1中國電信綜合辦公(網(wǎng)絡(luò)版)單位管理員手冊(cè)V11

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.中國電信綜綜合辦公公（網(wǎng)絡(luò)絡(luò)版）單位管理員員手冊(cè)中國電信政政企客戶戶事業(yè)部部中國電信廣廣州研究究院2013年年5月重要提示：1、平臺(tái)登登錄地址址：PC端： HYPERLINK 。2、登錄賬賬號(hào)及密密碼：管理員賬號(hào)號(hào)：業(yè)務(wù)務(wù)開通后后由營業(yè)業(yè)廳提供供，addminn省份份首字母母縮寫+企業(yè)編編碼（企企業(yè)編碼碼為bnnet賬賬號(hào)）手機(jī)用戶賬賬號(hào)：天天翼手機(jī)機(jī)號(hào)碼。初始化密碼碼為：11234456，首首次登錄錄時(shí)將強(qiáng)強(qiáng)制修改改。3、客服支支撐方式式：電話支持：400

2、09-9920-8200；在線QQ：40009-9920-8200。4、服務(wù)時(shí)時(shí)間： 電話話支撐：724小時(shí)時(shí)（每周周）； 在線線支撐：58小時(shí)（每每周，周周六、周周日休息息）。目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc351575019 1、業(yè)務(wù)介紹 PAGEREF _Toc351575019 h 1 HYPERLINK l _Toc351575020 2、用戶權(quán)限 PAGEREF _Toc351575020 h 1 HYPERLINK l _Toc351575021 3、單位管理 PAGEREF _Toc351575021 h 2 HYPERLINK l _Toc

3、351575022 用戶管理 PAGEREF _Toc351575022 h 2 HYPERLINK l _Toc351575023 角色管理 PAGEREF _Toc351575023 h 4 HYPERLINK l _Toc351575024 職位管理 PAGEREF _Toc351575024 h 5 HYPERLINK l _Toc351575025 部門管理 PAGEREF _Toc351575025 h 6 HYPERLINK l _Toc351575026 流程配置11 HYPERLINK l _Toc351575027 模板管理 PAGEREF _Toc351575027 h

4、9 HYPERLINK l _Toc351575028 簽章管理 PAGEREF _Toc351575028 h 12 HYPERLINK l _Toc351575029 群組管理 PAGEREF _Toc351575029 h 12 HYPERLINK l _Toc351575030 單位常用網(wǎng)址17 HYPERLINK l _Toc351575031 單位設(shè)置中心18 HYPERLINK l _Toc351575032 4、文檔管理21 HYPERLINK l _Toc351575033 單位文檔21 HYPERLINK l _Toc351575034 收文登記22 HYPERLINK l

5、 _Toc351575035 5、信息管理 PAGEREF _Toc351575035 h 2024 HYPERLINK l _Toc351575036 6、會(huì)議管理 PAGEREF _Toc351575036 h 2226 HYPERLINK l _Toc351575036 7、應(yīng)用管理 PAGEREF _Toc351575036 h 27圖表目錄TOC t 題注 c圖3- 11用戶管管理界面面 PAGEREF _Toc351574964 h 2圖3- 22 用戶戶查看 PAGEREF _Toc351574965 h 2圖3- 33消息炸炸彈界面面 PAGEREF _Toc351574967

6、 h 3圖3- 44消息炸炸彈操作作 PAGEREF _Toc351574968 h 3圖3- 55消息炸炸彈發(fā)送送7圖3- 66角色管管理 PAGEREF _Toc351574970 h 4圖3- 77新增角角色8圖3- 88刪除角角色 PAGEREF _Toc351574972 h 5圖3- 99職位列列表 PAGEREF _Toc351574973 h 5圖3- 110新增職職位 PAGEREF _Toc351574974 h 5圖3- 111部門列列表 PAGEREF _Toc351574975 h 6圖3- 112新增部部門 PAGEREF _Toc351574976 h 6圖3-

