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文檔簡介
1、辦公室個人年度工作計劃模板3篇辦公室個人年度工作計劃光陰似箭,歲月如梭,轉眼間,咱們資環(huán)學院學生會辦公室在全院師生的關心呵護下,風雨兼程已經走過了兩年,現(xiàn)在即將拉開新的帷幕.新的學期,我們辦公室成員都在以嶄新的姿態(tài)、飽滿的熱情描繪新的藍圖。辦公室作為學生會的一個重要部門,在新的學期,也在積極準備工作計劃?;仡櫳蠈W期辦公室的工作,在擋案管理,物品登記,財務管理,值班安排等方面做的還好。這學期,在總結以往的工作經驗的基礎上,將繼續(xù)作好擋案管理、物品登記、值班安排等基礎性工作。同時按照學院要求,將重點作好學生會制度建設和辦公室協(xié)調地位改革工作。通過總結經驗教訓,我們發(fā)現(xiàn),辦公室作為學生會的一貫基礎部
2、門,還有很多功能沒有發(fā)揮出來。特別是在制度建設和協(xié)調作用方面,還有很多工作要做。辦公室,應該成為整個學生會信息收集、發(fā)布,人員調配,協(xié)調溝通,考核激勵的中心,應該成為整個學生會相互交流的樞紐。面對這么多工作,我們辦公室成員深感責任的重大和任務的艱巨,當然辦公室的工作又不同于其他部門的工作,它不僅僅是辦公室的事,也是整個學生會的事。所以辦公室工作的完成,需要得到所有成員的理解、支持、配合,需要學院的支持、指導。總結以往的經驗教訓,我們初步確定本屆辦公室的工作計劃:一.開展本部門新的活動計劃,配合好其他部門的各項活動工作。二.配合主席團組織進行本學期學生會部門活動可行性分析討論會。三.繼續(xù)作好檔案
3、管理,物品登記,財務管理,值班安排,會議記錄的日常工作,并在上一屆基礎上,加大工作力度,不斷改進、完善這方面的工作,力爭做的更細、更好。四.組織干事值班,使每個成員了解值班制度,明確值班職責。五.在組織開展好上述活動的同時,本屆辦公室將重點作好以下制度建設和辦公室協(xié)調地位建設:1.考核制度與激勵制度的建立與完善。2.協(xié)調制度與辦公室協(xié)調地位的改革。3.學生會開展大型活動人力資源分配原則的完善。4.學生會各部門開展創(chuàng)新性活動的可行性分析制度。5.學生會信息傳達、處理、存檔的有關制度建立。六.在三月末、四月初時,預計開展“回歸童年”主題月活動。另外,五月末就會開始籌備“魅力資環(huán)”的相關工作,最好能
4、在六月中旬呈現(xiàn)出一臺高質量的晚會。七.學期末,配合好老師和學生會進行第十一屆學生會的選舉。值得說明的是,辦公室作為一個基礎部門,它的成長、發(fā)展、改革,不僅僅是一個部門的事,而是各個部門都必須關心的事。所以,辦公室的工作,希望得到主席團和各個部門的理解、配合、支持,希望得到學院的指導。相信,在我們共同努力下,新的學期,辦公室的工作一定會有新的成就,我們資源與環(huán)境學院學生會一定會斬獲新的豐收。辦公室個人年度工作計劃過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,
5、現(xiàn)將工作總結匯報如下。一、綜合辦公室行政管理工作:1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。2、協(xié)助公司領導,完善公司制度根據公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了規(guī)章制度匯編、員工手冊等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時
6、按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。5、組織安排各項活動綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質量”大討論活動。二、綜合辦公室人事管理工作1、根據需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政
7、務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工
8、資表送交財務。4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。5、加強績效考核,制定了合理的辦法采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十
9、余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。6、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。7、進一步加強對供應商的管理協(xié)調綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的
10、態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格8、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:1、由于綜合
11、辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。4、公司宣傳力度有待加強。5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為
12、公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻?,F(xiàn)將工作計劃匯報如下:一、加強溝通,抓好宣傳工作綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。三、完善績效考核制度,使之更有序進行公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,
13、建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。四、完善培訓、福利機制。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。五、完善各類物品的采購招標工作走向市場,了解市場行情做好采價準備
14、,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。以上總結計劃妥否,請領導批示!辦公室個人年度工作計劃完善工作作風,提高企業(yè)品牌。20某年公司綜合辦公室以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創(chuàng)學習型科室、服務型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定綜合辦公室工作計劃如下:一、黨建工作計劃1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名。2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦
15、法,保證黨建工作再上新臺階。4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。二、宣傳工作計劃1、理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高某新聞的水平。2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產品、小學教科室工作計劃企業(yè)形象宣傳工作。4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管
