檔案管理制度范本

1、Word 檔案管理制度范本 檔案保管制度 第一條 設(shè)立特地的檔案庫房或檔案柜對檔案進行存放、保管，并指派專人負(fù)責(zé)，做到“專人專柜”的管理。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格保守檔案機密,任何人不得擅自進入檔案室,以保證維護檔案的完整性和平安性。 其次條檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應(yīng)科學(xué)合理，便于查找。在排列上架時，應(yīng)根據(jù)類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。 第三條對比片、光盤、U盤等特別載體的檔案須配置密封盒和特地的案卷盒，按編號盒存放在防磁柜。 第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等“八防”工作。 第五條檔案室在接收同級別人事檔案托

2、管機構(gòu)或企業(yè)移交的檔案后，應(yīng)對移交檔案進行嚴(yán)格檢查，確保后續(xù)托管業(yè)務(wù)能順當(dāng)開展。 第六條 確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議，做好編目工作，并準(zhǔn)時入庫并準(zhǔn)時完成檔案匯總統(tǒng)計、登記電子檔工作。 第七條 各類外借檔案必需嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，在歸還時要核對是否有遺漏或損害，準(zhǔn)時放回原處。 第八條定期對庫房檔案進行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質(zhì)的檔案要準(zhǔn)時進行修補或復(fù)制。 檔案室管理實施細(xì)則 一、必需設(shè)有特地庫房或?qū)９駥Ω黝悪n案進行保管。 二、檔案庫房是機要重地，除管理人員外，其他人員不得隨便進入檔案庫房。三、庫房要保持清潔和相對溫濕度，以利檔案保管。同時做好“八防”（防火、防盜、防光

3、、防蟲、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等）工作。 四、庫房內(nèi)除密集架、檔案裝具和調(diào)卷所必需的用具外，不得擺放任何與檔案庫房無關(guān)的物品，檔案裝具排放，應(yīng)做到整齊劃一，符合通風(fēng)、防塵要求。 五、依據(jù)檔案庫房狀況需要，可配備換氣扇、滅火器等專用設(shè)備，并定期保養(yǎng)，使庫房環(huán)境處于良好狀態(tài)。溫度基本保持在14-24，相對濕度40%-60%之間的規(guī)定要求。 六、檔案室要防止陽光直射，庫房照明光源應(yīng)用白熾燈；檔案室不應(yīng)靠近易燃易爆和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場所。 七、檔案管理人員必需每季度對庫房內(nèi)的檔案進行核對，做到帳物相符。 八、檔案庫房及檔案柜箱鑰匙必需由辦公室專人負(fù)責(zé)保管，不得丟失。 檔案借（查）閱管理實

4、施細(xì)則 為維護檔案的完整與平安性，更好地為后期各項工作服務(wù)，特制訂本細(xì)則。 一、檔案科全部工作人員都有愛護檔案義務(wù)，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經(jīng)許可不得外借、外傳。 二、各類檔案的借（查）閱，必需填寫檔案借（查）閱申請單 三、個人檔案一律須托管人員本人、或托付書指定的托付人，經(jīng)過相關(guān)審批流程后方可借閱。 四、外單位來人借（查）本托管人檔案，需持單位檔案借（查）閱申請單并經(jīng)科長簽字批準(zhǔn)，方可查閱。 五、閱檔必需在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的平安性。借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 六、外借的檔案借閱者必需妥當(dāng)保管，借閱的檔案只限本人使用，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、拆開、調(diào)換、污損文件或在文件上圈點、劃字等，要保持檔案的干凈、完整。 七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷毀等，應(yīng)馬上知會辦公室進行處置。 八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案，要準(zhǔn)時做好催還工作。 九、借出和歸還檔案時，應(yīng)做好清點手續(xù)，由檔案管理員與借閱者當(dāng)面核對清晰。 對歸檔文件的基本要求 第一條 歸檔的文件材料必需完整、系統(tǒng)、精確 ，各項簽字手續(xù)完備。 其次條歸檔的文件必需字跡清晰、工整、紙張及文件格式負(fù)荷規(guī)范要求，書寫材料要適合長期保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水及熱敏紙。 第三條歸檔文件應(yīng)為原件。 第四條科技成果鑒定、基建工程