7、113刪除部部門 PAGEREF _Toc351574977 h 7圖3- 114流程列列表 PAGEREF _Toc351574978 h 7圖3- 115添加流流程 PAGEREF _Toc351574979 h 7圖3- 116流程設(shè)設(shè)計(jì)12圖3- 117節(jié)點(diǎn)屬屬性 PAGEREF _Toc351574981 h 8圖3- 118表單權(quán)權(quán)限 PAGEREF _Toc351574982 h 9圖3- 119設(shè)置置參與者者 PAGEREF _Toc351574983 h 9圖3- 220表單列列表 PAGEREF _Toc351574984 h 10圖3- 221新建表表單 PAGEREF

8、_Toc351574985 h 11圖3- 222表單制制作 PAGEREF _Toc351574986 h 11圖3- 223添加表表單元素素 PAGEREF _Toc351574987 h 11圖3- 224新增簽簽章 PAGEREF _Toc351574988 h 12圖3- 225刪除簽簽章 PAGEREF _Toc351574989 h 12圖3- 226群組列列表 PAGEREF _Toc351574990 h 13圖3- 227添加群群組 PAGEREF _Toc351574991 h 13圖3- 228單位常常用網(wǎng)址址列表 PAGEREF _Toc351574992 h 13圖

9、3- 229新增增單位常常用網(wǎng)址址 PAGEREF _Toc351574993 h 14圖3- 330刪除單單位常用用網(wǎng)址 PAGEREF _Toc351574994 h 14圖3- 331工作流流設(shè)置 PAGEREF _Toc351574995 h 15圖3- 332系統(tǒng)設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc351574996 h 15圖3- 333待辦提提醒設(shè)置置 PAGEREF _Toc351574997 h 15圖3- 334生日祝祝福短信信20圖3- 335添加日日程委托托代理人人與委托托人20圖3- 336選擇日日程代理理人20圖4- 11單位文文檔界面面 PAGEREF _Toc351

10、575002 h 17圖4- 22單位文文檔權(quán)限限設(shè)定 PAGEREF _Toc351575003 h 17圖4- 33單位文文檔權(quán)限限設(shè)定 PAGEREF _Toc351575004 h 18圖4- 44收文登登記 PAGEREF _Toc351575005 h 18圖4- 55錄入收收文登記記內(nèi)容 PAGEREF _Toc351575006 h 18圖4- 66收文主主送或抄抄送單位位選擇 PAGEREF _Toc351575007 h 19圖4- 77添加收收文附件件 PAGEREF _Toc351575008 h 19圖4- 88設(shè)置公公文督辦辦人 PAGEREF _Toc351575

11、009 h 19圖4- 99公文暫暫存待辦辦 PAGEREF _Toc351575010 h 20圖4- 110收文文提交辦辦理 PAGEREF _Toc351575011 h 20圖5- 11公共信信息類型型列表25圖5- 22信息分分類新建建25圖5- 33信息分分類刪除除 PAGEREF _Toc351575014 h 22圖6- 11會(huì)議室室管理 PAGEREF _Toc351575015 h 22圖6- 22新增會(huì)會(huì)議室27圖6- 33刪除會(huì)會(huì)議室27圖7- 11電話會(huì)會(huì)議管理理28圖7- 22用戶賬號(hào)號(hào)管理28圖7- 33單位配配置281、業(yè)務(wù)介介紹綜合辦公(網(wǎng)絡(luò)版版)業(yè)務(wù)是是采用

12、移移動(dòng)互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)技術(shù)術(shù)，基于于中國電電信的寬寬帶互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)、33G移動(dòng)動(dòng)通信網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)以及及集中部部署的移移動(dòng)辦公公業(yè)務(wù)平平臺(tái)，為為政企客客戶提供供的在PPC機(jī)和和智能手手機(jī)等終終端使用用的融合合型辦公公服務(wù)，可可滿足客客戶隨時(shí)時(shí)隨地進(jìn)進(jìn)行信息息共享、交交流溝通通和協(xié)同同辦公需需求。2、用戶權(quán)權(quán)限綜合辦公（網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)版）產(chǎn)產(chǎn)品默認(rèn)認(rèn)五類管管理員角角色，加加上普通通用戶，共共有六種種默認(rèn)角角色權(quán)限限:單位管理員員：擁有有全單位位所有模模塊權(quán)限限并對(duì)其其他管理理員權(quán)限限進(jìn)行授授權(quán)與收收回；文檔管理員員：對(duì)單單位文檔檔進(jìn)行管管理，包包括上級(jí)級(jí)公司的的文件傳傳閱分發(fā)發(fā)，單位位收發(fā)文文處理，以以及過期期不用文文檔的