16、理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。三、群團工作計劃1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。3、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。四、20某年安全工作計劃1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展
17、好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關部門限期整改。5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。五、檔案管理工作計劃1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。3、組織學習檔案管理業(yè)務,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力。六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌
18、木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。2、劃分公司內衛(wèi)生區(qū)域,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。確保公司內公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。七、后勤管理工作。1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進行改革,更好地服務于員工。2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。4、做好職業(yè)病防治工作。結合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。八、車輛管理工作計劃1、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格
19、管理。2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。九、辦公室工作計劃(其它方面)1、推行“5S”管理,制定標準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。4、抓好通訊費用管理,根據公司具體情況按照定額,落實到部門。5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經費實行定額管理,納
20、入考核體系。6、根據需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率。最新的學生會辦公室工作計劃1辦公室是宿管會中組織協(xié)調其他各部的關鍵部門,以配合主席團、協(xié)調各部門工作為主要職責。其職能可分為日常工作、財務管理、檔案管理三大塊。為將辦公室建設成為一個有特色、高效率的部門,更好地修訂與落實各項規(guī)定,抓緊、抓實地開展各項工作?,F(xiàn)將各塊工作安排如下:一、日常工作版塊保證日常工作的有序開展和各項職能的扎實落實,是辦公室工作的基點,也是辦公室工作的主要責任。1、起草下學期即將成立的宿管會的計劃、總結和各項規(guī)范。2、負責主席團例會和全體會議例會的點到及會議進程記錄工作;作好各種會議
21、的通知工作。3、負責學工辦二報刊的收發(fā)及增訂工作;整理布置學辦,購置辦公用品,發(fā)送比賽請柬,制作席簽等日常事務。4、負責學工辦二的值班安排以及抽查工作,并監(jiān)督各部做好學工辦二的財物保管及保潔工作,為大家營造一個良好的工作環(huán)境。二、檔案管理版塊由于檔案管理具有長期性,且各部活動較多較雜,有些活動檔案往往很難收齊。因此,辦公室將及時明確各部門專門負責檔案管理的人員,每次活動后,及時聯(lián)系相關人員,收齊相關檔案,做到一個活動有一個檔案,并及時進行歸檔、存檔。對各類檔案的管理,實行具體問題具體分析,對特殊檔案實行特殊歸檔法。1、保留三年內具有使用價值的舊檔案,其余作廢。2、將當前各部所有活動的方案、總結
22、自成一檔,檔案統(tǒng)一用A4紙打印,一式四份,分別由學工辦.主席團.辦公室.本部各保留一份。3、為了使各部的各項活動及各種評比結果能夠有檔可查,確保檔案管理不流于形式。辦公室將及時做好對各部的學期工作計劃、工作總結以及學期末干事考核結果的歸檔工作。4、特殊檔案管理,在繼續(xù)沿用原檔案管理細則的基礎上作了適當調整,尤其是對基礎部各項檢查評比結果的歸檔上作了如下規(guī)定,以確保檔案管理的嚴肅性:各項檢查評比結果在下月初10號前匯總后交辦公室歸檔。歸檔前如發(fā)現(xiàn)檢查結果有誤,基礎部可自行更正,并注明理由及負責人簽名,歸檔后原則上一律不得修改。歸檔后如確需修改,到學工辦辦理申請手續(xù)后方可改動。三、財務管理版塊為了
23、規(guī)范即將成立的宿管會的財務收支狀況,使各部在經費使用上擁有自主權和支配權,同時使財務管理更具規(guī)范性,將制定新的人文學院宿管會財務細則和人文學院學生活動經費報銷手續(xù)。此措施的出臺將使各部經費的使用更具目的性和規(guī)范性。根據各部的工作計劃,做好財務預算工作。平時,對宿管會財務進行宏觀調控,統(tǒng)一管理,由專人負責,規(guī)范活動經費的申請手續(xù)及經費的報銷手續(xù),對拉贊助所得收入也及時進行保管和記錄工作,既保證各部使用經費的自主性,又確保經費使用有的放矢,避免浪費。在學期末,及時清算帳目,做好財務總結工作。具體程序如下:1、 活動經費申請:申請部門領取活動經費申請表,并按要求填寫。院領導.主席團.辦公室財務負責人
24、簽字后領取資金?;顒咏Y束后上交活動清單和發(fā)票,由辦公室記錄,申請報銷。每月30日歸還所申請的經費。2、 贊助收入:宿管會由外宣部負責拉贊助,各部也可自行去拉,贊助收入交辦公室保管并記錄,各部需活動經費則向辦公室申請,發(fā)揮辦公室“財務管理中樞”的作用。3、經費報銷:申請者備好收據、財務章、必備簽字,統(tǒng)一轉帳。(詳見人文學院學生活動經費報銷手續(xù))總之,辦公室的工作是瑣碎的繁雜的,但卻是不可或缺的。在今后的工作中,我們將強化辦公室的職能,有序開展各項工作,不斷完善自身建設,積極開拓創(chuàng)新,努力協(xié)助宿管會做好各項工作。最新的學生會辦公室工作計劃2過去的一學期中,辦公室在系領導和老師的正確領導下,緊緊圍繞
25、高標準、嚴要求的工作目標,在各部門的大力支持下,不斷提升業(yè)務、事務、服務工作的層次和水平,全面發(fā)揮辦公室應有的職能作用,為我系的不斷發(fā)展貢獻力量。一年之計在于春,一個學期之計在于開始,俗話說好的開始是成功的一半。新年、新春、新學期,我們也該有新的打算。辦公室作為學生會的常規(guī)組織,在全體成員的共同努力之下,辦公室取得了一定的成績,在本年的工作中我們將繼承優(yōu)點,改正不足,爭取把辦公室的工作做的更好本學,充分為大家服好務。首先本學期我部的工作計劃如下:1、負責相關會議的通知并認真做好考勤記錄工作。2、協(xié)調和配合好學生會其它各部門的工作,保證部門高質量,高效率運作。3、負責學生會例會會議,各大型活動的
