷銷售部門門根據(jù)銷銷售額、銷售利利潤等指指標確定定年度、季度銷銷售目標標。同時時對于主主營品種種重點照照顧。在在此基礎(chǔ)礎(chǔ)之上，進貨部部門就得得到了本本年度或或季度需需要購進進的品種種、數(shù)量量信息。當然，這也不不是進貨貨部門購購進的唯唯一依據(jù)據(jù)。新經(jīng)經(jīng)營品種種的采購購?fù)鞘沁M貨部部門、企企業(yè)管理理層和供供應(yīng)商協(xié)協(xié)商確定定的。在在此會產(chǎn)產(chǎn)生一個個粗的進進貨計劃劃。進貨計劃劃明確后后，各個個業(yè)

2、務(wù)員員大致有有了一個個進貨參參考，根根據(jù)庫存存、銷售售信息反反饋，業(yè)業(yè)務(wù)員在在日常工工作中通通過電話話、會面面等各種種方式與與供應(yīng)商商保持聯(lián)聯(lián)系，確確定進貨貨的品種種和數(shù)量量。此時時可以考考慮利用用進貨合合同管理理。但從從實際情情況看，業(yè)務(wù)人人員還難難以從手手工方式式轉(zhuǎn)變到到利用計計算機進進行日常常業(yè)務(wù)管管理，進進貨合同同也并不不是所有有的進貨貨都有，業(yè)務(wù)人人員對進進貨合同同的說法法比較敏敏感，建建議一切切進貨記記錄都稱稱為要貨貨記錄而而不要輕輕易使用用系統(tǒng)中中的進貨貨合同概概念?，F(xiàn)階段看看，無庫庫存情況況還是很很少的。保留少少量庫存存不僅僅僅是流動動資金的的占用，而且還還會需要要物理空空間。

3、為為了保證證物理空空間能夠夠滿足需需要，需需要進貨貨時業(yè)務(wù)務(wù)員應(yīng)該該提前通通知倉儲儲部門準準備庫存存地點，對于鐵鐵路送貨貨等情況況，還需需要備車車提貨。（補充充一般送送貨的幾幾種形式式）貨到倉庫庫后，倉倉庫首先先需要驗驗收，對對比送貨貨單和實實物，確確認后倉倉庫人員員要填寫寫收貨單單據(jù)，明明確送貨貨單位、收貨品品種、數(shù)數(shù)量、質(zhì)質(zhì)量等信信息。一一方面提提供給對對方送貨貨人員作作為收貨貨憑據(jù)，另一方方面，則則需要將將收貨單單據(jù)傳遞遞到業(yè)務(wù)務(wù)部門辦辦理記帳帳手續(xù)。收貨時時一般有有兩種情情況：對對方提供供價格信信息、對對方不提提供價格格信息。這兩種種不同的的做法對對系統(tǒng)的的使用是是不同的的。一般般的原

4、則則是：庫庫房只管管理貨品品的數(shù)量量、批號號等信息息，價格格由業(yè)務(wù)務(wù)部門來來確定。進貨部門門在收到到收貨單單據(jù)后，查找要要貨記錄錄核對（或填寫寫）本次次進貨價價格，并并在要貨貨記錄上上進行標標記。在在手工管管理時，還需要要在業(yè)務(wù)務(wù)庫存中中添加此此記錄，以備察察看。價價格確定定后制進進貨單據(jù)據(jù)向下個個環(huán)節(jié)流流轉(zhuǎn)。關(guān)于應(yīng)付付帳款的的管理有有兩種做做法：一一、沒有有發(fā)票的的進貨單單據(jù)暫時時由進貨貨業(yè)務(wù)員員管理，等發(fā)票票到后業(yè)業(yè)務(wù)員將將進貨發(fā)發(fā)票和進進貨單據(jù)據(jù)一起提提交給財財務(wù)。二二、一旦旦填制進進貨單據(jù)據(jù)后就轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交給財財務(wù)人員員管理。這對于于企業(yè)財財務(wù)處理理是不一一樣的。關(guān)于發(fā)票票價格與與進貨單單據(jù)

5、價格格不一致致，一般般財務(wù)都都需要填填制存貨貨調(diào)整單單據(jù)對存存貨進行行調(diào)整。二、流程程圖進貨業(yè)務(wù)務(wù)的流程程如下所所示：三、流程程圖說明明 進貨系系統(tǒng)目前前的進貨貨計劃管管理比較較弱，但但企業(yè)進進貨業(yè)務(wù)務(wù)人員又又需要計計劃參考考。為了了解決這這個問題題，在實實施處理理上可以以考慮提提供貨品品在一定定時間范范圍內(nèi)的的銷售情情況，通通過平均均銷售給給業(yè)務(wù)提提供進貨貨參考，但并不不自動將將該銷售售轉(zhuǎn)為進進貨計劃劃。如果果希望能能夠?qū)⒔?jīng)經(jīng)業(yè)務(wù)員員確認調(diào)調(diào)整后的的進貨情情況錄入入計算機機，可以以考慮使使用進貨貨計劃功功能。 進貨計計劃可以以從時間間上分為為中長期期計劃，系統(tǒng)可可以提供供的途徑徑主要包包括：