13、刪刪除，歸歸檔等操操作，必必選權(quán)限限（公文文辦理）；信息管理員員：管理理單位公公告信息息，包括括公告的的分類管管理，公公告信息息的發(fā)布布，修改改，過期期刪除，以以及違規(guī)規(guī)信息的的處理，必必選權(quán)限限（公共共信息）；會(huì)議管理員員：管理理維護(hù)會(huì)會(huì)議室，包包括會(huì)議議的申請(qǐng)請(qǐng)，會(huì)議議室分配配，必選選權(quán)限（會(huì)會(huì)議管理理）；短信管理員員：發(fā)送送單位級(jí)級(jí)短信通通知，查查詢單位位短信發(fā)發(fā)送量，必必選權(quán)限限（短信信管理）；普通用戶：擁有個(gè)個(gè)人事務(wù)務(wù)、郵件管管理、公共信信息(查查看公告告,及發(fā)發(fā)布公告告)、短信管管理 （發(fā)發(fā)送短信信）、會(huì)議管管理(查查看自己己需要參參加的會(huì)會(huì)議)、文檔管管理（查查看自己己上傳的的文

14、檔以以及單位位其他人人員上傳傳的自己己有權(quán)限限查看的的文檔）等等常用功功能。綜合辦公（網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)版）除除了提供供默認(rèn)的的六種角角色外，還還提供了了靈活可可個(gè)性配配置的角角色權(quán)限限，管理理員可通通過：系系統(tǒng)管理理角色管管理-新建角角色，或或在原有有角色基基礎(chǔ)上進(jìn)進(jìn)行修改改，以滿滿足不同同客戶對(duì)對(duì)權(quán)限角角色劃分分的各種種需求。3、單位管管理“系統(tǒng)管理理”子模模塊分為為用戶管管理、角角色管理理、職位位管理、部部門管理理、流程程配置、模模板管理理、簽章章管理、群群組管理理、單位位常用網(wǎng)網(wǎng)址、單單位設(shè)置置中心以以及流程程變量。用戶管理單擊“系統(tǒng)統(tǒng)管理-用戶管管理”，打打開用戶戶列表頁頁面。 圖3- SEQ

15、圖3- * ARAABICC 1用戶管管理界面面查看用戶詳詳細(xì)信息息：雙擊擊用戶名名，可彈彈出新窗窗口打開開用戶詳詳細(xì)信息息；單擊擊用戶名名，可分分欄顯示示用戶詳詳細(xì)信息息。 圖圖3- SEQ 圖3- * ARAABICC 2 用戶查查看凍結(jié)用戶：勾選要要凍結(jié)的的用戶，點(diǎn)點(diǎn)擊“凍結(jié)”按按鈕，用用戶凍結(jié)結(jié)成功，用用戶狀態(tài)態(tài)自動(dòng)置置為無效效，無法法登錄。解凍用戶：勾選要要解凍的的用戶，點(diǎn)點(diǎn)擊“解凍”按按鈕，用用戶解凍凍成功，用用戶狀態(tài)態(tài)自動(dòng)恢恢復(fù)為有有效。同步手機(jī)通通訊錄：使手機(jī)機(jī)端通訊訊錄和PPC端通通訊錄數(shù)數(shù)據(jù)同步步。消息炸彈：手機(jī)丟丟失后防防止信息息泄露，炸炸彈發(fā)出出后會(huì)將將本機(jī)通通訊錄、短

