說明書下載-金助手美容美發(fā)管理軟件操作手冊(cè)（連鎖版）

1、金助手美容美發(fā)管理軟件操作手冊(cè)（連鎖版）后臺(tái)設(shè)置打開金助手手管理系系統(tǒng)進(jìn)入入主界面面操作員常用用的功能能都放在在了主界界面上，下下面介紹紹下如何何設(shè)置后后臺(tái)參數(shù)數(shù)。打開主界面面的右上上角的 按按鍵，基本參數(shù)設(shè)設(shè)置打開基本參參數(shù)設(shè)置置在基本參數(shù)數(shù)設(shè)置中中進(jìn)行本本店卡種種設(shè)置、基基本卡種種設(shè)置、基基本折扣扣標(biāo)準(zhǔn)設(shè)設(shè)置、基基本工種種設(shè)置和和當(dāng)前活活動(dòng)（現(xiàn)現(xiàn)金）結(jié)結(jié)帳執(zhí)行行的折扣扣標(biāo)準(zhǔn)。首先在基本本卡種設(shè)設(shè)置中添添加本店店發(fā)行的的所有會(huì)會(huì)員卡種種類（例例如：本本店發(fā)行行金卡、銀銀卡、鉆鉆卡和會(huì)會(huì)員卡）同時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成和卡種名稱相同的折扣標(biāo)準(zhǔn)。在基本工種種設(shè)置中中添加本本店的員員工的工工種（例例如：美

2、美容師、美美發(fā)師、美美甲師、助助理等）在當(dāng)前活動(dòng)動(dòng)（現(xiàn)金金）結(jié)帳帳執(zhí)行的的折扣標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)中添添加散客客所享受受的折扣扣標(biāo)準(zhǔn)。（例如：店店慶時(shí)，所所有散客客享受和和金卡會(huì)會(huì)員相同同的折扣扣）設(shè)置分店信信息設(shè)置分店信信息是指指多店連連鎖的情情況下，在在使用本本軟件的的時(shí)候需需要首先先設(shè)置不不同的分分店信息息。（例如：*一一店、*二二店、*三三店等）點(diǎn)擊對(duì)話框框右側(cè)的的新增分分店來添添加分店店信息分店信息設(shè)設(shè)置后了了以后，同同時(shí)設(shè)置置分店對(duì)對(duì)應(yīng)的庫庫房信息息包括庫庫房名稱稱、編號(hào)號(hào)、是否否設(shè)置為為默認(rèn)銷銷售出貨貨庫房等等。公共參數(shù)設(shè)設(shè)置打開公共參參數(shù)設(shè)置置，包括括精確度度方式、服服務(wù)類別別設(shè)置、商商品類

3、別別設(shè)置、計(jì)計(jì)次項(xiàng)目目類別設(shè)設(shè)置部門設(shè)置、記記事本數(shù)數(shù)據(jù)類型型、其他他支付方方式、其其他積分分類型以以及缺勤勤原因等等項(xiàng)目的的設(shè)置。精確度方式式設(shè)置這里的功能能主要體體現(xiàn)的是是結(jié)帳時(shí)時(shí)出現(xiàn)的的零碎錢錢（例如：顧顧客做了了項(xiàng)目后后結(jié)帳，原原本顧客客的價(jià)位位是3220元，折折后的金金額是2263.8元，折折后的金金額出現(xiàn)現(xiàn)了0.8元的的零錢，這這時(shí)我將將系統(tǒng)設(shè)設(shè)置成00.81.00，此時(shí)時(shí)結(jié)帳的的金額就就會(huì)顯示示成為2264元元；當(dāng)然然我們也也可以這這樣設(shè)置置0.880.00，此時(shí)時(shí)結(jié)帳的的金額就就會(huì)顯示示成為2263元元。同樣樣的道理理，2664元中中的4元元零錢也也可以用用上面的的方式進(jìn)進(jìn)行取

