會(huì)展策劃與管理(Event Planning and Management )會(huì)展相關(guān)英語(yǔ)詞匯

1、一、常 用 會(huì) 議 詞 匯 Meeting:會(huì) 議 Conference:會(huì)議，代表大Convention:會(huì)議，年會(huì)，例Exposition:博覽會(huì)，展覽會(huì)Workshop:研討會(huì)Seminar:研究會(huì)Interaction:互動(dòng)OHP/Overheadprojector:投影儀Incentive: 獎(jiǎng)勵(lì)旅游MurphysLaw：墨菲法則二、注冊(cè)Registration：登記/報(bào)到。Registrationarea：登記（報(bào)到）處On-siteregistration:現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到/注冊(cè)O(shè)nlineregistration:網(wǎng)上報(bào)到/注冊(cè)Confirmationletter:確認(rèn)信Invitat

2、ionletter:邀請(qǐng)函Registrationform:報(bào)道表Registrationdesk:報(bào)到臺(tái)Queue:排隊(duì)Additionalfee:額外收費(fèi)Badge:胸牌Badgeholder:胸牌外Lanyard:掛胸牌的吊帶Guestprofile：客人簡(jiǎn)介三、現(xiàn)場(chǎng)Organizer： 主辦方Show management office： 設(shè)在現(xiàn)場(chǎng)的展覽會(huì)管理辦公室。Freightforwarders：運(yùn)輸代理公司。Installationcontractor：展臺(tái)搭建服務(wù)商。PressKIT：集中裝在一個(gè)袋內(nèi)的新聞資料。Off-siteevent:會(huì)后活動(dòng)Exhibit： 展位或展品

3、，很多場(chǎng)合下，可與 booth 互換，意為“展位”，但主要指展出的物品。Stand： 展位，這個(gè)術(shù)語(yǔ)在歐洲國(guó)家使用較為廣泛，美國(guó)常用“booth”。Exhibit directory/ Show guide： 參觀指南（主要列出參展商名單及其位置）。Show directory/ Catalogue： 展覽會(huì)會(huì)刊，包括參展商名單、攤位號(hào)、展館和攤位分布圖以及一些廣告等。Information kits 資料袋ExhibitionExhibitor manual： 參展商手冊(cè)。Hall： 對(duì)展覽館的泛稱，也可指一個(gè)展館中的一個(gè)具體的展廳。Exhibit Designer/Producer： 展臺(tái)

4、設(shè)計(jì)/搭建商。Set up： 展臺(tái)搭建。Service desk： 設(shè)在展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)、供參展商定購(gòu)各種服務(wù)的服務(wù)供應(yīng)處。Export： 出口。Export License： 出口許可證。Facility： 同“Convention Center”，指展覽館或展覽設(shè)施。FHC： 展館內(nèi)用于標(biāo)明滅火器箱位置的符號(hào)。Fire Exit： 展館內(nèi)的緊急出口。Floor plan： 展館平面圖，具體標(biāo)明展區(qū)位置及展覽輔助服務(wù)區(qū)位置，如活動(dòng)室、洗手間、電源和水供應(yīng)處等。Import： 進(jìn)口。Import License： 進(jìn)口許可證。Move-in： 展臺(tái)搭建、布展期。Move-out： 撤展期。Multi

5、ple-story exhibit： 多層展臺(tái)。Press release： （展覽會(huì)）新聞發(fā)布。Press room/ Press center： （博覽會(huì)）新聞中心。Show break： 展覽會(huì)結(jié)束和開始撤展的時(shí)間。Space rate： 攤位租金（以每平方米計(jì)算）。Teardown： 撤展，與“dismantle”意義相同。Visitor： 觀眾。Auditorium 禮堂Ballroom 宴會(huì)廳Boardroom The main conference hall 主會(huì)場(chǎng)Wheelchair access Signage 引導(dǎo)標(biāo)示Floor plan 樓面平面圖Oval shape 橢

6、圓形會(huì)議桌U-shape/horseshoe u 形/馬蹄形會(huì)議桌T-shape t型會(huì)議桌Hollow square 中空外方型會(huì)議桌Roundtable Dim 昏暗Spotlight 聚光燈Lectern 演講臺(tái)Control panel Teleconferencing 電話會(huì)議Videoconferencing 視頻會(huì)議Power outlet 電源插座Audio-visual equipment 視聽(tīng)設(shè)備Computer equipment 電腦設(shè)備Electronic whiteboard 電子白板Microphone 麥克風(fēng)Teleconference speaker 電話會(huì)議

7、/遠(yuǎn)程會(huì)議揚(yáng)聲器Flip chart 活動(dòng)掛圖Overhead projectors and screen 投影儀和銀幕Letterhead 信頭紙Complimentary tea Official dinner 正餐Lunch and tea break Sample menus 菜單樣本Specialdiet 特別食譜Vegetarian and diabetic 素食者與糖尿病人Publiccarpark公共停車場(chǎng)Conveniencestore:便利Caf:咖啡館Fastfood:快餐Meetingroom:會(huì)議Flowershop:花店Businesscenter:商務(wù)中Toile

8、t/Restroom:廁所帳篷Function Sheets：功能表Food and Coffee breaks：茶歇BBQ: 燒烤Bar：酒吧Public transport：公共交通Space requirements：空間要求Smoking areas：吸煙區(qū)四、財(cái)政預(yù)算和組織Budgetplanning會(huì)議預(yù)算Financialdirector財(cái)務(wù)處處Setalimit設(shè)置上限D(zhuǎn)raftbudget草稿預(yù)算Estimate估價(jià)Preliminaryquote初步報(bào)Catering 餐飲Stationery and brochure designandprinting信箋和會(huì)議手冊(cè)的設(shè)計(jì)

9、，印刷Advertisingandmailouts廣告和郵寄廣告Travel and accommodation 差旅費(fèi)ss 演講費(fèi)Gifts for speakers；and incidentals（name tags，satchels，pads，pens，flowers， signs etc）給演講者的禮品，雜費(fèi)（名牌，小包，便箋簿，筆，花束，告示等）Credit side 貸 方Conferencefee 注冊(cè)費(fèi)Excursion 短途旅游，商務(wù)旅游Social activities 社交活動(dòng)Deficit 赤字Break even 均衡點(diǎn)Conference sponsor 會(huì)議贊助商Defray cost Timeline 時(shí)間表Updated 更新Cost-efficient 有成本效益的、合算的Give a discount 打折Extracharge額外收費(fèi)、附加費(fèi)Bus