16、短信銷毀毀，綜合合辦公賬賬號(hào)密碼碼以及綜綜合辦公公應(yīng)用數(shù)數(shù)據(jù)信息息全部刪刪除，用用以保障障用戶綜綜合辦公公數(shù)據(jù)安安全。（該該項(xiàng)操作作由用戶戶申告，單單位管理理員操作作） 圖圖3- 3消息炸炸彈界面面點(diǎn)擊“消息息炸彈”，出出現(xiàn)如下下圖所示示界面。點(diǎn)點(diǎn)擊“發(fā)發(fā)送”。 圖圖3- 4消息炸炸彈操作作輸入需要發(fā)發(fā)送炸彈彈信息的的用戶與與密碼，點(diǎn)點(diǎn)擊“發(fā)發(fā)送”即即可對(duì)該該用戶發(fā)發(fā)送消息息炸彈。圖3- 55消息炸炸彈發(fā)送送角色管理角色是用來來控制用用戶使用用功能模模塊權(quán)限限的，通通過角色色的定義義，即可可實(shí)現(xiàn)對(duì)對(duì)用戶使使用功能能的自定定義。單單擊“系系統(tǒng)管理理-角色管管理”，打打開用戶戶列表頁頁面。圖3-

17、66角色管管理新增角色：點(diǎn)擊“新增”按按鈕，打打開添加加角色頁頁面。輸輸入角色色名并選選擇該角角色對(duì)應(yīng)應(yīng)的操作作權(quán)限，完完畢后點(diǎn)點(diǎn)擊“保存”按按鈕，新新增角色色成功。填寫角色名名稱和角角色描述述：“選選擇權(quán)限限”中打打勾的為為可使用用的功能能模塊權(quán)權(quán)限，沒沒有勾選選的是不可用權(quán)權(quán)限。配配置成功功后，用用戶可用用權(quán)限在在首頁左左側(cè)的主主功能模模塊中顯顯示出來來，不可用權(quán)權(quán)限不顯顯示。例例如，“普普通用戶戶”角色色中公文文管理模模塊中，公公文配置置、公文文督辦功功能沒有有選勾，則則被賦予予“普通通用戶”角角色的用用戶，在在登錄OA系統(tǒng)統(tǒng)后，左左側(cè)功能能列表公公文管理理模塊中中，只有有收文登登記、收

18、收文辦理理、發(fā)文文擬稿、發(fā)發(fā)文辦理理、公文文查詢功功能，不不會(huì)顯示示公文配配置、公公文督辦辦功能，即即該用戶戶不具備備使用公公文配置置類功能能的權(quán)限限。圖3- 77新增角角色刪除角色：勾選要要?jiǎng)h除的的角色，點(diǎn)點(diǎn)擊“刪除”按按鈕，角角色刪除除成功。圖3- 88刪除角角色職位管理單擊“系統(tǒng)統(tǒng)管理-職位管管理”，打打開職位位列表頁頁面。圖3- 99職位列列表新增職位：點(diǎn)擊“添加職職位”按按鈕，打打開添加加職位頁頁面。輸輸入職位位名、職職位描述述信息后后，點(diǎn)擊擊“保存”按按鈕，添添加職位位成功。圖3- 110新增增職位刪除職位：勾選要要?jiǎng)h除的的職位，點(diǎn)點(diǎn)擊“刪除”按按鈕，職職位刪除除成功。部門管理系統(tǒng)

19、管理員員單擊“系系統(tǒng)管理理-部門管管理”，打打開部門門列表頁頁面。 圖3- 111部門門列表新增部門：點(diǎn)擊“添加部部門”按按鈕，打打開添加加部門頁頁面。輸輸入部門門名、選選擇部門門所在的的父級(jí)部部門，點(diǎn)點(diǎn)擊“保存”按按鈕，新新增部門門成功。圖3- 112新增增部門刪除部門：勾選要要?jiǎng)h除的的部門，點(diǎn)點(diǎn)擊“刪除”按按鈕，部部門刪除除成功。 圖3- 113刪除除部門流程配置單擊“系統(tǒng)統(tǒng)管理-流程配配置”，打打開流程程列表頁頁面。圖3- 114流程程列表拷貝流程：勾選要要拷貝的的流程后后，點(diǎn)擊擊“拷貝流流程”按按鈕，拷拷貝流程程成功。 刪除流程：勾選要要?jiǎng)h除的的流程后后，點(diǎn)擊擊“刪除”按按鈕，刪刪除流