6、根根據(jù)銷售售情況預(yù)預(yù)測進貨貨；根據(jù)據(jù)設(shè)置的的上下限限生成報報警供業(yè)業(yè)務(wù)人員員參考。從實際際使用看看，由于于沒有很很好地進進行銷售售預(yù)測，這兩種種途徑的的實用性性都比較較差。進貨合同同：在具具體實施施過程中中，注意意系統(tǒng)名名詞與企企業(yè)習(xí)慣慣的統(tǒng)一一。在實實際中存存在兩種種情況：一、企企業(yè)認為為系統(tǒng)要要求維護護進貨合合同，則則企業(yè)與與供應(yīng)商商必須簽簽訂具有有法律效效應(yīng)的字字面文檔檔。建議議在解釋釋時多使使用要貨貨計劃等等信息；二、業(yè)業(yè)務(wù)人員員素質(zhì)問問題。人人員習(xí)慣慣以及企企業(yè)實施施推動力力量不足足，導(dǎo)致致在系統(tǒng)統(tǒng)中錄入入要貨計計劃的努努力很難難實現(xiàn)。這對于于后續(xù)流流程的實實現(xiàn)方式式有較大大的影響響

7、。 進貨：進貨環(huán)環(huán)節(jié)是財財務(wù)和業(yè)業(yè)務(wù)的到到貨（進進貨類型型的到貨貨）確認認過程，該環(huán)節(jié)節(jié)主要明明確的信信息是品品種的價價格問題題。從實實際情況況看，該該環(huán)節(jié)還還可以對對收貨起起到監(jiān)督督的作用用，收貨貨品種、數(shù)量等等信息可可以通過過勾兌合合同來完完成。不不過由于于收貨不不允許多多于合同同數(shù)量（程序限限制），而實際際存在很很多多收收或少收收的情況況，勾兌兌合同的的操作性性會受到到一定的的影響。做完進進貨單后后，系統(tǒng)統(tǒng)分兩個個走向進進行后續(xù)續(xù)處理：商品帳帳的暫估估、應(yīng)付付帳的掛掛帳處理理。實際際中很少少有票先先的情況況，及時時票先也也可以考考慮壓票票等貨到到后一起起處理。這樣可可以簡化化進貨類類型的

8、劃劃分（貨貨先、票票先、款款先）。四、單據(jù)據(jù)說明五、報表表說明六、崗位位職責(zé)七、崗位位操作規(guī)規(guī)范八、可以以簡化的的業(yè)務(wù)流流程九、可能能遇到的的特殊問問題十、配置置說明進貨結(jié)算算付款流流程業(yè)務(wù)說明明業(yè)務(wù)人員員根據(jù)同同供應(yīng)商商達成的的付款協(xié)協(xié)議填制制付款申申請表，報領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批通通過后轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交財務(wù)務(wù)，財務(wù)務(wù)辦理付付款業(yè)務(wù)務(wù)。付款款一般有有兩種方方式：即即付和先先掛帳后后付款。在付款方方面，財財務(wù)肩負負著控制制企業(yè)流流動資金金的義務(wù)務(wù)。因此此，需要要向財務(wù)務(wù)提供這這方面的的相關(guān)信信息，以以便財務(wù)務(wù)及時籌籌措資金金。同時時為企業(yè)業(yè)整體的的資本運運營服務(wù)務(wù)。二、流程程圖進貨結(jié)算算付款流流程圖如如下：三、流程

9、程圖說明明 進貨結(jié)結(jié)算：供供貨方發(fā)發(fā)票到后后，勾兌兌進貨單單（貨先先）生成成結(jié)算單單掛帳，差異部部分系統(tǒng)統(tǒng)自動進進行進貨貨補差，調(diào)整存存貨金額額。實際際運行過過程中，該操作作是由業(yè)業(yè)務(wù)人員員還是財財務(wù)人員員去完成成值得斟斟酌。業(yè)業(yè)務(wù)人員員熟悉業(yè)業(yè)務(wù)，可可以很準準確地勾勾兌進貨貨單據(jù)。財務(wù)人人員負責(zé)責(zé)對應(yīng)付付帳的審審核，結(jié)結(jié)算最終終需要財財務(wù)的確確認。 進貨付付款：業(yè)業(yè)務(wù)人員員根據(jù)協(xié)協(xié)議給供供應(yīng)商付付款，分分兩種情情況：應(yīng)應(yīng)付沖減減或預(yù)付付。此外外還可能能存在應(yīng)應(yīng)收抵應(yīng)應(yīng)付的特特殊形式式。應(yīng)付付沖減需需要勾兌兌結(jié)算單單沖減應(yīng)應(yīng)付帳。四、單據(jù)據(jù)說明五、報表表說明六、崗位位職責(zé)七、崗位位操作規(guī)規(guī)范八

10、、可以以簡化的的業(yè)務(wù)流流程可能遇到到的特殊殊問題配置說明明進貨總體體回退流流程業(yè)務(wù)說明明二、流程程圖進貨總體體的回退退的流程程如下：三、流程程圖說明明四、單據(jù)據(jù)說明五、報表表說明六、崗位位職責(zé)七、崗位位操作規(guī)規(guī)范八、可以以簡化的的業(yè)務(wù)流流程九、可能能遇到的的特殊問問題十、配置置說明收貨管理理業(yè)務(wù)說明明二、流程程圖收貨管理理的流程程如下：三、流程程圖說明明 收貨主主要解決決貨品批批號、貨貨位等信信息。為為了簡化化操作復(fù)復(fù)雜程度度，可以以考慮通通過勾兌兌進貨合合同來生生成相關(guān)關(guān)的收貨貨信息。這還可可以達到到另一個個目的，即合同同等同于于收貨通通知單，可以控控制收貨貨業(yè)務(wù)。四、單據(jù)據(jù)說明五、報表表說明六