26、籌備工作。4、負責運動會等活動的采購審批,做到賬目清晰。一、本學期我部的工作重點如下:1、加強人事制度管理,繼續(xù)沿用學生會成員考核制度表并加強對主要干部工作能力和組織能力的評估。2、建立起合理的學生會人事檔案,并做好文檔管理與備份。3、制作考勤表與值班表。4、學生會集體例會及各部開展活動,無故連續(xù)缺席三次者視為自動退會,遲到兩次按缺勤一次處理,并做公開處理。5、辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進行匯總分析,作為獎懲的依據。6、每個月將對各部門的工作活動進行總結,并向上匯報。7、傳達各項通知,安排組織會議,并做好會議記錄,且監(jiān)督各部門內部制度的執(zhí)行情況,工作運轉以及時向主席團反映
27、各部存在的.問題。8、認真搞好節(jié)假期同學們的返校登記。二、具體工作進展:1、本學期開展“第一屆新生計算機技能大賽”,提高全系同學對計算機的作用認識。2、配合體育部組織運動員訓練。3、在運動會期間搞好部門之間的協(xié)調工作及運動員的后勤。4、統(tǒng)計上學期學生會成員的考核狀況。5、繼續(xù)安排和準備本學期的人員簽到和考核統(tǒng)計。我部圍繞在主席團的周圍,努力做好上面分配的各項任務,讓我們用熱情與執(zhí)著共同為電氣系的明天努力。最新的學生會辦公室工作計劃3愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學年,新學期,新氣象,在這秋風送爽的日子里,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子,我們學生會的工作也將全面展開。在上一學年中,在學
28、院領導、輔導員老師和主席團的帶領下,在其他部門的大力協(xié)助下,辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字上傳下達,協(xié)調統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經過我們多天的思考、討論與整理,現(xiàn)對本學期辦公室工作計劃如下:一、辦公室內部建設與管理1、辦公室的納新工作歷史在傳承中延續(xù)。人文學院10屆新生的到來為學院帶來了新的活力,也為學生會帶來了生源,我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報,讓新
29、生對我們辦公室有直觀的了解。在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔?,F(xiàn)計劃招入46名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與復試,最終與主席商討決定錄用人選。要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學習深化自己的責任感,為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據各自所長與意愿,合理地分配工作任務。2、重點抓每周例會例會安排。初定每周二晚總結已做工作的成敗得失,并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的
30、工作安排,并合理地分配任務。思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。3、對于自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是學生會的一員,代表著學生會的形象,時刻以身作則。4、對團委學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統(tǒng)計,賞罰分明。二、辦公室常規(guī)工作1、迎接20_屆新生相關工作在新生到校報到時安排臨時值班表在我院報到處迎接新生及家長,搬運行李,發(fā)放
31、相關文件,服務到位。報到結束后,立刻深入各班對所有新生基本個人情況信息進行采集、統(tǒng)計與整理迎新晚會邀請函、節(jié)目單的制作與發(fā)放及晚會現(xiàn)場的場務支持2、在主席團的領導下服務于團委學生會,接受主席團的直接領導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的左膀右臂。3、幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。4、及時準確地在簽到時下發(fā)通知對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,便于相關事務的通知下達做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。5、 定時的工作簡報工作簡報兩周出一份,涉及
32、學院各班與各部門動態(tài)以及學生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與 相關部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學生所分布的宿舍。6、 會議記錄對于大規(guī)模的團委學生會干部會議,要做規(guī)范詳細的會議記錄,并備案。7、 保管團委學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。8、 統(tǒng)計學全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規(guī)范合理地學生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關信息一目了然,查找方便,節(jié)約時間,提高效率。9、
33、 定期做好學工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序。10、在院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務。11、對于本院一些活動,根據上級要求制作相應的邀請函、節(jié)目單等并及時準確地發(fā)放到指定單位。邀請函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。12、與團委學生會其他各部門協(xié)調好工作。三、辦公室內部活動1、提增方面納新之后要統(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學習,方便日后工作如有機會與條件,則積極參加“視平線”創(chuàng)意工作室進行的PS培訓與本院團委學生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼與校級社團(如??茀f(xié))的辦公室交流經驗與心得,促進自身工作能力的提升2、娛樂方面一段時間的工作后,可適當進行一些娛樂活動,勞逸結合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中 爬山、露營等野外活動 日租房,自己動手做飯 雨花臺、遇難同胞紀念館、南京博物院等具有愛國教育意義的免費場館作為主席團助手的辦公室,其在團委學生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的責任。在新的學期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識。培養(yǎng)每位成員的責任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產生一種歸屬感而
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