20、程程成功。添加流程：點(diǎn)擊“添加流流程”按按鈕，打打開流程程配置頁頁面。圖3- 115添加加流程點(diǎn)擊，增加加辦理節(jié)節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)點(diǎn)擊，節(jié)節(jié)點(diǎn)與節(jié)節(jié)點(diǎn)之間間連線，選選中節(jié)點(diǎn)點(diǎn)，按“Delete”鍵，可以刪除節(jié)點(diǎn)。圖3- 116流程程設(shè)計(jì)選中一個(gè)節(jié)節(jié)點(diǎn)，雙雙擊可打打開節(jié)點(diǎn)點(diǎn)屬性配配置頁面面。圖3- 117節(jié)點(diǎn)點(diǎn)屬性基本信息：可修改改節(jié)點(diǎn)編編號(hào)、節(jié)節(jié)點(diǎn)名稱稱、節(jié)點(diǎn)點(diǎn)執(zhí)行的的動(dòng)作、分分支類型型、設(shè)定定該節(jié)點(diǎn)點(diǎn)辦理時(shí)時(shí)間等表單權(quán)限：設(shè)定在在該節(jié)點(diǎn)點(diǎn)，表單單元素的的可編輯輯權(quán)限。修修改，是是指公文文元素內(nèi)內(nèi)容可編編輯；隱隱藏，是是指公文文元素內(nèi)內(nèi)容不顯顯示；只只讀，是是指公文文元素內(nèi)內(nèi)容能看看到但不不可編輯輯。圖

21、3- 118表單權(quán)限限參與者：定定義節(jié)點(diǎn)點(diǎn)執(zhí)行人人，點(diǎn)擊擊，打開開“組織織機(jī)構(gòu)選選擇框”，添添加節(jié)點(diǎn)點(diǎn)執(zhí)行人人。圖3- 119設(shè)置置參與者者回退節(jié)點(diǎn)：選擇可可回退的的節(jié)點(diǎn)，系系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)可回退退到前一節(jié)節(jié)點(diǎn)。流轉(zhuǎn)條件：確定該該節(jié)點(diǎn)流流轉(zhuǎn)的前前置和后后置條件件。保存流程：鼠標(biāo)單單擊流程程頁面空空白區(qū)域域，打開開流程命命名、關(guān)關(guān)聯(lián)表單單頁面。模板管理模板管理實(shí)實(shí)現(xiàn)了自自定義公公文表單單、協(xié)同同辦理表表單的功功能?？煽梢詫?duì)模模板進(jìn)行行新建、修修改、刪刪除等一一系列操操作。圖3- 220表單單列表刪除表單：在表單單模板列列表中，勾選要?jiǎng)h除的表單模板后，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，表單刪除成功。模板拷貝：在表單單模

22、板列列表中，勾選要拷貝的表單模板后，點(diǎn)擊“模板拷貝”按鈕，表單模板拷貝成功。表單使用統(tǒng)統(tǒng)計(jì)：按按照表單單類型分分類統(tǒng)計(jì)計(jì)各表單單的使用用情況，并并可查看看詳情。選選擇表單單類別，輸輸入日期期范圍，選選擇數(shù)據(jù)據(jù)范圍及及公文辦辦理狀態(tài)態(tài)，點(diǎn)擊擊“統(tǒng)計(jì)”按按鈕，即即可得到到查詢結(jié)結(jié)果。新增表單：單擊“系系統(tǒng)管理理-流程配配置”，打打開表單單模板列列表頁面面，點(diǎn)擊擊“新增”按按鈕，打打開新增增表單模模板頁面面。填寫表單名名稱，選選擇表單單模板、表表單類型型。以新新建協(xié)同同表單為為例，輸輸入表單單名稱“請(qǐng)請(qǐng)假單”，表表單類型型“協(xié)同同表單”。 圖3- 221新建建表單制作表單：在表單單編輯框框中，輸輸入

23、表頭頭“請(qǐng)假假單”，然然后點(diǎn)擊擊“插入入表格”工工具，添添加一個(gè)個(gè)表格。 圖3- 222表單單制作在表格中添添加相應(yīng)應(yīng)元素。圖3- 223添加加表單元元素制作好表單單后，點(diǎn)點(diǎn)擊“保存”，關(guān)關(guān)閉表單單編輯器器，新建建表單模模板成功功。簽章管理添加單位公公章，在在辦理公公文的過過程中可可在正文文頁面進(jìn)進(jìn)行蓋章章操作。電電子簽章章的圖片片推薦使使用400mm*40mmm大小小，格式式為giif格式式；顯示示器的最最佳分辨辨為10024*7688。制作好簽章章圖片后后，單擊擊“系統(tǒng)統(tǒng)管理-簽章管管理”，打打開簽章章列表頁頁面。新增簽章：點(diǎn)擊“新增”按按鈕，打打開新增增簽章頁頁面。輸輸入簽章章名稱、簽簽