4、舍舍。）服務(wù)類別設(shè)設(shè)置設(shè)置服務(wù)類類別時(shí)，最最重要的的是設(shè)置置公共類類別，設(shè)設(shè)置了公公共類別別后可以以更快捷捷，更方方便的設(shè)設(shè)置員工工的提成成系數(shù)。分類一和分分類二是是可以按按照項(xiàng)目目的用途途或是品品牌來劃劃分項(xiàng)目目分類。此功能主要要是對(duì)服服務(wù)項(xiàng)目目的類別別進(jìn)行劃劃分。操操作員可可以根據(jù)據(jù)本店的的自身情情況進(jìn)行行設(shè)置。商品類別設(shè)設(shè)置、計(jì)計(jì)次項(xiàng)目目類別設(shè)設(shè)置和服服務(wù)類別別設(shè)置是是同樣的的道理，這這里就不不贅述。記事本類型型設(shè)置記事本類型型設(shè)置主主要是設(shè)設(shè)置一下下會(huì)員記記事本功功能中的的類型。（例如：顧顧客到店店里做項(xiàng)項(xiàng)目時(shí)間間比較長(zhǎng)長(zhǎng)，那么么當(dāng)顧客客進(jìn)店的的時(shí)候可可能會(huì)把把購買的的東西交交由前臺(tái)臺(tái)

5、保存，那那么這時(shí)時(shí)，可以以在記事事本類型型中添加加一項(xiàng)為為 顧顧客存物物）其他支付方方式設(shè)置置顧客到店里里消費(fèi)的的時(shí)候由由于現(xiàn)金金帶的不不夠，這這時(shí)要通通過銀行行卡進(jìn)行行刷卡消消費(fèi)，其其他支付付方式指指的是通通過什么么銀行卡卡進(jìn)行的的消費(fèi)。（例如：工商銀行、建設(shè)銀行、中國銀行等）以上舉例都屬于其他支付方式中的一種。其他積分類類型設(shè)置置此功能是設(shè)設(shè)置會(huì)員員積分的的類型。金金助手美美容美發(fā)發(fā)經(jīng)營管管理系統(tǒng)統(tǒng)中設(shè)計(jì)計(jì)了積分分管理這這一模塊塊，在積積分管理理中，店店內(nèi)可以以根據(jù)會(huì)會(huì)員的不不同情況況對(duì)會(huì)員員進(jìn)行手手動(dòng)積分分，在進(jìn)進(jìn)行手動(dòng)動(dòng)積分時(shí)時(shí)，我們們可以對(duì)對(duì)積分的的類型做做一個(gè)分分類，（例例如：介介

6、紹顧客客、提出出寶貴意意見等）以上舉例都可以設(shè)置成積分類型。缺勤原因設(shè)設(shè)置缺勤原因主主要是在在考勤模模塊中，對(duì)對(duì)員工的的出勤、缺缺勤、遲遲到、早早退等工工作狀態(tài)態(tài)進(jìn)行設(shè)設(shè)置。本店參數(shù)設(shè)設(shè)置在本店參數(shù)數(shù)設(shè)置中中主要設(shè)設(shè)置兩方方面內(nèi)容容，本店店基本參參數(shù)設(shè)置置和本店店交易單單格式設(shè)設(shè)置本店基本參參數(shù)設(shè)置置中，一是對(duì)前臺(tái)臺(tái)操作人人員功能能上的一一些限制制，包括：1）錄單單據(jù)時(shí)是是否受時(shí)時(shí)間的限限制，也也就是說說昨天的的帳單是是不是可可以今天天系統(tǒng)結(jié)結(jié)帳；2）是否允允許零庫庫存出貨貨，這里里是指當(dāng)當(dāng)系統(tǒng)中中庫存顯顯示為零零時(shí)，是是不是可可以繼續(xù)續(xù)結(jié)帳出出貨；3）結(jié)帳時(shí)時(shí)是否允允許修改改單價(jià)，這這里指的