24、章密碼碼，并導(dǎo)導(dǎo)入電子子簽章圖圖片，點(diǎn)點(diǎn)擊“保存”，簽簽章新增增成功。圖3- 224新增增簽章刪除簽章：簽章列列表頁面面，點(diǎn)擊擊簽章名名稱對(duì)應(yīng)應(yīng)的“刪除”按按鈕，刪刪除簽章章成功。圖3- 225刪除除簽章群組管理點(diǎn)擊“系統(tǒng)統(tǒng)管理-群組管管理”，進(jìn)進(jìn)入群組組列表。圖3- 226群組組列表添加群組：點(diǎn)擊“添加群群組”按按鈕打開開窗口，輸輸入群組組名稱、描描述，選選擇群組組用戶，狀狀態(tài)選擇擇有效。點(diǎn)點(diǎn)擊“保存”完完成。 圖3- 27添加加群組刪除群組：選擇群群組后，點(diǎn)點(diǎn)擊“刪除”按按鈕，完完成群組組刪除。單位常用網(wǎng)網(wǎng)址單擊“系統(tǒng)統(tǒng)管理-單位常常用網(wǎng)址址”，打打開單位位常用網(wǎng)網(wǎng)址列表表頁面。 圖3-

25、28單位位常用網(wǎng)網(wǎng)址列表表新增單位常常用網(wǎng)址址：點(diǎn)擊擊“新增”按按鈕，打打開新增增單位常常用網(wǎng)址址頁面。輸輸入網(wǎng)站站名稱、網(wǎng)網(wǎng)址，點(diǎn)點(diǎn)擊“保存”按按鈕，新新增單位位常用網(wǎng)網(wǎng)址成功功圖3- 229新增增單位常常用網(wǎng)址址刪除單位常常用網(wǎng)址址：勾選選要?jiǎng)h除除的單位位常用網(wǎng)網(wǎng)址，點(diǎn)點(diǎn)擊“刪除”按按鈕，單單位常用用網(wǎng)址刪刪除成功功。圖3- 330刪除除單位常常用網(wǎng)址址單位設(shè)置中中心單擊“系統(tǒng)統(tǒng)管理-單位設(shè)設(shè)置中心心”，打打開單位位設(shè)置中中心頁面面。工作流設(shè)置置：設(shè)置置文號(hào)編編號(hào)策略略和正文文分發(fā)格格式，設(shè)設(shè)置完畢畢后點(diǎn)擊擊“應(yīng)用”按按鈕，工工作流設(shè)設(shè)置成功功。圖3- 331工作作流設(shè)置置系統(tǒng)設(shè)置：配置是

26、是否啟用用手機(jī)短短信及上上傳單位位LOGGO，設(shè)設(shè)置完畢畢后點(diǎn)擊擊“應(yīng)用”按按鈕。圖3- 332系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置待辦提醒設(shè)設(shè)置：配配置首頁頁中是否否顯示待待辦提醒醒，勾選選后點(diǎn)擊擊“應(yīng)用”按按鈕保存存。圖3- 333待辦辦提醒設(shè)設(shè)置生日祝福短短信設(shè)置置：編輯輯生日祝祝福模板板，批量量加入生生日短信信定時(shí)任任務(wù)。圖3- 334生日日祝福短短信日程委托設(shè)設(shè)置：通通過日程程委托設(shè)設(shè)置，代代理人可可代替委委托人完完成個(gè)人人日程的的設(shè)定。點(diǎn)擊“系統(tǒng)統(tǒng)管理-單位設(shè)設(shè)置中心心-日程委委托設(shè)置置”中，點(diǎn)點(diǎn)擊“添添加代理理人”，添添加后點(diǎn)點(diǎn)擊“應(yīng)應(yīng)用”。找找到對(duì)應(yīng)應(yīng)的代理理人，選選擇“更更改委托托人列表表”，增增加委

27、托托人信息息。圖3- 335添加加日程委委托代理理人與委委托人委托人通過過“個(gè)人人事務(wù)-個(gè)人日日程”，點(diǎn)點(diǎn)擊“委委托日程程”，選選擇對(duì)應(yīng)應(yīng)代理人人，進(jìn)入入該代理理人日程程界面，進(jìn)進(jìn)行日程程設(shè)置操操作。圖3- 336選擇擇日程代代理人4、文檔管管理單位文檔單位文檔管管理員發(fā)發(fā)布的供供單位所所有成員員閱讀的的文檔，單單位管理理員具備備添加文文件夾、上上傳文件件、刪除除文件、移移動(dòng)文件件的功能能，普通通用戶只只能查閱閱。（單單位文檔檔中新建建文件夾夾、上傳傳文件、刪刪除文件件、移動(dòng)動(dòng)文件的的功能操操作與我我的文檔檔中相同同，請(qǐng)參參照。）圖4- SEQ 圖圖4- * ARAABICC 1單位文文檔界面

28、面管理員身份份登錄時(shí)時(shí)，可在在單位文文檔中設(shè)設(shè)定對(duì)應(yīng)應(yīng)文檔的的閱讀、編編輯和管管理權(quán)限限。點(diǎn)擊擊列表中中選定文文檔，點(diǎn)點(diǎn)擊右鍵鍵，可查查看到【權(quán)權(quán)限設(shè)置置】。 SEQ 圖4- * ARAABICC 2單位文文檔權(quán)限限設(shè)定單擊按鈕，打打開“組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)選擇框框”，對(duì)對(duì)對(duì)應(yīng)權(quán)權(quán)限進(jìn)行行人員選選擇。（人人員選擇擇可按單單位、按按職務(wù)、按群組列表選擇）。圖4- SEQ 圖圖4- * ARAABICC 3單位文文檔權(quán)限限設(shè)定收文登記單位文檔管管理員點(diǎn)點(diǎn)擊“公公文辦理理-收文登登記”，打打開收文文登記頁頁面，根根據(jù)文件件內(nèi)容選選擇要辦辦理的流流程圖4- SEQ 圖圖4- * ARAABICC 4收文登登記

29、選擇好流程程后，打打開收文文處理單單頁面，錄錄入收文文登記內(nèi)內(nèi)容。錄入收文單單要素，如如收文標(biāo)標(biāo)題、來來文機(jī)關(guān)關(guān)、來文文文號(hào)、公公文種類類、緊急急、密級(jí)級(jí)等。圖4- SEQ 圖圖4- * ARAABICC 5錄入收收文登記記內(nèi)容雙擊主送或或抄送欄欄空白區(qū)區(qū)域，打打開“組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)選擇框框”，進(jìn)進(jìn)行主送送或抄送送單位選選擇。4- SEQ 圖44- * AARABBIC 6收文主主送或抄抄送單位位選擇單擊，打開開上傳附附件對(duì)話話框，添添加收文文附件。圖4- SEQ 圖圖4- * ARAABICC 7添加收收文附件件公文督辦人人：單擊擊按鈕，選選擇，可可設(shè)置公公文督辦辦人。圖4- SEQ 圖圖4- * ARAABICC 8設(shè)置公公文督辦辦人收文處理單單若尚未未填寫完完畢需暫暫存辦理理，可單單擊按鈕鈕，選擇擇，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)公文暫暫存待發(fā)發(fā)。圖4- SEQ 圖圖4- * ARAABICC 9公文暫暫存待辦辦收文處理單單填寫完完畢后，點(diǎn)點(diǎn)擊，公公文按定定義好的的流程自自動(dòng)發(fā)送送下一環(huán)環(huán)節(jié)處理理人處理理。圖4- SEQ 圖圖4- * ARAABICC 10收文文提交辦辦理5、信息管管理公共信息管管理員單單擊“公公共信息息-公共信信息類型型”，打打開公共共信息類類型列表表頁面。圖5- SEQ 圖圖5