7、的是有一一些老顧顧客或是是老板的的朋友優(yōu)優(yōu)惠價(jià)位位的隨意意行很大大，沒有有一定規(guī)規(guī)律時(shí)，我我們可以以把價(jià)位位做修改改；4）是否允允許前臺(tái)臺(tái)操作人人員進(jìn)行行免單抹抹零結(jié)帳帳。二是對(duì)店內(nèi)內(nèi)員工提提成方面面的限制制，包括：1）售卡卡欠帳的的金額是是否與提提成有關(guān)關(guān)聯(lián)，這這里的意意思是說說當(dāng)顧客客辦會(huì)員員卡的時(shí)時(shí)候，由由于現(xiàn)金金不夠，出出現(xiàn)欠帳帳情況時(shí)時(shí)，那么么這個(gè)欠欠帳金額額是不是是要給員員工提成成。2）結(jié)帳欠欠帳與提提成是否否有關(guān)，道理同上。本店交易單單格式設(shè)設(shè)置這里是設(shè)置置結(jié)帳單單是由系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)生成的的流水號(hào)號(hào)或是由由前臺(tái)操操作人員員手工輸輸入的自自定義號(hào)號(hào)。服務(wù)項(xiàng)目設(shè)設(shè)置點(diǎn)擊新增添添加新的的

8、服務(wù)項(xiàng)項(xiàng)目，添添加好服服務(wù)項(xiàng)目目后會(huì)在在（服務(wù)務(wù)項(xiàng)目本店基基本參數(shù)數(shù)）中顯顯示所添添加的信信息第二項(xiàng)本店店材料消消耗明細(xì)細(xì)中，添添加當(dāng)前前選擇的的項(xiàng)目所所需要的的產(chǎn)品。第三項(xiàng)是當(dāng)當(dāng)前項(xiàng)目目折扣標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)（例例外設(shè)置置），在在此模塊塊中添加加當(dāng)前項(xiàng)項(xiàng)目會(huì)員員卡所享享受的折折扣標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。此處處為例外外設(shè)置。第四項(xiàng)是當(dāng)當(dāng)前項(xiàng)目目業(yè)績(jī)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，在在此模塊塊中設(shè)置置對(duì)員工工業(yè)績(jī)的的計(jì)算系系數(shù)。金金助手管管理軟件件在此功功能上劃劃分了兩兩種計(jì)算算方式，第第一是帳帳務(wù)方式式，即為為按實(shí)收收金額給給員工計(jì)計(jì)算業(yè)績(jī)績(jī)；第二二種是結(jié)結(jié)帳方式式，即為為可設(shè)置置成扣除除部分產(chǎn)產(chǎn)品的成成本后為為員工計(jì)計(jì)算業(yè)績(jī)績(jī)。第五項(xiàng)是當(dāng)當(dāng)前

9、項(xiàng)目目提成設(shè)設(shè)置，在在此模塊塊中對(duì)不不同工種種的員工工設(shè)置不不同的提提成參數(shù)數(shù)。商品檔案設(shè)設(shè)置商品檔案設(shè)設(shè)置和服服務(wù)項(xiàng)目目的設(shè)置置是相同同的。首先點(diǎn)擊新新增按鍵鍵添加新新的產(chǎn)品品信息，然然后分別別設(shè)置會(huì)會(huì)員折扣扣標(biāo)準(zhǔn)、員員工業(yè)績(jī)績(jī)系數(shù)、員員工提成成參數(shù)。療程計(jì)次卡卡類型設(shè)設(shè)置療程計(jì)次卡卡類型設(shè)設(shè)置和服服務(wù)項(xiàng)目目設(shè)置是是相同的的。首先點(diǎn)擊新新增添加加新的計(jì)計(jì)次卡類類型，然然后分別別設(shè)置材材料消耗耗明細(xì)、療療程步驟驟、員工工業(yè)績(jī)系系數(shù)、員員工提成成參數(shù)。售卡提成設(shè)設(shè)置員工售卡提提成中根根據(jù)不同同工種來來設(shè)置提提成參數(shù)數(shù)，可以以對(duì)辦卡卡、續(xù)款款、補(bǔ)欠欠款、增增卡和積積分卡（其其他費(fèi)用用）分別別進(jìn)行提

10、提成設(shè)置置。提成成參數(shù)可可以設(shè)置置成相同同的，也也可以設(shè)設(shè)置成不不同的。員工檔案設(shè)設(shè)置員工檔案設(shè)設(shè)置，點(diǎn)點(diǎn)擊新增增添加新新員工，可可以對(duì)合合同員工工進(jìn)行合合同期限限的設(shè)置置。操作員及權(quán)權(quán)限設(shè)置置操作員權(quán)限限設(shè)置，此此功能是是是針對(duì)對(duì)前臺(tái)收收銀人員員在功能能權(quán)限上上的一些些分配設(shè)設(shè)置。主要包括：結(jié)帳等等功能設(shè)設(shè)置、庫庫房等功功能設(shè)置置、后臺(tái)臺(tái)參數(shù)等等設(shè)置以以及報(bào)表表查看設(shè)設(shè)置。紅色字體是是金助手手管理軟軟件中比比較重要要的功能能，一般般不會(huì)給給操作員員使用這這些功能能（數(shù)據(jù)據(jù)備份除除外）。會(huì)員建檔及及卡辦理理選擇檔案管管理模塊塊中的 會(huì)員建建檔及卡卡辦理功功能，打打開會(huì)員員建檔界界面點(diǎn)擊界面右右

11、上角的的按鍵可可以查看看本店的的所有會(huì)會(huì)員信息息。點(diǎn)擊界面左左上角的的進(jìn)入填填寫會(huì)員員檔案界界面按照表格中中的提示示信息填填寫好相相應(yīng)的會(huì)會(huì)員資料料。檔案建立好好了以后后，打開開該會(huì)員員的金額額帳戶點(diǎn)擊 上圖圖所示中中的 新新建金額額卡首先選擇會(huì)會(huì)員卡的的類型，填填入實(shí)收收金額和和卡存金金額，會(huì)會(huì)員可以以自己設(shè)設(shè)置該帳帳戶的密密碼，然然后添加加售卡員員工，本本系統(tǒng)會(huì)會(huì)自動(dòng)根根據(jù)設(shè)置置好的提提成參數(shù)數(shù)計(jì)算出出員工的的提成金金額。最最后點(diǎn)擊擊確認(rèn)按按鍵完成成辦卡。在金額帳戶戶中有下下圖所示示的幾項(xiàng)項(xiàng)功能：存款：當(dāng)顧顧客會(huì)員員卡上的的剩余金金額不能能消費(fèi)時(shí)時(shí)進(jìn)行存存款操作作。掛帳補(bǔ)款：當(dāng)顧客客在辦理

12、理會(huì)員卡卡時(shí)有欠欠款，下下次來時(shí)時(shí)把之前前的欠款款交齊，此此時(shí)進(jìn)行行掛帳補(bǔ)補(bǔ)款操作作。取款：當(dāng)顧顧客想把把會(huì)員卡卡上的剩剩余金額額取出時(shí)時(shí)進(jìn)行該該操作。作廢余額及及欠款：當(dāng)顧客客會(huì)員卡卡上有欠欠款并且且不想在在本店辦辦理會(huì)員員了，此此時(shí)驚醒醒作廢余余額及欠欠款操作作。作廢欠款：當(dāng)顧客客會(huì)員卡卡上有欠欠款，同同時(shí)店長(zhǎng)長(zhǎng)不想要要這筆欠欠款了，此此時(shí)進(jìn)行行作廢欠欠款操作作。重新辦卡：當(dāng)顧客客的會(huì)員員卡丟失失或是損損壞時(shí)，進(jìn)進(jìn)行此操操作。修改有效期期：此功功能可直直接修改改會(huì)員卡卡的有效效期。修改卡類型型：當(dāng)顧顧客想把把當(dāng)前的的會(huì)員卡卡轉(zhuǎn)成另另外一種種會(huì)員卡卡時(shí)，進(jìn)進(jìn)行此操操作。療程計(jì)次帳帳戶新建療程（護(hù)護(hù)理）項(xiàng)項(xiàng)目首先選擇護(hù)護(hù)理卡名名稱，然然后填入入實(shí)收金金額和新新增次數(shù)數(shù)，最后后添加售售卡員工工。在療程計(jì)次次帳戶中中有下圖圖所示的的幾項(xiàng)功功能：以上功能與與金額帳帳戶中的的功能是是相同的的。結(jié)帳管理選擇會(huì)員卡帳戶選擇會(huì)員卡帳戶結(jié)帳分為四四個(gè)步驟驟：第一步，開開單。（可可以直